Lisää vahvuuksia yritysjärjestelyillä Lisää

Pirkan Isännöintikeskus_14_Pirkan Isännöintikeskus 10.10.2014 10.08 Sivu 1
UUTISET
Lisää vahvuuksia
yritysjärjestelyillä
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
www.isannointikeskus.fi
Pirkan Isännöintikeskus_14_Pirkan Isännöintikeskus 10.10.2014 10.09 Sivu 2
2
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Tässä lehdessä
lisäksi mm.
sivu 7
Isännöintikeskus muutti Klingendahlissa aiempaa isompiin ja toimivampiin tiloihin. Muun muassa
hallitusten ja isännöisijöiden väliset neuvonpidot ovat nyt entistä
helpompia järjestää.
Puhelin: 020 766 9920
Urakointi: 020 766 9921
[email protected]
Sileesuonkatu 4, 33330 Tampere
www.putkityokv.com
Tilintarkastuspalvelut
Veroneuvonta
Yritysjärjestelyt
Idman Vilén Grant Thornton Oy
KHT-yhteisö
Hatanpään valtatie 26
33100 TAMPERE
P 0207 940 480
ZZZJUDQWWKRUQWRQIL
sivut 8–9
Nokian ja Tampereen rajan tuntumaan nousseella Tykkitien alueella
isännöinti on keskitetty pääosin Isännöintikeskukselle. Alueisännöinnillä
saadaan synergiaetuja ja asumisviihtyvyyttä voidaan kehittää kokonaisuutena.
Isännöitsijä voi
vihdoin olla myös yritys
Suomalaisessa lainsäädännössä pitkään ollut
epäkohta on vihdoin korjattu.
Asunto-osakeyhtiön isännöitsijä voi nyt olla luonnollisen henkilön sijaan myös rekisteröity yhteisö, kuten osakeyhtiö. Tätä tarkoittava valtioneuvoston asetus 521/2014
asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 20 §:n 2 momentin voimaantulosta hyväksyttiin heinäkuussa. Lakimuutos astui voimaan 1. elokuuta 2014.
Jos isännöitsijäksi on valittu yhteisö, tulee
kaupparekisteriin ilmoittaa isännöitsijäyhteisön lisäksi päävastuullinen isännöitsijä. Jos
asunto-osakeyhtiön ja isännöintiyhteisön välillä ei muuta ole sovittu, on päävastuullisen
isännöitsijän oltava isännöintiyhteisön hallituksen tai vastaavan johtoelimen jäsen, toimitusjohtaja tai muuten yhteisön palveluksessa.
Asunto-osakeyhtiöiden lisäksi muutos koskee niitä osakeyhtiöitä, joihin sovelletaan
asunto-osakeyhtiölakia. Tällaisia yhtiöitä ovat
usein keskinäiset kiinteistöyhtiöt.
Muutos on pitkään odotettu ja toivottu.
Isännöintikeskuksen johto oli jo kahdeksan
vuotta sitten aktiivisesti mukana tekemässä
virallista esitystä lakimuutoksesta.
Elokuun alusta voimaan tullut lakimuutos
on kenties suurin muutos isännöinnin alalla
ikinä. Millään muulla toimialalla työntekijä –
tässä tapauksessa siis isännöitsijä – ei ole
ollut samanlaisessa henkilökohtaisessa oikeudellisessa vastuussa työsuhteestaan huolimatta.
Muutos on merkittävä paitsi isännöitsijänä toimivien ammattilaisten, myös isännöintiyritysten asiakkaiden kannalta. Yritys vastaa toiminnasta, sen laadusta ja oikeellisuudesta. Yritys on myös taloyhtiön sopimuskumppani. Hyvin ja suunnitelmallisesti toimivalla isännöintiyrityksellä on selkeä sapluuna ja toimintatapa palvelun tuottamiseen.
On siis vain luonnollista, että isännöinnin
toimialallakin vastuu palvelun laadusta ja
oikeellisuudesta on sopimuskumppanina toimivalla yrityksellä, eikä yksittäisellä työntekijällä.
Päävastuullisen isännöitsijän ja isännöintiyhteisön vahingonkorvausvastuusta säädetään, että vastuu kuuluu sekä yhteisölle että
päävastuulliselle isännöitsijälle
Asiakkaan näkökulmasta muutos tarkoittaa turvallista ja luotettavaa asiakassuhdetta. Mahdollisissa ongelmatilanteissa vastuullisena on isännöintiyhteisö yksittäisen henkilön sijaan. Ammattimaisesti toimiva yritys
huolehtii vakuutusturvastaan ja varmistaa siten myös asiakkaidensa paremman aseman
joskus ehkä hankalissakin erityistilanteissa.
Uuden lain voimaantuloa on viivästyttänyt kaupparekisterin tietojärjestelmän uudistusprosessin venyminen. Sen vuoksi isännöitsijäksi ei ole voitu valita ja rekisteröidä isännöintiyhteisöä tätä aiemmin. Nyt uusi tietojärjestelmä on vihdoin otettu käyttöön ja muutosten teko on mahdollista sähköisesti verkossa. Uusi palvelu kuuluu yritys- ja yhteisötietojärjestelmän, YTJ:n asiointipalveluihin.
Palvelua voivat käyttää osakeyhtiön ja asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenet, toimitusjohtajat tai isännöitsijät sekä yhtiön asiamiehet, kuten tilitoimistot ja asianajotoimistot.
Asunto-osakeyhtiön kotipaikan maistraatti on käsitellyt ja rekisteröinyt paitsi asuntoosakeyhtiön perustamisilmoitukset, myös
isännöitsijää koskevat muutosilmoitukset. Jatkossa nämä asiat hoidetaan Patentti- ja rekisterihallituksessa.
Isännöintikeskus muuttaa
kaikkien asiakasyritystensä
osalta vastuurekisteröinnit
siten, että vastuulliseksi tahoksi merkitään Isännöintikeskus yksittäisen isännöitsijän sijaan.
