Revidert 8.9.2014 Regler og rutiner Skoleåret 2014/2015 Grønnåsen skole Et godt sted å være – et godt sted å lære INNHOLD: 1. SKOLENS BEREDSKAPSGRUPPE ................................................................... 2 2. VARSLINGSRUTINER ........................................................................................ 2 VED ULYKKE ............................................................................................................... 3 VED BRANN ................................................................................................................. 3 3. ORDENSREGLEMENT FOR SKOLENE I BODØ KOMMUNE ........................... 4 4. MOBBING ........................................................................................................... 6 5. BEKYMRING RUNDT ELEVER/ELEVGRUPPER .............................................. 7 6. ELEVFRAVÆR ................................................................................................... 7 7. ELEVPERMISJONER ......................................................................................... 8 8. BRUK AV SKOLEBIBLIOTEKET ......................................................................... 9 9. RUTINER ELEVVURDERING ........................................................................... 10 10. RUTINER FOR ARBEID MED IOP/ENKELTVEDTAK .................................... 11 11. OVERGANGSRUTINER; BARNESKOLE OG UNGDOMSSKOLE ................ 12 12. ÅRET RUNDT; HJEM - SKOLE ...................................................................... 13 Side 1 1. SKOLENS BEREDSKAPSGRUPPE I hvilke tilfeller skal gruppa sammenkalles?  Ved ulykker, alvorlig sykdom eller dødsfall blant elever, ansatte eller deres nærmeste familie.  Ved avdekking av alvorlig mobbing av ansatte eller elever. Stilling: Navn: Telefon: Mobil: Rektor (leder) Sølvi Kristiansen 75556561 99049610 Undervisningsinspektør Lars M. Georgsen 75556565 48262544 Avdelingsleder Merethe Ysland 75556562 91800138 Driftskonsulent Ann Karin Olsen 75556560 91812970 Helsesøster Audhild Krogstad 75556585/75557200 93443825 PPT Bente H. Toska 75556563 90036172 Rektor er i utgangspunktet den som leder og sammenkaller beredskapsgruppa, men kan fra sak til sak utpeke et av de faste medlemmene i gruppa til å lede arbeidet dersom det er mest hensiktsmessig. NB! Kun rektor kan informere utenfor skolen! 2. VARSLINGSRUTINER Den enkeltes ansvar: 1. Kontroller at meldingen er riktig. Det er viktig å få stadfestet at opplysningene er riktige. 2. Ved ulykke ring 113 3. Rektor varsles  All informasjon gis direkte.  Gi så mye informasjon som mulig.  Gi kun informasjon som man er sikker på. Rektors ansvar: 1. Informere eksternt 2. Varsler beredskapsgruppa Side 2 VED ULYKKE Etat Navn Tlf. arbeid Tlf. mobil Ambulanse - Sykehuset - Politi - - - 112 Brannvesen - - - 110 Prest i Bodin kirke - - Nødnummer 75534000 Bernt Aanonsen 113 - - 75565420 - - - - BUP Vakthavende - 75501800 Beredskapsgruppa Sølvi Kristiansen 75556561 99049610 - VED BRANN Funksjon Ansvarlig Telefon Brannvernleder Inspektør 75556565 / 48262544 Utøvende brannvernleder Vaktmester 94134602 Brannvernleders ansvar: Stor bokstav og punktum.  