1. No category

IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
1 (20)
26.11.2014
KIRKKONEUVOSTON KOKOUS
Käsiteltävät asiat
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
Kokouksen avaus
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Ääntenlaskijoiden valinta
Työjärjestyksen hyväksyminen
Kirkkovaltuuston 8.10.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja
täytäntöönpanokelpoisuus
Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2015
Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015
Hautaustoimen taksat 1.1.2015 alkaen
Hautainhoitohinnat vuodelle 2015
Käyttökorvaukset seurakunnan toimitiloista 1.1.2015 alkaen
Kummisopimuksen päättyminen Suomen Lähetysseurassa
Yhteistyöneuvottelu Svetogorskin ystävyysseurakuntatyöstä
Siunauskappelin korjaussuunnitelman hyväksyminen ja alistaminen kirkkohallitukselle
Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma
Hautaustoimen ohjesääntö
Ilmoitus vaalin tuloksesta kirkkovaltuuston vaalissa
Periaatekeskustelu seurakunnan tilojen luovuttamisesta ruokailutoiminnan järjestämiseen
Lisätyötuntien korvaaminen talousjohtajalle
Verotulokertymät 1.1. – 30.11.2014
Kirkkoherran päätösluettelo
Talousjohtajan päätösluettelo
Saapuneet kirjeet ja asiakirjat
Kokousaikataulu vuodelle 2015
Rovastikunnan pankkitilin käyttöoikeudet
Imatran A-Kilta ry:n avustushakemus
Kolehtisuunnitelma 1.1. – 25.1.2015
Rippikouluryhmien koko vuonna 2015
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
2 (20)
26.11.2014
KIRKKONEUVOSTON KOKOUS
Aika
keskiviikkona 26.11.2014 klo 17.00 – 19.15
Paikka
Seurakuntakeskus, kokoussali
Jäsenet
Läsnä
Marttinen Arto
Teräslahti Liisa
Hirvonen Esa
Hämäläinen Tomi
Kesäniemi Leena
Koistinen Sirpa
Pihkala Arno
Rahkonen Tuula
Sopanen Hannu
Vitikainen Tuula
Poissa
kirkkoherra, puheenjohtaja
varapuheenjohtaja, puheenjohtaja
Syy
Pöyhönen Sari
Muut osallistujat
Mynttinen Rauni
Paakki Sirpa
kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä
180
Kokouksen avaus
Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
3 (20)
26.11.2014
181
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Esityslista on postitettu keskiviikkona 19.11.2014.
Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla
(KL 9: 2 §).
Ehdotus:
Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden
päätösvaltaiseksi.
Päätös
Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 10/11.
182
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 § 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa
kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää,
kirkkoneuvosto kokouksessaan.
Ehdotus:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Esa Hirvonen ja Tomi Hämäläinen.
Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 27.11.2014 klo 11.00.
Päätös
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
183
Ääntenlaskijoiden valinta
Ehdotus:
Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi.
Päätös
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
184
Työjärjestyksen hyväksyminen
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto hyväksyy työjärjestyksen.
Päätös
Kirkkoneuvosto hyväksyi työjärjestyksen seuraavilla lisäyksillä:
204) Rovastikunnan pankkitilin käyttöoikeudet
205) Imatran A-Kilta ry:n avustushakemus
206) Kolehtisuunnitelma 1.1. – 25.1.2015
207) Rippikouluryhmien koko.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
4 (20)
26.11.2014
185
Kirkkovaltuuston 8.10.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja
täytäntöönpanokelpoisuus
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten
laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 §).
Kirkkovaltuusto kokoontui 8.10.2014. Pöytäkirja on nähtävänä
kirkkoneuvoston kokouksessa.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 8.10.2014 päätökset
lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi.
Päätös
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
186
Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2015
Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki
Esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741
Vuoden 2014 alusta tuli voimaan ammatillisen osaamisen kehittämistä
koskeva säädöskokonaisuus, joka koskee myös seurakuntia,
seurakuntayhtymiä ja muita kirkon työnantajia.
