1. No category

Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
LEANREJSEN - En guide til leanledelse
Kanban
Adobe full screen: Ctrl + L
Alle rettigheder tilhører DI
Version
2015-02-11
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Brugerlicens
DI ejer alle rettigheder til denne præsentation
For filer i formatet Adobe giver DI en brugerlicens til
alle danske virksomheder
Brugerlicensen giver virksomheden ret til at:
• Kopiere, udskrive og anvende materialet
• Lave tilføjelser til materialet når det er tydeligt, at det er udført af
virksomheden
• Fjerne andre sider end denne side
Det er ikke tilladt at:
• Sælge materialet
• Fremvise materialet for tredje part mod betaling
• Fjerne denne side
Alle rettigheder tilhører DI
2
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Introduktion
Mobiltelefoner er slukket under
kaizeneventen
Der arbejdes IKKE med mail
under kaizeneventen
Kommunikation, som ikke kan udsættes,
kan gennemføres i pausen til frokost
Alle rettigheder tilhører DI
3
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Introduktion
Kaizengruppen præsenteres
Hver deltager præsenterer KORT sig selv, max 3 min
1.
2.
3.
4.
5.
Navn
Stilling
Baggrund
Hvorfor jeg deltager i denne kaizenevent
Erfaring med leanværktøjer
Alle rettigheder tilhører DI
4
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Forventninger
Hver deltager i kaizeneventen fortæller om sine forventninger til
denne kaizeneventen i en sætning
Kaizenlederen noterer på flipover
Vi gennemgår forventningerne under det afsluttende møde i denne
gruppe efter kaizeneventen
- Har vi indfriet de opstillede forventninger?
Alle rettigheder tilhører DI
5
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
- Plads
• På denne flipover skrives de spørgsmål, som kaizengruppen ikke
umiddelbart kan få svar på
• Kaizenlederen skaffer svar under kaizeneventen og formidler
svaret på en af gruppens møder
• Den samlede liste gennemgås på det afsluttende møde efter
kaizeneventen
• Hvis der på dette tidspunkt stadig er ubesvarede spørgsmål,
aftales en ansvarlig, samt hvordan svaret fremskaffes og
formidles
Alle rettigheder tilhører DI
6
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Program for kaizenevent
• Undervisning
At sikre, at deltagerne har den fornødne viden og information for at kunne gennemføre en
kaizenevent
• Analyse af problemstillingen
At få deltagerne til at se potentialet og mulighederne i værktøjet
• Forslag til implementering af forbedring
At udarbejde forslag til implementering af værktøjet. Forslaget præsenteres for afdelingen.
• Gennemførelse af forandringen
At udarbejde et eksempel på værktøjets implementering
• Opbygning af en struktur til opfølgning
At sikre, at indretningen af flowet kan fastholdes og videreudvikles
• Afrapportering
At sikre ejerskab hos ledere og medarbejdere for de ændringer, der gennemføres
• Evaluering
At sikre læring af forløbet
Alle rettigheder tilhører DI
7
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Kanban
Undervisning
Alle rettigheder tilhører DI
8
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Program for undervisning
• Formål
• De fem læringstrin
• Implementering af trækstyring - otte trin
Alle rettigheder tilhører DI
9
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Kanban
Formål:
Formål:
Introducere
Værdistrømsanalyse
i
1. 1.
Introduktion
af kanban
i praksis
praksis
2. Gøre dig i stand til at vurdere, hvilken type kanban der
2.
dig ifor
stand
til atvare
skabe flow og se
skalGøre
anvendes
en given
spild med henblik på at lave en
3. Beregninger
forværdistrøm
kanban kan udføres af udvalgte
fremtidig
personer (efter særskilt instruktion)
Alle rettigheder tilhører DI
10
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Leanrejsen - Læringstrin fase 2
Konvertering i fem læringstrin
1.
Ledelsen forstår den værdi, kunderne køber, og
værdistrømmene, som leverer disse ydelser
2. Ledelsen kan se potentialet for forbedringer
3. Processer flyttes sammen, og kun det nødvendige er til stede
- Forberedelse for flow
- 5S anvendes til at lære at overholde en standard
4. Implementér trækstyring og løbende opfølgning
- Implementér, visualisér og anvend løbende opfølgning
- Reagér på afvigelser
- Ledere og medarbejdere lærer at gøre problemer synlige
- Ledere og medarbejdere lærer at reagere hurtigt på afvigelser
5. Balancér medarbejdernes belastning og indfør standardarbejde
- Virksomheden ejer processerne
(lederen og medarbejderne er på samme side af problemet)
- Lederen sikrer sig, at standarderne kan følges
Alle rettigheder tilhører DI
11
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Kundeværdi
Leankonvertering trin 1 - Formål
1.
Ledelsen forstår den værdi, kunderne køber, og
værdistrømmene, som leverer disse ydelser
Traditionel opfattelse af kundeværdi i en virksomhed (indefra og ud):
•
Værdi opfattes ofte som det, vi leverer til kunden
•
Værdien er indbygget i ydelsen (produktet)
•
Ydelsen kommer af organisationens kompetencer og kapabilitet
Kundens oplevelse af kundeværdi er opfyldelse af det reelle behov
(udefra og ind):
•
Hvilket behov søger kunden at få opfyldt?
•
Hvad får kunden til at vælge os som leverandør?
Alle rettigheder tilhører DI
12
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Kundeværdi
Leankonvertering trin 1 - Implementering
• Kundeværdi er værdien af leverancer set fra kundens side
• Beskriv kundeværdi uden egen kapabilitet og egne kompetencer
• Kundeværdi er set udefra og ind i virksomheden
• Hvilke forløb gennem processer skaber denne værdi?
• Disse forløb er virksomhedens værdistrømme
Alle rettigheder tilhører DI
13
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
Hvad er værdi?
Alle virksomheders aktiviteter kan inddeles i tre kategorier:
5% Værdiskabende
35% Ikke værdiskabende, men nødvendigt
60% Ikke værdiskabende (spild)
Kunde
Spild er alt det, vi gør, som kunden ikke vil betale for
- som ikke skaber værdi for kunden
Alle rettigheder tilhører DI
14
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Lær at se potentialet
Leankonvertering trin 2 - Formål
2. Ledelsen kan se potentialet for forbedringer ved fokus på
gennemløbstid
•
Gennemløbet skal være så hurtigt som muligt
•
Se forløbet gennem alle processer for leverancen
•
Vurdér værdien af alle aktiviteter ud fra kundeværdien i trin 1
Egnede værktøjer til analyse af værdistrømme:
•
VSM-p
produktion
- procesforløbet for én ydelse
•
VSM-s
service
- med en tidslinje for kunden
•
VSM-a
administration - vist som swim lanes
•
VSM-t
administration med tidsvinduer
Alle rettigheder tilhører DI
15
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
Nuværende værdistrøm
Månedlig prognose
fire måneder frem
Teknisk
Stål A/S
Produktionsstyring
MRP
Ugentlig ordre
Månedlig rammeordre for to måneder
og prognose for yderligere to måneder
Fabrikant
Olsen ApS
Ugentligt afkald for næste uge
Ugentlig plan
Stålaksler
TAKT = 74 sek.
1x
ugentlig
æsker = 12 stk
1x
daglig
Montage 1
Montage 2
Montage 3
Montage 4
Forhjul i chassis
Baghjul i chassis
Førerhus
Lad/kasse
1
L
3250
360 stk/dag
- 216 m. lad
- 144 m. kasse
CT = 62 sek.
C/O = 15 min
Serie = 400
Optid = 92%
FPY = 99%c
4,5 dage
62 sek.
Alle rettigheder tilhører DI
L
1920 L
1308 K
1
CT = 68 sek.
C/O = 15 min
Serie = 400
Optid = 90%
FPY = 98%
9,0 dage
L
1548 L
2124 K
1
CT = 80 sek.
C/O = 20 min
Serie = 400
Optid = 100%
FPY = 100%
10,2 dage
68 sek.
L
3012 L
4548 K
1
CT = 59 sek.
C/O = 20 min
Serie = 400
Optid = 100%
FPY 100%
21,0 dage
80 sek.
Forsendelse
L
4284 L
2196 K
Pakning
VA = 0,016%
Gennemløbstid
= 62,7 dage
18,0 dage
Procestid
= 269 sek.
59 sek.
16
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5S standard og flow
Leankonvertering trin 3 - Formål
3.
Processer flyttes sammen, og kun det nødvendige er til stede
- Forberedelse for flow
- 5S anvendes til at lære at overholde en standard
Der etableres flow og udføres 5S
•
Flow ændrer på arbejdsopgavernes placering
- forberedelse til balancering
•
5S skaber orden og struktur på arbejdspladserne
•
5S er den første standard
•
Der etableres en daglig opfølgning
Hvis 5S ikke kan fastholdes, stopper leanrejsen her!
