Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Glostrup, den 17.02.2012
/SA
Den 16. februar 2012
Referat
Mødeart:
Afdeling:
Mødetid
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Organisationsbestyrelsesmøde
Kildevængets mødelokale
kl. 16.45
Mødested:
Solnavej 32
2860 Søborg
Deltagere:
Erik Andersen
Birgith Hansen
Torben Rønnebæk Larsen
Birgit K. Nielsen
Henrik Segato
Gunnar Christensen
Mikkel V. Frank
Per Nielsen
Kurt Kristensen
John Ejsing
Johnny Ryttersson
Kasper Nørballe
Lone Lund-Rasmussen
Teit Svanholm
René Hattens
formand (EA)
næstformand (BH)
bestyrelsesmedlem (TRL
bestyrelsesmedlem (BN)
bestyrelsesmedlem (HS
bestyrelsesmedlem (GC)
bestyrelsesmedlem (MF)
bestyrelsesmedlem (PN)
bestyrelsesmedlem (KK)
bestyrelsesmedlem (JE)
bestyrelsesmedlem (JR)
teknisk chef
direktør
økonomidirektør
revisor
Afbud
Dagsorden:
1
1.
Godkendelse af protokol fra sidste bestyrelsesmøde
2.
Regnskab 2010/11 for GAA og GAA’s afdelinger bilag 1 og 2
3.
Regnskab 2010/11 for ApS bilag 3
4.
Budget for GAA 2012/13 bilag 4
5.
Revisionsprotokol bilag 5
6.
Repræsentantskabsmødet tirsdag den 27. marts 2012

udkast til dagsorden bilag 6

udkast til beretning bilag 7
7.
Styringsdialog bilag 8 og 9
8.
Forholdet til administrationen
9.
Mail til ejendomskontorene bilag 10
10.
IT-løsninger for GAA
11.
Varmeregnskab/varmeopgørelse
12.
Ændret forfaldsdato på betaling af leje bilag 11
13.
Status for E-flyt
14.
Byggesagshonorar
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
15.
Forbedring af afkølning af fjernvarmevandet Marielyst og Kildevænget
bilag 12
16.
Fugtskader bilag 13
17.
Kildevængets Børneinstitution
18.
Lokalaftale bilag 14
19.
Kursusplan for ejendomsfunktionærer
20.
Ny Kontoplan
21.
Statistik bilag 15
22.
Vandnedsivning (LAR) bilag 16
23.
Ansøgning om ændring af karenstid for Spidshusene
24.
Nyt fra afdelingerne afd. 1, Højebo bilag 17 afd. 2 Ved Stadion bilag 18,
afd. 3 Bakkely bilag 19
1.
25.
Eventuelt
26.
Lukket punkt bilag 20
Godkendelse af protokol fra sidste bestyrelsesmøde
Referatet af organisationsbestyrelsesmødet den 1. december 2011 er forinden udsendelse rettet i overensstemmelse med Erik Andersens kommentarer.
Det indstilles:

