1. No category

Referat fra
ordinært repræsentantskabsmøde
lørdag den 23. maj 2015, kl. 10.00
Sted:
Folkehjem
Haderslevvej 7
6200 Aabenraa
Endelig dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens årsberetning
3. Endelig godkendelse af årsregnskab for år
2014 med tilhørende revisionsberetning samt
gennemgang af budgettet for år 2016
4. Behandling af indkomne forslag
Ingen forslag modtaget.
5. Valg til bestyrelsen
På valg:
Frank Neidhardt, Leif Nielsen og
Kristine Asmussen.
6. Valg af suppleanter for bestyrelsen
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Derefter temamøde - Almen Social Ansvar
Foreningen byder – efter mødet – på en let
frokost.
Der gøres opmærksom på, at rygning IKKE er
tilladt i lokalerne.
Arrangør:
10. juni 2015
SALUS Boligadministration
Egevej 9
6200 Aabenraa
Tilstede:
Fra SAB:
Jan Thiessen, Kristine Asmussen, Hermann Jørgensen, Frank Neidhardt, Bjarne
Per Nissen, Lone Lønholm, Else Klitgaard Agdrup Thiessen, Jan Radik, Vivian
Engelbredt og Henning Bjerring.
Fra TAB:
Leif Nielsen, Børge Rossen og Birthe M. Hansen.
Fra AAAB:
Søren Duus, Poul Jensen og Anne Grete Madsen.
Fra SB:
Jan Feddersen.
Fra TOAB:
Eva Etmann Rasmussen.
Fra KB:
Fritz Jørgensen, Tove Christensen, Ove Stahl Schmidt og Kaj Matthiesen.
Ledelsen:
Jimmy Povlsen, Bjarne Baun Madsen og Jacob P. Wind.
Medarbejdere:
Lars Bo Steensbeck og Gitte Postma.
AFBUD:
Fra SAB: Brian List Hansen
Fra TAB: Peter Nørkjær, Niels Mamsen Mathiesen, David Steensen og
Torben A. Gleerup
Fra AAAB: Erling Jørgensen, Laila Bøttcher, Inge Jørgensen og Harry Asmussen
Fra KB:
Ritha Helweg og Inga Fohlmann
FRAVÆRENDE:
Fra KB:
Søren Rost Pedersen
Antal stemmeberettigede:
23 ud af 35 mulige.
Formand Ove Stahl Schmidt bød velkommen og gik straks over til
dagsordenens punkt
1. Valg af dirigent
Frank Neidhardt blev foreslået og valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede mødets lovlighed i henhold til vedtægterne,
hvorefter forsamlingen gik over til behandling af dagsordenens
punkt
2. Bestyrelsens årsberetning
v/Ove Stahl Schmidt
HVORFOR SKAL MAN NU VÆRE STOR NÅR MAN ER LYKKELIG SOM
LILLE ?
FOR DEM SOM STØRRE VILLE DEM GIK JO SÅ ILDE (Synges)
VI HAR DEN STØRRELSE SOM VI KAN HÅNDTERE….OG VI GØR DET
GODT….MEN !
Fremtiden
Vi lever i en tid, hvor der bliver stadig stigende krav til
professionalisme i sagsbehandlingen for vort område.
Det er bestyrelsens opgave at sikre, at organisationen er
fremtidssikret og i stand til fortsat, at kunne tilbyde gode boliger og
god service, at være konkurrencedygtig på pris og kvalitet, at kunne
styre økonomien og at der fortsat arbejdes med visioner,
målsætninger og handleplaner.
Vi skal være sikre på, at vores organisation kan håndtere de rigtig
mange love og regler, som er gældende for vort område, og som
omhandler alt fra fraflytningsregler og råderet, udlejnings- og
anvisningsregler, EU udbud, kapitalforvaltning, forvaltningsrevision
med målsætninger og nøgletal, dokumentationspakke og
styringsdialog med kommunen - og så videre og så videre.
Bestyrelsen har afholdt 5 bestyrelsesmøder i 2014. Bestyrelsen har
behandlet følgende hoved punkter:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Administrationsbidrag
Sideaktivitetsafdelinger
Budget
Personaleforhold
Udviklingsopgaver
Fremtidig struktur
Procedurer for incasso
Administrationsbygning
Udsættelsestruet
Nye medlemsorganisationer
Der har ikke i 2014 været tilgang af nye medlemsorganisationer.