Uudistuksen tavoitteena on kannustaa työnantajia osaamisen kehittämiseen
organisaation toiminnan tarpeista lähtien, edistää muutostilanteisiin
varautumista ja työurien pidentymistä. Tarkoituksena on parantaa myös
tuottavuutta.
Uudistuksen johdosta kirkon pääsopijaosapuolet ovat neuvotelleet muutoksista
kirkon virka- ja työehtosopimuksiin ja neuvottelutuloksen mukaisesti kirkon
henkilöstön kehittämissopimus kumotaan ja tilalle Kirkon henkilöstön
ammatillisen osaamisen kehittämissopimus. Lisäksi kirkon virka- ja
työehtosopimukseen 2014 – 2016 on otettu määräyksiä koulutusajan
lukemisesta työaikaan sekä muita virkavapauksia ja työajan keskeytyksiä
koskevia määräyksiä.
Imatran seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma 2015 on laadittu
1.4.2014 voimaan tulleen Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen
mukaisesti.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
5 (20)
26.11.2014
Henkilöstön koulutussuunnitelman kustannukset 39.163 € on 1,03 % Imatran
seurakunnan henkilöstömenoista. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt
henkilöstön koulutussuunnitelman kokouksessaan 22.10.2014.
Esityslistan liitteenä on henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2015.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisesti henkilöstön
koulutussuunnitelman vuodelle 2015.
Päätös
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
187
Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015
Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen ja talousjohtaja Sirpa Paakki
Esittelijät: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 ja
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Kirkkoneuvosto 4.6.2014 § 106
Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 §:n mukaisesti seurakunnan on toiminnassa ja
talouden hoidossa noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon
periaatteita. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on kirkkovaltuuston
hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja
taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa
ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa
hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio
ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset
seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan.
Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden
tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden
ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä
toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon
myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä.
Tilinpäätös vuodelta 2013 oli ylijäämäinen ja vaikutti positiivisesti
seurakunnan maksuvalmiuteen. Vuoden 2013 aikana seurakunta sai maksettua
hautainhoitorahastolta otetun velan. Kuitenkin edelleen monet talouden
tasapainoa kuvaavat tunnusluvut ovat keskimääräistä heikommat. Tästä syystä
seurakunnan taloutta tulee edelleen seuraavien vuosien ajan hoitaa menoja
karsien, uusiin määrärahoihin ei ole mahdollisuuksia, jollei samanaikaisesti
löydetä uusia toimintatuloja. Ainoastaan omaisuuden myyntituloilla on
mahdollista varautua tuleviin korjaus- tai investointitarpeisiin.
Siunauskappelin ja Kolmen Ristin kirkon korjaustarpeet heikentävät
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
6 (20)
26.11.2014
merkittävästi seurakunnan taloutta, mikäli korjauksiin ei saada avustuksia
ulkopuolisilta tahoilta.
Tarkasteltaessa henkilöstömenoja vuosilta 2004 – 2013 voidaan todeta, että
henkilöstömenot kohosivat vuosi vuodelta aina vuoteen 2008 asti. Tämän
jälkeen ne ovat lähteneet laskuun, lukuun ottamatta vuotta 2012, jolloin ne
nousivat vuoteen 2011 verrattuna 1,0 %:lla. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä
henkilöstömenot olivat vuoden 2006 tasossa.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2015 talousarviossa
-
Päätös:
henkilöstömenoissa varaudutaan 0,5 % vuosikustannusnousuun,
muut käyttötalousmenot eivät saa nousta ja niiden tulee olla enintään
vuoden 2013 tasossa,
kirkollisveroa arvioidaan kertyvän noin 1 % vähemmän kuin vuonna 2013
ja yhteisöveron osalta varaudutaan lähes 10 % vähennykseen.
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
---------Kirkkoneuvosto 29.10.2014 § 171
Esityslistan liitteenä on pääluokittain ja tehtäväalueittain talousarvioehdotus
vuodelle 2015 sekä tuloslaskelma vuoden 2015 talousarviosta.