at referatet godkendes og underskrives af formanden.
Beslutning:
Referatet blev godkendt og underskrevet af formanden.
2.
Regnskab 2010/11 for GAA og GAA’s afdelinger
Årsregnskab 2010-2011
Selskabet:
Selskabet slutter med et overskud på kr. 409.812, som overføres til arbejdskapitalen.
Overskuddet skyldes i vid udstrækning, at opkrævningerne er sket i henhold til KAB’s
budget.
2
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
GAAs samlede egenkapital andrager pr. 30. september 2011 kr. 63.711.618, fordelt
på foreningsandele kr. 1.103.950, dispositionsfond kr. 59.594.262 og arbejdskapital
kr. 3.013.406. Af dispositionsfondens midler, andrager GAAs egen trækningsret i
Landsbyggefonden pr. 30. september 2011 kr. 32.740.840. Dispositionsfondens frie
midler udgør kr. 8.374.412.
Afdelingernes boligafgift pr. 30.september 2011 varierer mellem kr. 438 pr. m2 (afd. 8
Bondehavevej) og kr. 815 pr. m2 (afd. 6 Mørkhøjvænge). Flere afdelinger har et relativt lavt henlæggelses-niveau. Afdelingerne 4 Marielyst, 5 Kildevænget og 6 Mørkhøjvænge har pr. 1/10 2011 akkumuleret underskud svarende til 3 - 4 % af afdelingens
samlede lejeindtægter.
Afdeling 1 Højebo
Regnskabet udviser et underskud på kr. 70.340, svarende til 3,6 % af den samlede
lejeindtægt.
Underskuddet skyldes i al væsentlighed at henlæggelser til tab ved fraflytninger er kr.
116.000 og udgifter til renholdelse er kr. 50.000 højere end budgetteret. Dette modsvares delvist af mindre udgifter til vandforbrug kr. 32.000 samt større indtægter på
vaskeri kr. 23.000 og på korrektioner kr. 15.000.
Afdeling 2 Ved Stadion
Regnskabet udviser et overskud på kr. 229.051, svarende til 8,2 % af den samlede lejeindtægt.
Overskuddet skyldes i al væsentlighed en lejeforhøjelse til vinduesudskiftning kr.
495.000 ikke modsvares af tilsvarende låneydelse (konto 125), idet første låneydelse
først forfalder pr. 30/3 2012. Dette modsvares til dels af større udgifter til renholdelse
kr. 103.000, henlæggelser til tab ved fraflytning kr. 50.000 og afskrivning på vinduesudskiftning kr. 290.000.
Afdeling 3 Bakkely
Regnskabet udviser et overskud på kr. 64.421, svarende til 1,6 % af den samlede lejeindtægt.
Overskuddet skyldes i al væsentlighed korrektioner (for meget afsat prioritetsydelser).
3
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Afdeling 4 Marielyst
Regnskabet udviser et underskud på kr. 166.050, svarende til 0,6 % af den samlede
lejeindtægt.
Af større afvigelser fra budgettet kan nævnes mindre udgifter til vandafgifter kr.
133.000, til renovation kr. 108.000 og til almindelig vedligeholdelse kr. 157.000, hvilket delvist modsvares af større udgifter til renholdelse kr. 507.000.
Afdeling 5 Kildevænget
Regnskabet udviser et underskud på kr. 1.841, svarende til 0,0 % af den samlede lejeindtægt.
Af større afvigelser fra budgettet kan nævnes minde udgifter til vandafgifter kr.
78.000, renovation kr. 53.000, forsikringer kr. 109.000 og almindelig vedligeholdelse
kr. 164.000, hvilket modsvares af større udgifter til renholdelse kr. 403.000 og vaskeri
kr. 330.000.
Afdeling 6 Mørkhøjvænge
Regnskabet udviser et overskud på kr. 6.734, svarende til 0,2 % af den samlede lejeindtægt.
Af større afvigelser fra budgettet kan nævnes mindre udgifter til vandafgifter kr.
92.000 og indtægt på korrektioner på kr. 68.000, hvilket delvist modsvares af større
udgifter til renholdelse kr. 38.000, til istandsættelse ved fraflytning kr. 71.000, til vaskeri kr. 34.000 og henlæggelser til tab ved fraflytning kr. 20.000.
Afdeling 7 Kildevængets børneinstitution
Regnskabet udviser et overskud på kr. 47.459, svarende til 5,6 % af den samlede lejeindtægt.
Overskuddet skyldes i al væsentlighed korrektioner (for meget afsat prioritetsydelser).
Afdeling 8 Bondehavevej
Regnskabet udviser et overskud på kr. 29.488, svarende til 5,8 % af den samlede lejeindtægt.
Overskuddet skyldes i al væsentlighed mindre udgifter til almindelig vedligeholdelse
kr. 22.000 og diverse udgifter kr. 9.000.
4
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Samtlige regnskaber er godkendt af afdelingsbestyrelserne.

