stillings - MUUSMANN
Stillings- og personprofil To stillinger: Jobchef og sekretariatschef Roskilde Kommune Januar 2017 Opdragsgiver Roskilde Kommune Adresse Rådhusbuen 1 Postboks 100 4000 Roskilde Stillinger Jobchef Sekretariatschef Refererer til Direktøren for Social, Job og Sundhed Ansættelsesforhold Stillingen ønskes besat på overenskomstvilkår. Stillingen er aflønnet efter ”Aftale om aflønning af chefer i den kommunale forvaltning”. Lønniveauet er ca. 752.000 kr. ekskl. pension. Tiltrædelse: 1. april 2017 Yderligere oplysninger Se Roskilde Kommunes hjemmeside www.roskilde.dk Kontakt også gerne: Direktør Christian Harsløf, Telefon: 46 31 30 00 Mail: [email protected] Partner Mia Fruergaard, MUUSMANN Mobil: 21 29 70 79 Mail: [email protected] Ansøgningsfrist Tirsdag den 31. januar 2017 Søg stillingen på www.muusmann.com/stillinger Samtaler og test 1. samtaler: Test: 2. samtaler: Torsdag den 9. februar 2017 Torsdag den 16. eller fredag den 17. februar 2017 Fredag den 24. februar 2017 2 Roskilde Kommune Roskilde kommune er en stor og attraktiv kommune med et befolkningstal på 86.209 borgere pr. 1. januar 2016. Kommunen er økonomisk veldrevet og med høje ambitioner indenfor den samlede kommunale virksomhed. Roskilde Kommune har en innovationsdagsorden, der skal skabe merværdi i en positiv retning ved at inddrage borgere, medarbejdere og teknologi på nye måder. Det skal gøres gennem en dristig og eksperimenterende tilgang til opgaveløsningen. Roskilde Kommune har en vision om, at borgeren i høj grad skal opleve sig som medborger og medudvikler af fremtidens velfærd. Det sker ved at være ambitiøse og visionære i forhold til, hvad kommunen kan som kommune og ved at skabe rammerne for nytænkning og innovation. Kommunen skaber muligheder for borgere, erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner, frivillige og foreninger til at udfolde og udforske deres interesser og styrker. Samtidig sikrer kommunen, at der tages vare på dem, der har brug for hjælp. Roskilde Kommunens vision for 2015-2018 Visionen er: at styrke den enkelte borgers tryghed samt muligheder i livet gennem uddannelse, stærke fællesskaber og en solid kerneservice levende lokalmiljøer, både i et stærkt centrum og med bæredygtige lokalsamfund, gennem fremme af handel, erhverv, events og foreningsliv at styrke bosætning og turisme gennem videreudvikling af eksisterende styrkepositioner indenfor det musiske og kulturarv at fremme innovation og nye samarbejdsformer generelt, men med særligt fokus i forhold til bæredygtige løsninger, udvikling af kommunens kerneservices og demokratisk inddragelse. Visionen udmøntes gennem fire konkrete og ligeværdige indsatser: 1. 2. 3. 4. Erhverv og viden ZebraProjekter Bymidten som kraftcenter Kerneopgaven i fokus. Indenfor ’Erhverv og viden’ skal Roskilde Kommunes position styrkes yderligere, når det gælder tiltrækning af erhvervsliv og arbejdspladser. Status som universitetsby og Risø-parksamarbejdet med DTU giver grundlag for vidensoverførsel og etablering af internationale videnssamarbejdspladser i kommunen. Roskilde skal udnytte sin geografiske placering tæt på det 5. spor og motorvejsnet til Femernbælt og Storebælt for at tiltrække virksomheder med behov for god infrastruktur. 3 Indsatsen ‘Erhverv og viden’ har otte målsætninger: Vi skal understøtte en nytænkende samarbejdsform mellem forsknings- og uddannelsesmiljøerne, virksomhederne og de offentlige institutioner i og udenfor Roskilde Kommune (arbejdstitlen er IQ) Vi skal arbejde for flere arbejdspladser og flere virksomheder til Roskilde Kommune Vi skal være de bedste til at overføre viden til borgere og virksomheder Vi skal udvikle Trekroner-campus og DTU Risø Park til et spændende universitets- og vidensmiljø for forskere, studerende og virksomheder Vi skal arbejde for, at DTU Risø Park bliver førende testlaboratorium for bæredygtighed Vores folkeskoler skal sikre, at vores børn og unge opnår den højest mulige faglige udvikling og trivsel Vore elever skal være i besiddelse af en