Mikäli talousarvio poikkeaa annetusta raamista tai tehtäväalueelle esitetään
uutta tapahtumaa tms., tehtäväalueen kohdalla on asiasta selvitys.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioehdotuksen vuodelle 2015
tehtäväalueittain ja tekee tarvittavat muutokset.
Päätös:
Kirkkoneuvosto käsitteli talousarvioehdotusta vuodelle 2015: muutoksia
määrärahaehdotuksiin tehtiin kirkkovaltuuston, soittokunnan,
erityisnuorisotyön ja kurssikeskuksen tehtäväalueille.
---------Kirkkoneuvosto 26.11.2014 §
Tehtäväalueiden esitysten pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä olevan
seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 sekä
taloussuunnitelmat vuosille 2016 – 2017. Esitys sisältää myös
hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015.
Käyttötalousosan ulkoiset toimintatuotot ovat 650.985 € (ta 2014: 613.845 €)
muutos +6,1 %, toimintakulut 6.305.817 € (5.734.592 €) muutos +10 % ja
toimintakate 5.654.832 €, joka on kasvanut vuoden 2014 talousarvioon
verrattuna 534.085 € eli 10,4 %.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
7 (20)
26.11.2014
Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän 5,3 milj. €, mikä on 2,08 % eli 144.400 €
kuluvan vuoden arviota enemmän. Yhteisöveroa arvioidaan kertyvän 500.000
€ eli samoin kuin kuluvana talousarviovuonna.
Talousarviovuoden 2015 vuosikate on negatiivinen 306.488 €. Suunnitelman
mukaisia poistoja on 286.320 €, ja poistoerän lisäystä 131.273 €, joiden
jälkeen talousarvio vuodelta 2015 osoittaa alijäämää 461.535 €, mikä katetaan
aikaisempien vuosien ylijäämällä.
Hautainhoitorahaston vuoden 2015 talousarvion tulot ovat 330.300 € (+4,4 %)
ja menot ovat 462.220 € (+0,7 %), rahoitustulojen ja poistojen jälkeen
talousarvio osoittaa alijäämää 124.920 € (-8,3 %), mikä katetaan aikaisempien
vuosien ylijäämällä.
Kirkkojärjestyksen mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää
kirkkovaltuusto, muista maksuista päättää kirkkoneuvosto.
Taloussäännön 4 § mukaisesti kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista
tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustaso
voi olla erilainen talousarvion eri osissa.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena
liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 sekä
taloussuunnitelmat vuosille 2016– 2017. Esitykseen sisältyy myös
hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015.
Kirkkovaltuusto vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa
pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen
ylittämisestä.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen.
188
Hautaustoimen taksat 1.1.2015 alkaen
Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo
Esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Yleistä
Hautaustoimilain mukaisesti kaikkien imatralaisten ja sellaisten
ulkopaikkakuntalaisten, joitten suvulla on jo hauta Tainionkosken
hautausmaalla, hautaoikeudesta perittävät taksat ovat samat.
Hautauksiin liittyvistä toimenpiteistä, kuten haudan avaamisesta ja
peittämisestä peritään ulkopaikkakuntalaisilta aina kustannuksia vastaava
hinta.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
8 (20)
26.11.2014
Hautaustoimen menot olivat vuonna 2013 hautausta kohti 1 954 €.
Hautaustoimen tulot olivat samana vuonna 643 € / hautaus. Erotus on 1 311 €.
Hautahinnat
Hautaoikeudesta perittävät hinnat pidetään ennallaan.
Hautaushinnat
Hautaushinnat sisältävät haudan avaamisen ja peittämisen sekä kappelin ja
kylmätilojen vuokran.
Hautaushintoja korotetaan siten, että arkkuhautauksen hautauskustannukset
nousevat 20 €. Uurnahautauksesta peritty taksa nousee 5 euroa.
Tuhkaushinnat
Tuhkaushinnat pysyvät ennallaan.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä oheisena liitteenä olevan hinnoittelun
hautaustoimen maksuista 1.1.2015 alkaen.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
189
Hautainhoitohinnat vuodelle 2015
Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo
Esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Imatran hautainhoitohintaoja on tarkistettu vuosittain erittäin maltillisesti tai
sitten ei ollenkaan – kuten viime vuosina. Syynä on ollut ensisijaisesti
hautainhoitorahaston ylikatteisuus. Ylikatteisuuden purkamiseksi on tehty
useiden vuosien ajan alijäämäisiä tilinpäätöksiä ja ylikatteisuus onkin nyt
vähentynyt huomattavasti.
