Konkurransegrunnlag prekvalifisering rømmingsdører
Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Rammer for prekvalifisering og konkurransegrunnlag Anskaffelse av rømmingsdører for Ryfylketunnelen Ryfast Saksnummer: 16/96720 Dokumentets dato: 30.09.2016 Versjon 1.10 – sist revidert 23.11.2015 Side 1 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Innholdsfortegnelse A Informasjon om anskaffelsen ............................................................................................................... 3 B Konkurranseregler ........................................................................................................................... 7 Kvalifikasjonskrav ............................................................................................................................ 9 Kriterier for prekvalifisering, og senere valg av tilbud ....................................................... 10 Avtaledokumentet .......................................................................................................................... 13 Spesielle kontraktsbestemmelser .............................................................................................. 14 Alminnelige kontraktsbestemmelser ....................................................................................... 16 Beskrivelse/Kravspesifikasjon ............................................................................................................ 26 E Konkurransegrunnlaget.................................................................................................................. 6 Kontraktsbestemmelser ....................................................................................................................... 13 D Orientering om anskaffelsen ........................................................................................................ 4 Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud ...................................... 7 C Innbydelse til konkurranse ............................................................................................................ 3 Bakgrunn/formål ............................................................................................................................ 26 Beskrivelse av leveransen ............................................................................................................ 26 Svardokumenter ..................................................................................................................................... 29 Tilbudsopplysninger ...................................................................................................................... 29 Prekvalifisering. Dokumentasjon av tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon ...... 31 Prekvalifisering. Dokumentasjon i forbindelse med søknad om prekvalifisering ...... 31 Tilbud: Dokumentasjon i forbindelse med tilbud ................................................................ 31 Side 2 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Orientering om anskaffelsen Anskaffelsen gjelder rømmingsdører i rømmingsveger (tverrforbindelser) mellom tunnelløp for rv. 13 Ryfylketunnelen Ryfast. Konkurransen skal gjennomføres etter anskaffelsesprosedyren «Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring», ref. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402. Konkurransen gjennomføres i to faser: Prekvalifisering, og tilbud med forhandling. Det tas sikte på å invitere inntil 3-4 av de prekvalifiserte leverandørene til å levere tilbud, og at det blir gjennomført forhandlinger med disse. Anskaffelsesprosedyren innebærer at hver enkelt tilbyder i konkurransen inviteres til å foreslå den løsningen for rømmingsdør som de mener vil være mest hensiktsmessig, og som tilfredsstiller minimumskravene som stilles. A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering og montering av rømmingsdører for rømmingsveger (tverrforbindelser) for Ryfylketunnelen. SVV ønsker ikke elektrisk- eller pneumatisk assisterte dører i tunneler, men dører som kan åpnes med handmakt med akseptabel åpningskraft uten slik assistanse. Basert på utførte beregninger av trykkforskjeller mellom tunnelløp, er det konkludert med at vanlig hengsledør (1-fløya-dør) vil ha for stor åpningskraft til å kunne åpnes med handmakt med akseptabel åpningskraft. Leveransen gjelder derfor skyvedør med krav til åpningskraft. Avtalens mengde er 114 dører. For denne anskaffelsen vil det bli inngått kontrakt med 1 leverandør. Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D “Beskrivelse/Kravspesifikasjon”. A.2.2 CPV-koder Anskaffelsen har følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV): Hovedobjekt 44221220-3, Branndører 44221230-6, Skyvedører Tilleggsobjekt 45421131-1, Montering av dører A.2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i: ☐ DOFFIN (www.doffin.no) ☒ DOFFIN og TED (www.doffin.no) Side 4 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser A.2.4 ☒ Tilbudskonferanse og tilbudserfaring Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse eller tilbudsbefaring (Gjelder i denne omgang prekvalifisering) ☐ Det vil bli avholdt tilbudskonferanse ☐ Det vil bli avholdt tilbudsbefaring: A.2.5 Tilbudsåpning ☒ Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning ☐ Det vil bli avholdt offentlig tilbudsåpning Side 5 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Konkurransegrunnlagets del A Informasjon om anskaffelsen Konkurransegrunnlagets del B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for Konkurransegrunnlagets del C Kontraktsbestemmelser Konkurransegrunnlagets del D Beskrivelse/kravspesifikasjon. Konkurransegrunnlagets del E Svardokumenter Utlysing i Doffin/TED Inkludert spørsmål og svar, presiseringer og andre valg av tilbud tilleggsopplysninger som kunngjøres for angjeldende konkurranse D2, vedlegg 1 Tegningshefte Side 6 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud Konkurranseregler B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.4 Tilbudsfrist – frist for innlevering av tilbudet Konkurransen vil bli gjennomført i to trinn: Prekvalifisering og tilbudsfase med forhandling. Siste frist for innlevering av tilbudet er: Søknad om å bli prekvalifisert: 04.11.2016 klokka 12.00 Søknad om prekvalifisering skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. Levering av tilbud som grunnlag for forhandling er foreløpig antatt å bli: 03.03.2017. Se punkt D.2.4. Orienterende tidsplan. Frist for innlevering av tilbud vil bli presisert nærmere i oppdragsgivers invitasjon til å levere tilbud som grunnlag for forhandling. B.1.5 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for endelig tilbud: Det er foreløpig antatt en vedståelsesfrist: 16.06.2017. Se punkt D.2.4. Orienterende tidsplan. Endelig vedståelsesfrist vil bli presisert nærmere i invitasjon til å levere tilbud. B.1.6 Adresse for levering av tilbud Oppdragsgivers Statens vegvesen Region vest, Askedalen 4, 6863 Leikanger Oppdragsgivers Statens vegvesen Region vest, Askedalen 4, 6863 Leikanger postadresse er: besøksadresse er: Side 7 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l. B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Rammer for prekvalifisering og gjennomføring av konkurransen vil bli kunngjort ved utlysing av konkurransen i Ted/Doffin. Endelig konkurransegrunnlag vil følge invitasjon til å levere tilbud som grunnlag for forhandling. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller annet og dette har betydning for tilbudet. Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver: Navn: Frode Vagstad E-post: [email protected] Spørsmål som gjelder prekvalifisering skal fremsettes på e-post innen 27.10.2016 klokka 12.00. Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Spørsmål og svar som meddeles inngår i rammer for konkurransen. B.1.8 Tilbud- Prekvalifisering Søknad om å bli prekvalifisert for å delta i konkurransen skal leveres i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: ”Tilbud: Saksnummer 16/96720. Levering og montering av rømmingsdører for Ryfylketunnelen” – Prekvalifisering” Tilbudet skal ikke leveres per e-post. I forbindelse med prekvalifisering skal det leveres dokumentasjon som beskrevet i B.2 og B.3.1. Prekvalifisering. B.1.9 Språk, format og kopier Det skal leveres 1 eksemplarer av søknaden som skal være merket ”original”. Det skal i tillegg leveres en elektronisk versjon av søknaden i PDF-format (e-post godtas ikke). Elektronisk versjon leveres på minnepinne. Ved motstrid mellom elektronisk utgave og “original” papirutgave, vil “original” papirutgave ha forrang. Innsendte søknader om prekvalifisering vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk. Side 8 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser B.1.10 Tilbudet Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del E “Svardokumenter”. B.1.11 Deltilbud ☒ Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget ☐ Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget (se nærmere beskrivelse i del D “Beskrivelse/Kravspesifikasjon” B.1.12 Alternative tilbud ☒ Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud ☐ Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av del D “Beskrivelse/Kravspesifikasjon B.1.13 Forbehold og avvik Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål, jf. punkt B.1.7 “Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden”. Eventuelle forbehold og avvik skal fremgå klart av tilbudet, og være presist og entydig beskrevet i tilbudsbrevet, slik at Statens vegvesen kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. Hvis tilbudet ikke inneholder en klar og entydig beskrivelse, kan konsekvensen bli at tilbudet må avvises. En annen mulig konsekvens er at avviket/forbeholdet ikke kan påberopes ved gjennomføringen av leveransen (se kontraktens punkt C.2.1 om rangorden og håndtering av eventuell motstrid). Eventuelle forbehold og avvik skal så vidt mulig prissettes. Forbehold eller avvik som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Kvalifikasjonskrav For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn. B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift Tilbyder skal vedlegge en attest for skatt og merverdiavgift. Side 9 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Foretaket skal ha ordnede Norske firma: Attesten skal være så ny som mulig og skatter og avgifter. tilbudsfristens utløp. Attesten skal være fastsatt av forhold hva gjelder betaling av ikke eldre enn seks måneder regnet fra Skatteetaten, og bestilles i Altinn eller hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav B.2.3 Arbeidsfellesskap – erklæring om solidaransvar Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav. B.2.4 Bruk av underleverandør – krav om forpliktelseserklæring Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en forpliktelseserklæring eller tilsvarende. Kriterier for prekvalifisering, og senere valg av tilbud For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje: ☐ ☒ ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: B.3.1. Prekvalifisering (se punkt E.3.): Tilbydere som søker om prekvalifisering vi bli vurdert og rangert ut fra: a) Pris 0% b) Tekniske og faglige kvalifikasjoner 60 % c) Plan for gjennomføring 20 % d) Gjennomføringsevne/kapasitet 20 % Side 10 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Nærmere om kriteriene: a) Pris. Det er ikke aktuelt å levere pris for gjennomføring av oppdraget ved søknad om prekvalifisering. b) Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Produsenten og eventuelle samarbeidspartnere skal ha den nødvendige kompetanse for utvikling, produksjon og montering av rømmingsdører/branndører i syrefast utførelse. Følgende skal dokumenteres i E.3. 1. Tilbyder skal legge fram en liste over relevante oppdrag som pågår eller er gjennomført i løpet av de siste 3-5 årene. Det skal framgå lokalisering, når de er gjennomført, omfang av oppdragene, oppdragsgiver, verdi, og kontaktperson hos oppdragsgiver. Mest relevante oppdrag er oppdrag der leverandør har utviklet, testet, produsert og montert dører. Spesielt relevante oppdrag er de med lignende utfordringer. Det skal leveres dokumentasjon for kompetanse innen beregninger av konstruktiv kapasitet og utmattingsberegninger. c) Plan for gjennomføring (se punkt E.3.2): Tilbyderen skal levere en beskrivelse av spesielle forhold og utfordringer ved oppdraget, og tilbyder skal beskrive hvordan tilbyder vil gå frem for å løse oppdraget med det de spesielle utfordringene som er knyttet til de krav som stilles i punkt D.2.1. d) Gjennomføringsevne (se punkt E.3.3): Det skal leveres en redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere innen administrativ ledelse, produktutvikling, produksjon og montering i løpet av de siste tre år. Side 11 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser B.3.2. Tilbud (se punkt E.4): Dokumentasjon som skal følge ved innlevering av tilbud, etter prekvalifisering, ref. punkt