1. No category

VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9.
1(7)
7.9.2015
________________________________________________________________________________
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Aika
ke 2.9.2015 klo 16.30-19.25
Paikka
Valkealan srk-keskus, alasali
Läsnäolijat Marttila Marko
Askola-Mauno Kikko
Holttinen Maria
Lankinen Sari
Mänttäri Leena
Nurmi Liisa
Paloniemi Anne-Mari
Pasi Kari
Puuri Ari
Pyötsiä Johanna
Sainio Anssi
Siekkeli Arja
Varvikko Mika
Soini Päivi
Poissa
jäsen, kirkkoherra, pj
jäsen, IV Valkealan kok.
jäsen, II Kotiseurakunta
jäsen, varapj. II Kotiseurakunta
jäsen, II Kotiseurakunta
jäsen, III Elävä srk
jäsen, II Kotiseurakunta
jäsen, I Meidän kirkko
jäsen, III Elävä srk
jäsen, III Elävä srk
jäsen, IV Valkealan kok.
jäsen, II Kotiseurakunta
jäsen, III Elävä srk
sihteeri
----
Käsitellyt asiat
§72
§73
§74
§75
§76
§77
§78
§79
§80
§81
§82
§83
§84
§85
Kokouksen avaus
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Työjärjestys
Ilmoitusasiat
Päätösluettelot
Seurakuntapastorin sijaisuus
Talousarvioehdotus 2016 ja toimintasuunnitelmat
Aikuistyönohjaajan viran täyttäminen
Kolehtisuunnitelma 1.9.-31.12.2015
Aloitteet
Muut asiat
Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus
Kokouksen päättäminen
§ 72
KOKOUKSEN AVAUS
Marko Marttila piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9.
2(7)
7.9.2015
________________________________________________________________________________
§ 73
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 12 jäsentä.
KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän
kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2§
1.mom. mukaan ”Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon
oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä
luettelo käsiteltävistä asioista.”
Kirkkoherran päätösehdotus:
Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös:
Nimenhuudon jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§74
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOITTEN VALINTA
Seurakuntaneuvoston ohjesäännön §5 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi
kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää,
seurakuntaneuvosto kokouksessaan.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös
ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Johanna
Pyötsiä ja Anssi Sainio.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösehdotus.
§75
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kirkkoherran päätösehdotus:
Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös:
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
§76
ILMOITUSASIAT
a) Lapsityön vastuuryhmän muistio 24.8.2015
b) Nuorisotyön vastuuryhmän muistio 25.8.2015
c) Valkealan kirkkokuoro ry
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9.
3(7)
7.9.2015
________________________________________________________________________________
Kirkkokuoro on lopettanut toimintansa ja siirtänyt 1.6.2015 rahavaransa
7665,65 € seurakunnan musiikkityölle.
d) Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanote 4.6. kokouksesta koskien
seurakuntayhtymän tilinpäätöstä v. 2014,strategian painopisteiden päivitystä,
vuoden 2016 tuloveroprosenttia ja talousarviomuutosesityksiä vuodelle 2015.
e) Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 10.10.
Imatralla Päivärannan kurssikeskuksessa. Ilmoittautuminen 28.9. mennessä.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
§77
KIRKKOHERRAN JA LAPSITYÖNOHJAAJAN PÄÄTÖSLUETTELOT
Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelo alkaen
nrosta 54/ 25.5.2015 ja lapsityönohjaajan päätösluettelo nro 3/ 7.8.2015.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Kirkkoherran päätösluettelo nro 54-75/ 25.5.-12.8. sekä lapsityönohjaajan
päätösluettelo nro 3/ 7.8.2015 merkittiin tiedoksi.