Mikko Niskanen
toimitusjohtaja
Pirkan
Isännöintikeskus Oy
3
Pirkan Isännöintikeskus_14_Pirkan Isännöintikeskus 10.10.2014 10.09 Sivu 4
4
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
5
Osaamisen ja laajan tuotevalikoiman yhdistäminen koituvat asiakkaiden eduksi
Fuusion ja yritysoston jälkeen entistä vahvempi
n FUUSION taustalla ovat yrityskaupat, joissa valtakunnallisesti toimiva Corbel Holding Oy osti Tampereen Kiinteistöpalvelu Oy:n kesäkuussa 2012 sekä Isännöintikeskus
Tampere Oy:n ja Pirkan Isännöintikeskus Oy:n elokuussa 2013.
Huhtikuussa 2014 toteutetussa yritysjärjestelyssä Tampereen Kiinteistöpalvelu ja Isännöintikeskus Tampere sulautuivat vastaanottavana yrityksenä toimineeseen Pirkan Isännöintikeskus Oy:öön. Yhtiön toimitusjohtajana jatkaa Mikko Niskanen.
Vain kuukautta myöhemmin toteutettiin lisäksi yrityskauppa, jossa Pirkan Isännöintikeskus osti Pirkanmaalla toimivan Kotitaito Oy:n. Myyjinä toimivat Jukka Naapanki ja Pasi Orava perheineen. Entinen omistajakaksikko siirtyi Pirkan Isännöintikeskuksen palvelukseeen vanhoina
työntekijöinä, kuten myös yhtiön
muu henkilökunta.
– Tavoitteenamme on yhtenäistää
yritysten toimintatapoja ja hallintoa,
hyödyntää synergiaetuja ja tehostaa
toimintaa entisestään. Tavoittelemme johtavaa asemaa Pirkanmaan
isännöintipalveluiden tuottajana,
Niskanen kertoo.
– Kotitaidolla on pitkäaikaisia
asiakassuhteita ja vankka asema Pir-
kanmaan isännöintimarkkinoilla.
Kiinteistöalalla osaavista tekijöistä
on nykyään pula. Kaupan myötä
saimme tiimiimme lisää erittäin asiantuntevia isännöintialan ammattilaisia sekä heidän laajan verkostonsa.
Yrityskauppa 6/2012
Tampereen
Kiinteistöpalvelu Oy
Yrityskauppa
8/2013
Henkilökuntaa jo
viitisenkymmentä
ISA-auktorisoitu Pirkan Isännöintikeskus on vuonna 1992 perustettu
täyden palvelun isännöintitoimisto.
Yritys hoitaa asuin- ja liikekiinteistöjen isännöintiä Nokialla, Pirkkalassa, Tampereella ja muualla Pirkanmaalla. Fuusion ja yrityskaupan jälkeen sen palveluksessa on noin 50
henkeä ja yhtiön liikevaihto on noin
neljä miljoonaa euroa.
Yhtiön palveluvalikoimaan kuuluvat muun muassa taloyhtiöiden kirjanpito, vastikevalvonta, lainahallinta, ostoreskontra, palkkahallinta sekä tekninen isännöinti ja energiapalvelut.
Pirkan Isännöintikeskuksella on
toimipisteet Nokialla sekä Tampereen keskustassa ja Haapalinnankylässä.
Kotitaito-nimen taustalla on vuonna 1990 perustettu kiinteistöalan yri-
Pirkan
Isännöintikeskus Oy
Isännöintikeskus
Tampere Oy
FUUSIO 4/2014
Yksi Pirkanmaan isännöintitoimialan viime vuosien merkittävimmistä muutoksista näki päivänvalon keväällä, kun kolme perinteikästä alan
yritystä yhdistyivät. Tampereen Kiinteistöpalvelu Oy, Isännöintikeskus Tampere Oy sekä Pirkan Isännöintikeskus Oy fuusioitiin yhdeksi yhtiöksi. Uusi yhtiö toimii Pirkan Isännöintikeskus Oy:n nimellä.
Toukokuussa yhtiö osti vielä tamperelaisen Kotitaito Oy:n osakekannan ja vahvisti näin entisestään markkina-asemaansa Pirkanmaalla.
PIRKAN
ISÄNNÖINTIKESKUS OY
• Tampere/Klingendahl
• Nokia
• Haapalinnankylä
Yrityskauppa 5/2014
UUSI
PIRKAN
ISÄNNÖINTIKESKUS OY
tys, joka on hoitanut isännöintiä, korjaushankkeiden rakennuttamis- ja
valvontatehtäviä, kuntoarvioita sekä
kosteusmittauksia ja kuivatuksia. Yrityksen palveluksessa on ollut kahdeksan henkilöä. Kotitaito jatkaa
Kotitaito Oy
50+
omistajanvaihdoksesta huolimatta
toistaiseksi vanhalla toiminimellään.
Asiakkaat hyötyvät
Yritysjärjestelyt tuovat Pirkan Isän-
4 M€
-auktorisoitu
nöintikeskukselle uusia vahvuuksia,
joilla se voi entisestään parantaa asemaansa Pirkanmaan isännöintimarkkinoilla.
– Yhtiöiden osaaminen ja ammattitaitoinen henkilökunta sekä emo-
yhtiömme Corbelin laaja tuotevalikoima tuovat asiakkaillemme entistä laadukkaammat ja kattavammat
isännöintipalvelut. Nyt voimme tarjota asiakkaillemme palveluja myös
esimerkiksi kiinteistöjen energiate-
hokkuuden parantamiseksi ja hiilijalanjäljen pienentämiseksi, sanoo
Mikko Niskanen.
Emoyhtiönä toimiva valtakunnallinen Corbel-konserni tarjoaa kiinteistöomaisuuden hallinnan ja kiin-
teistöjohtamisen asiantuntijapalveluita sekä kotimaisille että ulkomaisille kiinteistösijoittajille, käyttäjäomistajille, kiinteistöjen vuokralaisille ja asunto-osakeyhtiöille. Isännöintipalveluissa Corbel on kasvanut
yritysostojen kautta.
