KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
1/2015
1(6)
13.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Aika
Tiistai 13.1.2015 klo 17.00 – 18.08
Paikka
Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali
Jäsenet
Gärdström Keijo
Ainali Päivi
Kaskiaho Keijo
Lavonen Esko
Leppänen Jouko
Lindeman Ari
Mustonen Joel
Nuorivuori Marja-Terttu
Nykänen Marjatta
Punkkinen Kari
Rossi Antero
Sahamies Arto
Salo Jenni
Turkka Saara
Vainio Vesa
Vuolasto Anna
pj.
jäsen
”
”
”
”
”
”
”
”
”
vpj. (pj. 7 – 15 §)
”
”
”
”
Poissa
Kuoppa Riikka-Liisa
jäsen
Esittelijät
Gärdström Keijo
kirkkoherra
Muut
Ainali Pekka
Grönvall Eija
Katajisto Eila
Kekäle Mirja
Mäki-Patola Olavi
Yrjösuuri Sami
Myller Henna
musiikkityö, 1 §
diakoniatyö, 1 §
lapsi- ja perhetyö, 1 §
lähetystyö, 1 §
evankelioimistyö, 1 §
nuorisotyö, 1 §
sihteeri
1
Kokouksen avaus
Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.
2
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja
se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 18.12.2014.
Päätös
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
1/2015
2(6)
13.1.2015
3
Sihteerin valinta
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto kutsuu toimistosihteeri Henna Myllerin seurakuntaneuvoston kokouksen sihteeriksi, seurakuntaneuvoston toimikaudeksi.
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
4
Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta
Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Puheenjohtajan esityksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä, aakkosten alusta alkaen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi
esitetään tiistai 13.1.2015 heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone.
Päätös
Valittiin Päivi Ainali ja Keijo Kaskiaho pöytäkirjantarkastajiksi.
5
Kokouksen työjärjestys
Kirkkoherran päätösesitys
Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että ennen varapuheenjohtajan vaalia, 6 §, aikuis- ja evankelioimistyö, diakoniatyö, lapsi- ja perhetyö,
lähetystyö, musiikkityö ja nuorisotyö esittäytyvät uudelle seurakuntaneuvostolle.
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että työalat esittäytyivät heti kokouksen alussa, 1 §.
6
Varapuheenjohtajan vaali
Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Nyt valittavan varapuheenjohtajan toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto suorittaa varapuheenjohtajan vaalin.
Päätös
Varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Arto Sahamies.
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
1/2015
3(6)
13.1.2015
7
Seurakuntaneuvoston ohjesääntö
Seurakuntaneuvoston ohjesäännössä on ilmennyt tarve päivitykseen, seurakuntaneuvoston uuden toimikauden alkaessa, liite 1.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä 1 olevan seurakuntaneuvoston
päivitetyn ohjesäännön ja lähettää sen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi.
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
8
Vastuuryhmien valinta
Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 2.9.2014, 60 §, lakkauttaa johtokunnat vuoden 2015 alusta alkaen ja perustaa tilalle vastuuryhmät aikuis- ja
evankelioimistyön, diakoniatyön, lapsi- ja perhetyön, lähetystyön ja nuorisotyön työaloilla.
Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 2.12.2014, 96 §, hyväksyä vastuuryhmien toimintasäännön määräaikaisena 1.1. – 31.12.2015 ja
lopullisesti kokouksessaan joulukuussa 2015. Näin ollen vastuuryhmien
toimintasäännössä mahdollisesti havaitut puutteet tai virheet voidaan korjata ennen toimintasäännön lopullista hyväksymistä vuoden 2016 alusta alkaen, liite 2. Vastuuryhmien toimintasäännön mukaan seurakuntaneuvosto valitsee vastuuryhmään toimintakaudekseen seitsemän jäsentä, joista 4 jäsentä
työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä sekä 3 jäsentä seurakuntaneuvoston esityksestä, joista yksi toimii vastuuryhmän puheenjohtajana. Vastuuryhmän jäsenistä tulee ainakin yksi olla seurakuntaneuvoston jäsen.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto valitsee aikuis- ja evankelioimistyön, diakoniatyön,
lapsi- ja perhetyön, lähetystyön ja nuorisotyön vastuuryhmät vastuuryhmien
toimintasäännön mukaisesti. Työalajohtajan ja kirkkoherran yhteinen esitys
vastuuryhmien jäsenistä pyritään laittamaan tiedoksi seurakuntaneuvoston
jäsenille ennen kokousta, viimeistään kuitenkin kokouksessa.