Kustannustason nousun johdosta ja rahaston likvidien varojen vähetessä onkin
syytä tarkastaa hoitohintoja vastaamaan hoidosta aiheutuneita kustannuksia.
Vertailtaessa kahta suurinta seurakuntaa em. rovastikunnissa, eroavat Imatran
hinnat huomattavasti Lappeenrannan vastaavista.
Esityslistan liitteenä on hautainhoitohinnasto vuodelle 2015 sekä
hinnastovertailuja Imatran ja Lappeenrannan rovastikuntien seurakunnista.
Ehdotus
Hoitohintoja tarkistetaan Tainionkosken hautausmaalla seuraavasti:
Arkkuhaudat
Kesähoito ja 3 kukan ryhmä
5 vuoden hoito
10 vuoden hoito
2014
64 €
285 €
600 €
2015
69 €
295 €
620 €
Muutos
+5 €
+10 €
+20 €
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
9 (20)
26.11.2014
Päätös:
Arkkuhaudat, pinnanhoito
1 vuoden hoito
5 vuoden hoito
10 vuoden hoito
22 €
105 €
230 €
27 €
115 €
250 €
+5 €
+10 €
+20 €
Uurnahaudat
Kesähoito ja 3 kukan ryhmä
5 vuoden hoito
10 vuoden hoito
31 €
225 €
480 €
36 €
235 €
495 €
+5 €
+10 €
+15 €
Haudan peruskunnostus
46 €
56 €
+10 €
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
190
Käyttökorvaukset seurakunnan toimitiloista
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Kirkkoneuvosto on vahvistanut kokouksessaan 19.10.2011 § 183 seurakunnan
tällä hetkellä voimassa olevat toimitiloja koskevat käyttökorvaukset.
Kokoussalien varustetasoa on nostettu videolaitteistoilla ja myös muun
kustannustason nousun vuoksi hinnoittelua on syytä tarkistaa. Oheisena
liitteenä on ehdotus 1.1.2015 alkaen käyttöön otettavista käyttökorvauksista.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset seurakunnan toimitilojen
käyttökorvaukset 1.1.2015 alkaen toistaiseksi.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
191
Kummisopimuksen päättyminen Suomen Lähetysseurassa
Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa
Esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741
Imatran seurakunnan lähetystyöllä on ollut Suomen Lähetysseuran kanssa
22.8.2007 alkaen kummisopimus, jolla on tuettu pietarilaisen Mihail
Sergejevits Preimanin lapsuutta. Kummisopimuksen tukisumma on ollut 360
euroa/vuosi.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
10 (20)
26.11.2014
Suomen Lähetysseuran kummiyhteyshenkilö Elina Heikkilä on ilmoittanut
28.10.2014 sähköpostitse, että Mihail Premanin rahallinen tukeminen Suomen
Lähetysseuran kautta päättyy 31.12.2014. Mihail Preiman on nyt 21-vuotias.
Uutena tukikohteena Suomen Lähetysseura tarjoaa Viipurissa toimivaa Lasten
turvakoti Dikonia.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto toteaa 22.8.2007 alkaneen Mihail Sergejevits Preimania
tukevan kummisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa päättyvän
31.12.2014. Uutta kummisopimusta ei nyt tehdä.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
192
Yhteistyöneuvottelu Svetogorskin ystävyysseurakuntatyöstä
Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa
Esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741
Ystävyysseurakuntatyöön yhteistyöneuvottelu Svetogorskin
kappeliseurakunnan työstä pidettiin Imatralla Olavinkulmassa 3.11.2014.
