‫פתרון ‪ FocusLive® PSA‬ל‪Dynamics CRM-‬‬
‫פתרון לניהול פרויקטים‪ ,‬דיווחי‬
‫שעות והוצאות וחיוב לקוחות‬
‫תן למנהלי הפרויקטים והמנהלים שלך את הכלים שהם זקוקים להם‬
‫על מנת לנהל !‬
‫פרויקטים יעילים יותר‬
‫פתרון ‪ FocusLive PSA‬מציע סדרה של כלים לתכנון‪ ,‬פיקוח‪ ,‬המחשה‪ ,‬דיווח והוצאת חשבוניות‬
‫לפרויקטים‪ .‬כל אלה הופ כים את העבודה לקלה יותר עבור מנהלי פרויקטים‪.‬‬
‫על מנת לנהל את השירותים בחברה שלך ולהניע סדרה של פרויקטים‪ ,‬המנהלים שלך זקוקים‬
‫לעזרה‪ .‬פתרון ‪ FocusLive PSA‬נותן למנהלים שלך חשיפה לכל השעות המוקעות בפרוייקטים‬
‫בארגון שלך‪.‬‬
‫יתרונות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫ניתן להתאים את כל הכלים לצורת העבודה של החברה עם פרויקטים‪ ,‬ובכך לתרום להפצה של‬
‫תבנית קבועה לניהול פרויקטים בארגון‪.‬‬
‫התוכנה נותנת לך חשיפה מלאה ל‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מה ההכנסה הצפויה?‬
‫על אילו שעות ניתן לחייב?‬
‫עבור אילו משאבים יש לתכנן לוח זמנים?‬
‫אילו עובדים אינם משובצים כראוי?‬
‫כמה זמן לוקחות משימות מסוימות?‬
‫מי הם הלקוחות הכי רווחיים?‬
‫פורטל שירות עצמי לעובדים שלך‬
‫העובדים שלך יכולים להגיש במהירות ובקלות את‬
‫גיליונות השעות וההוצאות שלהם באמצעות פורטל‬
‫שירות אישי מאובטח‪ .‬הפתרון מחליף את תהליכי‬
‫הדיווח המיושנים כמו טפסים ‪ ,‬גיליונות אלקטרוניים‪,‬‬
‫דיווח בדואר האלקטרוני וטלפונים‪ .‬העובדים יכולים‬
‫לצפות בכל שלב בסטאטוס האישור של גיליונות‬
‫השעות ודו"חות ההוצאות שהוגשו‪ ,‬וגם לסקור את‬
‫מדדי הניצולת שלהם ומדדים נוספים אחרים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תכנן את הפרויקטים שלך‬
‫עם פתרון ‪ FocusLive PSA‬יצירה של פרויקטים חדשים‪ ,‬בניית תקציבים ותוכניות לפרויקטים‪,‬‬
‫כמו גם הקצאת משאבים‪ ,‬הופכים לפשוטים בצורה משמעותית‪.‬‬
‫ניהול הפרויקט ב‪ -‬פתרון ‪ FocusLive PSA‬הוא מעין לוח מחוונים המוקדש למנהל הפרויקטים על‬
‫מנת לשלוט‪ ,‬לנהל‪ ,‬לתעד ולתכנן את כל הפרויקטים והמשימות שלו‪.‬‬
‫בנוי על פלטפורמה של ‪Dynamics CRM‬‬
‫וזמין בגרסה ‪ 0.4‬וב ‪CRM 1422‬‬
‫אחד מהיתרונות העיקריים של הכנסת ה‪ -‬פתרון‬
‫‪ FocusLive PSA‬המבוסס על ‪Dynamics CRM‬‬
‫היא האוטומציה והשילוב של כל תהליכי המכירות‬
‫והשיווק בעסק‪ ,‬החל מזכייה בלקוחות חדשים ועד‬
‫החיוב‪ .‬דבר זה נותן לך סקירה בת ‪ 063°‬של‬
‫הסטטיסטיקות בעסק שלך‪ ,‬בזמן אמיתי‪.‬‬
‫‪ FocusLive® PSA Solution‬ל‪Dynamics CRM-‬‬
‫יתרונות‪:‬‬
‫עקוב אחר הפרויקטים שלך‬
‫‪‬‬
‫משום ש ‪ FocusLive PSA‬מרכז את ניהול הפרויקט‪ ,‬תיעוד הזמן וניהול החשבוניות‪ ,‬מנהלי‬
‫פרויקטים יכולים‪ ,‬בכל זמן נתון‪ ,‬לקבל סקירה מעודכנת של ההתקדמות העתידית ומצב הכספים‬
‫של הפרויקטים – הן לגבי התרומה השולית הצפויה‪ ,‬והן לגבי התרומה השולית בפועל‪ .‬ניתן‬
‫להגביל במידת הצורך את הגישה של מנהלי הפרויקט לפרויקט‪.‬‬
‫הגש ונהל את גיליון השעות מבלי לעזוב את הנוחות‬
‫של עבודה עם לוח השנה ב‪ Outlook-‬שלך‪ .‬מנע‬
‫שגיאות וחסוך זמן בתיקונן ע"י חסימית האפשרות של‬
‫דיווח זמנים לפרויקט הלא נכון בכך שתכניס מידע לגבי‬
