Regionalt forskningsutvalg Helse Sør-Øst Utkast til referat fra møte 22. september 2015 Tidspunkt: 11:00-15:00 Møtested: Møterom Ibsen (7 etg.), Helse Sør-Østs møtesenter, Grev Wedels plass 5, Oslo Per Morten Sandset (leder) Helse Sør-Øst RHF Geir Christensen Oslo universitetssykehus HF Torill Ueland Oslo universitetssykehus HF Frode Jahnsen Oslo universitetssykehus HF Åslaug Helland Oslo universitetssykehus HF Kristin Bjordal Oslo universitetssykehus HF Jøran Hjelmesæth Sykehuset i Vestfold HF Knut A. Hestad Sykehuset Innlandet HF Tomm Bernklev Sykehuset Telemark HF Grace Inga Romsland Sunnaas Sykehus HF Kristine Kleivi Sahlberg Vestre Viken HF Anne Julsrud Haugen Sykehuset Østfold HF Tore Kristian Kvien Diakonhjemmet Sykehus Åse Mygland Sørlandet Sykehus HF Hilde Nebb (til 13:00) Universitetet i Oslo Trine B. Haugen (til 11:50) Høgskolen i Oslo og Akershus Kirsten Brubakk Konserntillitsvalgt Maria T. Bjerke Brukerutvalgeti Helse Sør-Øst Tove Nakken Brukerutvalget Oslo universitetssykehus HF Forfall: Hilde Lurås Akershus universitetssykehus HF Tilstede fra Randi Vad Spesialrådgiver HSØ RHF: Berit M. Øien Rådgiver Øystein Krüger Forskningssjef Torunn Berge Spesialrådgiver(referent) Tilstede: Regionalt forskningsutvalg Helse Sør-Øst Sak 18 - 2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 19 – 2015 Godkjenning av referat fra møte 11. mai 2015 Vedlegg: 1. Utkast til referat fra møte i RFU 11.mai 2015 2. Presentasjon, Siri Kolle – Inven2 Referatet ble godkjent. Sak 20 – 2015 Rullering av medlemmer i regionalt forskningsutvalg Om lag en tredjedel av Regionalt forskningsutvalg rulleres årlig. Nye medlemmer ble ønsket velkommen av forskningsutvalgets leder Per Morten Sandset. Fra og med dette møtet er også brukerrepresentasjonen utvidet til 2 medlemmer. Sak 21 – 2015 Regionale IKT-tjenester for forskning Orientering ved Trond Snoen, prosjektleder • Etablering av forskning som nytt program under Digital Fornying “IKT-støtte for forskning” vil bli etablert som eget program under Helse Sør-Østs store IKT-løft Digital Fornying fra januar 2016. Presentasjonen av programmet, forutsetning for etablering og organisering kan finnes i vedlegg til referatet. Regionalt forskningsutvalgs innspill til presentasjonen er oppsummert under: • • • • • Sak 22 – 2015 Det er viktig å dra spesifikk IKT-kompetanse fra forskningsmiljøene inn som ressurser i programmet og ikke bare benytte ‘rene’ IKT-folk. Infrastrukturmoderniseringsprogrammet (IMP) er sentralt for leveranser også til forskning. Det er essensielt å stille krav til IMP for leveranser på både kort og lang sikt. Brukerutvalgene kan brukes aktivt som strategiske medspillere. Det er nødvendig å sikre tilbakemeldinger fra forskermiljøene til programmet. Organisering av programmet med programstyre og rådgivende gruppe vil være med og bidra til dette. Det gjøres arbeid i Digital Fornyings andre programmer som det er viktig å koordinere og definere behov inn mot. Forskningsmidler i Helse Sør-Øst - status etter søknadsfrist Orientering ved Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Det ble gitt en kort gjennomgang av søknadsprosessen for forskningsmidler etter endt søknadsfrist 4. september 2015. Vurderingskomiteene har i alt 36 medlemmer fordelt på 6 komiteer, her er 39 % rekruttert internasjonalt (50 % har utenlandsk bakgrunn). 42 % av komitemedlemmene er kvinner. Det kom inn i alt 553 søknader ved fristen, dette er noe mer enn i fjor. Søknader om PhD-stipend utgjør den største søknadskategorien med 260 søknader. Regionalt forskningsutvalg Helse Sør-Øst 171 søknader er klassifisert som basalmedisinsk forskning, mens 295 er klassifisering i gruppen klinisk somatisk forskning. I gruppen Annen helseforskning har det vært en søknadsnedgang på over 50 %. Sak 23 – 2015 Nyttevurdering i forskningssøknader Orientering ved Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF • RHFenes arbeid med felles retningslinjer for nyttevurdering i søknadsprosessen