Møteprotokoll
Kontrollutvalget Hobøl
Møtedato:
Tidspunkt:
Møtested:
Fra – til saksnr.:
09.06.2015,
fra kl. 15:00 til kl. 15:45
Hobøl kommune, møterom 1
15/13 – 15/18
MEDLEMMER
Harald Westby, Leder
Lars Ødeby
Asmer Helez, meldt forfall
MØTT
X
X
Synnøve Wangberg
Ihlebekk,
Simen Gjølsjø, meldt forfall
X
VARAMEDLEMMER
Andrè Bondgard, innkalt og
meldt forfall
X
Sissel Jøssang innkalt og
møtt
Antall stemmeberettigede fremmøtte 4 av 5.
Møtende fra revisjonen: Anita Rønningen og Bjørn Karlsen
Møtende fra kontrollutvalgssekretariatet: Anita Rovedal
…………………….
Harald Westby
Leder
…………………….
Lars Ødeby
…………………….
Synnøve Wangberg Ihlebekk
…………………….
Asmer Helez
…………………….
Simen Gjølsjø
Merknader
Kontrollutvalget Hobøls møte 09.06.2015
Sakliste
U.off.
PS 15/13
Protokoll fra kontrollutvalgets møte 19.05.2015
PS 15/14
Oppdragsvurdering og vurdering av revisors uavhengighet
PS 15/15
Planlagte ressurser og tidsforbruk 2015 i Hobøl kommune
PS 15/16
Overordnet revisjonsstrategi 2015, Hobøl kommune
PS 15/17
Møteplan for kontrollutvalget i Hobøl, andre halvår 2015
PS 15/18
Eventuelt
PS 15/13 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 19.05.2015
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Protokoll fra kontrollutvalgets møte 19.05.2015 godkjennes.
Rakkestad, 28.05.2015
Anita Rovedal
daglig leder
Kontrollutvalget Hobøls behandling 09.06.2015:
Vedtatt som innstilling
Kontrollutvalget Hobøls vedtak 09.06.2015:
Protokoll fra kontrollutvalgets møte 19.05.2015 godkjennes.
PS 15/14 Oppdragsvurdering og vurdering av revisors uavhengighet
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Revisjonens oppdragsvurdering og brev av 26.05.2015 om vurdering av
oppdragsansvarlig revisors uavhengighet, tas til orientering.
Rakkestad, 28.05.2015
Anita Rovedal
daglig leder
Kontrollutvalget Hobøls behandling 09.06.2015:
Revisjonen redegjorde for saken
Vedtak som innstilling
Kontrollutvalget Hobøls vedtak 09.06.2015:
Revisjonens oppdragsvurdering og brev av 26.05.2015 om vurdering av oppdragsansvarlig
revisors uavhengighet, tas til orientering.
PS 15/15 Planlagte ressurser og tidsforbruk 2015 i Hobøl kommune
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. «Planlagte ressurser og tidsforbruk 2015» i Hobøl kommune tas til orientering.
Rakkestad, 28.05.2015
Anita Rovedal
daglig leder
Kontrollutvalget Hobøls behandling 09.06.2015:
Revisjonen redegjorde for saken, noe økning i forvaltningsrevisjon da det har blitt en økning
der på en stilling.
Vedtak som innstilling
Kontrollutvalget Hobøls vedtak 09.06.2015:
«Planlagte ressurser og tidsforbruk 2015» i Hobøl kommune tas til orientering.
PS 15/16 Overordnet revisjonsstrategi 2015, Hobøl kommune
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. «Overordnet revisjonsstrategi 2015, Hobøl kommune» tas til orientering.
Rakkestad, 28.05.2015
Anita Rovedal
daglig leder
Kontrollutvalget Hobøls behandling 09.06.2015:
Revisjonen redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget.
Vedtak som innstilling
Kontrollutvalget Hobøls vedtak 09.06.2015:
«Overordnet revisjonsstrategi 2015, Hobøl kommune» tas til orientering.
PS 15/17 Møteplan for kontrollutvalget i Hobøl, andre halvår 2015
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin
virksomhet andre halvår 2015:


Tirsdag 01.09.2015 kl. 15:00
Tirsdag 03.11.2015 kl. 15:00
Rakkestad, 28.05.2051
Anita Rovedal
daglig leder
Kontrollutvalget Hobøls behandling 09.06.2015:
Vedtak som innstilling
Kontrollutvalget Hobøls vedtak 09.06.2015:
Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet
andre halvår 2015:


Tirsdag 01.09.2015 kl. 15:00
Tirsdag 03.11.2015 kl. 15:00
PS 15/18 Eventuelt
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
Saken legges frem uten innstilling.
Rakkestad, 28.05.2015
Anita Rovedal
daglig leder
Kontrollutvalget Hobøls behandling 09.06.2015:
Følgende ble tatt opp:
- Møtegodtgjørelse
- Selvkost på SFO
Kontrollutvalget Hobøls vedtak/innstilling 09.06.2015:
1. Sekretariatet sender inn en oversikt over hvem som har møtt 1. halvår 2015
2. Revisjonen tar en kontroll på SFO- selvkostregnskapet for 2014