Neuvotteluun osallistuivat Imatran seurakunnasta kirkkoherra Arto Marttinen
ja lähetyssihteeri Ari Niemetmaa sekä Viipurin Pyhän Pietarin ja Paavalin
seurakunnan kirkkoherra Vladimir Dorodnij ja Svetogorskin
kappeliseurakunnan pastori Pekka Jauhiainen. Neuvottelujen asiasisältö käy
ilmi liitteenä olevasta muistiosta ja sen liitteistä.
Neuvotteluissa sovimme, että Viipurin seurakunnan ja Svetogorskin
kappeliseurakunnan edustajat vierailevat Imatralla lokakuussa 2015. Imatran
seurakunta järjestää heidän kansaan yhteisen messun ja seurakuntatilaisuuden
Imatrankosken kirkossa sunnuntaina 25.10.2015. Vierailu on huomioitu
ystävyysseurakuntatyön talous- ja toimintasuunnitelmassa vuodelle 2015.
Imatran seurakunnasta tehtiin vierailu Viipuriin ja Svetogorskiin 21.9.2013.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto merkitsee muistion liitteineen tiedoksi.
Päätös:
Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
11 (20)
26.11.2014
193
Siunauskappelin korjaussuunnitelman hyväksyminen ja alistaminen kirkkohallitukselle
Valmistelija: rakennusmestari Jari Nousiainen ja suunnitteluryhmä
Esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Imatran siunauskappelin vesikaton ja julkisivujen korjaustöiden suunnitelmat
ovat edenneet siihen vaiheeseen, että Museovirastolta on pyydetty asiaa
koskeva lausunto. Museovirastolle on toimitettu lausuntopyynnön liitteenä
urakkapiirustukset, jotka käsittävät julkisivu- ja vesikattopiirustusten lisäksi
rakennuksen pohjapiirustukset (ARK 221/103 01-03, ARK 105 01-05).
Asiakirjat käsittävät myös rakennuksen tarkastusraportin, jossa käydään läpi
julkisivujen ja vesikaton ongelmakohdat ja toimenpide-ehdotukset. Edellä
mainitut asiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa.
Museovirasto on antanut 3.10.2014 lausunnon MV/57/05.03.00/204, jonka
mukaan suunnitelmassa on esitetty kirkkolain tarkoittamia olennaisia
muutoksia kuten uudistuksia (matalan eteisalasiiven katon jiiriin uusi
suuntaus, sisäpihan vesialtaan irrottaminen ulkoseinästä sekä hautausmaan
suuntaan olevan oviaukon suurentaminen ja sen oven uusiminen) ja
palauttavia toimenpiteitä ulkoarkkitehtuurissa (alkuperäisten kaltaisten
sisäpihan laatta- ja sepelipäällysteiden sekä graniittipenkkien palauttaminen,
vesialtaiden myöhempien pellitysten poistaminen). Lisäksi vesikaton lämpöja kosteuseristyksiä parannetaan, sadevesijärjestelmä (rännit ja syöksytorvet)
kunnostetaan, julkisivujen rappaus- ja maalauspinnat, ovet ja ikkunat
kunnostetaan.
Esityslistan liitteenä on arkkitehti Tapani Mustosen lausuntopyyntö sekä
Museoviraston lausunto. Korjaustöiden kustannusarvio on noin 500.000
€.
Museovirasto puoltaa arvioitavana olevan suunnitelman hyväksymistä, mutta
korostaa kosteusongelmia aiheuttaneiden rakenteiden korjaamisen vaativuutta.
Lausunnon mukaan suunnitelma sisältää useita olennaisiksi katsottavia
muutoksia, joiden vuoksi se tulee kirkkolain 14. luvun 2 § 2 mom. mukaan
alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Esityslistan postittamisen jälkeen on Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti
Pihkalalta saatu tieto, että siunauskappelin korjaussuunnitelmia ei tarvitse
alistaa kirkkohallitukselle vahvistettavaksi. Museoviraston osastonjohtaja
Mikko Härö on todennut, että suunnitelmassa esitetyt muutokset eivät
yksittäin eivätkä yhteensä ylitä olennaisen muutoksen kynnystä.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto päättää merkitä siunauskappelin korjaussuunnitelmaa
koskevan asian tiedoksi.
