Dra. Marycarmen C. Delgado Trujillo UMAE Hospital de Cardiología No.34 Monterrey, N.L. Febrero del 2015 ANTECEDENTES Misión: “atender pacientes con enfermedades cardiovasculares y del tórax con oportunidad, seguridad y eficiencia en el diagnóstico y tratamiento. Formar recursos humanos de alta calidad en las especialidades involucradas y generar conocimiento significativo mediante la investigación con respeto a la dignidad humana, al medio ambiente y en un estado de superación continua. Cumpliendo las expectativas de nuestros usuarios y prestadores de servicios así como estándares de certificación internacional • 218 camas censables • 70 camas no censables • 6 quirófanos • 5 salas hemodinamia • UCI pQx, UCIP, UCIN, UCC • 20 consultorios • 1449 trabajadores • 1337 contratación, 112 confianza • 197 médicos, 540 enfermeras, 262 paramédicos, • 450 administrativo Un día Típico: 10 cirugías cardiovasculares, 136 consultas externas, 22 procedimientos de hemodinamia 28 atenciones en admisión continua 4 aplicaciones de marcapasos 6 broncoscopías 59 estudios de ultrasonido 7 estudios de medicina nuclear 113 estudios de radiología 2,546 estudios de laboratorio clínico 22 egresos hospitalarios VENTAJAS COMPETITIVAS: Cumplir estándares que tienen como referencia la seguridad de los pacientes, la calidad de la atención, la seguridad hospitalaria, la normatividad vigente y las políticas nacionales prioritarias en salud. Evidencia del compromiso con la mejora continua con el paciente, su familia, el personal de la unidad y la sociedad. Refuerza la imagen institucional. Prueba que el hospital es competitivo internacionalmente. ES NECESARIA LA DEFINICION DE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA UN AVANCE CONSISTENTE Y OBJETIVO Identificar, priorizar y analizar 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS 2. ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS A TRAVES DE GUIAS DE PRACTICA CLÍNICA O PROTOCOLOS DE ATENCIÓN 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD 5. HERRAMIENTA PROACTIVA AMEF 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS NINGÚN INCIDENTE DE SEGURIDAD SERÁ CORRECTAMENTE ENTENDIDO SI NO SE HA AVERIGUADO CUALES HAN SIDO LAS CIRCUNSTANCIAS DEL SISTEMA QUE LO HAN HECHO POSIBLE 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS Es toda circunstancia o situación que aumenta las probabilidades de que llegue a presentarse una situación indeseable. 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS ¿QUÉ EVENTO INDESEABLE SE PRESENTA CON ESTOS FACTORES DE RIESGO? 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS • Gestión y seguridad de las instalaciones (FMS) • Manejo y uso de medicamentos (MMU) • Calificaciones y educación del personal (SQE) • Prevención y control de infecciones (PCI) • Metas de Seguridad del Paciente • Eventos adversos y cuasifallas • Estándares centrados en el paciente OJO: Patrones y tendencias 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS Riesgo 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS Riesgo de generar procesos infecciosos por contaminación en las áreas del hospital durante demoliciones o construcciones Riesgo de duplicaciones terapéuticas o alergia al medicamento debido a que no se verifica la idoneidad de la prescripción Riesgo de infecciones por falta de lavado de manos por el personal médico antes de tener contacto con el paciente en la unidad de cuidados coronarios Riesgo de manejo anestésico inadecuado en procedimientos con sedación fuera de quirófano por falta de evidencia documental de valoración preanestésica Riesgo de violación de la normativa y uso ineficiente de los recursos por alto consumo de medicamentos patente y otros Riesgo de medicar al paciente equivocado por omision de identificación correcta del paciente antes de administrar medicamentos en el 2o. Piso hospitalización Equipos multifuncionales Riesgo de duplicar la prescripción u omitir medicamentos por falta de registro de la conciliación en los pacientes hospitalizados Riesgo de medicación equivocada por dispensación incorrecta del medicamento DISEÑO DE Riesgo de contaminación e infección por deficiente higiene deINDICADORES manos durante la realización de procedimientos PRIORIZACIÓN Riesgo de contaminación e infección por deficiente higiene de manos durante la realización de procedimientos invasivos RIESGOS (intubación, instalación de catéterDE central y línea arterial además de manejo de accesos venosos) ANALISIS DE INFORMACIÓN Deficiente higiene de manos durante la realización de procedimientos invasivos (intubación, instalación de catéter central y IDENTIFICACIÓN línea arterial además de manejo de accesos venosos) DE RIESGOS Riesgo de un procedimiento al paciente equivocado debido a que no está estandarizada la aplicación del TIME OUT en la unidad de broncoscopías MMU Riesgo de integración diagnóstica erronea ya que no se identifica en el expediente la interpretación de los estudios PCI radiológicos de tórax post intervención FMS Riesgo uso inapropiado del medicamento excedente al no elaborar solicitudes debidamente requisitadas por paciente SQE específico MISP Eventos Adversos, Riesgo de reacciones adversas por polimedicación (síndrome geriátrico) en los pacientes seniles del servicio de cardiología Eventos Centinela, Riesgo de fuego debido a presencia de colillas de cigarros en el vestidor de hombres de PB y en la terraza de banco de sangre Cuasifallas Riesgo de infección y contaminación por manejo inadecuado de heridas quirúrgicas (curación). Riesgo de contaminación de equipamiento por re esterilización de artículos de un solo uso 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS Riesgo Probabilidad de Gravedad Ocurrencia Nivel de Riesgo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ESTÁNDAR INVOLUCRADO 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS Incertidumbre de que ocurra un acontecimiento que pueda afectar el cumplimiento de estándares, metas u objetivos. Se mide en función de: A) B) Impacto (gravedad) y Probabilidad (frecuencia) de ocurrencia. Evento potencial (si ocurriera correspondería a… ) Definición de Severidad o Impacto Puntaje Muerte Evento Centinela Pérdida de órgano o función Evento Adverso Grave Cirugía incorrecta, paciente incorrecto, sitio incorrecto Requiere tratamiento de alta complejidad 10 7 Requiere tratamiento adicional Evento Adverso Leve Cuasifalla Requiere vigilancia las próximas 24 hrs Tiene inmediata soluciòn 5 No se produce daño al paciente al detectar y evitar oportunamente alguna acción 3 PROBABILIDAD o frecuencia de que se presente el evento PUNTAJE % aprox. de ocurrencia Alguna Vez Sucedió 1 20 % Remota: La falla es poco probable 3 40 % Baja: Relativamente pocas fallas 5 60 % Moderada: Fallas ocasionales 7 80 % Alta: Fallas Repetidas 9 90 % Muy Alta: La falla es casi inevitable 10 100 % HALLAZGOS APARTADO Y ESTANDAR CSG Omisión de Identificación del paciente antes de administrar el MISP 1 medicamento en el 4o.piso de hospitalización MISP 2 Inconsistencias en la aplicación del read back en Admisión Continua MMU 3.1 EM 5 Y MISP 3 No se ejecuta la doble verificación durante la preparación de las EM 3 soluciones con electrolitos concentrados MISP 4 No está estandarizada la aplicación del TIME OUT en quirófano MISP 5 PCI 5, Contacto con los pacientes sin lavado de manos por médicos 7, 7.1, 9 residentes Falta de implementación de las medidas para prevenir el riesgo de MISP 6 caída en los pacientes con riesgo alto Falta de atención inmediata a pacientes con paro cardiorespiratorio COP 3.1 por el grupo RCP (código verde) No se realiza de manera sistemática valoración nutricional de los AOP 1.6 pacientes hospitalizados Entrega de resultados de enzimas cardiacas por laboratorio para la SAD 1.3 toma de decisiones clínicas Retraso en el tiempo de entrega de ultrasonido Doppler en admisión SAD 2.4 continua para la valoración de pacientes con patología vascular Reintervenciones por sangrado quirúrgico antes de 48 horas en ASC 7 pacientes de cirugía cardiaca MMU 4.1 EM 1 Y 2 Falta de apego a los elementos de la prescripción correcta MMU 7.1 EM 2,3,4 Subregistro de cuasifallas y errores de medicación al sistema VENCER II Se identifican pacientes en sala preoperatoria sin evidencia ASC 4 documental de valoración preanestésica Inconsistencias en los registros del control de transfusión sanguinea de COP 3.3 acuerdo a la norma 003 PFR 6 / MCI 19.4 Expedientes clínicos con consentimiento informado incompleto FMS Inapropiada clasificación de RPBI por los departamentos generadores Falta de insumos para el manejo adecuado de la infección de MMU esternotomía Omisiones en el llenado de la exploración física, de los exámenes de MCI 19 laboratorio (diagnóstico y nombre del médico) y firma de los testigos en el consentimiento informado en la NOM 168 del expediente clínico Carencia de dispositivos para de detección temprana de humo en FMS areas críticas MMU 1 Falta de control en el medicamento de alto costo en quirófano Insatisfacción de los pacientes por falta de limpieza en los servicios PFR 5 sanitarios Insatisfacción del personal por sobrecarga de trabajo por cobertura SQE incompleta Estancia prolongada en los pacientes con enfermedad vascular COP periférica en mayores de 60 años FREC IMP TOTAL PONDERACION 8 7 56 Moderado 7 7 49 Moderado 8 7 56 Moderado 6 8 48 Moderado 9 8 72 Grave 6 6 36 Moderado 9 9 81 Grave 8 8 64 Grave 8 9 72 Grave 9 8 72 Grave 7 10 70 Grave 10 10 10 8 100 80 Grave Grave 8 9 72 Grave 10 7 70 Grave 10 7 7 8 70 56 Grave Moderado 7 9 63 Moderado 10 7 70 Grave 8 7 56 Moderado 9 8 72 Grave 8 8 64 Moderado 8 10 80 Grave 9 7 63 Moderado 1. EVALUACIÓN DE RIESGOS Asignación de equipos y responsables Medición, Monitoria Mejora CICASEP Equipos multifuncionales PRIORIZACIÓN DE RIESGOS ANALISIS DE INFORMACIÓN IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS MMU PCI FMS SQE MISP Eventos Adversos, Eventos Centinela, Cuasifallas Situación Frecuencia Gravedad Selección de riesgos con mayor ponderación 4. DISEÑO DE INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD Análisis de causas Implementación de estrategias 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD NO SE PUEDE MEJORAR LO QUE NO SE CONTROLA; NO SE PUEDE CONTROLAR LO QUE NO SE MIDE; NO SE PUEDE MEDIR LO QUE NO SE DEFINE; NO SE PUEDE DEFINIR LO QUE NO SE CONOCE… 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD PUNTO DE PARTIDA: Riesgo Riesgo de generar procesos infecciosos por contaminación en las áreas del hospital durante demoliciones o construcciones Riesgo de duplicaciones terapéuticas o alergia al medicamento debido a que no se verifica la idoneidad de la prescripción Riesgo de infecciones por falta de lavado de manos por el personal médico antes de tener contacto con el paciente en la unidad de cuidados coronarios Riesgo de manejo anestésico inadecuado en procedimientos con sedación fuera de quirófano por falta de evidencia documental de valoración preanestésica Riesgo de violación de la normativa y uso ineficiente de los recursos por alto consumo de medicamentos patente y otros Riesgo de medicar al paciente equivocado por omision de identificación correcta del paciente antes de administrar medicamentos en el 2o. Piso hospitalización Riesgo de duplicar la prescripción u omitir medicamentos por falta de registro de la conciliación en los pacientes hospitalizados Riesgo de medicación equivocada por dispensación incorrecta del medicamento Riesgo de contaminación e infección por deficiente higiene de manos durante la realización de procedimientos 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD INDICADORES DE ESTRUCTURA 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD INDICADORES DE RESULTADO QUEJAS 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD INDICADORES DE PROCESO 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD Instrumentos de medición, basados en hechos y datos, que permiten evaluar la calidad de los procesos, productos y servicios para asegurar la satisfacción de los clientes. Miden el nivel de cumplimiento de las especificaciones establecidas para una determinada actividad o proceso 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD Nombre del Indicador: Porcentaje de …………….. MISP X Riesgo Identificado META: 100% 80 consecuencia CAUSA QUE LO ORIGINA CAUSA QUE LO ORIGINA 75 75 70 consecuencia consecuencia RIESGO IDENTIFICADO 65 74 72 69 60 CAUSA QUE LO ORIGINA 55 CAUSA QUE LO ORIGINA 50 Consecuencia Plan de mejora • XXXXX • XXXXXX Ene-13 Feb-13 Mar-13 Abr-13 Fórmula del Indicador: Número de XXXXXXX CON XXXXXXXX X 100 Total de XXXXXX OBSERVADOS EN XXXXXXXX 4. INDICADORES DE MEJORA DE LA CALIDAD 100 • Tendencia a la maximización. Comportamiento creciente a medida que pasa el tiempo META: 95% 95 93.85 90 91.48 85 83.89 80 75.27 75 70 Dic-11 • Tendencia a la minimización. Comportamiento que va disminuyendo con el tiempo Abr-12 Ago- 12 Dic-12 20 META: < 9 días 18 16 14 15.7 12 10 8 6 6.3 4 4.5 3.8 2 0 Ene-13 • Tendencia a la estabilización. El comportamiento histórico del valor es constante Feb-13 Mar-13 Abr-13 80 75 META: 70% 70 65 60 55 50 45 40 72 69 74 75 2. ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS A TRAVES DE GUIAS DE PRACTICA CLÍNICA O PROTOCOLOS DE ATENCIÓN 2. ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS A TRAVES DE GUIAS DE PRACTICA CLÍNICA O PROTOCOLOS DE ATENCIÓN HALLAZGOS APARTADO Y ESTANDAR CSG Omisión de Identificación del paciente antes de administrar el MISP 1 medicamento en el 4o.piso de hospitalización MISP 2 Inconsistencias en la aplicación del read back en Admisión Continua MMU 3.1 EM 5 Y MISP 3 No se ejecuta la doble verificación durante la preparación de las EM 3 soluciones con electrolitos concentrados MISP 4 No está estandarizada la aplicación del TIME OUT en quirófano MISP 5 PCI 5, Contacto con los pacientes sin lavado de manos por médicos 7, 7.1, 9 residentes Falta de implementación de las medidas para prevenir el riesgo de MISP 6 caída en los pacientes con riesgo alto Falta de atención inmediata a pacientes con paro cardiorespiratorio COP 3.1 por el grupo RCP (código verde) No se realiza de manera sistemática valoración nutricional de los AOP 1.6 pacientes hospitalizados Entrega de resultados de enzimas cardiacas por laboratorio para la SAD 1.3 toma de decisiones clínicas Retraso en el tiempo de entrega de ultrasonido Doppler en admisión SAD 2.4 continua para la valoración de pacientes con patología vascular Reintervenciones por sangrado quirúrgico antes de 48 horas en ASC 7 pacientes de cirugía cardiaca MMU 4.1 EM 1 Y 2 Falta de apego a los elementos de la prescripción correcta MMU 7.1 EM 2,3,4 Subregistro de cuasifallas y errores de medicación al sistema VENCER II Se identifican pacientes en sala preoperatoria sin evidencia ASC 4 documental de valoración preanestésica Inconsistencias en los registros del control de transfusión sanguinea de COP 3.3 acuerdo a la norma 003 PFR 6 / MCI 19.4 Expedientes clínicos con consentimiento informado incompleto FMS Inapropiada clasificación de RPBI por los departamentos generadores Falta de insumos para el manejo adecuado de la infección de MMU esternotomía Omisiones en el llenado de la exploración física, de los exámenes de MCI 19 laboratorio (diagnóstico y nombre del médico) y firma de los testigos en el consentimiento informado en la NOM 168 del expediente clínico Carencia de dispositivos para de detección temprana de humo en FMS areas críticas MMU 1 Falta de control en el medicamento de alto costo en quirófano Insatisfacción de los pacientes por falta de limpieza en los servicios PFR 5 sanitarios Insatisfacción del personal por sobrecarga de trabajo por cobertura SQE incompleta Estancia prolongada en los pacientes con enfermedad vascular COP periférica en mayores de 60 años FREC IMP TOTAL PONDERACION 8 7 56 Moderado 7 7 49 Moderado 8 7 56 Moderado 6 8 48 Moderado 9 8 72 Grave 6 6 36 Moderado 9 9 81 Grave 8 8 64 Grave 8 9 72 Grave 9 8 72 Grave 7 10 70 Grave 10 10 10 8 100 80 Grave Grave 8 9 72 Grave 10 7 70 Grave 10 7 7 8 70 56 Grave Moderado 7 9 63 Moderado 10 7 70 Grave 8 7 56 Moderado 9 8 72 Grave 8 8 64 Moderado 8 10 80 Grave 9 7 63 Moderado 2. ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS A TRAVES DE GUIAS DE PRACTICA CLÍNICA O PROTOCOLOS DE ATENCIÓN GUÍA DE PRÁCTICA CLINICA : Enunciados sistemáticamente desarrollados para asistir al profesional y al paciente acerca de las decisiones de la atención médica apropiada para circunstancias clínicas específicas. Contienen todas las actividades que se deben realizar sobre pacientes con determinadas patologías (promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento, rehabilitación) Institute of Medicine, EEUU –Field y Lohr 2. ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS A TRAVES DE GUIAS DE PRACTICA CLÍNICA O PROTOCOLOS DE ATENCIÓN PROTOCOLO : Secuencia de actividades que se deben desarrollar en un segmento limitado del dispositivo asistencial Ejemplos: Protocolo del paciente con intubación oro traqueal, protocolo de cuidado del paciente con sonda vesical, protocolo de cuidado del paciente con catéter periférico, protocolo de cuidado del paciente con sonda nasogástrica… etc. 2. ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS A TRAVES DE GUIAS DE PRACTICA CLÍNICA O PROTOCOLOS DE ATENCIÓN GUÍAS PROTOCOLOS Ámbito más general Ámbito más específico- local Carácter prescriptivo Carácter normativo Flexibilidad clínica Rigidez de aplicación Basados en la síntesis del conocimiento No necesariamente basados en… Nombre del Indicador: Porcentaje de …………….. Guía clínica para la prescripción razonada del adulto mayor Riesgo Identificado META: 100% 80 consecuencia CAUSA QUE LO ORIGINA CAUSA QUE LO ORIGINA 75 75 70 consecuencia consecuencia RIESGO IDENTIFICADO 65 74 72 69 60 CAUSA QUE LO ORIGINA 55 CAUSA QUE LO ORIGINA 50 Consecuencia Plan de mejora • XXXXX • XXXXXX Ene-13 Feb-13 Mar-13 Abr-13 Fórmula del Indicador: Número de XXXXXXX CON XXXXXXXX X 100 Total de XXXXXX OBSERVADOS EN XXXXXXXX 5. HERRAMIENTA PROACTIVA AMEF Si al evitar los riesgos la razón no nos guía, por huir de un tropiezo, damos mortal caída» Félix María Samaniego 5. HERRAMIENTA PROACTIVA AMEF EM 3 soluciones con electrolitos concentrados MISP 4 No está estandarizada la aplicación del TIME OUT en quirófano MISP 5 PCI 5, Contacto con los pacientes sin lavado de manos por médicos 7, 7.1, 9 residentes Falta de implementación de las medidas para prevenir el riesgo de MISP 6 caída en los pacientes con riesgo alto Falta de atención inmediata a pacientes con paro cardiorespiratorio COP 3.1 por el grupo RCP (código verde) No se realiza de manera sistemática valoración nutricional de los AOP 1.6 pacientes hospitalizados Entrega de resultados de enzimas cardiacas por laboratorio para la SAD 1.3 toma de decisiones clínicas Retraso en el tiempo de entrega de ultrasonido Doppler en admisión SAD 2.4 continua para la valoración de pacientes con patología vascular Reintervenciones por sangrado quirúrgico antes de 48 horas en ASC 7 pacientes de cirugía cardiaca MMU 4.1 EM 1 Y 2 Falta de apego a los elementos de la prescripción correcta MMU 7.1 EM 2,3,4 Subregistro de cuasifallas y errores de medicación al sistema VENCER II Se identifican pacientes en sala preoperatoria sin evidencia ASC 4 documental de valoración preanestésica Inconsistencias en los registros del control de transfusión sanguinea de COP 3.3 acuerdo a la norma 003 PFR 6 / MCI 19.4 Expedientes clínicos con consentimiento informado incompleto FMS Inapropiada clasificación de RPBI por los departamentos generadores Falta de insumos para el manejo adecuado de la infección de MMU esternotomía Omisiones en el llenado de la exploración física, de los exámenes de MCI 19 laboratorio (diagnóstico y nombre del médico) y firma de los testigos en el consentimiento informado en la NOM 168 del expediente clínico Carencia de dispositivos para de detección temprana de humo en FMS areas críticas MMU 1 Falta de control en el medicamento de alto costo en quirófano Insatisfacción de los pacientes por falta de limpieza en los servicios PFR 5 sanitarios Insatisfacción del personal por sobrecarga de trabajo por cobertura SQE incompleta Estancia prolongada en los pacientes con enfermedad vascular COP periférica en mayores de 60 años Afectación en el gasto por sobreconsumo de medicamentos de alto MMU costo en las unidades de cuidados intensivos MISP Infecciones de vías urinarias relacionadas con la instalación y manejo PCI 6 5 de sondas vesicales en quirófano FMS 2 Guardia de Seguridad con ausencias frecuentes en su puesto 8 7 56 Moderado 6 8 48 Moderado 9 8 72 Grave 6 6 36 Moderado 9 9 81 Grave 8 8 64 Grave 8 9 72 Grave 9 8 72 Grave 7 10 70 Grave 10 10 10 8 100 80 Grave Grave 8 9 72 Grave 10 7 70 Grave 10 7 7 8 70 56 Grave Moderado 7 9 63 Moderado 10 7 70 Grave 8 7 56 Moderado 9 8 72 Grave 8 8 64 Moderado 8 10 80 Grave 9 7 63 Moderado 8 7 56 Moderado 8 9 72 Grave 9 10 90 Grave 5. HERRAMIENTA PROACTIVA AMEF Herramienta PROACTIVA para analizar cuasi fallas y procesos de alto riesgo PROCESO ANALIZADO : Atención del menor hospitalizado en la UMAE HC 34 TEMA Prevención de robo de infante Área de enfoque Riesgo de seguridad y protección Riesgo Apartado y Estándar Frecuencia Gravedad CSG Total Ponderación Riesgo de sustracción de Vigilancia deficiente en el area de infante por vigilancia FMS 4 pediatría deficiente en el área de 9 10 90 Grave 9 9 81 Grave pediatría Falta de respuesta ante la Riesgo del manejo presencia de evento agudo que FMS 6 5. HERRAMIENTA PROACTIVA AMEF EN QUÉ PROCESO • Proceso es un conjunto de actividades que permite SE PRESENTA ESTE RIESGO? transformar insumos en resultados • Cada proceso tiene un inicio y un fin definidos, un responsable y uno o varios participantes. • El proceso se define con un verbo sustantivado • El proceso se representa mediante un diagrama de flujo 5. HERRAMIENTA PROACTIVA AMEF 5. HERRAMIENTA PROACTIVA AMEF ANALISIS DE MODO Y EFECTO DE FALLO PROCESO: Objetivo del AMEF : Fecha: Responsable del Sistema: ACTIVIDAD CAUSAS DETECCION EFECTO CONTROL MODO DE FALLO SEVERIDAD ACTIVIDADES DEL PROCESO OCURRENCIA Responsable del AMEF: NPR inicial ACCIONES RECOMENDADAS RESPONSABLES RECOMENDACIONES ACCION TOMADA 5. HERRAMIENTA PROACTIVA AMEF 1. Validar las propuestas 2. Asignar responsables 3. Difundir la estrategia 4. Verificar su cumplimiento 5. Medir el impacto UMAE Hospital de Cardiología No. 34 Mapa del Flujo Hospitalario del Permanencia de la madre o familiar paciente pediátrico Asistente y Trabajadora Social DESPUÉS DE INTERVENCIÓN acuden al área Colocación pulsera identificación Modificación de consignas al personal Entrada del paciente al hospital * Estancia en Admisión Continua Enfermera y camillero Traslado de paciente a piso Estancia de paciente pediátrico en hospitalización / UCIP ¿Requiere traslado dentro del hospital? SI Enfermera Traslado / Retorno de paciente al área * NO y camillero * Actividades críticas de riesgo de seguridad Revisión de paquetes y carros de traslado Bitácora de registro Uso obligatorio de gafete Adecuación de sensores de alarma Información a padres Revisión diaria de plantilla Aseguramiento de puertas para robo de infante Bitácora de traslados Acompañamiento por enfermera * Camillero y operador SI ¿Traslado a otro hospital? Acuden a piso por paciente EJP Entrega hoja a operador de ambulancia * Traslado Externo NO SI Continua Hospitalizado NO Fecha de elaboración: Junio de 2012 Fecha de elaboración: Junio de Participantes: 2012 - Enfermera de 3er piso Participantes: - Asistente Médica 3er piso - Directora Médica - Directora - Vigilante del 3er.Enfermería Piso - Director Administrativo - Trabajadora Social 3er piso Médico Elabora alta y notifica a asistente Asistene Entrega nota de egreso y orientación para viáticos en caso necesario - Enfermera Revisa hoja de egreso Vigilante de piso y pases Verifica hoja de alta y notifica a vigilante de pases en la salida de piso y hospital * Salida de paciente del edificio Revisión de documentos de alta en dos puntos Distribución de personal de seguridad en salidas - - - Jefe División de Calidad - Jefe Pediatría Jefe de Generales 3er - servicios Jefe de la Unidad de piso Cuidados Intensivos Pediatría - Jefe Trabajo Jefe Trabajo Social Social Asistente Médica 3er piso Enfermera jefe de 3er piso - Trabajadora Social 3er piso Jefe Pediatría - Jefe de servicios Generales Jefe de la Unidad de Cuidados 3er piso Intensivos Pediatría - Enfermera jefe de 3er piso Directora Médica Directora Enfermería Director Administrativo Jefe División de Calidad 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS QUIEN NO IDENTIFICA SUS ERRORES… NO APRENDE DE ELLOS 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS ANÁLISIS DE PATRONES Y TENDENCIAS Eventos adversos y cuasifallas 1 H 5W: How, what, who, where, why & when ANÁLISIS CAUSA RAÍZ Eventos centinela PROYECT OS DE MEJORA PHVA 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS E V E N T O Reporte Líder de calidad, directivos y dueños del proceso Seguimiento de los avances Todos Jefe de servicio Recopilación de los reportes Jefa de enfermera Divisionario de calidad Dueños del proceso Acciones o proyecto de mejora Jefa de enfermera Divisionario de calidad Reporta al SISTEMA VENCER II Intranet Concentración de la información Comité y especialistas Análisis en el CICASEP Análisis de tendencias y Análisis causa raíz Líder de calidad y el equipo correcto 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS Análisis de Tendencias de las Cuasifallas 2012 WHAT 250 206 200 150 100 50 10 10 5 5 0 Cuasifalla en medicación Retraso en estudio Retraso en procedimiento Identificación de muestras Identificación de paciente 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS Análisis de Tendencias de las Cuasifallas 2012 WHAT-WHO 100 92 90 80 73 70 60 50 40 30 20 10 21 12 2 0 Cuasifalla en medicación 1 1 1 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS 263 Cuasifallas 2012 FREC 206 WHAT Cuasifalla en medicación WHERE Admisión Continua, Terapias, Hospitalización y Quirófano WHO Médico, Enfermera, Auxiliar de ADIS, Auxiliar de Farmacia, Enfermera de CADIT, Residente, Conservación, Inhaloterapia WHY Falta de verificación en la prescripción, dispensación, administración. Falta de apego a la MISP-1 WHEN Matutino, Vespertino Nocturno HOW ACCIONES Principalme nte retraso en la administraci ón de medicamen to por dispensació n inadecuada del CADIT Capacitación al personal en las áreas en relación a la solicitud de medicamentos al CADIT. Capacitación en dispensación al personal del CADIT. Sensibilización al personal en relación a los 9 correctos,. Supervisión de cumplimiento de los elementos de la prescripción completa. Gestión con área administrativa para cobertura oportuna del personal. 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS Análisis de Tendencias de las Cuasifallas 2013 Principales Cuasifallas WHAT 250 208 200 150 91 100 50 35 13 12 9 Retraso en procedimiento Incumplimiento en el lavado de manos 0 Cuasifalla de medicación Identificación incorrecta del paciente Riesgo de caída Incumplimiento en el protocolo universal 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS Análisis de Tendencias de las Cuasifallas 2013 Cuasifallas de Medicación WHAT-WHO 140 131 120 100 80 58 60 40 19 20 0 Médico Enfermera Cuasifalla de medicación Enfermera del CADIT 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS Análisis de Tendencias de las Cuasifallas 2013 Cuasifalla en Medicación WHAT-WHY 120 113 100 80 60 40 20 32 21 16 11 5 0 Cuasifalla de medicación 5 3 1 1 3. REPORTE Y ANÁLISIS DE EVENTOS CENTINELA, EVENTOS ADVERSOS Y CUASIFALLAS Análisis de Tendencias de las Cuasifallas 2013 Prescripción Médica Inadecuada WHAT- HOW 100 81 80 60 40 20 18 4 4 3 0 Prescripción médica inadecuada 1 1 1 GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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