Strandskolen, den 7. oktober 2014 Referat fra skolebestyrelsesesmødet 7. oktober 2014 Deltagere på mødet: Elevrepræsentant: Morten Wegner Almbjerg (elevrådsformand 8.a) Medarbejderrepræsentanter: Anders Riishøj, Helene Skipper, Tea Busch (suppleant) Forældrevalgte: Bettina Steen Schöer, Christina Ejby, Gitte Vieland Voigt, Trine Kjær, Trine Hanøy Flensted-Jensen, Lars Blaabjerg Poulsen Ledelse: Linda Agnete Granlie, Peter Ross Sørensen, Torben Mervig og Marie Thellufsen Eksterne interessenter: Lise Nielsen (Klubleder for Zonen), Gitte Horsbøl (Rektor på Risskov Gymnasium) Fraværende: Marie Thyssen Christoffersen, Torben Østergaard Nielsen, Charlotte Niemann, Hans-Henrik Pedersen, Morten Wegner Almbjerg (elevrådsformand 8.a) 1. Godkendelse af dagsorden – Godkendt, punkt 5 blev ekstraordinært gennemgået som punkt 0, punkt 3 frafalder, men erstattes af punkt 9 2. Godkendelse af referat – Godkendt 3. Evt. (punktet erstatter ”nyt fra elevrådet”, som frafalder) AR opfordrer til bestyrelsen tager kontakt til område chefen med henblik på en konstituering af den pædagogiske leder på Strandskolen. Marie Thellufsen oplyser at hun allerede har været i dialog med områdechef omkring dette behov, Gitte Voigt oplyser at hun deslige har opfordret til at overveje en konstituering af en Pædagogisk leder på Strandskolen 4. Rundtur i SFO – Linda præsenterede årsplanen samt årshjul for SFO’en – se bilag. SFO’ens ansatte arbejder nu i to kontekster, det tager tid at finde fodfæste. Medarbejderne tilkendegiver dog også en glæde og tilfredshed ved at fx at varetage bevægelse og lektiehjælp i skemaet. Endvidere skabes der et endnu bedre kendskab til klassens dynamik igennem de flere timer pædagogerne er i undervisningen sammen med klassen. Aftenåbning er populært og en succes hos børnene Morgenåbning med de nye ringetider kan give udfordringer, der er trængsel på skolens gange frem til klasserne bliver åbnet (både voksne og børn), Linda laver et lille skriv til forældrene. 5. OBS, dette punkt blev taget som punkt 0. Rundtur i Zonen – Lise Nielsen præsenterede kort sig selv og gav efterfølgende en kort gennemgang af den nye klub på Strandskolen (Zonen). Der har været en involverende proces med en konkurrence blandt eleverne omkring et nyt logo og navn (zonen på skateboard). Kerneopgaverne for klubben (tilbud til børn og unge fra og med 5. årgang til og med 17 års alderen). Aktivitetskalenderen, nyhedsbreve og ugeplaner blev kort gennemgået. FU pædagogerne arbejder i det daglige tæt sammen med Strandskolen. Medarbejderne FÆLLESSKAB • TRIVSEL • FAGLIGHED Nellikevej 1 • 8240 Risskov • Tlf.: 8713 8800 • Fax: 8617 6139 • [email protected] • www.strandskolen.dk 6. 7. 8. 9. deltager i bevægelsesbånd, lektiecafe, og understøttende funktioner i udskolingen. Medarbejderne deltager når det gavner i teammøder og netværksmøder sammen med pædagoger og lærere fra Strandskolen. Faglig fed fredag – ”Inddagelse af unge”, middagsåbent og åbent om aften, opstilling af containere – se billeder fra slides Ung i Aarhus – Kørende projekter: Alberts X, Saga, ung til ung støtte, fremtidshjælper og meget mere – se evt. slides Godkendelse af forretningsorden (GV laver udkast som bilag før mødet) Gitte Voigt gennemgår kort forretningsorden. Der blev tilkendegivet en mere tydelig adskillelse af drift kontra bestyrelsens taktiske og strategiske overvejelser. Mødeantal og regler omkring evt. afstemning forefindes i vedtægterne. Med ovenstående rettelser blev forretningsorden godkendt. Trivselshandleplan – antimobbepolitik. Oplæg ved Trine om Strandskolens plan og bud på andre skolers planer eller bud. Inspiration/drøftelse Torben Ø, Torben M og Trine arbejder fortsat på at revidere de tidligere 5 aftalte politikker. Den nuværende trivselshandleplan er udarbejdet af et udvalg af ledelse, bestyrelse og akt lærere. Overvejelser fra Trine: Den systemiske tankegang – kunne den erstattes af skolens værdier Samlet plan for både elever og ansatte – kunne den splittes op? Beskrivelse af den forebyggende indsats – denne kan med fordel opdateres (i forhold til ny reform) Definition af mobning – denne definition kunne med fordel opdateres i forhold til: eXbus forskningsprojekt, den nye forståelse Indgribende indsats – jf. ovenstående definition vil dette måske afføde nye indsatser Inspiration kunne hentes fra pjecen: ”Trivsel og faglig udvikling – to sider af samme sag”. Kan hentes på uvm.dk Anbefalinger: Tænke Strandskolens værdier ind i handleplanen Status på trivsel/mobning (årig trivselsmåling) Forebyggelse – elever, forældre, personale Indgriben – elever, forældre, personale Ledelsens rolle Systematisk evaluering Konsolidering af arbejdsgruppen: Formål: Opdatering af den eksisterende handleplan Præsentation: Seminar Deltagere: Trine og Christina (bestyrelsen), samt udpegning af medarbejderrepræsentanter(ledelsen udpejer) og en ledelsesperson (efter 1. november) Kort orientering/meddelelser Peter præsenterer kort planen for p-pladsen ved 0.-1. klasse SFO samt den nye KIOSK løsning for de gamle tynde klienter i skolens it-lokale. Eventuelt FÆLLESSKAB • TRIVSEL • FAGLIGHED Nellikevej 1 • 8240 Risskov • Tlf.: 8713 8800 • Fax: 8617 6139 • [email protected] • www.strandskolen.dk Møderækken er: 26.11.2014 Gitte Horsbøl er forhindret 30.01.2015-31.01.2015 Seminar 19.03.2014 Præsentation af erhvervs og gymnasieuddannelser 04.05.2015 Ref. PRS FÆLLESSKAB • TRIVSEL • FAGLIGHED Nellikevej 1 • 8240 Risskov • Tlf.: 8713 8800 • Fax: 8617 6139 • [email protected] • www.strandskolen.dk