Avveckla kurs- och projektytor its learning Skolförvaltningarna Lunds skolors IKT-team 1(1) 2015-11-02 Avveckla kurs- och projektytor i its learning Nu är det dags att börja samla ihop sitt material för att lämna its Learning. Därför har vi sammanställt en lista över antalet kurs- och projektytor som finns på ITSL idag (151030). För tillfället finns det 536 projektytor och 20689 kurser fördelade på våra förskolor och skolor enligt excelfilen som kontaktpersonerna för resp. Områdesteam har fått. I excelfilen finns även flikar för de kurser som ligger under ”Lunds kommun” samt ”inte tilldelad” samt en flik vardera för aktiva kurser och en för arkiverade. Dessa är sorterade efter namn på den som skapat kursen. Kurser skapade på respektive skola/förskola (ex. Backaskolan) finns inte med i excelfilen utan här kan skolans/förskolans lokala administratör sammanställa en egen lista. Att göra Det som vi/ni måste göra är att: 1. Inventera de kurser och projekt som varje enhet/anställd har skapat, t.ex. genom att  den lokala administratören sammanställer en lista  den lokala administratören går igenom excelfilen vi har tagit fram  varje pedagog går igenom ”Mina kurser” i its learning 2. Kursägaren går igenom sina kurser och projekt och bestämmer vad som ska sparas för att eventuellt skapas i nytt system och vad som ska slängas. Tänk på att:  sådant som finns på Inloggad (dokument, blanketter etc.) inte ska föras över till något nytt system. Det ska alltid länkas till själva dokumentet på Inloggad för att vara versionssäkrat.  material som ska arkiveras enligt kommunens dokumenthanteringsregler ska hanteras enligt dessa riktlinjer – se checklistorna på vår blogg (länk nedan). 3. Radera kursen/projektet (om man vill och är klar med genomgång och/eller materialhämtning) alternativt 4. Låta kursen/projektet ligga kvar, den raderas per automatik när vi lämnar its Learning 160630 Checklistor och instruktioner för hur ni kan spara kurser och/eller kursmaterial hittar du på bloggen: https://iktsamordningenlund.wordpress.com/checklistor/ Var sparar man? Lagringsytor för att spara ner material från its Learning är i huvudsak två stycken 1. En nätverksplats som kan vara enskild eller delad (för ett arbetslag, en avdelning, en skola, för expeditionspersonal eller liknande). Nätverksplatser kan den som vill beställa via Beställarportalen (inloggad): 2. OneDrive som varje medarbetare med ett O365/utb-konto har Att spara filer under sina filer/mina dokument eller på datorns skrivbord rekommenderas inte. Att spara filer på privat molnlagringsyta kan man göra men rekommenderas inte heller. De skolor som idag använder GAFE och därmed Google Drive, kan även spara där, men eftersom beslut inte är taget kring vilken molntjänst vi kommer ha i framtiden är OneDrive att föredra. För mer information om alla våra olika lagringsytor, hur de fungerar och vilka riktlinjer som finns, se dokumentet ”Var sparar jag – lathund och riktlinjer för lagringsytor” (finns på vår blogg).