påse at alle ansatte får årlig opplæring i bruk av brannslukningsutstyr  påse at gjeldende branninstruksen er oppslått og tilgjengelig for alle  påse at det gjennomføres 2 evakueringsøvelser årlig, en varslet i løpet av september og en ikke varslet senere i løpet av året.  påse at evakueringsøvelsene evalueres og at tiltak som er påkrevet iverksettes  gjennomføre min 2 bygningsinspeksjoner i året  påse at rømningsveier ikke blokkeres Læreres og assistenters ansvar:  gjennomgå branninstruksen med elevene i klassen  forsikre seg om at elevene kjenner til rømningsvei og at de behersker å forlate bygningen rolig og i brannlenke Side 3  forsikre seg om at alle forlater lokalet ved brannalarm eller annen situasjon som medfører rømning  ha oversikt over antall elever til stede og rapportere til brannvernleder, eller den brannvernleder har utpekt på oppstillingsplassen Alle har ansvar for at brannutganger ikke sperres av møbler! 3. ORDENSREGLEMENT FOR SKOLENE I BODØ KOMMUNE Forskrift om ordensreglement for elever i grunnskolen i Bodø Kommune ligger i sin helhet på skolens hjemmeside. Som tillegg til ordensreglementet lager skolen hver høst trivselsregler som gjelder for det daglige arbeidet i skolen. Dette utformes av elevene og de voksne sammen og gjennomgås i elevråd og FAU. For fullstendig Ordens- og IKT-reglement, se Bodø kommunes eller Grønnåsen skoles hjemmeside. Regler og sanksjoner § 4. Generell oppførsel Som elev har du både rettigheter og plikter: 1. Du har krav på: - at alle behandler deg på en ordentlig måte - at andre viser deg respekt og lar dine eiendeler være i fred - at du skal være fri for fysisk, psykisk og verbal plaging/mobbing - at du får et godt lærings- og skolemiljø - at lærere og ansatte griper inn og reagerer mot mobbing 2. Du har plikt til: - ikke å forlate skolens eiendom/område uten avtale med skolen - behandle andre med respekt - vise respekt for skolens og medelevers eiendeler - bidra til et godt lærings og skolemiljø der du ikke skal plage, sjikanere eller mobbe noen, hverken fysisk, psykisk eller verbalt 3. Det er forbudt å ha med farlige gjenstander på skolen § 5. Sanksjoner – tiltak ved brudd på ordensreglene Side 4 1. Brudd på ordensreglene kan medføre følgende tiltak: Mindre alvorlige refselsestiltak a. Muntlig irettesettelse. b. Samtale med lærer og administrasjon c. Muntlig melding til foreldre/foresatte. d. Skriftlig melding til foreldre/foresatte. e. Pålegge oppgaver for å rette opp skade påført skolens eiendom eller eiendeler (rydde søppel, fjerne tagging, vaske o.l.) f. Beskjed om å møte utenom ordinær undervisningstid (definisjon i forskrift l §1.6) g. Møte med foresatte, lærer, administrasjon og eventuelt; Alvorlige refselsestiltak – enkeltvedtak jfr. forvaltningslovens § 2 h. Midlertidig eller permanent endring av gruppetilhørighet. Foreldre/foresatte informeres. i. Individuelt undervisningsopplegg. j. Skolebytte Før alvorlige refselsestiltak iverksettes, har eleven krav på å forklare seg muntlig overfor den/de som skal fatte vedtaket. Eleven har i møte med skolen rett til å ta med seg en eller flere person(er). For barn under 15 år skal alltid foresatte inkluderes. k. Bortvisning jfr. Opplæringslovens § 2-10 Ved bruk av vold og/eller trusler, særlig provoserende adferd eller andre grove brudd på ordensreglementet, kan elever på 8.-10. klassetrinn vises bort fra undervisningen i inntil tre dager. Elever på 1.