1. No category

Epsilon ry
Hallituksen kokous
Aika: 26.1.2015 klo 18.15
Paikka: Metria, Bunkkeri
Läsnäolijat: Anna-Sofia (Sohvi) Lyyra (puheenjohtaja), Jani Hovi (sihteeri), Santeri Räsänen, Noora Luttinen, Asta
Turunen, Aku Silvenius, Eero Häggroth, Severi Ollikainen, Teemu Hiltunen (ISYY) ja Teemu Piesanen (Bunsen)
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin ajassa 18:17.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
3. Pöytäkirjantarkastajat
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aku Silvenius ja Eero Häggroth.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Lisätään kohdat 5. Yhteistyö Bunsenin kanssa ja 13. SOOL:n järjestökoulutus 6.2.
Keskustellaan metassa myös opettajaopiskelijoiden talviriehasta 11.2.
5. Ilmoitusasiat
Sohvi kävi taas PJ-risteilyllä.
Hallituksen yhteystiedot on päivitetty ISYY:lle.
6. Bunsen-yhteistyö
Teemu Piesanen Bunsenin hallituksesta ehdotti keväälle Epsin ja Bunsenin (sekä mahdollisesti muiden
ainejärjestöjen) yhteistä tapahtumaa. Alustavasti löytyi kiinnostusta ja asiaa lähdetään viemään eteenpäin
työryhmässä facebookissa.
7. LAL-yhteistyö
LAL:n edustajat eivät tulleet paikalle, joten kohta siirtyy hamaan tulevaisuuteen.
8. ISYYn kuulumiset
ISYY:n Joensuun kampuspuheenjohtaja ja Epsilonin ISYY-kummi Tuomas Hiltunen esitteli itsensä ja kertoi ISYY:n
kuulumisista mm.:
ISYY-kummin roolista, tiedonvaihto jne.
ISYY:n järjestökoulutus 11.2
Järjestöjaoston kokous huomenna ti 27.1
Tutorhaku on alkanut
Viime syksyn tutoreiden kiitosbileet ensi torstaina 29.1
Liikuntailtapäivä 17.2
9. Tiedotussuunnitelma
Sohvi ehdotti, että tehtäisiin suunnitelma tiedotuksesta, esimerkiksi mitä julkaistaan facebookiin, twitteriin,
instagrammiin, nettisivuille ja kuka näistä tiedotuksista vastaa.
Asta, Severi ja Sohvi tekevät esityksen asiasta ensi kokoukseen.
10. Vuosikello
Sohvi ehdotti, että tehtäisiin vuosikello, johon kirjattaisiin tapahtumien järjestelyiden vaiheet, aikataulu ja deadlinet.
Tätä voidaan käyttää pohjana tulevina vuosina tapahtumien järjestelyissä.
Aku tekee Epsilonin gmailiin vuosikello-pohjan.
11. SOOL:n talvipäivät
Epsilonin talvipäiville lähtee 22 henkilöä. Perjantaina 30.1 täytyy olla osallistujamaksut maksettu.
12. TP-bussit
Talvipäiville lähtee 4 bussia. Bussit maksavat 1945 € /bussi. Laskutus helmikuun puolessa välissä ja sitä ennen
laskutetaan muut ope-ainejärjestöt. TP-osallistujat tulee järjestellä busseihin, homma hoidetaan Educan
ainejärjestöjen facebook-ryhmässä.
13. VVV-risteily
Päiväksi päätettiin 12.–13.4. Asta kertoi saaneensa Hojomatkoilta tarjoukset kahdelle eri risteilijälle. (ks. mahdollinen
liite)
Päätettiin valita Silja Line, koska paremmin varusteltu paatti ja järjestelyiden sekä itse matkan aikataulu olivat
parempia.
Infoominen jäsenille alkaa tällä viikolla facebookissa ja e-listalla. ( Asta & Suvi hoitaa)
Ilmoittautuminen alkaa 12.2 klo 16:00 ja päättyy 1.3. Epsin jäsenet ovat ilmoittautumisessa ensisijalla.
Risteily tulee olla maksettu Hojomatkoille 16.3. Ilmoittautuneiden tulee maksaa Epsille 8.3.
14. SOOL:n ainejärjestökoulutukset
Perjantaina 6.2 koulutukset SOOL-vastaavalle, taloudenhoitajalle, kopovastaavalle ja tapahtumavastaavalle. SOOL
maksaa neljälle matkat ja ruoat.
3.2 päättyy ilmoittautuminen. Varsinaisen vastaavan tilalle voi ilmoittautua joku varalta.
15. ATK-YTP
Aku on tehnyt luonnoksen tapahtuman aikataulusta, järjestelyistä ja rahoituksesta.
Perustetaan työryhmä tapahtuman järjestelyistä varten:
Sohvi, Severi, Aku, Eero ja kysellään TKT:lta muita aktiiveja järjestelyihin mukaan.
16. Nettijutut
Severi kysyy edelliseltä viestintävastaavalta tunnukset ja päivittää hallituksen sähköpostilistan ajan tasalle.
Aku on ollut yhteydessä TKT:n laitoksen johtoon liittyen jäsenrekisterin luomiseen ja nettisivujen päivittämiseen.
17. Jäsenrekisteri
Jäsenrekisteri tulisi sähköistää ja päivittää ajan tasalle. Uudet jäsenet tulisi hyväksyä hallituksen kokouksissa.
Odotamme tähänkin ensin TKT:n laitoksen johdon vastausta, ennen kuin hommaa viedään eteenpäin.
Pyritään keväällä saamaan jäsenrekisterin päivittäminen alulle.
18. Sitsit
Päivämäärä 4.3. Metria on varattu klo 16 – 24. Asta & Jenni ovat suunnitelleet teemaa ja ruokia.
Ilmoittautuminen 16. – 23.2. Maksettava 24.2.
19. Saunailta
Ensi keskiviikkona 28.1. Noora käy kaupassa 50 € budjetilla ja menee klo 17 avaamaan ovia.
Klo 22 lopetetaan saunominen, klo 23 siivotaan ja klo 00:00 mennessä tilat tyhjänä.
20. Säännöt
Päätetään työstää syksymmällä parempaan kuosiin. mm. lauseiden muotoilu ja tarkemmin asiat.
21. META
Santerilla oli uudet lasit (hienot!)
Talvirieha 11.2 klo 17 – 20 Kirkonmäellä, sen jälkeen etkot Educalla E200:ssa ja sitten jatkot Ilonassa. Epsilonilla oma
rasti n. 10 min. Ensi torstaina 29.1 klo 12:00 on järjestäjille palaveri tapahtumaan liittyen.
SOOL:n kevään muut tapahtumat:
6.3 Teemaseminaari (ehkä Etelä-Suomessa)
21 – 22.3 Järjestökurssi Rovanniemellä
11. – 12.4 Liittokokous
SOOL-päivät joskus
22. Seuraavan kokous
Seuraava hallituksen kokous on maanantaina 16.2 klo 16.00 Bunkkerilla.
23. Kokouksen päätös
Kokous päätettiin ajassa 20:10.
Allekirjoitukset:
_____________________________
Sohvi Lyyra
__________________________
Jani Hovi
______________________________
Aku Silvenius
___________________________
Eero Häggroth