1. No category

Verksamhetsberättelse
2012
Lokaler lokaler
och åter lokaler
Tänk vad mycket en fräsch träningslokal kan betyda!
Under året har vi haft den stora glädjen att se ännu fler förbättringar
växa fram på den bästa idrottsföreningen i Sverige. Har du till exempel
varit och kollat in den nya delen på Ultuna som vi invigde i slutet av 2012?
Om inte kan jag varmt rekommendera ett besök – den fräschaste lokalen i
Uppsala. Gå upp på övervåningen på gymmet och värm upp en stund på
löpbanden samtidigt som du kan njuta av vårsolen – HÄRLIGT!
Nu ska vi också se till våra planer på både Väderkvarn (med nya om­
klädningsrum) och Ekeby (med ytterligare utbyggt gym) också blir verklig­
het under det kommande året – Håll tummarna för att planen lyckas!
Vi ska också se till att vårda de lokaler vi har så de hålls så fräscha det
någonsin går. Om vi alla hjälps åt ibland så kommer det gå mycket lättare.
Annars växer vår förening storartat och vi är idag tillsammans över
28 500 medlemmar i Uppsala. Trenden med allt fler som vill ha kul med
oss i Friskis&Svettis Uppsala håller i sig!
NU KÖR VI!
Per-Åke Niska
Ordförande
Friskis&Svettis Uppsala
Friskis&Svettis idag
4
Ett förädlat Friskis&Svettis
5
Friskis&Svettis ändamål
6
Friskis&Svettis vision och verksamhetsidé
6
Friskis&Svettis värderingar 8
Vårt varumärke
10
Friskis&Svettis organisation
11
Vår syn på träning
12
Utbildning och uppföljning
15
Friskis&Svettis träningsutbud
16
Friskis&Svettis Uppsala 2012
22
Övergripande mål 2012
28
Verksamhetsslag29
Lagens gemensamma mål 2012
30
Lokalerna34
Miljö36
Ekonomi och kortpriser
37
Verksamhetschefens arbete
38
Friskis&Svettis i dag
Idrottsrörelsen Friskis&Svettis utvecklas som något unikt i svensk träning
och föreningsliv. Vi är ledande i att utveckla ny lustfylld och lättillgänglig
träning av hög kvalitet för alla. Vår träning har en enorm bredd, i målgrupper
och intensitet. Allt fler ser Friskis&Svettis som sitt andra vardagsrum.
Vi är en framgångsrik förening! Vi är nu nära 550 000 medlemmar.
5,5 % av svenska folket har ett medlemskap i en av Friskis&Svettis
ideella idrottsföreningar i Sverige. Vi finns i 162 föreningar i nio länder.
Närmare 17 000 funktionärer bidrar med sin fria tid till utvecklingen av
Friskis&Svettis.
Friskis&Svettis visar hela tiden att vi är världsbäst på att utveckla
träning och utbildning av våra ledare och instruktörer. Vår medlems­
utveckling befäster det, idén håller. För fjärde året i rad har Svenskt
Kvalitetsindex mätt kundnöjdheten i träningsbranschen. Och för fjärde
året i rad har Friskis&Svettis nöjdaste kunder!
4
Ett förädlat Friskis&Svettis
Det välkomnande värdskapet
I det förädlade Friskis&Svettis står dialogen och relationen mellan människor
i centrum. Det välkomnade värdskapet är utvecklat på alla plan och
träningsgemenskapen är Friskis&Svettis starkaste marknadsföringskanal.
I ett förädlat Friskis&Svettis ska varje ny medlem, liksom varje befintlig
medlem känna sig välkommen på riktigt, vilket betyder att vårt värdskap
blir allt viktigare på alla nivåer. Vi ser och bekräftar varje medlem bättre.
Vi utmanar, inspirerar och visar att vi gillar det vi gör.
Medlemmarna, de ideella funktionärerna och de anställda medarbetarna
är ännu mer initierade i Friskis&Svettis träningsutbud. De kan sin träning,
tycker om sin träning, utvecklas i sin träning och är därmed bra ambassadörer
för sin förening och Friskis&Svettis.
Sammantaget ger ett förädlat värdskap oss ännu fler nyfikna medlemmar
som vill provsmaka flera delar av vårt träningsutbud, vilket gör att medlems­
omsättningen minskar.
En träningsgemenskap
Friskis&Svettis stärker sin starkaste marknadsföringskanal: dialogen
mellan människor. Glada och stolta medlemmar berättar ännu flitigare
än i dag för andra om sitt Friskis&Svettis och sin träning för vänner, på
Facebook, på jobbet och inom familjen.
Friskis&Svettis följer med människor under hela livet. Ibland är man
medlem och ibland inte, ibland aktiv i långa perioder och ibland vilande
i långa perioder.
De flesta som bor i en stad där Friskis&Svettis finns kommer någon
gång under sin livsperiod att vara medlem. Man tränar för att må bra,
träffa människor, utvecklas, prestera mer, bli mer attraktiva, leva länge
och inte bli skadad. Människor vill via träning bli sedda, utveckla sin hälsa
och utmana sig mer.
Eller med våra ord: människor ler när de tänker på träning.
5
Friskis&Svettis ändamål
utdrag ur stadgarna
1§ Friskis&Svettis verksamhetsidé och ändamål
Föreningens idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög
kvalitet för alla. Denna idé är gemensam för hela Friskis&Svettis-rörelsen.
