Tarjouspyyntö Ajoneuvojen siirtopalvelut, ajalle 1.12.2015 (tavoite
Tarjouspyyntö 1 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 Ajoneuvojen siirtopalvelut, ajalle 1.12.2015 (tavoite) - 30.11.2017 + mahdollisuus kahden vuoden optioon Sisällys 1. Hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset ................................................. 3 Siirrot noutopaikan lähistölle ........................................................................................................ 3 1.1 Kiireelliset lähisiirrot (mm virheellinen pysäköinti) ............................................................... 3 1.2 Kiireettömät lähisiirrot ......................................................................................................... 4 Siirrot tilaajan varastoon .............................................................................................................. 4 1.3 Kiireelliset varastosiirrot (mm virheellinen pysäköinti) ......................................................... 4 1.4 Kiireettömät varastosiirrot ................................................................................................... 5 1.5 Kulkuoikeus varastoon ....................................................................................................... 5 1.6 Aiheeton siirtopyyntö .......................................................................................................... 5 2. Ympäristövaatimukset ................................................................................................................. 6 3. Hankintamenettely ....................................................................................................................... 6 4. Osatarjous ................................................................................................................................... 6 5. Vaihtoehtoinen tarjous ................................................................................................................. 6 6. Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset .................................................................................. 6 1.7 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset ................................. 6 1.7.1 Vaatimus 1 .............................................................................................................. 7 1.7.2 Vaatimus 2 .............................................................................................................. 8 1.7.3 Vaatimus 3 .............................................................................................................. 8 1.7.4 Vaatimus 4 .............................................................................................................. 8 1.8 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset ..................... 9 1.8.1 Vaatimus 5 .............................................................................................................. 9 1.8.2 Vaatimus 6 .............................................................................................................. 9 1.8.3 Vaatimus 7 ............................................................................................................ 10 7. Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset ............................................................................. 10 Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 2 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 8. Tarjoushinnat ............................................................................................................................. 11 9. Maksuehto ................................................................................................................................. 11 10. Laskutus .................................................................................................................................... 12 11. Toimitusaika .............................................................................................................................. 12 12. Viivästyminen ja viivästyssakko ................................................................................................. 12 13. Toimittajan oman alan ehdot ...................................................................................................... 12 14. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu ............................................................ 