-7. klassetrinn kan vises bort fra undervisningen for enkelttimer og resten av dagen. Bortvisning er et enkeltvedtak jfr. forvaltningslovens § 2. Side 5 4. MOBBING Definisjon på mobbing: «Gjentatt negativ eller «ondsinnet» atferd fra en eller flere rettet mot en elev som har vansker for å forsvare seg. Gjentatt erting på en ubehagelig og sårende måte er også mobbing. Atferden må finne sted 2 eller 3 ganger i måneden eller ofte for å defineres som mobbing» (Elevundersøkelsen) Skolen arbeider etter Krisepermen fra Personalomsorg – omsorg i skolen dersom det avdekkes mobbing. Nedenfor følger en kort oppsummert «fremgangsmåte». Under hvert av hovedpunktene, fins tre underpunkter som sier noe om ANSVARLIG, hva som er FORMÅL og hva som er GJØREMÅL: 1. MISTANKE OM ELLER MELDING OM MOBBING 2. IDENTIFIKASJON AV MOBBEOFRE 3. UNDERSØKELSE AV OMFANG 4. SAMTALE MED MOBBEOFFER 5. VARSLING TIL OFFERETS FORESATTE 6. SAMTALE MED MOBBER 7. SAMTALE MED VITNERSAMTALE MED MOBBER(E) SAMLET 8. OPPFØLGING AV MOBBEOFFER 9. SAMTALE MED MOBBER(E)S FORESATTE 10. SAMTALE MELLOM MOBBER OG OFFER 11. SAMTALE I KLASSEN 12. VIDERE OPPFØLGING OG MELDING Fullstendig versjon av mobbeplanen oppbevares i skolens administrasjon. Side 6 5. BEKYMRING RUNDT ELEVER/ELEVGRUPPER Dersom det er bekymring for elever/elevgrupper, enten det er faglige eller atferdsmessige utfordringer:  Samtale med foresatte.  Tas opp på trinn/familie. Tiltak (kartlegging, observasjon etc.) settes i verk.  Evaluering av tiltak på familie/trinn. Eventuelt nye tiltak settes i verk.  Kontaktlærer/lærer fyller ut skjemaet Forespørsel om hjelp (ligger i administrasjonen).   Saken tas opp i skolens R-team (består av skolens ledelse, PPT, Helsesøster). Tiltak settes i verk (PPT/Innsatsteam/helsesøster mulige samarbeidspartnere) 6. ELEVFRAVÆR Grønnåsen skole følger Bodø kommunes felles prosedyrer for registrering og oppfølging av elevfravær i skolen. Brosjyren er å finne på skolens og kommunenes hjemmeside: 1. Alt fravær skal registreres av kontaktlærer. Faglærere skal melde fra til kontaktlærer. 2. Foresatte skal levere skriftlig melding til skolen ved alle typer fravær. 3. Kontaktlærer skal kontakte foresatte dersom melding mangler. 4. Ved fravær på mer enn 3 dager skal elevens foresatte ta kontakt med skolen og melde fra om årsaken til fraværet. 5. Dersom skolen ikke får en slik melding innen tre dager, skal kontaktlærer ta kontakt med foresatte. 6. Dersom en elev har høyt fravær, skal kontaktlærer ta dette opp med elev og foresatte og tiltak drøftes. Skolens ledelse orienteres skriftlig. Høyt fravær defineres som fravær over 15 %, månedlig oppsummert. NB! Alternativt kan skolen fastsette to registreringsdatoer pr semester. Ved Grønnåsen skole skjer denne registreringen 1.november, 25.januar, 1.april, 20.juni. 7. Elever og foreldre tilbys samtale med helsesøster på skolen. 8. Dersom fraværet fortsetter innkaller rektor til møte med foreldre, elev, kontaktlærer og eventuelt helsesøster. Med foreldrenes samtykke kan skolens PP-medarbeider også innkalles. Gruppen drøfter elevens situasjon, utarbeider konkrete tiltak. Drøft videre tiltak på skolens tverrfaglige samarbeidsarenaer. 9. Det sendes henvisning til PPT hvis saken ikke løser seg, evt. til skolens R-team v/rektor. 