– Isännöintipalvelut tuovat tällä
hetkellä liikevaihdostamme noin 30
prosenttia, ja tavoitteenamme on
kasvattaa osuutta jopa 50 prosenttiin. Tähtäämme valtakunnalliseen
peittoon ja yhdeksi Suomen suurimmista isännöintiyrityksistä. Pirkanmaan alueen isännöintipalveluissa
haemme markkinajohtajan asemaa,
sanoo Corbel-konsernin toimitusjohtaja Jarmo Iisakka.
– Pystymme tarjoamaan isännöintiasiakkaillemme ison toimijan edut,
kuten neuvotteluvoiman ja osaamisemme koko kiinteistöalalta. Samalla haluamme kuitenkin säilyttää pienen toimiston joustavuuden ja henkilöstön hyvän tavoitettavuuden.
Corbel-konsernin kiinteistöalan
ammattilaiset työskentelevät 15 eri
paikkakunnalla – Espoossa, Helsingissä, Vantaalla, Järvenpäässä, Riihimäellä, Lahdessa, Lappeenrannassa, Jyväskylässä, Turussa, Nokialla,
Tampereella, Porissa, Vaasassa, Kuopiossa ja Oulussa.
Pirkan Isännöintikeskus_14_Pirkan Isännöintikeskus 10.10.2014 10.09 Sivu 6
6
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Pirkan Isännöintikeskuksen isännöitsijöillä on nyt huoneissaan reilusti tilaa mm. asiakastapaamisiin ja hallitusten kokouksiin. Isännöitsijä Mikko Isoniemi (vas.) palaveeraa
Hämeenpuisto 39:n asioista hallituksen jäsen Kari Leivaaran kanssa.
Perusparannuksen korkotukilaina päättyy ensi vuonna
Tiedonantovelvollisuus
koskee myös taloyhtiöitä
n HALLITUKSEN 15.9.2014 eduskunnalle antama vuoden 2015 talousarvioesitys sisältää esityksen laiksi
asunto-osakeyhtiöiden perusparannuslainojen valtiontakauksesta.
Esityksen mukaan uusi valtiontakaus korvaa aiemmin käytetyn asuntoosakeyhtiöiden perusparannuksen korkotukilainoituksen, josta luovutaan ensi vuonna.
ARA on asettanut asunto-osakeyh-
Tilaajan ilmoitettava
urakat ja urakoitsijat
tiöiden perusparannuksen korkotukilainahakemuksille määräajan. Hakemukset on toimitettava ARA:an viimeistään torstaina 4.12.2014, jotta ne ehdittäisiin käsitellä ennen vuoden päättymistä.
Uudesta, vuonna 2015 voimaan tulevan asunto-osakeyhtiöiden perusparannuksen takauslainan hakumenettelystä tiedotetaan myöhemmin erikseen.
www.haltonpulse.com
Enabling wellbeing
wellbeing
LVISAJ-tekniikan
huolto- ja
ylläpitotyöt
TALOTEKNIIKKA
kaikenlaisiin
kiinteistöihin
•
•
•
•
•
•
putki- ja hanavuotojen korjaukset
vesikalusteiden vaihdot
ilma- ja maalämpöpumppujen asennukset
öljykattiloiden ja lämminvesivaraajien vaihdot
ilmastoinnin säätö ja huolto
lämmönjakohuoneiden ja patteriventtiilitermostaattien saneeraukset
• jne.
Nuutisarankatu 35, 33900 TAMPERE
Huoltopäivystys 040 555 4355
Puh. 010 288 6500
[email protected]
www.consti.fi
7
n HEINÄKUUN alusta voimaan astui uusi rakentamiseen liittyvä
tiedonantovelvollisuus, jonka mukaan rakentamispalvelun tilaajan
on ilmoitettava verohallinnolle tietoja rakentamiseen liittyvistä urakoista ja urakoitsijoista. Esimerkiksi asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöt
ovat rakennustyön tilaajina tiedonantovelvollisia.
Rakennustyömaan päätoteuttajalle asetetaan lisäksi velvollisuus
ilmoittaa tietoja rakennustyömaalla työskentelevistä henkilöistä.
Jos työmaalle ei ole nimetty päätoteuttajaa, kohdistuu tiedonantovelvollisuus viime kädessä rakennuttajaan itseensä.
Urakkatietojen osalta tiedonantovelvollinen on rakentamispalvelua tilaava taho. Tilaaja voi sopimuksella siirtää tehtävät toiselle taholle – esim. rakennuttajakonsultille tai isännöitsijälle – mutta lopullinen vastuu tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä on tällöinkin kiinteistö- tai asunto-osakeyhtiön johdolla.
Tiedonantovelvollisuus koskee arvonlisäverolaissa tarkoitettua rakentamispalvelua eli lähinnä kiinteistöön kohdistuvaa rakennus- ja
korjaustyötä sekä työn yhteydessä asennetun tavaran luovuttamista,
mutta myös rakennustelineiden pystytys- ja purkutöitä sekä työvoiman vuokrausta edellä mainittuja töitä varten.
Rakentamiseksi katsotaan uudisrakentaminen, perusparantaminen, korjausrakentaminen sekä muutos-, laajennus- ja kunnossapitotyöt. Näin ollen esimerkiksi asunto-osakeyhtiöihin kohdistuvat erilaiset kunnostus- ja korjaustyöt kuuluvat ilmoitusvelvollisuuden piiriin.
Rakentamispalvelun ulkopuolelle sen sijaan lähtökohtaisesti jäävät esim. sellaiset kiinteistönhoito- ja huoltotyöt kuten siivous, nuohous ja lumenauraus. Verohallinnon soveltamisrajauksen mukaan
tietoja ei kuitenkaan tarvitse antaa, jos sopimuksen vastikkeeton arvo ilman arvonlisäveroa on enintään 15.000 euroa.
Ilmoitusvelvollisuus lisää työtä
Isännöintikeskus on valmistautunut lakimuutokseen hyvissä ajoin.
Yhtiön käyttämästä kiinteistötietojärjestelmästä saadaan kerätyksi
tarvittavat tiedot verottajalle.
