Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
Kokousaika- ja paikka
21.5.2014, Seurakuntatalon takkahuone
Kahvitarjoilu alkaa
klo 17.45
Kokous alkaa
klo 18.00
Käsiteltävät asiat
1
Kokouksen järjestäytyminen
2
Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2014
3
Vuosilomasuunnitelma kesäkaudelle 2014
4
Määräraha Muistojen tulva VI-tarinakirjan 2. painokseen
5
Viranhaltijoiden palkanmaksupäivän muuttaminen
6
Perheneuvontapalveluiden järjestäminen/ostosopimus
7
Seurakuntatalon uudisrakentamishanke
8
Palo-Turva-palvelusopimus Tyrnävän kirkkoon
9
Muut mahdolliset asiat
10
Ilmoitusasiat
11
Valitusosoitus ja kokouksen päätös
Merk. TIMO LIIKANEN, kirkkoherra
1
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
Osallistujat
Tehtävä
Timo Liikanen
Kirkkoherra, pj, esittelijä.
Toivo Snellman
vpj.
Veli-Matti Hietikko
jäsen
Anita Junttila
jäsen -
Kristiina Ahola
Johanna Keränen
jäsen -
Ulla Tiirola
Helena Lithovius
jäsen
x
Paavo Niskasaari
jäsen
x
Maarit Rajander-Suoniemi
jäsen
x
Markku Virkkala
jäsen
x
Markku Rahko
kirkkovaltuuston pj.
-
Leevi Koskelo
kirkkovaltuuston vpj.
-
Hannu Kesti
Talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x
-
Läsnäolo:
x
Vesa Paaso
x
Muut osallistujat
2
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
§ 41
Kokouksen järjestäytyminen
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kirkkoneuvoston päätöksen (22.1.2003, § 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään
kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja
esityslista käsiteltävistä asioista.
Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on
enemmän kuin puolet jäsenistä
Pöytäkirjantarkastajat
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan
jälkeen.
Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 22.5-5.6.2014.
Työjärjestys
Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä
Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja pöytäkirjantarkastajiksi
valittiin Markku Virkkala ja Vesa Paaso.
3
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
§ 42
Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2014
Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8. pykälän mukaan ”seurakunnassa tulee laatia suunnitelma
vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman
päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko
vuodeksi tai työkausittain”.
Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa,
ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhälle. Kirkkohallitus
on antanut tarkemman ohjeistuksen edellä mainitusta erityisen painavasta syystä
täysistunnossaan 25.5.2011.
Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2014 jaetaan ja esitellään kokouksessa.
Esitys (khra): Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2014
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
4
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
§ 43
Vuosilomasuunnitelma kesäkaudelle 2014
Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
KirVesTESin 4. luvun 101. pykälän mukaan vuosiloma erääntyy pidettäväksi
lomanmääräytymisvuoden päättyessä 31.3. Tämän ajankohdan jälkeen annettava vuosiloma
on erääntynyttä vuosilomaa.
Lomakausi on 2.5. alkava ja 30.9. päättyvä ajanjakso. KirVesTESin 4. luvun 106. pykälän
mukaan vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden
lomakauteen sijoitetaan vähintään 65 % loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden
jälkeen, jollei 2. momentista muuta johdu. Työtehtävien kausiluonteisuudesta tai muun
vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi
vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1. momentissa poikkeavasti. Loma on kuitenkin
annettava viimeistään lomakautta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua.
Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomasuunnitelma esitellään kokouksessa.
Esitys (khra): Kirkkoneuvosto vahvistaa viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomasuunnitelman
kesäkaudelle 2014 sekä merkitsee tiedoksi papiston vuosilomasuunnitelman.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
5
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
§ 44
Määräraha Muistojen tulva VI –tarinakirjan 2. painokseen
Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.2.2014 § 16 päättänyt ottaa Muistojen tulva VI –
tarinakirjasta 250 kappaleen painoksen. Kirjoja on myyty 17 euron kappalehintaan.
Painatuskuluihin on käytetty muun seurakuntatyön käyttövarjoa, myyntitulot on kirjattu
muun seurakuntatyön tuloiksi.
Kirjan ensimmäinen painos on myyty loppuun. Kirjaa työstänyt työryhmä (Erkki Alasaarela,
Esko Alasaarela, Kyllikki Matinolli ja Timo Liikanen) on valmistellut toista, täydennettyä
painosta kirjasta. Siihen on liitetty 25 sivun mittainen kuvakertomus 125-vuotisjuhlasta,
johon sisältyy professori Hannu Mustakallion pitämä, historiallisesti merkittävä esitelmä.
