1. No category

KONTROLLUTVALGET I SØRUM KOMMUNE
Møtebok
Sted:
Tid:
Tilstede
medlemmer
Tilstede
varamedlemmer
Forfall
Andre
Behandlede saker
Vektergården, møterom 2 etg.
Tirsdag 16.6.2015, kl. 18:00 – 20:30.
Tor-Arne Lie Jensen (leder)
Tore Kampen (nestleder)
Jon Arild Hoelsengen
Steinar Dalbakk
Anita Heier
Ordfører Mona Granbakken Mangen i sak 26/2015.
Fra administrasjonen
Rådmann Siri Gauthun Kielland i sak 26/2015 og 27/2015. Kommunalsjef
Else Jørgensen i sak 27/2015.
Fra Romerike Revisjon
Spesialrevisor Roger Gulbrandsen.
Fra Romerike kontrollutvalgssekretariat
Konsulent Øystein Hagen.
Sak nr. 26/2015 - 31/2015.
26/2015 Ordfører og rådmann orienterer om Samarbeidsrådet for
Nedre Romerike (SNR).
27/2015 Orientering ved rådmannen vedrørende barnevernet.
28/2015 Gjennomgang av underlagsgrunnlag for
ombygningskostnaden i Bankgården.
29/2015 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS.
30/2015 Referater, orienteringer og diskusjoner.
31/2015 Eventuelt.
Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten.
UNDERSKRIFTER:
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i
samsvar med det som ble bestemt på møtet.
UTSKRIFTER
Hovedutskrift er sendt til: Kontrollutvalget, Ordfører, Rådmann og Romerike Revisjon IKS.
KONTROLLUTVALGET I SØRUM KOMMUNE
Sak nr.
Sak
Møtedato
26/2015 Ordfører og rådmann orienterer om
16.6.15
Samarbeidsrådet for Nedre Romerike (SNR).
Saksbehandler
 Øystein Hagen
Saksdokumenter
1. Artikkel i RB, datert 06.05.15.
2. Revisjonsrapport om Samarbeidsrådet for Nedre Romerike –
organisering og virksomhetsstyring (sendt medlemmene tidligere).
Saksopplysninger
I forbindelse med en artikkel i RB den 06.05.15, og revisjonsrapporten den
peker på, så er ordfører og rådmann invitert til kontrollutvalgets møte for å
orientere om Samarbeidsrådet for Nedre Romerike (SNR).
Utvalget har bedt om en orientering om følgende spørsmål:




Hva er Sørum kommunes mål med deltagelse i SNR?
Hvordan vurderer kommunen at SNR-samarbeidet har fungert til nå?
Hvilke resultater har Sørum kommune oppnådd med samarbeidet?
Hva skal være henholdsvis rådmannens, ordførers og kommunestyrets
rolle i SNR?
 Hvilken selskapsstruktur/organisering mener Sørum kommune at SNR
skal ha fremover?
Forslag til vedtak
Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.
KONTROLLUTVALGET I SØRUM KOMMUNE
Kontrollutvalgets behandling
Kontrollutvalgsleder innledet saken. Ordfører og rådmann ga en presentasjon
hvor kontrollutvalgets spørsmål ble besvart.
Kontrollutvalgets vedtak
1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.
2. Kontrollutvalget vil ta initiativ til et fellesmøte med kontrollutvalgene i de
øvrige SNR kommunene for i fellesskap å kunne drøfte de ulike funn i
revisjonsrapporten, samt de presseoppslag som har vært tilknyttet saken.
Sign.
Utskrift
KONTROLLUTVALGET I SØRUM KOMMUNE
Sak nr.
Sak
27/2015 Orientering ved rådmannen vedrørende
barnevernet.
Møtedato
16.6.15
Saksbehandler
 Øystein Hagen
Saksdokumenter
 Artikler i RB, datert 20.04.15 og 21.04.15.
Saksopplysninger
I forbindelse med artikler i RB den 20.04.15 og 21.04.15 om hemmelige
lydopptak av barn i barnevernssaker så har kontrollutvalget bedt rådmannen
om en kort orientering vedrørende denne saken.
Forslag til vedtak
Kontrollutvalget tar saken til orientering.
Kontrollutvalgets behandling
Kommunalsjef Else Jørgensen ga en orientering om saken.
Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble besvart.
Kontrollutvalgets vedtak
Kontrollutvalget tar saken til orientering.
Sign.
Utskrift
KONTROLLUTVALGET I SØRUM KOMMUNE
Sak nr.
Sak
28/2015 Gjennomgang av underlagsgrunnlag for
ombygningskostnaden i Bankgården.
Møtedato
16.6.15
Saksbehandler
 Øystein Hagen
Saksdokumenter
1. Detaljert oppstilling av kostnadene forbundet med ominnredning og
plantegning til SK Eiendom sine lokaler i Bankgården.
2. Tilleggsavtale for lokaler til Sørum Kommunale Eiendomsselskap, og
Blaker Spb Eiendom AS.
Saksopplysninger
I forbindelse med kontrollutvalgets behandling den 17.3.15 av sak 10/2015 Korrigering av tidligere notat – Sørum kommunale eiendomsselskap KF leie av
lokaler så ble det blant annet fattet vedtak om at:
Kontrollutvalget ber sekretariatet om å innhente underlagsgrunnlaget for
ombygningskostnaden i henhold til tilleggsavtalen.
Daglig leder i Sørum kommunale eiendomsselskap KF har sendt
kontrollutvalget en detaljert oppstilling av kostnadene forbundet med
ominnredning og plantegning til SK Eiendom sine lokaler i Bankgården på
Sørumsand (vedlegg 1).
Underlagsgrunnlaget for ombygningskostnaden er i henhold til tilleggsavtalen
som også vedlegges denne saken (vedlegg 2).
Forslag til vedtak
Kontrollutvalget tar vedlagte underlagsgrunnlag for ombygningskostnaden i
Bankgården til orientering.
KONTROLLUTVALGET I SØRUM KOMMUNE
Kontrollutvalgets behandling
Kontrollutvalget drøftet saken.
Kontrollutvalgets vedtak
Kontrollutvalget utsetter saken til neste møte.
Sign.
Utskrift
KONTROLLUTVALGET I SØRUM KOMMUNE
Sak nr.
Sak
29/2015 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS.
Møtedato
16.6.15
Saksbehandler
 Øystein Hagen
Saksdokumenter
Saksopplysninger
Revisjonen rapporterer om sin virksomhet i hvert kontrollutvalgsmøte.
Forslag til vedtak
Saken tas til orientering.
Kontrollutvalgets behandling
Revisor orienterte om revisjonens løpende arbeid.
Kontrollutvalgets vedtak
Saken tas til orientering.
Sign.
Utskrift
KONTROLLUTVALGET I SØRUM KOMMUNE
Sak nr.
Sak
30/2015 Referater, orienteringer og diskusjoner.
Møtedato
16.6.15
Saksbehandler
 Øystein Hagen
Saksdokumenter
Referater/vedlegg
1. Postjournal 2015 for kontrollutvalget i Sørum, med jnr. 1 til 35 -2015.
2. Saker behandlet i kontrollutvalget i 2015, sist redigert 9.6.15.
3. Tiltaksplan 2015, sist redigert 9.6.15.
Saksopplysninger
Orienteringer/diskusjoner
Hensikten er gjensidig orientering om aktuelle saker. Andre saker som
kontrollutvalget vil diskutere er:

Forslag til vedtak
Kontrollutvalget tar referatene og informasjonen til orientering.
Kontrollutvalgets behandling
Kontrollutvalgets vedtak
Kontrollutvalget tar referatene og informasjonen til orientering.
Sign.
Utskrift
KONTROLLUTVALGET I SØRUM KOMMUNE
Sak nr.
Sak
31/2015 Eventuelt.
Møtedato
16.6.15
Saksbehandler
 Øystein Hagen
Saksdokumenter
Saksopplysninger
Neste møte i kontrollutvalget er berammet til:
Tirsdag 1.9.2015, kl. 18.00.
Forslag til vedtak
Kontrollutvalgets behandling
Kontrollutvalgets vedtak
Sign.
Utskrift