10. Dersom fraværet vedvarer henvises saken videre til BUP eller Barneverntjenesten Side 7 7. ELEVPERMISJONER Når foresatte søker permisjon fra pliktig opplæring, skjer det på foreldrenes eget ansvar. Det vil si, barnets foresatte er ansvarlig for at undervisningsutbyttet blir ivaretatt. Det skal søkes skriftlig om all permisjon i god tid før avvikling. Permisjon inntil 2 dager søkes gjennom e – post eller meldebok, og kan innvilges av kontaktlærer. Permisjon inntil 2 uker søkes via skolens permisjonssøknadsskjema og kan innvilges av rektor eller inspektør. Permisjon utover 2 uker, skal behandles av Grunnskolekontoret. Elevens ”arbeidsår” på 190 dager står i forhold til skolens lovpålagte oppgaver. Stort fravær vil påvirke kvaliteten i opplæringstilbudet og vil gi læreren mindre grunnlag for vurdering av elevens kompetanse i fag. Dette jf. nye vurderingsforskrifter; Eleven(…) har et ansvar for å møte fram til og delta aktivt i opplæringen. Stort elevfravær kan resultere i at læreren ikke har tilstrekkelig grunnlag for å vurdere elevens kompetanse. Side 8 8. BRUK AV SKOLEBIBLIOTEKET Grønnåsen Skolebibliotek skal formidle kunnskap, informasjon og opplevelser til alle elever og ansatte ved Grønnåsen skole. Biblioteket er åpent hele skoledagen og benyttes også som arbeidsplass for elever som jobber med prosjekter da det er utstyrt med arbeidsbord og PC til bruk for elevene. Biblioteket har regler for orden og oppførsel, samt regler for lånetid og erstatning for ødelagte/mistede bøker. Skolen bruker Bibsys som system for registrering, lån og innlevering av bøker. Det betyr at elevene kan søke etter bøker også på andre biblioteker, eks. Bodø folkebibliotek. Lånetid for bøker er 1 mnd og kan forlenges dersom eleven ikke er ferdig med boka. Elevene er selv ansvarlige for bøkene de låner og må erstatte bøker som blir ødelagt eller borte (se skolens reglement). Skolen har felles læreverk som basis i fagene norsk, matematikk og engelsk fra 4.- 7. trinn. Læreverkene er registrert i skolens Biblioteksystem og elevene registrerer lån av bøkene ved skolestart og leverer inn bøkene ved skoleslutt. Lån av bøkene organiseres klassevis i samarbeid med faglærere og skolebibliotekar. For utdyping av ansvar ved lån av bøker, se bibliotekets egen side på skolens hjemmeside. Side 9 9. RUTINER ELEVVURDERING Når Beskrivelse av oppgave Ansvarlig Gjennom hele året Læringsmålene er kjent for eleven både på Alle som jobber ukeplan og periodeplan. Definering av målene med elevene skjer gjennom arbeidet med kjennetegn på Mer informasjon: måloppnåelse. se skolens Framovermelding skal være grunnleggende i vurderingshåndbok vurderingssamtaler/skriftlig vurdering. Den gis fortløpende for at eleven skal være kjent med egne utfordringer og veien videre. Mangfold i undervisningsformer og vurderingsformer. Vurdering på elevens oppgaver med fokus på Framovermelding. 25.aug. – 15.sept Elevsamtale mellom kontaktlærer og elev. Kontaktlærer Forrige skoleårs vurdering, egenevaluering og halvårsvurdering. Bekreftes i mål - og planboka og evt. notater skrives der. 1.sept. 1.nov. – 1.des 15. januar 31.jan. 15.april- 30. mai 19.juni Halvårsplan for høstsemesteret er ferdig og Teamlederne. gjort tilgjengelig for elever og foreldre. Legges på Fronter Vurderingssamtale med utgangspunkt i Kontaktlærer, elevens egenevaluering. foreldre, elev Frist for å sende hjem halvårsvurdering. Kontaktlærer i Halvårvurdering kan sendes hjem i etterkant samarbeid med av vurderingssamtale. faglærere på trinn Halvårsplan for vårsemesteret er ferdig og Teamlederne. gjort tilgjengelig for elever og foreldre. Legges på Fronter Kontaktmøter med utgangspunkt i elevens Kontaktlærer, egenevaluering og forrige halvårsvurdering. foreldre, elev Frist for å sende hjem halvårsvurdering. Kontaktlærer i Halvårvurdering kan sendes hjem i etterkant samarbeid med av vurderingssamtale. faglærere på trinn Side 10 10. RUTINER FOR ARBEID MED IOP/ENKELTVEDTAK Viktige prinsipper for arbeidet  Skolen er ansvarlig for et helhetlig opplæringstilbud til alle sine elever, og skal være sentralt i arbeidet med elever som omfattes av kapittel 5 i Opplæringsloven.  