Kuvakertomuksella täydennetyn 2. painoksen hinnaksi tulee 23 euroa.
Esitys (khra): Muistojen tulva VI –tarinakirjasta otetaan 100 kappaleen kokoinen toinen painos. Painatuskuluihin käytetään muun seurakuntatyön käyttövaroja, ja myyntitulot kirjataan vastaavan
kustannuspaikan myyntituloiksi.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
6
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
§ 45
Viranhaltijoiden palkanmaksupäivän muuttaminen
Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
Uudessa kirkon virka- ja työehtosopimuksessa on tehty päätös, joka koskee viranhaltijoiden
palkanmaksupäivää. Asiaa esittelevässä Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A 6/2014
todetaan:
Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä (16 §) on kuukauden 1. tai 15. päivä. Siirtymämääräys:
Jos seurakunnan palkanmaksuajankohta poikkeaa sanotuista vaihtoehdoista 1.4.2014,
palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää
kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen
muunlaisesta menettelystä. Ennen ajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä
asia on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Määräyksen soveltaminen on kytketty Kipan asiakkuuteen seuraavasti:
Jo Kipan asiakkaina olevien tulee tehdä päätös sopimuksen mukaisesta
palkanmaksuajankohdasta mahdollisimman pian ottaen huomioon 16 §:ssä sanotut
siirtymämääräykset. Kipan asiakkaiksi liittyvillä on viimeistään asiakkuuden alkaessa oltava
käytössä sopimuksen mukainen palkanmaksuajankohta.
Kipa suosittaa palkanmaksupäiväksi kuukauden 15. päivää.
Tyrnävän seurakunnassa viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on ollut kuukauden 5.
päivä. Siirtymisestä uuteen järjestelyyn on keskusteltu työntekijäkokouksessa sekä yhteistyötoimikunnassa. Esityksenä on ollut malli, jossa siirtyminen toteutetaan kesäkuun 2014
palkanmaksun yhteydessä. Kesäkuussa maksetaan myös lomarahat, aiemmin ne on maksettu
15. päivänä. Kaikille viranhaltijoille sopii uuteen palkanmaksupäivään siirtymisessä järjestely,
jossa lomarahat maksetaan kesäkuun 5. päivä, ja palkka 15. päivä.
Esitys (khra, tp): Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä muutetaan kuukauden 15. päiväksi. Muutos tehdään
kesäkuun 2014 palkanmaksun ja lomarahojen maksun yhteydessä niin, että 5. päivä
maksetaan lomarahat ja palkka 15. päivä.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
7
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
§ 46
Perheneuvontapalveluiden järjestäminen/ostosopimus
Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
Oulun seurakuntayhtymän perheasioiden neuvottelukeskus ei syksystä 2013 alkaen ole
tarjonnut korvauksetta perheneuvonnan palveluita seurakuntayhtymän alueen ulkopuolelta
tuleville asiakkaille. Vuonna 2012 Tyrnävältä on ollut 36 käyntiä neuvottelukeskuksessa.
Asiakkaat ovat tuolloin hakeutuneet oma-aloitteisesti palvelun piiriin.
Lääninrovasti Ilkka Tornberg on neuvotellut Limingan rovastikunnan seurakuntien puolesta
ostosopimusta perheneuvontapalveluista Oulun seurakuntayhtymältä. Sopimusluonnos on
ollut käsittelyssä siellä yhteisessä kirkkoneuvostossa 24.4.2014, mutta asia on jätetty vielä
pöydälle jatkovalmistelua varten.
Ostosopimusluonnoksen mukaan kukin seurakunta suorittaa korvauksen kyseisen
seurakunnan alueella asuvien henkilöiden perheasiain neuvottelukeskuksessa käymistä
asiakaskäynneistä. Laskutus perustuisi neuvotteluaikaan, joka laskutetaan moduuleina
(45 minuutin mittainen neuvottelu). Vuoden 2012 käyntien perusteella Tyrnävän
seurakunnan maksuosuus olisi noin 3800 euroa. Tähän ei ole varattu määrärahaa kuluvan
vuoden talousarvioon.
Esitys (khra): Kirkkoneuvosto merkitsee perheneuvontapalveluiden järjestämisen tilanteen tiedoksi ja
jää odottamaan Oulun seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymää lopullista
ostosopimusehdotusta.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
8
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
§ 47
Seurakuntatalon uudisrakentamishanke
Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611
Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.5.2014 päättänyt, että seurakuntatalon vanhan puolen
korjaushanke hylätään, ja suunnittelua jatketaan uudisrakentamisvaihtoehdon pohjalta.