13 1.9 Tarjousten käsittely........................................................................................................... 13 1.10 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi .................................................................................... 13 1.11 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ................................................. 13 1.12 Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta ......................................................................... 13 15. Päätöksestä ilmoittaminen ......................................................................................................... 13 16. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat......................................................................................... 14 17. Asiakirjojen julkisuus.................................................................................................................. 14 18. Muut ehdot ................................................................................................................................ 14 19. Sopimus ja sen irtisanominen .................................................................................................... 14 20. Hankinnan seuranta................................................................................................................... 15 21. Hankintaan liittyvät kysymykset ................................................................................................. 15 22. Tarjoaminen............................................................................................................................... 15 Liitteet 3 kpl Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 3 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 Ajoneuvojen siirtopalvelut, ajalle 1.12.2015 (tavoite) - 30.11.2017 + mahdollisuus kahden vuoden optioon Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää Turun kiinteistöliikelaitoksen toimesta tarjousta ajoneuvojen ja niiden perävaunujen varasto- ja lähisiirtopalveluista sekä romuajoneuvojen siirtopalvelusta tarjoajan kalustolla, Turun kaupungin alueella seuraavasti: 1. Hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Palvelu on suoritettava ajoneuvosiirtolain 828/2008 sekä asetuksen romuajoneuvoista 23.6.2004/581 mukaisesti ja viranomaisen ohjeita noudattaen. Palveluntuottajan tulee pystyä siirtämään myös raskasta kalustoa sekä automaattivaihteisia ja nelivetoisia ajoneuvoja. Palveluntuottajalla on oltava sopiva kalusto erilaisten ajoneuvojen siirtoihin (mm mopo, kevyt nelipyörä, henkilöauto, pakettiauto, kuorma-auto, romuauto, erilaiset perävaunut) ja joilla pääsee myös hankaliin paikkoihin (kuten phallit/ -talot, ahtaat piha-alueet, maasto) Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 40.000 euroa vuodessa. Palveluun valitaan yksi palveluntuottaja ja tälle yksi varapalveluntuottaja. Hankinta sisältää seuraavat palvelukokonaisuudet: Lähisiirrot 1) Kiireelliset 2) Kiireettömät Varastosiirrot 3) Kiireelliset 4) Kiireettömät Tarjottavan palvelun tulee täyttää EU-alueella ja Suomessa voimassa olevat määräykset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa myös kaikki tarjouslomakkeella eritellyt seikat. Kaikki palveluntuottamiseen tarvittava asiointi tilaajan kanssa on pystyttävä hoitamaan suomen kielellä. Kaikki tarjouspyynnön vaatimukset koskevat myös mahdollisia alihankkijoita. Tarjouslomakkeella (liite 1) ilmoitettuja määriä tullaan käyttämään vertailussa. Määrät ovat arvioita, eivätkä sellaisenaan Turun kaupunkia sitovia. Nettohinnat pyydetään merkitsemään tarjouslomakkeelle ja tarjous on annettava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyllä tavalla. Siirrot noutopaikan lähistölle 1.1 Kiireelliset lähisiirrot (mm virheellinen pysäköinti) Palveluun kuuluu ajoneuvojen välitön siirto hakupaikan läheisyyteen, pääsääntöisesti alle 200 metrin ja enintään 500 metrin päähän. Aiottu lähisiirto Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 4 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 voi joskus muuttua myös varastosiirroksi esim. jos ei siirtopaikan lähistöltä löydy tilaa. Palvelun erityisvaatimukset: palveluntuottajalla on oltava jatkuva päivystysnumero johon siirron voi ilmoittaa puhelimitse palveluntuottajan on vastattava ja ilmoitettava siirtomahdollisuutensa 5 minuutin sisällä tilaajan yhteydenotosta, siirrettävä 30 min kuluessa oltava kaluston riittävä saanti (max. 2 hinausautoa kerralla) Kiireellisiä lähisiirtoja tehdään arviolta 100 ajoneuvolle vuodessa. 