Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja Kokousaika- ja paikka 21.5.2014, Seurakuntatalon takkahuone Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45 Kokous alkaa klo 18.00 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2014 3 Vuosilomasuunnitelma kesäkaudelle 2014 4 Määräraha Muistojen tulva VI-tarinakirjan 2. painokseen 5 Viranhaltijoiden palkanmaksupäivän muuttaminen 6 Perheneuvontapalveluiden järjestäminen/ostosopimus 7 Seurakuntatalon uudisrakentamishanke 8 Palo-Turva-palvelusopimus Tyrnävän kirkkoon 9 Muut mahdolliset asiat 10 Ilmoitusasiat 11 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. TIMO LIIKANEN, kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja Osallistujat Tehtävä Timo Liikanen Kirkkoherra, pj, esittelijä. Toivo Snellman vpj. Veli-Matti Hietikko jäsen Anita Junttila jäsen - Kristiina Ahola Johanna Keränen jäsen - Ulla Tiirola Helena Lithovius jäsen x Paavo Niskasaari jäsen x Maarit Rajander-Suoniemi jäsen x Markku Virkkala jäsen x Markku Rahko kirkkovaltuuston pj. - Leevi Koskelo kirkkovaltuuston vpj. - Hannu Kesti Talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x - Läsnäolo: x Vesa Paaso x Muut osallistujat 2 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja § 41 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston päätöksen (22.1.2003, § 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 22.5-5.6.2014. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Virkkala ja Vesa Paaso. 3 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja § 42 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2014 Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8. pykälän mukaan ”seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain”. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhälle. Kirkkohallitus on antanut tarkemman ohjeistuksen edellä mainitusta erityisen painavasta syystä täysistunnossaan 25.5.2011. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2014 jaetaan ja esitellään kokouksessa. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2014 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 4 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja § 43 Vuosilomasuunnitelma kesäkaudelle 2014 Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 KirVesTESin 4. luvun 101. pykälän mukaan vuosiloma erääntyy pidettäväksi lomanmääräytymisvuoden päättyessä 31.3. Tämän ajankohdan jälkeen annettava vuosiloma on erääntynyttä vuosilomaa. Lomakausi on 2.5. alkava ja 30.9. päättyvä ajanjakso. KirVesTESin 4. luvun 106. pykälän mukaan vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen sijoitetaan vähintään 65 % loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2. momentista muuta johdu. Työtehtävien kausiluonteisuudesta tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1. momentissa poikkeavasti. Loma on kuitenkin annettava viimeistään lomakautta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomasuunnitelma esitellään kokouksessa. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto vahvistaa viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomasuunnitelman kesäkaudelle 2014 sekä merkitsee tiedoksi papiston vuosilomasuunnitelman. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 5 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja § 44 Määräraha Muistojen tulva VI –tarinakirjan 2. painokseen Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.2.2014 § 16 päättänyt ottaa Muistojen tulva VI – tarinakirjasta 250 kappaleen painoksen. Kirjoja on myyty 17 euron kappalehintaan. Painatuskuluihin on käytetty muun seurakuntatyön käyttövarjoa, myyntitulot on kirjattu muun seurakuntatyön tuloiksi. Kirjan ensimmäinen painos on myyty loppuun. Kirjaa työstänyt työryhmä (Erkki Alasaarela, Esko Alasaarela, Kyllikki Matinolli ja Timo Liikanen) on valmistellut toista, täydennettyä painosta kirjasta. Siihen on liitetty 25 sivun mittainen kuvakertomus 125-vuotisjuhlasta, johon sisältyy professori Hannu Mustakallion pitämä, historiallisesti merkittävä