– Kohtuullisen kovan lisätyön uudistus kuitenkin tuo taloushallinnon puolelle, toimistopäällikkö Kati Niskanen huokaa.
Ensimmäiset rakentamisilmoitukset
jätettiin verottajalle syyskuun
alussa. Uudistuksen nopeasta
voimaantulosta johtuen ohjeet olivat alussa melko
vajavaiset.
– Verottaja ilmoitti
heti hyväksyvänsä
alussa myös puutteelliset ilmoitukset. Tarkentavia ohjeita on
varmaan tulossa vielä lisää.
Urakkatiedot ilmoitetaan
sähköisesti joka kuukausi.
“
Kohtuullisen kovan
lisätyön uudistus
kuitenkin tuo
taloushallinnon
puolelle
Uusiin toimitiloihin astuttaessa asiakaspalvelun henkilöstö vastaanottaa vieraat ja
ohjaa heidät oikeiden henkilöiden puheille.
Avarat tilat tarjoavat uusia mahdollisuuksia
Isännöintikeskus muutti
Klingendahlin kolmanteen kerrokseen
Alkukesästä Isännöintikeskuksen Tampereen toimipiste muutti uusiin tiloihin tutussa Klingendahlin kiinteistössä. Isännöintialan ammattilaiset löytyvät nyt avarammista tiloista talon A-portaan
kolmannesta kerroksesta.
n LISÄNELIÖT olivat tarpeen
mm. taloushallintoyksiköiden yhdistämisen vuoksi. Nokialta siirtyi
puolenkymmentä talouden ja kirjanpidon ammattilaista uusiin tiloihin. Yksikön vahvuus on nyt kymmenen henkeä.
Myös aiemmin Rautatienkadulla
toimineen ja fuusiossa Isännöintikeskukseen liittyneen Tampereen Kiinteistöpalvelu Oy:n henkilöstö siirtyi
Klingendahlin tiloihin. Näin valtaosa yrityksen henkilöstöstä työskentelee nyt samoissa tiloissa. Ainoastaan Nokian ja Haapalinnan toimistojen työntekijät jatkavat entisissä
toimipisteissään.
– Henkilöstömäärän kasvaessa käytännön arki on helpompaa, kun olemme tiiviissä kanssakäymisessä keskenämme. Samalla henkilöstön työoloja pystyttiin parantamaan. Isännöit-
sijöillä on huoneissaan tilaa asiakkaiden tapaamiseen ja jopa pienten hallitusten kokouksiin. Sen lisäksi meillä on useampia erikokoisia neuvottelu- ja kokoustiloja, toimistopäällikkö Kati Niskanen kertoo.
Myös taloushallintoyksikön toimintaa uudet, avarammat tilat helpottavat huomattavasti. Kirjanpitoaineistojen säilyttämiseen tarvitaan
reilusti erilaista arkistointi- ja säily-
tystilaa.
Tapaamisten järjestämistä Isännöintikeskuksen tiloissa puoltaa se,
että asiakirjat ja tietojärjestelmät
ovat tällöin lähettyvillä. Esimerkiksi
kirjanpitoon liittyvien kuittien tarkastaminen on huomattavasti helpompaa ja nopeampaa. Samoin kiinteistökohtaiset tiedot löytyvät helposti yrityksen kiinteistötietojärjestelmästä.
Pirkan Isännöintikeskus_14_Pirkan Isännöintikeskus 10.10.2014 10.09 Sivu 8
8
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Uudiskohteiden siirtyminen perustajaurakoitsijalta isännöintiin on
monivaiheinen prosessi, joka alkaa pari–kolme kuukautta ennen
kohteen valmistumista ja asukkaiden muuttoa isännöitsijän valinnalla sekä isännöintisopimuksen allekirjoittamisella.
Nokian ja Tampereen rajalla sijaitsevalla Tykkitien alueella uudiskohteiden isännöinnistä vastaa pääosin sama yhtiö, Pirkan Isännöintikeskus, mikä helpottaa mm. yhteisten pysäköinti- ja pihaalueiden käytännön hallinnointia ja kehittämistä.
Isännöitsijä Timo Jantusen mielestä alueen
kehittäminen kokonaisuutena on helpompaa,
kun naapuriyhtiöillä
on sama isännöitsijä.
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
9
Isännöintikeskuksella selkeä prosessi uudiskohteiden vastaanottoon
”Tykkitien keisari” pitää
kokonaisuuden kasassa
n ENNEN vanhaan isännöitsijät
olivat taloyhtiöissä arvostettuja – paikoin jopa pelättyjä – vallankäyttäjiä.
Noihin aikoihin viittaa Pirkan Isännöintikeskuksen isännöitsijä Timo
Jantusen yhteistyökumppaneilta saama leikkisä lempinimikin – Tykkitien keisari.
Yhtä lailla se viittaa siihen, että
Jantunen isännöi alueella useampaa
naapurikiinteistöä ja hallinnoi siten
melkoisen isoa kokonaisuutta. Ratkaisu on toimiva, mutta harvinainen,
sillä urakoitsijoina ei tässä tapauksessa ole yksi ja sama yhtiö, vaan useampi rakennusyritys.
Noin vuosi sitten alkukesästä alueelle valmistuivat muutaman viikon
sisällä Lujatalo Oy:n urakoimat Asunto Oy Tampereen Patruuna ja Asunto Oy Tampereen Ruuti, PEAB:n
Asunto Oy Villilän Wilhemiina, Tampere, SRV:n Asunto Oy Tampereen
Raholan Herttua sekä näiden yhtiöiden asukkaiden käyttöön tarkoitettu Kiinteistö Oy Auttilankadun Parkki.
Uusimpina kohteina ovat vastikään valmistuneet SRV:n urakoima
Asunto Oy Tampereen Ruhtinas ja Visuran Asunto Oy Tampereen Tykkitie.