E.4. Tilbud, vil bli spesifisert nærmere ved invitasjon til å levere tilbud. Denne dokumentasjonen vil danne grunnlag for forhandlingene, og senere evaluering av tilbud. Endelig valg av tilbud, etter gjennomførte forhandlinger, vil skje på grunnlag av de prinsipielle kriteriene som er beskrevet nedenfor. Beskrivelsen er veiledende, og endelige kriterier vil bli gitt i forbindelse med invitasjonen som sendes ut til prekvalifiserte tilbydere. Opplysningene nedenfor er i forbindelse med prekvalifisering kun til orientering, og ingen dokumenter skal legges ved i denne omgangen. Tildelingskriterier Vekt (%) Dokumentasjonskrav Pris 50 % Se punkt E.4.1 Tilbud (ikke utarbeidet for prekvalifiseringen og skal ikke legges ved i forbindelse med prekvalifisering) Løsninger 50 % Se punkt E.4.2 Tilbud .Dokumentasjon av løsninger. (skal ikke legges ved i forbindelse med prekvalifisering) Nærmere om de enkelte tildelingskriteriene, som alle tar utgangspunkt i endelig konkurransegrunnlag, og det som er fremkommet gjennom forhandlingene: 1) Pris etter forhandling: 2) Løsninger etter forhandling: Det kan forhandles om alle sider/detaljer ved løsningen. I tilbudet skal tilbyder levere dokumentasjon som sannsynliggjør eller dokumenterer at løsningene tilfredsstiller de minimumskrav som er satt. Side 12 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser C Kontraktsbestemmelser Avtaledokumentet Avtale om kjøp av [tittel på anskaffelsen] med saksnummer [sveisnummer] inngått mellom: Oppdragsgiver: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Statens vegvesen, [enhet] 971032081 Postnr.: Poststed: E-post: Kontaktperson: Telefonnr.: E-post: og Leverandør: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: E-post: Kontaktperson: Telefonnr.: E-post: Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Sted og dato: Sted og dato: (sign.) Statens vegvesen [enhet] (sign.) Leverandør Side 13 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Spesielle kontraktsbestemmelser C.2.1 Kontraktsdokumentene (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.3) Kontrakten består av: Dokument nr Dokument navn 1 Avtaledokument C1 2 Leverandørens tilbud 3 Spesielle kontraktsbestemmelser (C.2) 4 Alminnelige kontraktsbestemmelser (C.3) 5 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag del A, B, D og E Kontraktsdokumentene er rangert i rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. C.2.2 Konfidensialitet (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.8) Følgende informasjon er konfidensiell: • E.4.1 Prisskjema. • Tegninger, prinsippskisser C.2.3 Immaterielle rettigheter (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.9) C.2.4 Priser og prisreguleringer (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.10) C.2.4.1. Pris Priser fremgår av punkt E.4. Utlegg dekkes bare av oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i Kontrakten. C.2.4.2. Prisregulering Prisene som fremgår av Kontrakten er faste. C.2.5 Avtaleperiode og levering Jamfør punkt D.2.2 og D.2.4. C.2.6 Fakturering (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.11) Elektronisk faktura skal merkes med: Side 14 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Bestillers navn: Statens vegvesen, Prosjekt E39 Eiganestunnelen rv.13 Ryfast. Attestant: Anne Merete Gilje Ansvarskode: Oppgis ved kontraktinngåelse Leverandørens ordrenummer: Oppgis ved kontraktinngåelse Kontraktsnummer: 16/96720 C.2.7 Sikkerhet Leverandøren skal stille sikkerhet for riktig oppfyllelse av Kontrakten. Sikkerheten skal stilles seinest innen 1 måned etter signering av Kontrakten. Denne sikkerheten skal være på 10 % av kontraktssummen. Denne sikkerheten skal gjelde til Leveransen er fullført. Med mindre annet er avtalt i Kontrakten, skal sikkerhet fra Leverandøren stilles av bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon som godkjennes av Oppdragsgiveren. Dette gjøres ved at Oppdragsgiver får inn sikkerhetsstillelsen fra Leverandør til kontroll etter at kontrakt er signert, men før kontraktarbeidets oppstart. C.2.8 Forsinket levering (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.19) Det skal betales dagbot for senere ferdigstillelse enn 01.03.2019. Dagboten skal utgjøre 0,10 % av kontraktsummen for hver kalenderdags forsinkelse. Det kreves ikke dagbot for eventuelle avtaler med mindre enn 6 måneder fra bestilling til levering. C.2.9 Mangler (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.20) C.2.10 Byggeadministrasjon Leverandør er underlagt elektroentreprenør sin byggeadministrasjon i tidsrom for montering. Side 15 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Alminnelige kontraktsbestemmelser C.3.1 Anvendelse Dette dokumentet er en standardkontrakt for Statens vegvesen (’Alminnelige bestemmelser’) og gjelder for varekjøp i de tilfeller hvor partene har avtalt at bestemmelsene skal gjelde. Leverandøren har ved inngåelsen av Kontrakten godtatt Oppdragsgiverens foreliggende annen part. Skriftlig meddelelse betyr videre beskjed som er kommet frem til den annen part ved hjelp av elektroniske bestillingsformer, e-post og faks. EHF: Ordet EHF betyr elektronisk handelsformat, e-faktura og elektronisk faktura. betingelser for varekjøp. Leverandørens C.3.3 De Alminnelige bestemmelser kan De dokumenter som inngår i kontrakten er egne kontraktsbestemmelser gjelder ikke. benyttes ved enkeltkjøp, men ikke som rammeavtale med mindre dette særskilt er avtalt. C.3.2 Kontraktsdokumentene og tolkningsregler listet opp i spesielle kontraktsbestemmelser punkt C.2.1. Kontraktsdokumentene er rangert i Definisjoner Leveransen: er alle varer som skal leveres og alt arbeid som skal utføres av Leverandøren i henhold til Kontrakten. rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. C.3.4 Krav til leverandør Levering: er gjennomført når Leveransen Alt arbeid vedrørende Leveransen skal emballasje er fjernet og Leveransen er dokumentert og/eller kontrollert av Dersom det er avtalt at Leverandøren skal kreves. er mottatt på angitt leveringssted, være fagmessig utført og skal være kontrollert og godkjent av Oppdragsgiver. kvalifisert og autorisert personell der dette installere/montere Leveransen, er Leveransen ikke gjennomført før C.3.5 Kvalifikasjonskrav Leverandøren har plassert Leveransen inn i Leverandøren skal påse at han selv integrert Leveransen og koblet den opp beskrevet i konkurransegrunnlaget henhold til Kontrakten, og Oppdragsgiver Leverandør støtter seg på en Leveransen. Leverandøren også påse