Alle rettigheder tilhører DI
17
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5S standard og flow
Leankonvertering trin 3 - Implementering
• Processerne rykkes sammen
• Arbejdspladserne ændres fra personlige til procesarbejdspladser
• Ustabile processer identificeres og beskyttes med lager eller kø
- en synlig, uønsket forlængelse af gennemløbstiden
• Etablér en standard for 5S
• Etablér opfølgning på standarden for 5S
Alle rettigheder tilhører DI
18
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
3 - Etablér kontinuerligt flow
Serieproduktion og ”skub”
Procestid i alt: 10 min
Procestid i alt: 10 min
Procestid i alt: 10 min
Gennemløbstid: mere end 30 minutter for den samlede ordre
Flow - producér 1, flyt 1
Alle rettigheder tilhører DI
3 min
12 min
19
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Etablér kontinuerligt flow
Flow i hele strømmen:
Alle rettigheder tilhører DI
20
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Supermarked
• Hvis det ikke er muligt at producere et stk. ad gangen, vil der
være produktion i serier
• Serieproduktion medfører overproduktion
• Overproduktion skal på lager
• Dette lager placeres i et Supermarked til den efterfølgende proces
• Supermarkedet anvendes til styring af den foregående proces
• Når beholdningen når ned til et vist niveau, igangsætter det
produktion
Alle rettigheder tilhører DI
21
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Løbende opfølgning og styring
Leankonvertering trin 4 - Formål
4. Skab gennemskuelighed for alle ved at indføre trækstyring og
løbende opfølgning
- Implementér, visualisér og anvend løbende opfølgning
- Reagér på afvigelser
- Ledere og medarbejdere lærer at gøre problemer synlige
- Ledere og medarbejdere lærer at reagere hurtigt på afvigelser
Implementér løbende opfølgning
- overholdelse af arbejdsstandarder og planer
- problemer gøres synlige
- daglig opfølgning på rettidig levering
Styringsværktøjer:
•
•
•
Kanban
Pitch
Tidsvinduer
Alle rettigheder tilhører DI
Samme mængde og arbejdstid
Uens mængder samles til samme arbejdstid
Uens opgaver gives den samme gennemløbstid
22
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Løbende opfølgning og styring
Leankonvertering trin 4 - Implementering
• Buffer, kø og sikkerhedslagre minimeres
• Enhver afvigelse kan nu resultere i forsinket levering
• Enhver afvigelse gøres synlig, når den forekommer
• Lederen reagerer på afvigelser, så de ikke påvirker kunden
• Der er en ansvarlig for hver afvigelse
• Den ansvarlige etablerer en kompensering for afvigelsen
• Den ansvarlige finder årsagen til afvigelsen
• Den ansvarlige sikrer, at årsagen til afvigelsen fjernes
• Den ansvarlige og lederen sikrer, at standarder og mål opdateres
Alle rettigheder tilhører DI
23
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
To-korts kanbansystem
Produktionskanban
Træk-kanban
Leveringsproces
Kundeproces
Supermarked
1.
Kunden tager det, der er behov for, fra supermarkedet, når der er behov for det
2.
Leveringsprocessen erstatter det, som er blevet taget fra supermarkedet
3.
Hvis kundeprocessen udtager direkte fra supermarkedet, kan Transport-kanban
(Træk-kanban) elimineres
4.
Der er ingen planlægning for hverken leveringsprocessen eller kundeprocessen
Alle rettigheder tilhører DI
24
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Styring ved pacemaker
Hvis der i en forsyningskæde foretages planlægning i flere led,
forøges udsvingene i efterspørgslen
Proces 1
Proces 2
Proces 3
Proces 4
Proces 1
Proces 2
Proces 3
Proces 4
Alle rettigheder tilhører DI
25
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Styring ved pacemaker
Planlæg KUN i ét punkt.
Eksempel 1
Proces 1
Proces 2
Proces 3
Proces 4
Værdistrøm
Eksempel 2
Proces 1
Proces 2
Proces 3
FIFO
Proces 4
FIFO
Værdistrøm
Alle rettigheder tilhører DI
26
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Udjævn produktionsmikset
- Valg af seriestørrelser
Rådighedstid til omstilling
Samlede daglige åbningstid
Samlede procestid for
dagens produktion
Seriestørrelserne beregnes ud fra den tid, der dagligt kan anvendes til omstilling
Alle rettigheder tilhører DI
27
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Udjævn produktionsmikset
• Seriestørrelser skal reduceres så meget, som den daglige
åbningstid tillader
• Mindre seriestørrelser reducerer udsving i belastningen i
forsyningskæden
• Mindre seriestørrelser giver kortere gennemløbstid, GT
• Kortere gennemløbstid forøger fleksibiliteten
• Mindre seriestørrelser reducerer antal på lager
• Lang serie:
• Kort serie:
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLKKKKKKKKKK
LLKLLKLLKLLKLLKLLKLLKLLKLLKLLK
(L = Lad og lang snude - K = Kasse og kort snude)
Alle rettigheder tilhører DI
28
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
Balancér produktionsvolumen
Tid
En række pr.
produktgruppe
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
Kort
snude
Lang
snude
En kolonne
for hver
Tidsenhed,
15 min
Alle rettigheder tilhører DI
Kanban
for 12 stk.
Regel: Der må kun placeres ét kort pr. tidsenhed
29
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
Nuværende værdistrøm
Månedlig prognose
fire måneder frem
Teknisk
Stål A/S
Produktionsstyring
MRP
Ugentlig ordre
Månedlig rammeordre for to måneder
og prognose for yderligere to måneder
Fabrikant
Olsen ApS
Ugentligt afkald for næste uge
Ugentlig plan
Stålaksler
TAKT = 74 sek.
1x
ugentlig
æsker = 12 stk
1x
daglig
Montage 1
Montage 2
Montage 3
Montage 4
Forhjul i chassis
Baghjul i chassis
Førerhus
Lad/kasse
1
L
3250
360 stk/dag
- 216 m. lad
- 144 m. kasse
CT = 62 sek.
C/O = 15 min
Serie = 400
Optid = 92%
FPY = 99%c
4,5 dage
L
1920 L
1308 K
1
CT = 68 sek.
C/O = 15 min
Serie = 400
Optid = 90%
FPY = 98%
9,0 dage
62 sek.
Alle rettigheder tilhører DI
L
1548 L
2124 K
1
CT = 80 sek.
C/O = 20 min
Serie = 400
Optid = 100%
FPY = 100%
10,2 dage
68 sek.
L
3012 L
4548 K
1
CT = 59 sek.
C/O = 20 min
Serie = 400
Optid = 100%
FPY 100%
21,0 dage
80 sek.
Forsendelse
L
4284 L
2196 K
VA = 0,016%
Gennemløbstid
= 62,7 dage
18,0 dage
59 sek.
Pakning
Procestid
= 269 sek.
30
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
Fremtidig værdistrøm
Månedlig prognose
fire måneder frem
Teknisk
Stål A/S
Produktionsstyring
MRP
Månedlig rammeordre for to måneder
og prognose for yderligere to måneder
Fabrikant
Olsen ApS
Daglig ordre
Daglige ordrer
Aksler
Stålaksler
TT = 74 sek.
Aksler
1 x daglig
Daglig
forsendelsesplan
360 stk/dag
- 216 m. lad
- 144 m. kasse
æsker = 12 stk
1x
daglig
12 stk.
Lastbilmontage
3
L
Serie C/O
2,7 dage
CT = 69 sek.
C/O = 0 min
Serie = 12
Oppetid = 100%
FPY = 100%
FPY
194 sek.
Alle rettigheder tilhører DI
Total arb.
< 222 sek.
Udstyrsoppetid
K
Forsendelse
Pakning
VA = 0,15%
Gennemløbstid
= 4,7 dage
2,0 dage
Procestid
= 194 sek.
31
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Leankonvertering i fem læringstrin
1.
Ledelsen forstår den værdi, kunderne køber, og
værdistrømmene, som leverer disse ydelser
2. Ledelsen kan se potentialet for forbedringer
3. Processer flyttes sammen, og kun det nødvendige er til stede
- Forberedelse for flow
- 5S anvendes til at lære at overholde en standard
4. Implementér trækstyring og løbende opfølgning
- Implementér, visualisér og anvend løbende opfølgning
- Reagér på afvigelser
- Ledere og medarbejdere lærer at gøre problemer synlige
- Ledere og medarbejdere lærer at reagere hurtigt på afvigelser
5. Balancér medarbejdernes belastning og indfør standardarbejde
- Virksomheden ejer processerne
(lederen og medarbejderne er på samme side af problemet)
- Lederen sikrer sig, at standarderne kan følges
Alle rettigheder tilhører DI
32
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Trækstyring - grundlag
• Værdistrømmen er identificeret
• Belastningen er udjævnet (i samarbejde med Salg)
• Der er etableret flow
• Seriestørrelser er reduceret
• Arbejdsbelastningen i flow er Balanceret
• Arbejdsbelastningen ved omstilling er Balanceret
Alle rettigheder tilhører DI
33
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Principper for trækstyring
En tidligere proces leverer
• kun, hvis der gives signal for levering
• kun brugbare leverancer (uden fejl)
• inden for den lovede leveringstid
• den mængde, der gives signal for
• kun den mængde, der gives signal for
Alle rettigheder tilhører DI
34
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Trækstyring - etablering
1.
Trækstyring etableres for levering til kunder
2. Trækstyring etableres for fremskaffelse af råvarer og
halvfabrikata
Trækstyring etableres først mod kunderne og efterfølgende internt
Trinene ved etablering af trækstyring er identiske for de to forløb
Alle rettigheder tilhører DI
35
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Implementering af trækstyring - trin
I det følgende gennemgås disse trin:
1.