Föreningen har som ändamål att bedriva sin verksamhet i enlighet med
Friskis&Svettis verksamhetsidé samt med särskild målsättning att
• få så många som möjligt att motionera och uppleva rörelseglädje.
• erbjuda olika former av fysiska aktiviteter med Friskis&Svettis
värderingar och kvalitet som grund.
• öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa.
Föreningen skall i sin verksamhet verka för en dopningsfri idrott.
Friskis&Svettis Vision
• Människor ler när de tänker på träning.
• De ideella funktionärerna och de anställda medarbetarna
ler när de tänker på Friskis&Svettis.
Verksamhetsidé
• Att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla.
6
7
Friskis&Svettis värderingar
12 anledningar till att vi gör som vi gör
Friskis&Svettis startade 1978. Idén var att erbjuda lustfylld och
lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Samt att göra det
utifrån vissa ställningstaganden, ett antal värderingar som – även
om de formuleras om ibland – ledare, instruktörer, värdar, sagoläsare,
receptionister, styrelser, ekonomer, vaktmästare och andra bär omkring
i sina träningssjälar. I dag har vi formulerat tolv sådana vägval.
Förhoppningsvis gör de skillnad när vi möter dig. Och i allt vi gör.
1
Träning ska vara fri från
krav på prestation
När man inte känner krav känner
man sig fri och när man känner sig
fri kommer lusten. Vårt sätt att
leda, instruera och driva på får
deltagarna att känna sig fria.
2
Träning ska utveckla
hela människan
Musik och rörelser frigör känslor
och hjälper oss att bygga upp
förtroende för våra kroppar och
oss själva. Träning ska beröra och
ge positiva upplevelser som man
vill ha igen och igen.
3
Gränser ska testas
Andras och Friskis&Svettis sanningar
bör alltid ifrågasättas. Inte bara för
att det är kul att provocera utan för
att det är ett bra sätt att starta
diskussion och initiera utveckling.
Att bara lyssna och lyda är inte
Friskis&Svettis. Vi tar ut svängarna.
Vi överraskar, tar risker och
startar debatt.
8
4
Varje enskild medlem
och varje idé är viktig
En ideell förening lever och utvecklas
genom medlemmarnas engagemang.
Allt bygger på personlig initiativ­
kraft. Varje medlem ska känna sig
sedd och bekräftad. Varje idé och
åsikt ska behandlas med största
respekt. Vi odlar en kultur med en
känsla av att ingenting är omöjligt.
På så sätt håller vi liv i glädjen och
energin i Friskis&Svettis. Alla kan
påverka utvecklingen.
5
Träning ska vara lustfylld
Människan är byggd för rörelse.
När vi rör oss mår vi bra. Men om
vi ska röra oss regelbundet måste
det vara kul. Träning ska vara en
upplevelse. Vi som leder och
instruerar lever ut i träningen.
6
Att mötas är lika viktigt
som att träna
Vår idé om den lustfyllda träningen
omfattar hela besöket på
Friskis&Svettis, från första mötet
med en välkomnande funktionär till
”hej då för i dag”. Vi eftersträvar
inte bara klanderfri service, utan
verkliga möten.
7
Människor kan ta ansvar
för sin hälsa
Vi erbjuder träning, en möjlighet att
lägga till en bra vana. Vi gillar inte
pekpinnar och uttrycker därför inga
synpunkter kring hälsosamt eller
ohälsosamt leverne. Vi är snarare
i upplevelsebranschen än i hälso­
branschen.
8
Hög kvalitet är viktigt
på alla områden
Vi vill vara bäst på det vi gör.
Därför ska vi alltid hålla vårt löfte
om att erbjuda både lust och hög
kvalitet. Vi kan inte acceptera
brister i träningen, men inte heller
i till exempel lokalerna, ljudan­
läggningarna eller it-systemet.
9
Det ska vara lätt att börja,
lätt att fortsätta
Att vara medlem i Friskis&Svettis
ska vara enkelt och inspirerande.
Det ska vara enkelt att ha att göra
med föreningen och enkelt att få
träna på det sätt man önskar.
10
Att stå fri är värdefullt
Vi överväger varje samarbete
mycket noga. Våra möjligheter att
alltid och utan kompromisser agera
i enlighet med våra värderingar är
viktigt för Friskis&Svettis.
11
Att träna är inget märkvärdigt
Vi motarbetar all hysteri kring
kropp och hälsa. Det är naturligt
att träna.
12
Alla ska kunna träna
Människor har olika behov och
upplever träningslust och rörelse­
glädje på olika sätt. Somliga vill
alltid ligga på gränsen, andra trivs
bäst på mindre ansträngande nivåer.
En del tycker att om att träna med
redskap, andra nöjer sig med den
egna kroppen. Klart att alla ska
kunna hitta en träningsform man
trivs med hos oss!
9
Vårt varumärke
Friskis&Svettis är ett oerhört starkt varumärke och det har vuxit
till denna styrka genom våra människor. Varje dag, på varje pass, i
varje möte mellan funktionärer och medlemmar skapar vi varumärket,
det byggs ständigt. Det stärks när vi gör på Friskis&Svettis-sättet,
det skadas när vi inte lyckas hålla oss till det som vi vet ger
framgång. Sammantaget handlar allt arbete om att sträva mot
högre Friskis&Svettis-kvalitet och på så sätt utveckla och stärka
Friskis&Svettis varumärke, d v s människornas upplevelse och
uppfattning om Friskis&Svettis.