at hans Kontrakten: Ordet Kontrakten betyr de kvalifikasjonskravene gjennom hele dens fysiske miljø, fjernet emballasje, oppfyller de kvalifikasjonskrav som er mot eksisterende miljø, testet Leveransen i gjennom hele avtaleperioden. Der en har kontrollert og skriftlig godkjent underleverandør for å bli kvalifisert, skal underleverandører oppfyller dokumenter som er beskrevet i punkt avtaleperioden. tolkningsregler”. C.3.6 Skriftlig meddelelse: betyr ethvert Dersom det er avtalt, skal Oppdragsgiver C.3.3 “kontraktsdokumentene og dokument som er underskrevet av en av partene og som har kommet frem til den Forberedelser til gjennomføring av leveransen sørge for at utstyr og lokaler står til rådighet for Leverandøren til de Side 16 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser tidspunkter, på de steder, i den kvalitet og kvantitet som angitt i Kontrakten. Oppdragsgiver skal stille utstyr og lokaler til rådighet for at Leverandøren skal kunne utføre oppdraget, og partene i Kontrakten ikke har avtalt når dette skal skje, skal Leverandøren i rimelig tid før han trenger utstyr og lokaler gi Oppdragsgiveren skriftlig meddelelse om når han trenger Leveransen som referanse, men bare dersom det for dette forholdet på forhånd er innhentet skriftlig godkjenning fra Oppdragsgiveren. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. C.3.9 dette. Immaterielle rettigheter Leverandøren beholder rettighetene til C.3.7 resultatene av Leveransen, med de Bruk av underleverandører Leverandøren kan for egen regning og risiko benytte andre underleverandører enn det som opprinnelig var avtalt, eller dersom ikke noe er avtalt, bytte underleverandører etter behov. Leverandøren skal likevel før et eventuelt bytte eller supplering av underleverandør, ha skriftlig samtykke fra Oppdragsgiver. saklig grunn, underkjenne Dersom kan det Leverandøren Leverandørens utførelsen er av fullt foreligger Oppdragsgiver underleverandør. valg ansvarlig av for underleverandørers oppfyllelse av Kontrakten på samme måte om Leverandøren selv sto for utførelsen. Leverandøren påtar seg fullt økonomisk, juridisk og faglig ansvar for de samlede leveranser, og forestår all fakturering av og kommunikasjon med Oppdragsgiver. C.3.8 at Oppdragsgiver på forhånd har godkjent dette. Leverandøren kan imidlertid oppgi Dersom det i Kontrakten er avtalt at som reklame- eller markedsføringsformål uten Konfidensialitet Med mindre det strider mot norsk lov, har ingen av partene rett til uten den annen parts samtykke å gi tredjemann opplysninger om informasjon som en part ved Kontraktens inngåelse, jf. de spesielle kontraktsbestemmelsene, eller senere har angitt å være konfidensiell. Leverandøren kan ikke gi offentligheten begrensinger som følger av Oppdragsgivers bruksrett. Som «resultater» forstås i denne avtalen alle resultater, rådata, data, informasjon og fysiske gjenstander som er skapt eller oppnådd i forbindelse med Leveransen, herunder Immaterielle rettigheter, uavhengig av om resultatene er beskyttet etter norsk eller utenlandsk lovgivning. Oppdragsgiver får rett til å bruke ethvert resultat av Leveransen, og har rett til fritt å bruke, gjengi og spre hele eller deler av resultatene, å bruke resultatene i videre forskning og utredning samt å gi andre en tilsvarende rett til å bruke resultatene. Oppdragsgivers bruksrett er vederlagsfri og ubegrenset i tid og omfang. Dette gjelder også alt materiale og alle resultater som regnes som oppdateringer. Bruksretten omfatter ikke rett til å endre resultat av arbeidet, så som å endre tekst, tabeller eller grafiske oversikter eller illustrasjoner. Begge parter har rett til å gjøre resultatene av Leveransen tilgjengelig for allmennheten. Det skal fremgå at Leverandørens publikasjon er utarbeidet i forbindelse med oppdrag finansiert av Oppdragsgiver. opplysninger om denne Kontrakten i Side 17 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Oppdragsgiver plikter i sin utadrettede informasjon om resultatet av oppdraget å navngi opphavspersonen slik god forretningsskikk kreve, se åndsverkloven § 3. C.3.11 Fakturering og betalingsbetingelser Betalingsfristen er 30 dager etter at faktura er mottatt. Resultatene av Leveransen kan Betaling skjer etter kontraktsmessig det. Den part som offentliggjør Det skal ikke betales ekspedisjons- eller offentliggjøres hvis en av partene ønsker levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. bestemmer selv hvor og på hvilken måte fakturagebyrer. dette skal skje. Offentliggjøring skjer ikke Dersom det faktureres månedlig, skal nødvendigvis ved publisering, resultatene kan offentliggjøres på samlinger, seminarer, legges ut på internett o.l. C.3.10 Priser Med mindre annet er avtalt, skal priser skal være oppgitt i norske kroner (NOK) og er eksklusive merverdiavgift. Priser skal være inklusive samtlige kostnader forbundet med Leveransen, slik som emballasje og administrasjons- og faktureringskostnader. Dersom ikke annet fremgår av Kontrakten er prisene faste i hele avtaleperioden. Utlegg dekkes bare i den grad det er avtalt. Partene dekker egne reise- og diettkostnader i forbindelse med reiser/møter. Med mindre annet er avtalt, skal alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, være inkludert i satsene. Lokale reiser er reiser til det geografiske området oppdraget knytter seg til, samt reiser til Oppdragsgiverens kontorsted. Blir Leverandør pålagt reiser ut over lokale reiser, skal kostnadene refunderes i fakturaen vedlegges en oversikt over utførte leveranser. Leverandøren skal levere fakturaer og kreditnotaer i henhold til det fastsatte formatet EHF. Leverandørens EHF-fakturaer skal sendes til Oppdragsgivers organisasjons nummer: 97 10 32 081 Leveranse av EHF skal skje på den av Direktorat for forvaltning og IKT (Difi) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveranse av EHF måtte medføre. Leverandøren skal sette seg inn i Oppdragsgivers og Difis krav til EHFfaktura. Informasjon om hvordan Leverandøren skal levere EHF til Oppdragsgiver, samt særskilte krav til datainnhold finnes her: http://www.vegvesen.no/Om+Statens+ve gvesen/Kontakt/Kontakt+oss/For+leveran dorer/Elektroniskfaktura henhold til Statens reiseregulativ. Dersom EHF som ikke oppfyller Oppdragsgivers og være inkludert i kontraktssummen. Oppdragsgiver rett til å returnere. Dersom ikke annet er avtalt, skal reisekostnader Reisetid dekkes bare i den grad det er avtalt. Difis minstekrav til fakturering, har Oppdragsgiver rettmessig har returnert en faktura, skal