Päätös
Aikuis- ja evankelioimistyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja
kirkkoherran yhteisestä esityksestä Erkki Piirainen, Kati Larma, Samuel
Fanta ja Irja Lehtinen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Anna Vuolasto
(pj.), Merja Larikka ja Maija Jaakkola.
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
1/2015
4(6)
13.1.2015
Diakoniatyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Maria Töyrylä, Nina Lindeman, Jaana Luomajoki ja Hilkka-Helinä Hartikainen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Marja-Terttu
Nuorivuori (pj.), Timo Granqvist ja Anneli Becker.
Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran
yhteisestä esityksestä Maija Aarnio, Mervi Heinola, Maarit Kenttälä ja Seija Vitikainen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Marjatta Nykänen (pj),
Hilkka Tommiska ja Mia Kärki.
Lähetystyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Anni Väisälä, Risto Majander, Seppo Komonen ja Tiina
Venäläinen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Kari Punkkinen (pj),
Mervi Heinola ja Seppo Hyökki.
Nuorisotyön vastuuryhmään valittiin seurakuntaneuvoston esityksestä Risto
Majander (pj), Julia Närekorpi ja Ari Lindeman. Vastuuryhmää täydennetään työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä seurakuntaneuvoston kokouksessa 10.2.2015.
9
Lastenohjaaja Ella Mikkosen irtisanoutuminen
Lastenohjaaja Ella Mikkonen on irtisanoutunut lastenohjaajan toimesta
Kouvolan seurakunnassa 1.3.2015 alkaen. Ella Mikkonen on opintovapaalla
31.3.2015 asti ja hänen sijaisuuttaan hoitaa lastenohjaaja Jenni Kaarna, joka
kirkkoherran päätöksellä toimii lastenohjaajana työkauden loppuun
28.6.2015 asti.
Lapsityön johtaja Eila Katajisto esittää, että lastenohjaajan paikan avoimeksi julistamisesta päätetään, kun syksyn 2015 kerhoihin ilmoittautumiset
ovat olleet.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto myöntää eron Ella Mikkoselle lastenohjaajan toimesta
1.3.2015 alkaen ja hyväksyy lapsityön johtaja Eila Katajiston esityksen lastenohjaajan paikan avoimeksi julistamisesta, kun syksyn 2015 kerhoihin
ilmoittautumiset ovat olleet.
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
10
Seurakuntaneuvoston kevään 2015 kokouspäivät
Seurakuntaneuvosto kokoontuu keväällä 2015 seuraavina tiistaipäivinä,
seurakuntaneuvoston päätös kokouksessaan 2.12.2014, 104 §:
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
1/2015
5(6)
13.1.2015
13.1.
10.2.
10.3.
7.4.
5.5.
kirkkoneuvoston sali
kirkkoneuvoston sali
kirkkoneuvoston sali
kirkkoneuvoston sali
kirkkoneuvoston sali
Kokoukset alkavat klo 17.00.
Kirkkoherran päätösesitys
Merkitään tiedoksi.
Päätös
Merkittiin tiedoksi.
11
Kirkkoherran päätösluettelo
Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 3.12. – 18.12.2014, liite 3.
Kirkkoherran päätösesitys
a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 §:n 1 momentin tarkoittamien päätösten
osalta merkitään tiedoksi
b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto
käytä kirkkolain 10 luvun 5 §:ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
12
Ilmoitusasiat
Ilmoitusasioita ei ollut.
13
Muut asiat
Muita asioita ei ollut.
14
Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin
Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4.
15
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.08.
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
1/2015
6(6)
13.1.2015
_______________________
Keijo Gärdström
puheenjohtaja
Pöytäkirjan tarkastus
_______________________
Arto Sahamies
varapuheenjohtaja
________________________
Henna Myller
sihteeri
Kouvola ___.___.2015
Kouvola ___.___.2015
_______________________
Päivi Ainali
_______________________
Keijo Kaskiaho
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 14. – 28.1.2015.
Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 13.1.2015.