Päätös:
Kirkkoneuvosto päätti merkitä asian tiedoksi.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
12 (20)
26.11.2014
194
Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma
Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo
Esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Kirkkolain 17 luvun 8 § mukaisesti jokaisella hautausmaalla tulee olla
kirkkovaltuuston hyväksymä hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, jotka
tulee alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Imatran seurakunnan käytössä oleva hautausmaan käyttösuunnitelma on
vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 21.3.1983.
Oheisena liitteenä on ylipuutarhuri Ari Ylähollon laatima Tainionkosken
hautausmaan käyttösuunnitelma.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan
Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksymistä ja sen
alistamista tuomiokapitulille.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
195
Hautaustoimen ohjesääntö
Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo
Esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Hautaustoimen ohjesääntö on vahvistettu Mikkelin hiippakunnan
tuomiokapitulissa 22.2.2005.
Lainsäädännössä tapahtuneiden muutosten vuoksi hautaustoimen ohjesääntöön
on tehty vähäisiä teknisiä muutoksia.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan
hautaustoimen ohjesäännön hyväksymistä ja sen alistamista tuomiokapitulille.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
13 (20)
26.11.2014
196
Ilmoitus vaalin tuloksesta kirkkovaltuuston vaalissa
Valmistelija: vaalilautakunta
Esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741
Vaalilautakunnan kokous 9.11.2014 § 5
Kirkkovaltuustoon on valittu seuraavat jäsenet:
I Avoimesti eteenpäin
Koistinen, Minna
Ollonen, Ilkka
Teräslahti, Liisa
Rahkonen, Tuula
Mylläri, Allan
Kärkäs, Pekka
Hirvonen, Esa
Laitinen, Henna
Vepsä, Kari
Viuhko, Jaakko
Pöyhönen, Arto
Vitikainen, Eero
Pohjola, Ritva
Roiha, Helena
Pihkala, Arno
Porkka, Kalle
Peltonen, Pentti
Hämäläinen, Tomi
Laine, Lea
Johansson, Jarmo
Laukkanen, Jari
Mäkinen, Kauko
170
110
107
106
79
62
61
57
55
45
42
41
36
36
35
31
30
28
28
26
24
22
1248,000
624,000
416,000
312,000
249,600
208,000
178,286
156,000
138,667
124,800
113,455
104,000
96,000
89,143
83,200
78,000
73,412
69,333
65,684
62,400
59,429
56,727
II Imatran Perussuomalaiset
Ignatius, Kalevi
Aalto, Airi
51
26
115,000
57,500
III Sosialidemokraattinen ja sitoutumaton kirkkoväki
Sopanen, Hannu
89
533,000
Mynttinen, Rauni
71
265,500
Meskanen, Soini
55
177,667
Koistinen, Sirpa
52
133,250
Nissinen, Anne
40
106,600
Rautsiala, Suvi
39
88,833
Tiihonen, Marko
35
76,143
Lakanen, Marko
33
66,625
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
14 (20)
26.11.2014
Tikka, Arto
31
59,222
Varajäseniä ovat samalta ehdokaslistalta valitsematta jääneet ehdokkaat
heidän saamiensa vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä:
I Avoimesti eteenpäin
Lähde, Kaisa
Liimatainen, Satu
Suikki, Hemmo
8
5
4
54,261
52,000
49,920
II Imatran Perussuomalaiset
Lajunen, Liisa
Mäkinen, Pirjo
23
15
38,333
28,750
III Sosialidemokraattinen ja sitoutumaton kirkkoväki
Kuikka, Tuija
29
53,300
Lehmusjärvi, Hillevi
15
48,454
Liukkonen, Kari
14
44,417
Mattero, Irma
13
41,000
Solonen, Ari
10
38,071
Pulkkinen, Timo
7
35,533
Ehdotus
Kirkkoneuvosto päättää antaa kirkkovaltuuston vaalin tuloksen tiedoksi
kirkkovaltuustolle.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
197
Periaatekeskustelu seurakunnan tilojen luovuttamisesta ruokailutoiminnan järjestämiseen
Valmistelija: kirkkoherra Arto Marttinen
Esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Kirkkoneuvosto käy periaatekeskustelun seurakunnan tilojen luovuttamisesta
liiketoiminnan muodossa tapahtuvaan ruokailutoiminnan järjestämiseen.