esitelmä. Kuvakertomuksella täydennetyn 2. painoksen hinnaksi tulee 23 euroa. Esitys (khra): Muistojen tulva VI –tarinakirjasta otetaan 100 kappaleen kokoinen toinen painos. Painatuskuluihin käytetään muun seurakuntatyön käyttövaroja, ja myyntitulot kirjataan vastaavan kustannuspaikan myyntituloiksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 6 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja § 45 Viranhaltijoiden palkanmaksupäivän muuttaminen Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Uudessa kirkon virka- ja työehtosopimuksessa on tehty päätös, joka koskee viranhaltijoiden palkanmaksupäivää. Asiaa esittelevässä Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A 6/2014 todetaan: Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä (16 §) on kuukauden 1. tai 15. päivä. Siirtymämääräys: Jos seurakunnan palkanmaksuajankohta poikkeaa sanotuista vaihtoehdoista 1.4.2014, palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen muunlaisesta menettelystä. Ennen ajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Määräyksen soveltaminen on kytketty Kipan asiakkuuteen seuraavasti: Jo Kipan asiakkaina olevien tulee tehdä päätös sopimuksen mukaisesta palkanmaksuajankohdasta mahdollisimman pian ottaen huomioon 16 §:ssä sanotut siirtymämääräykset. Kipan asiakkaiksi liittyvillä on viimeistään asiakkuuden alkaessa oltava käytössä sopimuksen mukainen palkanmaksuajankohta. Kipa suosittaa palkanmaksupäiväksi kuukauden 15. päivää. Tyrnävän seurakunnassa viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on ollut kuukauden 5. päivä. Siirtymisestä uuteen järjestelyyn on keskusteltu työntekijäkokouksessa sekä yhteistyötoimikunnassa. Esityksenä on ollut malli, jossa siirtyminen toteutetaan kesäkuun 2014 palkanmaksun yhteydessä. Kesäkuussa maksetaan myös lomarahat, aiemmin ne on maksettu 15. päivänä. Kaikille viranhaltijoille sopii uuteen palkanmaksupäivään siirtymisessä järjestely, jossa lomarahat maksetaan kesäkuun 5. päivä, ja palkka 15. päivä. Esitys (khra, tp): Viranhaltijoiden palkanmaksupäivä muutetaan kuukauden 15. päiväksi. Muutos tehdään kesäkuun 2014 palkanmaksun ja lomarahojen maksun yhteydessä niin, että 5. päivä maksetaan lomarahat ja palkka 15. päivä. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 7 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja § 46 Perheneuvontapalveluiden järjestäminen/ostosopimus Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Oulun seurakuntayhtymän perheasioiden neuvottelukeskus ei syksystä 2013 alkaen ole tarjonnut korvauksetta perheneuvonnan palveluita seurakuntayhtymän alueen ulkopuolelta tuleville asiakkaille. Vuonna 2012 Tyrnävältä on ollut 36 käyntiä neuvottelukeskuksessa. Asiakkaat ovat tuolloin hakeutuneet oma-aloitteisesti palvelun piiriin. Lääninrovasti Ilkka Tornberg on neuvotellut Limingan rovastikunnan seurakuntien puolesta ostosopimusta perheneuvontapalveluista Oulun seurakuntayhtymältä. Sopimusluonnos on ollut käsittelyssä siellä yhteisessä kirkkoneuvostossa 24.4.2014, mutta asia on jätetty vielä pöydälle jatkovalmistelua varten. Ostosopimusluonnoksen mukaan kukin seurakunta suorittaa korvauksen kyseisen seurakunnan alueella asuvien henkilöiden perheasiain neuvottelukeskuksessa käymistä asiakaskäynneistä. Laskutus perustuisi neuvotteluaikaan, joka laskutetaan moduuleina (45 minuutin mittainen neuvottelu). Vuoden 2012 käyntien perusteella Tyrnävän seurakunnan maksuosuus olisi noin 3800 euroa. Tähän ei ole varattu määrärahaa kuluvan vuoden talousarvioon. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto merkitsee perheneuvontapalveluiden järjestämisen tilanteen tiedoksi ja jää odottamaan Oulun seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymää lopullista ostosopimusehdotusta. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 8 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja § 47 Seurakuntatalon uudisrakentamishanke Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.5.2014 päättänyt, että seurakuntatalon vanhan puolen korjaushanke hylätään, ja suunnittelua jatketaan uudisrakentamisvaihtoehdon pohjalta. Koska korjaukseen valitut suunnittelijat ovat perehtyneet tilanteeseen, ja tehneet myös pohjatyötä uudisrakentamiselle, on perusteltua, että samat suunnittelijat jatkavat edelleen suunnittelua. Nyt todetaan, että hanke on muuttunut lisätutkimusten perusteella uudisrakentamisen suunnitteluksi. Kirkkoneuvoston nimeämään hanketyöryhmään kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Markku Rahko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Leevi Koskelo, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Toivo Snellman, kirkkoneuvoston jäsen Johanna Keränen, kirkkoherra Timo Liikanen, talouspäällikkö Hannu Kesti ja suntio Tomi Leinonen. Asiantuntijoina toimivat rakennusmestari Hannu Tuohimaa Desto Oy:stä sekä diplomi-insinööri Kari Päkkilä Kairitek Oy:sta. Arkkitehtisuunnittelusta vastaa Arja Niemelä, rakennesuunnittelusta Jaakko Alatulkkila, sähkösuunnittelusta Arto Öljymäki ja LVI-suunnittelusta Juha Pasanen. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto toteaa, että seurakuntatalon korjaushanke on muuttunut uudisrakentamishankkeeksi. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntatalon uudisrakentamisen suunnittelua jatkaa sen aikaisemmin nimeämä työryhmä ja suunnittelijat. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 9 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja § 48 Palo-Turva-palvelusopimus Tyrnävän kirkkoon Valmistelu: Talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Schneider Electric Buildings Finland Oy on antanut tarjouksen Tyrnävän kirkon Palo-Turvapalvelusopimuksesta. Tarjouksessa tarjoaja toimittaa Suomen ohjeistuksen mukaisen ja toimintaympäristöönsä suunnitellun osoitteellisen ESMI FX 3NET-paloilmoitinjärjestelmän asennuksineen. Palvelusopimukseen sisältyy paloilmoitinjärjestelmän asennuksen lisäksi Suomen ohjeistuksen mukaisen kunnossapito-ohjelman, joka sisältää yksilöllisen huoltoohjelman mukaiset ennustettavat huollot, sekä tarvittavat muut järjestelmän jatkuvan toimintakunnon takaavat huollot ja mahdolliset korjaukset sekä huoltoon kuuluvat tarvikkeet ja varaosat. Palvelusopimuksen hinta on 289 euroa/kuukausi (alv 0) viiden vuoden ajan, jonka aikana laitteisto tulee maksettua. Tämän jälkeen sopimus muuttuu Palo-Turvaylläpitosopimukseksi 68 euroa/kuukausi. Nykyinen paloilmoitinjärjestelmä on jo käynyt vanhanaikaiseksi ja aiheuttanut aika ajoin vikahälytyksiä. Uusi paloilmoitinjärjestelmä lisäisi kirkon paloturvallisuutta ja helpottaisi laitteiston huoltoa sekä etävalvonnan avulla varmistaisi laitteiston toimivuutta. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy Schneider Electric Buildings Finland Oy:n tarjouksen Tyrnävän kirkon Palo-Turva-palvelusopimuksesta. KN Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 10 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________ Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto 5/2014, 21.5.2014 Esityslista/pöytäkirja § 49 Muut mahdolliset asiat Muita mahdollisia asioita ei ollut. § 50 Ilmoitusasiat 1. Helena Lithovius ja Veli-Matti Hietikko toivat terveiset Rauhan Tervehdys Ry:n kevätkokouksesta. 2. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 11.6.2014. 3. Keskusteltiin kirkkojen ja hautausmaiden ympäristöistä. § 51 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Esitys (khra) Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätettiin kokous kello 19.27. Kokouksen puolesta Timo Liikanen Hannu Kesti kirkkoherra, pj. talouspäällikkö, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 21.5.2014 Markku Virkkala Vesa Paaso pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.5.-5.6.2014 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe klo 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin klo 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.5.-5.6.2014. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 5.6.2014. Timo Liikanen kirkkoherra 11 Pöytäkirjan tarkastus ________/_________
© Copyright 2024