Till vår hjälp finns dokument som hjälper oss att göra rätt, oftare:
• Stadgar för den ideella föreningen Friskis&Svettis Riks. Alla föreningar
är medlemmar i Friskis&Svettis Riks, därmed är våra stadgar det som
binder oss samman och förenar oss.
• Normalstadgan för idrottsföreningen Friskis&Svettis. Alla medlems­
föreningar har sina egna stadgar men de ser i princip likadana ut, de
garanterar demokratin och vår tillhörighet i idrottsrörelsen.
• Regler och rekommendationer. Nu är vi nere på detaljnivå, en förening
ställs dagligen inför olika beslut – stöd i dessa kan hämtas från Regler
och rekommendationer.
• Vita boken, Friskis&Svettis värderingar – endast för internt beslut. Våra
värderingsböcker, den mjukare sidan av det som är Friskis&Svettis.
10
Friskis&Svettis organisation
Friskis&Svettis är en organisation som består av 162 föreningar. En
förutsättning för att vara en Friskis&Svettis-förening är ett medlemskap i
Friskis&Svettis Riks, föreningarnas förening och anslutning till Riksidrotts­
förbundet via ett specialidrottsförbund. Varje medlemsförening har ett antal
rättigheter och ett antal skyldigheter. Dessa är reglerade i gemensamma
styrdokument.
Varje förening ansvarar för sin ekonomi. Verksamheten finansieras
av medlems- och träningsavgifter. Eventuellt överskott går alltid tillbaka
till verksamheten. Varje förening ansvarar för sina medlemmar och
funktio­närer. Det ideella engagemanget är Friskis&Svettis-rörelsens
främsta framgångsfaktor.
Träningsutbudet varierar i föreningarna efter föreningens olika förut­
sättningar. Gemensamt är dock att alla ledare och instruktörer är rekryterade,
utbildade och diplomerade/licensierade via Friskis&Svettis Riks.
Utbildningarna är grunden för att hålla värderingar och kultur levande.
11
Vår syn på träning
Friskis&Svettis erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet
för alla. Det är vår verksamhetsidé. Ovanför den svävar vår vision om att
”alla ska le när de tänker på träning”.
Där emellan, i verkligheten, finns våra träningsformer, präglade inte bara
av verksamhetsidé och vision utan också av våra värderingar.
Du ska känna igen oss
Alla våra träningsformer ska, trots att de i många fall har namn som du
känner igen från andra träningsställen, ha ett eget och kännetecknande
Friskis&Svettis-uttryck. Var du än tränar och vilken träningsform du än
väljer ska du känna igen det som är typiskt Friskis&Svettis.
Friskis&Svettis träningsidé präglar alla våra träningsformer och är en
vägvisare när vi driver och utvecklar verksamheten. Vi utvecklar våra egna
koncept, intresserar oss alltid för nyheter på träningsmarknaden, och ser
ständigt över verksamheten.
De här kraven ska du ställa:
Det ska vara kul! Första gången. Det handlar inte om att må bra efteråt,
utan också under tiden. Våra ledare bejakar musiken, rörelseglädjen och en
tillåtande kultur, befriad från prestationskrav.
Det ska vara enkelt! Du ska känna dig välkommen och kunna hänga med
på en gång. Du märker det både på en genomtänkt träning och på attityden
hos våra ledare, instruktörer, receptionister och värdar.
Det ska vara hög kvalitet! Träningseffekten ska vara garanterad, likaså
den minimala risken att skada sig. (Alla våra ledare och instruktörer går
gedigna utbildningar och diplomeras innan de får förtroendet att leda och
instruera.)
Alla ska kunna vara med (Inte på varje aktivitet, men det ska finnas
något för alla.) Friskis&Svettis träningsidé präglar alla våra tränings­former
och är en vägvisare när vi driver och utvecklar verksamheten.
Friskis&Svettis är idé om träning, det är inte bara olika träningsformer.
12
13
14
Utbildning och uppföljning
Friskis&Svettis utbildar sina ledare. Ledare, värdar och instruktörer
rekryteras av den lokala Friskis&Svettis-föreningen, både utifrån
intervjuer och tester i t ex musik och rörelse.
Friskis&Svettis grundutbildningar är Jympa, Gym, Skivstång, Cirkelfys,
Spinning, Step/Aerobics, Yoga, Dans och Barn/Junior. Utbildningen är
uppdelade på två steg. Ettan är gemensam för alla, medan Träningsforms­
utbildningen helt är inriktad på den träning man sedan ska leda eller
instruera för. Efter grundutbildning diplomeras/licensieras man efter godkänt
praktiskt och teoretiskt prov. Alla gruppträningspass, som bygger på musik
och rörelse, sätts ihop av varje ledare individuellt. Varje pass är därför unikt
och den personliga prägeln är en viktig del av Friskis&Svettis träningsidé.
Kontinuerlig uppföljning
En kontinuerlig uppföljning av alla Friskis&Svettis ledare och instruktörer
sker minst en gång per år av särskilt utbildade uppföljare. Uppföljarens
främsta uppgift är att stärka ledarnas ledar/instruktörsroll samt att hjälpa
ledaren/instruktören med att utveckla hennes/hans träningsupplägg. Varje
ledare/instruktör ska följas upp minst en gång per år. Huvudsyftet är att
diskutera kring ledar/instruktörsrollen. Dessutom tittar man på tränings­
innehåll, upplägg, syfte och ger ledaren/instruktören återkoppling.
Årligen möts Friskis&Svettis funktionärer från alla föreningar på konvent
för inspiration och vidareutbildning. Föreningsdagarna för föreningsledare,
Svettisdagarna för ledare, instruktörer, värdar och receptioner. Utöver detta
ordnas tema- och inspirationsdagar av olika slag.