Seurakuntapastori Sanna Kiiveri-Kihlanki ja diakoni Outi Pasanen ovat
jättäneet kirkkoneuvostolle tiedoksi näkemyksensä ruokailutoiminnan
järjestämisen tarpeellisuudesta.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto käy periaatekeskustelun tilojen luovuttamisesta
ruokailutoiminnan järjestämiseen.
Päätös:
Periaatekeskustelun yhteenvetona kirkkoneuvosto toivoi selvittelytyön
jatkuvan. Seurakunnan puolesta yhteistyöneuvotteluihin osallistuvat
seurakuntapastori Sanna Kiiveri-Kihlanki ja diakoni Outi Pasanen.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
15 (20)
26.11.2014
198
Lisätyötuntien korvaaminen talousjohtajalle
Valmistelija: palkanlaskija Soile Tiainen
Esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741
Talousjohtaja Sirpa Paakki on esteellinen osallistumaan tämän asian
käsittelyyn ja poistuu kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä
toimii puheenjohtaja.
Vaalilautakunnan sihteerin tehtävät on ohjesäännön mukaisesti määrätty
henkilöstösihteerin tehtäväksi. Henkilöstösihteerin pitkään jatkuneen
poissaolon vuoksi hänen tehtäviään on jaettu taloustoimiston muulle
henkilökunnalle. Vaalilautakunnan sihteeriksi kutsuttiin talousjohtaja.
Vaalilautakunnan sihteerin tehtävät ovat koostuneet kokouksista,
pöytäkirjoista, ilmoituksista, vaalikoulutuksen pitämisestä henkilökunnalle ja
vaalilautakunnalle, ennakkoäänestyksen järjestämisestä ja huolehtimisesta,
ennakkoäänten laskennasta ja varsinaisen vaalipäivän järjestelyistä.
Tarkat määräajat vaalilainsäädännössä ovat asettaneet nämä tehtävät
kiireellisyysjärjestyksessä muiden tehtävien edelle.
Hoitaessaan omien tehtäviensä ohella vaalilautakunnan sihteerin tehtävät
talousjohtajalle on kertynyt huomattava määrä, noin 80 tuntia, lisätyötunteja,
joiden antaminen vapaa-aikana ei tällä hetkellä ole mahdollista. Tästä syystä
talousjohtaja pyytää, että hänelle korvataan oheiseen työajanseurantaan
viitaten 50 lisätyötuntia rahana.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto päättää, että talousjohtaja Sirpa Paakille korvataan rahana 50
lisätyötuntia vaalilautakunnan sihteerin tehtävien hoitamisesta (KirVESTES
2010-2012 § 195).
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
199
Verotulokertymät 1.1.- 30.11.2014
Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai [email protected]
Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-marraskuulta 2014 seuraavasti:
Kirkollisvero
TA 2014
5.155.600,00
Yhteisövero
500.000,00
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
16 (20)
26.11.2014
Keskim. kertymä 11 kk
4.725.966,67
458.333,33
Tot 11/2014
4.774.663,52
507.167,98
92,6 (91,7)
101,4 (91,7)
48.696,85
48.834,65
4.839.712,24
496.428,72
- 65.048,72
+ 10.739,26
- 1,3 %
+ 2,2 %
Tot-% (keskim-%)
Ylitys/alitus
Kertymä ed. v. vast.
Muutos € ed. v. vast.
Muutos-% ed. v. vast.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää antaa verotulokertymän tiedoksi kirkkovaltuustolle.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
200
Kirkkoherran päätösluettelo
Valmistelija ja esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741
Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 148- 163
ajalla 22.10. – 17.11.2014.
Ehdotus:
Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
201
Talousjohtajan päätösluettelo
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 62 – 64
ajalla 27.10. – 11.11.2014.