nysgerrighed, entreprenørskab og lyst til at anvende viden Vi skal være en attraktiv bosætnings- og erhvervskommune for internationale borgere og virksomheder. ’Erhverv og viden’ er forankret i Økonomiudvalget, der fremlægger en årlig status på et byrådsseminar. Roskilde Kommune skal i forhold til indsatsen ’Kerneopgaven i fokus’ fortsat være en yderst stabil leverandør af kerneopgaver til borgerne. Borgerne forventer én indgang til kommunen og en let og smidig sagsbehandling. Der skal fortsat udvikles nye digitale løsninger. Kommunen skal sikre hurtig og kompetent opgaveløsning, faglige miljøer og samarbejder på tværs i og udenfor kommunen. Indsatsen ’Kerneopgaven i fokus’ har seks målsætninger: Roskilde Kommune skal tydeligt kunne definere kommunens kerneopgaver som eksempelvis daginstitutioner, skoler og ældreplejen Vi skal sikre, at kerneopgaven om borgernes sundhed løses tværfagligt og tværsektorielt Vi skal støtte og hjælpe borgerne til at mestre eget liv uanset alder Vi skal tænke læring, nytænkning og oplevelser ind i kerneopgaven Vi skal være nysgerrige i nye måder at løse kerneopgaven på Vi skal være ambitiøse i formuleringen af de nye politikker og mål samt resultater i Roskilde. ’Kerneopgaven i fokus’ er forankret i Økonomiudvalget. Afhængigt af valg af konkrete projekter og kerneopgaver vil indsatsen blive placeret i et relevant fagudvalg, der fremlægger en årlig status på et byrådsseminar. Læs mere om visionen og de øvrige to indsatsområder på hjemmesiden, http://roskilde.dk/roskilde-kommunes-vision-2015-2018. 4 Den politiske organisation Den politiske organisation i Roskilde Kommune består af en række faste udvalg: Byrådet Økonomiudvalget Skole- og Børneudvalget Beskæftigelses- og Socialudvalget Sundheds- og Omsorgsudvalget Klima- og Miljøudvalget Plan- og Teknikudvalget Kultur- og Idrætsudvalget Området Arbejdsmarked refererer politisk til Beskæftigelses- og Socialudvalget. Den sæsonkorrigerede ledighedsprocent (inkl. aktiverede) var i Roskilde 3,9 % i september 2016 mod en ledighedsprocent på 4,2 % på landsplan. Værdier og ledelse Roskilde Kommune er en politisk styret organisation og leverer velfærd med mennesker i centrum. Det er byrådet og andre politiske udvalg, der udstikker politiske mål og rammer for arbejdet. Det skaber kravet om en organisation i bevægelse og krav om resultater, tillid og mod hos ledere og medarbejdere. Borgeren er i centrum, hvorfor der tænkes på tværs: ”Vi handler og tager ansvar på tværs af enheder, og velfærd er noget, som vi skaber i relation med hinanden”. En helhedsorienteret tilgang er også forudsætningen for, at implementering af store reformer, et øget effektiviseringspres og stigende efterspørgsel af nye faglige standarder kan imødekommes uden, at borgeren mistes af syne. Ledere i Roskilde Kommune, uagtet ledelsesniveau, tager ansvar for både at lede egen enhed - men også for helheden med fokus på tillid, troværdighed og åbenhed. Roskilde Kommune stræber efter at skabe: RESULTATER GENNEM TILLID OG MOD. Som leder i Roskilde Kommune skal du derfor: HELHED: Skabe helhed for borgeren og prioritere samarbejde på tværs - også selv om det betyder, at dit ledelsesrum ikke er afgrænset. SAMSPIL: Skabe løsninger for og sammen med borgeren i samspil med medarbejdere, politiske beslutningstagere og øvrige aktører – også selv om du bliver udfordret på en del af din faglighed. SAMMENHÆNG: Gøre det synligt, at din enheds resultater og ressourcer er noget, der er en del af en større sammenhæng - også selv om strukturer skal udfordres. 