§78
SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISUUS
Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 12.5.2015 päättänyt
myöntää kirkkoherra Marko Marttilalle virkavapauden opintovapaata varten
ajalle 1.11.2015 – 31.5.2017. Samassa istunnossa tuomiokapituli on määrännyt
kappalainen Merja Larvin Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherraksi sekä
seurakuntapastori Arto Hyvättisen Valkealan seurakunnan vs. kappalaiseksi
ajalle 1.11.2015 – 31.5.2017. Valkealan seurakunta tarvitsee laajuutensa ja
aktiivisen toimintansa johdosta neljä papinviran hoitajaa. Tämän johdosta on
tarkoituksenmukaista pyytää tuomiokapitulia julistamaan I seurakuntapastorin
viransijaisuus ajalle 1.11.2015 – 31.5.2017 haettavaksi. Viran erityisenä
vastuualueena on nuoriso- ja rippikoulutyö.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia
julistamaan Valkealan seurakunnan I seurakuntapastorin viransijaisuuden ajalle
1.11.2015 – 31.5.2017 haettavaksi.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9.
4(7)
7.9.2015
________________________________________________________________________________
Päätös:
Hyväksyttiin päätösehdotus.
§79
VUODEN 2016 TALOUSARVIOEHDOTUS JA TYÖALOJEN
TOIMINTASUUNNITELMAT 2016-18
Seurakuntaneuvosto valtuutti kokouksessaan 28.5.2015 (§ 66) kirkkoherran
antamaan Valkealan seurakunnan työaloille talousarvion laadintaohjeet niiden
suuntaviivojen mukaisesti, jotka yhteinen kirkkoneuvosto keväällä 2015 asetti.
Valkealan seurakunnan työaloja pyydettiin toimittamaan euromääräiset
talousarvioehdotuksensa sekä toimintasuunnitelmansa 31.7. mennessä.
Tavoitevastuukate koko seurakunnan osalta vuodelle 2016 on 1.100.920 €.
Tämä on 42.003 € suurempi kuin vuoden 2014 toteutunut tilinpäätös. Tästä
henkilöstökulujen nousua on 36.588 €. Toimintamäärärahoissa ei ole juurikaan
liikkumavaraa. Eniten huolta aiheuttavat suunnitelmavuodet 2017-18.
Alustavat laskelmat osoittavat, että vuonna 2017 budjetin kehyksestä
jouduttaisiin supistamaan 52.300 € ja vuonna 2018 peräti 65.800 €. Näin suuria
karsintoja ei pystytä enää suorittamaan yksin toimintamenoja leikkaamalla,
vaan henkilöstön vähentäminen on otettava pohdintaan. Lastenohjaajien
kokoaikaistamisesta lienee luovuttava. Kun arvioidaan talousarvion laadintaan
liittyvien päätösten lapsivaikutusta, lastenohjaajien kokoaikaistaminen olisi
tavoitetila. Kokoaikaistamisesta luopuminen merkitsee jatkamista
edellisvuosien tapaan. Lasten etu turvataan resurssien niukentuessakin. Myös
avoinna olevan aikuistyönohjaajan viran täyttämistä on vakavasti harkittava.
Kirkkoherran päätösehdotus:
a)
Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan Valkealan seurakunnan
talousarvioehdotuksen vuodelle 2016. Seurakunnan kokonaisvastuukate on
1.100.920 €. Seurakuntaneuvosto lähettää talousarvioehdotuksen yhteisen
kirkkoneuvoston käsittelyyn.
b)
Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevat Valkealan seurakunnan
toimintasuunnitelmat vuosiksi 2016-18 ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston
käsittelyyn.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto päätti poistaa v. 2016 talousarvioehdotuksesta
aikuistyönohjaajan palkkausmäärärahat sekä lastenohjaajien
kokoaikaistamiseen tarvittavat määrärahat. Suunnitelmavuosilla 2017 ja 2018
säilytetään aikuistyönohjaajan palkkausmäärärahat, vaikka ko.
suunnitelmavuosien vastuukatteet jäävät liian suuriksi verrattuna
tavoitevastuukatteeseen.
Lastenohjaajat lomautetaan määräajaksi taloudellisin perustein, mikäli tarpeen.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9.