Koska korjaukseen valitut suunnittelijat ovat perehtyneet tilanteeseen, ja tehneet myös
pohjatyötä uudisrakentamiselle, on perusteltua, että samat suunnittelijat jatkavat edelleen
suunnittelua. Nyt todetaan, että hanke on muuttunut lisätutkimusten perusteella
uudisrakentamisen suunnitteluksi.
Kirkkoneuvoston nimeämään hanketyöryhmään kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Markku Rahko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Leevi Koskelo, kirkkoneuvoston
varapuheenjohtaja Toivo Snellman, kirkkoneuvoston jäsen Johanna Keränen, kirkkoherra
Timo Liikanen, talouspäällikkö Hannu Kesti ja suntio Tomi Leinonen. Asiantuntijoina toimivat
rakennusmestari Hannu Tuohimaa Desto Oy:stä sekä diplomi-insinööri Kari Päkkilä Kairitek
Oy:sta. Arkkitehtisuunnittelusta vastaa Arja Niemelä, rakennesuunnittelusta
Jaakko Alatulkkila, sähkösuunnittelusta Arto Öljymäki ja LVI-suunnittelusta Juha Pasanen.
Esitys (khra): Kirkkoneuvosto toteaa, että seurakuntatalon korjaushanke on muuttunut
uudisrakentamishankkeeksi. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntatalon
uudisrakentamisen suunnittelua jatkaa sen aikaisemmin nimeämä työryhmä ja suunnittelijat.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
9
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
§ 48
Palo-Turva-palvelusopimus Tyrnävän kirkkoon
Valmistelu: Talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621
Schneider Electric Buildings Finland Oy on antanut tarjouksen Tyrnävän kirkon Palo-Turvapalvelusopimuksesta. Tarjouksessa tarjoaja toimittaa Suomen ohjeistuksen mukaisen ja
toimintaympäristöönsä suunnitellun osoitteellisen ESMI FX 3NET-paloilmoitinjärjestelmän
asennuksineen. Palvelusopimukseen sisältyy paloilmoitinjärjestelmän asennuksen lisäksi
Suomen ohjeistuksen mukaisen kunnossapito-ohjelman, joka sisältää yksilöllisen huoltoohjelman mukaiset ennustettavat huollot, sekä tarvittavat muut järjestelmän jatkuvan
toimintakunnon takaavat huollot ja mahdolliset korjaukset sekä huoltoon kuuluvat tarvikkeet
ja varaosat. Palvelusopimuksen hinta on 289 euroa/kuukausi (alv 0) viiden vuoden ajan,
jonka aikana laitteisto tulee maksettua. Tämän jälkeen sopimus muuttuu Palo-Turvaylläpitosopimukseksi 68 euroa/kuukausi.
Nykyinen paloilmoitinjärjestelmä on jo käynyt vanhanaikaiseksi ja aiheuttanut aika ajoin
vikahälytyksiä. Uusi paloilmoitinjärjestelmä lisäisi kirkon paloturvallisuutta ja helpottaisi
laitteiston huoltoa sekä etävalvonnan avulla varmistaisi laitteiston toimivuutta.
Esitys (tp):
Kirkkoneuvosto hyväksyy Schneider Electric Buildings Finland Oy:n tarjouksen Tyrnävän
kirkon Palo-Turva-palvelusopimuksesta.
KN Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
10
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
Tyrnävän seurakunta
Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014
Esityslista/pöytäkirja
§ 49
Muut mahdolliset asiat
Muita mahdollisia asioita ei ollut.
§ 50
Ilmoitusasiat
1. Helena Lithovius ja Veli-Matti Hietikko toivat terveiset Rauhan Tervehdys Ry:n
kevätkokouksesta.
2. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 11.6.2014.
3. Keskusteltiin kirkkojen ja hautausmaiden ympäristöistä.
§ 51
Valitusosoitus ja kokouksen päätös
Esitys (khra) Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätettiin
kokous kello 19.27.
Kokouksen puolesta
Timo Liikanen
Hannu Kesti
kirkkoherra, pj.
talouspäällikkö, sihteeri
Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun
mukaiseksi.
Tyrnävällä 21.5.2014
Markku Virkkala
Vesa Paaso
pöytäkirjantarkastaja
pöytäkirjantarkastaja
Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.5.-5.6.2014
kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe klo 9.00-14.00 ja lisäksi
torstaisin klo 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston
ilmoitustaululla 22.5.-5.6.2014.
Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 5.6.2014.
Timo Liikanen
kirkkoherra
11
Pöytäkirjan tarkastus ________/_________