Koska pysäköintitilasta alueella
olisi muuten pulaa, on myös kadun
toiselle puolelle rakennettu oma pysäköintilaitos, Kiinteistö Oy Tykkitien Parkki. Pysäköintiyhtiötä, TA-Yhtymän kahta asumisoikeuskohdetta,
YH-Kotien ja Pohjolan kohteita sekä
Sorakuopankadun varteen aiemmin
valmistunutta rivitaloyhtiötä lukuun
ottamatta koko tämän kokonaisuuden
haltuunotto ja isännöinti on keskitetty Isännöintikeskukselle ja Timo Jantuselle.
Synergiaetuja alueisännöinnistä ja
-huollosta
Pysäköinnin lisäksi yhtiöillä on osin
yhteisiä piha-alueita ja jätehuoltopiste. Asukkaiden ja asumisviihtyvyyden
näkökulmasta on hyvä, että naapureilla on sama isännöitsijä.
– Aluetta voidaan kehittää tällöin
kokonaisuutena. Kiinteistöhuolto on
voitu kilpailuttaa yhteisesti ja sitä
kautta on saatu alueellinen kokonaisratkaisu. Alueen laajuuden vuoksi
täällä on käytännössä koko ajan huoltomies läsnä, mikä oleellisesti parantaa palvelua, Timo Jantunen sanoo.
Talvisin aluehuolto näkyy mm. aurauksen ja hiekoituksen samanaikai-
suutena. Asukkaat ovat samanarvoisessa asemassa.
Koska asuintalot ovat hyvin samanlaisia, voidaan jätehuollossa noudattaa samoja tyhjennysvälejä. Se vähentää alueelta ylimääräistä huoltoliikennettä.
– Myös tiedonkulku yhtiöiden välillä on luonnollisesti sutjakkaampaa.
Uusilla alueilla on usein ongelmia
mm. puhelin- ja tietoliikenneverkon
kanssa. Kun yhtiöt ovat yhdessä liikkeellä asian kanssa, operaattoreillakin on aivan erilainen intressi parantaa tukiasemaverkkoaan. Myös kaupungin suuntaan yhtiöiden asema on
painavampi, kun liikkeellä ollaan useamman yhtiön kokonaisuutena.
Kiinteistösähkön ja -vakuutukset
Isännöintikeskus on kilpailuttanut koko asiakaskannalleen, joten Tykkitiellä nekin tulevat samalta toimittajalta ja samoilla ehdoilla kaikille uusille yhtiöille.
Linkki hallitusten välillä
Uudiskohteissa isännöitsijän kiireet
painottuvat kohteen vastaanottoon ja
sitä edeltäviin viikkoihin. Vastaanottotarkastuksen yhteydessä perustajaurakoitsija luovuttaa yhtiön omaisuuden ja kaikki asiakirjat isännöit-
sijälle. Hän tarkastaa, että kaikki vaaditut tarkastukset on tehty ja kohde
on virallisesti hyväksytty käyttöönotettavaksi. Kiinteistössä luetaan kulutusmittarit, tarkastetaan kiinteistötekniikan toimivuus ja varmistetaan, että kaikki omaisuus on tullut
yhtiön haltuun.
Varsinaisena muuttopäivänä isännöitsijä ja kiinteistösihteeri ovat tontilla, tapaavat uudet asukkaat ja luovuttavat heille avaimet. Samalla varmistetaan, että kiinteistössä kaikki
toimii.
Hallinnollisesti ja juridisesti kohde siirtyy lopullisesti yhtiölle vasta
muutamaa kuukautta myöhemmin.
Silloin urakoitsija esittelee mm. lopullisen luovutustaseen ja tilintarkastajan lausunnon. Hallinnon luovutuskokouksessa luovutetaan myös rakentamisen aikainen vakuus takaisin urakoitsijalle.
– Hallinnon luovuttamisen jälkeen
yhtiössä valitaan ensimmäinen asumisenaikainen hallitus ja pidetään
hallituksen järjestäytymiskokous. Siitä se asunto-osakeyhtiön normaali
elämä sitten lähteekin liikkeelle, Timo Jantunen toteaa.
Tykkitiellä se tarkoittaa jossain vaiheessa seitsemää uutta hallitusta tuoreine jäsenineen. Koska naapurita-
loissa asiat ja mahdolliset ongelmat
ovat usein yhteiset, alueisännöinti on
tässäkin mielessä hyvä ratkaisu.
– Jollain aikavälillä tulee väkisinkin asioita, joissa tarvitaan hallitusten välistä yhteistyötä. Isännöitsijän
tehtävänä on silloin toimia linkkinä
hallituksille.
Toimintamalli
ohjaa prosessia
Isännöintikeskukselle on viime vuosina tullut entistä enemmän uudiskohteita isännöitäväksi.
– Urakoitsijat ovat huomanneet, että meillä on hyvin suunniteltu ja toimiva prosessi uudiskohteille. Isännöinti on se solmukohta, joka pitää
palaset koossa. Ilman tarkkaan mietittyä ja viimeisteltyä prosessia isännöinnin olisi vaikea hoitaa vaikkapa
näinkin iso kokonaisuus, mitä Tykkitiellä on, Timo Jantunen arvioi.
– Yhteistyö perustajaurakoitsijoiden kanssa on alkanut jo kauan sitten ja olemme hioneet omaa prosessiamme koko ajan toimivammaksi.
Määrätietoisella työllä olemme saavuttaneet urakoitsijoiden luottamuksen. He tietävät, että Isännöintikeskuksessa uudiskohteiden käyttöönotto eri vaiheineen osataan tarkkaan.
Pirkan Isännöintikeskus_14_Pirkan Isännöintikeskus 10.10.2014 10.09 Sivu 10
10
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
we know how
Palvelu sisältyy isännöintipalkkioon
HELSINKI | TAMPERE | KOUVOLA
colemont@colemont.fi
www.colemont.fi
Taloyhtiöiden
viestintään
uusi palvelu
Ajat
muuttuvat.
Pitäisikö
myös hissisi
muuttua?
