ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

ARKIVVERKETS EARKIVPROSJEKT :
STATUS
Tor Anton Gaarder
Gardermoen 12. november 2015
eArkiv på lang sikt
Skytjenester…?
”Fagsystem
”
m/dok.arkiv
”Fagsystem
”
m/dok.arkiv
Sak/arkivsystem
Sak/arkiv
-system
”Fagsystem”
uten dok.arkiv
”Fagsystem”
(registre m.m)
uten dok.arkiv
(registre m.m)
Innsynsløsning<x>
Innsyns
Innsyns-løsning
løsning12
OEP
Offentlig
Elektronisk
Postjournal
Meldingsutveksling
eArkiv
«Daglig-arkiv»
«Daglig-arkiv»
(Noark)
«Daglig-arkiv»
(Noark)
(Noark)
Løpende
automatisk
overføring
til eArkiv




«Mellomarkiv»
Validering
Deling
Vedlikehold
Overføring
Depot
Periodisk
automatis
k høsting
til depot
«Slutt-arkiv»
Pakking for
langtidslagring
DSM
Digitalt
sikringsmagasin
eArkiv på kort sikt
Meldingsutveksling
OEP
Fagsystem
m/dokumenter
Offentlig
Elektronisk
Postjournal
Sak/arkivsystem
eArkiv
«Daglig-arkiv»
(Noark)
Løpende
automatisk
overføring
til eArkiv




«Mellomarkiv»
Validering
Deling
Vedlikehold
Overføring
Depot
Periodisk
automatis
k høsting
til depot
«Slutt-arkiv»
Pakking for
langtidslagring
DSM
Digitalt
sikringsmagasin
eArkiv på kort sikt
Arkivskaper
Arkivdepot
Meldings
utveksling
OEP
Noarksystem
løpende overføring
eArkiv
Avlevering
Mottak og
validering
AIP
umiddelbar tilbakemelding
Depotforvaltning
eArkiv på kort sikt




Beskrivelse av funksjon for overføring og
validering til et mellomarkiv.
Legger til rette for felles funksjonalitet med
OEP og meldingsutveksling.
Lokale installasjoner hos den enkelte
arkivskaper, men mulighet for samdrift.
Funksjonalitet begrenset til sikker lagring, søk
og gjenfinning av Noark-data samt overføring
til langtidslagring.
eArkiv for alle?


For kommunale arkiver?
For private arkiver?
Hva har skjedd siden i vinter

Skates behovskatalog: Behov 37 Elektronisk
arkiv
 Riksarkivet
er behovsansvarlig
 eArkiv en del av løsningen

Pilot med Riksantikvaren og flere piloter på
gang
 POK
løpende overføring og validering i RDF
 Samarbeid med DIFI/OEP
FAQ








Vil det fortsatt være behov for arkiver hos den
enkelte virksomhet?
Kan vi kvitte oss med Noark-systemet?
Er Noark på vei ut?
Vil det være ett stort felles eArkiv for hele staten?
Og kanskje for kommunene også?
Skal eArkiv driftes av Riksarkivaren?
Når kommer de ulike elementene av eArkiv på
plass?
Løser det utfordringene med dokumentfangst?