Behovsprofil
2. Genanskaffelsestid (Lead Time, LT)
3. Styringsprincip
4. Lagersammensætning
5. Kanbanberegning
6. Etablering af trækstyring
7. Etablering af opfølgning
8. Vedligeholdelse
Disse tekster skrives øverst på de enkelte slides
Alle rettigheder tilhører DI
36
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
1 - Behovsprofil
ABC-analyse
• For alle varer beregnes værdien af deres samlede antal for et år
• Alle varer listes i faldende orden efter denne samlede værdi
(den største samlede værdi først og den mindste til sidst)
• Summen for alle varer for hele året beregnes
• Det optælles for hver vare, hvad den samlede værdi er af denne
vare og alle ovenfor
• Den optalte værdi sættes i forhold til den samlede sum for året
• Listen deles ved 80% og 95%
• A-varer er alle varer til og med 80%
• B-varer er alle varer i intervallet 80%-95%
• C-varer er alle varer efter 95%
Alle rettigheder tilhører DI
37
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
1 - Behovsprofil
ABC-analyse
• Alle varer tildeles den klasse, de tilhører: A, B eller C
• A-varer er 80% af værdien og typisk ca. 20% af antallet af varer
• B-varer er 15% af værdien og typisk ca. 30% af antallet af varer
• C-varer er 5% af værdien og typisk ca. 50% af antallet af varer
Andel af dem samlede værdi
90%
60%
ABC opdeling af varer
Andel af det samlede antal varer
100%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
80%
15%
50%
40%
30%
20%
10%
5%
0%
ABC andel af varer
20%
30%
50%
A
B
C
0%
A
Alle rettigheder tilhører DI
B
C
38
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
1 - Behovsprofil
ABC-analyse
• Formålet med ABC-analysen er at få opdelt varerne i relevante
kategorier
• Det koster tid at administrere og vedligeholde data til styring
• Energien skal samles omkring de varer, som har de største
samlede årlige udgifter
• Varer med lav værdi skal disponeres med sikkerhed, da
administration og vedligeholdelse af data kan koste meget mere,
end en tæt styring kan spare
• Leveringstiden til kunderne afvejes efter varernes ABC-kategori
• Servicegraden til kunderne afvejes efter varernes ABC-kategori
Alle rettigheder tilhører DI
39
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
1 - Behovsprofil
Variationer i aftræk
Stabilt aftræk
Varierende aftræk
Cyklisk varierende aftræk
(månedsafslutning)
Stabilt aftræk med
en hændelse
Alle rettigheder tilhører DI
40
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
1 - Behovsprofil
Variation i aftræk
Figurerne viser fire former for aftræk:
1.
Stabilt aftræk
2. Varierende aftræk
3. Periodevis svingende aftræk
4. Enkeltstående store aftræk på kort tid
Disse fire eksempler har alle et grundlæggende aftræk, som tilføjes
en variation
I eksempel 1 er variationen så lille, at der kan ses bort fra den
- aftrækket er derfor det grundlæggende aftræk
I eksempel 2, 3 og 4 er variationen markant og af forskellig type
Alle rettigheder tilhører DI
41
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
1 - Behovsprofil
Variation i aftræk
1.
Varierende aftræk
2. Periodevis svingende aftræk
3. Enkeltstående store aftræk på kort tid
Disse variationer behandles hver for sig, når det ønskede lager skal
vurderes
1.
Der besluttes en servicegrad
2. Er det et fast mønster i aftrækket?
Ja: Behandles som et stabilt aftræk
Nej: Vi må beslutte en servicegrad
3. Er det kendt i god nok tid (leveringstiden > genanskaffelsestiden)
Ja: Behandles på linje med et stabilt aftræk, der skifter niveau
Nej: Vi må beslutte en servicegrad
Alle rettigheder tilhører DI
42
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
1 - Behovsprofil
Variation i aftræk - Servicegrad
•
Hvis det stabile aftræk varierer meget, vil der opstå situationer,
hvor vi ikke kan levere
•
Servicegraden er den andel af leveringsønsker, vi kan opfylde til
tiden
•
Trækstyringen beregnes for det gennemsnitlige aftræk
•
Fra historiske data for ordrer kan vi beregne servicegraden for
det gennemsnitlige aftræk for den valgte trækstyring
•
Ønsker vi en bedre servicegrad, vil det forhøje lageret
•
Hvis servicegraden skal være 100%, beregner vi lageret efter det
største aftræk
Alle rettigheder tilhører DI
43
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
2 - Genanskaffelsestid (Lead Time, LT)
Gennemløbstid og genanskaffelsestid
Gennemløbstid (GT)
Den tid, det tager at fremstille en vare
- tiden for at genopfylde et tømt lager på normal vis
Genanskaffelsestid (LT)
Den tid det tager at fremskaffe en vare
- tiden for at opfylde et meget stort behov på normal vis
Vores leveringstid til kunderne afhænger af
•
•
•
lagerets størrelse
gennemløbstiden
genanskaffelsestiden
Lagerets størrelse besluttes ud fra den ønskede servicegrad
Alle rettigheder tilhører DI
44
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
2 - Genanskaffelsestid (Lead Time, LT)
Gennemløbstid
• Gennemløbstiderne skal være
retvisende
• Kanban for produktion beregnes ud
fra gennemløbstiderne
• Implementeringen af kanban for
producerede varer indledes med at få
bekræftet de registrerede
Gennemløbstider
• De registrerede gennemløbstider
justeres eventuelt, så de kan
bekræftes
• Der etableres en måling af, om
gennemløbstiderne overholdes, måling af rettidig levering
Alle rettigheder tilhører DI
45
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
2 - Genanskaffelsestid (Lead Time, LT)
Genanskaffelsestid
• Genanskaffelsestiderne skal være retvisende
• Kanban for indkøb beregnes ud fra genanskaffelsestiderne
• Implementeringen af kanban for indkøbte varer indledes med at få
data for genanskaffelsestiderne
• Hvis det er muligt, måles genanskaffelsestiderne for typiske varer
• De registrerede genanskaffelsestider justeres eventuelt
• Der etableres en måling af, om genanskaffelsestiderne holdes,
- måling af rettidig levering
Alle rettigheder tilhører DI
46
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
2 - Genanskaffelsestid (Lead Time, LT)
Genanskaffelsestid
Eksempel på måling af genanskaffelsestiden:
Varen
modtages
- ½ dag
Indgangskontrol
- 2 dage
Varen bringes til
forbrugsstedet
- ½ dag
Alle rettigheder tilhører DI
Forsendelse og
transport - 2 dage
Husk
alle
trin
13 dage
(arbejdsdage)
Varen
fremstilles - 7 dage
Behov udløser
en ordre - 1 dag
47
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
2 - Genanskaffelsestid (Lead Time, LT)
Genanskaffelsestid
• Kanbankalkulatoren regner med, at der anvendes 1 dag til
opsamling, registrering og bestilling for et kanbankort
• Den genanskaffelsestid, der skal indlæses i kalkulatoren, er alene
tiden for varens frembringelse til forbrugsstedet
• Tiden for frembringelse indeholder også den interne tid, fra
varen er modtaget, til den er afleveret og klar til brug ved
forbrugs-stedet
• Systemets data korrigeres, så genanskaffelsestiden omfatter al tid
for frembringelsen
• Kalkulatoren tillægger 1 dag til håndtering af kortet og til at
foretage den bestilling, kortet viser
Alle rettigheder tilhører DI
48
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
3 - Styringsprincip
Pacemaker
• Vi skal udføre så meget til ordre som muligt
• Leveringstiden til kunderne og processernes gennemløbstid
afgør, hvor vi styrer
• Pacemakeren er stedet, hvor vi styrer leveringer til kunderne
• Stedet for styring er altid efter et supermarked
• Træk fra supermarkedet igangsætter produktion eller indkøb til
genopfyldning, når der er behov for det
Proces 1
Proces 2
Proces 3
Proces 4
Værdistrøm
Alle rettigheder tilhører DI
49
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
3 - Styringsprincip
Forbrug og forsyning
1.
Ordrer til kunder medfører, at varerne trækkes fra
supermarkedet
2. Forsyningsproceduren igangsætter nødvendig opfyldning af
supermarkedet – det kan være fra produktion, indkøb eller et
andet lager
Forsyningskanban
Forbrugskanban
Forsyningsproces
Kundeproces
Lagervarer
Lagervarer
Supermarked
Alle rettigheder tilhører DI
50
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
3 - Styringsprincip
• Vurdér, om der er tid til
omstilling mellem varianterne:
1.
Der er tid til at stille om
- lav trækstyring med kanban
2.
Der er ikke tid nok til at stille om
- lav opstillingshjul og kanban
Alle rettigheder tilhører DI
Samlede daglige åbningstid
• Udjævn produktmikset
Procestid for dagens produktion
Tid til
omstilling
Styringsprincipper ved trækstyring
51
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
3 - Styringsprincip - Der er tid til at stille om
Heijunka-boks
• Målet er at levere efter behovet
- kræver kort omstillingstid
• Kan varianter leveres efter behov, laves styringen til det
- f.eks. med Heijunka-boks
Tid
En række pr.
produktgruppe
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
Kort
snude
Lang
snude
En kolonne
for hver
tidsenhed,
15 min.
Alle rettigheder tilhører DI
Kanban
for 12 styk
Regel: Der må kun placeres 1 kort pr. tidsenhed.