5 MOD: Træffe modige beslutninger og understøtte politisk nytænkning, der udfordrer eksisterende praksis og udvikler nye faglige standarder - også når noget skal nedprioriteres eller helt vælges fra. ORDENTLIGHED: Skabe en arbejdsplads for dine medarbejdere, der er præget af ordentlighed og åben dialog - også når situationen er udfordrende. PERSPEKTIV: Bevæge dig mellem den konkrete opgaveløsning og et overordnet perspektiv, så du er i stand til at fokusere din ledelse der, hvor der er aktuelt behov - også selv om du hele tiden skal skifte perspektiv mellem detalje, overblik og fremsyn. TILLID: Have tillid til, at andre forholder sig til din ledelse og din enhed med en positiv intention - også selv om det rejser spørgsmål om din ledelse og din enhed. Social, Job og Sundhed Direktørområdet Social, Job og Sundhed består af et fælles sekretariat for alle tre fagområder samt fagområdet Social og Sundhed og fagområdet Job og Integration: Organisation – Social, Job og Sundhed Fagområdet Job og integration Som afdelingschef i Job og Integration (Jobchef) får du ansvaret for beskæftigelsesindsatsen i Roskilde Kommune. Integrationsopgaven for de borgere, der er omfattet af det treårige integrationsprogram, varetages af en integrationschef. 6 Formålet med beskæftigelsesindsatsen i Roskilde Kommune er at: Sikre at borgere, der midlertidigt er ledige, hurtigt vender tilbage til ordinær beskæftigelse Sikre at de grupper, der i dag står uden for arbejdsstyrken, bringes ind i arbejdsstyrken og ud på arbejdsmarkedet Sikre at borgere, som midlertidigt ikke kan varetage deres arbejde pga. sygdom, fastholdes på arbejdsmarkedet Medvirke til, at virksomhederne får kvalificeret arbejdskraft, så de kan tiltrække nye og fastholde eksisterende arbejdspladser i området. På beskæftigelsesområdet varetages primært arbejdsopgaver indenfor følgende indsatsområder: Understøtte ledige i jobsøgningen og løbende afgive tilbud til dem om jobmuligheder Støtte ledige med barrierer og sygemeldte i at komme i arbejde, alternativt i løntilskud og virksomhedspraktik Indsamling af viden om arbejdsmarkedets behov for arbejdskraft Formidling af arbejdskraft til ordinære job (på hel- eller deltid) Dialog og formidling af viden om Roskilde Kommunes tilbud til virksomhederne indenfor rekruttering, jobformidling og kompetenceudvikling Udbetaling af midlertidige forsørgelsesydelser samt tilskud og refusion til arbejdsgivere. Organisering af Job og Integration Området er organiseret i fem myndighedsområder med hver sin leder og to tilbud, ligeledes med hver sin leder. Myndighedsområderne og tilbuddene udgør tilsammen Jobcentret. Området har 156 kompetente og engagerede medarbejdere. Jobchefen refererer til direktøren for Social, Job og Sundhed og er dermed en del af direktørens chefgruppe, som desuden består af social- og sundhedschefen, sekretariatschefen og integrationschefen. Organisation – Job og Integration 7 Området består ud over chef og stab af følgende afsnit med myndighed: Jobservice Job og Udvikling Sygedagpengeafsnittet UngeGuiden og FUTURE Ydelsescenter og følgende enheder: Pulsen job og uddannelse Fønix Tilknyttet området er Ungdommens Uddannelsesvejledning-Roskilde/Lejre, der har selvstændig bestyrelse. De forskellige enheder i Jobcentret har overordnet følgende funktioner og opgaver: Jobservice Jobservice har et tæt samarbejde med virksomheder i og udenfor Roskilde Kommune, især om placering af ledige og sygemeldte i praktik og løntilskud. Jobservices virksomhedskonsulenter yder assistance til virksomheder, der har brug for arbejdskraft gennem et indgående kendskab til jobsøgere fra alle brancher. Jobservice yder rådgivning i forbindelse med ansættelser på særlige vilkår, såsom virksomhedspraktik, løntilskudsjob, voksenlærlingeordningen, fleksjob, mentorordningen. Derudover rådgives om, hvordan virksomheden kan fastholde medarbejdere med længerevarende sygdom o.l.. Jobservice består af tre teams: Team A-dagpenge Team Virksomhedsservice og a-dagpenge Team Fleksjob Job og Udvikling Job og Udvikling yder tilbud til de borgere, der får udbetalt en midlertidig forsørgelsesydelse i form af kontanthjælp fra kommunen. Formålet er at bringe borgere på midlertidig forsørgelsesydelse i stand til at forsørge sig selv. Afsnittet arbejder i bred forstand ud fra målsætninger om et mere rummeligt arbejdsmarked. Under afsnittet ligger Nytteindsats for uddannelses- og kontanthjælpsmodtagere Sygepengeafsnittet Sygedagpengeafsnittet følger op på sygedagpengesager og samarbejder tæt med FØNIX. Kompetencen til at bevilge personlig assistance efter Lov om Handicappede i erhverv ligger i Sygedagpengeafsnittet. Gennem ’Fast Track’ arbejdes der målbevidst på at styrke virksomheder og ansatte i tidlig opfølgning og fastholdelse. 