Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø Referat Mødedato: Mandag den 22-04-2013 Starttidspunkt 14:30 for møde: Mødelokale: Mødelokale 2 Deltagere: Knud Gether, Jan Ole Jakobsen, Børge Gotfredsen Bemærkninger: Fraværende: Afbud: René Larsen og Jens Chr. Christiansen Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 65. Meddelelser 93 66. Regnskab 2012 for det forpligtende samarbejde med Svendborg Kommune natur- og miljøområdet 93 67. Orientering om forespørgsel fra KL om kommunens interesse vedrørende etablering af et nyt fælles færgesekretariat 94 68. Erstatningskrav for skader efter oversvømmelse august 2011 95 69. Altanudvidelse Færgevej, Bagenkop Havn 96 70. Budget - forslag til reduktioner 2014-2016 - Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø 97 71. Drøftelse af besparelse på badebroer 98 72. Testning af beddingsanlæg på Bagenkop Havn 99 73. Bemandingen på havnene 100 74. Multibane ved Rudkøbing Havn 100 75. Nye broer i Fiskerihavnen Rudkøbing 102 76. Stenkiste - forslag om rekonstruktion 102 77. Gadelamper fra Sdr. Longelse til Gl. Longelse skole 103 78. Asfaltarbejder 2013 – frigivelse anlægsmidler til nyt bærelag 104 79. Udbud af afstribning på kørebaner 2013 106 80. Godkendelse af takstblad for Lohals Vandværk 107 81. ELENA - Energieffektivisering i det offentlige 107 82. Orientering 2013 – De kommunale ejendomme 108 83. Leje af areal ved Engdraget til salg af fyrværkeri 109 84. Indsatspulje 2012 nedbrydning af Magleby Skole 110 85. LUKKET SAG Indsatspulje 2013 Tryggelev 43 Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 86. LUKKET SAG Nedrivning af Bøstrup Strandvej 3 Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 87. LUKKET SAG Arealoverførsel fra matr. nr. 13g, Humble By, HumbleFejl! Bogmærke er ikke def Bilagsoversigt 111 Underskriftsside 113 Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 93 65. Meddelelser 12/15443 00.01.00P35 Åben sag Sagsfremstilling Tilsagnsskrivelse til ejendommen Havnegade 92, Ørstedspavillonen om byfornyelsesmidler Rammer for maritim fysisk planlægning og integreret kystforvaltning fra EuropaKommissionen. Høringsfrist 17. april Henvendelse fra Dansk Akvakultur om udpegning af konkrete områder for akvakultur på Langeland Brev om vindmølleplanlægning fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Klimaog Energi- og Bygningsministeriet samt Miljøministeriet DR og Dansk Arkitektur Center inviterer alle danske kommuner til at deltage i ”Byg det op”, en landsdækkende arkitektur- og medieevent. Nyheder fra Naturturisme I/S. Bilag 521848 521850 521851 521659 522494 Åben Tilsagnsskrivelse fra Langeland Kommune Åben Resume af Konsekvensanalyse Europa-Kommissionen Åben Forslag til Europa-parlamentets og rådets direktiv Åben Dansk Akvakultur Åben Fælles brev fra Sundhedsministeren, Klima- og Energiministeren og Miljøministeren til landets borgmestre om vindmølleplanlægning Åben Vil du give borgerne mulighed for at forandre et sted i din 522514 kommune? - så Byg det op Åben Nyhedsbrev april 2013 fra Narturturisme 524091 Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Til efterretning. Maj-mødet startes med en besigtigelse af Rudkøbing Havn. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 66. Regnskab 2012 for det forpligtende samarbejde med Svendborg Kommune - natur- og miljøområdet 12/2147 00.17.15A06 Åben sag Sagsfremstilling Økonomiafdelingen i Svendborg Kommune har den 27. marts 2013 fremsendt regnskab for 2012 vedrørende det forpligtende samarbejde. Det samlede regnskab for alle områder viser et samlet merforbrug på kr. 254.226 svarende til 0,3% af de samlede udgifter. Heraf udgør Langeland Kommunes andel i alt et Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 94 mindreforbrug på kr. 23.662, i henhold til de forskellige områders fordelingsnøgler. Beløbene for mindre (-) og mer (+)forbrug fordeler sig således på de enkelte områder: Beskæftigelsesområdet Natur og Miljø Ældreområdet Socialområdet Børn og Ungerådgivning I alt -2 kr. -21.391 kr. 886 kr. -395 kr. -2.760 kr. -23.662 kr. På natur- og miljøområdet samlet set er der reelt en merudgift på kr. 446.853. Men dette merforbrug vedrører ikke sager eller timer udført for Langeland Kommune. Derfor får Langeland Kommune med et budget på kr. 1.606.466 og et forbrug på kr. 1.585.075 en mindreudgift i 2012 på kr. 21.391. Bilag Åben Regnskab 2012 for det forpligtende samarbejde med 522701 Svendborg Indstilling Direktionen indstiller: at udvalget anbefaler at orienteringen om regnskab 2012 for det forpligtende samarbejde med Svendborg Kommune på natur- og miljøområdet tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Anbefales. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 67. Orientering om forespørgsel fra KL om kommunens interesse vedrørende etablering af et nyt fælles færgesekretariat 13/4899 13.25.00P27 Åben sag Sagsfremstilling Langeland Kommune har modtaget en forespørgsel fra KL af den 10. april 2013 om, hvorvidt kommunen umiddelbart har interesse i etableringen af et nyt fælles færgesekretariat for de havne, som betjener de små øer. Administrationen har udarbejdet svarskrivelse med svar på de fremsendte spørgsmål, herunder om kommunens behov for at få løst nye opgaver af andre på færgeområdet, om forslag til organisering af et nyt sekretariat, og hvad kommunen i givet fald er villig til at betale til et nyt sekretariat? Bilag Åben Forespørgsel om interesse i fælles Færgesekretariat 525826 Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 525828 526608 526610 526611 95 Åben Svar på forespørgsel om interesse i etablering af et fælles færgesekretariat Åben Bemærkninger til forespørgsel om interesse i fælles færgesekretariat fra Småøernes Færgeselskaber Åben Undersøgelse af den fremtidige organisering af færgedriften til de danske småøer Åben Notat vedrørende etablering af færgesekretariat Indstilling Direktionen indstiller: at punktet tages til orientering. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Til efterretning. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 68. Erstatningskrav for skader efter oversvømmelse august 2011 11/11177 06.01.09K02 Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med de store nedbørsmængder som faldt over Langeland i juli og august 2011, og især regnhændelserne i weekenden den 13. og 14 august, blev Ålemosen ved Helsned oversvømmet. Ålemosen er et lavereliggende område, som afvandes til kommunalt vandløb via en privat pumpe. Lodsejeren af den oversvømmede mark har efterfølgende, i november 2012, fremsendt et erstatningskrav på 269.812,50 kr. til Langeland Kommune. Lodsejeren hævder, at marken blev forurenet med spildevand, og at Langeland Kommune ikke har overholdt vandløbsregulativet for vandløbets vedligeholdelse. Lodsejeren har fremsendt erstatningskrav for ødelagt afgrøde og store ekstra udgifter til pumpning samt til flytning og fodring af kvæg som græssede på dele af marken. Langeland Kommune og Langeland Forsyning har besigtiget både arealet og vandløbet, og det er vurderet, at vandløbsvedligeholdelsen var overholdt jf. regulativet, og der var ikke bevis for at oversvømmelsen indeholdt spildevand eller opspædet spildevand. Der var et mindre overløb fra regnvandsbassinet til marken, men den primære årsag til oversvømmelsen stammede fra at vandløbet gik over sine brinker. Langeland Forsyning har efterfølgende forhøjet jordvolden imellem regnvandsbassinet og marken. Lodsejeren har gjort opmærksom på en tidligere sag, hvor han fik erstatning fra Sydlangeland Kommune ved en oversvømmelseshændelse. (BS nr 245/1997). Ved denne sag blev lodsejer ved et forlig tilkendt 30.000,- i erstatning for oversvømmelse med spildevand. Samtidig fraskrev lodsejer sig retten til at kræve erstatning for fremtidige skader afstedkommet ved tøbrud og regnhændelser. Kun ved oversvømmelse med beviseligt urenset spildevand, kan der kræves erstatning. Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 96 Sydlangeland Kommune forpligtigede sig til at forbedre spildevandsrensningen på strækningen. Dette er gennemført ved etablering af et stort sparebassin ved Humble By. På baggrund af overstående agter administrationen at afvise det fremsendte erstatningskrav. Indstilling Direktionen indstiller: at punktet tages til orientering. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Til efterretning. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 69. Altanudvidelse Færgevej, Bagenkop Havn 11/8602 02.34.04P19 Åben sag Sagsfremstilling Orientering om sagsforløb i ansøgning om altanudvidelser på Færgevej, Bagenkop Havn. Sagen har sin opstart i foråret og sommeren 2011, hvor administrationen har en række henvendelser og ansøgninger på etablering af altaner på Færgevej. Der gennemføres en partshøring, og der indkommer en del kommentarer fra de berørte parter. Parterne har alle ejendomme beliggende på Færgevej. Sagen bringes for UTTM den 19. marts 2012, hvor der meddeles et afslag på grundlag af forventede gener. Der meddeles afslag den 30 marts 2012. Afgørelse påklages Statsforvaltningen den 15. marts 2012. Statsforvaltningen ophæver Langeland kommunes afgørelse den 7. februar 2013 med den begrundelse, at der ikke er hjemmel for en kommune til at regulere indbliksgener og lysforhold i samme etageejendom. Med Statsforvaltningens afgørelse ser administrationen på ny på sagen og meddeler tilladelse til etablering af altanerne den 26. marts 2013. Der er en del henvendelser over afgørelsen og nye afgørelser er påklaget til Statsforvaltningen. Administrationen afventer Statsforvaltningens behandling af sagen. Bilag - 525906 Åben Statsforvaltningens afgørelse 7. feb. 2013 Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 - 525913 97 Åben Oversigt byggetilladelser Indstilling Direktionen indstiller: at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Til efterretning. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 70. Budget - forslag til reduktioner 2014-2016 - Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø 13/1441 00.30.10S00 Åben sag Sagsfremstilling Ifølge Langeland Kommunes Kasse- og regnskabsregulativ skal der i marts måned vedtages en tidsplan for den kommende budgetlægning. Under hensyn til tilkendegivelserne på budgetseminaret den 16. november 2012 blev forslaget til Budgetproceduren 2014-2017 behandlet i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i februar. Kommunalbestyrelsen har den 11. februar 2013 efter indstilling fra Økonomiudvalget godkendt budgetproceduren, hvori det er forudsat, at der arbejdes videre med samlede årlige reduktioner på kr. 16 mio. fordelt således: I budgetårene 2014 og 2015: Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø kr. 0,5 mio. Uddannelses-, Social- og Kulturudvalget kr. 7,7 mio. Sundhedsudvalget kr. 5,0 mio. Økonomiudvalget kr. 2,7 mio. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget kr. 0,1 mio. I budgetårene 2016 og 2017: Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø kr. 0,5 mio. Uddannelses-, Social- og Kulturudvalget kr. 7,0 mio. Sundhedsudvalget kr. 5,7 mio. Økonomiudvalget kr. 2,7 mio. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget kr. 0,1 mio. Administrationen har udarbejdet forslag til hvorledes den udmeldte besparelse i 2014-2016 kan opnås jf. vedlagte bilag. På møde den 14. februar 2013 i Fælles MED Vej og Park blev det besluttet, at der afholdes morgenmøde, hvor alle kan komme med forslag. Dette morgenmøde vil blive afholdt den 19. april 2013. Bilag Åben Budgetprocessen 2014-2017.pdf 502746 Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 98 Åben Forslag til budgetreduktioner 2014-2016 - Udvalget for 524512 Trafik, teknik og Miljø Indstilling Direktionen indstiller: at punktet drøftes. Beslutning i Fælles MED Vej og Park den 16-04-2013 John Kjær Andersen gennemgik de udarbejdede forslag til besparelser for 2014-2016. Forslagene fremlægges på kommende fredagsmøde, hvor der vil være mulighed for at drøfte forslagene og evt. supplere med flere forslag. Forslagene behandles derefter i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø. Forslag om udlejning af naturområder til jægere. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Forslag fra medarbejdere blev endvidere fremlagt på mødet. Drøftet. Herefter oversendes forslaget til Økonomiudvalget. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 71. Drøftelse af besparelse på badebroer 12/7192 00.30.10S02 Åben sag Sagsfremstilling Det blev på gruppeformandsmødet den 26. marts 2013 besluttet at foretage en fornyet behandling af beslutningen i Kommunalbestyrelsen den 10. december 2012 om besparelser i forhold til opsatte badebroer. Forslaget om besparelser på badebroer var indeholdt i innovationsprojekterne 001 og 004 under Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø og lød således: ”Badebroer: Der er opsat badebroer ved Lohals Nordstrand, Ristinge strand og Bagenkop strand. Iflg. medarbejderne (egne notater i lommebog) er der i 2012 brugt mandetimer svarende til ca. 60,000,-, udover kommer de timer der er brugt til reparationer før opsætning, samt almindelig vedligehold i løbet af sommeren og maskintimer. Afhængig af vinteren kan der komme udgifter til nedspuling af nye pæle, da disse ikke tages op fra år til år. Det foreslås at badebroer overdrages til de lokale beboerforeninger, som så selv opsætter disse fra 2013.” Oversigt over den tidligere behandling af sagen vedlægges. Supplerende sagsfremstilling På baggrund af beslutningen på mødet i Kommunalbestyrelsen den 15. april 2013 anmodes Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø om at drøfte, hvorledes den øgede udgift på 60.000 kr. Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 99 findes inden for udvalgets budget 2013. Bilag - 522586 Åben Udmøntning af besparelser for Trafik, Teknik og Miljø Indstilling Direktionen indstiller at sagen drøftes. Beslutning i Økonomiudvalget den 08-04-2013 Sagen oversendes til fornyet behandling i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø. Efterfølgende har Borgmesteren besluttet, at sagen forelægges direkte for Kommunalbestyrelsen. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 15-04-2013 Den vedtagne besparelse ophæves. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Udvalget anbefaler en finansiering med 30.000 kr. fra Vejkontoen samt 30.000 kr. fra Udviklingspuljen. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 72. Testning af beddingsanlæg på Bagenkop Havn 12/1016 08.03.30P20 Åben sag Sagsfremstilling Orientering om testning af beddingsanlæg på Bagenkop Havn den 10. april 2013. Bilag Åben Mail med fremsendelse af rapporter fra testen af 526177 Bagenkop beddingsanlæg Åben Notat med gennemgang af beddingsvogn Bagenkop Havn 526180 Åben Notater fra prøvetagningen på beddingen i Bagenkop 526184 Indstilling Direktionen indstiller: at punktet tages til orientering. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Til efterretning. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 100 73. Bemandingen på havnene 13/4998 08.00.00S55 Åben sag Sagsfremstilling Administrationen har modtaget forslag fra udvalgsformand Knud Gehter om at ændre bemandingen på havnene. Konkret foreslår udvalgsformanden at genetablere stillingen som havnefoged på Bagenkop Havn. Udvalgsformanden understreger derved især muligheden for at optimere indtægterne blandt andet i forbindelse med lystbådehavnen. I forbindelse med budgetvedtagelsen for 2012 besluttede kommunalbestyrelsen at spare timer og foretage omlægninger på havnene. Der blev overflyttet en medarbejder fra Bagenkop Havn til det grønne område – og som følge heraf blev stillingen som havnefoged nedlagt. I dag er der således en havneassistent fast tilknyttet havnen i Bagenkop. Der er endvidere én havnefoged i kommunen med udgangspunkt fra Rudkøbing. Den samlede opnåede besparelse på havnene i 2012 var på 220.000 kr., heraf vedrører de ca. 20.000 kr. selve nedlæggelsen af stillingen som havnefoged. Indstilling Direktionen indstiller: at forslaget drøftes. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Undersøges nærmere og genoptages på næste møde. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 74. Multibane ved Rudkøbing Havn 12/14496 20.00.00G01 Åben sag Sagsfremstilling Igangsætning af arbejder med etablering af multibane på Rudkøbing Havn. Efter et vel afholdt seminar med kommunalbestyrelse og følgegruppe har administrationen søgt LAG midler og været i dialog med Lokale- og Anlægsfonden (LOA). LAG Der er ansøgt om LAG tilskud til etape l med et beløb på 835.000 kr. Heraf kan det maksimale tilskud udgøre 500.000 kr. Der er ikke modtaget endeligt tilsagn. Administrationen er i dialog med den lokale LAG og Center for Projektilskud om tilsagn. Ansøgningen skal tilpasses, og der skal indhentes bud på de faktiske ydelser for at få endeligt og bindende tilsagn. I dialogen med den lokale LAG formidling er der opstået en yderligere mulighed for at søge midler til næste etape. Administrationen har ansøgt om midler til næste etape, fordi Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 101 ansøgningsfristen lå før mødets afholdelse. Der er ansøgt om en etape ll i en beløbsstørrelse på 670.000 kr. Heraf kan det maksimale tilskud udgøre ca. 400.000 kr. LOA Efter det afholdte møde med LOA med efterfølgende vejledning om mulighederne anbefaler administrationen, at der søges puljemidler til den første etape. Et projekt med en anlægssum på 1 mio. kr. kan udløse et tilskud på op til 150.000 kr. Ansøgning til LOA bør være indsendt inden 1. juni eller 14. august for at komme med i betragtning for 2013. Der kan søges om puljetilskud til etape 2 i år 2014 Praksis Arkitekter Administrationen har haft drøftelser med Praksis Arkitekter Troense om projektets videre forløb og der lægges i et samarbejde med arkitekterne op til af stedes brugere og følgegruppe kan komme med input inden det endeligt projekt udformes. Arbejdets gennemførelse Arbejdet indledes med en uddybning af indholdet i etape 1. sammen med stedets fremtidige brugere og følgegruppen Det forventes, at arbejdet udbydes i arbejder, som omfatter anlægsarbejder, hegn og beplantning og arbejder som omfatter baneanlæg mv. Arbejdet udbydes i indbudt licitation jf. gældende regler Forslag til en tidsplan for etape 1: Politisk behandling i april og maj igangsætning af 1 etape. Møde med stedets brugere og følgegruppen i maj Godkendelse af indholdet i etape 1 UTTM juni Projektering og udbud udføres i juni og august Der afholdes licitation i august Anlægsarbejder tænkes udført september og oktober Aflevering af 1 etape i indeværende år Administrationen er i den situation, at projektet skal være konkret, og der skal indhentes tilbud på de udførte arbejder, for at der kan opnås endeligt tilskud fra fonde. Derfor anbefales det at igangsætte projektet, så det opdeles i 2 etaper fordelt over de kommende 2 år. Det anbefales at igangsætte etape 1, som udgør multibanen med størst muligt anlæg af legeplads, opholdsareal og multibane. Det anbefales at afvente det præcise indhold af etape 2 til budgetår 2014. Bilag - 484611 Åben Multibane projektet oplæg Indstilling Direktionen indstiller, at sagen fremsendes til Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse med følgende anbefaling: at det samlede projekt opdeles i 2 etaper over år 2013 og 2014 med henblik på størst mulig medfinansiering via fonde at administrationen har bemyndigelsen til afgrænsning af etape l Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 102 at der søges størst mulig finansiering via LOA og LAG midler at Praksis Arkitekter antages som rådgiver på opgaven at indholdet i etape I godkendes af UTTM inden arbejdet udsendes i licitation at arbejdet udsendes i indbudt licitation at ikke disponeret budget for 2012 på kr. 767.000,- overføres til budget 2013 at overført budget og anlægsrammen på 900.000,- for budget 2013 frigives under forudsætning af arbejderne i etape 1 holder sig inden for budgetrammen at anlægsarbejder i etape 2 afventer endelig politisk godkendelse at orientering om ansøgte LAG midler til etape ll tages til efterretning Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Anbefales. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 75. Nye broer i Fiskerihavnen Rudkøbing 13/3171 08.00.00G01 Åben sag Sagsfremstilling På møde i udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 18.3.2013 godkendte udvalget Infrastrukturs oplæg til renoveringsarbejder på havnene i 2013. Broernes tilstand i Fiskerihavnen er sådan, at en del af broerne er afspærrede. Der indhentes 3 underhåndsbud på etablering af nye broer. Tilbuddene indkommer den 16. april 2013. Indstilling Direktionen indstiller: at der til mødet vil foreligge resultat af licitationen, med indstilling og anmodning om frigivelse af rådighedsbeløb. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Udsættes til maj-mødet. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 76. Stenkiste - forslag om rekonstruktion 13/4182 05.14.10P20 Åben sag Sagsfremstilling Forslag om at rekonstruere stenkiste som attraktion ved Ørstedbyen er indsendt af Kommunalbestyrelsesmedlem H.C. Rasmussen. I forbindelse med renovering og fremtidssikring af rørlagt vandløb under Humblevej stødte Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 103 entreprenøren på en vejkiste/stenkiste. Stenkisten viste sig, ved den arkæologiske udgravning, at være forholdsvis sjælden og bygningsmæssigt af meget høj kvalitet. Stenkisten kan sandsynligvis dateres til tidligt i 1800tallet og stammer muligvis fra inddæmningen af Rudkøbing Vejle i årene 1824-26. Inden stenkisten blev fjernet, blev den af Øhavsmuseet Arkæologi Sydfyn opmålt digitalt i 3d og de enkelte sten markeret med en ID-kode med henblik på mulig rekonstruktion. Alle elementer fra stenkisten opbevares i depot ved Vej og Park. Administrationen har anmodet den entreprenør, der var med til at fjerne stenkisten om en ca. pris for rekonstruktion af stenkisten et sted i området. Entreprenørens overslag lyder på 550.000-600.000 kr. ekskl. moms. Prisen skyldes bl.a., at mange af stenene vejer mellem 1.5 og 2 tons. Hertil kommer eventuel hjælp fra museet til identifikation af sten og rekonstruktion. Administrationen har desuden, fra Museumsinspektør Christian Thomsen, indhentet tre forslag til fonde, hvorfra kommunen vil kunne søge om medfinansiering. Der gøres opmærksom på, at en eventuel medfinansiering fra fondene maksimalt vil kunne udgøre 3050 %. Bilag Åben Forespørgsel fra kommunalbestyrelsesmedlem H.C. 520480 Rasmussen Åben Fonde - mulig medfinansiering 520481 Indstilling Direktionen indstiller: at der meddeles afslag til forslaget, idet det skal anføres, at Infrastruktur ikke kan anvise finansiering af projektet. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Udvalget besluttede at meddele afslag p.t. af hensyn til økonomien i forslaget. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 77. Gadelamper fra Sdr. Longelse til Gl. Longelse skole 13/4776 05.01.12P00 Åben sag Sagsfremstilling Langelands Elforsyning ønsker at kabellægge/nedgrave luftledninger ved gadelysanlægget fra Longelsevej 16 til Longelsevej 53, men stiller også spørgsmål til om anlægget skal bevares. Der er også indgået en borgerhenvendelse fra en borger i Sdr. Longelse med forslag til nedlæggelse af denne del af gadebelysningen. Spørgsmålet er: a) Om de eksisterende lamper på stykket imellem Søndre Longelse og den tidligere Longelse skole skal nedlægges Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 104 Anlægget er etableret i 1963 i forbindelse med åbningen af skolen. Det drejer sig om 5 lamper i henhold til vedlagte bilag. Gadelys Langeland oplyser følgende udgift ved kabellægning og bibeholdelse af eksisterende lamper: Omkostning ved kabellægning anslås til 115.000 kr. Årlig driftsudgift af 5 lamper a 80 w er 1200 kwh., v. 2 kr. pr. Kwh. en udgift på 2400 kr. pr. år. Gadelys Langeland oplyser følgende udgift ved en nedlæggelse: Udgift til etablering af ekstra tændanlæg til styring af gadelyset i selve Longelse anslået til: 25.000 kr. Dvs. samlet en besparelse ved nedlæggelse af anlægget på 80.000 kr. ud over den årlige driftsudgift. Baggrund for en nedlæggelse: Vejstykket henstår uden bebyggelse, og da skolen er nedlagt, er det ikke længere skolevej for gående og cyklende. Vedrørende øvrige gadelamper på Langeland har Langeland Elforsyning oplyst følgende: Der er ca. 3300 lamper tilhørende gadelys Langeland Det årlige strømkøb totalt er 1288.486 kr. Drift og vedligeholdelse ca. 400.000 kr. pr år. b) Administrationen kan sammen med Gadelys Langeland gå gadelyset igennem, for at se om der er gadelys, der kan nedlægges og udarbejde kriterier for en nedlæggelse. Bilag Åben Bilag 1 Gadelamper Sdr. Longelse til gl. Longelse 525877 skole.pdf Indstilling Direktionen indstiller: at de eksisterende lamper på stykket imellem Sdr. Longelse og den tidligere Longelse Skole nedlægges. at administrationen sammen med Gadelys Langeland går gadelyset igennem for at se, om der er gadelys, der kan nedlægges og udarbejder forslag til kriterier for en nedlæggelse. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Godkendt. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 78. Asfaltarbejder 2013 – frigivelse anlægsmidler til nyt bærelag Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 13/3659 05.01.08P15 105 Åben sag Sagsfremstilling I forlængelse af dagsordenpunkt på TTM af 18.03.2013, pkt. 55 ”Asfaltarbejder 2013” under punktet PA/AB/GAB eget arbejde: betragtes herunder de beskrevne veje, der har behov for et nyt bærelag inden slidlag. ”Der er veje som er gennemkørt og skal have nyt asfaltbærelag inden slidlag. Disse er markeret med blåt på bilag. Det foreslås, at disse veje betragtes som anlæg, og at der laves særskilt dagsordenspunkt i april med disse strækninger. Der anmodes om frigivelse af midler fra de ekstra afsatte midler for opgradering af vejnettet 2013. Arbejdet kan udføres under eget arbejde med egen udlægger.” Samlet er der opgjort 21.275 m2 til nyt bærelag og slidlag, og der er betragtet 3 løsningsforslag. Vurderingen af behovet er udelukkende lavet ud fra en visuel bedømmelse, og der foreligger ikke bæreevnedata af vejene. Vejene er mindre veje formentlig uden en egentlig underopbygning af vejkasse. Derfor er anvendelse af katalogmetoden ikke direkte anvendelig. Der er derfor ved løsning a og b forudsat en underopbygning svarende til 150 mm SGII og 255 mm BLII, trafiklasse T2 (1-75 lastbiler pr. døgn), Æ10 belastning <20 a) Løsning med bærelag af 80 mm GAB1 En løsning der samlet set er for dyr, da GAB1 skal påføres slidlag ret efter min. i form af OB. Skønnet pris for bærelag 2.900.000 kr. b) Løsning med bærelag af 70 mm GAB0 MSE En løsning der også samlet set er dyr, da GAB1 skal påføres slidlag, men her kan bærelaget erfaringsmæssigt henligge nogle år. Skønnet pris for bærelag 2.400.000 kr. c) Løsning med en kombibelægning AB11t 80-120 kg/m2 Under sparring er det fundet, at en løsning med en såkaldt kombibelægning har givet anledning til gode erfaringer i andre kommuner uden at være dokumenteret. Denne belægningstype har den fordel at den både giver bæreevne og har slidlagsegenskaber. Dermed skal vejen ikke efterfølgende påføres et slidlag. Der skal dog rettes op med GAB de værste steder inden udlæg. Samlet pris skønnes til 1.870.000 kr. Ud fra ovenstående betragtning anbefales så vidt muligt løsning c, i kombination med opretning de værste steder, hvor der prioriteres ud fra bilag 1. De løse mængder asfalt til udlægning af baner udbydes i udbud ab fabrik. Hvor meget der renoveres er afhængig af den indkomne pris, og der prioriteres iht. bilag. I indstilling af 18.03 blev det foreslået, at der udbydes asfalt ab-fabrik med en skønnet mængde svarende til 900.000 kr. +- 50%. Dette beløb øges så det indeholder ovenstående forudsat en frigivelse til 1.050.000 kr. +- 50%. Der er på budgettet i 2013 under ekstra afsatte anlægsmidler, 08 Vejområdet 2220006 ”Opgradering af vejnettet” afsat 1.500.00 kr. Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 106 Bilag - 526074 Åben Bilag 1 oversigt veje til nyt bærelag.pdf Indstilling Direktionen indstiller: at udvalget anbefaler at løsning c vælges i kombination med opretning de værste steder, hvor der prioriteres ud fra bilag 1 at udvalget anbefaler, at der frigives 1.500.000 kr. ekskl. moms fra de ekstra afsatte anlægsmidler under 08 Vejområdet 2220006 ”Opgradering af vejnettet” Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Anbefales. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 79. Udbud af afstribning på kørebaner 2013 13/4778 05.13.01Ø54 Åben sag Sagsfremstilling Der er på landevejen Rudkøbing-Lohals og Rudkøbing-Ristinge og Humble-Bagenkop registreret følgende mængde afmærkning på kørebanen til genmarkering: 11900 m, 100 mm midtelinje skønnet svarende til 17850 m markering af vognbanelinje. 12200 m, 100 mm kantlinje 3580 m, 100 mm stiplet kantlinje 5100 m, 300 mm kantlinje Prioritering: Midterstriberne har 1. prioritet Kantlinjer i sving Det betragtes om vejen står over for renovering med ny asfalt Der genmarkeres hvor der laves asfaltarbejder 2013 Prisen skønnes samlet til 400.000 kr. og finansieres under ”Færdselsregul. og sikkerhedsfremmende foranstaltninger”. Der er på budgettet i 2013 afsat 1.884.000,00 kr. til ”Færdselsregul. og sikkerhedsfremmende foranstaltninger”. Fratrukket forkalkulerede udgifter forudsættes et restbeløb til ovenstående på 1.320.000 kr. Indstilling Direktionen indstiller: at der udføres udbud ud fra prioritering, og at administrationen bemyndiges til underskrivelse af kontrakt med lavestbydende inden for det forudsatte budget. Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 107 Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Godkendt. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 80. Godkendelse af takstblad for Lohals Vandværk 13/4463 13.02.03S00 Åben sag Sagsfremstilling Lohals Vandværk ansøger om en forhøjelse af målerleje/fast pr. år fra 90 kr. ekskl. moms til 150 kr. ekskl. moms. Det nye takstblad skal være gældende fra 1. juli 2013. I henhold til Vandforsyningslovens § 53 stk. 1 skal kommunalbestyrelsen godkende vandværkers takstblad og ændringer hertil. Bilag - 523701 - 523702 - 523703 - 523704 Åben Åben Åben Åben Gældende takstblad Nyt takstblad Regnskabet for året 2012 Budget for 2013 Indstilling Direktionen indstiller: at forhøjelse af til målerleje/ fast pr. godkendes. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Anbefales. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 81. ELENA - Energieffektivisering i det offentlige 12/12245 13.00.05G00 Åben sag Sagsfremstilling Region Syddanmark og Grøn Erhvervsvækst/miljø og Klima har i efteråret 2012 gennemført et forprojekt omkring EU’s energisparende støtteordning benævnt ELENA for at afdække de 22 regionskommuners interesse omkring en eventuel fælles deltagelse og ansøgning. Langeland Kommune har deltaget i dette forprojekt. Foreløbig samlet ansøgningsprojektstørrelse 650 mio. kr. EU’s Elena-ordning omfatter muligheden for EU-støtte til regioner/kommuner i medlemslandene til gennemførelse af energibesparende foranstaltninger i det offentlige herunder bl.a. kommunale bygninger, transport, fjernvarme, vejbelysning, selvejende haller og vedvarende energi. Det er kun muligt at blive en del af ELENA-projektet, hvis man som Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 108 enkeltkommune har klart definerede mål for energiområdet. ELENA kan ikke ansøges af enkeltkommuner, men skal ansøges og administreres af Region Syddanmark på fælles vegne af deltagerkommunerne. Det er samtidig et krav, at der skal være en rød tråd til energieffektiveringen over til det private, samt at initiativerne skal generere flere arbejdspladser og mindre CO2 udledning. Det er et krav, at nye projekter skal være anderledes end tidligere ansøgte projekter inden for samme land. Region Syddanmark vil være den 4. regionsansøger fra Danmark. Ansøgningen fra Region Syddanmark skal således være unik og anderledes end blot omfatte energisparende foranstaltninger i offentlige ejendomme, som allerede er blevet støtteberettiget. Elena projektet vil således ikke nu kunne rumme de største behov Langeland Kommune har for energiområdet nemlig klimaskærmoptimering og efterisolering. Der kan opnås op til 90 % støtte til udgifterne ekstern konsulentbistand, forberedelse af fælles udbud og fælles fagligt netværk, dog max. 5 % af den samlede investering det vil sige maks. 50.000 kr. pr. investeret mio., resten er egenfinansiering. Der kan ikke opnås støtte til selve udførelsesdelen, og der er ikke garanti for at lokale virksomheder får mulighed for at deltage i selve udbuddet. Bilag Åben Resultater fra forprojektet i f.m. fælles ansøgning til 526282 ELENA-programmet Indstilling Direktionen indstiller: at Langeland kommune meddeler Region Syddanmark, at man ikke ønsker at deltage i Elena-projektets videre forløb med baggrund i manglende mulighed for finansieringsanvisning, og at der ikke p.t. er vedtaget klart definerede mål for energiområdet herunder en klimaplan, samt at Langeland Kommunes mest akutte behov på området overvejende vil omfatte klimaskærmoptimering og efterisolering, Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Godkendt. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 82. Orientering 2013 – De kommunale ejendomme 13/4852 82.00.00G01 Åben sag Sagsfremstilling Der er på budget 2013 afsat 1.667.000 kr. i puljen til udvendig kommunal bygningsvedligeholdelse. En del af midlerne anvendes til almindeligt løbende ikke planlagte opgaver. Alle udskiftninger af facadeelementer udføres nu så vidt muligt af vedligeholdelseshensyn i træ/alu-konstruktion. En del af de forestående vedligeholdelsesopgaver vil grundet økonomisk omfang ikke kunne Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 109 afholdes via vedligeholdelsespuljen, men kræve særskilt sagsfremstilling og finansiering inden mulig gennemførelse. Infrastruktur har udarbejdet følgende liste over opgaver, der kræver reaktion i nær fremtid (ikke prioriteret rækkefølge). Ishuset, Bagenkop havn : Facadeopretning. Fiskehuse Værftsvej 60, Bagenkop havn : Facadeopretning. Musikhuset Bagenkop : Ny tagdækningsløsning. Tryggelev Asylskole : Generel facadeopretning / ny tagrendeløsning. Humble skole : Løbende facadeelementudskiftning i skolens nordside/kontordel + ny tagrendeløsning. Børnehaven Rævehøj : Fugtrenovering. Herslevvej 1 : Generel udvendig facadeopretning. Skrøbelev skole : Restudskiftning af facadeelementer samt tagrendeopretning. Borgerhuset : Udskiftning af nedbrudte facadeelementer i sydgavl. Havnegade 7 : Generel facadeopretning inkl. udskiftning af nedbrudt murværk, reparation/maling af facadeelementer. Opretning af udvendige belægninger. Fredensvej 1 : Nyt indgangsparti og ny overdækning i vedligeholdelsesfri konstruktion ved kælderpersonaleindgang. Facadeudskiftning af elementer mod øst i Borgerservice samt atriumgård omkring hovedindgang. Opretning af restbygningen herunder facadeopretning af sydside inkl. solafskærmning. Energistyrings-/forbrugsoptimering. Opretning af udvendige belægninger Værkstedsgården : Ændring af varmesystem/ventilation. Havnebygning v/Skudehaven : Etablering af overdækning til påtænkt cykeludlejning. Solhjem : Efterisolering, kvistopretning/kvistfjernelse. Indstilling Direktionen indstiller: at punktet tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Til efterretning. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 83. Leje af areal ved Engdraget til salg af fyrværkeri 13/4407 13.06.03G01 Åben sag Sagsfremstilling Super Brugsen og Ide gulve Rudkøbing har søgt om at bruge arealet vest for P-pladsen på Engdraget til opbevaring og salg af fyrværkeri i forbindelse med nytår 2013. Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 110 Samtidig anmoder man om at få godkendelse til at bruge arealet de næste 5 år, således at der kan investeres i materiel til brug ved salget. Indstilling Direktionen indstiller: at arealet stilles til rådighed for ansøgere i fem år, aftalen vil kunne opsiges med 1 års varsel såfremt kommunen skal bruge arealet. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 Anbefales. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen 84. Indsatspulje 2012 nedbrydning af Magleby Skole 12/13525 01.11.00G01 Åben sag Sagsfremstilling Den 19.11.2012 besluttede udvalget, at der skulle indhentes tilbud på nedrivning af Magleby Skole, Østervej 1. Forvaltningen har indhentet 3 tilbud på nedrivningen, og bedt om 2 alternativer. Alternativ 1 hvor alt fjernes inkl. alle asfaltbelægninger, pladser m.v. Alternativ 2 hvor bygninger fjernes ekskl. asfaltbelægninger, pladser m.v. Følgende firmaer har afgivet tilbud på arbejdet. Tonny Madsen, Skotlandsvej 3, 5700 Svendborg. Alternativ 1 Alternativ 2 1.600.000 kr. 1.475.000 kr. Alf Jensen a/s Ellehaven 16, 5900 Rudkøbing Alternativ 1 Alternativ 2 975.000 kr. 875.000 kr. Bjarne Kåe A/S, Østervej 12, 5935 Bagenkop Alternativ 1 Alternativ 2 840.000 kr. 750.360 kr. Da bygningen af OBH ingeniørfirma ved rapport af december 2011 er blevet erklæret sundhedsfarlig, kan der anvendes ordinære byfornyelsesmidler og indsatspuljemidler på nedrivning af bygningerne. Der er med udgangspunkt i udvalgets beslutning den 19.11.2012 reserveret midler efter Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 111 byfornyelsesloven til nedrivning af bygningerne. Økonomi Tilbud fra Bjarne Kåe Øvrige udgifter Udgifter i alt 840.000 kr. 160.000 kr. 1.000.000 kr. Refusion fra staten Kommunal udgift 700.000 kr. 300.000 kr. Sydlangeland fjernvarme har opgjort udtrædelsesprisen af fjernvarmen til 633.548 kr. Alle beløb er ekskl. moms Fredag den 11.01.13 har Infrastruktur modtaget henvendelse om køb af arealet med henblik på opstilling af et fælles energianlæg (solceller) på maks. 3 x 400 KW Supplerende sagsfremstilling Fornyet behandling i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22. april 2013. Bilag - 482851 Lukket Tilbud af 10. januar 2013 Indstilling Direktionen indstiller, at sagen om nedrivning af bygningerne udsættes og infrastruktur undersøger hvilke muligheder der er for at anvende arealet efter hel eller delvis nedrivning. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 21-01-2013 Godkendt. Beslutning i Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø den 22-04-2013 På mødet blev der orienteret om, at Ole Andersen har trukket sin ansøgning tilbage. Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø anbefaler at nedrive den tidligere Magleby Skole, Østervej 1. Udgiften andrager 100.000 kr. til kommunal medfinansiering, som søges frigivet af anlægsrammen for 2013. Resterende anlægsramme er herefter ca. 300.000 kr., idet der er overført ikke forbrugte midler fra 2012 på ca. 200.000 kr. Herudover skal der betales 125.000 kr. for udtræden af Sydlangeland Fjernvarme. Dette beløb søges som tillægsbevilling til ordinær anlægsramme. Driftsbesparelse fremadrettet bliver ca. 130.000 kr. fra 2014. Afbud under hele mødet: René Larsen og Jens Chr. Christiansen Bilagsoversigt Punkt Tilgang Titel nr. 65 65 65 65 Åben Åben Åben Åben Tilsagnsskrivelse fra Langeland Kommune Resume af Konsekvensanalyse Europa-Kommissionen Forslag til Europa-parlamentets og rådets direktiv Dansk Akvakultur Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 65 Åben 65 Åben 65 66 67 67 Åben Åben Åben Åben 67 Åben 67 Åben 67 69 69 70 70 Åben Åben Åben Åben Åben 71 72 Åben Åben 72 72 74 76 76 77 78 80 80 80 80 81 84 85 85 87 Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Åben Lukket Lukket Lukket Lukket 112 Fælles brev fra Sundhedsministeren, Klima- og Energiministeren og Miljøministeren til landets borgmestre om vindmølleplanlægning Vil du give borgerne mulighed for at forandre et sted i din kommune? så Byg det op Nyhedsbrev april 2013 fra Narturturisme Regnskab 2012 for det forpligtende samarbejde med Svendborg Forespørgsel om interesse i fælles Færgesekretariat Svar på forespørgsel om interesse i etablering af et fælles færgesekretariat Bemærkninger til forespørgsel om interesse i fælles færgesekretariat fra Småøernes Færgeselskaber Undersøgelse af den fremtidige organisering af færgedriften til de danske småøer Notat vedrørende etablering af færgesekretariat Statsforvaltningens afgørelse 7. feb. 2013 Oversigt byggetilladelser Budgetprocessen 2014-2017.pdf Forslag til budgetreduktioner 2014-2016 - Udvalget for Trafik, teknik og Miljø Udmøntning af besparelser for Trafik, Teknik og Miljø Mail med fremsendelse af rapporter fra testen af Bagenkop beddingsanlæg Notat med gennemgang af beddingsvogn Bagenkop Havn Notater fra prøvetagningen på beddingen i Bagenkop Multibane projektet oplæg Forespørgsel fra kommunalbestyrelsesmedlem H.C. Rasmussen Fonde - mulig medfinansiering Bilag 1 Gadelamper Sdr. Longelse til gl. Longelse skole.pdf Bilag 1 oversigt veje til nyt bærelag.pdf Gældende takstblad Nyt takstblad Regnskabet for året 2012 Budget for 2013 Resultater fra forprojektet i f.m. fælles ansøgning til ELENA-programmet Tilbud af 10. januar 2013 Billede 1 Billede 2 Bilag, Arealoverførsel Hallinggade Udvalget for Trafik, Teknik og Miljø, Mandag den 22-04-2013 113 Underskriftsside Knud Gether - Medlem Børge Gotfredsen - Medlem René Larsen - Medlem Jens Chr. Christiansen - Medlem Jan Ole Jakobsen - Medlem
© Copyright 2024