MØTEPROTOKOLL
Ski kontrollutvalg
Møtetid:
Sted:
01.09.2015 kl. 18:30 – 20:20
Formannskapssalen
Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7.
Møtende medlemmer:
Roar Thun (Ap), Geir Hammer (V), Janne Brit Myrmo (SV), Helge Underland (H),
Alexander Dalen (FrP), Kirsten M. Godager (KrF), Bente Njøs Paulshus (H)
Fra administrasjonen møtte:
Audun Fiskvik, rådmann
Mona Wiger, virksomhetsleder samhandlingsenheten (sak 22/15)
Øyvind Kramer, HR-sjef (sak 23/15)
Tom Schei, virksomhetsleder kommunalteknikk (sak 24/15)
Fra Follo distriktsrevisjon møtte:
Didrik Hjort, avdelingsleder forvaltningsrevisjon
Even Tveter, forvaltningsrevisor
Lillian Skår, revisor
Møtesekretær:
Lene H. Lilleheier, FIKS
Møteprotokoll godkjent 04.09.2015
Roar Thun/s./
Leder
Helge Underland/s./
nestleder
Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat
Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås
Besøksadresse: Rådhusplassen 29
64 96 20 59 (m): 920 16 409
[email protected]
www.follofiks.no
Saksliste
Side
Saker til behandling
22/15 Rådmannens oppfølging - Rapport om Samhandlingsreformen
3
23/15 Rådmannens redegjørelse om sykefravær
3
24/15 Forvaltningsrevisjonsrapport - vann og avløp
4
25/15 Revidert prosjektplan forvaltningsrevisjon - Omorganisering,
Økonomi og IKT
4
26/15 Overordnet revisjonsstrategi 2015
5
27/15 Budsjett kontroll og tilsyn 2016
5
28/15 Orienteringssaker
6
Eventuelt
Ski kontrollutvalg 01.09.2015
Side 2 av 6
Ski KU-22/15
Rådmannens oppfølging - Rapport om Samhandlingsreformen
Sekretariatets innstilling:
1)
Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av anbefalingene i
rapporten om Samhandlingsreformen til orientering.
2)
Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende forslag til vedtak:
Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av anbefalingene i
rapporten om Samhandlingsreformen til orientering.
Ski kontrollutvalgs behandling 01.09.2015:
Rådmannen og virksomhetsleder for samhandlingsenheten redegjorde og svarte på
utvalgets spørsmål.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 01.09.2015:
1)
Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av anbefalingene i
rapporten om Samhandlingsreformen til orientering.
2)
Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende forslag til vedtak:
Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av
anbefalingene i rapporten om Samhandlingsreformen til orientering.
Ski KU-23/15
Rådmannens redegjørelse om sykefravær
Sekretariatets innstilling:
Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse om kommunens sykefravær 1. kvartal 2015 til
orientering.
Ski kontrollutvalgs behandling 01.09.2015:
HR-sjefen og rådmannen orienterte, og svarte deretter på utvalgets spørsmål.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 01.09.2015:
Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse om kommunens sykefravær 1. kvartal 2015 til
orientering.
Ski kontrollutvalg 01.09.2015
Side 3 av 6
Ski KU-24/15
Forvaltningsrevisjonsrapport - vann og avløp
Sekretariatets innstilling:
I
Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om vann og avløp til orientering.
II
Forvaltningsrevisjonsrapporten om vann og avløp legges fram for kommunestyret
med følgende forslag til vedtak:
1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om vann og avløp til
orientering.
2) Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til
kontrollutvalget om resultatet innen seks måneder.
Ski kontrollutvalgs behandling 01.09.2015:
Even Tveter fra FDR presenterte rapporten og svarte på spørsmål fra utvalget. Rådmannen
og virksomhetsleder kommunalteknikk svarte deretter på oppfølgingsspørsmål.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 01.09.2015:
I
Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om vann og avløp til orientering.
II
Forvaltningsrevisjonsrapporten om vann og avløp legges fram for kommunestyret
med følgende forslag til vedtak:
1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om vann og avløp til
orientering.
2) Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til
kontrollutvalget om resultatet innen seks måneder.
Ski KU-25/15
Revidert prosjektplan forvaltningsrevisjon - Omorganisering,
Økonomi og IKT
Sekretariatets innstilling:
Kontrollutvalget godkjenner revisors reviderte prosjektplan av 18.8.2015, for
forvaltningsrevisjonsprosjektet Økonomistyring.
Ski kontrollutvalgs behandling 01.09.2015:
Utvalget ga blant annet uttrykk for at de fortsatt ønsker at omorganisering inngår som tema i
prosjektet.
Ski kontrollutvalg 01.09.2015
Side 4 av 6
Innkommet forslag fra Roar Thun:
Revisjonen bes om å legge frem et nytt forslag til prosjektplan på neste møte, med
utgangspunkt i innspillene fra utvalgets diskusjon.
Votering: Innkommet forslag fra Roar Thun ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 01.09.2015:
Revisjonen bes om å legge frem et nytt forslag til prosjektplan på neste møte, med
utgangspunkt i innspillene fra utvalgets diskusjon.
Ski KU-26/15
Overordnet revisjonsstrategi 2015
Sekretariatets innstilling:
Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi 2015 til orientering.
Ski kontrollutvalgs behandling 01.09.2015:
Lillian Skår fra FDR presenterte strategien.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 01.09.2015:
Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi 2015 til orientering.
Ski KU-27/15
Budsjett kontroll og tilsyn 2016
Sekretariatets innstilling:
1. Ski kommunes utgifter for kontroll og tilsyn 2016 foreslås budsjettert til
kr. 2 641 000
2. Saken oversendes Ski kommune og skal inngå i kommunens budsjett for
2016.
Ski kontrollutvalgs behandling 01.09.2015:
Sekretæren presenterte budsjettforslaget.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalg 01.09.2015
Side 5 av 6
Ski kontrollutvalgs vedtak 01.09.2015:
1. Ski kommunes utgifter for kontroll og tilsyn 2016 foreslås budsjettert til
kr. 2 641 000
2. Saken oversendes Ski kommune og skal inngå i kommunens budsjett for
2016.
Ski KU-28/15
Orienteringssaker
Sekretariatets innstilling:
Sakene tas til orientering.
Ski kontrollutvalgs behandling 01.09.2015:
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 01.09.2015:
Sakene tas til orientering.
Ski kontrollutvalg 01.09.2015
Side 6 av 6