15
Jympa
Vår klassiska gruppträning sedan 1978
Jympa är Friskis&Svettis egen unika träning. Varierad, funktionell och
enkel att hänga med i, bland annat för att träningskänslan och lusten att
röra sig föds ur musiken. Ledaren väljer också själv sin musik och passen
har olika personliga uttryck.
Övningarna ger en allroundträning i en form som är suverän. På en
timme får du träna allt. Styrka, kondition och rörlighet.
Den klassiska Jympan finns på start, bas, medel och intensiv nivå,
alla med samma träningsupplägg.
Start Skön jympa för dig som vill komma igång på ett lustfyllt, enkelt och skonsamt sätt.
Du hinner med i alla rörelser, även om du är helt ovan. Inga hopp eller tunga övningar.
Bas Rejält utan hopp. Passar dig som vill ha en rejäl jympa som bygger upp styrka,
kondition och rörlighet från grunden.
Medel Högre tempo och en del hopp. Passar dig som är van att röra på dig och vill ha lite
mer krävande styrke- och konditionsövningar.
Intensiv Svettig och tuff genomkörare. Intensiv är mycket effektiv om du har bra kondition
och starka muskler.
Styrka Jympa med betoning på styrke­träning. Finns på bas- och medelnivå.
Puls Jympa med mer kondition. För dig som är van att jympa, gillar tempo och inspireras
av lite rörelseutmaning.
Junior Ös för yngre till häftig musik med bra rörelser för hela kroppen. 7 – 11 år.
Familjelek Glädje, musik och lekfulla rörelser för barn mellan 2 och 6 år.
Barnpassning 0 – 1,5 år och 2 – 6 år.
Enkeljympa Jympa och rörelseglädje för intellektuellt funktionshindrade.
16
Övrig gruppträning
I Övrig gruppträning lägger vi fokus på en viss träningskvalitet eller
speciell karaktär. Passen kan finnas på olika nivåer.
Box Tuff och rolig träning med handskar och handmitzar. Inspiration från Fjärran Östern,
qigong och kampsport. Finns i två nivåer.
Cirkelfys Funktionell, sportig träning i stationer.
Core Styrketräning för rygg och mage. Stabiliserar musklerna runt bålen.
Core mamma Om du vill komma igång med träning före eller efter graviditet. Här bygger
du upp kondition och får extra träning för mage, rygg och bäckenbotten. Utan hopp.
Dans fuego Ösigt och hett med latinska rytmer.
Flex Funktionell träning med fokus på rörlighet.
HIT Högintensiv träning.
IntervallFlex Tufft kombipass för kondition, styrka och rörlighet.
Skivstång Effektiv och utmanande styrketräning.
SkivstångIntervall 75 minuter effektiv styrketräning och tuff kondition.
Step Stegkombinationer med dansig känsla på step up-bräda.
Yoga Vår egen Yoga.
17
Gym
Individuell träning med kunniga instruktörer
Det är kul att träna genomtänkt och seriöst! Den tanken ligger också
bakom den syn på träning våra instruktörer representerar. Behöver du
rehabilitera en skada, komplettera annan träning eller helt enkelt komma
i form? Vi har ett stort antal instruktörer i gymmet som du kan boka för
instruktioner, men du är också välkommen att ställa spontana frågor till
lediga instruktörer.
Träningen går att variera i det oändliga, men en sak är alltid densamma.
Nämligen den speciella och välkomnande känslan som vi hoppas ska göra
att du trivs, oavsett hur van du är att vistas i ett gym eller på träningslokal
över huvud taget. I våra gym är det seriös träning som gäller, men utan att
det blir för allvarligt.
Individuell instruktion
Få hjälp med att skräddarsy ett träningsprogram upplagt efter dina förutsättningar och
önskemål. Sätt ett träningsmål. Från enkel, fortsättning eller avancerad nivå. Du bestämmer.
Träna med instruktör (TMI)
Känn pulsen när du tränar. Vill du ha en nytändning? Låt dig inspireras i formen Träna med
instruktör (TMI). Tillsammans med en instruktör och 3 deltagare tränar ni ett pass i gymmet.
Upplagt i nivåerna – Grund med en twist, Fortsättning – fria och Intensivt och utmanande.
Rekommenderad bakgrund: Van vid tuff träning, fria vikter och öppen för att prova något nytt.
Se bokningen för inriktning på TMI-tillfället.
TEMA
Här blandar vi teori och praktik, vi jobbar i grupp om 4 – 8 personer. Temat kan ändras för
varje tillfälle, men kan även vara återkommande. Det kan t ex vara att introducera ett redskap,
prata teknik, genomgång av övningar, nya sätt att träna osv. Se bokningssidan för inriktningen
på TEMA-tillfället.
Tillgänglig instruktör
Vissa timmar i veckan finns instruktörer på plats för att hjälpa dig i din träning. De svarar
på frågor utan att du behöver boka tid. Det är fritt fram och gratis att använda denna resurs.
Gör det!
18
Spinning
Konditionsträning på cykel
I Spinning har du möjlighet att träna din kondition precis så mycket du
önskar. Riktigt, riktigt tufft om du så vill, eller lättsamt och mindre svettigt.
Spinning finns på flera nivåer. Gemensamt är att ledaren, musiken och
stämningen i gruppen peppar, samtidigt som du tränar utifrån din egen
förmåga. Du bestämmer belastningen, motståndet själv.