Oversigt over trækningsret vedlægges som bilag 1

Oversigt over dispositionsfonden vedlægges som bilag 2
Det indstilles:

at regnskabet godkendes af organisationsbestyrelsen med henblik på den endelige godkendelse på repræsentantskabsmødet.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen besluttede, at fremover skal selvvalgt lejetab dækkes af afdelingen. Organisationsbestyrelsen besluttede, at de i afdelingerne for meget opkrævede gebyrer tilbageføres næste år i 2011/12. Der skal følges op på alle afdelingsbestyrelser, således at administrationen sikrer, at regnskaberne er godkendte. Fremover
skal afdelingsbestyrelserne orientere administrationen senest ved fristens udløb.
Organisationsbestyrelsen godkendte regnskaberne under forudsætning af, at der udarbejdes en tilfredsstillende redegørelse om den million af dispositionsfonden, som
GAA har stillet som lånegaranti.
3.
Regnskab 2010/11 for ApS
Slutter med et lille overskud.
På anbefaling fra revisionen fremgår det af beretningen, at selskabet ikke fremover
skal revideres af revisor. Baggrunden herfor er, at der ikke er krav herom i så lille et
selskab.

regnskab og beretning vedlægges som bilag 3.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender dette.
Beslutning:
Regnskabet samt beretningen blev godkendt af organisationsbestyrelsen. Samtidig
blev det besluttet, at regnskabet fremover ikke skal revideres af revisor.
5
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
4.
Budget for GAA 2012/13

Budget vedlægges som bilag 4.
Det indstilles:

at budgettet godkendes samt at der fremover henlægges et mindre beløb til
dispositionsfonden.
Beslutning:
Budget 2012/13
Budgettet er udarbejdet før regnskab 2010/11 var revideret. Tallene i regnskabskolonnen (yderst til højre) er derfor for nogle kontis vedkommende ikke korrekte.
Budgettet indebærer en stigning i administrationsvederlag til PAB på kr. 146.000 i
forhold til budget 2011/12. Væsentlige ændringer og bemærkninger er følgende:
Konto 502 Mødeudgifter mv.
Selv om der stort set ikke har været afholdt udgifter til kurser i regnskabsåret
2010/11, er budgettet på kr. 90.000 opretholdt.
Konto 513 Kontorholdsudgifter
Budgettet for kontorartikler og telefon er sat væsentligt ned, da der stort set ikke har
været sådanne udgifter i 2010/11.
Der forventes ikke væsentlige udgifter til juridisk assistance, hvorfor budgettet er nedsat med kr. 25.000 til kr. 10.000. Udgifter til EDB (E-flyt, bestyrelsesweb hjemmeside)
er budgetteret til kr. 35.000
Forsikringer er budgetteret til kr. 50.000, hvilket er en slåfejl. Beløbet skal være kr.
5.000.
Grundbidraget til PAB er budgetteret til at stige med kr. 86 til kr. 3.115 pr. lejemålsenhed. Den faktiske stigning afhænger af udviklingen i nettoprisindekset.
Egne administrationsomkostninger udgør kr. 521 pr. lejemålsenhed, svarende til et
fald på kr. 29.
Organisationsbestyrelsen godkendte, at der fremover henlægges kr. 100 pr. lejemål
til dispositionsfonden endvidere godkendtes budgettet 2012/13-
6
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
5.
Revisionsprotokol
Revisionsprotokol vedlægges som bilag 5.
Det indstilles:

at protokollat tages til efterretning.
Revisor orienterede om, at KAB ikke har overdraget de korrekte åbningsbalancer.
Administrationen har efter aftale med revisor overført alle udeståender til selskabet.
Administrationen vil sammen med revisor forsøge at få udredt sagerne med KAB. Der
er en risiko for, at noget af beløbet vil ende som tab.
Revisor oplyste endvidere, at rentemarginalprincippet var afskaffet, og alle afdelinger
har fået forrentet egne midler.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog revisors gennemgang af protokollen til efterretning og
godkendte protokol og spørgeskema.
6.
Repræsentantskabsmødet tirsdag den 27. marts 2012

udkast til dagsorden vedlægges som bilag 6.
Der skal træffes beslutning om, hvorvidt samtlige regnskaber skal udsendes til repræsentantskabsmødet.
Det indstilles:

at dagsordenen godkendes af organisationsbestyrelsen.
Beslutning:
Dagsordenen blev gennemgået og godkendt. Det aftaltes, at boligorganisationens
regnskab og protokol fremsendes til repræsentantskabet.