Hjem og skole har gjensidig ansvar for det totale opplæringstilbudet der skolens ansvar er definert gjennom Opplæringsloven og forskrifter.  Enkeltvedtak, IOP m.m. skal være kjent og tilgjengelig for alle som jobber med eleven. Kontaktlærer har et særlig ansvar.  PPT gir faglig veiledning til lærere, assistenter, foreldre og skolen generelt.  Helsesøster og andre faginstanser skal knyttes til skolens arbeid der det er naturlig og medisinsk nødvendig. Når Beskrivelse av oppgave Ansvarlig Uke 33 Enkeltvedtak for kommende skoleår Rektor/inspektør er ferdig utarbeidet. Enkeltvedtak og Sakkyndig vurdering ligger som grunnlag for innhold. Innen 15. IOP er ferdig utarbeidet og sendes september hjem. PPT kan være behjelpelig med Kontaktlærer/Spesialpedagog veiledning. 1.- 30. Samarbeidsmøter hjem skole. september Ved behov for samarbeidsmøte. Disse Rektor/inspektør kan delta: foresatte, kontaktlærer, spesialpedagogisk lærer, avdelingsleder, PPT og helsesøster. PPT veileder ved behov. Saksliste (veiledende): Konkretisering av enkeltvedtaket  Gjennomgang av IOP med ressursplan  Helhetlig skoletilbud/tilpasset opplæring  Innen 15.juni Møteplan for året Halvårsrapport IOP; Gjennomgås i samarbeidsmøte ved behov Side 11 Rektor/inspektør/kontaktlærer 11. OVERGANGSRUTINER; BARNESKOLE OG UNGDOMSSKOLE Når Beskrivelse av oppgave Ansvarlig Tidlig Avklaring av ressursbehov knyttet til elevgruppa Rektor ved desember og enkeltelever ungdomsskolen innkaller Februar Ungdomsskolen deltar på foreldremøtene til Kontaktlærer innkaller 7.klasse Mars Forberedelse inndeling av klasser på 8.trinn. Rektor ved Hvem deltar: ungdomsskolen Kontaktlærere på 7.trinn innkaller PPT Rådgiver ungdomsskolen Mai Overføringsmøter elever med enkeltvedtak PPT Hvem deltar: Foreldre PPT Skoleleder repr. fra ungdomsskole Kontaktlærer Mai Klassedelingsmøte Rektor Hvem deltar: ungdomsskolen Rådgiver, PPT, kontaktlærere fra BS Juni 7.trinn besøker ungdomsskolen Rektor på Klasselistene frigjøres ungdomsskolen kaller inn Side 12 12. ÅRET RUNDT; HJEM - SKOLE Grunnleggende prinsipper:  Skolen skal ta initiativ til godt samarbeid, samtidig er det et felles ansvar å ivareta en god dialog mellom partene.  Alle uke- og arbeidsplaner gjøres tilgjengelig på Fronter.  E-post skal primært benyttes til generell informasjon, beskjeder og spørsmål. Ved akutte hendelser og konfliktfylte forhold, brukes telefon eller skriftlig henvendelse.  Mobiltelefon er lærerens private og skal kun benyttes etter avtale med lærer. Måned Hele året Hva Elevkvelder Når Gjennom Hvem Elevene: Ansvarlig Klassen og 6.trinn skal året Planlegger og klassekontaktene gjennomføre et gjennomfører arrangement hver arrangement. gjennom året. Lærerne: Målgruppe: Elever hjelper elevene fra 4.- 7.trinn. med NB! Siste elevkveld planlegging. må være Foreldrene: gjennomført før 16. Vakter/rydding mai. og til stede på selve arrangementet Vennegrupper Gjennom Foreldrene. På 1. og 5. trinn er året Kontaktlærerne setter opp det «obligatorisk» lister med gruppeinndeling med vennegrupper; en gruppe elever som treffes regelmessig hjemme hos hverandre for ulike aktiviteter/lek. Side 13 Måned Hva Når Hvem Ansvarlig August Planleggingsmøte Innen FAU leder, og Rektor og FAU leder FAU og rektor 30.august skolens ledelse 1.klasse ønskes Første Elever og spesielt velkommen skoledag foresatte 1.trinn  Revidering av årshjul  planlegging av samarbeidsmøter ”Grønnåsen  hvordan skape skole - et godt best mulig sted å være, et ramme for godt sted å samarbeid lære”. Vi bygger til nytt skoleår. fellesskap på 5.-7.trinn lærebøker i Første Kontaktlærer familien. Norsk, Engelsk og skoleuke bistår i utlån og Miljø og Matematikk: Legg på gjennom-gang samarbeid i bokomslag av bøker. fokus. Rektor, lærere mfl Skole - hjem Foreldre bistår i å legge på omslag. September Tryggere skolevei 1. sept. til Foreldrene Foreldre i samarbeid med Elevene oppfordres 1. des. påser at barna kontaktlærer Tryggere til å gå til og fra skolevei skolen. går/sykler Flyttes Det gir tryggere skolevei med færre biler og bedre fysisk form hos elevene Side 14 Måned Hva Når Hvem Ansvarlig September Foreldremøter på Første Alle foreldrene Kontaktlærer og forts. alle trinn. halvdel av på alle trinn, klassekontakt. Ledelsen starter september noe felles på Foreldremøter møtet. trinn og noe i Kontaktlærer og klasser Referat sendes rektor! klassekontakt møtes i forkant og planlegger møtet. Tema: Skolens- og klassens planer Foreldrenes ansvar og skolens ansvar. Samarbeid og samhandling gjennom året Oktober Møter SU, FAU 30.okt m/skoleledelsen November FAU leder FAU/SU leder Trygg skolevei fortsatt i fokus. Gå til skolen gir en god start på dagen! Innskriving av neste års 1. klassinger Side 15 Måned Hva Desember Julefest 7.trinn. Det Når Hvem Ansvarlig Klassekontaktene 7. trinn serveres mat og Du skjønne kaker. Elevene førjulstid… lager mat og foreldre baker Entre- kaker, samt er med prenørielt under selve festen familie- og gjør arbeidet på samarbeid kjøkken mm. med fokus på Lærerne møter tradisjoner. som gjester på ballet. Juleavslutning, Alle på familien Klassekontaktene adventssamlinger i gymsal mandager. Ulike familier Siste skoledag 19. desember. Korkonsert, 5.trinn Lunsj på familiene Januar 17.mai komiteen Innen 4.klassetrinn – etableres 30.januar 17.mai komite Klassekontakter 4.trinn -kontakt skolen -kontakt korps Februar Foreldremøte med valgt tema Kommunal vinterferie SMU møte Foreldremøte i klassene. Fra 5.trinn kan elevene delta der temaet passer. Møtet deles i to, skolen planlegger innholdet i halve, foreldrekontaktene ansvar for del to. Elevene skal også høres mht. valg av tema. Uke 9 23-27 feb. Lærere på trinn Foreldre Rektor/FAU leder Kontaktlærer/ Klassekontakt. Fra 5.trinn: elevrådsrepresentantene Side 16 Måned April April/mai Mai Juni Familiesamarbeid og sommeravslutning klasser/trinn. Hva SU/FAU møte Byttedag ? Tas på FAU Dugnad, skolens utemiljø ved behov Korkonsert i kirka Tryggere skolevei Gå til skolen aksjon 1.trinn. 17.mai arr i byen og på skolen. SU/SMU-møte Når 6.april Hvem Ansvarlig FAU leder/rektor Klassekontakter 2.trinn Samarbeid FAU skolen mellom skolen/FAU og GIL? Påskeferie 30. – 7. april Skolekoret/5.trinn Hele mai Alle elever Kontaktlærere og foreldre 1.trinn og foresatte 17.mai komite/foreldre 4.tr. FAU leder/rektor Avslutning skoleåret for hele skolen i skolegården. 7.trinn avslutning 16.juni Siste skoledag: Avslutning med forestilling i gymsalen og sommerlunsj på familiene. Skoledagen avsluttes kl.13.00 19.juni FAU Elevrådet Klassekontakter Skolen i samarbeid med klassekontaktene Klassekontakter 7. trinn Side 17