Spinning är skonsamt för leder och muskler och träningen är enkel,
samtidigt som du kan träna och utmana din kondition för fullt.
Du stärker muskulaturen i lår och vader och med rätt teknik tränar
du också övriga muskler.
Ledaren ger dig information om rätt teknik och position och om
säkerhet kring cykelns handhavande.
Spinning finns på start-, bas-, medel- och intensivnivå.
Spin/bas
Effektiv, skön konditionsträning på basnivå. Passar dig som trivs med en lite mjukare
ansträngningsnivå, eller dig som är van att röra dig och träna, men är ny på spinning.
Spin/medel
Högre tempo och mer driv. Passar dig som är van att träna, har en bra kondition och gillar
att utmana dig själv lite.
Spin/intensiv
Tufft och utmanande. Det här är passet för dig som är rejält vältränad, van vid spincykling
och gillar att träna på en hög och intensiv konditionsnivå.
Spinning Intervall
Korta intervaller 20 sek – 2 min. Långa intervaller 3 – 5 min. Pyramid 2 – 4 min.
Spin/puls
Spinning med direkt feedback på din träning. Här får du en direkt feedback som kan guida
din träning. Med hjälp av pulsband och intensitetsmätare kan du följa din egen ansträngnings­
grad. Informationen överförs trådlöst och visas anonymt på bild. Ett sätt att hitta din rätta
individuella träningsnivå. Passet är på medelnivå.
Skivstång/Spin
Kombipass med styrka och kondition. Skivstångens styrka för armar, axlar, skuldror, mage,
rygg och höfter följs av konditionträning med Spinning.
19
Kick off, Friskis&Svettis Uppsala, augusti 2012. Foto: Peter Gullers
Friskis&Svettis Uppsala 2012
I dag är Friskis&Svettis Uppsala en snygg och välvårdad 27 åring.
När föreningen startade 1985 var vi 170 medlemmar. Vi erbjöd åtta
jympapass i tre smutsiga gymnastikhallar i olika skolor. Vi var tio
ideellt arbetande funktionärer. Vi hade ingen modern teknik för att
hantera medlemsregister och kommunikation.
I dag är vi 28 500 medlemmar. Vi är 320 ideellt arbetande funktionärer
på tre egna träningsanläggningar som vi hela tiden utvecklar. Vi erbjuder
240 gruppträningspass i veckan och stora gym öppna från morgon till kväll.
Vi har kontroll på medlemsregister, mobilapplikationer och hemsida.
Vår utveckling är fantastisk. Mellan åren 2000 – 2012 ökade medlems­
antalet med 163 procent, funktionärskåren ökade med 80 procent fler
engagerade funktionärer samt medarbetargruppen ökade med 40 fler
med­arbetare. Vi har dessutom 14 procent av Uppsalas befolkning som
medlemmar.
Vi är således många människor som är engagerade i Friskis&Svettis
Uppsala. Oerhört viktigt är att vi alla funktionärer och medarbetare strävar
åt samma håll. Vi ska därför alltid lägga ner ett stort engagemang för att
vi alla funktionärer ska känna till, känna för och leva våra gemensamma
värderingar.
22
Under hösten 2012 initierade reklambyrån Zellout en varumärkes­
barometer bland 1000 Uppsalabor. Denna påvisade att
• Friskis&Svettis är det starkaste varumärket i Uppsala
• 90 % känner till varumärket
• 78 % har bra kunskap om Friskis&Svettis verksamhet
• 72 % är positiva till Friskis&Svettis
• 85 % vill rekommendera Friskis&Svettis till en vän eller kollega
• Friskis&Svettis förknippas med Träning, Motion, Friskvård,
Hälsa, Bra och Glädje
Styrelsen
Styrelsen väljs vid årsmötet. Alla styrelseledamöter är motionärer/medlemmar
som representerar medlemmarna. Under 2012 har styrelsen haft sju styrelse­
möten. Styrelsen har utöver de åligganden som framgår av stadgarna att
fatta beslut om:
• Tillsättande och entledigande, lön samt anställningsvillkor för
verksamhetschefen, VC.
• Övergripande organisation av föreningen.
• Verksamhetsplan och budget.
• Fastställande av attestinstruktion.
• Regler för medelsförvaltning.
Styrelse
• Per-Åke Niska, ordförande
• Per-Olov Sundberg
• Pia Ulfendahl
• Johanna Uddén
• Ove Stålhammar
• Ann Lindberg
• Patric Kiraly
Valberedning
• Christina Frimodig
• Åsa Sandström
• Martin Wester
23
Medarbetarorganisation 2012
Verksamhetschef
Ingrid
Administrationschef
Carin
Ekonomi
Pia
Assistent
Annika
Medlemsservice
Viveka
VK Maria
Ekeby Linnéa
Ultuna Frida
Träningschef
Anna
Lokalchef
Robert
Träningskoordinator
Björn
Fastighetstekniker
Erik
Gym
Ekeby Jens
Ultuna Leif
VK Erik & Micke
Ekeby Olle
Ultuna Tanja
VK Anders
+ 13 övriga
receptionister
Lagledarorganisation 2012
Verksamhetschef
Ingrid
Jympalaget
Lagledare
Kenneth Olsson
Övrig
gruppträning
Lagledare
Susanne Lagnebratt
Gymlaget
Lagledare
Hanna Ritzén
Spinninglaget
Lagledare
Mats Sahlberg
Värdlaget
Lagledare
Agnets Schelen
Barnvaktslagen
Lagledare
Rosita Eriksson
Ungdomslaget
och
Inga Hedberg-Sowa
Seniorlaget
Alla funktionärer är uppdelade i olika verksamhetslag. Varje lag leds av
en arvoderad lagledare. Lagledarens största och viktigaste uppgift är att
skapa sammanhållning, kommunikation, delaktighet och ansvarstagande
i sin grupp. Lagledarna är delaktiga i rekryteringsprocessen. Lagledaren
utses av VC.
