Dynamics CRM 4.0

Dynamics CRM 4.0
‫עובד בדרך שלך‬
‫שירות לקוחות‬
‫נ‬
‫‪ Dynamics CRM‬הוא פתרון שירות לקוחות מקיף‪ ,‬בממשק ה‪ Outlook-‬המוכר היטב‬
‫למשתמשים והניתן להתאמה באופן מלא לתהליך העסקי הספציפי ולהרחבה בהתאם‬
‫לצרכים הארגוניים – כל זאת לשיפור נאמנות הלקוחות והרווחיות‪.‬‬
‫צ‬
‫ת‬
‫‪M‬‬
‫ה‬
‫ב‬
‫ו‬
‫ה‬
‫ה‬
‫ב‬
‫א‬
‫ה‬
‫‪Microsoft Dynamics CRM 4.0 for Customer Service‬‬
‫ט וב‬
‫מי‬
‫ניהול חשבונות‬
‫ואנשי קשר‬
‫גי‬
‫לוי‬
‫א‬
‫יהול‬
‫נ קציות‬
‫נטרא‬
‫י‬
‫מכירו‬
‫ת ות‬
‫יזומו מיכה‬
‫ת‬
‫טלי קמר‪,‬‬
‫סמנכ"לית טכנולוגיות‪,‬‬
‫תמיר פישמן‬
‫ה‬
‫ע‬
‫‪M‬‬
‫ו‬
‫ש‬
‫מ‬
‫וידע‬
‫רכה‬
‫הע‬
‫חווית לקוח משופרת‬
‫א בח ו ן‬
‫״כיום הניהול מתבצע ברמת‬
‫הלקוח ולא ברמת המוצר‬
‫– מה שמאפשר לנו לתת‬
‫שירות טוב יותר ללקוח‬
‫ולהבין את הצרכים שלו״‬
‫הפוך את מרכז שירות הלקוחות שלך לכלי למימוש‬
‫כולל של יעדי החברה! שפר את שביעות הרצון של‬
‫הלקוחות ואת אפקטיביות השירות באמצעות ‪Microsoft‬‬
‫‪Dynamics™ CRM 4.0 for Customer Service‬‬
‫ס‬
‫ות‬
‫קו ח‬
‫ז‬
‫הל‬
‫ר ימ‬
‫תו‬
‫רוע‬
‫ת‬
‫ש יר ות‬
‫ה‬
‫וני בנ‬
‫י‬
‫ע ב וד ה ש ל‬
‫תוח ות‬
‫‪,‬‬
‫ול א מון‬
‫ניה תז‬
‫ב דיו‬
‫זמן‪ -‬וח‬
‫ו‬
‫א‬
‫מת‬
‫ים‬
‫זיהוי‬
‫ש‬
‫פ‬
‫ש‬
‫מ‬
‫‪r‬‬
‫א‬
‫‪M‬‬
‫ק‬
‫ממשק המשתמש של ‪ Dynamics CRM‬יאפשר לנציגי שירות לקוחות חווית שימוש אינטואיטיבית‪:‬‬
‫מ‬
‫מ‬
‫ק‬
‫‪l‬‬
‫ספק שירות לקוחות מהשורה הראשונה‬
‫השתמש בערוצי תקשורת רבים‪ ,‬ובכלל זה שיחות טלפון‪ ,‬הודעות דואר אלקטרוני‪ ,‬מיילים ואתרי אינטרנט לשירות‬
‫עצמי‪ ,‬לצורך יצירה‪ ,‬ניהול ופתרון מהירים של בעיות ובקשות שירות‪.‬‬
‫‪ Dynamics CRM‬כולל שימוש במאגרים ורישום אירועים‪ ,‬היסטוריית לקוחות‪ ,‬הסכמי רמת שירות )‪(SLA‬‬
‫ומאגרי ידע‪ ,‬המאפשרים תמיכה אפקטיבית ופרודוקטיבית בלקוחות‪ .‬אפשר לנציגי שירות הלקוחות ליצור חוויית‬
‫שירות עקבית יותר באמצעות תסריטי שירות‪ ,‬המסופקים דרך ‪ Windows Workflow Foundation‬או מוצרים‬
‫משולבים של ספקים חיצוניים‪.‬‬
‫נהל את העבודה ביתר יעילות‬
‫צור סביבת עבודה פרודוקטיבית עבור נציגי שירות הלקוחות שלך באמצעות ‪ .Dynamics CRM‬המבוססת על‬
‫תשתית ‪ ,SharePoint Server‬מתוך שולחן העבודה של נציג מוקד הפניות‪ ,‬או מתוך ממשק ‪ Outlook‬המוכר‪,‬‬
‫‪ Dynamics CRM‬יכול לסייע לעסק שלך לנהל באופן פרודוקטיבי את אירועי הלקוחות‪ ,‬את הפניות לשירות ואת‬
‫הידע מתוך יישום עסקי יחיד ומדרגי‪.‬‬
‫באמצעות הממשק המוכר של ‪ ,Dynamics CRM 4.0‬העסק שלך יכול להכשיר נציגי שירות חדשים במהירות‬
‫וליהנות מצמצום משמעותי בעלויות ההדרכה‪.‬‬
‫הפוך את תהליכי השירות לאוטומטיים‬
‫הקצה‪ ,‬נהל ופתור את אירועי התמיכה באמצעות יכולות אוטומטיות של ניתוב‪ ,‬סידור בתורים והסלמה של‬
‫בקשות השירות‪ ,‬כמו גם באמצעות ניהול אירועים‪ ,‬מעקב אחר תכתובת ושימוש בהודעות דואר אלקטרוני למענה‬
‫אוטומטי‪ .‬השתמש ב‪ Windows Workflow Foundation-‬לצורך יצירה וביצוע של תהליכים עסקיים מלאים‪,‬‬
‫המתפרשים על פני כל מרכזי שירות הלקוחות‪.‬‬
‫״בזכות‬
‫‪ ,Dynamics CRM‬נוצר‬
‫בסיס נתונים עצום לניתוח‬
‫ולהפקת לקחים מהשירות‬
‫הטלפוני והפרונטאלי ‪-‬‬
‫מנהלי במכבי – וכל זאת‪,‬‬
‫במקביל לשיפור משמעותי‬
‫בטיפול בחולה‪ ,‬באיכות‬
‫השירות‪ ,‬במהירות ודיוק‬
‫המענה לפנייה״‬
‫יוסי ז׳אן‪,‬‬