8 UngeGuiden I UngeGuiden samles medarbejdere fra Jobcentret og vejledere fra Ungdommens Uddannelsesvejledning/Roskilde/Lejre med henblik på at vejlede unge mellem 18 og 29 år og i bred forstand støtte dem videre til uddannelse eller job. UngeGuiden er etableret ud fra et politisk ønske om ’En Indgang for alle Unge’ og er lokaliseret i Roskildes Uddannelsesmiljø. Under afsnittet er FUTURE, et beskæftigelsestilbud til de unge, der modtager uddannelseshjælp. Ydelsescenter Ydelsescenter udbetaler midlertidig forsørgelsesydelse i form af uddannelseshjælp, kontanthjælp, revalideringsydelse, sygedagpenge, fleksløntilskud mm. samt enkeltydelser og særligt tillæg til høje boligudgifter. Centret udbetaler også tilskud og refusion til arbejdsgivere. Herudover rådgiver og vejleder Ydelsescentret om offentlig forsørgelse til borgerne og udbetaling af refusion og tilskud til arbejdsgiverne samt henviser til relevante instanser i og udenfor kommunen. Pulsen Job og Uddannelse Pulsen Job og Uddannelse er et tilbud om udvikling af arbejdsevnen til de, der modtager kontanthjælp eller uddannelseshjælp, men som ikke er job- eller uddannelsesparate, og som har problemer ud over ledighed, fx sociale, psykiske eller fysiske begrænsninger eller misbrugsproblemer. Udviklingen sker på ordinære arbejdspladser. FØNIX I tilbuddet Fønix modtager sygedagpengemodtagere, som vurderes at være i risiko for at blive langtidssygemeldte og for at miste deres arbejde, en bredspektret tværfaglig støtte til at kunne mestre tilbagevenden til arbejdsmarkedet. Ungdommens Uddannelsesvejledning Som Jobchef har du også ansvaret for kommunens samarbejde med UU-Roskilde/Lejre, som vejleder unge op til 25 år om uddannelses- og jobmuligheder samt støtter de unge i at blive afklarede i forhold til at vælge den rette uddannelse. Det drejer sig særligt om unge: I 8., 9. eller 10. klasse, som ikke er uddannelsesparate Der er færdige med folkeskolen, men ikke er i gang med en ungdomsuddannelse På en ungdomsuddannelse, der er i tvivl om, det er det rigtige sted for dem Som har fravalgt uddannelse og er i tvivl om, hvilken uddannelse de nu skal i gang med. Jobchefen har plads i UU’s bestyrelse. Vision og målsætninger for beskæftigelsesindsatsen I visionen for beskæftigelsesindsatsen i Roskilde Kommune 2016-2018 fremgår det, at: I Roskilde Kommune har private og offentlige virksomheder høj aktivitet og mangler ikke kvalificeret arbejdskraft. Det er let for virksomheder at rekruttere kvalificerede medarbejdere og sikre fastholdelse på arbejdsmarkedet Borgerne i Roskilde Kommune har, uanset etnisk baggrund, et højt uddannelsesniveau, og blandt de unge har alle en ungdomsuddannelse 9 Ledige borgere modtager en respektfuld og helhedsorienteret støtte med henblik på, at deres ledighedsperiode bliver så kort som mulig. Via jobcentret kan de ledige få kendskab til jobmuligheder, alternativt får de tilbud rettet mod uddannelse eller beskæftigelse De nydanske borgere er integrerede på arbejdsmarkedet. I Politik for Beskæftigelsesindsatsen i Roskilde Kommune 2016-2018 beskrives vision og målsætninger for den beskæftigelsespolitiske indsats i Roskilde Kommune. Politikken tager afsæt i og underbygger ”Vision for Roskilde Kommune for 2015-2018” på flere områder: Dels med et stærkt fokus på uddannelse, både i indsatsen for unge, der endnu ikke har en erhvervskompetencegivende uddannelse, men også for ledige med få eller forældede kompetencer. Dels med fokus på jobcentrets kerneservice: At få så mange borgere som muligt i beskæftigelse gennem en målrettet indsats. De politiske målsætninger for at indfri visionen er: Helhedsorienteret indsats De ledige, der har specielle problemer med at have tilknytning til arbejdsmarkedet, har jobcentret særligt fokus på. Med udgangspunkt i den enkeltes