24
Medarbetare
Kansliet är föreningens hjärta. På kansliet finns anställda som sköter det
dagliga arbetet, såsom verksamhetsfrågor, ekonomi, marknadsföring och
schemaläggning. Kansliets uppgifter är främst att se till att föreningen
fungerar både externt – mot allmänheten, företag och media samt internt
– mot medlemmar och funktionärer. Medarbetarnas funktion är också att
underlätta funktionärernas engagemang genom att skapa en kreativ miljö
med stor lust och effektivitet.
Kansliet ligger i anslutning till träningslokalerna på Väderkvarnsgatan.
Föreningen hade under året tjugo tillsvidareanställda medarbetare, samt
tolv visstidsanställda receptionister som ansvarar för allt receptionsarbete
dag- som kvällstid.
Ingrid Hovstadius VC/Verksamhetschef
Carin Isaksson AC/Administrationschef med budget- och personalansvar
Anna Jakobsson TC/Träningschef med budget- och personalansvar
Robert Jonsson LC/Lokalchef med budgetansvar
Pia Larm EA, Ekonomiansvarig
Annika Emanuelsson Ekonomiassistent
Viveka Ekholm MSA, medlemsserviceansvarig
Monica Forslund Receptionist, arbetar med Barnvaktslagen
Björn Eriksson TK, Träningskoordinator, arbetar med Övrig gruppträning
Maria Forslin Receptionist, arbetar med Spinninglaget
Linnea Thor Receptionist, arbetar med Värdlaget
Frida Liden Receptionist, arbetar med Jympalaget
Anders Stern Gymansvarig Väderkvarn, arbetar med Gymlaget
Olle Zetterqvist Gymansvarig Ekeby
Tanja Bergström Gymansvarig Ultuna
Erik Bolund Fastighetstekniker
Leif Bergholm Vaktmästare Ultuna
Mikael Ax Vaktmästare Väderkvarn
Jens Svedberg Träningsutrustningstekniker
Tolv receptionister mellan 25 och 90 % 25
Medlemmar
Friskis&Svettis Uppsala hade vid utgången av verksamhetsåret
28 558 medlemmar och bland dessa var 340 ideellt arbetande funktionärer.
• Ca 37 % av medlemmarna var män
• Ca 0,3 % av medlemmarna var mellan 0 och 9 år
• Ca 14 % av medlemmarna var mellan 10 och 19 år
• Ca 39 % av medlemmarna var mellan 20 och 29 år
• Ca 54 % av medlemmarna var mellan 0 och 29 år
• Ca 16 % av medlemmarna var mellan 30 och 39 år
• Ca 13 % av medlemmarna var mellan 40 och 49 år
• Ca 10 % av medlemmarna var mellan 50 och 59 år
• Ca 6 % av medlemmarna var mellan 60 och 69 år
• Ca 2 % av medlemmarna var mellan 70 och 79 år
• Ca 0,2 % av medlemmarna var mellan 80 och 89 år
26
27
Övergripande mål för 2012
• Vi ska sträva efter en helhetssyn på träning – funktionell, positiv,
utvecklande, effektiv träning. Våra medlemmar ska få många
möjligheter till omväxling och progression i sin träning.
• Året ska präglas av en fortsatt förädling av funktionärs­engagemang
– funktionärerna ska känna sig delaktiga i och att ständigt hålla
Friskis&Svettis gemensamma vägval levande.
• Vi ska under året fortsätta med att stärka och utveckla alla former
av ledarskap
• Vi ska under året stärka och utveckla medarbetarskapet.
• Året ska fortsätta att genomsyras av att föreningens tre lokaler blir
likvärdiga, vad gäller utformning och träningsformer.
• Vår verksamhet ska kännetecknas av hänsyn till miljön och sträva
mot ett långsiktigt hållbart samhälle.
• Vi ska fortsätta att arbeta för kvalitets- och säkerhetstänkande
såväl ur ett litet som ur ett stort perspektiv.
• Vi ska med professionalism och varsamhet försöka välja rätt
kommunikationskanal vid varje kommunikationstillfälle.
• Vi ska visa uppsalaborna att Friskis&Svettis är det bästa träningsalternativet och den mest positiva samt åldersnischbefriade
mötesplatsen i hela Uppsala. Målet för verksamhetsåret är att öka
medlemstalet till minst 28 500.
28
Våra verksamhetslag
Verksamhetslagen består av Jympalaget, Övrig Gruppträningslaget
Gymlaget, Spinninglaget, Värdlaget samt Barnvaktlagen. Många
funktionärer som leder någon form av träning är verksamma inom
flera lag.
Jympalaget bestod av 63 ledare som tillsammans kunde erbjuda
medlemmarna närmare 100 jympapass per vecka under vår- och höst­
säsongerna. Under sommar- och julperioderna reducerades antal pass.
Övrig Gruppträningslaget bestod av 44 ledare. Dessa ledare ansvarar
för den verksamhet som bedrivs i Spegelhallarna samt Danspassen i Stora
hallarna. Laget erbjöd ca 60 pass per vecka som alla var jämnt fördelade
på våra tre lokaler. Många pass var fullbokade.