52
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
3 - Styringsprincip - Der er tid til at stille om
Planlægningstavle
• Kanbankortene kan udformes, så de ved
deres størrelse viser den tid, de optager
en nøgleproces
• Kanbankortene placeres på række i
planen
• Ud fra deres placering kan tidspunktet
for processens udførelse aflæses
• Igangsætning og afslutning fremgår af
placeringen
• Tidspunktet for aflevering kan aflæses af
kortet:
- afslutningstidspunkt for processen +
resterende gennemløbstid skal udføres
inden for dette tidspunkt
Alle rettigheder tilhører DI
Eksempel med 15 min. intervaller
Mandag
08:00
08:15
08:30
08:45
09:00
09:15
09:30
09:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
Opstilling
1 af 4
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
4 dage
Serie
1 af 2
40 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Serie Vare nr
12-567-375-10 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
af 2
21dage
Produktionskort
Opstilling
20 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
Serie
2 dage
Opstilling
Opstilling
Serie
Produktionskort
1 af 3
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
4 dage
53
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
3 - Styringsprincip - Der er ikke tid nok til at stille om
• Beregn den samlede tid til
omstilling mellem alle varer
• Beregn den daglige tid til
rådighed til omstilling
• Beregn, hvor mange dage den
samlede tid til omstilling skal
fordeles over
• Sekvensen gentages tidligst
med det antal dage, der
medgår til omstillingerne
Alle rettigheder tilhører DI
Samlede daglige åbningstid
• Find den rækkefølge, der gør
tiden til omstilling mindst
Procestid for dagens produktion
Tid til
omstilling
Opstillingshjul
54
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
3 - Styringsprincip - Der er ikke tid nok til at stille om
Opstillingshjul
• Find de seriestørrelser for alle varer, som er passende for den
tidsperiode, det tager at gennemløbe sekvensen
• Tag hensyn til udsving i behovet ved beregning af
seriestørrelserne
• Tiden for sekvensen
= tiden for fremstilling af alle varer
+ gennemførelse af alle omstillingerne
• Kontrollér, at de valgte seriestørrelser kan dække behovet i tiden
for hele sekvensen
• Hvis seriestørrelser skal justeres:
1. Korrigér seriestørrelserne
2. Gentag beregning af tiden for sekvensen
3. Gentag kontrol af dækning
Alle rettigheder tilhører DI
55
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
3 - Styringsprincip - Der er ikke tid nok til at stille om
Opstillingshjul
• Varerne produceres i den specificerede rækkefølge
• Varerne produceres kun, hvis der er behov for dem
Alle rettigheder tilhører DI
56
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
3 - Styringsprincip - Der er ikke tid nok til at stille om
Opstillingshjul - flere forløb
Opstillingshjul - 1 af 2
• Opstillingshjulet kan opdeles i flere hjul
A3
• De hyppige varer er med i hver hjul
A1
C5
C4
• De sjældne varer fordeles på hjulene
B1
B4
C3
• Hjulene gennemløbes efter tur - de 3 A-varer og
2 B-varer er gentaget i de to hjul
Fordele
• De hyppige varer leveres oftere
- kortere leveringstid
- mindre serier
- mindre lager
• De sjældne varer klumper sig ikke sammen
- deres belastning er jævnt fordelt
Alle rettigheder tilhører DI
B2
C2
B3
A2
Opstillingshjul - 2 af 2
C10
C9
A1
A3
C1
B6
B1
C8
C7
B2
C6
B5
A2
57
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
3 - Styringsprincip - Der er ikke tid nok til at stille om
Opstillingshjul - flere forløb
• De to forløb kan samles i et hjul som vist nedenfor
• Hvis seriestørrelsen for de mest anvendte varer kan reduceres
yderligere, kan den gentages flere gange
Opstillingshjul - to gennemløb
C9 C10
A3
C7 C8
A1
B1
B6
B2
C6
B5
A2
A2
B3
B2
B1
C1
B4
A1
A3
C5
Alle rettigheder tilhører DI
C2
C3
C4
58
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
4 - Lagersammensætning
Lager
• En beholdning af varer eller opgaver opretholdes for at udjævne
forskellen mellem tilgang og afgang
• Forskellen mellem tilgang og afgang har flere årsager
• Årsagerne skal kendes, for at den ønskede beholdning kan
beregnes
• Følgende typiske årsager gennemgås efterfølgende:
•
•
•
•
Leveringssvigt
Leveringsmængde
Leveringstid
variationer i aftræk
Alle rettigheder tilhører DI
59
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
4 - Lagersammensætning
Leveringssvigt
• Hvis der er risiko for, at varer ikke modtages som forventet, kan
denne risiko dækkes med en beholdning af varer
• Denne beholdning benævnes ofte et sikkerhedslager
• Sikkerhedslageret skal have en størrelse, så de korrigerende
handlinger ved leveringssvigt kan nå at få effekt
Alle rettigheder tilhører DI
60
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
4 - Lagersammensætning
Leveringsmængde
• Leverandører har ofte en pakkestørrelse, som er afgørende for de
mængder, der leveres
• Leverandører har ofte et krav til en mindste mængde eller værdi
for en forsendelse
• De portioner, vi får varerne i, er afgørende for
•
•
hvor stor værdien af lageret er i gennemsnit
hvor stort arealet for lageret af varen er umiddelbart efter en leverance
Alle rettigheder tilhører DI
61
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
4 - Lagersammensætning
Leveringstid
• Leverandørerne har behov for en vis reaktionstid
• Leveringstiden er den tid, der går, fra vi beordrer en
varemængde, til vi modtager den
• Hvis behovet for en vare kan stige, vil det være nødvendigt at
have et lager af varen, som kan dække behovet, indtil vi får en
forøget leverance
• Beholdninger, som er sikkerheden ved stigende behov, vil være
en del af sikkerhedslageret
• Lang leveringstid medfører, at vi får forøget beholdningerne af
varen
Alle rettigheder tilhører DI
62
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
4 - Lagersammensætning
Lagermodel
lager
Tilgang
LT = Genanskaffelsestiden
Genbestillingspunkt
LT
Cykluslager
Gennemsnitlig
efterspørgsel
Bufferlager
Variation i
efterspørgsel
Sikkerhedslager
Nedbrud
Kvalitet
tid
Alle rettigheder tilhører DI
63
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5 - Kanbanberegning
Kanban
Kan - kort
Ban - signal
• Er en styring af tilgang af varer (opgaver), hvor flow er brudt
• I flow er der ingen styring, da varerne (opgaverne) følger
principperne i FIFO (First In First Out - Først ind først ud)
• I indkøb anvendes kanban til at signalere, at varer skal indkøbes
• I produktion anvendes kanban til at signalere, at varer skal
produceres
Alle rettigheder tilhører DI
64
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Ohno's 6 kanbanregler
Taiichi Ohno, Toyota Production Systems
Kanbanfunktionen
Regler for anvendelsen
1. Giver information om afhentning og
transport
1. Efterfølgende proces henter det antal
enheder, kanban viser hos den tidligere
proces
2. Giver produktionsinformation
2. Tidligere proces producerer i
rækkefølge det antal, som kanban viser
3. Forhindrer overproduktion og
unødvendig transport
3. Der produceres kun, hvis kanban viser
et behov
4. Tjener som arbejdsordre vedhæftet
varerne
4. Vedhæft altid en kanban på varerne
5. Forhindrer defekte varer ved at
identificere den proces, der producerer
defekte emner
5. Send kun godkendte og brugbare varer
til den efterfølgende proces
6. Afdækker problemer og bevarer kontrol 6. Hvis antallet af kanban reduceres,
med lagre
forøges deres følsomhed
Alle rettigheder tilhører DI
65
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
5 - Kanbanberegning
Kanbansignaler
 Kort
 Æske/boks
 Fri plads
 Låg
FAX
 Farver
 Fax
 Elektronisk signal
Alle rettigheder tilhører DI
66
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5 - Kanbanberegning
Kanbansignaler
Beholder bruges som "kort"
Skilt på hyldeforkant: Hvad lagres her
Alle rettigheder tilhører DI
Beholder bruges som "kort”
67
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5 - Kanbanberegning
Kanban - to-beholdersystem
• I den simpleste form anvendes to kanban
• Genanskaffelsestiden omfatter også den tid, et sikkerhedslager
skal dække
• Genanskaffelsestiden skal være mindre end den tid, det tager at
tømme beholderen
• To-beholdersystemet har ofte to faste beholdere med den
nødvendige information
• Disse beholdere cirkulerer mellem den foregående proces og
forbrugsprocessen
Alle rettigheder tilhører DI
68
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5 - Kanbanberegning
Beregning af antal kanban
Toyota præsenterede deres kanbansystem ved en konference i
Tokyo i august 1977
Y = [D ( Tw + Tp ) ( 1 + α )] / a
Hvor
Y
D
Tw
Tp
α
a
antal kanban
behovet pr. tidsenhed
ventetid pr. kanban
procestiden (gennemløbstiden)
politisk variabel (mindre end 10%)
antal enheder i en container (pakkestørrelsen)
Værdien for α vælges så lav af ledelsen, at der er et konstant pres på
at forbedre processens stabilitet og reducere tiderne
Alle rettigheder tilhører DI
69
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5 - Kanbanberegning
Beregning af antal kanban
I praksis er α udtryk for sikkerhedslageret (S):
Y = [D ( Tw + Tp ) + S )] / a
Hvor
Y
D
Tw
Tp
S
a
antal kanban
behovet pr. tidsenhed
ventetid pr. kanban
procestiden (gennemløbstiden)
sikkerhedslageret (og bufferlageret)
antal enheder i en container (pakkestørrelsen)
Sikkerhedslageret omfatter både sikkerhedslageret og bufferlageret
Sikkerhedslageret udtrykkes ofte i de tidsenheder, beholdningen
skal dække, da det ikke ændres ved ændret volumen
Alle rettigheder tilhører DI
70
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5 - Kanbanberegning
Beregning af antal kanban
Et eksempel:
D
Tw
Tp
S
a
Dagligt forbrug = 500
Kanban opdateres dagligt = 1 dag
Gennemløbstiden = 4 dage
Sikkerhedslageret dækker 2 dage = 2 x 500 = 1.000
Der er 250 stk. i en bakke til transport
Y = [D ( Tw + Tp ) + S )] / a
Tallene indsat:
Y = [500 (1 + 4) +1.000] / 250
Y = [2.500 + 1.000] / 250
Y = 14
Alle rettigheder tilhører DI
71
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5 - Kanbanberegning
Beregning af antal kanban
Et eksempel:
D
Tw
Tp
S
a
Dagligt forbrug = 500
Kanban opdateres dagligt = 1 dag
Gennemløbstiden = 4 dage
Sikkerhedslageret dækker 2 dage = 2 x 500 = 1.000
Der er 250 stk. i en bakke til transport
14 kanban
De 14 kanban kan fysisk være fordelt således:
4 på bakker på sikkerhedslageret
2 på varer til i dag eller på kanbantavlen under "Bestil"
8 bestilt hos leverandøren, som leverer 2 bakker hver dag
Alle rettigheder tilhører DI
72
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
5 - Kanbanberegning
Beregning af antal kanban
Hvad gør man, når beregningen ikke er et heltal?