1.2 Kiireettömät lähisiirrot Kiinteistöliikelaitoksen edustaja ilmoittaa tarvittavista kiireettömistä lähisiirroista suoraan palveluntuottajalle vähintään 24 h ennen tarkoitettua ajankohtaa. Tällaisia ovat esimerkiksi ennalta tiedettävä tapahtuma, katujen kunnossapitotyö ja työmaat. Palveluun kuuluu ajoneuvojen siirto ennalta sovittuna aikana hakupaikan läheisyyteen pääsääntöisesti alle 200 metrin ja enintään 500 metrin päähän. Aiottu lähisiirto voi joskus muuttua myös varastosiirroksi esim. jos ei siirtopaikan lähistöltä löydy tilaa. Palvelun erityisvaatimukset: palveluntuottajalla on oltava päivystysnumero johon siirron voi ilmoittaa puhelimitse tai sähköpostilla palveluntuottajan ilmoitettava puolen tunnin kuluessa siirtopyynnöstä, mikäli eivät pysty hoitamaan siirtoa (jos ei, otetaan toiselta palveluntarjoajalta). Muussa tapauksessa tilaaja olettaa, että palveluntuottaja hoitaa pyydetyn siirron tai pyydetyt siirrot. palveluntuottajalla tulee olla käytössä myös päivystävä puhelinnumero kiireellisiä yhteydenottoja varten. oltava kaluston riittävä saanti (max. 4 hinausautoa kerralla) Kiireettömiä lähisiirtoja tehdään arviolta 800 ajoneuvolle vuodessa. Tilaaja hoitaa lain vaatiman tiedottamisen siirrosta omistajalle tai haltijalle. Siirrot tilaajan varastoon 1.3 Kiireelliset varastosiirrot (mm virheellinen pysäköinti) Palveluun kuuluu ajoneuvojen välitön poissiirto tilaajan osoittamaan varastoon Kuparikadulle Saramäkeen tai varavarastoon Pääskyvuorelle. Joskus siirto voi olla myös suoraan tilaajan osoittamaan asianmukaiseen kierrätykseen romutettavaksi. Ajoneuvon siirron pituus tarjotulla siirtohinnalla on enintään 20 km, sen yli meneviltä kilometreiltä palveluntuottaja voi periä tarjouksessaan ilmoittamansa lisämaksun. Palvelun erityisvaatimukset: palveluntuottajalla on oltava jatkuva päivystysnumero johon siirron voi ilmoittaa puhelimitse palveluntuottajan on vastattava ja ilmoitettava siirtomahdollisuutensa 5 minuutin sisällä tilaajan yhteydenotosta ja siirto on suoritettava viimeistään 30 min. kuluessa tilauksesta Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 5 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 oltava kaluston riittävä saanti (max. 2 hinausautoa kerralla) Kiireellisiä varastosiirtoja tehdään arviolta 100 ajoneuvolle vuodessa. Ajoneuvojen siirtopalveluun sisältyy ajoneuvojen siirtäminen Tilaajan ilmoittamaan varastotilaan tai suoraan tilaajan osoittamaan asianmukaiseen kierrätykseen romutettavaksi. Tilaaja ilmoittaa tarvittavista siirroista Turun alueella suoraan palveluntuottajalle, jonka on tehtävä siirto välittömästi. Tilaaja hoitaa tiedottamisen omistajalle tai haltijalle. Tilaajan on pystyttävä ilmoittamaan siirtotarpeesta puhelimitse. Palveluntuottajalla tulee olla käytössä myös päivystävä puhelinnumero kiireellisiä yhteydenottoja varten. 1.4 Kiireettömät varastosiirrot Palveluun kuuluu ajoneuvojen siirto tilaajan osoittamaan varastoon Kuparikadulle Saramäkeen tai varavarastoon Pääskyvuorelle. Joskus siirto voi olla myös suoraan tilaajan osoittamaan asianmukaiseen kierrätykseen romutettavaksi. Ajoneuvon siirron pituus tarjotulla siirtohinnalla on enintään 20 km, sen yli meneviltä kilometreiltä palveluntuottaja voi periä tarjouksessaan ilmoittamansa lisämaksun. Palvelun erityisvaatimukset: palveluntuottajalla on oltava jatkuva päivystysnumero johon siirron voi ilmoittaa puhelimitse palveluntuottajan on vastattava ja ilmoitettava siirtomahdollisuutensa 5 minuutin sisällä tilaajan yhteydenotosta ja siirto on suoritettava viimeistään 60 min. kuluessa tilauksesta palveluntuottajalla on palvelun suorittamiseen riittävä kalusto tilaajan tarpeisiin Näitä Siirtoja tehdään arviolta 200 ajoneuvolle vuodessa. 1.5 Kulkuoikeus varastoon Palveluntuottajalle annetaan kulkuoikeus Turun kaupungin ajoneuvojen välivarastoon. Palveluntuottaja sitoutuu ilmoittamaan kulkuoikeutta varten tarpeelliset puhelinnumerot ja niiden käyttäjien tiedot Turun kaupungin edustajalle. Palveluntuottaja avaa ja sulkee tarvittaessa omatoimisesti kaupungin varaston kulkuportit ja sitoutuu käyttämään annettua kulkuoikeutta ainoastaan ajoneuvojen siirtämiseen liittyviä toimia varten sekä vastaamaan mahdollisista annettujen ohjeiden vastaisista toimista aiheutuneista vahingoista ja muista seuraamuksista. 1.6 Aiheeton siirtopyyntö Mikäli Tilaaja on tehnyt siirtopyynnön ja palveluntuottaja on ollut valmis edellä kohdissa 1.1 - 1.4 esitetyin ehdoin toteuttamaan siirron määräajassa, mutta yhtään siirtoa ei kuitenkaan ole tarve tehdä, Tilaaja suorittaa palveluntuottajalle korvauksena 50% tilattua vastaavan siirron hinnasta. Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 6 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 2. Ympäristövaatimukset Turun kaupunki on hankintojensa osalta sitoutunut käyttämään luonnonvaroja viisaasti ja tehokkaasti sekä kannustamaan kestävään kulutukseen ja tuotantoon. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi pyrimme tekemään kestäviä hankintoja. Kuljettajilla on oltava taloudellisen- ja ennakoivan ajotavan koulutus (muu kuin peruskuljettajatutkintoon sisältyvä taloudellisen ajotavan koulutus). Tarjoukseen tulee liittää lyhyt selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta toiminnassa. 3. Hankintamenettely Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa). Sen jälkeen tarjouspyyntö on julkaistu internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007) ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä. 4. Osatarjous Osatarjouksia ei hyväksytä, vaan palvelun tulee kattaa kaikki neljä erilaista siirtotyyppiä. 5. Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 6. Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Turun kaupunki voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Hankintayksikkö voi vaatia tarjoajalta lisäselvityksiä, ellei toimitetuista todistuksista ilmene pyydettyjä seikkoja. 1.7 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 7 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus. Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajan on täytettävä ilmoitetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen kohdalla mainittu selvitys erikseen pyydettäessä. Pyydetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Tilaaja pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset ainakin siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun, ellei selvityksiä ole saatavissa www.tilaajavastuu.fi - tai vastaavasta palvelusta. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Jos ulkomaisella tarjoajalla on suomalainen Y-tunnus, tarjoajan on lisäksi toimitettava selvitykset ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin kuulumisesta sekä verovelkaa koskevana tietona tieto siitä, onko yrityksellä vähintään 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Mikäli tarjoaja on ulkomainen yritys ja se käyttää työssä laissa tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä niin tarjoajan on selvitettävä työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen. Tarjoajan on toimitettava/pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Esimerkiksi voimassaoleva Rakentamisen laatu RALA ry:n tai Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppani -todistus korvaa useimmat muut pyydetyt todistukset. 1.7.1 Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa seuraavat todistukset/selvitykset: veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 8 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus työeläkevakuutuksesta ja maksujen suorittamisesta (TyEL) tai selvitys siitä, että erääntyneitä maksuja koskeva maksusopimus on tehty. Yksityisenä elinkeinoharjoittajana toimiva huolehtii, että Turun kaupungilla on tieto toimittajan voimassa olevasta yrittäjien eläkelain mukaisesta YELvakuutuksesta. Valitun toimittajan tulee vuosittain toimittaa kopio vakuutustodistuksesta Turun kaupungin talouspalvelukeskukseen. 1.7.2 Vaatimus 2 Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnanvastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa seuraava todistus: vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista tai sitoumus sen ottamiseen ennen sopimuskauden alkua. 1.7.3 Vaatimus 3 Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. 1.7.4 Vaatimus 4 Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja kaupparekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Palveluntuottajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassaolevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta. Tilaajavastuulaki edellyttää, että hankintayksikkö pyytää palveluntuottajalta kaupparekisteriotteen sekä selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä seuraavat todistukset/selvitykset: kaupparekisterinote selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. todistus tapaturmavakuutuksesta työntekijöille Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 9 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. 1.8 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. 1.8.1 Vaatimus 5 Toiminnan tulee kattaa voimassaolevien lain ajoneuvojen siirtämisestä, asetuksen romuajoneuvoista sekä jätelain asettamat vaatimukset ja palveluntuottajalla ja heidän alihankkijoillaan tulee ennen sopimuksen solmimista olla määräysten mukaiset luvat antaa tarjouspyynnön mukaisia palveluita. Pyydettäessä annettava selvitys: - Kopio luvasta tarjotun toiminnan harjoittamiseksi tai selvitys siitä, että tarjoaja täyttää edellytykset luvan saamiseen sopimuskauden alkuun mennessä. 1.8.2 Vaatimus 6 Tarjoajalla tulee olla tähän työhön käytettävissä oleva ammattitaitoinen henkilöstö. Tarjoaja huolehtii ja vastaa siitä, että kuljettajilla on voimassaolevat vaaditut todistukset. Kuljettajilla tulee olla ajoneuvoluokkaa vastaava ajo-oikeus ja pätevyys työssä tarvittavien lisävarusteiden käyttöön sekä palveluntuottamiseen tarvittava riittävä suomen kielen taito. Kuljettajilla tulee olla voimassa olevat Tieturva 1 tai Katuturva 1 koulutus. Palveluntuottajan on tarkistettava aina Todistukset kuljettajien koulutuksista ennen kuin uusi kuljettaja aloittaa Tilaajan töissä. Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: - - Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Taloudellisen- ja ennakoivan ajotavan koulutus (muu kuin peruskuljettajatutkintoon sisältyvä taloudellisen ajotavan koulutus). Jos kuljettajalla ei ole taloudellisen- ja ennakoivan ajotavan -kurssia hyväksyttävästi suoritettuna, on kuljettajan sitouduttava suorittamaan ko. koulutus kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoittamisesta. Todistukset kuljettajien Tieturva 1 tai Katuturva 1 koulutuksista. Jos kuljettajalla ei ole kyseistä kurssia hyväksyttävästi suoritettuna, on kuljettajan sitouduttava suorittamaan ko. koulutus kuuden (6) kuukauden sisällä Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 10 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 sopimuksen allekirjoittamisesta. 1.8.3 Vaatimus 7 Ajoneuvojen siirtopalveluita tarjoavalla on oltava käytössään viimeistään ennen toiminnan alkamista palvelun tuottamiseen tarvittavat työvälineet, koneet ja muu kalusto. Palveluntuottajalla tulee olla käytössään myös riittävän pientä kalustoa ahtaissa paikoissa tapahtuville siirroille. Tarjottavan ajoneuvokaluston tulee olla otettu käyttöön vuonna 2005 tai myöhemmin. Kaluston tulee täyttää työtehtävissä vaadittavat Suomessa voimassa olevat työsuojelu- ja turvallisuusmääräykset. Tilaaja varaa mahdollisuuden tutustua palveluntuottajan tehtävään tarjoamiin ajoneuvoihin ja kalustoon ennen niiden hyväksymistä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: - Selvitys tarjoajan palvelun tuottamiseen käytettäväksi varaamista hinausautoista, työvälineistä, koneista ja muusta kalustosta sekä erikoisvälineistä, joita käytetään tarjouksen mukaiseen palvelun tuottamiseen Mikäli tarjoajalla ei ole vielä tarvittavaa kalustoa, tarjoajan on esitettävä vastaavat tiedot sisältävä selvitys palvelun tuottamiseen hankittavaksi suunnitelluista autoista ja kalustosta. Tällöin tarjoajan on pyydettäessä esitettävä ennen sopimuksen allekirjoittamista selvitys käytettävästä kalustosta. Valitun palveluntuottajan on sopimuskauden aikana hyväksytettävä mahdolliset kalustopäivitykset Tilaajalla. 7. Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjous tulee antaa oheisella tarjouslomakkeella (liite 1) tai samansisältöisesti jaoteltuna. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 (KE08) tarjouspyynnössä ja liitelomakkeissa olevin poikkeuksin ja kaupallisissa asioissa julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT (www.turku.fi/tarjouspyynnot), mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 11 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 8. Tarjoushinnat Arvonlisäverottomat nettohinnat tulee ilmoittaa eriteltyinä oheisella tarjouslomakkeella (liite 1). Hinnan varaumia ei hyväksytä. Tullakseen huomioiduksi vertailussa kaikki pyydetyt tiedot tulee ilmoittaa tarjouksessa. Hintojen tulee sisältää kaikki siirtopalveluun tarvittavat työt arkisin klo 7.00 – 16.00. Hinnat maksetaan 100 % korotettuna ilta- ja yötöille sekä viikonloppu- ja pyhätöille vain jos niistä on sovittu tilauksen yhteydessä. Yli 20 km siirtojen lisähinta (€/lisäkilometri) merkitään myös lomakkeelle, sille ei makseta korotettua hintaa. Siirrettävät ajoneuvot ovat yleensä alle 5 tonnin painoisia. Poikkeuksellisen suurten, painavien tai hankalasti siirrettävien ajoneuvojen siirron lisäkorvaus voidaan sopia osapuolten kesken erikseen tapauskohtaisesti. Hintojen tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan (1.12.2015 (tavoite) - 30.11.2017) seuraavin poikkeuksin: Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, palvelujen hinnat muuttuvat vastaavasti. Palveluntuottaja voi lisäksi esittää hintojen tarkistamista optiokaudelle ajalle 1.12.2017 - 30.11.2019. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle mahdollinen hinnanmuutosesitys kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen niiden voimaanastumista. Palveluntuottajan on esitettävä samalla tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Mikäli hintojen muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään valitsemanaan ajankohtana. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Jos tilaaja irtisanoo sopimuksen, toimittaja on velvollinen soveltamaan muuttamattomia hintoja kahden (2) kuukauden ajan irtisanomisilmoituksen tekemisestä. Kaikki muutokset hintaan on sovittava kirjallisesti. Tilaaja ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttöönotosta ennen sopimuskauden alkua. Hinnan varaumia eikä muita, kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittuja lisiä hyväksytä. 9. Maksuehto Maksuaika on 30 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle, jos ei voida sopia edullisemmasta maksuehdosta. Viivästyskorko on enintään korkolain 4 §:n 1 mom. mukainen. Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 12 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 10. Laskutus Turun kaupunki on siirtynyt verkkolaskujen vastaanottoon. Edellytämme tarjoajalta valmiuksia verkkolaskutukseen sopimuskauden alkuun mennessä ellei toisin ole etukäteen kirjallisesti sovittu. Lisätietoja www.turku.fi/laskuttaminen. Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Laskussa on oltava erittely laskutuksen perusteista. Siirtolaskusta tai sen liitteestä on käytävä ilmi seuraavat tiedot: - työn tilaaja (toimiala, yksikkö, henkilö) - työn suoritusaika (päivämäärä ja kellonaika) - siirretyn ajoneuvon tiedot (rekisteritunnus, merkki, ajoneuvolaji) - siirtotehtävä ja tarkka osoite (mistä, mihin) - siirronvalvoja tai pysäköinnintarkastaja jos tiedossa - sovittaessa laskuun on liitettävä siirronvalvojan tai pysäköinnintarkastajan allekirjoituksella vahvistama siirtopöytäkirja, kuormakirja tai vastaava. Laskutus on suoritettava kahden viikon välein koontilaskuina. Laskutus-, toimitus-, yleiskulu eikä muitakaan lisiä hyväksytä. 11. Toimitusaika Palvelulle vaaditut suoritusajat on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa ja tarjoajan on sitouduttava noudattamaan niitä. 12. Viivästyminen ja viivästyssakko Ellei palveluntuottaja tai varatoimittaja pysty perustellusta syystä suorittamaan siirtoa vaaditussa ajassa, hankkii Tilaaja siirron muualta. Palveluntuottaja ei ole tällöin korvausvelvollinen. Mikäli sovittua siirtoa ei suoriteta sovitussa ajassa, on Tilaaja oikeutettu tilaamaan työn kolmannelta osapuolelta. Siirron suorittamisen luvannut Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan tästä Tilaajalle mahdollisesti aiheutuvan hinnanerotuksen sekä lisäksi viivästyssakkoa 200 euroa/tilaus, joka voidaan vähentää suoraan palveluntuottajan laskusta. Tilaaja ei ole myöskään velvollinen ottamaan vastaan eikä korvaamaan viivästynyttä palvelua. Samoin mikäli työ myöhästyy sovitusta aikataulusta ja vaikka toista palveluntuottajaa ei ole vielä tilattu, on tilaajalla oikeus viivästyssakkoon. Viivästyssakon suuruus on 200 euroa/tilaus. 13. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 13 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja tai oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. 14. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu 1.9 Tarjousten käsittely Määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3 Tarjousten vertailu 1.10 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 §:n mukainen poissulkemisperuste. 1.11 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia verrataan niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta edellytetään. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 1.12 Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta Vertailu tehdään kokonaispalvelukohtaisesti, jolloin kaikkien tarjouspyynnön osien (pos. 1 – 5) arvioiduilla määrillä painotetut summat lasketaan yhteen. Vertailussa käytetään tarjouslomakkeella ilmoitettuja, arvioituja määriä. Vertailuperuste on halvin hinta. Halvin tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi ja seuraavaksi halvin tälle varapalveluntuottajaksi. Varapalveluntuottajaa käytetään mikäli halvin palveluntuottaja ei suorita työtä tai sen kapasiteetti ei yksin riitä tilatun palvelun suorittamiseen. 