MØTEPROTOKOLL
Ski kontrollutvalg
Møtetid:
Sted:
20.01.2015 kl. 18:30- 21:00
Formannskapssalen
Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7.
Møtende medlemmer:
Roar Thun (Ap), Geir Hammer (V), Janne Brit Myrmo (SV), Helge Underland (H),
Alexander Dalen (FrP), Kirsten M. Godager (KrF), Bente Njøs Paulshus (H)
Fra Kommunestyret møtte:
Anne Kristine Linnestad, ordfører
Fra Follo distriktsrevisjon møtte:
Bjørn Tore Nedregård, forvaltningsrevisor
Møtesekretær:
Lene H. Lilleheier, Fiks
Møteprotokoll godkjent 20.01.2015
Roar Thun/s./
Leder
Helge Underland/s./
nestleder
Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat
Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås
Besøksadresse: Rådhusplassen 29
64 96 20 59 (m): 920 16 409
[email protected]
www.follofiks.no
Saksliste
Side
Saker til behandling
1/15
Dialog med ordfører
3
2/15
Forvaltningsrevisjonsrapport - Barnevern
3
3/15
Prosjektplan - Forvaltningsrevisjon Beredskap
4
4/15
Kontrollutvalgets årsrapport 2014
4
5/15
Kontrollutvalgets aktivitetsplan 2015
5
6/15
Retningslinjer for kontrollutvalget i Ski
5
7/15
Orienteringssaker
5
Eventuelt
Ski kontrollutvalg 20.01.2015
Side 2 av 6
Ski KU-1/15
Dialog med ordfører
Sekretariatets innstilling:
Dialogen med ordfører tas til orientering.
Ski kontrollutvalgs behandling 20.01.2015:
I dialogen ble blant annet kommunens eierskapsforvaltning av selskaper som Follo Ren og
Follo distriktsrevisjon diskutert.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 20.01.2015:
Dialogen med ordfører tas til orientering.
[Lagre]
Ski KU-2/15
Forvaltningsrevisjonsrapport - Barnevern
Sekretariatets innstilling:
I
Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om barnevern til orientering.
II
Forvaltningsrevisjonsrapporten om barnevern legges fram for kommunestyret med
følgende forslag til vedtak:
1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om barnevern til
orientering.
2) Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til
kontrollutvalget om resultatet innen seks måneder.
Ski kontrollutvalgs behandling 20.01.2015:
Bjørn Tore Nedregård presenterte hovedpunktene i rapporten og svarte på utvalgets
spørsmål.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 20.01.2015:
I
Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om barnevern til orientering.
II
Forvaltningsrevisjonsrapporten om barnevern legges fram for kommunestyret med
følgende forslag til vedtak:
1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om barnevern til orientering.
2) Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til
kontrollutvalget om resultatet innen seks måneder.
[Lagre]
Ski kontrollutvalg 20.01.2015
Side 3 av 6
Ski KU-3/15
Prosjektplan - Forvaltningsrevisjon Beredskap
Sekretariatets innstilling:
Kontrollutvalget slutter seg til Follo distriktsrevisjons forslag til prosjektplan
for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Sikkerhet og Beredskap» for Ski kommune. Utvalget
forutsetter at rapporten blir levert i løpet av 2015.
Ski kontrollutvalgs behandling 20.01.2015:
Bjørn Tore Nedregård presenterte planen og revisjonens forslag til en alternativ tilnærming.
Thun foreslo å be revisjonen legge frem en revidert prosjektplan der det alternative forslaget
inngår som del av prosjektet.
Votering: Det innkomne forslaget ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 20.01.2015:
Kontrollutvalget ber revisjonen legge frem en revidert prosjektplan til neste møte, der det
alternative forslaget inngår som del av prosjektet i tillegg til kontrollutvalgets opprinnelige
bestilling.
[Lagre]
Ski KU-4/15
Kontrollutvalgets årsrapport 2014
Sekretariatets innstilling:
1. Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 vedtas.
2. Årsrapporten for 2014 oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak:
Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering.
Votering:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 20.01.2015:
1. Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 vedtas.
2. Årsrapporten for 2014 oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak:
Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering.
[Lagre]
Ski kontrollutvalg 20.01.2015
Side 4 av 6
Ski KU-5/15
Kontrollutvalgets aktivitetsplan 2015
Sekretariatets innstilling:
Det fremlagte forslaget til aktivitetsplan for 2015 vedtas.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 20.01.2015:
Det fremlagte forslaget til aktivitetsplan for 2015 vedtas.
[Lagre]
Ski KU-6/15
Retningslinjer for kontrollutvalget i Ski
Sekretariatets innstilling:
Diskusjonen om kontrollutvalgets retningslinjer tas til orientering.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 20.01.2015:
Diskusjonen om kontrollutvalgets retningslinjer tas til orientering.
[Lagre]
Ski KU-7/15
Orienteringssaker
Sekretariatets innstilling:
Sakene tas til orientering
Ski kontrollutvlags behandling:
Nedregård orienterte om at revisjonen planlegger oppstart av forvaltningsrevisjonsprosjektet
«Omorganisering, økonomi og IKT» i august 2015.
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Ski kontrollutvalgs vedtak 20.01.2015:
Sakene tas til orientering.
[Lagre]
Ski kontrollutvalg 20.01.2015
Side 5 av 6
Ski kontrollutvalg 20.01.2015
Side 6 av 6