150216 Riktlinjer ögonoperation ÄK - Styrdokument

1(2)
Kommunledningskontoret/Personal
STYRDOKUMENT
DATUM
2015-02-16
Ögonoperation med bruttolöneavdrag
Inledning
Älvsbyns kommun arbetar aktivt med att vara en attraktiv arbetsgivare. Personalförsörjningen har en framträdande roll där en del i rekryteringsarbetet är att framstå
som en bra och attraktiv arbetsgivare genom att bidra med olika förmåner för att
främja och stärka attraktionskraften.
Arbetsgivaren betalar kostnad för ögonoperationen och medarbetaren tecknar avtal
med arbetsgivaren, som innebär bruttolöneavdrag under max 36 månader.
Erbjudandet om bruttolöneavdrag för ögonoperation riktar sig till tillsvidareanställd
personal och månadsanställda vikarier med anställningsavtal om 1 år och längre.
Villkor - rutiner
 Den anställde får inte vid ansökningstillfället ha löneavdrag på grund av sjukdom,
föräldraledighet, tjänstledighet eller annan frånvaro.
 Den anställde får inte ha utmätning från Kronofogdemyndigheten på sin lön.
 Arbetsgivaren bekostar inte ledighet med löneförmån för operationstillfället, ej heller
före eller efter operationen. Den anställde får söka annan ledighet.
 Den anställde tar kontakt med arbetsgivarens kontaktperson på personalavdelningen,
för information om rutinerna innan arbetsgivaren ger sitt godkännande.
 Därefter tar den anställde själv kontakt med något företag/klinik, för att beställa tid
för konsultation och/eller förundersökning.
Bruttolöneavdrag
Bruttolöneavdrag innebär i praktiken att den anställdes lön sänks under avtalstiden.
Avdraget görs på bruttolönen och den anställde slipper betala skatt på avdraget.
Älvsbyns kommun har beslutat att erbjuda en maximal återbetalningstid på 36
månader.
Bruttolöneavdraget innebär att den pensionsgrundande inkomsten minskas under
avtalstiden. Genom att lönen sänks påverkas den pensionsgrundande inkomsten, även
sjuk- och föräldrapenning kan komma påverkas av löneavdraget.
Dokumenttyp
Dokumentnamn
Fastställd/upprättad
Beslutsinstans
Giltighetstid
Riktlinjer
Ögonoperation med
bruttolöneavdrag
2015-02-25, § 2
Personalutskottet (PU)
T o m 2018-12-31
Dokumentansvarig
Version
Senast reviderad
Dokumentinformation
Detta dokument gäller för
Personalchef
1.1
2013-03-18
Dnr 160/15 - 029
anställda
2(2)
Avtal
 Väljer den anställde att genomföra operationen, ska den behandlande kliniken skicka
ett faktureringsunderlag till personalavdelningen. I faktureringsunderlaget ska det
framgå kostnaderna för operationen samt datum för operationen. Är man som
anställd fortfarande godkänd enligt dessa villkor – rutiner, upprättas avtal mellan den
anställde och Älvsbyns kommun i vilket den anställde godkänner villkoren.
Godkännande för bruttolöneavdrag/fakturering från arbetsgivarens sida, ges inte
förrän arbetsgivaren och den anställde undertecknat avtalet.
 Första bruttolöneavdraget görs vid första löneutbetalningstillfället efter operationsdagen.
 Är den anställde visstidsanställd med anställningsavtal längre än 12 månader ska
bruttolöneavdraget regleras inom den avtalade anställningsperioden.
 Om anställningen upphör utan att kostnaden för ögonoperationen är slutreglerad
från Älvsbyns kommun, ska resterande nettobelopp inbetalas via faktura till
Älvsbyns kommun.
 Vid sjukdom, föräldraledighet, tjänstledighet eller annan frånvaro som innebär att
bruttolöneavdrag inte kan göras, ska en avbetalningsplan upprättas med kommunens
ekonomiavdelning, genom faktura.
oooOOOooo