15. Päätöksestä ilmoittaminen Päätös toimitetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee tarKäyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 14 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 jouslomakkeella (liite 1) ilmoittaa sähköpostiosoite tai telefaxnumero, johon päätös voidaan toimittaa. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätöksessä mainitaan. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. 16. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 PALVELUT, www.turku.fi/tarjouspyynnot, kaupalliset asiat 4. Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE08) 5. Tarjous liitteineen 17. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, SALAINEN -otsikoidulla liitteellä. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. 18. Muut ehdot Määräajan jälkeen saapunut tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä eikä Turun kaupunki maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 19. Sopimus ja sen irtisanominen Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus sopimuskaudelle, mahdolliselle optiokaudelle tehdään oma sopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimus tehdään palveluntuottajan ja varapalveluntuottajan kanssa. Määräaikaisena sopimukset päättyvät sopimuskauden päättyessä ilman irtisanomista. Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 15 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 Tilaukset tehdään tarpeen mukaan erikseen. Sopimuksen purkamisessa ja päättämisessä erityistilanteissa sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT). Lisäksi, mikäli palveluntuottaja toistuvasti perusteetta jättää työn suorittamatta, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi ilman korvausvelvollisuutta palveluntuottajalle. Tilaajalla on oikeus lähettää auto/autonkuljettaja pois työmaalta, mikäli toimitetun kaluston kunto ei vastaa edellytettyä tai tilaajan todetessa, että kuljettajan ammattitaito tai työsuorite on puutteellista, eikä palveluntuottajalla ole antaa työhön toista autoa tai kuljettajaa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa tilaajaa ko. tapauksessa. Kyseinen auto otetaan takaisin työhön vasta, kun havaittu puute on todettu korjatuksi. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. 20. Hankinnan seuranta Sopimuksen toimivuutta ja palvelun laatua seurataan tilaajan ja palveluntuottajan välisissä seurantakokouksissa tai raporteista, jotka tarjoajan tulee tilaajan pyynnöstä kohtuullisessa määräajassa toimittaa sopimusyhteyshenkilölle. Raportissa tulee ilmetä tiedot pyydetyltä ajalta mm. seuraavista asioista: määrätiedot hintatiedot reklamaatiot. 21. Hankintaan liittyvät kysymykset Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomen kielellä viimeistään 5.11.2015 klo 14.00 sähköpostitse osoitteella [email protected] Viestin otsikkoon merkintä: ”Lisätietopyyntö: Ajoneuvojen siirto”. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 6.11.2015 tätä hankintaa koskevan tarjouspyynnön kohdalla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. 22. Tarjoaminen Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa (kahtena kappaleena) suljettuna lähetyksenä viimeistään maanantaina 16.11.2015 klo 14.00 osoitteeseen: Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat Tarjouspyyntö 16 (16) 9040-2015 Hankinta- ja logistiikkakeskus /JS 29.10.2015 Turun kaupunki, Hankinta- ja logistiikkakeskus, PL 630, 20101 Turku. Käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2.krs, 20100 Turku. Tarjoukseen pyydetään liittämään myös Excel-muodossa tarjoajan täyttämä tarjouslomake (liite 1) muistitikulla tai cd-levyllä. Mikäli sähköisessä muodossa olevan tarjouksen sisältö poikkeaa paperilla annetun sisällöstä, käytetään sähköisessä muodossa annettua tarjousta. Kuoren päälle merkintä: "Tarjous: Ajoneuvojen siirtopalvelut”. Hallintolain (434/2003) 17.1 §:n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiselle asetetussa määräajassa. Hankinnan valmistelijana toimii hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia. Turun kaupunki Kiinteistöliikelaitos Tapio Siirto infrapalvelujen johtaja Liitteet Käyntiosoite Linnankatu 55 K, 2. krs 20100 Turku Tarjouslomake (liite 1) Sopimusluonnos (liite 2) Kalustoluettelo (liite 3) Postiosoite PL 630 20101 Turku Faksi 02 2627 575 Puhelin Vaihde 02 330 000 Sähköposti [email protected] [email protected] www.turku.fi/hankinnat
© Copyright 2024