ressourcer tilbyder jobcentret hjælp til selvhjælp og inddrager alle nødvendige parter, når det gælder sociale forhold, sundhed og uddannelse Samarbejde omkring jobskabelse Roskilde Kommune vil skabe gode beskæftigelsesmuligheder og har fokus ikke mindst på de unge. Jobcenter Roskilde udvikler og styrker løbende sit konstruktive samarbejde med arbejdsmarkedets parter i bred forstand: virksomheder, faglige organisationer, a-kasser, uddannelsesinstitutioner og erhvervslivets organisationer. Samarbejdet på beskæftigelsesområdet skal fremme jobmuligheder og kompetenceudvikling, også for de mindst efterspurgte ledige En god virksomhedsservice Jobcenter Roskilde yder en professionel rekrutterings- og fastholdelsesservice til virksomheder. Den overordnede indsats - kerneservicen - i Jobcenter Roskilde skal sikre: At antallet af borgere, der er i job, er så højt som muligt At borgernes ledighedsperiode er så kort som mulig, og At effekten af den indsats, der sker i jobcentret, er så høj som mulig med henblik på at få ledige borgere i arbejde (igen). Indenfor hvert af de tre overordnede indsatsområder er der opstillet en række konkrete mål. 10 Mål og resultater Roskilde Kommune arbejder aktivt med mål og resultater for at fremme en forbedringskultur og skabe udvikling. Derfor ønsker Roskilde Kommune løbende at forbedre kommunens resultater, sætte nye ambitiøse mål for indsatsen samt følge op på disse mål. Med mål og resultater ønsker Roskilde Kommune at: Dokumentere og kommunikere kommunens resultater Medvirke til en højere grad af fokus på resultater og løbende forbedringer og dermed udgøre et godt fundament for formulering af fremtidige udviklingsmål og resultatkrav i de politiske og administrative måldokumenter i styringskonceptet Være et administrativt forarbejde til de kvalitetskontrakter med kvantificerbare udviklingsmål for kommunens serviceområder, som skal udarbejdes i den kommende byrådsperiode Bidrage til intern læring i forhold til at se og indrette opgaveløsningen efter et ”udefra-ogind”-perspektiv. Succeskriterier for hele arbejdsmarkedsområdet i 2018 Mindst 90 % selvforsørgende Resultat: Andel voksne selvforsørgere er 87,2 % i september 2016. Mindst 70 % selvforsørgede dagpengemodtagere og jobparate kontanthjælpsmodtagere 52 uger efter modtagelse af ydelsen Resultat: Af de, som afsluttede deres forløb i 3. kvartal 2014, var selvforsørgelses-graden 50,0 % for jobparate kontanthjælpsmodtagere året efter og 63,4 % for forsikrede ledige. Under 15 % af sygedagpengesager må være over 52 ugers varighed Resultat: Antal modtagere af sygedagpenge over 52 uger udgjorde i juli 2016 15,1 % af det samlede antal sygedagpengesager. Jobchefen – opgave og udfordring Beskæftigelsesområdet er et vigtigt og centralt fagområde – for borgerne, virksomhederne og kommunens økonomi. Indsatserne i Job og Integration skal for mange borgerrelaterede opgavers vedkommende ses og løses i et bredere organisatorisk og tværfagligt perspektiv. Et tæt og innovativt samspil med hele den kommunale organisation og i særdeleshed med Social og Sundhed samt Børn og Unge er derfor en forudsætning for succes. Roskilde Kommune har høje forventninger til den nye jobchef. Chefen skal indgå i et stærkt lederteam bestående af tre chefkolleger og direktøren for Social, Job og Sundhed. Teamet skal sammen sætte kraft bag strategier og implementering af den tværorganisatoriske, sammenhængende og helhedsorienterede opgaveløsning – i samspil med borgere og samarbejdspartnere. Jobchefen skal på trods af Roskilde Kommunes fine placering i benchmarking med andre sammenlignelige kommuner være ambitiøs og målrettet i forhold til områdets udfordringer, herunder arbejde for at færre af Roskildes borgere er på overførselsindkomst. Desuden er det vigtigt, at samarbejdet med og servicering af de lokale virksomheder prioriteres højt. 11 Som jobchef er udfordringen både at sikre fagområdets opgaveløsning med høj kvalitet og samtidig intuitivt og med stort engagement og handlekraft at udfordre og bidrage til den