GAUS - Felles studentsystem
GAUS Godkjenning av utenlandske studier FS-Brukerforum 14.4.2015 Agnethe Sidselrud, Martin Sagen • «Departementet viser til at det er opprettet en database, GAUS, hvor universiteter og høyskoler skal registrere sine vedtak om faglig godkjenning av utenlandsk utdanning. • I denne databasen skal også NOKUT registrere sine vedtak om generell godkjenning av utenlandsk utdanning.» • «GAUS er et lukket saksbehandlingsverktøy til bruk for saksbehandlere ved universiteter og høyskoler. Utenforstående har ikke tilgang til GAUS. • GAUS er knyttet opp til Felles studentsystem og har i nåværende form ikke en selvstendig konsesjonsplikt. • Innsyn i GAUS er underlagt reglene i offentlighetsloven på linje med alle andre registre.» 1989-1999 • NOU 1989 Grenseløs læring. Mottak av utenlandske studenter. • Informasjonssenter for internasjonal utdanning (i dag NOKUT) opprettes i 1991 • Lisboakonvensjonen 1997: En godkjenningsmyndighet i ett land skal godkjenne kvalifikasjoner fra en annen konvensjonspart som likeverdig med egen utdanning. Saksbehandlingen skal skje etter et system som er åpent for innsyn. Arbeidsgruppe 1999 • Oppnevnt av Dept. • NTNU, HIST, NNR, LK, KIM, USIT, ANSA, NOKUT, KD • Gi råd om opprettelsen av et nasjonalt register/ en database for godkjenning av utenlandsk utdanning. • Innstilling mars 2000 • Konklusjon: behov for en nasjonal godkjenningsdatabase • Effektivisering og kvalitetssikring av godkjenningsarbeidet • Bidra til mer åpne prosedyrer og enhetlige kriterier i arbeidet Arbeidsgruppe 1999 • Et frittstående register • Godkjenningsmodulen i FS skal utvikles som saksbehandlingsverktøy slik at inst. som bruker FS kunne legge inn saker i NAG via denne modulen. • Definerte fem hovedgrupper med data (personalia, studierelatert info, godkjenningsresultat, admin. opplysninger, utdanningsinformasjon) Nasjonal godkjenningsdatabase • • • • Lansert i 2001 Utviklet som lukket database Ikke tilstrekkelig kvalitetssikring på vedtakene Største svakhet: inneholder ikke nok informasjon om grunnlaget for vedtakene • Uten styringsgruppe/ekspertgruppe • Manuell innlegging for MSTAS-institusjonene Arbeidsgruppe 2009 • Arbeidsgruppens mandat å vurdere om en ny versjon av NAG kunne utformes slik at informasjon kunne gjøres allment tilgjengelig (å gi arbeidsgivere en god oversikt over godkjenningspraksis knyttet til utenlandsk utdanning) Formål med ny versjon • Forenkling og effektivisering av godkjenningsarbeidet • Likebehandling av søkere • Bedre informasjon om godkjenninger • Redusert saksbehandlingstid • Bedre mulighetene for innhenting av statistikk om personer i Norge med høyere utdanning fra utlandet Arbeidsgruppe 2009 • • • • • • • • • NOKUT NTNU NSU BI KIM HIO UIO SO Leverte innstilling 2009 Innstilling • Utfordringer med kvalitetssikring «lærestedene er autonome og ingen har sanksjonsmyndighet overfor institusjon som eventuelt fatter feil vedtak» Innstilling • Lukket NAG-database, hvor en del av vedtakene samtidig kan gi grunnlag for publisering i en offentlig godkjenningsdatabase • Grunnlaget for vellykket database er kvaliteten på dataene – Prosedyrer i databasen – God saksbehandlingsskikk Innstilling • Øke bla- og søkemulighetene • Grunnlaget for vedtakene og scannede dokumenter vil kunne gi et innsyn og større grad av etterprøving • Webportal, nettside, informasjon om det norske godkjenningssystemet • Styringsgruppe Arbeidsgruppe 2011 • Konkretisere anbefalingene fra arbeidsgruppen AD2009 • NTNU, USIT, UIO, NOKUT, KD • Formålet med basen: sikre informasjonsdeling, dra gjensidig nytte av hverandres kompetanse, redusert saksbehandlingstid, normerende effekt, likebehandling • Søke opp saker KDs oppnevningsbrev «Departementet har vurdert de ulike anbefalingene fra arbeidsgruppens rapport og har besluttet at den nye basen: • Skal være lukket • Skal knyttes til et saksbehandlerverktøy (FS) • Skal være obligatorisk • Skal inneholde vedlegg og begrunnelser slik at det er mulig å vurdere kvaliteten på vedtaket • Skal legge til rette for erfaringsutveksling, presedens, samarbeid og bedre kvaliteten på vedtakene» Kravspesifikasjon • • • • Lukket database Hele grader, delstudier, innpassingssaker Et fagråd Scannede dokumenter • GAUS i produksjon 1.mai 2014 Hjemmel i lov eller samtykke? • Behandling av personopplysninger i GAUS hjemlet i lov (Forskrift om kvalitetssikring av høyere utdanning) • Forskriften pålegger institusjonene rapportering av godkjenningsvedtak til NOKUT (forskrift) via godkjenningsdatabase (merknad) Hvordan bruke GAUS? Kom i gang! • FS-administrator tildeler deg rettighet • Logg inn med Feide eller MinID på https://fsweb.no/gaus Søk! Eksempel Kikke på saker som UiB har behandlet fra New Zealand: En enkel og god mulighet er å søke bredt, for deretter å klikke i ønskede kriterier i venstremenyen: Slik «borer» man ned i kriterier, til man finner passende utvalg eller ønsket sak …eller man kan lage (og lagre) avanserte søk: Merk at gaus også «søker innom» historiske navn, akronymer og engelske navn for eksterne og interne institusjoner Favoritter & deling Hvilke saker overføres til GAUS? • Godkjenningssaker der «Type sak» er en felleskode + «Status behandling» er satt til Behandlet eller Under behandling • Dokumenter som er tilknyttet saken, og som er kvalitetssikret for overføring Veien videre • Ekspertgruppe • Rutinebeskrivelse • NOKUT • Studentrettet nettside
© Copyright 2024