‫ראש אגף מערכות מידע ותקשוב‪,‬‬
‫מכבי שירותי בריאות‬
‫שולחן עבודה של סוכן הכולל ניהול אירועים‬
‫פתור בעיות באופן מהיר ומדויק‬
‫שפר את שיעור הפתרונות המושגים כבר בפניית התמיכה או השירות הראשונה של הלקוח‪ ,‬באמצעות מאגר ידע‬
‫משותף ובר‪-‬חיפוש של מאמרים המסודרים לפי מוצר וקטגוריית שירות‪ ,‬וכן באמצעות ממשק לטכנולוגיות ‪Live‬‬
‫‪ Communication Office Server‬ושילוב יכולות ‪ Messenger‬במערכת‪ .‬אתר במהירות מומחי תוכן‪ ,‬מנהלים‬
‫או מפקחים ותקשר אתם תוך שימוש בפונקציונאליות ׳לחץ כדי לשוחח בצ׳אט׳ ו׳לחץ כדי להתקשר׳‪ ,‬בשילוב עם‬
‫‪ Dynamics CRM‬ועם ‪ Communications Server 2007‬כדי למקסם את חוויית הלקוח‪.‬‬
‫קבל תובנות שניתן לפעול על פיהן‬
‫מדוד את שביעות הרצון של הלקוחות במהלך כל שלביו של מחזור חיי השירות‪ ,‬בין אם בזמן‪-‬אמת או במסגרת‬
‫מחזור הדיווח של השירות‪ .‬השתמש בניתוח היסטורי ומבוסס‪-‬תחזית לצורך שיפור שביעות הרצון של הלקוחות‪,‬‬
‫קיצור זמני הטיפול באירועים‪ ,‬שיפור יכולת הפתרון בפנייה הראשונה או קידום הצעות של מכירה צולבת )‪cross-‬‬
‫‪ (sell‬או משודרגת )‪ (up-sell‬ללקוחות‪.‬‬
‫״מערכת ‪Dynamics CRM‬‬
‫מאפשרת מעקב אחר כל‬
‫מחזור השירות – מקבלת‬
‫הפנייה‪ ,‬דרך החיבור בין‬
‫הפונים לאנשי השירות‪ ,‬ועד‬
‫סקר שביעות רצון שמתבצע‬
‫כשבוע לאחר שסופק‬
‫השירות לפונה וגבייה‬
‫מנותני השירות‪ .‬כמו כן‪,‬‬
‫מערכת‬
‫ה‪ Dynamics CRM-‬של‬
‫מיקרוסופט הוכיחה עד כה‬
‫ביצועים מדהימים ועמידות‬
‫גבוהה‪ ,‬ומאפשרת לנו‬
‫להוסיף פריטים ולהתאים‬
‫אותם לצרכינו בקלות‬
‫ובמהירות רבה״‬
‫קבל תובנות שניתן לפעול על פיהן‬
‫מדוד את שביעות הרצון של הלקוחות במהלך כל שלביו של מחזור חיי השירות‪ ,‬בין אם בזמן‪-‬אמת או במסגרת‬
‫מחזור הדיווח של השירות‪ .‬השתמש בניתוח היסטורי ומבוסס‪-‬תחזית לצורך שיפור שביעות הרצון של הלקוחות‪,‬‬
‫קיצור זמני הטיפול באירועים‪ ,‬שיפור יכולת הפתרון בפנייה הראשונה או קידום הצעות של מכירה צולבת )‪cross-‬‬
‫‪ (sell‬או משודרגת )‪ (up-sell‬ללקוחות‪.‬‬
‫שילוב של ספקים חיצוניים‬
‫בנה ופרוס בביטחון מוקדי פניות ברמה עולמית‪ ,‬באמצעות שילוב עם מוצרי תשתית קריטיים של מוקדי פניות‪,‬‬
‫כולל מוצרים מובילים של מרכזיות טלפוניה של ספקים עולמיים מובילים ובהם ‪ Nortel ,Avaya‬ו‪ ,Cisco-‬הפצת‬
‫שיחות אוטומטית )‪ (ACD‬ושילוב מחשב‪-‬טלפון )‪ – (CTI‬וזאת בנוסף לתסריטי סוכנים‪ ,‬ניהול הצעות וניהול כוח‬
‫עבודה‪.‬‬
‫שילוב עם מסגרת הטיפול בלקוחות של מיקרוסופט )‪(CCF‬‬
‫רוב המידע הדרוש כדי לתת מענה לשאלות הלקוחות מפוזר על פני יישומים שונים‪ ,‬כגון מערכות ‪ ,ERP‬חיוב‬
‫והנפקת חשבוניות‪ .‬מידע זה ניתן לשליפה דרך ‪ ,Dynamics CRM‬באמצעות מסגרת הטיפול בלקוחות של‬
‫מיקרוסופט‪ ,‬המאפשרת לצבור‪ ,‬לייבא ולחלוק מידע מתוך מערכות ה‪ Legacy-‬הארגוניות‪ ,‬להפוך משימות‬
‫לאוטומטיות ולהאיץ את פתרון הבעיות‪ .‬יכולת זו מאפשרת לנציגי שירות הלקוחות לראות את כל נתוני‬
‫האינטראקציה עם הלקוחות במערכות מרובות מתוך מיקום יחיד‪.‬‬
‫דניאל שקד‪,‬‬
‫מנכ"ל‪,‬‬
‫‪NO PROBLEM‬‬
‫לוח מחוונים לניתוח השירות )בינה עסקית(‬
‫ובנוסף‪ ,‬שירות הלקוחות של ‪ Dynamics CRM‬מאפשר לך‪:‬‬
‫מידע נוסף על ‪:Dynamics CRM‬‬
‫‪www.microsoft.com/israel/dynamics/crm/ads.mspx‬‬
‫‪www.microsoft.com/dynamics/crm‬‬