7
udkast til beretning vedlægges som bilag 7.
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Det indstilles:

at beretningen godkendes af organisationsbestyrelsen.
Beslutning:
Beretning med rettelser blev godkendt.
7.
Styringsdialog
Der er indkaldt til styringsdialog den 25. maj 2012 kl. 12.30 – 14.00.

Indkaldelsen vedlægges som bilag 8.

Seneste styringsdialogmødeskema for organisationen vedlægges som
bilag 9.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om hvem der skal deltage i mødet, samt godkender bemærkninger til boligorganisationens styringsdialogskema.
Beslutning:
Afdelingsbestyrelsernes skemaer fremsendes til formændene. Formændene bedes
hurtigst muligt og inden 23. marts 2012 meddele administrationen evt. bemærkninger.
Boligorganisationens skema blev taget til efterretning.
Birgith Hansen, Erik Andersen og Birgit K. Nielsen deltager i styringsdialogmødet.
Punkt til dagsordenen til mødet:
Kommunens sagsbehandling i forhold til GAA’s salg af Børneinstitution.
8.
Forholdet til administrationen
PAB er ved at ansætte en ny inspektør, idet Mette Jensen har valgt at stoppe i FA09.
Det er hensigten, at PAB efter ansættelsen vil indføre, at GAA får én driftschef.
Det indstilles:

8
at oplysningen tages til efterretning.
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog oplysningen til efterretning.
9.
Mail til ejendomskontorerne
Organisationsbestyrelsen har jfr. referat af 2. december 2010 besluttet, at mail skal
bruges som arbejdsredskab mellem ejendomsmestrene og administrationen. I den
forbindelse aftaltes det, at der skulle bestilles [email protected] mailadresse. Johnny Rytterson har bestilt disse.

Liste over mailadresser til ejendomsmestrene vedlægges som bilag 10.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender listen, hvorefter den vil blive implementeret på ejendomskontorerne.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen godkendte et fælles mailsystem.
Fremover bliver mailen til ejendomskontorerne f. eks. ”[email protected]” o.s.v.
10.
IT løsninger til GAA
Alle ejendomsmestre er indkaldt til møde den 20. februar 2012, hvor de skal undervises i UNIK ejendomsfunktionær web
Organisationsbestyrelsen vil efterfølgende blive tilbudt, at deltage i et tilsvarende kursus.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning. Konvertering af gamle
data skal der træffes beslutning om.
9
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Grete Nielsen skal inviteres med til organisationsbestyrelsens gennemgang af Web –
Ejendomsfunktionær.
11.
Varmeregnskab/varmeopgørelse
I dag deles efterbetalinger på over kr. 300,00 op i 3 rater, hvilket giver mange rateopkrævninger.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen beslutter, at taksten for deling af efterbetalinger
forhøjes, således at beløb på kr. 500,00 og derover deles 3 rater. Dette er er
administrativt nemmere og giver færre rateopkrævninger.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen godkendte forhøjelsen af taksten.
12.
Ændret forfaldsdato på betaling af leje
Administrationen foreslår, at lejens forfaldsdato rykkes til den 1. ste i måneden. Årsagen er ønsket om at mindske antallet af udsættelser.
Notat vedlægges som bilag 11.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender dette.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen godkendte dette.
13.
Status for E-flyt
Max Hendrich har fået E-flyt installeret.
Ved Stadion og Mørkhøjvænge vil starte op, når den nye ejendomsmester starter.
Det indstilles:

10
at oplysningerne tages til efterretning.
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning.
14.
Byggesagshonorar
I forbindelse med PAB’s administration vil der blive opkrævet byggesagshonorar i større byggesager samt ved råderetssager.
Honoraret i byggesager er på 2½% af de samlede udgifter.
Honoraret ved råderetssager er kr. 2.500 inklusive moms. Beløbet opkræves hos beboeren.
Ved større byggesager over 10 mill. kr. gradueres byggesagshonoraret i overensstemmelse med Boligministeriets tidligere regler
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender dette.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen vil fortsat have forelagt byggesagshonorar til godkendelse.
I budgetoplæg til afdelingerne kan PAB fortsat lave standardberegning på 2½%
Organisationsbestyrelsen godkendte gebyret vedrørende råderetssager, hvor der skal
laves et amortifications forløb m.v. Øvrige gebyrer skal fortsat forelægges organisationsbestyrelsen.
15.
Forbedring af afkølning af fjernvarmevandet Marielyst og Kildevænget
Marielyst og Kildevænget ønsker at sælge energikvote til Gladsaxe Fjernvarmeværk
på baggrund af rapport fra Moe og Brødsgaard.
Aftalerne vedlægges som bilag 12.
Det indstilles:

