Møte: Regionalt forskningsutvalg (RFU) Tid: 11. mai 2015, kl. 11 – 15 Sted: Møterom Ibsen, Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo Tilstede: Per Morten Sandset (leder) Helse Sør-Øst RHF Hilde Lurås Akershus universitetssykehus HF Tore Kristian Kvien Diakonhjemmet Sykehus Kristin Bjordal Oslo universitetssykehus HF Geir Christensen Oslo universitetssykehus HF Johanna Olweus Oslo universitetssykehus HF Jøran Hjelmesæth Sykehuset i Vestfold HF Geir Hoff Sykehuset Telemark HF Grace Inga Romsland Sunnaas Sykehus HF Anne Julsrud Haugen Sykehuset Østfold HF Kristine Kleivi Sahlberg Vestre Viken HF Arne K. Solerød Brukerutvalget Ingrid Melle Oslo universitetssykehus HF Ola E. Dahl Sykehuset Innlandet HF Åse Mygland Sørlandet Sykehus HF Hilde Nebb Universitetet i Oslo Nina Waaler Høgskolen i Oslo og Akershus Kirsten Brubakk Konserntillitsvalgt Berit M. Øien Rådgiver Øystein Krüger Forskningssjef Torunn Berge Spesialrådgiver(referent) Randi Vad Spesialrådgiver Forfall: Tilstede fra Helse SørØst RHF: 1 Sak 10 - 2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Sak 11 – 2015 Godkjenning av referat fra møte i RFU 10. februar 2015 Referatet ble godkjent. Sak 12 – 2015 Regionale IKT-tjenester for forskning Per Morten Sandset ga en orientering om status og framdrift for prosjektet „Regionale IKT-tjenester for forskning‟. Prosjektet har utarbeidet en foranalyserapport som beskriver løsningsskisser på kort og lang sikt for forbedring av IKT-situasjonen for forskere i Helse Sør-Øst. Et kortsiktig løsningsforslag har vært basert på en teknisk tilgjengeliggjøring av UiOnett til forskere uten universitetstilknytning. I tillegg til teknisk løsningsutredning, har arbeidet inkludert utkast til avtaler mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo for regulering av IKT-leveranser som programvare, lisenser og bibliotektjenester. Det har imidlertid ikke vært mulig å komme opp med en løsning med et omfang tilsvarende universitetstilbudet innenfor en realistisk økonomisk ramme, og det har heller ikke lykkes å komme opp med løsning for eierskap og betingelser knyttet til avtaler og lisenser for programvare / bibliotekressurser. Med bakgrunn i disse utfordringene vil universitetstilknytningen ikke kunne realiseres som en kortsiktig løsning, og prosjektet innretter seg derfor mot en løsning knyttet til det regionale IKT-moderniseringsprogrammet. En moderne IKTinfrastruktur med styring av tilganger, sikre soner o.l. vil være en forutsetning for å muliggjøre IKT-leveranser med fleksibilitet og skalerbarhet samt tjenester fra ulike tjenesteleverandører/aktører. Det foreslås videre at arbeidet med utvikling av regionale IKT-tjenester for forskning videreføres gjennom etablering av et eget program under Digital Fornying. Her vil arbeidet bli videreført i en forprosjektfase for realisering av et bredt spekter av IKT-tjenester og utredning av organisering, prosesser og avtaler. Programmet vil bli forberedt gjennom utforming av et programdirektiv høsten 2015 slik at forprosjektet kan være operativt fra årsskiftet 2015-2016. Sak 13 - 2015 Utlysning av forskningsmidler 2016 Randi Vad informerte om utlysningen av forskningsmidler i Helse Sør-Øst for 2016. Helse Sør-Øst RHF utlyser om lag 100 millioner kroner til nye forskningsprosjekter og -tiltak i regionen med søknadsfrist satt til fredag 4. september 2015. Det ble vist til føringer for de ulike søknadskategoriene som beskrevet på Helse SørØsts nettsider: http://www.helsesorost.no/fagfolk_/forskning_/forskningsmidler_/Sider/side.aspx Det ble i tillegg informert spesifikt om føringer for regionale infrastrukturer for klinisk forskning. En regional infrastruktur for klinisk forskning skal være et 2 tjenestetilbud som understøtter klinisk forskning ved flere helseforetak gjennom en sammenstilling av teknologi, metoder og spesialisert kunnskap vanligvis ikke tilgjengelig i