Hvis beregningen er et decimaltal, skal der rundes af:
• Nedrunding til nærmeste heltal medfører mangel på varer
• Oprunding til nærmeste heltal forøger lageret
Der rundes altid op for at sikre varer nok
Ved beregningen vurderes sikkerhedslageret (og bufferlageret) i
forhold til afrundingen
Oprundingen kan derfor foretages på en anden decimal end 0,
afhængigt af de konkrete forhold
Alle rettigheder tilhører DI
73
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Spørgsmål ved etablering af kanban
Ved etablering af trækstyring skal der tages stilling til
• placering af kanban
• håndtering af kanban
• typer af kanban
• indretning af tavle for kanban
• fordeling af opgaver vedrørende kanban
• styring og IT-systemer
• registreringer af lagre
• håndtering af overskydende varer
Overskrifter for slides i afsnit 6
Alle rettigheder tilhører DI
74
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Placering af kanban
Det skal besluttes, om kanban må forlade området
1.
Kanban forlader området
2. Kanban forlader ikke området
•
Kanban er en ordre
•
Bliver en kanban væk, mangler der en ordre
•
Er det muligt at opdage, at der mangler en kanban?
•
Udformning og håndtering tager hensyn til, at kanban ikke må
blive væk
Alle rettigheder tilhører DI
75
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Placering af kanban
Kanban forlader området
+ Genbestilling udføres centralt (i Indkøb)
+ Visuelt i varemodtagelsen, at varer er på vej
- Større risiko for forkert placering af kort
- Ingen visuel indikation ved forbrugsstedet for varer på vej
- Ejerskabet for kanban er delt
Alle rettigheder tilhører DI
76
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Placering af kanban
Kanban forlader ikke området
+ Genbestilling udføres ved forbrugsstedet
+ Varer modtages ved forbrugsstedet
+ Visuel indikator ved forbrugsstedet for materialeflowet
+ Mindre risiko for at placere kort forkert
+ Lokalt ejerskab
- Indkøb må gå til forbrugsstedet, hvis der er problemer
- Decentraliseret information for kanban
Alle rettigheder tilhører DI
77
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Placering af kanban
• Kanban omfatter typisk en mængde svarende til én beholder
• Kanban placeres på beholderen med varen
• Når beholderen tages i brug, placeres kanban på tavlen
Alternativ:
• Kortet sættes på tavlen, når beholderen er tom
=> Der skal anvendes et kort mere
Dette svarer til at anvende beholderen som kanbansignal
Anvendes ofte for transportkort
Alle rettigheder tilhører DI
78
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Håndtering af kanban
Kanbankalkulatoren forudsætter, at kortet hænges op, når
beholderen åbnes
Der kan være flere kort til hver beholder. Hvis det er tilfældet skal
•
•
•
kortene placeres mellem varerne
kortene indramme det antal varer, som de repræsenterer
kortet sættes på tavlen, når kortet nås
Der kan være flere beholdere til hvert kort. Hvis det er tilfældet skal
•
•
•
kortet placeres ved beholderne
kortene indramme det antal beholdere, de repræsenterer
kortet sættes på tavlen, når den indrammede mængde tages i brug
Alle rettigheder tilhører DI
79
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Håndtering af kanban - genbestillingskort
• Hvis der kun er ét kanban, er det et genbestillingskort
• Genbestillingskortet skal håndteres på sin egen måde
• For at holde lageret nede, anvendes kortet først, når en given
mindre mængde er tilbage
• Optæl denne mængde og pak den for sig selv (i en plastpose)
• Læg genbestillingskortet i posen og luk den
• Når posen brydes, sættes genbestillingskortet på tavlen
• Varen mærkes med, at der anvendes genbestillingskort
- kortet er ikke umiddelbart synligt
Alle rettigheder tilhører DI
80
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Typer af kanban
• Indkøb
- anvendes til varer, der kommer fra ekstern leverandør
• Produktion i egen afdeling
- anvendes til varer, der produceres i dette område
• Produktion i anden afdeling
- anvendes til varer, der produceres i en anden afdeling
• Transport fra et lager
- anvendes, hvis lageret ikke er placeret ved forbrugsstedet
- hvis det er forbrugsvarer, den producerende medarbejder selv
henter uden registrering, kan der være en opmærkning om,
hvorfra varen skal hentes (mærkat i stedet for kanban)
• Fyld mig op
- anvendes hvis beholderen fyldes op uden registrering
Alle rettigheder tilhører DI
81
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
6 - Etablér trækstyring
Typer af kanban
Uden lager reg.
Genbestilling
Med lager reg.
Indkøb
lager
Indkøb
uden lager
Indkøb
Genbestil
Egen afd.
lager
Egen afd.
uden lager
Egen afd.
Genbestil
• Produktion i anden afdeling
Anden afd.
lager
Anden afd.
uden lager
Anden afd.
Genbestil
• Transport fra et lager
Transport
lager
Transport
uden lager
Transport
Genbestil
• Indkøb
• Produktion i egen afdeling
Med lager reg.
Hver type af kort kan være med eller uden registrering af lager
bevægelser
Hver type kan findes som kanban og genbestillingskort
Genbestillingskort kan have en anden farve som vist her
Hver type af kort skal se forskellig ud ved valg af form og farve
Alle rettigheder tilhører DI
82
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Typer af kanban
Hvis der opstår et ekstraordinært behov, laves der ekstra kanban for
at fremskaffe varer
Ekstra kanban bruges kun 1 gang (eller til en anført dato)
Ekstra kanban har sin egen farve, her hvid
Ekstra kanban har tekst med korttypen (kan være ens i facon)
Indkøb
uden lager
Egen afd.
lager
Egen afd.
uden lager
• Produktion i anden afdeling
Anden afd.
lager
Anden afd.
uden lager
• Transport fra et lager
Transport
lager
Transport
uden lager
• Produktion i egen afdeling
Alle rettigheder tilhører DI
Eksempler
Indkøb
lager
• Indkøb
83
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etabler trækstyring
Typer af kanban - Produktion
Informationer på kortet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dato for kortets beregning
Korttype
Kort nummer x ud af y-antal
Varenummer
Varenavn
Bemærkninger
ABC-klasse
Opstarts- og produktionssted
Pakkestørrelse
Kanbanmængde og -enhed
Lagernr. og navn hvor forbruges
Genanskaffelsestid, LT (Lead Time) og eventuel sikkerhedsbeholdning
Leveringsdato (udfyldes i hånden)
Alle rettigheder tilhører DI
84
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Typer af kanban - Transport
Informationer på kortet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dato for kortets beregning
Korttype
Kort nummer x ud af y-antal
Varenummer
Varenavn
Bemærkninger
ABC-klasse
Lagernr. og navn hvor varen hentes
Pakkestørrelse og eventuel sikkerhedsbeholdning
Kanbanmængde og -enhed
Lagernr. og navn hvor varen forbruges
Tidspunkt for behov (udfyldes i hånden)
Alle rettigheder tilhører DI
85
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Typer af kanban - Indkøb
Informationer på kortet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dato for kortets beregning
Korttype
Kort nummer x ud af y-antal
Varenummer
Varenavn
Bemærkninger
ABC-klasse
Leverandørens navn og nummer
Pakkestørrelse
Kanbanmængde og -enhed
Nr. og navn for forbruger
Genanskaffelsestid, LT (Lead Time) og eventuel sikkerhedsbeholdning
Leveringsdato (udfyldes i hånden)
Alle rettigheder tilhører DI
86
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Klargøring af kanbankalkulatoren
1.