QžėĤjjġÙÄÐÐjÄޞÞġėÄÞįÞġžÐoÙoėÄġ
ĻjÎįįĤįėġçÐÄėďġçøþ°ĠÎįÞĤçĤžėĤÄġ
– Otamme mielellämme
vastaan palautetta ja kehitysideoita Taloyhtio.Infopalvelun parantamiseksi,
toimistopäällikkö Kati Niskanen muistuttaa.
Isännöintikeskus on ottanut käyttöön
Taloyhtio.Info-verkkopalvelun. Palvelun
avulla Pirkan Isännöintikeskus Oy:n
asiakasyhtiöiden on mahdollista tehostaa merkittävästi viestintäänsä taloyhtiön hallituksille, osakkaille ja asukkaille.
Palvelu sisältyy isännöintipalkkioon.
SINUN
EDUSTAJASI
VAKUUTUS- JA
VAHINKOASIOISSA
11
1972
2014
Vanhan hissin korvaaminen uudella voi tuntua hankalalta ja aikaa
vievältä hankkeelta. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla.
Uusi KONE NanoSpace™ -hissi voidaan asentaa vanhan hissin tilalle
jopa kahdessa viikossa.
Koe uusi KONE NanoSpace™ osoitteessa www.kone.fi/nanospace.
n ASUKASVIESTINTÄ on alue,
johon taloyhtiöiden osakkaat eri tutkimusten mukaan haluavat kipeästi
parannusta. Isännnöintikeskus on
tässäkin asiassa liikkeellä eturintamassa.
– Ajatuksena on, että palvelun
avulla voimme tiedottaa nopeammin
ja tehokkaammin asiakkaidemme taloyhtiöitä ja etenkin niiden hallitusten jäseniä ajankohtaisista asioista.
Tämän lisäksi asukkaat, osakkaat ja
hallitus pääsevät tekemään erilaisia
ilmoituksia ja varauksia aukioloajoistamme riippumatta, sanoo Pirkan
Isännöintikeskuksen toimistopäällikkö Kati Niskanen.
– Palvelua voidaan lisäksi hyödyntää esimerkiksi remonttiviestinnässä vaikkapa remonttitiedotteiden jakelukanavana. Palveluun kertyvä historiatieto myös kasvattaa taloyhtiön arvoa.
Uusi asunto-osakeyhtiölaki mahdollistaa sähköisen viestinnän laajaalaisen hyödyntämisen.
– Haluamme olla kehityksen kär-
jessä parantamassa asiakkaidemme
sähköistä palvelua. Palvelun kustannukset sisältyvät kokonaan isännöintipalkkioon, eikä niistä aiheudu käyttäjille erillisiä kustannuksia, Kati Niskanen korostaa.
Taloyhtiöillä
omat sivustot
Isännöintikeskus on avannut Taloyhtio.Info-palveluun asiakasyhtiöilleen
taloyhtiökohtaisen sivuston, jonka
kautta hallituksen jäsenillä, osakkailla ja asukkailla on pääsy ajasta ja paikasta riippumatta oman yhtiönsä
ajankohtaisiin dokumentteihin ja tietoihin.
– Asukkaat ja osakkaat ovat saaneet tunnukset palveluun kirjautumiseksi kevään aikana yhtiökokoustiedotteiden yhteydessä. Hallitusjäsenille on annettu henkilökohtaiset
tunnukset, jotka oikeuttavat pääsyn
hallituksen osioon, Kati Niskanen
kertoo.
Palvelusta löytyvät mm. aiemmat
kokouspöytäkirjat ja muuta materiaalia. Selkeä kansiorakenne helpottaa aineistojen löytymistä. Lähiaikoina on tarkoitus perustaa oma materiaalipankki ja aloittaa sähköisen uutiskirjeen toimittaminen asiakkaille.
Uusi järjestelmä on aiempaan verrattuna monipuolisempi.
– Päivitysprosessi hieman muuttuu. Toimintoja on myös automatisoitu. Hallituksen jäsenet saavat ilmoituksen sähköpostiinsa omaa taloyhtiötä koskevasta uudesta informaatiosta, kuten uusista tiedotteista ja
asiakirjoista. Myös asukkailla ja osakkailla on mahdollisuus tilata nämä
sähköposti-ilmoitukset, Kati Niskanen toteaa.
Aktiiviselle hallitukselle
lisävaihtoehtoja
Palvelu mahdollistaa yksisuuntaisen
viestinnän lisäksi myös interaktiivisuuden. Sen mahdollisuuksien hyödyntäminen on pitkälti kiinni halli-
tusten omasta aktiivisuudesta.
– Isännöintikeskus on myös rakentanut palveluun oman lisäosan, jolla palvelu on saatu keskustelemaan
oman järjestelmämme kanssa. Maksullisena lisäpalveluna hallitukset
voivat sopia esimerkiksi pääsystä
omaan kirjanpitoaineistoon, jolloin
reaaliaikainen taloushallinnon seuraaminen on mahdollista, Kati Niskanen kertoo.
• Palveluun kirjaudutaan osoitteessa www.isannointikeskus.fi
> Taloyhtiöille.
• Palvelua koskeviin kysymyksiin
vastaa Taloyhtio.Infon asiakaspalvelu osoitteessa
[email protected].
• Muissa asioissa auttaa Isännöintikeskuksen asiakaspalvelu.
Pirkan Isännöintikeskus_14_Pirkan Isännöintikeskus 10.10.2014 10.09 Sivu 12
12
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Kaukolämpö nostaa
asumiskustannuksia Pirkanmaalla
n PIRKANMAAN kunnat eivät
nouse Kiinteistöliiton valtakunnallisessa Indeksitalo 2014 -asumiskustannusvertailussa kärkisijoille. Alueen kunnissa asumisen kalleutta selittää lähinnä se, että kaukolämpö on
kaikissa pirkanmaalaisissa vertailukunnissa valtakunnan keskiarvoa
kalliimpaa. Pirkanmaalla lämmöntuotannon voimakas maakaasusidonnaisuus on nostanut lämmitysenergia hinnan pysyvästi korkealle tasolle.
– Korkea hintataso on pakottanut
lämmöntoimittajia ottamaan käyttöön uusia energialähteitä samalla
kun kiinteistönomistajat ovat myös
entistä kiinnostuneempia vaihtoehtoisista lämmitysjärjestelmistä, ennen kaikkea hybridijärjestelmistä,
kertoo neuvontainsinööri Jussi Korja Kiinteistöliitto Pirkanmaa ry:stä.
Isännöintikeskus on kehityksessä
ajan hermolla ja jo useammissa sen
isännöimissä kohteissa on otettu
käyttöön erilaisia hybridiratkaisuja
tai niiden käyttöönottoa pohditaan
parhaillaan.
Pirkanmaalla asumiskustannuksia nostivat edellisvuosista lähinnä
vesimaksujen ja kiinteistöverojen korotukset. Pirkanmaan vertailukunnista kaikki muut paitsi Nokia nostivat vesimaksutariffejaan. Vesimaksut nousivat 3–8 prosenttia.
Tutkimus osoittaa, että Nokialla
65-neliöisessä kaksiossa asuva joutuu kuukausittain maksamaan kunnallisia maksuja reilut 178 euroa.
Pirkkalalainen selviää samoista maksuista kuukausittain yli 17 euroa halvemmalla.
Korkea kaukolämmön hinta on
suurin syy Nokian, Valkeakosken ja
Kangasalan kalleuteen. Nokialaisessa vertailukiinteistössä lämmitykseen kuluu 1,58 euroa neliötä kohti
valtakunnallisen keskiarvon ollessa
1,23 euroa/m2/kk.
Kymmenen suurimman kaupungin vertailussa Tampere on kolmanneksi kallein asukkailleen. Asumiskustannukset nousivat edellisvuodesta 3,1 %.
13
Hämeenkiven saneeraus- ja laajennushanke on ollut monitahoinen projekti Osuuspankin kiinteistöpäällikkö Jussi Aromaalle.
Pitkässä prosessissa monta mutkaa
matkan varrella
Hämeenkivi
uudistui perinteitä
kunnioittaen
Viimeistä silausta
vaille valmis Kiinteistö Oy Hämeenkiven saneeraus- ja
laajennushanke Hämeenkadun ja Tuomiokirkonkadun kulmassa kunnioittaa
oman aikansa historiaa. Julkisivultaan
kiinteistö näyttää
miltei entiseltä, vaikka talon sisällä lähes kaikki on uutta.
Pitkän prosessin varrelle on mahtunut
paljon sivujuonteita
ja muuttuneita suunnitelmia. Nyt käyttäjät pääsevät kuitenkin nauttimaan lopputuloksesta.
Pirkan Isännöintikeskus_14_Pirkan Isännöintikeskus 10.10.2014 10.09 Sivu 14
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Pirkan Isännöintikeskus Oy:n asiakaslehti • 2014
Tampere
Kymmeniä sopimuksia
neuvoteltavana
Omistajan edustajana hankkeessa
toiminut Jussi Aromaa kuvaa hanketta monitahoiseksi. Matkan var-
Toimisto-osan sisäänkäynnin yhteydessä on viihtyisyyttää lisäävä koristemaalaus.
rella on käyty kymmenittäin neuvotteluja ja laadittu monessa eri vaiheessa sopimuspapereita.
– Asiat muuttuivat moneen kertaan. Esimerkiksi Hämpin Parkki
liittyy oleellisesti myös meidän hankkeeseemme. Olemme edesauttaneet
pysäköintiluolan valmistumista sopimalla hissien sijoittamisesta kiinteistömme kulmaan. Myös pysäköintihallin iv-koneita ja hallin raitisilma-aukkona toimiva torni on rakennettu Hämeenkiven tiloihin. P-Hämpin rahoitukseen olemme osallistuneet siirtämällä kiinteistön autopaikat maan alle, Jussi Aromaa kertoo.
Oma lukunsa on yhteistyö EläkeFennian kanssa. Vakuutusyhtiö omistaa kiinteistön, jossa Stockmann toimii ja on osaltaan ollut myötävaikuttamassa laajennusosan toteuttamiseen. Muun muassa kiinteistöjen väliin rakennettu, kadun ylittävä siipi
kuuluu heidän hallintaansa.
– Laajennusta on suunniteltu ja
tehty hyvin käyttäjälähtöisesti. Tietysti uudisosa lisäsi mukana olevien toimijoiden keskinäistä riippuvuutta toisistaan.
Yksi hankkeen monista sivujuonteista liittyy kiinteistön jäähdytykseen. Yhtiö sai aikoinaan kieltävän
vastauksen tiedusteluunsa kiinteistön kaukojäähdytysmahdollisuudesta. Suunnitelmat tehtiin perinteisen
jäähdytysjärjestelmän pohjalle, kunnes muuttunut tilanne laittoi valmiit
suunnitelmat uusiksi. Kiinteistö liittyi lopulta kaukojäähdytykseen, joka hankkeen viivästymisen vuoksi
olikin tullut mahdolliseksi.
Isännöinnilläkin
riitti tehtävää
KOY Hämeenkiven isännöinti oli
aiemmin Tampereen Kiinteistöpalvelun hoidettavana. Fuusion jälkeen
siitä vastaa Pirkan Isännöintikeskus.
Tehtävää on hoitanut jo vuosien ajan
isännöitsijä Rauno Tiili.
Mikään ihan perinteinen isännöintikohde Hämeenkivi ei monitahoisen hankkeensa kanssa ole ollut.
– Isännöinti on vastannut hallinnollisista asioista ja noin 30 miljoonan euron hankkeen maksuliikenteestä. Yhtiön osakepääomaa on kor-
otettu, osakkeiden määrää lisätty
ja yhtiöjärjestystä on muutettu. Kun
mukana on monta osapuolta, on yhtiöjärjestyksen laatimisessa ollut paljon ratkaistavia asioita, Jussi Aromaa myöntää.
– Pöytäkirjoja on laadittu aikamoinen nippu viimeisten vuosien aikana.
Tilannetta on helpottanut se, että Aromaan lisäksi myös Tiilellä on
pitkä omakohtainen kokemus yhtiöstä ja sen kiinteistöstä.
– Isännöinnin näkökulmasta Hämeenkiven tekee haasteelliseksi
mm. harvinainen sähköntoimitukseen liittyvä ratkaisumme. Vuokralaiset ostavat kulutussähkönsä meiltä eivätkä ole suoraan Sähkölaitoksen asiakkaina. Isännöinnin tehtävänä on huolehtia käyttökustannusten, eli lämmön lisäksi mm. veden,
laskutuksesta.
Saneerauksen yhteydessä kiinteistön talotekniikka uudistettiin nykyaikaiseksi, joten kaikki kulutustiedot siirtyvät laskutukseen sähköisesti. Mittareita ei siis tarvitse käydä
paikan päällä lukemassa.
0207 209 410
[email protected]
Mikko Niskanen
0207 209 423
Joni Brander
0207 209 413
Atro Kulman
0207 209 455
Juha Moberg
0207 209 417
Mikko Isoniemi
0207 209 415
Seppo Finnilä
0207 209 416
Timo Parviainen
0207 209 453
Jani Luopajärvi
0207 209 419
Rauno Tiili
03 33972201
Hannu Rintala
03 33972202
Ilari Stenman
03 33972203
toimitusjohtaja
[email protected]
vastaava isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
Kirjanpitoyksikkö
Kati Niskanen
0207 209 421
Minna Peltonen
0207 209 454
toimistopäällikkö
[email protected]
laskut
[email protected]
Nokia
[
Pirkka-Matti Pennanen
0207 209 424
Timo Jantunen
0207 209 427
Päivi Koskinen
0207 209 429
Tampere
Haapalinna
Kotitaito Oy
Asiakaspalvelu
0207 209 420
[email protected]
[
n KAAVAMUUTOSHAKEMUS
kiinteistön laajentamisesta laitettiin
ensimmäistä kertaa liikkeelle jo
vuonna 2005. Suunnitelma joutui
vastatuuleen ja käynnisti mm. valituskierteen, joka hidasti hankkeen
liikkeellelähtöä. Välillä kiinteistö
vaihtoi omistajaakin, mutta palasi
Tampereen Seudun Osuuspankin
päätösvaltaan kolmisen vuotta sitten. Samalla tehtiin periaatepäätös
toimistorakennuksen saneerauksesta.
– Stockmannin liiketoiminta oli
jo herkkuosaston ja Akateemisen
Kirjakaupan laajentumisen myötä
siirtynyt osin Hämeenkiven puolelle. Yhtiöllä oli toiveita edelleen lisätilasta, minkä vuoksi Hämeenkiven
laajennusta lähdettiin samalla viemään eteenpäin, Osuuspankin kiinteistöpäällikkö Jussi Aromaa kertoo.
Prosessin hitauden vuoksi saneeraus- ja laajennushanketta ei voitu
toteuttaa samanaikaisesti, vaan ensin korjattiin vanha toimisto-osa ja
vasta sitten voitiin rakentaa uutta.
Laajennustyömaan aikana toimistoosan vuokralaisten toiminta ja tarpeet oli huomioitava monin tavoin,
mikä omalta osaltaan hieman hankaloitti uudisrakentamista.
– Toimistotilojen saneeraus valmistui jo pari vuotta sitten. Pankilla on pari kerrosta omassa käytössä
ja pari kerrosta tyhjeni juuri. Niihin
etsitään uusia vuokralaisia. Ylin kerros on vuokrattuna ulos.
Laajennuksen valmistuttua Stockmannin liiketiloja on lisäksi neljässä kerroksessa Tuomiokirkonkadun
puoleisella sivustalla.
[
Asiakaspalvelu
[
14
vastaava isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
15
Sari Ranta
Katja Silomäki
Päivi Hakala
Elle Hasu
Maritta Nokelainen
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Lea Pyy
0207 209 452
Jaana Vähä-Peltomäki
0207 209 428
Jenni Sillanpää
0207 209 426
Niina Lehtola
0207 209 452
Anne Voutilainen
03 33972207
Kirsi Väntti
03 33972209
Hannele Hallila
03 33972211
Sari Laine
03 33972206
pääkirjanpitäjä
[email protected]
kirjanpitäjä
[email protected]
kirjanpitäjä
[email protected]
kirjanpitäjä
[email protected]
kirjanpitäjä
[email protected]
kirjanpitäjä
[email protected]
kirjanpitäjä
[email protected]
kirjanpitäjä
[email protected]
Tekniikka
Panu Rasimus
0207 209 412
Timo Harra
0207 209 414
Tero Mantela
0207 209 418
Tuomas Salonen
0207 209 458
yksikön päällikkö, rakennuttaminen
[email protected]
energiatodistukset, pelastussuunnitelmat
[email protected]
osakkaiden muutostyöt ja vauriokatselmukset
[email protected]
rakennuttaminen, valvonta
[email protected]
Pauliina Körkkö
Tiina Arvio
[email protected]
[email protected]
Jari Pälvi
0207 209 425
Tero Vänninmaja
0207 209 456
Markku Niskanen
0207 209 422
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
isännöitsijä
[email protected]
Veli-Pekka Havu isännöitsijä, vastaava Haapalinna 03 3476613
Marjo Koivuranta isännöitsijä
03 3476612
Marianne Jämiä asiakaspalvelu
03 33972214
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Mikko Niskanen
Jukka Naapanki
Pasi Orava
Tiina Orava
Suvi Huovinen
Jaana Rajantaus
Sari Heino
Marko Rosenberg
Sinikka Järvensivu
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
toimitusjohtaja
isännöitsijä
isännöitsijä
toimistopäällikkö
kirjanpitäjä
isännöitsijä
kirjanpitäjä
isännöitsijä
asiakaspalvelu, kirjanpitäjä
0207 209 423
0500 732 333
0500 628 369
(03) 2146 900
(03) 2146 900
044 333 7246
(03) 2146 900
050 555 2006
puh. (03) 2146 900
Pirkan Isännöintikeskus_14_Pirkan Isännöintikeskus 10.10.2014 10.09 Sivu 16