1. No category

Kontrollutvalget i Narvik kommune
Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag 23. april 2015, kl. 14:30, møterommet 6. etg.
Narvik rådhus.
Sakskart
Sak 06/15
Godkjenning av protokoll fra møte den 10. mars 2015.
Sak 07/15
Gjennomgang protokoller kommunestyremøter.
Sak 08/15
Regnskap Narvik kommune for 2014
Sak 09/15
Eventuelt/orienteringssaker.
- Oppsummeringsbrev etter revisjon av regnskapet for Narvik kommune for
2014.
Spørsmål og melding om forfall kan rettes til sekretariatet.
Narvik, 19. april 2015
Roger Bergersen
Kontrollutvalgets leder
Narvik, 19. april 2015
ELU Consult AS
Espen Lund
Kontrollutvalgssekretariatet
Narvik Kommune
Kontrollutvalget
Saksframlegg
Saksnr.: 06/15
Sakstittel: Godkjenning av protokoll fra møte den 10. mars 2015
Saksopplysninger:
Gjennomgang av protokoll fra forrige kontrollutvalgsmøte.
Vedlegg:
Protokoll fra møte den 10. mars 2015 – offentlig. Fullstendig protokoll er fremlagt for
kontrollutvalget for behandling.
Protokoll
FRA:
KONTROLLUTVALGET
Fra sak:
Til sak:
01/2015
04/2015
MØTESTED:
Folkets Hus,
Formannskapssalen
Fra kl.:
14:30
Til kl.:
16:00
Følgende medlemmer møtte:
Roger Bergersen
Fredrik Dobak Kvensjø
Brith Trude Rist
Egil Malm
IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: Ingen
MELDT FORFALL:
Heidi Kristin Rondestvedt
Elisabeth Walenius
FRA ADMINISTRASJONEN MØTTE:
Fra sekretariatet møtte:
Espen Lund
Fra Narvik Havn møtte i sak 3 og 4:
Styreleder Hans Larsen
Havnedirektør Rune Arnøy
ANDRE:
Fra KomRev Nord IKS møtte:
Annita Hakvåg
4 av 5 medlemmer møtte. Kontrollutvalget var beslutningsdyktig.
Saksliste og innkalling ble enstemmig godkjent.
MØTEDATO:
10.03.2015
Kontrollutvalget i Narvik 2011 - 2015
Sak 01/15
Godkjenning av protokoll fra møte den.
Protokoll fra kontrollutvalgsmøtet 18. november 2014 ble gjennomgått og
kontrollutvalget fattet slikt
VEDTAK:
Protokoll fra møte i Narvik kontrollutvalg den 18. november 2014 godkjennes.
Enstemmig vedtak.
Sak 02/15
Gjennomgang av protokoll fra siste bystyremøte(r).
Kontrollutvalget gjennomgikk siste protokoller fra Bystyret og fattet følgende
VEDTAK:
Kontrollutvalget finner det ikke nødvendig med videre oppfølging av noen av
sakene fra møtene i bystyret.
Enstemmig vedtak.
Sak 03/15
Orientering fra Narvik Havn KF vedrørende Northland-konkursen
(Unntatt offentlighet).
Kontrollutvalget har tidligere fått orienteringer fra administrasjonen i Narvik
Havn KF vedrørende avtale med Northland og leieforhold ved Fagernes kai
m.v. I forbindelse med at Northland nå er begjært konkurs, har
kontrollutvalget hatt et ønske om en orientering fra Narvik Havn om status i
forholdet. Til å gi orienteringen hadde man invitert havnedirektør Rune Arnøy
og styrets leder Hans Larsen.
Øvrige deler av referatet er unntatt offentlighet med tanke på at det foregår forhandlinger mellom Narvik
Havn og avtalemotpart i konkursen.
VEDTAK:
Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering.
Enstemmig vedtak.
Sak 04/15
Regnskap for 2014 – status
• Narvik kommune
• Narvik VAR KF
• Narvik Havn KF
Kontrollutvalget har etter lov og forskrift et særskilt ansvar for å påse at
kommunens regnskaper blir forsvarlig revidert. I den forbindelse ønsket
kontrollutvalget en kort orientering om status i regnskapsavleggelsen for
ovennevnte regnskaper i Narvik kommune. Sekretariatet orienterte om kontakt
med regnskapsansvarlige for de enkelte regnskapene og at Narvik kommune og
Narvik VAR KF hadde oversendt regnskapet til revisjon innen forskriftens frist
Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 10.03.2015
- OFFENTLIGHET sak 01/15 – 05/15
Side 2 av 3
Kontrollutvalget i Narvik 2011 - 2015
15. mars 2015. Havnedirektør ble spurt om status for regnskapsavleggelsen før
Arnøy og Larsen forlot møtet og fortalte at regnskapet var oversendt revisjonen
og at det var ventet ferdigstillelse innen forskriftens frist. Revisjonen ga en
kort orientering om status i revisjonsarbeidet for de ulike regnskapene og
antydet å kunne avlegge revisjonsberetning innen utgangen av april. På
bakgrunn av orienteringene fattet kontrollutvalget deretter slikt
VEDTAK:
Kontrollutvalget tar orienteringene til etterretning.
Enstemmig vedtak.
Sak 05/15
Eventuelt/orienteringssaker
− Henvendelse fra Sivilombudsmannen vedrørende Ankenes Herredshus
Sekretariatet orientert om henvendelse fra Sivilombudsmannen
angående tidligere behandlet sak i kontrollutvalget om Ankenes
Herredshus med forespørsel om det var sendt brev til Sportsklubben
Hardhaus om utfallet av kontrollutvalgets behandling. Sekretariatet
orienterte om at det var det ikke, men at det nå er sendt brev til klubben.
VEDTAK:
Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering.
Møte ble deretter hevet ca. kl. 16:00.
Narvik, 10. mars 2015
Roger Bergersen
Leder kontrollutvalget i Narvik
Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 10.03.2015
- OFFENTLIGHET sak 01/15 – 05/15
Side 3 av 3
Narvik Kommune
Kontrollutvalget
Saksframlegg
Saksnr.: 07/15
Sakstittel: Gjennomgang protokoller kommunestyremøter
Saksopplysninger
Kontrollutvalget gjennomgår protokoll fra siste bystyremøte og vurderer om det er noen saker
som kontrollutvalget ønsker tilbakemelding på oppfølging av vedtak.
Bystyrets protokoll blir ikke delt ut på papir, kontrollutvalget gjennomgår denne elektronisk i
møtet.
Vedlegg:
•
Ingen
Narvik Kommune
Kontrollutvalget
Saksframlegg
Saksnr.: 08/15
Sakstittel: Regnskap Narvik kommune 2014.
Saksopplysninger:
Regnskapet for Narvik kommune 2014 er ferdig og skal behandles av kontrollutvalget.
Vedlegg:
•
•
•
Rådmannens årsmelding for 2014
Regnskap 2014
Revisjonsberetning 2014
Narvik Kommune
Kontrollutvalget
Saksframlegg
Saksnr.: 09/15
Sakstittel:
Eventuelt/orienteringssaker
−
Oppsummeringsbrev etter revisjon av regnskapet for Narvik kommune for
2014
Vedlegg:
-
Oppsummeringsbrev fra KomRev NORD IKS av 17. april 2015