Etablér en rutine for udtræk af data fra IT-system til Excel for
det valgte område
2. Data sorteres efter overskrifterne i kalkulatoren
3. Data importeres og er klar til anvendelse
4. Opdatér den skjulte liste med steder for lager og processer
5. Kalkulatoren med data navngives for området og gemmes
6. Navngivningen indeholder et løbenummer (dato og tid)
7. Navngivningen giver mulighed for at sammenligne med tidligere
beregninger af kanban
Alle rettigheder tilhører DI
87
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Indretning af tavle for kanban
• Tavlen har et område for de varer, der skal bestilles
• Kanban for bestilte varer får anført leveringsdato ud fra LT
• Kanban med leveringsdato placeres i feltet for datoen
• Kanbankortene omplaceres dagligt efter leveringsdatoen
Kanban tavle - Afd. Fremstilling
Varer til bestilling
3 af 4
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
For sent leveret
1 af 3
Produktionskort
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
4 dage
4 dage
1 af 2
Produktionskort
20 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
4 dage
Levering i denne uge
2 dage
1 af 2
20 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
1 af 3
Produktionskort
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
3 af 4
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
2 dage
1 af 3
Produktionskort
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
4 dage
4 dage
Levering i næste uge
3 af 4
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
4 dage
1 af 2
Produktionskort
20 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
2 dage
Levering om mere end 2 uger
3 af 4
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
4 dage
Alle rettigheder tilhører DI
88
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
6 - Etablér trækstyring
Indretning af tavle for kanban
• Fremstilling kan være betinget af, at der er flere kort til stede
• En vare i store serier kræver måske fem kanbankort
• Formålet med flere kanban er at få en tættere styring
• Det kan opnås ved et krav om, at produktion udføres med fem
kanban ad gangen og senest skal igangsættes ved syv kanban
vare 45
vare 46
vare 47
vare 48
vare 49
vare 50
3
2
5
4
3
3
vare 51
vare 52
4
3
1 af 3
Produktionskort
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
4 dage
3 af 4
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
1 af 2
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
20 stk
4 dage
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
1 af 2
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
20 stk
2 dage rev. 3 af 4
Beskrivelsen af varen
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Produktionskort
500 stk
Leveres til celle
Samling
af komponenter rev.
Beskrivelsen
af varen
igangsat
planlag12-567-357-14
levering Lead Time
Vare nr
2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
2 dage
igangsat
planlag levering Lead Time
1 af 3
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
Produktionskort
4 dage
2
1
2
1 af 3
Produktionskort
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
1
1
1
5
4 dage
3 af 4
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
3
4 dage
2
igangsat
planlag levering
Produktionskort
20 stk
4 dage
2
2 dage
3 af 4
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
1 af 3
1 af 2
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
100 stkProduktionskort
20 stk
4 dage
Beskrivelsen af varen4 dage
Beskrivelsen af varen
rev.
rev.
Vare nr
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
12-545-357-15 2009-04-12
Leveres til celle
Leveres til celle
Samling af komponenter
Samling af komponenter
1 af 2
igangsat
planlag levering Leadigangsat
Time
planlag levering Lead Time
Produktionskort
20 stk
2 dage rev. 3 af 4
1 af 3 4 dage Beskrivelsen af varen
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Produktionskort
Produktionskort
100 stk
500 stk
Leveres til celle
Samling
af komponenter rev.
Beskrivelsen af varen
Beskrivelsen
af varen
rev.
igangsat
planlag
levering
Lead
Vare nr
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
12-567-357-14 Time
2009-04-12
Leveres til celle
Leveres til celle
Samling af komponenter
Samling af komponenter
2 dage
igangsat
planlag levering Lead Time
igangsat
planlag levering Lead Time
1 af 3
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
2
Leveres til celle
igangsat
Samling af komponenter
2 dage
planlag levering Lead Time
4 dage
1 af 3
Produktionskort
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
2
4 dage
3 af 4
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
4 dage
3
4
1
4 dage
4 dage
Produktionskort
4 dage
1
4
Vare nr
Leveres til celle
igangsat
12-567-357-14 2009-04-12
Samling af komponenter
planlag levering Lead Time
Leveres til celle
igangsat
Samling af komponenter
2 dage
planlag levering Lead Time
4 dage
4 dage
1 af 3
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
1 af 3
Produktionskort
3 af 4
100 stk
Produktionskort
500 stk Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
Beskrivelsen af varen
12-357-926-34 2009-04-12
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12Leveres til celle Samling af komponenter
1 af 3
1 af 3
Leveres til celle
Samling af komponenter igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
Produktionskort
1 af 2
100 stk
100 stk
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
20 stk
Beskrivelsen af varen4 dage
Beskrivelsen af varen4 dage
rev.
rev.
4 dage
Vare nr
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12Beskrivelsen af varen
12-357-926-34 2009-04-12
rev.
Leveres til celle
Leveres til celle
12-545-357-15 2009-04-12
Samling af komponenter Vare nr
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time Leveres til celle Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
1 af 2
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
20 stk
1 af 3 4 dage
1 af 3 4 dage
2 dage rev. 3 af 4
Beskrivelsen af varen
Produktionskort
Produktionskort
100 stk
100 stk
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
Beskrivelsen af varen
rev.
rev.
Leveres til celle
Samling
af komponenter rev.
Vare nr
Vare nr
Beskrivelsen
af varen
12-357-926-34 2009-04-12
12-357-926-34 2009-04-12
igangsat
planlag12-567-357-14
levering Lead Time
Vare nr
Leveres til celle
Leveres til celle
2009-04-12
Samling af komponenter
Samling af komponenter
Produktionskort
1 af 2
Produktionskort
20 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
1 af 2
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
20 stk
2 dage rev. 3 af 4
Beskrivelsen af varen
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Produktionskort
500 stk
Leveres til celle
Samling
af komponenter rev.
Beskrivelsen
af varen
igangsat
planlag12-567-357-14
levering Lead Time
Vare nr
2009-04-12
2
Leveres til celle
igangsat
Samling af komponenter
2 dage
planlag levering Lead Time
4 dage
4
igangsat
planlag levering
Lead Time
4 dage
Leveres til celle
igangsat
Samling af komponenter
2 dage
planlag levering Lead Time
4 dage
Alle rettigheder tilhører DI
4 dage
3 af 4
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
1 af 3
Vare nr
12-567-357-14
2009-04-12 100 stk
Produktionskort
1 af 2
Leveres til celle
Samling afaf
komponenter
Beskrivelsen
varen
rev. Produktionskort
20 stk
igangsat
levering
Lead Time 2009-04-12
Vareplanlag
nr
12-357-926-34
Beskrivelsen af varen
rev.
Leveres til celle
Samling
af komponenter
4 dage
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
1 af 2
igangsat
planlag levering Lead Time
Leveres til celle
Samling af komponenter
Produktionskort
20 stk
1 af 2
igangsat
planlag levering Lead Time
Beskrivelsen af varen
rev. 4 dage
Produktionskort
20 stk
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
2 dage rev. 3 af 4
Beskrivelsen af varen
Leveres til celle
Samling af komponenter
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
3 af 4
Produktionskort
500 stk
igangsat
planlag levering Lead Time
Leveres til celle
Samling
af komponenter rev.
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen
af varen
igangsat
planlag12-567-357-14
levering Lead Time
Vare nr
Beskrivelsen af varen
2009-04-12
rev. 2 dage
1 af 3
100 stk
rev.
2009-04-12
Samling af komponenter
planlag levering Lead Time
4 dage Leveres til celle
Beskrivelsen af varen
rev.
1 af 3
igangsat
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Produktionskort
100 stk
Leveres til celle
Samling af komponenter
Beskrivelsen af varen4 dage
rev.
1 af 2
igangsat
planlag levering Lead Time
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Produktionskort
20 stk
Leveres til celle
Samling af komponenter
2 dage rev. 3 af 4
Beskrivelsen af varen
igangsat
planlag
levering
Lead
Time
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Produktionskort
500 stk
Leveres til celle
Samling
af komponenter rev.
Beskrivelsen
af varen
1 af 3 4 dage
igangsat
planlag12-567-357-14
levering Lead Time
Vare nr
2009-04-12
Produktionskort
100 stk
Leveres til celle
Samling af komponenter
2 dage
Beskrivelsen af varen
rev.
igangsat
planlag levering Lead Time
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
4 dage
igangsat
planlag levering Lead Time
5
1 af 2
Produktionskort
20 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
1 af 2
Produktionskort
20 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
1 af 2
igangsat
planlag levering Lead Time
Produktionskort
20 stk
2 dage rev. 3 af 4
Beskrivelsen af varen
Vare nr
12-545-357-15 2009-04-12
Produktionskort
500 stk
Leveres til celle
Samling
af komponenter rev.
Beskrivelsen
af varen
igangsat
planlag12-567-357-14
levering Lead Time
Vare nr
2009-04-12
4 dage
3 af 4
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12 Produktionskort
Leveres til celle
Samling af komponenter Beskrivelsen af varen
1 af 2
Lead Time Vare nr
12-357-926-34
3 af 4
Produktionskort
500 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-567-357-14 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
1
1 af 3
Produktionskort
100 stk
Beskrivelsen af varen
rev.
