GAUS
Godkjenning
av
utenlandske
studier
FS-Brukerforum 14.4.2015
Agnethe Sidselrud, Martin Sagen
• «Departementet viser til at det er opprettet
en database, GAUS, hvor universiteter og
høyskoler skal registrere sine vedtak om faglig
godkjenning av utenlandsk utdanning.
• I denne databasen skal også NOKUT registrere
sine vedtak om generell godkjenning av
utenlandsk utdanning.»
• «GAUS er et lukket saksbehandlingsverktøy til
bruk for saksbehandlere ved universiteter og
høyskoler. Utenforstående har ikke tilgang til
GAUS.
• GAUS er knyttet opp til Felles studentsystem
og har i nåværende form ikke en selvstendig
konsesjonsplikt.
• Innsyn i GAUS er underlagt reglene i
offentlighetsloven på linje med alle andre
registre.»
1989-1999
• NOU 1989 Grenseløs læring. Mottak av
utenlandske studenter.
• Informasjonssenter for internasjonal utdanning (i
dag NOKUT) opprettes i 1991
• Lisboakonvensjonen 1997:
En godkjenningsmyndighet i ett land skal
godkjenne kvalifikasjoner fra en annen
konvensjonspart som likeverdig med egen
utdanning.
Saksbehandlingen skal skje etter et system
som er åpent for innsyn.
Arbeidsgruppe 1999
• Oppnevnt av Dept.
• NTNU, HIST, NNR, LK, KIM, USIT, ANSA, NOKUT, KD
• Gi råd om opprettelsen av et nasjonalt register/ en
database for godkjenning av utenlandsk utdanning.
• Innstilling mars 2000
• Konklusjon: behov for en nasjonal
godkjenningsdatabase
• Effektivisering og kvalitetssikring av
godkjenningsarbeidet
• Bidra til mer åpne prosedyrer og enhetlige kriterier i
arbeidet
Arbeidsgruppe 1999
• Et frittstående register
• Godkjenningsmodulen i FS skal utvikles som
saksbehandlingsverktøy slik at inst. som
bruker FS kunne legge inn saker i NAG via
denne modulen.
• Definerte fem hovedgrupper med data
(personalia, studierelatert info,
godkjenningsresultat, admin. opplysninger,
utdanningsinformasjon)
Nasjonal godkjenningsdatabase
•
•
•
•
Lansert i 2001
Utviklet som lukket database
Ikke tilstrekkelig kvalitetssikring på vedtakene
Største svakhet: inneholder ikke nok
informasjon om grunnlaget for vedtakene
• Uten styringsgruppe/ekspertgruppe
• Manuell innlegging for MSTAS-institusjonene
Arbeidsgruppe 2009
• Arbeidsgruppens mandat å vurdere om en ny
versjon av NAG kunne utformes slik at
informasjon kunne gjøres allment tilgjengelig
(å gi arbeidsgivere en god oversikt over
godkjenningspraksis knyttet til utenlandsk
utdanning)
Formål med ny versjon
• Forenkling og effektivisering av
godkjenningsarbeidet
• Likebehandling av søkere
• Bedre informasjon om godkjenninger
• Redusert saksbehandlingstid
• Bedre mulighetene for innhenting av statistikk
om personer i Norge med høyere utdanning fra
utlandet
Arbeidsgruppe 2009
•
•
•
•
•
•
•
•
•
NOKUT
NTNU
NSU
BI
KIM
HIO
UIO
SO
Leverte innstilling 2009
Innstilling
• Utfordringer med kvalitetssikring
«lærestedene er autonome og ingen har
sanksjonsmyndighet overfor institusjon som
eventuelt fatter feil vedtak»
Innstilling
• Lukket NAG-database, hvor en del av
vedtakene samtidig kan gi grunnlag for
publisering i en offentlig
godkjenningsdatabase
• Grunnlaget for vellykket database er kvaliteten
på dataene
– Prosedyrer i databasen
– God saksbehandlingsskikk
Innstilling
• Øke bla- og søkemulighetene
• Grunnlaget for vedtakene og scannede
dokumenter vil kunne gi et innsyn og større
grad av etterprøving
• Webportal, nettside, informasjon om det
norske godkjenningssystemet
• Styringsgruppe
Arbeidsgruppe 2011
• Konkretisere anbefalingene fra
arbeidsgruppen AD2009
• NTNU, USIT, UIO, NOKUT, KD
• Formålet med basen: sikre
informasjonsdeling, dra gjensidig nytte av
hverandres kompetanse, redusert
saksbehandlingstid, normerende effekt,
likebehandling
• Søke opp saker
KDs oppnevningsbrev
«Departementet har vurdert de ulike anbefalingene fra
arbeidsgruppens rapport og har besluttet at den nye
basen:
• Skal være lukket
• Skal knyttes til et saksbehandlerverktøy (FS)
• Skal være obligatorisk
• Skal inneholde vedlegg og begrunnelser slik at det er
mulig å vurdere kvaliteten på vedtaket
• Skal legge til rette for erfaringsutveksling, presedens,
samarbeid og bedre kvaliteten på vedtakene»
Kravspesifikasjon
•
•
•
•
Lukket database
Hele grader, delstudier, innpassingssaker
Et fagråd
Scannede dokumenter
• GAUS i produksjon 1.mai 2014
Hjemmel i lov eller samtykke?
• Behandling av personopplysninger i GAUS
hjemlet i lov (Forskrift om kvalitetssikring av
høyere utdanning)
• Forskriften pålegger institusjonene
rapportering av godkjenningsvedtak til NOKUT
(forskrift) via godkjenningsdatabase
(merknad)
Hvordan bruke GAUS?
Kom i gang!
• FS-administrator tildeler deg rettighet
• Logg inn med Feide eller MinID på https://fsweb.no/gaus
Søk!
Eksempel
Kikke på saker som UiB har behandlet fra New Zealand:
En enkel og god mulighet er å søke bredt, for deretter å klikke
i ønskede kriterier i venstremenyen:
Slik «borer» man ned i kriterier, til man finner passende utvalg eller ønsket sak
…eller man kan lage (og lagre) avanserte søk:
Merk at gaus også «søker innom» historiske navn, akronymer og engelske
navn for eksterne og interne institusjoner
Favoritter & deling
Hvilke saker overføres til GAUS?
• Godkjenningssaker der «Type sak» er en felleskode + «Status
behandling» er satt til Behandlet eller Under behandling
• Dokumenter som er tilknyttet saken, og som er kvalitetssikret
for overføring
Veien videre
• Ekspertgruppe
• Rutinebeskrivelse
• NOKUT
• Studentrettet nettside