betalingsfristen i denne forlenges til et tidspunkt som er rimelig. Side 18 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne. C.3.12 Forsinket betaling Betaler ikke Oppdragsgiveren til avtalt tid, og forsinkelsen ikke skyldes at Oppdragsgiveren rettmessig kan holde tilbake betalingen i henhold til punkt C.3.12 “Forsinket betaling”, C.3.14 “Levering og risikoens overgang” eller at betalingen forsinkes som følge av omstendighet som i henhold til punkt C.3.18 “Force majeure” utgjør en fritakelsesgrunn, har Leverandøren fra forfallsdag krav på forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Betaler ikke Oppdragsgiveren til rett tid, har Leverandøren i tillegg rett til, etter først å ha gitt Oppdragsgiveren en siste rimelig frist i en skriftlig meddelelse om dette, å innstille oppfyllelsen av Kontrakten inntil betaling skjer. C.3.13 m.v. Offentligrettslige krav, nye regler Leveransen skal være i samsvar med de lover, forskrifter og andre offentlige bestemmelser som til enhver tid er gjeldende. Fører lov- eller forskriftsendring etter kontraktsinngåelsen til at Leveransen må justeres, skal det anses som en pålagt endring etter C.3.15 med mindre Leverandøren ved kontraktsinngåelsen burde ha tatt endringen i betraktning eller unngått virkningen av den. Det samme gjelder hvis et enkeltvedtak medfører at Leveransen får et annet omfang enn det Leverandøren burde ha tatt i betraktning ved kontraktsinngåelsen. C.3.14 Levering og risikoens overgang Med mindre annet er avtalt, så skal Levering være Delivered Duty Paid (DDP) i henhold til Incoterms 2010. Leverandøren har ikke adgang til å foreta delleveranser, med mindre det er særskilt avtalt eller det følger av bestillingen. Dersom Leverandøren bare delvis har levert til den avtalte leveringstid, anses Leveransen for å være forsinket i sin helhet. Dersom deler av Leveransen er forsinket, kan Oppdragsgiver velge å avvise hele Leveransen og rettmessig holde tilbake betalingen. Fakturering kan uansett ikke foretas før Leveransen er gjennomført i sin helhet. Risiko for Leveransen går over ved Levering, jf. C.3.2 “Definisjoner” og spesielle kontraktsbestemmelser punkt C.2.5 “Avtaleperiode og levering”. C.3.15 Endringer Oppdragsgiver kan til enhver tid inntil Levering har skjedd, forlange endringer av Leveransen som angår kvalitet, kvantitet, konstruksjon, utførelse og fremdrift. Oppdragsgiver har likevel ikke rett til å kreve endringer av Leveransen som går ut over hva partene med rimelighet kunne regne med da Kontrakten ble inngått. Leverandøren er ikke forpliktet til å levere endringer i tjenesten som omfatter mer enn 15 % netto tillegg til kontraktssummen. Merarbeid som skyldes variasjon i avtalte anslåtte mengder anses ikke som tilleggstjenester i denne sammenheng, med mindre variasjonene i vesentlig grad overstiger det Leverandøren burde tatt i betraktning ved inngåelsen av kontrakten. Et pålegg om endring må fremsettes ved skriftlig meddelelse til Leverandøren. Side 19 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Har Leverandøren forslag til endringer, skal Oppdragsgiveren varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for Leverandøren og ikke seinere enn inntil Levering har skjedd. Vederlag grunnet endringer i tjenestens omfang skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser. Ved det endelige oppgjøret skal endringer som medfører kostnadsøkning legges til og besparelser skal trekkes fra. Ingen endring i henhold til Kontrakten skal iverksettes før det foreligger en skriftlig tilleggsavtale og hvor det klart fremkommer alle avvik til eller endringer i Kontrakten. Dersom Leverandøren igangsetter arbeidet uten at en slik skriftlig tilleggsavtale er utarbeidet, skal arbeidet anses å være en del av Leverandørens forpliktelser i henhold til Kontrakten, og Leverandøren taper sin rett til å påberope seg arbeidet som grunnlag for ekstra vederlag. C.3.16 Forsikring Staten er selvassurandør for egen risiko. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Oppdragsgivers regning, med mindre spesielle forhold er til stede og det er fastsatt i de spesielle kontraktsvilkår. tredjemanns eiendom og person, og forsikring for dødsrisiko hos egne ansatte. Leverandøren skal på Oppdragsgivers anmodning fremlegge dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt. C.3.17 Skadesløsholdelse Leverandøren skal holde Oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav som er knyttet til personskade blant ansatte hos Leverandøren, eller tap av eller skade på eiendom som tilhører Leverandøren, som er voldt av Leverandøren eller noen han svarer for, under arbeidet med Leveransen. Leverandøren skal holde Oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav fra tredjemann på grunn av krenkelse av opphavsrett eller annen immaterialrett som følge av Oppdragsgivers bruk av Leveransen. Dette gjelder allikevel ikke dersom Leveransen benyttes på en annen måte enn avtalt i Kontrakten eller at det er gjort endringer i Leveransen av andre enn Leverandøren. Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen part er fremmet av tredjemann. C.3.18 Force majeure Ingen av partene skal holdes ansvarlig for å ha misligholdt en forpliktelse i Kontrakten dersom han kan godtgjøre at disse skyldes en hindring utenfor en parts Leverandøren er forpliktet til, for egen kontroll, som han ikke med rimelighet forsikringer tilpasset Leverandørs Kontrakten ble inngått og som han heller rettidig Levering har funnet sted. overvinne følgene av. Blant annet skal tegne tilstrekkelig transportforsikring, force majeure: krig, naturkatastrofer, produktansvarsforsikring for skade på lignende karakter. regning, å tegne og opprettholde kunne ventes å ha tatt i betraktning da virksomhet og leveransens art frem til ikke med rimelighet kan unngå eller Leverandøren er forpliktet til blant annet å følgende omstendigheter betraktes som innbrudds- og montasjeforsikring, brann, eller andre omstendigheter av Side 20 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Beror misligholdet på en tredjeperson som Leverandørens eller hans øvrige delvis å oppfylle Leveransen, er forlenges med en periode som etter Leverandøren har gitt i oppdrag helt eller Leverandøren fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige avsnitt. Det samme gjelder om misligholdet beror på en underleverandør eller på noen annen leverandør i tidligere salgsledd. Dersom Leveringen forsinkes av force majeure, skal Leverandøren straks eller så snart han blir klar over at