Vare nr
12-357-926-34 2009-04-12
Leveres til celle
Samling af komponenter
igangsat
planlag levering Lead Time
igangsat
planlag levering
Lead Time
4 dage
Kanbankort sættes
på nedefra
Rød - HASTER
For sent, mangel på
varer opstår
Underret kunden
Orange - skal laves nu
Grønt - må laves nu
For hver vare er det
angivet, hvor mange
kort, der må placeres
i hvert felt
89
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Fordeling af opgaver
Medarbejderne skal vide
•
•
hvornår de skal håndtere en kanban
hvordan de skal håndtere en kanban
Følgende opgaver skal tildeles personer (afløser skal udpeges):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Igangsætte beordring for kanban på tavlen
Registrering af lovet leveringstidspunkt (fra LT på kortet)
Placering af kanban i feltet på tavlen for leveringstidspunktet
Opfølgning på forsinkede leveringer
Opfølgning på kommende leveringer
Vurdering af beregningsgrundlaget for kanban
- aftræk, servicegrad, gennemløbstid, leveringstid, kvalitet, kapacitet
Genberegning af kanban
Kontrol af, at alle kanban er til stede
Fremstilling af kanbankort
Alle rettigheder tilhører DI
90
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Fordeling af opgaver - eksempel
• Medarbejderne placerer kortene på kanbantavlen i feltet "Skal
bestilles", når en beholder åbnes
• Materialehåndteringen registrerer behov for de transportkort,
der er i feltet "Skal bestilles”
• Materialehåndteringen fremskaffer varerne i en budrute. Når
varerne lægges på plads, placeres transportkortet på varen
• Planlæggeren registrerer behov for alle indkøbs- og produktionskort
• Når varerne er bestilt, skriver planlæggeren leveringsdatoen på
kortet og placerer kortet i det tilsvarende felt for bestilte varer på
kanbantavlen
• Planlæggeren gennemgår dagligt kortene og flytter dem til de
relevante placeringer på tavlen
• Planlæggeren identificerer problemvarer under gennemgang af
kortene
Alle rettigheder tilhører DI
91
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
6 - Etablér trækstyring
Styring og IT-systemer
• Planlægning og styring er ofte styret af systemer, der med en
MRP og evt. en CRP laver de planer, der styres efter
• Ved indførelse af kanban anvendes kanban til styring
• Systemerne anvendes ikke til styring
• Systemerne anvendes til opsamling af data
Teknisk
Stål A/S
Produktionsstyring
MRP
Ugentlig ordre
Månedlig rammeordre for to måneder
og prognose for yderligere to måneder
Fabrikant
Olsen ApS
Ugentligt afkald for næste uge
Ugentlig plan
Stålaksler
Månedlig prognose
fire måneder frem
TAKT = 74 sek.
360 stk/dag
- 216 m. lad
- 144 m. kasse
Teknisk
Stål A/S
Månedlig rammeordre for to måneder
og prognose for yderligere to måneder
Fabrikant
Olsen ApS
Daglig ordre
Daglige ordrer
Aksler
Stålaksler
TT = 74 sek.
æsker = 12 stk
1 x daglig
1x
ugentlig
Produktionsstyring
MRP
1x
daglig
Daglig
forsendelsesplan
Aksler
Månedlig prognose
fire måneder frem
360 stk/dag
- 216 m. lad
- 144 m. kasse
æsker = 12 stk
1x
daglig
12 stk.
Lastbilmontage
Montage 1
Montage 2
Montage 3
Montage 4
Forhjul i chassis
Baghjul i chassis
Førerhus
Lad/kasse
1
L
3250
CT = 62 sek.
C/O = 15 min
Serie = 400
Optid = 92%
FPY = 99%c
4,5 dage
L
1920 L
1308 K
1
CT = 68 sek.
C/O = 15 min
Serie = 400
Optid = 90%
FPY = 98%
9,0 dage
62 sek.
L
1548 L
2124 K
1
CT = 80 sek.
C/O = 20 min
Serie = 400
Optid = 100%
FPY = 100%
10,2 dage
68 sek.
Alle rettigheder tilhører DI
L
3012 L
4548 K
1
CT = 59 sek.
C/O = 20 min
Serie = 400
Optid = 100%
FPY 100%
21,0 dage
80 sek.
L
4284 L
2196 K
L
Pakning
VA = 0,016%
Serie C/O
Gennemløbstid
= 62,7 dage
18,0 dage
59 sek.
3
Forsendelse
Procestid
= 269 sek.
2,7 dage
CT = 69 sek.
C/O = 0 min
Serie = 12
Oppetid = 100%
FPY = 100%
FPY
194 sek.
Total arb.
< 222 sek.
Udstyrsoppetid
K
Forsendelse
Pakning
VA = 0,15%
Gennemløbstid
= 4,7 dage
2,0 dage
Procestid
= 194 sek.
92
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Ansvar for styring med kanban
Fastlæg HVEM, der
• fastlægger principperne for anvendelse af kanban
• dokumenterer og formidler principperne for anvendelse af
kanban
• etablerer kanban
• vedligeholder grundlaget for kanban
• vedligeholder kanban
Alle rettigheder tilhører DI
93
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Registreringer af lagre
• Kanban har ikke behov for registrering af lagre
• Virksomheden har ofte behov for at kende værdien af lagrene
• Systemet vil ofte blokere for leveringer, hvis ikke alle råvarer er
til stede i det registrerede lager, selv om varen er produceret
• Det skal afklares, hvordan varerne skal registreres
• Det skal afklares, hvordan lageret i systemet holdes ved lige
• Det skal afklares, hvorledes øvrige informationer vedrørende
fremstillingsprocesserne skal vedligeholdes i systemet
- ændret udbytte kan påvirke systemets træk af varer fra lageret
Alle rettigheder tilhører DI
94
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Registreringer af lagre - økonomi
• For at kunne rapportere til systemet skal ordren være frigivet
• Der er ingen kobling mellem kanban og systemet
• Systemet kan være bagud med at frigive og dermed blokere for
registreringer
• Hvis der frigives ordrer i systemet lang tid frem, påvirker det
sandsynligvis værdien af lageret
- åbne ordrer regnes for delvist færdige og bærer IPO
• Når gennemløbstiden bliver kort, udgår varer i arbejde
- reducerer lagerværdien med værdien af IPO
• Standardvarer i arbejde afskrives, så de ikke skal registreres
- når det gøres, er det en udgift
Alle rettigheder tilhører DI
95
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
6 - Etablér trækstyring
Registreringer af lagre - anbefalinger
• Flow og Standard Arbejde fjerner behovet for mange detaljer i
systemet
• Gør varestrukturerne i IT-systemet lige så simpel som flowet
• Gør procesruten i IT-systemet lige så simpel som flowet
- gøres til én proces for hvert flow
Serieproduktion og ”skub”
A
Procestid i alt: 10 min
Procestid i alt: 10 min
B
C
Procestid i alt: 10 min
Gennemløbstid: mere end 30 minutter for den samlede ordre
Flow - producer 1 flyt 1
A-B-C
3 min
Alle rettigheder tilhører DI
12 min
96
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Registreringer af lagre - anbefalinger
• Indfør stregkoder på kanban med alle
informationer til transaktionerne
• Skan kanban for at registrere
bevægelserne og varens nye status
• Lav lageroptælling umiddelbart før
opfyldning med råvarer
• Reducér gennemløbstiden og fjern
Varer i Arbejde - råvarerne holdes som
råvarer til færdigvaren leveres
Alle rettigheder tilhører DI
97
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
6 - Etablér trækstyring
Håndtering af overskydende varer
• Der er ofte flere varer på lager, end vi har kanban til
• Beslut, hvor de overskydende varer skal placeres
• Brug først de varer, der er nærmest forbrugsstedet
• Varer længst væk mærkes med kanban
• Varer nærmest forbrugsstedet mærkes med "Brug mig først”
• "Brug mig først”-skiltet indeholder også informationer om varen
Alle rettigheder tilhører DI
98
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 - Etablér opfølgning
Servicegrad
• Der skaffes historiske data for servicegraden
• Lav mål for servicegraden
• Ved leankonverteringen ændres
vareflow, lagre og styring
• Det kan påvirke servicegraden
• Etablér overvågning af servicegraden
• Hvis vi kommer under målene, skal
vi registrere årsagerne
• Brug de opsamlede registreringer til
at fjerne årsagerne
Alle rettigheder tilhører DI
99
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 - Etablér opfølgning
Servicegrad måling
• Servicegraden måles ved levering til tiden
• Vælg, hvordan der skal måles
•
•
•
•
levering af alle ordrelinjer (fuld levering)
levering af en ordrelinje
værdien af det leverede
antal enheder leveret
• Vælg den tid, der hidtil er anvendt ved målingen
• Det er målet, at målingen er i forhold til kundens ønskede
leveringstid for fuld levering af ordren
• Når det er muligt, ændres målingen, så tiden er kundens ønskede
leveringstid
• Mål værdien af alle forsinkede leveringer
Alle rettigheder tilhører DI
100
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 - Etablér opfølgning
Lagerværdimåling
• Lagre skal være så små som muligt
• Mål lageret for processen
• Sæt mål for reduktion af lageret
• Reducér seriestørrelser og gennemløbstid
• Opdatér kanban med det nye grundlag
• Beregn lageromsætningshastigheden
• Sæt prisen for varerne på kanban
• Mål værdien af kassationer
• Sæt mål for værdien af kassationer
Alle rettigheder tilhører DI
101
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 - Etablér opfølgning
Opfølgning på tavle
• Tavlen for området udvides med måling for Rettidig levering, R