‫נתב וסדר את האירועים בתורים‪ :‬שגר את האירועים לתורים‪ ,‬כדי שהעובדים השונים והצוותים יוכלו לגשת‬
‫אליהם בקלות ולנתב אותם לאדם‪ ,‬למפקח או למומחה המתאים‪ .‬התאם אישית את תורי השירות כדי להתאימם‬
‫לתהליכי שירות הלקוחות שלך‪.‬‬
‫נהל חוזים‪ :‬צור ונהל חוזי שירות במסגרת ‪ ,Dynamics CRM‬לצורך ניהול הסכמי רמת שירות )‪ ,(SLA‬ליטוש‬
‫התהליכים העסקיים וחיוב מדויק של לקוחות‪ .‬עדכן את פרטי החוזים הרלוונטיים באופן אוטומטי‪ ,‬בכל פעם‬
‫שאירוע תמיכה מגיע לידי פתרון‪.‬‬
‫תזמן פעילויות ומשאבים‪ :‬נהל פעילויות שירות והקצאת משאבים בכל המיקומים ואתרי השירות שלך‪ ,‬באמצעות‬
‫תצוגת לוח שנה אחת של אנשי השירות‪ ,‬הכלים‪ ,‬המשאבים והמתקנים‪ .‬אתר במהירות אנשי שירות מוסמכים‬
‫המועדפים על הלקוחות‪ ,‬ותזמן פגישות שירות כדי לספק ללקוחות שירותי ערך מוסף‪.‬‬
‫נהל שירותים‪ ,‬מתקנים וציוד‪ :‬שלב את הצעות אספקת השירות המלאות ואת קבוצות המשאבים שלך בתוך‬
‫‪ ,Dynamics CRM‬כדי להבטיח תהליכי שירות אחידים בארגון כולו‪.‬‬
‫הפוך את תהליכי השירות לאוטומטיים‪ :‬תכנן ופרוס אוטומציה עסקית מלאה עבור שירות הלקוחות באמצעות‬
‫®‪ Visual Studio‬או דרך סביבת תכנון מבוססת אשפים‪ .‬שלב זרימות עבודה על פני כל המערכות העסקיות‪ ,‬על‬
‫בסיס ‪.Workflow Foundation Windows‬‬
‫הפוך את הנתונים לידע הניתן להפעלה‪ :‬זהה בעיות תמיכה נפוצות‪ ,‬עקוב אחר תהליכים עסקיים ומדוד את‬
‫ביצועי השירות‪ .‬השתמש בדוחות עשירים המסופקים כסטנדרט במסגרת‬
‫‪ ,Dynamics CRM‬או בנה בקלות דוחות מותאמים אישית‪ ,‬באמצעות כלים מבוססי אשפים שאינם דורשים‬
‫משאבים טכניים ממחלקת ה‪.IT-‬‬
‫רוצה למכור יותר?‬
‫לראשונה‪ ,‬מערכת ‪ CRM‬שאנשי המכירות באמת משתמשים בה!‬
‫‪c‬‬
‫מודול המכירות של ‪Microsoft Dynamics CRM‬‬
‫‪ 4.0‬מאפשר לך לשפר את הפרודוקטיביות של תהליכי‬
‫המכירות ולקדם אוטומציה של מערך המכירות‪.‬‬
‫יעל את תהליכי המכירות והפוך אותם לאוטומטיים‪ ,‬ואפשר לאנשי המכירות ליצור תצוגה‬
‫יחידה של הלקוח כדי להבטיח מחזור מכירות קצר יותר‪ ,‬שיעורי סגירה גבוהים יותר‬
‫ושמירת על נאמנות לקוחות‪ Dynamics CRM .‬היא תוכנת ה‪ CRM-‬היחידה העובדת‬
‫בתצורת ‪ Offline‬ומספקת לאנשי המכירות גישה מהירה לנתונים שימושיים‪ ,‬כדי לאפשר‬
‫להם לעבוד בצורה יעילה ולהקדיש זמן רב יותר למכירות‪.‬‬
‫‪Microsoft Dynamics 4.0 for Sales‬‬
‫‪ezi‬‬
‫‪i‬ב‪m‬‬
‫‪p‬ט‪t‬ו‬
‫‪O‬י‬
‫מ‬
‫צוותי‪dna m‬‬
‫תכנון‪aeT s‬‬
‫‪elaS‬‬
‫מכירות‬
‫מכירות‪gn‬‬
‫ואזורי‪innalP y‬‬
‫‪rotirreT‬‬
‫ה‪lA‬‬
‫ת‪i‬‬
‫‪g‬א‪n‬‬
‫מה‬
‫ו‪eL‬ת‪ a‬ו‪d‬נ‬
‫זי‬
‫ת‪tn‬‬
‫‪em‬‬
‫תח מ‪a‬כ‪g‬י‪e‬רו‬
‫‪naM‬‬
‫יתוח‬
‫‪roF‬‬
‫‪e S‬נ‪c‬י‪sa‬‬
‫ה‪t‬ו‪i‬ל‬
‫‪ela‬‬
‫הפ‪A‬נ ‪& gn‬‬
‫‪ s‬י‬
‫‪n‬ו‪la‬‬
‫ת‪scity‬‬
‫‪w‬ה‬
‫‪G‬צ‪r‬מ‪o‬יח‬
‫ת‬
‫טלי קמר‪,‬‬
‫סמנכ״לית טכנולוגיות‪,‬‬
‫תמיר פישמן‬
‫‪ccA‬‬
‫‪ aM‬ני‪uo‬‬
‫הז‪n‬ד‪ega‬הול‪tn‬‬
‫מנו‪em‬‬
‫יות‪tn‬‬
‫‪Q‬אי‪u‬כ‬
‫‪a‬ו‪il‬ת‪yf‬‬
‫פרודוקטיביות‬
‫מכירות משופרת‬
‫״באמצעות‬
‫‪ Dynamics CRM‬ניתן‬
‫לקבל תמונה מלאה של‬
‫כל לקוח‪ ,‬לראות את סל‬
‫המוצרים שלו‪ ,‬לזהות‬
‫הזדמנויות מכירה‪ ,‬להזין‬
‫״לידים״ ולעקוב אחריהם‬
‫ועוד‪ .‬בנוסף‪ ,‬פותח מערך‬
‫של דו״חות תפעוליים‬
‫וניהוליים‪ ,‬המאפשרים מעקב‬
‫אחר פעילות החטיבות‬
‫ומספקים לדרגים הניהוליים‬
‫מידע תומך החלטה עדכני״‬