forsinkelse vil inntreffe, gi Oppdragsgiveren skriftlig melding om dette og virkningene i et rekommandert brev. Dersom force majeure situasjonen er forventet å vare, eller har vart i mer enn 60 dager, har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten. C.3.19 Forsinket levering (dagbot) Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at Leveringen vil bli forsinket, skal det omgående gis Skriftlig meddelelse til Oppdragsgiver om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. Unnlater Leverandøren å gi slikt varsel, skal han erstatte Oppdragsgiveren de merutgifter denne påføres og som han ville ha unngått dersom han hadde fått varsel i tide. Dersom Levering blir forsinket som følge av omstendighet som i henhold til punkt C.3.18 “Force majeure” utgjør en fritakelsesgrunn, eller på grunn av leverandørers side, skal betalingsfristen sakens omstendighet er rimelig. Dersom Leveransen ikke er levert i rett tid i henhold til Spesielle kontraktsbestemmelser, er Oppdragsgiveren berettiget til dagbot fra den dag Levering skulle ha skjedd. Med mindre annet er avtalt, skal dagboten utgjøre 0,2% av kontraktsummen for hver kalenderdags forsinkelse, men ikke mindre enn kr 1500,- for hver kalenderdag. Leverandørens samlede ansvar for dagbøter etter Kontrakten er begrenset til 15% av kontraktsummen. Dersom Oppdragsgiveren har vært berettiget til maksimal dagbot etter punkt C.3.19, 5.avsnitt “Forsinket levering” og Leveransen fremdeles ikke er overtatt, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse til Leverandøren kreve klargjørelse for Levering innen en siste rimelig frist, som ikke skal være kortere enn 1 uke. Dersom Leverandøren heller ikke har Levert innen denne fristen, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse til Leverandøren heve Kontrakten og i tillegg til dagbot kreve erstatning for det direkte tap han har lidt. C.3.20 Mangler Leverandøren er ansvarlig for enhver mangel ved Leveransen og gjennomføringen av denne. handling eller unnlatelse fra Med mindre annet er avtalt, omfatter leverandørers side, skal tiden for Levering seg i løpet av 24 måneder fra dato for Oppdragsgivers eller hans øvrige Leverandørens ansvar mangler som viser forlenges med en periode som etter Levering. sakens omstendigheter er rimelig. Dersom Levering blir forsinket som følge av handling eller unnlatelse fra For de deler av Leveransen som er reparert eller byttet ut i samsvar med punkt C.3.20 “Mangler” påtar Leverandøren seg de samme forpliktelser som for den Side 21 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser opprinnelige Leveransen i en tid av 12 å rette på forholdet. Oppdragsgiveren kan så lenge det foretas utbedringer eller tap han har lidt. måneder. Reklamasjonsfristene løper ikke annen aktivitet, som er nødvendig for ved heving kreve erstatning for det direkte korrekt oppfyllelse av Kontrakten. C.3.21 “Mangler” skal allikevel ikke vare utover 36 kontraktsbrudd: Leverandørens ansvar etter punkt C.3.20 måneder fra Levering. Følgende forhold utgjør alltid et vesentlig a) Leverandørens konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige Oppdragsgiveren skal gi Leverandøren melding om mangelen uten ugrunnet opphold etter at han oppdaget eller burde økonomiske forutsetninger, b) gjentatte brudd på instrukser i henhold til Kontrakten, dersom ha oppdaget mangelen og slik melding Leverandøren har unnlatt å kan ikke gis seinere enn innen utløpet av iverksette nødvendige korrigerende reklamasjonsperioden. tiltak umiddelbart etter å ha Dersom Oppdragsgiver reklamerer, skal Leverandøren utbedre mangelen innen rimelig tid. Utbedring kan utsettes dersom Oppdragsgiver har saklig grunn for å mottatt varsel fra Oppdragsgiver, c) brudd på offentlige lover og regler, d) svik, forsømmelser eller andre forhold som bryter med kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Oppdragsgiver. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Oppdragsgiver skal Leverandøren omlevere. Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse gi Leverandøren en siste rimelig frist for oppfyllelse. Er ikke forpliktelsene oppfylt Vesentlig kontraktsbrudd tillitsforholdet til Oppdragsgiver. Oppdragsgiveren kan også påberope seg andre forhold i vurderingen av hva som er å anse som et vesentlig kontraktsbrudd. Foreligger vesentlig kontraktsbrudd, kan Oppdragsgiver alltid velge å heve Kontrakten og forlange erstatning for det direkte tap han har lidt. C.3.22 Overdragelse av kontrakten Leverandøren kan ikke overdra Kontrakten innen denne satte fristen, kan i sin helhet eller sine rettigheter og eller ved andre, foreta utbedring, eller b) uten skriftlig tillatelse fra Oppdragsgiver etter eget valg: a) selv, forpliktelser etter Kontrakten til andre, foreta erstatningskjøp for Leverandørs Oppdragsgiveren. Det samme gjelder dersom det vil medføre C.3.23 avvente Leverandørs utbedring. I slike kan Oppdragsgiver med skriftlig varsel til skriftlig før utbedring iverksettes. delvis. regning og risiko, eller c) kreve prisavslag. Oppsigelse uten kontraktsbrudd vesentlig ulempe for Oppdragsgiveren å Frem til faktisk Levering har funnet sted, tilfeller skal Leverandør underrettes Leverandør si opp Kontrakten helt eller Dersom mangelen er vesentlig, kan Oppdragsgiveren i stedet heve hele eller deler av Kontrakten. Før heving skjer, skal det ved skriftlig varsel gis en rimelig frist, som ikke skal være kortere enn én uke, til Ved oppsigelse skal Oppdragsgiver betale: a) det beløp som Leverandøren har til gode for den del av Leveransen som allerede er gjennomført, og Side 22 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser b) andre dokumenterte direkte kostnader som Leverandøren påføres som følge av avbestillingen. Dette omfatter utlegg og kostnader som Leverandøren har pådratt seg før avbestillingen ble mottatt, og som Leverandøren ikke kan nyttiggjøre seg i andre sammenhenger, og c) tap av fortjeneste som leverandøren påviselig lider som følge av oppsigelsen. Leverandøren sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) i offentlige kontrakter gjelder følgende: a) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiver kunne dokumentere at kravene i denne lovgivningen blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. har bevis- og b) er påviselig. har rett til å foreta annonserte og dokumentasjonsbyrden for at tapet Leverandøren har ikke krav på andre Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, uannonserte stedlige kontroller hos former for kompensasjon. leverandøren, eventuelle Oppgjøret i henhold til denne tjenesten utføres. bestemmelsen skal ikke overstige den c) avtalte kontraktssummen. Treffer ikke Leverandøren rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres. C.3.24 Ansvarsbegrensning Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for indirekte tap eller konsekvenstap. Samlet erstatning per kalenderår er begrenset til et beløp som tilsvarer avtalens samlede årlige vederlag eksklusive merverdiavgift. Begrensningene i ansvaret etter denne bestemmelsen gjelder imidlertid ikke dersom Leverandøren eller noen denne svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. C.3.25 underleverandører og ved lokasjonen hvor Hvis brudd på punkt C.3.25 a) og b) oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold skriftlig informere oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagboten påløper automatisk. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimal periode med dagbøter, anses det som vesentlig mislighold som gir Helse, miljø og sikkerhet (HMS) For avtaler som omfattes av Norsk helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning og forskrift om systematisk helse-, miljø- og oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. C.3.26 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at alle hans ansatte og eventuelle underleverandører Side 23 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser som direkte medvirker til å oppfylle Kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren skal oppfylle nasjonal og internasjonal miljølovgivning og reguleringer. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle Kontrakten. Ved manglende oppfyllelse av dette krav, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig utføre arbeid som kan svekke utdanningsog utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert - nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. c) Tvangsarbeid/slavearbeid (ILOkonvensjon nr 29 og 105) meddelelse til Leverandøren kreve Det skal ikke foregå noen form for oppfyllelse av dette kravet innen en siste tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig rimelig frist som ikke skal være kortere arbeid. enn en uke. Dersom Leverandøren fortsatt Arbeiderne må ikke levere depositum eller ikke har oppfylt kravet innen denne fristen, skal dette anses som vesentlig kontraktsbrudd og Oppdragsgiveren kan rettmessig heve kontrakten og kreve erstatning av Leverandøren. C.3.27 Etiske krav C.3.27.1. Krav a) Nasjonal lovgivning Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves. identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. d) Diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Av særlig relevante forhold fremheves e) Organisasjonsfrihet og retten til miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer nr 87 og 98) lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILOkonvensjon nr 138 og 182) Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal Leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og Side 24 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. C.3.27.2. Oppfølging Leverandør er forpliktet til å etterleve de ovennevnte krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som medvirker til kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt. C.3.27.3. Brudd oppfyllelse av denne kontrakt. På Brudd på punkt C.3.27.1 – C.3.27.2 arbeidet dokumenteres innen rimelig tid kontraktsbrudd plikter Leverandøren å oppfordring fra Oppdragsgiver skal dette ved: a) å få utlevert dokumenter fra leverandør som viser hvordan dette er overholdt overfor deres underleverandør, hvilke krav de har stilt til sine underleverandører i kontraktsforholdet de har med dem, informasjon om hvorvidt det er foretatt noen tredjemannskontroll på de aktuelle forholdene mellom leverandør og underleverandør og/eller b) oppfølgingssamtaler med Oppdragsgiver og/eller c) at Oppdragsgiver enten selv eller innebærer kontraktsbrudd. Ved rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Oppdragsgiveren bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis bøter på kr 1000,- for hver kalenderdag bruddet varer. Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene, og skal uansett ikke være større enn maksimalt 15 % av kontraktsverdien. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til Oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd etter eget valg får en uavhengig på punkt C.3.27.1 – C.3.27.2, eller ved på produksjonssted. Velges denne heve kontrakten og kreve erstatning. parts kontroll av arbeidsforholdene metoden kreves informasjon om hvem som har utført kontrollen og hvilke inspeksjonsmetoder som er brukt og/eller d) sertifisering av produsent: SA8000 eller tilsvarende. Oppdragsgiver eller den oppdragsgiver bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte manglende oppretting, kan Oppdragsgiver C.3.28 Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for Kontrakten. Tvister som oppstår i forbindelse med Kontrakten og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Verneting for søksmål er Oppdragsgivers verneting. Side 25 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser D Beskrivelse/Kravspesifikasjon Underliggende beskrivelse/kravspresifikasjon er av orienterende art for prekvalifiseringen, og kan bli justert i den endelige konkurransen. Bakgrunn/formål Ryfylketunnelen er en del av Ryfastprosjektet og er en 14 km lang undersjøisk tunnel mellom øya Hundvåg i Stavanger kommune og Solbakk i Strand kommune. Når Ryfast åpner for trafikk i 2019 vil tunnelen erstatte ferjestrekninga Stavanger – Tau, og bli en del av ny rv.13. Tunnelen er under bygging som to utførelsesentrpriser, ei fra Hundvåg og ei fra Solbakk. Elektrotekniske leveranser er en egen felles kontrakt for tunnelen. Bakgrunn for valg av skyvedører er: Krav fra byggherre om manuell betjent dør med åpningskraft fra bruker, dvs. ikke motoriserte løsninger (elektriske, pneumatiske eller andre) Krav til størrelse for døråpning Beregnet trykkforskjell mellom tunnelløp ved de forskjellige scenarier for ventilasjon Beskrivelse av leveransen Anskaffelsen omfatter levering og montering av komplette skyvedører med utrustning, justert og klargjort for bruk, inkl. dørkarm, dørblad, terskel, løsning for støv og lufttetning, låser, beslag og betjening, løsning for døråpning og dørlukking, overflatebehandling, skilt og fuging mellom karm og betong. Tegninger for tunnel, rømmingsveger med dørutsparinger og prinsippskisse for antatt mulig dørløsning