• Etablér måling for værdien af forsinkede leveringer
• Tavlen for området udvides med måling for Lager, L
• Etablér måling for gennemløbstiden
• Etablér eventuelt måling for værdien af Kassationer, K
• Etablér løbende opfølgning for beholdninger på lager
• Afhold daglige opfølgningsmøder
• Registrer afvigelser fra mål, og
find årsagen til afvigelsen
• Fjern årsagen til afvigelsen
Alle rettigheder tilhører DI
102
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 - Etablér opfølgning
Afvigelsesskema
Alle rettigheder tilhører DI
103
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 – Etablér opfølgning
Nøgletal
• Nøgletal måler resultatet af processerne
• Nøgletal viser resultatet af aktiviteterne
• Nøgletal for resultatet måles efter, processen er udført
Alle rettigheder tilhører DI
104
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 – Etablér opfølgning
Procesindikator
• Procesindikator måler, hvordan processen forløber
• Procesindikator viser processens stabilitet eller kapabilitet
• Procesindikator måles, mens processen forløber
• Procesindikator kan anvendes til styring af processen
Alle rettigheder tilhører DI
105
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Opfølgning på procesindikator
• Måles under drift
• Målingen viser om processen forløber som forventet
• Målingen bruges til at holde processen i kontrol (styring)
• Målingen bruges til at finde årsagen til afvigelser
Årsagen noteres, så den kan fjernes
9
1
5
bar
Måling på proces
Procesindikator
Alle rettigheder tilhører DI
106
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 – Etablér opfølgning
Opfølgning på nøgletal for proces
• Nøgletal anvendes til at vise fejlraten
• Årsager til fejl skal findes straks
- de forsvinder ofte igen
• Årsagen til fejl skal registreres
- fastholder viden
Kontrol af resultatet
Nøgletal
Alle rettigheder tilhører DI
107
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Tavlemåling for overholdelse af
Rettidig levering
• Der etableres måling af Rettidig levering
• Resultatet vises på en graf i forhold til målet for dagen
• Det vurderes dagligt, om målet for dagen blev opfyldt
Alle rettigheder tilhører DI
108
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 – Etablér opfølgning
Tavlemåling af Lager
• Der etableres måling af værdien af lageret (er her vist ugentlig)
• Resultatet vises på en graf i forhold til målet for dagen
• Det vurderes dagligt, om målet for dagen blev opfyldt
Alle rettigheder tilhører DI
109
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 – Etablér opfølgning
Måltavlestruktur – etablering af tavler
Enhed
Måltavle
Afdeling
Måltavle
Proces Proces Proces
Tavle Tavle Tavle
Alle rettigheder tilhører DI
Afdeling
Måltavle
Proces Proces
Tavle Tavle
Afdeling
Måltavle
Proces Proces Proces Proces
Tavle Tavle Tavle Tavle
110
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
7 – Etablér opfølgning
Tavle – struktur
+
Sikkerhed
K R L
Kvalitet
Rettidighed
Lager
P M
Produktivitet
Moral
Primære måling: Procesindikator (tal opsamles løbende)
- sådan opleves performance fra processen
Sekundær måling: Nøgletal (tal kommer med forsinkelse)
- sådan opleves performance af medarbejder, kunder og ejer
Status: For afvigelser
- registrering, kompensering og eliminering af årsag
Alle rettigheder tilhører DI
111
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
7 – Etablér opfølgning
Tavle – eksempel for produktion
5S og Flow
5S og Flow / TPM
5s K
Audit:
5S
Sikkerhed
Intern
Andel
godkendt
første gang
(GFG)
Tavlestandard
Fejl hos
kunder
Standard
for
tavlemøde
Problem
liste
Alle rettigheder tilhører DI
(BSA/SMED)
TPM/Kanban
Kanban
BSA/SMED/
TPM/SAS
GLM
R
L
P
M
Rettidig
aflevering
Lagerværdi
SAopfyldelse
(OTD)
RåV og FV
(Standard
Arbejde)
Skyldige
leveringer
LG
(Past Due)
Afvigelses
skema
(Genanskaffelsestid)
A3
Moral
Produktivitet
Rettidig
fremmøde
A3
Kvalifikationer
112
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
8 - Vedligeholdelse
Forudsætninger - balance
• Kanban er beregnet ud fra et fast aftræk
• Kanban forudsætter små variationer i aftrækket
Eksempel - forudsætninger:
• Aftræk i alle perioder som forudsat
• Leveringstiden er 10 perioders forbrug
• Sikkerhedslageret er én periodes forbrug
25
20
Stykker
Ordre
15
Levering
Salg
10
lager
5
min
0
1
2
Alle rettigheder tilhører DI
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Periode
113
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
8 - Vedligeholdelse
Forudsætninger – 20% mindre salg
Eksempel - forudsætninger:
• Aftræk i alle perioder er 20% mindre end forudsat
• Leveringstiden er 10 perioders forbrug
• Sikkerhedslageret er én periodes forbrug
45
40
Stykker
35
30
Ordre
25
Levering
20
Salg
15
min
10
lager
5
0
1
2
Alle rettigheder tilhører DI
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Periode
114
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
8 - Vedligeholdelse
Forudsætninger – 20% mere salg
Eksempel - forudsætninger:
• Aftræk i alle perioder er 20% mere end forudsat (når mulig)
• Leveringstiden er 10 perioders forbrug
• Sikkerhedslageret er én periodes forbrug
25
Salget er begrænset til 10 pr uge.
Der leveres 10 pr uge, som er bestilt
10 uger tidligere.
Stykker
20
Ordre
15
Levering
Salg
10
min
5
lager
0
1
2
Alle rettigheder tilhører DI
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Periode
115
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
8 - Vedligeholdelse
Overvågning af kanban
• Kanbankortenes placering på kanbantavlen skal hjælpe med at
vise afvigelser
• Auditer dagligt kanbantavlen:
•
•
•
Kontrollér afvigelser (ordre afgivet korrekt, leverandør fejl)
Find alle kort for varer, der leveres for sent (se at de er til stede)
Kontroller, at forbruget ikke er ændret i forhold til beregningen af
kanban
Alle rettigheder tilhører DI
116
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
8 - Vedligeholdelse
Ujævnt aftræk
Eksempel - forudsætninger:
• Aftrækket i periode 2, 3 og 4 er 40% mindre end forudsat
• Aftrækket i periode 5, 6 og 7 er 40% mere end forudsat
• Leveringstiden er 10 perioders forbrug
• Sikkerhedslageret er én periodes forbrug
25
Salget er 0 i uge 15 da
lageret er tomt.
Der ingen leveringer på
grund af manglende
ordre i uge 5.
Stykker
20
15
Ordre
Levering
Salg
10
min
5
lager
0
1
2
Alle rettigheder tilhører DI
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Periode
117
Leanrejsen En guide til leanledelse
Version
2015-02-11
Kanban
8 - Vedligeholdelse
Ujævnt aftræk
25
Salget er 0 i uge 15 da
lageret er tomt.
Der ingen leveringer på
grund af manglende
ordre i uge 5.
Stykker
20
15
Ordre
Levering
Salg
10
min
5
lager
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Periode
Konsekvenser:
•
•
•
•
•
I uge 3 og 5 er der ingen ordre af råvarer
I uge 13 kommer der ingen levering
I uge 13 og 14 går lageret i nul = ingen beholdning
I uge 15 kommer der ingen leveringer, fortsat ingen beholdning
I uge 15 kan der ikke leveres til salg
• Udsatte behov = mistet kapacitet
• Skal kapaciteten bevares, skal købet opretholdes
Alle rettigheder tilhører DI
118
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
8 - Vedligeholdelse
Genberegning
• Kapaciteten kan forøges med LT!
• Ved ændret behov genberegnes kanban
• Trækkes mere end planlagt, tømmes lagre, og varemangel breder
sig => ukontrolleret
• Vurdér, hvor meget der må trækkes mere end beregnet som +/%
• Ved midlertidige ændringer kan der bruges midlertidige kort til
at skaffe flere varer med
• Et midlertidigt kort anvendes normalt kun én gang eller til en
given dato
• Et midlertidigt kort kan anvendes ved en spidsbelastning eller
indtil, der er foretaget en genberegning
Alle rettigheder tilhører DI
119
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Lav en præsentation af resultatet
• Kaizeneventen afsluttes med, at gruppen præsenterer resultatet
• Alle deltagere præsenterer hver en del af arbejdet
• Lav en præsentation på flipover eller på anden vis
• Vis gerne billeder af før og efter
• Gennemgå processen
• Gennemgå resultatet
• Gennemgå de væsentligste idéer til forbedringer, som ligger uden
for denne kaizenevent
• Lav en liste med disse idéer
Alle rettigheder tilhører DI
120
Leanrejsen En guide til leanledelse
Kanban
Version
2015-02-11
Resumé
1. Skaf data for de varer, der skal styres med kanban
2. Data samles i kalkulatoren for kanban
3. Lav ABC-analysen og vurdér data
4. Vurdér og vælg antal kanban til hver vare
5. Print kanbankort
6. Placér varerne ved forbrugsstedet
7. Mærk varerne med kanbankort
8. Håndtér overskydende varer
9. Aftal fordelingen af nye opgaver
10. Lav løbende opfølgning og daglig opfølgning på tavlen
Alle rettigheder tilhører DI
121