Spinninglaget bestod av 40 ledare som tillsammans har erbjudit våra
medlemmar 65 pass per vecka. Det största utnyttjande av föreningens
122 spincyklar sker under vinterhalvåret.
Gymlaget bestod av 36 instruktörer som tillsammans har hjälpt till
med att guida och peppa motionärerna till en allsidig, funktionell och
målinriktad träning. Gymträning är den största träningsformen.
Värdlaget bestod av 53 värdar. Värdarna ramar in träningen, sätter
stämningen, tar hand om det första och sista intrycket. Värden svarar
på frågor, guidar i lokalen och i utbudet.
Barvaktslagen är uppdelade i två grupper; Ungdomsgruppen och
Seniorgruppen. Ungdomsgruppen som bestod av 23 ungdomar, varav sex
är familjlekledare och övriga är barnvakter som tar hand om barn mellan
2 och 6 år i samband med familjeleken. Seniorgruppen som bestod av 63
seniorer, tar hand om barn mellan 0 och 1,5 år under vissa lunchtider.
29
Lagens gemensamma mål 2012
• Att utöka tillgängligheten för all träning
• Att utöka antalet funktionärer
• Att ombesörja att funktionärerna är rekryterade, utbildade och
diplomerade/licensierade inför säsongstarterna
• Att säkerhetsställa kvaliteten Vad hände?
TC/Träningschefen ansvarar för alla träningsfrågor, såsom ledar­
rekrytering, uppföljning och fortbildning, inom alla träningslag.
TC har bland annat under året:
• Arrangerat årets Kick off, där alla fick möjlighet att testa&träna;
”Mer jympa i jympan” med fokus kondition, Yoga, Gyminspiration med
olika redskap, Jogging, Atb dans, Crossfit, Dansaerobics, samt Spinning
intervall pyramid. Funktionärerna bjöds även på ett Miljöföredrag med
Staffan Lindberg. Dagen avslutades med ett stort party på UKK.
• Ombesörjt att alla jympaledare fortbildats i ”Mer jympa i jympan”.
• Ombesörjt att ledare och instruktörer följts upp med fokusering på
utveckling av själva ledarskapet.
• Genomfört två ledarrekryteringstillfällen
• Haft god kontakt med träningschefer i andra förenigar samt Riks
utbildningsorganisation.
Alla träningslag har strävat efter att verksamhetsplanera alla träningspass
efter motionärernas behov, ledarnas tillgänglighet och Friskis&Svettis idé.
• Träningsschemat utökades med flera dagpass och helgpass.
• Jympalaget ökade antal Start- samt Medelpass. Hela Jympalaget har
med stor entusiasm genomgått Riks inspirationsdag ”Mera jympa i
jympan”, ett nytt medelupplägg.
• Övrig Gruppträningslaget lanserade Box 60, utökade antal Yoga-,
Flex- och Aerobicspass samt utökade antalet bokningsbara platser på
Cirkelfys. Skivstångsledarna har erbjudits Pass.nu. Box- och Yoga­
ledarna erbjöds Inspirationsdagar.
• Spinninglaget lanserade Spinning Intervall. Våra medlemmar har bjudits
på flera extra temapass, rock-, 80-tal-, marathon- och julpass.
Under ”högtryckstider” har även flera extrainsatta pass lagt in.
• Gymlagets mål med att gymmen alltid ska vara bemannade uppnåddes
i princip under ordinarie vår- och höstsäsongerna utom vissa helgtider!
Under året smög sig gruppträningen sig in i gymmet via Small Group
och Träna med instruktör/TMI.
30
• Funktionärslagen fylldes på med ett par dussin nydiplomerade/
licensierade träningsfunktionärer, trettiotal värdar och tjugo barnvakter.
• Majoriteten av alla ledare var schemalagda två timmar per vecka.
Instruktörerna samt värdarna var schemalagda 1 block/tre timmar/vecka.
• Under årets två rekryteringstillfällen med rekordmånga sökanden, 280,
uttogs nio jympa-, fem spinning-, tretton gyminstruktörs- och fyra Övrig
Gruppträningsaspiranter, 24 värdar samt 2 barnvakter.
• Alla nyrekryterade funktionärer har erhållit faddrar.
• Alla ledare/instruktörer har följts upp enligt Riks riktlinjer.
• Nyrekryterade värdar och barnvakter har genomgått Uppsalaföreningens
framtagna Ny funkisutbildning innehållande kundbemötande,
Friskis&Svettis historia och värderingar samt HLR-kurs.
• Värdlaget har följts upp individuellt med fokus på bemötande och det
välkomnade värdskapet.
• Åttio procent av funktionärerna deltog i årets Kick Off.
• Trettiofem procent av funktionärerna deltog även i årets stora
utbildnings- och inspirationshelg, Svettisdagarna!
Sugen på ett
svettigt uppdrag
i nöjesbranschen?
Vill du vara med och sprida
rörelseglädje? Vi söker personer
för olika uppdrag. Intresseanmälan
finns i receptionen och på
www.uppsala.friskissvettis.se
”Jag vill bli funktionär på
Friskis&Svettis eftersom
jag alltid får en skön känsla
när jag kommer dit, bara genom
att stiga in genom dörren,
som ett andra hem”
”Jag har alltid älskat gymmet,
folket där och skulle därför
gärna vilja ge något tillbaka”
”För att jag gillar organisationen
och gärna hjälper till och
förbättrar miljön.”