Boligselskabet DANBO har dog meddelt, at de i forbindelse med
generationsskifte, ønsker at indtræde i SALUS.
Dette forventes at ske ved udgangen af 2017.
Jeg kan oplyse at vi derfor arbejder med at få vore SALUS
vedtægter revideret til næste repræsentantskabsmøde.
Vi må også være klar over, at sagsbehandlingen bliver mere og
mere digitaliseret, og at der derfor vil komme store udviklingsomkostninger til IT-systemer, og ikke mindst til driften af dem, når
de er kommet i gang.
Ud over de mange regler og krav til tekniske løsninger, står vi i
vores område over for en strukturel udvikling, som stiller store krav
til fleksibilitet. Den tiltagende ”urbanisering”, hvor vores unge
mennesker flytter til storbyerne – for at læse m.v. - affolker vores
boliger, og vi skal tænke nyt.
Tiden hvor ansøgere stod i kø til vores boliger er slut.
Problemet med tomme boliger har desværre taget til i det forløbne
år. Ingen tvivl om, at det bliver de næste års største udfordring.
Jeg kan oplyse at vi pt. i vore 6 organisationer har:
TAB 28
TOAB 9
KB 161
AAAB 45
SAB 18
Fokus på driftsudgifterne
Finansministeriet har sat fokus på driftsudgifterne, og de foreløbige
tilbagemeldinger er at sektoren som helhed er meget omkostningsbevidst.
Dette betyder dog ikke, at det ikke kan gøres bedre. Vi har altid haft
fokus på afdelingernes driftsudgifter.
I en årrække har det været de offentlige udgifter der er steget
(renovation – ejendomsskatter– vandafgifter m.v.), hvilket nok har
bevirket et forståeligt ønske om at holde igen på øvrige omkostninger.
Dette har haft den negative effekt, at henlæggelserne til planlagt og
periodisk vedligeholdelse er blevet udhulet og dette problem vil der
fremover være fokus på.
Hjemmeside
Boligforeningerne under SALUS Boligadministration har en fælles
hjemmeside, www.salus-bolig.dk, hvorfra boligsøgning,
ventelisteoptagelsen m.v. foregår.
For at søge bolig kræves et opnoteringsnummer samt en pinkode.
Endvidere skal ansøgere være registreret på ventelisten som aktiv.
Bolig kan herefter søges i de boligorganisationer under SALUS
Boligadministration, som er med i fælles opnotering.
Fra 1.1.2015 ville alle 6 boligorganisationer være med i fælles
opnotering. Hvis man blot ønsker at se oplysninger om de
forskellige foreningers lejemål kræves der ikke opnoteringsnummer
og pinkode.
Det er muligt at modtage boligtilbud via mail og ligeledes er det
også muligt at modtage en advisering om boligtilbud via SMS.
Uanset den fælles hjemmeside har boligforeningen fortsat sin egen
hjemmeside, hvor der er adgang til en række oplysninger om
foreningen, projekter og regelsæt gældende for de forskellige
afdelingen.
Det er besluttet, at der laves nye hjemmesider til alle foreninger i
SALUS Boligadministration, samt en ny fælles hjemmeside, hvorfra
boligsøgning, ventelisteoptagelse m.v. foregår. De nye sider er
klar primo 2015.
Beboerblad
Foreningerne i SALUS Boligadministration har besluttet at udarbejde
et fælles beboerblad for alle foreninger samt SALUS.
Redaktionsudvalget er udpeget. Der arbejdes på en elektronisk
udgave af bladet samt et mindre oplag på lokalkontorer/
ejendomsfunktionærkontorer. Bladet forventes tidligst at være klar
fra medio 2015.
Frit tv-valg i boligforeninger vil give en gevinst på estimeret 68
millioner kroner, viser Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens
analyse.
Direktør i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Agnete Gersing,
siger:
”I dag er der husstande i boligforeninger, som er bundet til at betale
for en fælles tv-løsning, de ikke ønsker. Hvis de får frit valg
estimerer analysen, at de i snit sparer 149 kr. om måneden.