11
at organisationsbestyrelsen godkender salget.
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen godkendte aftalerne og administrationen underskriver disse.
Den samlede plan for forbedring af afkølingen fremgår af aftalerne udarbejdet af Moe
og Brødsgaard i samarbejde med ejendomsmestrene og Tonny Holst.
Det indstilles:

at oplysningerne vedrørende den samlede plan tages til efterretning, samt at
aftalen med Moe og Brødsgaard godkendes.

Aftalerne vedlægges som bilag 12 A og 12 B.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen besluttede, at aftalerne skulle indgås mellem GAA v/ PAB.
Organisationsbestyrelsen godkendte aftalerne, idet administrationen meddelte, at der
i afdelingernes budget er budgetteret med udgifterne. Administrationen kan underskrive disse.
16.
Fugtskader
Der vedlægges skema over fugtskader bilag 13.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen ønsker en redegørelse for, hvorfor der er så mange sager.
Ligeledes ønskes bemærkninger til alle sager, der er mere end 6 måneder gamle.
17.
Kildevængets Børneinstitution
Kommunen er blevet rykket for færdigbehandling af salget.
Kommunen forventer at godkende salget foråret 2012
12
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Det indstilles:
at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning.

Beslutning:
Erik Andersen orienterede om, at kommunen nu er vendt tilbage med anmodning om
yderligere oplysninger. Erik Andersen og Lone Lund-Rasmussen udarbejder et svar til
kommunen v/Winnie Kirsmeier.
18.
Lokalaftale
Lokalaftalen er godkendt af ejendomsfunktionærerne.
Aftalen vedlægges som bilag 14.
Det indstilles:
at organisationsbestyrelsen godkender aftalen.

Beslutning:
Organisationsbestyrelsen godkendte lokalaftalen.
19.
Kursusplan for ejendomsfunktionærer
Det er aftalt, at der skal laves et uddannelsesforløb for de enkelte ejendomsfunktionærer. Uddannelsesforløbet planlægges i forbindelse med, at ejendomsmestrene holder
MUS samtaler med den enkelte ejendomsfunktionær.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen tager informationen til efterretning.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog informationerne til efterretning. Organisationsbestyrelsen anmodede om at få tilbagemelding om, hvor vidt om alle medarbejdere har været
til mus-samtaler.
13
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
20.
Ny kontoplan
Den nye kontoplan er vedtaget og skal bruges ved budgetlægningen for 2012/13.
Der vil på mødet blive informeret om de nye principper.
Det indstilles:

at oplysningerne tages til efterretning.
Beslutning:
Kasper Nørballe gennemgik kort de nye regler om forvaltningsklassifikation, der er
gældende for regnskabsår der påbegyndes efter den 1. august 2012. Dette indebærer
at der kommer en ny måde at underopdele på konto 115 og 116, hvilket får en ganske
lille betydning i udformningen af fremtidige budgetter og regnskaber. Til gengæld bliver
det en ny måde at ejendomskontorerne skal tænke kontering på, da den gamle bygningsdeltavle sfb udgår og bliver erstattet af forvaltningsklassifikation, med dertil hørende ny kontoplan. I administrationen bliver der et større arbejde med at konvertere
D/V-planer, fra gammel til ny klassifikation og få det implementeret i budget 2012/2013.
Organisationsbestyrelsen tog informationerne til efterretning.
21.
Statistik
Årsstatistik vedlægges som bilag 15.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning.
22.
Vandnedsivning
Der har været afholdt møde mellem afdelingsbestyrelsen, Administrationen, Gladsaxe
Kommune, Nordvand og Orbicon om problemerne med vandnedsivning. Hvis afdelingsbestyrelsen vil deltage i udformningen af at holde regnvand inde på eget område,
kan afdelingen få ca. 13 mill, i tilskud til arbejdet.
Ansøgning om lån/tilskud fra dispositionsfonden vedlægges som bilag 16.
14
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender indstillingen.
Beslutning:
Kasper Nørballe oplyste, at Nordvand har finansieret forundersøgelse til belysning af
nedsivningspotentialet(fase1) på Marielyst. De har yderligere tilbudt kr. 100.000 under
forudsætning af at Marielyst ligeledes bidrager med ca. kr. 100.000 (fase2, der skal
ende med et færdigt projektforslag til godkendelse på et afdelingsmøde). Organisationsbestyrelsen besluttede at yde Marielyst kr. 100.000 som tilskud til forundersøgelsen. Såfremt sagen gennemføres, skal pengene tilbagebetales til dispositionsfonden.
23.
Ændring af karenstid for Spidshusene
Afdelingsbestyrelsen for Mørkhøj Vænge har anmodet om, at karenstiden for
Spidshusene ændres til 4 måneder. Tildelingskriterierne m.v. ønskes bibeholdt
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen forhandler en ændring af aftalen med Gladsaxe
kommune.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen besluttede at indstille at aftalen ændres. Administrationen
skriver til kommunen og anmoder om ændringer i karenstiden for Spidshusene.
24.
Nyt fra afdelingerne
Afd. 1, Højebo
I forbindelse med oplæg til udskiftning af tag, efterisolering af gavle samt vinduesudskiftning er der udarbejdet budget.
Ekstraordinært beboermøde forventes afholdt i ultimo februar 2012.
Budgetter for renoveringssagen vedlægges som bilag 17.
15
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Det indstilles
at organisationsbestyrelsen, under forudsætning af afdelingsmødets godken-

delse, godkender byggeprojektet.
Beslutning:
Kasper Nørballe orienterede om, at projektet skal forelægges på afdelingsmødet til
maj. Organisationsbestyrelsen godkendte byggesagshonoraret samt forhåndsgodkendte renoveringsprojekterne.
Afd. 2, Ved Stadion
Erik Kjellmann er ansat som ejendomsmester pr. 1. februar 2012.
Der har været afholdt markvandring med bestyrelsen den 12. januar 2012.
Der er indkøbt ny fejemaskine til snebekæmpelse
Der har været indkaldt til ekstra ordinært afdelingsmøde om el-projektet. Afdelingsmødet godkendte projektet og budgettet.
Budget vedlægges som bilag 18.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender budgettet.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen godkendte byggesags honoraret samt renoveringsprojektet.
Afd. 3, Bakkely
Den 2. januar 2012 opstod der brand i kælderen Vadstrupvej 6-8, og i forbindelse
med branden er 4 kælderrum udbrændt, elinstallationerne er smeltet og samtlige
kælderrum er røgskadet. Kældrene renoveres med opstart medio januar 2012.
Renovering af badeværelser er forløbet planmæssigt, og prøveopgangen Vadstrupvej
18 er afleveret til stor tilfredshed for beboerne. Projektet i prøveopgangen er løbende
blevet justeret i samarbejde med afdelingsbestyrelsen.
I forbindelse med den videre renovering har forretningerne på Bagsværd Hovedgade
været meget bekymrede for faldende omsætning i renoveringsperioden. Ifølge tidsplanen vil udskiftning af faldstammer samt vandrør i butikkerne vare maksimum 10
16
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
arbejdsdage. Området hvor der er håndværkere i butikkerne, vil blive afspærret med
støv vægge.
Byggesaghonoraret fremgår af vedlagte budget for badeværelsesrenoveringen.
Bilag 19.
Det indstilles:

