1. No category

Møteprotokoll
Kontrollutvalget Moss
Møtedato:
Tidspunkt:
Møtested:
Fra – til saksnr.:
16.06.2015,
fra kl. 16:00 til kl. 17:00
Rådhuset, møterom Formannskapssalen
15/33 – 15/39
Frammøteliste
Medlemmer
Kirsten Aasen, leder
Georg Brynildsen
Henry Pongo
Ole Podhorny
Dag Robertsen
Møtt
x
Forfall
x
Forfall
x
Varamedlemmer
Forfall
Bjørn Børud
Antall stemmeberettigede fremmøtte 4 av 5
Møtende fra sekretariatet: Anne-Karin Femanger Pettersen og Bjørn Gulbrandsen
Møtende fra revisjonen: seksjonsleder Jolanta Betker
Møtende fra administrasjonen: Ingen
Merknader
Innkalling og dagsorden:
Kontrollutvalgets møter er åpne. Dersom utvalget bestemmer at et møte, eller deler av et møte
likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i møteboken og hjemmelen for
avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. § 30 pkt. 4) Hvis møtelederen eller kontrollutvalget krever det,
skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent
møte (jf. Kl. § 31a)
Dørene var åpne under gjennomgang av dagsorden/debatt om lukking.
For åpne dører ble det vedtatt alle saker skulle behandles for åpne dører
…………………….
Kirsten Aasen
…………………….
Dag Robertsen
…………………….
Bjørn Børud (vara)
Kontrollutvalget Moss møte 16.06.2015
Sakliste
PS 15/33
Valg av to til å undertegne protokoll
PS 15/34
Prosjektplan Etterlevelse av rammeavtaler
PS 15/35
Rapport - Utført regnskapsrevisjon 2014
PS 15/36
Innhenting av dokumentasjon forts - Sjøbadet Park
PS 15/37
Møteplan for 2. halvår 2015
PS 15/38
Referater og meldinger
PS 15/39
Eventuelt
PS 15/33 Valg av to til å undertegne protokoll
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Til å undertegne og godkjenne protokollen sammen med utvalgets leder, velges ……..
og … ……
Kontrollutvalget Moss behandling 16.06.2015:
Leder foreslo Bjørn Børud og Dag Robertsen til å undertegne protokollen
Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling 16.06.2015:
1. Til å undertegne og godkjenne protokollen sammen med utvalgets leder, velges dag
Robertsen og Bjørn Børud.
PS 15/34 Prosjektplan Etterlevelse av rammeavtaler
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Prosjektplan Etterlevelse av rammeavtaler, vedtas
Kontrollutvalget Moss behandling 16.06.2015:
Vedtak ble som innstilling
Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling 16.06.2015:
1. Prosjektplan Etterlevelse av rammeavtaler, vedtas
PS 15/35 Rapport - Utført regnskapsrevisjon 2014
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Rapport om utført revisjonsarbeid – regnskapsrevisjon for Moss kommune 2014, tas til
orientering
Kontrollutvalget Moss behandling 16.06.2015:
Vedtak ble som innstilling
Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling 16.06.2015:
1. Rapport om utført revisjonsarbeid – regnskapsrevisjon for Moss kommune 2014, tas til
orientering
PS 15/36 Innhenting av dokumentasjon forts - Sjøbadet Park
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
Saken legges fram uten forslag til vedtak, saksbehandling pågår i utvalget
Kontrollutvalget Moss behandling 16.06.2015:
Kontrollutvalget besluttet å avvente den videre behandlingen av saken til utvalget har mottatt
«som-bygget»-tegningene. Videre bestemte utvalget at det skulle sendes en anmodning til
kommunalsjefen om å foreta en kontroll på om takoppbygg er oppført i henhold til
reguleringsbestemmelsene, rammetillatelsen og omsøkte endringer.
Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling 16.06.2015:
1. Kontrollutvalget tar mottatt dokumentasjon til foreløpig orientering, og avventer den
videre behandlingen av saken til utvalget har mottatt «som-bygget»-tegningene.
2. Kontrollutvalget ber sekretariatet om å sende brev til kommunalsjefen der
kommunalsjefen anmodes om å foreta en kontroll på om takoppbygg er oppført i
henhold til reguleringsbestemmelsene, rammetillatelsen og omsøkte endringer.
Resultatet etter kontrollen sendes til sekretariatet innen 15.9 2015.
PS 15/37 Møteplan for 2. halvår 2015
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Med forbehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2.
halvår 2015:
 29. september kl. 16.00
 8. desember kl. 16.00
Kontrollutvalget Moss behandling 16.06.2015:
Vedtak ble sin innstilling
Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling 16.06.2015:
1. Med forbehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2.
halvår 2015:
 29. september kl. 16.00
 8. desember kl. 16.00
PS 15/38 Referater og meldinger
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Referater og meldinger tas til orientering
Kontrollutvalget Moss behandling 16.06.2015:
Vedtak ble som innstilling
Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling 16.06.2015:
1. Referater og meldinger tas til orientering
PS 15/39 Eventuelt
Kontrollutvalget Moss behandling 16.06.2015:
Ingen saker