Omvendt ventes langt størstedelen stadig at foretrække den fælles
løsning, og de sparer ingenting.”
Vi har dog den opfattelse at vi i vore foreninger har en udmærket
aftale som pt. ikke kan gøres billigere. Men vi skal fokusere på gode
løsninger som måtte blive udbudt til gavn for vore lejere.
Vedligeholdelsesplaner
Det er ingen hemmelighed, at afdelingernes vedligeholdelsesplaner
ikke har den økonomiske volumen, som der oprindelig var tilsigtet.
Dette har mange årsager, men 2014, blev året, hvor det blev
besluttet at sætte et fremadrettet fokus på netop denne del af
vedligeholdelsen.
I oktober 2014 ansatte man i SALUS en intern driftskoordinator,
som i første omgang skal udarbejde et paradigma til
vedligeholdelsesplaner, så inspektørerne sammen med
afdelingsbestyrelserne, fremadrettet kan udarbejde vedligeholdelsesplaner efter dette paradigma.
Andre større vedligeholdelsesplan opgaver
Der har i 2014 været udfør et antal større vedligeholdelsesplan
opgaver i alle 6 organisationer.
Disse udføres i et tæt samarbejde med afdelingsbestyrelserne, og
hvor det er nødvendig også ved afholdelse af beboermøder.
Større sager med Landsbyggefondsmidler 2014 har igen været et
travlt år med mange større renoveringsopgaver, hvor der indgår
Landsbyggefondsstøtte.
Disse sager kræver en tæt styring såvel intern som ekstern med
både myndigheder og eksterne rådgivere.
Hos SALUS er det den interne byggekoordinator, som er tovholder
på disse opgaver. Og jeg kan da oplyse at vi løbende har sager for
omkring 1. milliard kroner.
Og ved netop disse store renoveringsopgaver har vi udvist stor
Social ansvarlighed, og kan oplyse, at på Høje Kolstrup har der
været 2 i praktik på Hørgård renoveringen indtil videre.
Den ene gik over i et job med løntilskud og den anden kom i
ordinært arbejde.
I onsdags var to nye til samtale vedr. praktik. Desuden arbejdes der
på at få to tømrerlærlinge + en murerlærling i gang (lærlinge ikke
fra området).
Der kan i 2015-16 renoveres for 4,2 mia. hvert år, og i årene 20172020 2,4 mia. pr. år. Altså i alt 18,1 mia. kr.
For god ordens skyld så er de 18 mia. ikke en foræring fra
regeringen, men kommer fra os i den almene sektor i form af
indbetalinger af uamortiserede lån.
Afslutning
Tak til personalet i SALUS og medlemsorganisationerne for deres
engagement, arbejdsindsats og det rigtig gode samarbejde vi har
haft med dem.
Tak til repræsentantskabet og organisationsbestyrelserne for det
gode og konstruktive samarbejde. Det er meget vigtigt at I bliver
ved med at udfordre os så vi ved hvad vej vi skal.
Tak for den opbakning og støtte vi i selskabsbestyrelsen har følt vi
har haft fra jer
Beretning taget til efterretning.
3. Endelig godkendelse af årsregnskab for år 2013 med tilhørende
revisionsberetning samt gennemgang af budgettet for år 2015.
v/Jimmy Povlsen
Årsregnskab
Overskud på kr. 1.185.000,00
Øgede indtægter fra byggesagshonorarer
Mindre personaleudgifter
Øgede afskrivninger
Øvrige poster
kr. 1.369.000,00
kr. 280.000,00
kr. - 400.000,00
kr. - 64.000,00
Overskuddet henlægges til hovedforeningens fri arbejdskapital.
Ingen bemærkninger til regnskabet.
Årsregnskabet blev godkendt.
Budget 2016
Stigning på 0,79 % (2015 niveau) i administrationsudgift.
Svarende til kr. 11,00 pr. lejemålsenhed p.a. – eller til i alt kr.
1.412,00 pr. lejemålsenhed p.a.
(7.695 lejemålsenheder – og excl. moms)
Ingen bemærkninger til budgettet.
4. Behandling af indkomne forslag
Ingen forslag modtaget.
5. Valg til bestyrelsen
På valg:
Frank Neidhardt, Leif Nielsen og Kristine Asmussen.
Alle tre blev genvalgt.