‫פרויקטים‪ ,‬פעילויות‪ ,‬קטגוריות ומידע שניתן להפיק‬
‫לגביהם חשבוניות‪ ,‬והכל ישירות מתוך יומן הפגישות‬
‫ב‪ Outlook-‬שלך‪.‬‬
‫תן למנהלי הפרויקטים להיות אחראים על חיוב הלקוח‬
‫ניתן לאפשר למנהלי הפרויקט לחייב את הלקוח בחשבוניות באמצעות ‪ .FocusLive PSA‬במקרים‬
‫רבים יש להם הבנה מצוינת על השירותים והפריטים בגינן ניתן להפיק חשבוניות‪ ,‬ובמקרים‬
‫רבים נצפתה עלייה במחזור העסקים של החברה מסיבה זו לבדה‪.‬‬
‫הגש את דיווח השעות לפרוייקט באמצעות‬
‫ה‪:Outlook Appointment-‬‬
‫‪‬‬
‫נהל את ניצול המשאבים באמצעות שימוש‬
‫בלוח המחוונים המובנה ובאשף לוח‬
‫המחוונים‬
‫אשף לוח המחוונים המשולב בתוכנה נותן למנהלים‬
‫יכולת ליצור את לוח המחוונים והדו"חות ולצפות בהם‬
‫תוך כדי עבודה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הייה מנהל פרויקט – לא עוזר אדמיניסטרטיבי‬
‫מנהלי פרויקטים רבים משקיעים יותר זמן בהוצאה לפועל של הפרויקטים מאשר בניהולם‪,‬‬
‫משום שהם משקיעים זמן רב מדי באיסוף מידע ממקורות רבים לגבי ניצול זמן ולגבי תקציבים‬
‫ותוכניות פרויקטים‪.‬‬
‫פתרון ‪ FocusLive PSA‬בנוי כך שכל נתוני הפרויקט מוצגים בתצוגה מרכזית אחת‪ .‬דבר זה‬
‫מאפשר למנהלי הפרויקט להשתמש במיומנות שלהם בצורה הטובה ביותר לגבי מה שבאמת‬
‫חשוב – ניהול הפרויקטים‪.‬‬
‫דו"חות ותיעוד‬
‫עם פתרון ‪ FocusLive PSA‬מנהל הפרויקט יכול לאחזר בתוך דקות ספורות דו"חות מדויקים‬
‫ולספק תיעוד מעודכן לישיבות התקדמות או לפגישות עם הלקוח‪ ,‬ובכך לחסוך שעות של הכנה‪.‬‬
‫ניתן לייצא נתונים מהדו"חות לתוכניות אחרות‪ ,‬והתבניות כוללות את ‪XML ,Microsoft® Excel‬‬
‫או ‪ ,PDF‬דבר שמאפשר למנהלי הפרויקט להמשיך לעבד איתם‪.‬‬
‫‪ FocusLive‬הינה בית תוכנה המפתח פתרונות לתעשיות ספציפיות על פלטפורמת ‪ Microsoft Dynamics CRM‬ו ‪ Microsoft SharePoint‬אשר מותקנים אצל‬
‫לקוחות (‪ )on-premise‬או מוצעים כשירות (‪.)SaaS‬‬
‫הפתרונות של ‪ FocusLive‬לתעשיות ספציפיות מיועדים לתפעול במהירות ובקלות בין אם התוכנה מותקנת בארגון או מוגשית כשירות לפי דרישה (‪)on demand‬‬
‫או במודל אספקה מעורב (‪.)hybrid‬‬
‫פתרונות ‪ FocusLive‬לתעשייות ספציפיות ניתן באמצעות מודל אספקת שירותים מיוחד ורב‪-‬עוצמה שמשלב את מצד אחד ידע ‪ ,‬ניסיון ומומחיות ומצד שני ‪best‬‬
‫‪ practices‬מתקדמים ב‪ .Dynamics CRM-‬הפתרונות שלנו מופצים ברחבי העולם ללקוחות באמצעות רשת שותפים חזקה‪.‬‬
‫מודול אבטחה חזק‬
‫ה‪ -‬פתרון ‪ FocusLive PSA‬בנוי על מודל אבטחה‬
‫חזק שנותן לעובדים שלך גישה רק לפרויקטים‬
‫שמוקצים להם‪ ,‬ומאפשר לקבוע כללים וקווי מדיניות‬
‫לגבי הגשת גיליונות שעות וטפסי הוצאות לכל פרויקט‬
‫או שלב‪ .‬תהליכים מובנים נותנים למנהלי הפרויקט‬
‫שלך את היכולת לאשר או לדחות גיליונות שעות‬
‫והוצאות לצורך חיוב והוצאת חשבוניות‪.‬‬
‫‪ ‬מאושר ל‪Certified) Dynamics CRM-‬‬
‫‪ For Dynamics CRM‬או ‪)CFMD‬‬
‫האישור ‪Certified for Microsoft Dynamics‬‬
‫)"‪ ("CfMD‬הוא אישור שניתן לפתרונות של שותפי‬
‫‪ ,Microsoft Dynamics‬שפתרונות התוכנה שלהם‬
‫עמדו בסטנדרט הגבוה ביותר של חברת מייקרוסופט‪.‬‬
‫מדובר בפתרונות שפותחו על‪-‬ידי שותפים בכדי לספק‬
‫מערכות מקיפות לניהול עסקי‪.‬‬