tværgående og tværfaglige dagsorden. Rehabilitering og egenmestring er vigtige begreber for det samlede direktørområde, og beskæftigelsesindsatsen er baseret på en filosofi om, at vejen til at få flere i job er via den enkelte lediges egen motivation og drømme. Jobchefen skal kunne motivere mellemledere og medarbejdere på området til at arbejde efter denne filosofi og skabe en jobindsats, som tager udgangspunkt i den enkelte ledige. Jobchefen skal i øvrigt have flair for tal og gennem datadrevet ledelse kunne præsentere et nuanceret og dækkende beslutningsgrundlag og herigennem målrette indsatser, der kontinuerligt skaber forbedringer ikke alene på området Job og Integration, men også i samspillet med Social og Sundhed og den øvrige kommune. Personlige egenskaber Den nye jobchef er en åben, dialogbaseret og professionel leder, der formår at indgå i dynamiske samspil med såvel det politiske niveau, direktøren, øvrige afdelingschefer og medarbejdere. Chefen skal i dialogen med borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere opleves som imødekommende, serviceminded og indgå i konstruktive og fremadrettede samspil, der skaber muligheder og nye løsninger for borgere og virksomheder mv. Jobchefen skal samtidig kunne begejstre mellemledere og medarbejdere på området, markere sig i de rette situationer og på en relevant måde. Jobchefen skal kunne opstille mål, indfri disse og agere og kommunikere på en måde, der skaber tilslutning og engagement hos mellemledere og medarbejdere. Chefen skal være en nærværende, empatisk og synlig leder, der har en anerkendende, lyttende og motiverende tilgang i samspillet med andre. Forventningerne er ligeledes, at chefen sammen med Social, Job og Sundheds øvrige chefer og ledere skal kunne ’slippe sit ledelsesrum’ – invitere andre ind og tilsvarende udfordre andres ledelsesrum, således lederne hver for sig og sammen som team udgør en stærkere og mere sammenhængende strategisk trækkraft, der sikrer implementering af de tværorganisatoriske indsatser. Faglige og ledelsesmæssige kompetencer Roskilde Kommunes nye jobchef skal være analytisk velfunderet og besidde politisk indsigt og forståelse, hvormed personen er i stand til at kunne navigere og lede i en politisk styret organisation. Følgende faglige og ledelsesmæssige erfaringer og kompetencer prioriteres højt: Ledelseserfaring fra en politisk styret organisation og helst fra en kommune Kompetencer og erfaring fra beskæftigelsesområdet på såvel et strategisk som et operationelt niveau Erfaring med tværgående projekter og samspil, strategiudvikling og -implementering. Chefen skal være initiativrig og have blik for ”at fange” og identificere de gode idéer og formå at omsætte og eksekvere disse til praksis på tværs af fagområder og strukturer. På den måde er det chefens opgave at fungere som bindeled og brobygger mellem organisationens områder og mellem kommunen og f.eks. lokale virksomheder. Chefen skal have en veludbygget værktøjskasse til professionelt at drive strategi- og forandringsprocesser. 12 Den nye jobchef skal have stærke formidlingsmæssige evner, fremstå kompetent og troværdigt med en tydelig kommunikation – skriftligt og mundtligt. Der forventes en relevant akademisk uddannelse. Sekretariatet for Social, Job og Sundhed Sekretariat for Social, Job og Sundhed betjener det samlede direktørområde og løser opgaver inden for økonomi, kommunikation, it, analyse og politisk betjening. Udvikling Planlægning Projektudvikling og -styring Ledelsesinformation Økonomistyring Formidling af lovgivning Presse og kommunikation Frivillighed Webarbejde ift. www.roskilde.dk og intranettet. Derudover står Sekretariat for Social, Job og Sundhed for sekretariatsbetjeningen af: Beskæftigelses- og Socialudvalget Sundhed og Omsorgsudvalget Roskilde Kommunes Beskæftigelsesråd Brugerrådet for Sårbare Voksne Opgaverne varetages af sekretariatets fag- og udviklingskonsulenter samt øvrige medarbejdere. Der er i sekretariatet ansat 17 medarbejdere med HK- eller akademisk uddannelsesmæssig