ARKIVVERKETS EARKIVPROSJEKT :
STATUS
Tor Anton Gaarder
Oslo 3. november 2015
Litt om meg:
Status eArkiv?
Hvorfor eArkiv
¨  Hva er det?
¨  Når kommer det?
¨  Hva sier statsbudsjettet?
¨  Hva er status?
¨  Hva er gjort fram til nå?
¨ 
Hvorfor eArkiv?
¤ Fordi
digitalt)
man trenger arkiv! (og arkivdanningen skjer
¤ Arkivene
er grunnmuren i offentlig
forvaltning
¤ Forvaltningen må ta vare på eget arkiv i 5
til150 år
¤ Arkivdepot (Riksarkivet) har som
samfunnsoppdrag å sikre og bevare viktig
samfunnsdokumentasjon
eArkiv på lang sikt
Skytjenester…?
”Fagsystem” uten
dok.arkiv
”Fagsystem” uten
(registre m.m)
dok.arkiv
(registre m.m)
”Fagsystem”
m/dok.arkiv
”Fagsystem”
m/dok.arkiv
Sak/arkivsystem
Sak/
arkivsystem
Innsynsløsning1
OEP
Innsynsløsning2
Innsynsløsning<x>
Offentlig
Elektronisk
Postjournal
Meldingsutveksling
eArkiv
«Mellom-arkiv»
Depot
«Daglig-arkiv»
«Daglig-arkiv»
(Noark)
«Daglig-arkiv»
(Noark)
(Noark)
Løpende
automatisk
overføring
til eArkiv
Ø 
Ø 
Ø 
Ø 
Validering
Deling
Vedlikehold
Overføring
Periodisk
automatisk
høsting til
depot
«Slutt-arkiv»
Pakking for
langtidslagring
DSM
Digitalt
sikringsmagasin
eArkiv på kort sikt
Beskrivelse av funksjon for overføring og validering
til et mellomarkiv.
¨  Legger til rette for felles funksjonalitet med OEP og
meldingsutveksling.
¨  Lokale installasjoner hos den enkelte arkivskaper,
men mulighet for samdrift.
¨  Funksjonalitet begrenset til sikker lagring, søk og
gjenfinning av Noark-data samt overføring til
langtidslagring.
¨ 
eArkiv på kort sikt
Arkivskaper
Arkivverket
Meldingsut
veksling
OEP
Noarksystem
løpende overføring
eArkiv
Avlevering
Mottak og
validering
AIP
umiddelbar tilbakemelding
Depotforvaltning
Hva har skjedd siden i vinter
¨ 
Skates behovskatalog: Behov 37 Elektronisk arkiv
¤  Riksarkivet
er behovsansvarlig
¤  eArkiv en del av løsningen
¨ 
Pilot med Riksantikvaren og flere piloter på gang
¤  POK
løpende overføring og validering i RDF
¤  Samarbeid med DIFI/OEP
Hva er ellers på gang?
¨ 
Ny versjon av OEP.
¤ 
¨ 
Meldingsutveksling i offentlig sektor.
¤ 
¨ 
¨ 
Det må utredes hvordan meldingsutvekslingen kan benyttes
mellom komponentene i eArkiv-løsningen.
Tjenestegrensesnitt mot Noark 5.
¤ 
¨ 
Arkivverket er i kontakt med Difi for å finne en løsning for eArkiv
som ivaretar krav fra OEP.
Dette er et grensesnitt mellom virksomhetssystem og Noark 5kjerne. Det er viktig å kunne gjenbruke dette så langt som mulig
som grensesnitt mellom virksomhetssystem og Noark-kjerne.
Arkitekturarbeid i Skate og KS.
eArkiv-løsningen skal passe inn i en fellesoffentlig (FAOS/
Skate) og felles kommunal arkitektur (FAKS/FIKS)
FAQ
¨ 
¨ 
¨ 
¨ 
¨ 
¨ 
¨ 
¨ 
Vil det fortsatt være behov for arkiver hos den enkelte
virksomhet?
Kan vi kvitte oss med Noark-systemet?
Er Noark på vei ut?
Vil det være ett stort felles eArkiv for hele staten?
Og kanskje for kommunene også?
Skal eArkiv driftes av Riksarkivaren?
Når kommer de ulike elementene av eArkiv på plass?
Løser det utfordringene med dokumentfangst?
Hvor kommer besparelsene?
¨ 
Si litt om hvor i de ulike stegene man kan spare tid
og penger.
Mange takk for oppmerksomheten!
[email protected]