Ehdotus:
Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
17 (20)
26.11.2014
202
Saapuneet kirjeet ja asiakirjat
Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Kirkkohallituksen yleiskirjeet:
(http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet)
Yleiskirje nro 25/2014
Vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle
Ehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
203
Kokousaikataulu vuodeksi 2015
Kirkkovaltuusto kutsutaan koolle toimikauden ensimmäiseen kokoukseen
keskiviikkona 14.1.2015 klo 18.00.
Kirkkoneuvosto kokoontuu seuraavasti: 28.1., 18.2., 25.3., 22.4., 27.5., 19.8.,
23.9., 21.10., 18.11. ja 16.12.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2015 kokousaikataulun kirkkovaltuustolle
tiedoksi.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen.
204
Rovastikunnan pankkitilin tilinkäyttöoikeudet
Valmistelija ja esittelijä:
talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460
Kirkkoherra Arto Marttinen on valittu Imatran rovastikunnan lääninrovastiksi
1.11.2014 alkaen. Lääninrovastilla on käytössään varoja, joiden kirjanpito
hoidetaan oman seurakunnan toimesta ja yhteydessä.
Rovastikunnan pankkitili on Etelä-Karjalan Säästöpankissa tilinumero FI86
4108 2340 0126 72 ja pankkitilin saldo on 2.896,80 € lokakuun 31. päivänä
2014.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto päättää, että edellä mainitun rovastikunnan pankkitilin laajat
käyttöoikeudet on kirkkoherra Arto Marttisella, talousjohtaja Sirpa Paakilla ja
palkanlaskija Soile Tiaisella.
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
18 (20)
26.11.2014
Kirkkoneuvosto päättää, että tämä asian osalta pöytäkirja tarkastetaan
kokouksessa.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
205
Imatran A-Kilta ry:n avustusanomus
Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki
Esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p.040 522 0741
Imatran A-Kilta ry on toimittanut seurakunnalle 17.11.2014 päivätyn
avustusanomuksen, jossa anotaan seurakunnalta avustusta 18.12.2014
järjestettävien pikkujoulujen sekä Tapaninpäivän lounaan kustannuksiin
yhteensä 270 €.
Pikkujouluun osallistuu seurakunnan diakoniatyö ja Tapaninpäivän lounaalle
kutsutaan myös Lappeenrannan A-Killan väkeä.
Ehdotus
Kirkkoneuvosto päättää myöntää Imatran A-Kilta ry:lle avustusta enintään 270
€ juhlien järjestämisestä aiheutuneiden elintarvikkeiden hankintaa varten.
Avustus maksetaan esitettyjen tositteiden perusteella yhdistyksen tilille.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
206
Kolehtisuunnitelma 1.1. – 25.1.2015
Valmistelija ja esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741
Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. – 25.1.2015.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. – 25.1.2015.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
207
Rippikouluryhmien koko vuonna 2015
Valmistelija: nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä
Esittelijä:
kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
19 (20)
26.11.2014
Imatran seurakunnan rippikoulutyön ohjesäännön § 5: Samassa ryhmässä
opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. Kirkkoneuvosto voi
poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen
painavat syyt.
Kokouksessa on esillä rippileiriläisten määrää koskeva taulukko, johon
todennäköisesti tulee vielä joitakin muutoksia.
Leirien oppilasmäärien ylityksiä 1-3 oppilaalla perustellaan seuraavasti:
- Päivärippikouluun ilmoittautuneiden vähäinen määrä on kasvattanut
leiririppikouluryhmien kokoa muutamilla oppilailla.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2015 rippileirien oppilasmäärien ylitykset.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti
.
208
Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen
valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.15.
Arto Marttinen
puheenjohtaja
Sirpa Paakki
pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja tarkastettu 27.11.2014 ja hyväksytään
Esa Hirvonen
Tomi Hämäläinen
Pöytäkirja on asetettu nähtäville 27.11.2014 ja se pidetään KL 25 luvun 3 § mukaisesti nähtävänä 28.11. –
11.12.2014 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina.
Sirpa Paakki
___________________________________________________________________________________
IMATRAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
9/2014
20 (20)
26.11.2014
talousjohtaja
___________________________________________________________________________________