for skyvedør fremgår av D2, vedlegg 1, tegningshefte. D.2.1 Leveransen, krav Betjening Skyvedøren skal være manuelt betjent med selvlukkende funksjon. Åpningskraften på skyvedøren skal være 100 N eller lavere. Dette skal tilfredsstilles med en trykkforskjell frå 0 til pluss/minus 450 Pa over dørbladet. Dimensjoner og montering Minimum lysåpning ved dør i åpen posisjon skal være 1,2 m bredde og 2,1 m høyde. Dør skal monteres på tverrforbindelses-siden av betongveggen mellom tverrforbindelse og trafikkrom rv.13. Dimensjonerende laster Skyvedøren skal tåle vekslende trykk og sug på hhv. 220 og 440 kPa (uten lastfaktor, skiltet hastighet 80km/t). Skyvedøren skal dimensjoneres i bruddgrense med lastfaktorer gitt i HBR510 og utmattingsgrense for 1.5 x 107 lastvekslinger (tunnelklasse E). For utmattingsberegninger legges NS-EN 1993-1-9 til grunn Tetthetskrav Side 26 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Skyvedørene skal ha anslag, eller tilsvarende, på alle fire sider. Mellom dørkarm/beslag og betong skal det fuges på begge sider med en elastisk, brannsikker og varig fugemasse. Materialkrav, brannkrav/røyktetthet, overflatebehandling Skyvedøren med alt tilbehør skal leveres i syrefast stål i henhold til NS-EN 10088 (nr.) nummer 1.4404. Festemateriell skal være i syrefast stål A4-80 i henhold til NS-EN-ISO 3506 (nr.) og motstandskrav EI60 C2 etter NS-EN-13501. Alle synlige dørflater skal leveres lakkert i signalgrønn farge, RAL 6032. Krav til røyktetthet gjelder for trykk 0 til pluss/minus 450 pa. Øvrig utrustning På dørbladet som vender ut mot trafikkrommet skal det monteres et fluoriserende skilt, med størrelse 800 x 1000 mm, med dørnummer skrevet med skriftstype Arial i mørk kontrastfarge og teksthøgde 800 mm. På dørkarm skal monteres induktiv giver for registrering om rømningsdør er åpen. Giver monteres slik at ikke falske alarmer kan oppstå ved små bevegelser. Giver leveres med 0,5m kabel påmontert, spenning 24V DC. Dokumentasjon Følgende skal oversendes og godkjennes av byggherre før dør settes i masseproduksjon: o Dokumentasjon på dimensjonering (dokumentasjon på kapasitet) o Maksimal åpningskraft på døren skal dokumenteres. Åpningskraften dokumenteres for dør utsatt for et ensidig overtrykk på 450 Pa. Åpningskraften skal dokumenteres for to situasjoner : o Når det ensidige overtrykket virker fra tunnelsiden av skyvedøren. Når overtrykket virker fra tverrforbindelsessiden av skyvedøren Brannmotstand, lufttetthet og støvtetthet skal dokumenteres. Røyktetthet skal dokumenterast for heile området frå 0 til pluss/minus 450 Pa. o D.2.2 Detaljtegninger Leveringsfrist Montering er antatt skal skje i perioden 01.11.2018 – 01.03 2019. Antatt frist for alle dører ferdig montert, justert og klargjort for bruk, er 01.03.2019. Endelige frister og dagbøter vil fremgå av endelig konkurransegrunnlag. D.2.3 Leveringssted Leveringssted/monteringssted er Ryfylketunnelen i Stavanger Kommune. Tilkomst til byggeplass er fra tunnelåpning på Hundvåg med tilkomst over bybrua og fra tunnelåpning på Solbakk med tilkomst via eksisterende rv. 13. Leverandør holder riggplass/lager. Side 27 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser D.2.4 Orienterende tidsplan Orienterende tidsplan for gjennomføring av konkurranse/anskaffelse er: Fase 1: Prekvalifisering og valg av 3-4 leverandører a) Utlysing prekvalifisering i Doffin/TED: 05.10.2016 b) Søknad om prekvalifisering, søknadsfrist: 04.11.2016 c) Valg av 3 – 4 kvalifiserte leverandører: 25.11.2016 Fase 2: Konkurranse med forhandling a) Invitasjon til de prekvalifiserte tilbydere om å levere tilbud. Utsending av endelig konkurransegrunnlag: 16.12.2016 b) Mottak av tilbud (som det skal forhandles med): Tilbudsfrist: 03.03.2017 c) Forhandlingsfase, periode: 10.03.2017-07.04.2017 d) Endelig tilbud, tilbudsfrist: 05.05.2017 e) Valg av leverandør (innen vedståelsesfrist): 16.06.2017 Fase 3: Utvikling, testing og dokumentasjon av løsninger. Det skal produseres en prototype (komplett dør med karm, åpnings- og lukkemekanisme og alle detaljer for støv og røktetting), som skal testes for krav i D.2.1. Det skal dokumenteres at krav i D.2.1 er oppfylt før masseproduksjon av dør starter. Fase 4: Produksjon og montering. For montering se pkt. D.2.2. Side 28 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter. Tilbudsopplysninger Følgende dokumenter ligger til grunn for søknad om prekvalifisering og tilbud Punkt i konkurransegrunnlaget Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av Del A-E med vedlegg Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Punkt B.1.7 oppdragsgiver Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) sammen med søknad om prekvalifisering, og senere sammen med tilbudsbrevet Tilbudsbrev: Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) B.2.1/E.2 b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B.1.13. Attest for skatt og merverdiavgift B.2.1/E.2 Erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfellesskap B.2.3 / E2 (hvis aktuelt for tilbyder) Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet Forpliktelseserklæring eller tilsvarende for underleverandører (hvis aktuelt for tilbyder) B.2.4 / E2 Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet Side 29 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Pris, prisskjema B.3.2 / E.4 Legges ikke ved søknad om prekvalifisering Tekniske og faglige kvalifikasjoner B.3.1 / E3 Plan for gjennomføring B.3.1 / E3 Gjennomføringsevne / kapasitet B.3.1 / E3 Løsninger B.3.2/ E.4 Legges ikke ved søknad om prekvalifisering Side 30 av 31 Konkurransegrunnlag for administrative vareanskaffelser Prekvalifisering. Dokumentasjon av tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2. Prekvalifisering. Dokumentasjon i forbindelse med søknad om prekvalifisering E.3.1 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.3.1. E.3.2 Plan for gjennomføring Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.3.1. E.3.3 Gjennomføringsevne/kapasitet Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.3.1. Tilbud: Dokumentasjon i forbindelse med tilbud Presisering av hva som skal leveres som del av tilbud, ihht. B.3.2, vil bli fremgå i endelig konkurransegrunnlag som sendes ut ved invitasjon til å levere tilbud. Det vil da bli satt opp skjema for dokumentasjon under punkt E.4.1. Tilbud og E.4.2. Tilbud i samsvar med punkt B.3.2. Ingen dokumentasjon under dette punktet leveres i forbindelse med søknad om prekvalifisering. Side 31 av 31
© Copyright 2024