baggrund. Sekretariatschefen – opgave og udfordring Den nye sekretariatschef indgår i et stærkt lederteam med direktøren for Social, Job og Sundhed, social- og sundhedschefen, jobchefen og integrationschefen. Sekretariatschefen skal udvikle sekretariatet til i endnu højere grad at være motoren i direktørområdet og dermed sikre politisk betjening af høj kvalitet, stærk ledelsesinformation for direktørområdet og tværgående analyser og projekter. Sekretariatschefen skal kunne begejstre, give feedback, være konstruktiv, kritisk og sikre, at der sker løbende forbedringer i de administrative processer. Det skal ske på en måde, som opleves meningsfuld og værdiskabende for medarbejdernes daglige arbejde. Betjening af de politiske udvalg og råd er en væsentlig opgave for sekretariatet i samarbejde med fagområderne. Opgaver og kompetencer skal have den rette sammensætning, og de politiske udvalgssager skal sikres at have form og indhold, der initierer og muliggør politiske drøftelser og politikskabelse. Sekretariatschefen har en central og afgørende rolle i at sikre dette. 13 Personlige egenskaber Den nye sekretariatschef skal som de øvrige chefer på direktørområdet være en åben, dialogbaseret og professionel leder, der formår at indgå i dynamiske samspil med såvel det politiske niveau, direktøren, afdelingschefer og medarbejdere. Chefen skal ligeledes i dialogen med direktørområdets ledere og medarbejdere samt samarbejdspartnere internt og eksternt opleves som imødekommende, serviceminded og indgå i konstruktive og fremadrettede samspil, der skaber muligheder og nye løsninger – såvel indenfor sekretariatets ansvars- og funktionsområde som indenfor andres områder. Den rette kandidat til stillingen skal samtidig kunne skabe respekt og tillid gennem sit personlige lederskab, hvilket kræver empati, mod og gennemslagskraft. Det er i den sammenhæng vigtigt, at chefen kan agere og kommunikere på en måde, der skaber tilslutning, begejstring og engagement hos medarbejderne. Chefen skal være en nærværende og synlig leder, der har en anerkendende, lyttende og motiverende tilgang i samspillet med andre. Forventningerne er ligeledes, at chefen sammen med Social, Job og Sundheds øvrige chefer og ledere skal kunne ’slippe sit ledelsesrum’ – invitere andre ind og tilsvarende udfordre andres ledelsesrum. Lederne skal hver for sig og sammen som team udgøre en stærkere og mere sammenhængende strategisk trækkraft, der blandt andet sikrer implementering af de tværorganisatoriske indsatser. Faglige og ledelsesmæssige kompetencer Social, Job og Sundheds nye sekretariatschef skal være analytisk velfunderet og besidde politisk indsigt og forståelse, hvormed personen er i stand til at kunne navigere og lede i en politisk styret organisation. Følgende faglige og ledelsesmæssige erfaringer og kompetencer prioriteres højt: Ledelseserfaring fra en politisk styret organisation og gerne fra en kommune Erfaring fra og/eller viden om et eller flere af fagområderne i Social, Job og Sundhed, foruden at kunne det sekretariatsmæssige håndværk – f.eks. struktur, systematik og kvalitetssikring mv. Erfaring med tværgående projekter og samspil, strategiudvikling og -implementering Kunne træffe svære ledelsesmæssige beslutninger og samtidig sikre, at organisationen hænger sammen og udvikles undervejs. Chefen skal være initiativrig og have blik for ”at fange” og identificere de gode idéer og formå at omsætte og eksekvere disse til praksis på tværs af fagområder og strukturer. På den måde er det chefens opgave at fungere som bindeled og brobygger mellem direktørområdets fagområder og mellem administration og politik. Chefen skal på en kompetent og engagerende måde initiere og drive strategi- og forandringsprocesser. Den nye sekretariatschef skal have stærke formidlingsmæssige evner og fremstå kompetent og troværdigt med en tydelig kommunikation – skriftligt og mundtligt. Der forventes en relevant akademisk uddannelse. Andet Kandidater skal være indstillet på at blive testet hos MUUSMANN. 14
© Copyright 2024