forskningsmiljøene. For 2016 kan det for første gang søkes om andre gangs karrierestipend, dvs. at det kan søkes om nytt karrierestipend etter utløp av første stipendperiode for en maksimal tildelingsperiode på 8 år. Det stilles ekstra høye kvalitetskrav til disse søknadene, og andre gangs karrierestipend tildeles yngre, fremragende forskere under 45 år. Se også føringer på nettsidene: http://www.helsesorost.no/fagfolk_/forskning_/forskningsmidler_/Sider/f%C3%B8ringer-forskerkarriere-2016.aspx Det ble gjort oppmerksom på at faggruppen for “Forskning innen epidemiologi, folkehelse, samhandling, helsetjeneste, helseøkonomi mm.” har fått en navneendring for årets utlysning til “Annen helseforskning”. Øystein Krüger informerte om ulike tiltak for styrking av forskning ved ikkeuniversitetssykehusene. Tildelingsandelen til søknader fra ikkeuniversitetssykehusene utenfor Oslo-området har de siste 8 årene vært varierende og har ligget under universitetssykehusenes nivå. Uavhengig av søkerinstitusjon og profesjon, er det vurdering av forskningens kvalitet og forventet nytteverdi som danner grunnlaget for tildeling av forskningsmidler, og det vil ikke bli foretatt noen aktiv kvotering av regionale, konkurranseutsatte forskningsmidler. For å stimulere til forskningssamarbeid mellom ikke-universitetssykehusene og universitetssykehusene ble det i fjor gitt mulighet for å knytte eksterne prosjektledere til forskningsprosjekter ved ikke-universitetssykehus i regionen. Eksterne prosjektledere kan motta inntil 3 mill. kr utover den øvre grensen for årlig tildelingsbeløp. Stipendiatene i slike prosjekter skal tilsettes ved ikkeuniversitetssykehusene for å sikre oppbygging av forskningskompetansen der. Det ble presisert at søknadsprosessen generelt bør følges tett opp ved det lokale helseforetaket, både administrativt og gjennom kvalitetssikring av søknader før innsending. Avdeling forskning og innovasjon, Helse Sør-Øst RHF, kan bidra med administrativ opplæring og søknadsinformasjon gjennom egne råd og utvalg som regionalt forskningsutvalg og administrativt forskningsledernettverk. Sak 14 - 2015 Hva gjøres for å styrke kliniske intervensjonsstudier i Helse Sør-Øst Siri Kolle, VP Clinical Inven2, presenterte Inven2s arbeid med kliniske studier i regionen. Presentasjonen er vedlagt referatet, se dette. Kristin Bjordal, virksomhetsleder Forskningsstøtte, Oslo universitetssykehus HF, orienterte om støttefunksjoner for klinisk forskning ved Regional forskningsstøtte. Sak 15 - 2015 Revidert mandat for regionalt forskningsutvalg Mandat for Regionalt forskningsutvalg er revidert. Endringene gjelder i hovedsak sammensetning av medlemmer (samtlige helseforetak i regionen skal være representert i forskningsutvalget) samt muligheter for utvidelse av brukerrepresentasjonen til inntil 2 medlemmer. Revidert mandat vil bli lagt på nettsidene: http://www.helse3 sorost.no/fagfolk_/forskning_/rfu_/Sider/mandat.aspx Sak 16 - 2015 Resultater etter første utlysning av innovasjonsmidler '15 Kjetil Storvik, assisterende innovasjonssjef, Helse Sør-Øst RHF orienterte om resultater fra første utlysning av innovasjonsmidler i 2015. Det ble i denne runden utlyst midler i tre ulike kategorier: forskningsbasert innovasjon, brukerdreven innovasjon og strategiske innovasjonsprosjekter. Ved søknadsfrist 30. april var det kommet inn henholdsvis 23, 33 og 14 søknader i de tre kategoriene. Samtlige helseforetak var representert blant søkerne i denne utlysningsrunden. Utlysningen, søknadsprosessen og vurdering av søknadene ble for første gang håndtert under ett i en elektronisk søknadsportal gjort tilgjengelig på Helse Sør-Øst RHFs nettsider: http://www.helse-sorost.no/fagfolk_/forskning_/innovasjon_/Sider/side.aspx. Tildeling av innovasjonsmidler forventes sluttført medio juni, og en ny søknadsfrist planlegges for medio oktober 2015. Sak 17 – 2015 Eventuelt 4