at byggesagshonoraret godkendes af organisationsbestyrelsen.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen godkendte byggesagshonoraret.
Afd. 4, Marielyst
Der er kommet en rapport om altanerne fra Force Instituttet. Det konkluderes, at 60%
nedrives, 20% bør renoveres og 20% vurderes at være i orden. Altanudvalget vil skulle indkaldes til møde om rapporten.
Afdelingsbestyrelsen arbejder fortsat med kollektiv råderet. Det er hensigten, at der
skal indkaldes til ekstraordinært beboermøde.
Der vil blive opsat støjværn på ca. 40 meter ud for Gladsaxevej 186-102.
Der har været afholdt markvandring den 16. januar 2012 med ejendomsmesteren.
8-4-567-24 Erhvervslejemålet Gladsaxevej 130. st. 4. Restance for gammel lejer er
betalt og lejemålet er genudlejet pr. 1. december 2011. Ny lejer har underskrevet kontrakt og betalt depositum, så alt er på plads.
8-4-564-8 Erhvervslejemålet Gladsaxevej 130. st. 1. Nuværende lejer har bedt om
ret til afståelse af lejemålet. Forhandlinger pågår stadig. Lejemålet er ikke
opsagt.
8-4-570-14 Erhvervslejemålet Gladsaxevej 130. st. 7. Afdelingsbestyrelsen har godkendt udlejning til musikskole for børn, og lejekontrakt vil nu blive frem
sendt.
8.4-571-16 Erhvervslejemålet Gladsaxevej 130. st. 8 Viet Thai restaurant har ønske
at afstå til lejer i samme branche pr. 1. december 2011. Ny lejer har
underskrevet kontrakt og betalt depositum, så alt er på plads.
17
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Afd. 5, Kildevænget
Udskiftning af fjernvarme fremføringsrør pågår, med en del gravearbejde i grønne
områder, hvilket er til nogen gene for beboerne. I forbindelse med udskiftningen af rørene har entreprenøren øjensynligt ødelagt en del asfalt på bl.a. vendeplads. Fjernvarmeselskabet er kontaktet for udbedring af skaderne.
Beboere med ulovligt opsatte paraboler er på ny kontaktet pr. brev vedrørende parabolerne samt manglende tilbagemelding på indboforsikring.
8-5-454-22 Erhvervslejer Solnavej 67. st. 1 ønsker at fraflytte 01.01.2012. Lejemålet
er annonceret. Udlejning af lejemålet lægges nu på nettet.
Afd. 6, Mørkhøjvænge
Kollektiv råderet til køkken og bad skal på næste beboermøde, da forslaget ikke blev
vedtaget med en beløbsstørrelse.
Administrationen finder materiale om TV-løsninger til bestyrelsen på følgende udbydere: You See, Boxer og WOW. Emnet skal på dagsordenen ved næste beboermøde
i maj 2012.
Administrationen indhenter tilbud på vaskeri fra Miele og Elektrolux.
Erik Kjellmann er ansat som ny ejendomsmester pr. 1. februar 2012.
Afd. 7, Kildevængets Børneinstitution
Vi afventer den endelige politiske behandling af sagen.
Afd. 8, Bondehavevej
Der har været indbrud i et af rækkehusene.
Sagen er anmeldt til forsikringsselskabet og forsikringen har godkendt skaden.
Det indstilles:

18
at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne om afdelingerne til efterretning.
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog de generelle bemærkninger om afdelingerne til efterretning. For så vidt angår Bondehavevej gjorde organisationsbestyrelsen opmærksom
på, at henlæggelserne skal styrkes.
25.
Eventuelt
Repræsentantskabsmødet er aftalt til tirsdag den 27. marts 2012.
Næste organisationsbestyrelsesmøde er 13. juni 2012 med formøde 6. juni 2012.
Låneomlægninger
Teit Svanholm orienterede om at rentefald har gjort det attraktivt at omlægge nogle
lån med pålydende rente på 5 % til lån med pålydende rente på 3,5 %.
I første omgang har kreditforeningerne gennemgået de største lån og de største besparelse. Dette skule ske inden 31/1 2012, idet lån som skulle indfries skulle opsiges
senest denne dato.
Efterfølgende har vi gennemgået hele vores låneportefølje for at identificere lån som
det kan betale sig at omlægge. Når det vurderes om et lån kan omlægges, kigges på
mange forhold, bl.a. rente, restløbetid og om det er et forbedringslån eller oprindeligt
lån.
26.
Lukket punkt
Bilag 20.
_________________________
Erik Andersen, formand
19