5(7)
7.9.2015
________________________________________________________________________________
Seurakuntaneuvosto toivoo, että lapsille kuitenkin järjestetään tarpeellinen
kesätoiminta ja lomautukset pyritään järjestämään muuna aikana.
a)
Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan Valkealan seurakunnan
talousarvioehdotuksen vuodelle 2016. Seurakunnan kokonaisvastuukate on
1.100.920 €. Seurakuntaneuvosto lähettää talousarvioehdotuksen yhteisen
kirkkoneuvoston käsittelyyn.
b)
Aikuistyön, lapsityön, diakonian, jumalanpalveluselämän ja yleisen osan
toimintasuunnitelmiin seurakuntaneuvosto teki korjauksia ja muutoksia.
Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevat Valkealan seurakunnan
toimintasuunnitelmat vuosiksi 2016-18 ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston
käsittelyyn.
§80
AIKUISTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN
Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 28.5.2015 (§ 64) muuttaa avoimeksi
tulleen nuorisodiakonin viran sisällöltään aikuistyönohjaajan viraksi. Virka oli
haettavana 13.7.-7.8.2015. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä, Suomen
evankelis-luterilaisen kirkon sähköisellä rekrytointi-sivustolla sekä Kouvolan
seurakuntayhtymän internet-sivulla. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui
13. Seurakuntaneuvoston asettama haastattelutyöryhmä – Marko Marttila, Kirsi
Smeds, Anssi Sainio ja Leena Mänttäri – kutsui hakemusten perusteella neljä
henkilöä haastatteluun. Kutsun saivat Sirkku Porkka, Miina Hakonen,
Matleena Ikola ja Esa Laitinen. Haastatteluun kutsutut valikoituivat siten, että
heillä oli sekä kirkollisen alan koulutus että aiempaa työkokemusta kirkon
työstä. Haastattelutyöryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että
aikuistyönohjaajan virkaan 1.10.2015 lukien valittaisiin TM Esa Laitinen, ja
varalle TK Miina Hakonen.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto päättää, täytetäänkö aikuistyönohjaajan virka yllä
esitetyllä tavalla vai jätetäänkö virka toistaiseksi täyttämättä seurakunnan
vaikeiden talousnäkymien johdosta.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto päätti jättää aikuistyönohjaajan viran toistaiseksi
täyttämättä vaikean taloustilanteen johdosta.
§81
KOLEHTISUUNNITELMA 1.9. – 31.12.2015
Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 8.4.2015 (§ 42) hyväksynyt Valkealan
kirkon kolehtisuunnitelman ajalle 1.5.-31.8.2015. Liitteenä on ehdotus
kolehtisuunnitelmasta ajalle 1.9.-31.12.2015.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9.
6(7)
7.9.2015
________________________________________________________________________________
Kirkkoherran päätösehdotus:
Hyväksytään Valkealan kirkon kolehtisuunnitelma ajalle 1.9.-31.12.2015
liitteen mukaisesti.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösehdotus.
§82
ALOITTEET
Ei aloitteita.
§83
MUUT ASIAT
Seuraava kokous pidetään to 1.10.2015 klo 16.30.
§84
OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS
Kirkkoherran päätösehdotus:
Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan
oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.
Päätös:
Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin
pöytäkirjaan.
§85
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen iltavirren 548 jälkeen klo 19.25.
Vakuudeksi
MARKO MARTTILA
Marko Marttila
puheenjohtaja
PÄIVI SOINI
Päivi Soini
sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi.
Kouvolassa
_10___ / __9__ 2015
_10__ / _9__ 2015
JOHANNA PYÖTSIÄ
Johanna Pyötsiä
ANSSI SAINIO
Anssi Sainio
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9.
7(7)
7.9.2015
________________________________________________________________________________
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 11.9.-25.9.2015
seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä
seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 10.9. lähtien nähtävillä olon
päättymiseen asti.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi