Itä-Suomen Yliopisto Oikeustieteiden ainejärjestö Legio Ostiensis ry Pöytäkirja KEVÄTKOKOUS Aika: 17.4.2013 klo 16 Paikka: Itä-Suomen yliopisto, Joensuun kampus AU206, 80100 Joensuu Paikalla: Ilari Nevalainen Oskari Korhonen Antti Kurronen Tuomas Timonen Risto Tuominen Mari Kokko Topi Turunen Kalle Hertti Heli Korkala Jarkko Ylöstalo 1. Kokouksen avaaminen Asia: Puheenjohtaja Ilari Nevalainen avaa kokouksen. Päätös: Pj Ilari Nevalainen avasi kokouksen 16.07. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asia: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin. 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asia: Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin. 4. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Esitys: Hallitus esittää, että kokouksen puheenjohtajaksi valitaan Oskari Korhonen ja sihteeriksi Jarkko Ylöstalo. Päätös: Valittiin. 5. Pöytäkirjantarkastajien valinta Asia: Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin Tuomas Timonen ja Heli Korkala pöytäkirjantarkastajiksi. 6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja toiminnantarkastajien kertomus Saara Holopainen saapui paikalle klo 16.10. Asia: Kuullaan toiminnantarkastajien kertomus tilinpäätöksestä ja vahvistetaan tilinpäätös. Ilari Nevalainen esitteli toiminnantarkastajien kertomuksen vuoden 2012 tilinpäätöksestä. Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös. 7. Vuoden 2012 toimintakertomus Esitys: Hallitus esittää, että kevätkokous hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2012 Päätös: Ilari Nevalainen esitteli toimintakertomuksen. Esitetty hyväksyttiin vuoden 2012 toimintakertomukseksi. 8. Tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Vuoden 2012 hallituksen jäsenet Mari Kokko, Ilari Nevalainen, Kalle Hertti, Topi Turunen ja Saara Holopainen poistuivat kokoustilasta 16.37. Asia: Päätös: Kevätkokous päättää vuoden 2012 tili- ja vastuuvelvollisten tili- ja vastuuvapaudesta kuultuaan toiminnantarkastajien lausunnon. Myönnetään vastuuvapaus vuoden 2012 hallitukselle. Mari Kokko, Ilari Nevalainen, Kalle Hertti, Topi Turunen ja Saara Holopainen palasivat kokoustilaan 16.39. 9. Jäsenmaksun summasta ja kantotavasta päättäminen Esitys: Hallitus esittää, että jäsenmaksuun suuruus on 30 euroa. Jäseneksi liittyvä maksaa jäsenmaksun liittyessään. Päätös: Hyväksytään. 10. Muut mahdolliset asiat Asia: Käydään muista mahdollisista asioista keskustelu ja lähetetään tarvittaessa hallitukselle valmisteltavaksi. Keskustelussa todettiin, että tällä lukukaudella tenttitulosten myöhästyminen yleistynyt. On toivottavaa, että laitos palaa noudattamaan ”kolmen viikon sääntöä”. Huomautettiin, että pitämällä yhteyttä yhteistyökumppaneihin Legio voi saada parempia etuuksia. Esimerkiksi esitettiin Linnunmaa. Päätös: Legio ottaa edellä mainitut asiat kokouksissaan esille. 11. Kokouksen päättäminen Asia: Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen Päätös: Pj Korhonen päätti kokouksen klo 16.49. Pöytäkirjan vakuudeksi, Oskari Korhonen, puheenjohtaja Jarkko Ylöstalo, sihteeri Tuomas Timonen pöytäkirjantarkastaja Heli Korkala pöytäkirjantarkastaja