‫רו ת‬
‫‪yti‬‬
‫מ כי‬
‫ז רי‬
‫ה של ה‬
‫‪r‬ה‪t‬ו‪u‬ל‪tn n‬‬
‫מ ת ה ע בו ד‬
‫‪ p‬י‪m o‬ת‪e‬‬
‫‪ pO‬נ ‪eg‬חו‬
‫ל‪an‬קו‬
‫‪aM‬‬
‫סג‪o‬י‪s‬ר‪e‬ה‬
‫‪lC‬‬
‫הפונקציונליות המתוארת בתרשים מציגה את היכולות של ‪ ,Dynamics CRM 4.0‬המסייעות לארגונים לנהל את מחזור‬
‫החיים של הקמפיין שלהם בצורה אפקטיבית ולמטב את התמהיל השיווקי שלהם‪.‬‬
‫״מערכת‬
‫ה‪Dynamics CRM-‬‬
‫משמשת כבסיס לעבודה‬
‫של מגוון מחלקות במרכז‬
‫הבינתחומי‪ .‬שירותים‬
‫כגון קשר עם סטודנטים‬
‫ומועמדים ללימודים מחו״ל‪,‬‬
‫קשר עם גופים אקדמיים‬
‫ומסחריים בארץ ובעולם‪,‬‬
‫רשות המחקר ועוד‪.‬‬
‫גמישות המערכת ויכולות‬
‫הפיתוח הטמונות בחובה‬
‫מאפשרות התאמה מלאה‬
‫לצרכים מגוונים של הסגל‬
‫והסטודנטים‪ ,‬בד בבד‬
‫עם התממשקות מלאה‬
‫למערכות קיימות ולמערכות‬
‫עתידיות בקמפוס‪.‬‬
‫מערכת ה‪ CRM-‬אפשרה‬
‫לנו לחסוך זמן יקר ולקצר‬
‫תהליכים תוך הקפדה‬
‫על יחס אישי לסטודנטים‬
‫ולסגל״‪.‬‬
‫גיא טרוטיאק‪,‬‬
‫ראש מינהל מערכות מידע ומחשוב‪,‬‬
‫המרכז הבינתחומי הרצליה‬
‫נהל את העבודה ביתר קלות‬
‫בדוק את עצמך‪ :‬מתי בפעם האחרונה רדפת אחר איש מכירות בארגון כדי שידווח על תחזית העסקאות‬
‫העתידית שלו )‪ Dynamics CRM ,(Pipeline‬מאפשרת לאיש המכירות לנהל את כלל תהליכי המכירה ובהם‬
‫הודעות אלקטרוניות של לקוחות‪ ,‬פעילויות‪ ,‬משימות ואנשי קשר מתוך תוכנת ‪.Outlook‬‬
‫הגדל את הצלחת המכירות‬
‫קצר את מחזור המכירות ושפר את שיעורי הזכייה באמצעות ניהול הפניות והזדמנויות‪.‬תכונת ׳ניתוב הפניות‬
‫האוטומטי׳ מאפשרת לך לוודא שגם אם איש המכירות יצא למילואים או שהוא בחופשה‪ ,‬ניתן יהיה לוודא שכל‬
‫ההפניות והלידים שמגיעים אליו בתקופה זו לא ׳נופלים בין הכיסאות׳ ושהם מופנים לטיפולו וניהולו של איש‬
‫מכירות רלוונטי אחר‪.‬‬
‫נתח את ביצועי המכירות‬
‫השתמש במודול הדוחות הגמיש והחדש של המערכת כדי לחזות מכירות‪ ,‬למדוד את היקף הפעילות העסקית‬
‫ואת רמת הביצועים‪ ,‬לעקוב אחר הצלחת המכירות והשירות ולזהות מגמות‪ ,‬בעיות והזדמנויות‪.‬‬
‫קדם אינטראקציות מוצלחות עם הלקוחות‬
‫עבוד מתוך ממשק משתמש מוכר‪ :‬בשלוש מילים‪ :‬לעבוד בתוכנת ‪ :Outlook‬סנכרן באופן אוטומטי את הודעות‬
‫הדואר האלקטרוני‪ ,‬לוח השנה‪ ,‬המשימות ואנשי הקשר של ‪ Outlook 2007‬עם בסיס הנתונים של ‪Dynamics‬‬
‫‪ .CRM‬בצורה זו כל מייל שישלח אליך מלקוח שלך יישמר באופן אוטומטי ויקושר לישויות אנשי קשר‪ ,‬להפניות‬
‫ולהזדמנויות במערכת ה‪.CRM-‬‬
‫עבוד גם מחוץ למשרד‪ :‬איש המכירות נמצא בפגישה מחוץ למשרד ואינו יכול לעבוד במצב מקוון )‪?(Online‬‬
‫אין בעיה‪ ,‬ניתן ליהנות מגישה לפונקציונליות המלאה של מערכת ה‪ CRM-‬גם במצב לא מקוון‪ ,‬או לעבוד מכל‬
‫מקום באמצעות מגוון רחב של מחשבי ‪ Pocket PC‬ובאמצעות התוכנה ‪ .Windows Mobile‬עדכן רשומות‪,‬‬
‫למד את נתוני הלקוחות‪ ,‬בצע ניתוחים והדפס הצעות מחיר גם כשאתה עובד במצב לא מקוון )‪.(Offline‬‬
‫ניהול מכירות ברמה בינלאומית‪ Dynamics CRM :‬הותאמה באופן מיוחד לניהול מכירות בינלאומי וכוללת‬
‫תמיכה במספר שפות )‪ (Multi Languages‬כך שהתאמות המערכת בשפה אנגלית או כל שפה אחרת יתאימו‬
‫לעבודה גם בממשק עברי‪ .‬בצורה זו‪ ,‬כל מערך המכירות הבינלאומי שלך יוכל לעבוד בתיאום ובשיתוף פעולה‬
‫כולל‪ .‬בנוסף‪ ,‬כוללת המערכת גם תמיכה רב מטבעית‬
‫)‪ (Multi Currency‬ובאזורי זמן שונים )‪.(Time zones‬‬
‫קבל תצוגה מקיפה של נתוני המכירות‬
‫קבל תצוגה מלאה של הלקוח‪ :‬הצג ונהל את פעילות הלקוח ואת ההיסטוריה שלו‪ ,‬כולל פרטי קשר‪ ,‬תכונות‪,‬‬
‫הערות לפגישות‪ ,‬קבצים מצורפים‪ ,‬תכתובת‪ ,‬הצעות פתוחות ומוצרים שנרכשו‪.‬‬
‫חפש מידע במהירות‪ :‬השתמש ביכולות החיפוש המתקדם ובחיפוש הגלובלי כדי להתמקד מיידית במידע‬
‫הדרוש לך‪.‬‬
‫הגש את ההצעות הנכונות‪ :‬עקוב בקלות אחר כל האינטראקציות‪ ,‬ההצעות‪ ,‬ההזמנות‪ ,‬החוזים וקשרי הגומלין‬
‫המשויכים ללקוח שלך‪ ,‬כדי שתוכל להציע את המוצר או השירות הנכון בזמן הנכון‪.‬‬
‫נהל את תהליכי המכירות והפוך אותם לאוטומטיים‬
‫נהל הצעות מחיר והזמנות‪ :‬צור בקלות הצעות מחיר‪ ,‬המר אותן להזמנות ולאחר מכן עקוב אחריהן‪.‬‬
‫נהל אזורים‪ :‬צור אזורים על בסיס גיאוגרפי או‪ ,‬לחלופין‪ ,‬הקצה מוצרים או קווי מוצרים עבור אנשי המכירות‬
‫ואפשר להם לנהל ולהעריך תהליכי מכירות ותוצאות המבוססות על הקצאות אלו‪.‬‬
‫נהל חוזים‪ :‬הוסף‪ ,‬ערוך ונהל מעקב בקלות אחר חוזים הקשורים לאנשים או לחברות‪ ,‬כולל חוזי תחזוקה‬
‫והודעות בדבר חידוש נדרש‪.‬‬
‫ודא שמתודולוגיית המכירות תהיה רלוונטית‪ :‬כעת אתה יכול ליזום מכירות‪ ,‬לנהל מעקב אחריהן ולסגור‬
‫אותן בעקביות וביעילות באמצעות כללי זרימת עבודה )‪ (Workflows‬אשר הופכים את שלבי המכירות‪ ,‬ניתוב‬
‫ההפניות‪ ,‬ההודעות וההסלמות לאוטומטיים‪ .‬אפשר לאנשי המכירות ליצור תהליכי זרימות עבודה משלהם‬
‫באמצעות כלי זרימת עבודה המיועדים למשתמשי קצה‪.‬‬
‫נהל קטלוג מוצרים‪ :‬עבוד עם קטלוג מוצרים עשיר בתכונות‪ ,‬הכולל תמיכה ברמות תמחור‪ ,‬יחידות מידה‪,‬‬
‫הנחות ואפשרויות תמחור מורכבות‪.‬‬
‫נהל את מסמכי המכירות‪ :‬צור‪ ,‬נהל והפץ ספריה ניתנת לחיפוש של חומרי שיווק ומכירות‪ ,‬כולל חוברות‪,‬‬
‫סקירות טכניות ומידע על המתחרים‪.‬‬
‫עקוב אחר צבר המכירות‪ ,‬שיעורי ההמרה ועוד‪ ,‬מתוך מסך מאוחד יחיד‪.‬‬
‫המר את המידע למודיעין מכירות‬
‫ייצר דוחות והשתמש בהם‪ :‬צור‪ ,‬הצג ומיין מגוון רחב של דוחות‪ ,‬לצורך זיהוי מגמות‪ ,‬מדידה וחיזוי של פעילות‬
‫המכירות‪ ,‬ניהול מעקב אחר תהליכי מכירות ואומדן של ביצועי המכירות‪ .‬שתף בקלות עמיתים לעבודה בדוחות‪.‬‬
‫הפוך נתונים למידע‪ :‬צור לוחות מחוונים ממוקדים לטובת המנהלים ובכירי הארגון‪ ,‬אשר מסמנים כראוי את‬
‫מדדי המכירות המרכזיים ואת מחווני הביצועים ומאפשרים הסקת מסקנות אופרטיביות‪.‬‬
‫״פריסת מערכת‬
‫ה‪Dynamics CRM-‬‬
‫במרפאות ובמוקד הטלפוני‪,‬‬
‫מאפשרת לנותני השירות‬
‫לראות לנגד עיניהם את‬
‫המבוטח ואת צרכיו – כולל‬
‫מידע ״רך״ – ולא רק אוסף‬
‫של נתונים ממערכות‬
‫מחשב המוגש כחלקי מידע‪.‬‬
‫״למערכת תרומה רבה‬
‫בכל הקשור לניהול קשרי‬
‫המבוטחים‪ .‬באמצעותה‪,‬‬
‫ניתן לעקוב אחר מערכת‬
‫היחסים בין המבוטחים‬
‫לנציגי מכבי‪ ,‬כאשר חלק‬
‫הארי מהשיחות הללו מתועד‬
‫אוטומטית‪ .‬באמצעות יכולת‬
‫הניטור של המערכת‪ ,‬ניתן‬
‫לנתח את הנתונים ולקבל‬
‫החלטות הנוגעות לפריסת‬
‫שירות‪ ,‬צרכי החולים וצמצום‬
‫בירוקרטיה״‪.‬‬
‫יוסי ז׳אן‪,‬‬
‫ראש אגף מערכות מידע ותקשוב‪,‬‬
‫מכבי שירותי בריאות‬
‫מידע נוסף על ‪:Dynamics CRM‬‬
‫‪www.microsoft.com/israel/dynamics/crm/ads.mspx‬‬
‫‪www.microsoft.com/dynamics/crm‬‬
‫אוטומציה של תהליכי שיווק‬
‫‪Microsoft Dynamics™ CRM 4.0 for Marketing‬‬
‫תכנון‬
‫ותקצוב‬
‫ט וב‬
‫מי‬
‫תכ‬
‫נון‬
‫תונים‬
‫לנ‬
‫ניהו ימות‬
‫ורש‬
‫ני‬
‫תוח‬
‫ש‬
‫יווקי‬
‫ד״ר ארטורו ושלר‪,‬‬
‫מנהל מערכות מידע ומחשוב‪,‬‬
‫מרכז רפואי ת״א‪.‬‬
‫ספק לאנשי השיווק שלך כלים חזקים לניקוי ולפילוח של נתונים‪ ,‬תכונות מובילות של ניהול‬
‫קמפיינים וניתוח שיווקי המוביל למסקנות משמעותיות – כדי לשפר את האפקטיביות‬
‫של תוכניות השיווק‪ ,‬לייעל תהליכים ולנהל מעקב משופר אחר מדדים מרכזיים‪ .‬התוכנה‬
‫העסקית ‪ Dynamics CRM‬מספקת ערכה הוליסטית מקיפה של יכולות שיווק – כדי שתוכל‬
‫לפנות אל הלקוחות שלך באופן אפקטיבי‪.‬‬
‫מרה‬
‫ה‬
‫תקשורת שיווקית‬
‫ש״מעבירה את המסר״‬
‫ני‬
‫הול‬
‫ו ת‬
‫הפ גוב‬
‫ניות ות‬
‫זר‬
‫י‬
‫מ ת ה ע בו ד ה‬
‫ה ש יוו‬
‫קי ת‬
‫פ יל ו ח‬
‫״פרויקט ‪ CRM‬של‬
‫מיקרוסופט מהווה עבור‬
‫מרכז רפואי ת״א צעד‬
‫מרכזי לקראת מימוש‬
‫מהפכה בתפיסת השירות‬
‫כחלק מאסטרטגיה שיווקית‬
‫ממוקדת לקוח‪.‬‬
‫‪ Dynamics CRM‬נבחר‬
‫משיקולי גמישות‪ ,‬ידידותיות‬
‫ויחס עלות תועלת עדיפים‪.‬‬
‫מדובר בפרויקט רב אתגרים‬
‫ראשון מסוגו במערכת‬
‫האשפוז בישראל‪ .‬מרכיב‬
‫ייחודי בפתרון הנו מערכת‬
‫ממשקים בין מערכות הליבה‬
‫מבוססות ‪ SAP‬לבין מערכת‬
‫ה‪ CRM-‬של מיקרוסופט״‪.‬‬
‫הפק קמפיינים שיווקיים מרשימים ומסרים בעלי מראה‬
‫אחיד באמצעות ‪Microsoft Dynamics CRM 4.0 for‬‬
‫‪Marketing‬‬
‫הול‬
‫ני יינ‬
‫מפ‬
‫ק‬
‫ים‬
‫ב יצ ו ע‬
‫הפונקציונליות המתוארת בתרשים מציגה את היכולות של ‪ ,Dynamics CRM 4.0‬המסייעות לארגונים לנהל את מחזור‬
‫החיים של הקמפיין שלהם בצורה אפקטיבית ולמטב את התמהיל השיווקי שלהם‪.‬‬
‫תכנן בצורה יזומה‬
‫הפוך את המידע שנאסף לגבי הלקוח לידע ברור שניתן לפעול על פיו‪ ,‬בזכות ניתוחים מעמיקים המאפשרים‬
‫לחברה להגיב במהירות לשינויים בהעדפות הלקוח ולהזדמנויות חדשות שהשוק מציע‪.‬‬
‫קבל תצוגה ברורה של הלקוח‬
‫תצוגת ‪ Dynamics CRM – 360°‬מאפשרת תצוגה מלאה של נתוני הלקוח ובהם‪ :‬הזדמנויות‪ ,‬מידע פיננסי‪ ,‬מידע‬
‫ממערכות תפעוליות‪ ,‬יתרת חשבון‪ ,‬הזמנות‪ ,‬מידע דמוגרפי‪ ,‬חומרים שיווקיים שנשלחו‪ ,‬קריאות שירות שנשלחו‬
‫על ידי הלקוח‪ ,‬כמו גם גישה לפילוח מעמיק על סמך נתוני לקוח‪ ,‬מכירות ונתונים דמוגרפיים מקיפים‪.‬‬
‫הקפד על תמהיל שיווקי נכון‬
‫נתח והערך את יעילותם של כלל מאמצי השיווק בדפוס‪ ,‬בדואר האלקטרוני‪ ,‬באינטרנט ועוד‪ ,‬השווה בין החלופות‬
‫השונות כך שתוכל לרכז את המאמצים בערוצי השיווק האפקטיביים ביותר‪.‬‬
‫נהל את העבודה ביתר קלות‬
‫‪ Dynamics CRM‬היא מערכת ה‪ CRM-‬היחידה שעובדת באופן מושלם מתוך תוכנת ‪ !!Outlook‬כך תאפשר‬
‫לאנשי המכירות‪ ,‬התמיכה והשיווק לנהל את הודעות הדואר האלקטרוני‪ ,‬הפעילויות‪ ,‬המשימות ואנשי הקשר‬
‫הקשורים ללקוחות מתוך יישום עסקי אחד ויחיד – ‪ Dynamics CRM‬בתוך תוכנת ‪ .Outlook‬כך מנהלים‬
‫ארגונים מתוחכמים כיום מערכות ‪.CRM‬‬
‫ניתוח קמפיין שיווקי בזמן‪-‬אמת‬
‫נצל את יכולות הדיווח והניתוח היסודיות של המערכת לצורך מעקב אחר שיעורי היענות במונחי פתיחת מיילים‬
‫והצעות שיווקיות‪ ,‬מדידת רמות העניין‪ ,‬ניתוח עלויות לגבי כל קמפיין וכל פעילות‬
‫בזמן‪-‬אמת‪.‬‬
‫תכנן‪ ,‬בצע ועקוב אחר קמפיינים שיווקיים בקלות‪ ,‬באמצעות תבניות שניתנות להתאמה אישית‪.‬‬
‫אפשר הצעות יזומות‬
‫הקישור האינטואיטיבי של ‪ Dynamics CRM‬לכלי ה‪ BI-‬של מיקרוסופט‪ ,Reporting Services :‬שרת ה‪-‬‬
‫‪ Sharepoint Portal‬וכלי ה‪ ,Performancepoint Manager-‬כמו גם שכבת ה‪Dynamics CRM analytics-‬‬
‫‪ Foundation‬מאפשרים לכל ארגון להשתמש בתצוגת ‪ 360°‬הכוללת את מכלול ההעדפות‪ ,‬קשרי הגומלין‬
‫והיסטוריית הקניות של כל לקוח‪ ,‬כדי שתוכל לחזות מראש את צרכיו העתידיים‪ ,‬להציע הצעות אפקטיביות‬
‫לצורך ביצוע מכירות צולבות )‪ (cross sell‬ומכירות משודרגות )‪ (up sell‬ולשפר את נאמנות הלקוח‪ .‬כך תוכל‬
‫להפוך מידע להזדמנות עסקית לזהות מגמות ולהקצות משאבי שיווק על סמך הבנה ברורה של המגמות ושל‬
‫ההזדמנויות‪.‬‬
‫״מערכת‬
‫ה‪Dynamics CRM-‬‬
‫בשילוב עם שרת ניהול‬
‫התוכן של מיקרוסופט‪,‬‬
‫תורמת לחשיפה גדולה יותר‬
‫שלנו בעולם‪ ,‬לשיווק יעיל‬
‫והמוני יותר ולחיזוק היתרון‬
‫התחרותי בהתמודדות‬
‫על לבם של תיירים רבים‬
‫ברחבי העולם״‬
‫יוסי שטיבר‪,‬‬
‫מנהל אגף בכיר )מערכות מידע(‪,‬‬
‫משרד התיירות‬
‫״העובדים בדנאל רואים‬
‫ב‪ Dynamics CRM-‬עוזר‬
‫אישי של ממש‪ ,‬המאפשר‬
‫להם לעבוד באופן פשוט‬
‫יותר‪ ,‬לחסוך בזמן‪ ,‬לקצר‬
‫את זמני התגובה ולעמוד‬
‫ביעדים האישיים והצוותיים‬
‫שלהם״‬
‫דרור פלנבאום‪,‬‬
‫מנהל שיווק‪,‬‬
‫דנאל‬
‫טפל ברשימות ובנתונים שיווקיים ביתר יעילות‬
‫ה‬
‫צור רשימות‪ :‬צור באופן אוטומטי רשימות סטטיות או דינאמיות )תוך קישור לגיליון ‪ Excel‬דינאמי המתעדכן בזמן‬
‫אמת מתוך ואל המערכת(‪ ,‬על סמך תיקי לקוחות‪ ,‬אנשי קשר או הפניות‪ .‬השתמש בתכונה ׳חיפוש מתקדם׳ לצורך‬
‫זיהוי לקוחות פוטנציאליים‪ ,‬על סמך מגוון רחב של קריטריונים ספציפיים ללקוח‪ .‬יבא רשימות והבטח לכידת‬
‫נתונים מדויקת באמצעות ׳אשף ייבוא הנתונים׳‪.‬‬
‫ש‬
‫ע‬
‫ח‬
‫ביצוע פעולות ומשימות ב‪ :Batch Processing-‬יבא נתונים והפניות בכמות גדולה בשעות פעילות שאינן‬
‫שעות השיא‪ ,‬כדי להבטיח ביצועי מערכת מיטביים עם תמיכה משופרת בפעולות אצווה )‪. (Batch processing‬‬
‫שפר את דיוק הנתונים‪ :‬מערכות ‪ CRM‬לוקות פעמים רבות בכפילויות של נתונים המוזמנים ממקורות רבים‪.‬‬
‫‪ Dynamics CRM‬כולל שורה ארוכה של כלים המאפשרים לזהות ולהסיר אוטומטית רשומות כפולות ברשימות‬
‫שלך‪ ,‬כדי לשפר את שיעורי ההיענות ואת ביצועי הקמפיין‪ .‬ניתן להגדיר בקלות כללים לצורך טיפול בכפילויות‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬ערוץ השותפים של ‪ Dyanmics CRM‬כולל כיום מספר רב של תוספים והרחבות המאפשרות להתמודד‬
‫עם בעיות הכפילות בצורות מתוחכמות‪.‬‬
‫נת‬
‫ה‬
‫ח‬
‫ש‬
‫ניהול שיווק מבוסס הרשאות‪ :‬לקוחות רבים מתלוננים כיום על עומס רב במסרים השיווקים שאליהם הם‬
‫נחשפים‪ ,‬משלוח לא מבוקר של מסרים שיווקים ללקוחות מעין אלה מעלה את רמת האנטגוניזם כלפי הארגון‬
‫שלך וכלפי פעילויות השיווק שלך‪ .‬ודא שהרשימה שלך מתבססת על הרשאות לקוח למשלוח מסרים שיווקים‬
‫כבר מהשלב הראשון‪ ,‬באמצעות היכולת המקורית של מעקב אחר הסכמת הצטרפות‪/‬ביטול הצטרפות לגבי כל‬
‫רשומות אנשי הקשר‪ ,‬וזאת כדי להימנע מבזבוז משאבי שיווק ולשפר את שיעורי ההיענות למסריך השיווקיים‪.‬‬
‫נהל קמפיינים טוב יותר‬
‫נהל את מחזור החיים של הקמפיין‪ :‬הגדר משימות‪ ,‬פעילויות וחומרים שיווקיים עבור מחזור החיים הכולל של‬
‫הקמפיין‪ .‬צור תקציבים והגדר פעילויות להמשך טיפול לגבי אלה שנענו לקמפיין וגם לכאלה שלא נענו‪.‬‬
‫שפר את ערך המותג‪ :‬שתף פעולה וחלוק קמפיינים שיווקיים בין צוותים ויחידות עסקיות כדי לשמר ולשפר את‬
‫העקביות והעוצמה של המותג‪.‬‬
‫עקוב אחר ההיענות‪ :‬עקוב אחר רמת ההיענות לקמפיין ושייך לידים ופניות שמתקבלות לקמפיין לטובת בחינת‬
‫מידת הרווחיות והצלחת הקמפיין‪ .‬המר את התגובות המתקבלות בדואר אלקטרוני להפניות או להזדמנויות‪ ,‬ממש‬
‫את ההפניות ובצע פעולות רבות אחרות – הכול בלחיצות עכבר ספורות‪.‬‬
‫נטר את התוצאות‪ :‬הפק בזמן‪-‬אמת דוחות ביצועים מפורטים‪ ,‬אשר עוקבים אחר גורמי הביצועים המרכזיים‪ ,‬כולל‬
‫החזרי השקעה‪ ,‬שיעורי היענות ועלות לכל היענות‪.‬‬
‫השק קמפיינים במהירות‬
‫תכנן והוצא קמפיינים לפועל‪ :‬השתמש בתבניות מערכת מוגדרות מראש לצורך שימוש חוזר בקמפיינים‬
‫עתידיים‪ ,‬או צור קמפיינים חדשים מאפס‪ .‬תזמן פעילויות קמפיין לביצוע מיידי או במועדים מוגדרים בעתיד‪,‬‬
‫והשק קמפיינים מכל מקום בעולם באמצעות היכולות החזקות של ריבוי שפות וריבוי מטבעות‪.‬‬
‫תקשר בבהירות‪ :‬צור תבניות דואר אלקטרוני בעלות מראה מקצועי והפעל בקלות תקשורת המבוססת על מיזוג‬
‫דואר‪ .‬המר את הודעות הדואר האלקטרוני בצורה חכמה ואוטומטית לכדי אנשי קשר‪ ,‬הפניות והזדמנויות‪ ,‬וזאת‬
‫בהתאם לכללים שיוגדרו על ידך‪.‬‬
‫הגדר פעילויות‪ :‬בחר פעילויות עבור כל קמפיין‪ ,‬כגון הודעות דואר אלקטרוני‪ ,‬שיחות טלפון‪ ,‬פקסים או פגישות‪,‬‬
‫והקצה אותן לאנשים המתאימים‪.‬‬
‫עק‬
‫ה‬
‫ב‬
‫ל‬
‫נת‬
‫ה‬
‫נת‬
‫מ‬
‫מסמ‬
‫חבר‬
‫© ‪07‬‬
‫הם ס‬
‫הפוך הפניות להזדמנויות‬
‫ן‬
‫ך‬
‫שפר את הטיפול בהפניות‪ :‬הבדל בקלות בין קשרים פוטנציאליים חדשים לבין לקוחות קיימים‪ ,‬קבע סדרי‬
‫עדיפויות הרצויים לך לגבי הטיפול בסוגים השונים של הפניות ולידים וקדם את ההפניות שמומשו לכדי הזדמנויות‬
‫חדשות בלחיצת עכבר אחת‪.‬‬
‫נתב את ההפניות אוטומטית‪ :‬העבר אוטומטית את ההפניה המתאימה לאדם המתאים לפי המוצר‪ ,‬האזור‪,‬‬
‫הסכום הדולרי או כל קריטריון אחר‪ ,‬על סמך כללי זרימת העבודה )‪ (Workflow‬שהגדרת‪.‬‬
‫חשוף הזדמנויות נסתרות‪ :‬הגדר ונצל תרחישים עסקיים מורכבים באמצעות התמיכה המשופרת בקשרי גומלין‬
‫של רבים‪-‬לרבים )‪.(Many-2-Many‬‬
‫ן‬
‫ש‬
‫ל‬
‫עקוב אחר האפקטיביות של הקמפיין‪ ,‬פעילויות התוכנית ועוד מתוך מסך מאוחד‪.‬‬
‫הפוך מידע למודיעין שיווקי‬
‫בנה את הנאמנות‪ :‬נצל את תצוגת הלקוח ב‪ 360-‬מעלות כדי להציע באופן יזום החלפה או חידוש‪ ,‬או פשוט כדי‬
‫לתגמל לקוחות נאמנים‪.‬‬
‫נתח נתונים דמוגרפיים‪ :‬פלח את הלקוחות על בסיס הפרופיל הדמוגרפי שלהם וזהה מגמות רכישה עם‬
‫התפתחותן‪.‬‬
‫נתח את החזר ההשקעה של השיווק‪ :‬צור לוחות מחוונים ממוקדים לטובת המנהלים והגורמים המשפיעים‪ ,‬אשר‬
‫מבליטים במיומנות את מדדי השיווק ואת מחווני הביצועים‪ ,‬וממחישים את ערכן של תוכניות השיווק‪.‬‬
‫מידע נוסף על ‪:Dynamics CRM‬‬
‫‪www.microsoft.com/israel/dynamics/crm/ads.mspx‬‬
‫‪www.microsoft.com/dynamics/crm‬‬
‫מסמך זה מיועד למטרות מידע בלבד‪.‬‬
‫חברת מיקרוסופט מסירה מעצמה כל אחריות‪ ,‬בין אם מפורשת‪ ,‬משתמעת או סטטוטורית‪ ,‬לגבי המידע הכלול במסמך זה‪.‬‬
‫© ‪ .Microsoft Corporation 2007‬כל הזכויות שמורות‪ ,Microsoft Dynamics ,Microsoft .‬הסמל של ‪ Outlook ,Microsoft Dynamics‬ו‪Windows-‬‬
‫הם סימני מסחר רשומים או סימני מסחר של חברת מיקרוסופט בארצות הברית ו‪/‬או בארצות אחרות‪.‬‬