for forskningsmidler I Helse- og omsorgsdepartementets oppdragsdokument for 2014 til de regionale helseforetakene ble det angitt at et system for særskilt relevansvurdering skulle etableres i tillegg til kvalitetsvurdering i søknadsprosessen om forskningsmidler. Oppdraget ble videreført for 2015 men med begrepet relevans byttet ut med nytte. De fire RHFene er her gitt i oppdrag å utarbeide felles retningslinjer for hvordan prosjektsøknader skal beskrive forventet nytte for pasienten og tjenesten, og hvordan ny kunnskap kan tas i bruk i tjenesten. Retningslinjene skal implementeres i 2016. Det er flere utfordringer forbundet med dette arbeidet, bl.a. tidsperspektivet knyttet til nytteverdi i forskning, gradering av nytte, vurdering av nytte mellom fagområder, nytte relativt til størrelse på pasientgruppe osv. Videre blir strategiske prioriteringer ofte forvekslet med nytte. Regionalt forskningsutvalg påpekte videre at det er viktig at retningslinjene for nyttevurdering får tilstrekkelig bredde og perspektiv. For en totalvurdering av søknader om forskningsmidler i Helse Sør-Øst, blir kvalitet vektet med 60 % mens nytteverdi er vektet 40 %. Fagkomiteene vurderer både kvalitet og nytteverdi, og komiteene diskuterer også begge vurderinger i sine møter for forberedelse av innstillingslisten. I Helse Sør-Øst vil ikke søknader bli innstilt dersom de ikke er blant topp 30 % vurdert etter kvalitet alene. Sak 24 - 2015 OpenAccess Orientering ved Ivar T. Torgersen, seniorrådgiver, CRIStin Saken ble flyttet til neste møte i regionalt forskningsutvalg. Sak 25 - 2015 Oversikt over kliniske studier – helsenorge.no Orientering ved Marianne Braaten Andresen, prosjektleder, Helsedirektoratet Nettsted for pasientrettet informasjon om kliniske studier. Presentasjonen kan finnes som vedlegg til referatet. Sak 26 – 2015 Forskning ved ikke-universitetssykehusene – nye aktuelle regionale tiltak? Orientering ved Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF jf kronikk Bjørn Rishovd Rund, Aftenposten 23. juli 2015 Det ble orientert om ulike tiltak etablert for å øke forskningsaktiviteten ved ikkeuniversitetssykehusene. Disse tiltakene er knyttet til søknadsprosessen for forskningsmidler og inkluderer økt søknadskvote og hevet maksimumsgrense for eksterne prosjektledere ved ikke-universitetssykehus osv. Regionalt forskningsutvalg Helse Sør-Øst Det er nå økonomisk spillerom for et strategisk tiltak for å styrke forskningssvake områder ved ikke-universitetssykehusene, f.eks. gjennom bygging av kompetanse og/eller nødvendig infrastruktur. Vekting av søknader om forskningsmidler fra ikke-universitetssykehusene ansees ikke som en god løsning i denne sammenhengen. Regionalt forskningsutvalg ble bedt om å bidra med innspill til en tilnærming for et slikt strategisk tiltak. Innspillene er oppsummert nedenfor: • • • • • Det er viktig å la unge prosjektledere få anledning til å styrke egen CV for å øke konkurransedyktighet i søknadsprosessene. Dette kan f.eks. gjøres ved å øke antall delstillinger forankret i universitetene. Det bør utvikles prosesser for eventuell utvelgelse av strategiske satsingsområder med forankring i klinikk/avdelingsledelse slik at det sikres at forskningsmidler utløses også lokalt. Det er ønske om at forskningsleder/-direktør i helseforetakene får status på nivå 2 i stab, i dag er stillingen på ledelsesnivå 3. For regionale forskningsnettverk, er det viktig at navet i nettverket er skjerpet på kompetansestyrking i nodene. Et konkret forslag til strategisk tiltak vil være øremerking av midler for egne karrierestipend ved ikke-universitetssykehusene. Sak 27 - 2015 Orienteringer • Program for klinisk behandlingsforskning (Helseforsk2) • Forskningsrådets nye helseprogrammer (GodBehandling, BedreHelse) • Innovasjonssøknader i Helse Sør-Øst Sak 28 – 2015 Eventuelt Diskusjon rundt faggruppene som inngår i søknadsgruppen Annen helseforskning vil bli tatt opp i et kommende møte i Regionalt forskningsutvalg.