Citat från blivande funktionärer
31
• Att uppnå en jämn fördelning av alla funktionärer
på alla våra lokaler utifrån erfarenhet, ålder och kön
• Att bibehålla och stärka samhörigheten och solidariteten
i alla funktionärslag
• Att alla ledare känner sig väl förankrade med
Friskis&Svettis värderingar
Vad hände?
• God spridning av funktionärer har uppnåtts.
• Mycket god solidaritet har funnits bland funktionärerna. Alla har
i möjligaste mån ställt upp för varandra vid vikariatsbehov.
• Lagledarna har guidat nyrekryterade funktionärer in i föreningens
funktionärsskap.
• Funktionärerna har erbjudits flera träffar; bl a en gemensam Vårträff
då presentation av verksamhetsplanen, workshop runt vita boken/våra
12 värderingar avhandlades och avslutades med Dans Fuego samt trevlig
samvaro. Många funktionärerna deltog även på Luciamingel då även
anhöriga var välkomna.
• Att tydliggöra vikten av ett bra bemötande vid varje tillfälle
• Att alla ledare strävar efter att alltid skapa välkomnade möten
med medlemmarna
• Att alla funktionärer är väl insatta i föreningens medlems­regler
• Att alla funktionärer är väl insatta i föreningens handlingsplaner
för akut- och nödsituationer
• Att alla funktionärer är väl insatta i föreningens brandskyddsarbete
• Att alla funktionärer är väl insatta i föreningens miljöarbete
Vad hände?
• Flertalet av funktionärerna har varit tillgängliga för medlemmarna både
före och efter sina schemalagda pass och uppträtt som goda föredömen.
Funktionärerna har tagit del av föreningens Medlemsregler och
föreningens Handlingsplaner för akut- och nödsituationer.
• Värdlaget har uppmanats och uppmuntrats till att arbeta framför
receptionsdisken samt att röra sig band medlemmarna ute i lokalerna.
• Funktionärerna har erbjudits flera tillfällen till HLR utbildning.
• Funktionärerna har informerats om föreningens miljöarbete både på
hemsidan och i fredagsbrev. Dessutom ingick en miljöinspirerande
föreläsning vid kick offens program.
32
• Att intensifiera marknadsföringen
• Att förädla kommunikationen inom lagen
Vad hände?
• Föreningen utvecklade i samarbete med To Be Frank och Phosworks en
ny hemsida som lanserades i september. Dessutom producerades ett nytt
medlemsregister.
• Kommunikationsbyrån To Be Frank har under året producerat annonser,
affischer, banners, trycksaker och levererat material till webben.
Tillsammans med VC har Frank även utformat verksamhetsberättelsen.
Annonsering har skett i första hand i Unt, Ergo, Biz&Art, tidningen
Relation och Recentioren.
• Bildmaterialet har i första hand kommit från Riks bildbank.
• Fotograf Ewa Ahlin tog nya miljöbilder i föreningens samtliga tränings­
lokaler.
• Friskis&Svettis Uppsala har under året även exponerats i en reklamfilm
på SF Bio. Filmen producerades av Riks.
• Funktionärer har under vår- och höstsäsongen kontinuerligt tilldelats
fredagsbrev.
• Funktionärerna har uppmanats att välja lämpligaste formen för
kommunikation; personligt möte, telefon, e-post, etc beroende på innehåll.
33
Lokalerna
Mål 2012
•
•
•
•
Att skapa ett stort likartat intresse för våra tre lokaler
Att upprätta och följa upp treåriga investeringsplaner
Att utöka lokalytor
Att arbeta för systematiskt brandskyddsarbete och egenkontroll
enligt miljöbalken
Vad hände?
LC/Lokalchefen har det övergripande ansvaret för våra lokaler.
LC har under året:
• Projekterat den fortsatta utbyggnaden av Väderkvarn med
250 kvadratmeter
• Planerat renoveringen av Stora hallen på Ekeby
• Planerat i samarbete med Akademiska Hus utbyggnaden av gymmet
på Ultuna
• Kontinuerligt sett över renoveringsbehov och i samråd med VC utfört
en prioriteringslista
• Tillsammans med gymansvariga sett över behoven av komplettering
av träningsutrustning
• Ansvarat för Systematiska brandskyddsarbetet samt Egenkontroll
enligt miljöbalken
34
Ekeby
I en charmig gammal industrimiljö ligger en av våra mest besökta nöjes­
lokaler. I Ekeby tillverkades bland annat vackert stengods under nästan
hundra år.
Här på Ekeby disponerar Friskis&Svettis för närvarande 3 100 kvadrat­
meter. På Ekeby fins en stor jympahall, en spegelhall, en spinninghall, ett
stort gym och vinden som används till funktionell träning, samt samlings­
rum med kök för funktionärer och musikrum.
Under året har ommålning av sällskapsutrymmena och jympahallen
utförts. Jympahallen har även försetts med ny armatur.
Ekeby hade en genomsnittsregistrering om 7 800 besök per vecka.
Väderkvarn
Väderkvarnsgatan har fått sitt namn från Uppsala Valskvarn som på
1600-talet låg i kvarteret vid Väderkvarnsgatan. Numera ligger vår största
nöjeslokal här där vi disponerar 3 650 kvadratmeter. På Väderkvarn finns
en stor jympahall, en spegelhall, en spinninghall och ett stort gym om
1 700 kvadratmeter. Här finns också kansliet, ett samlingsrum för funktio­
närer och ett personalrum.
Under sommaren utvidgades gymmet med ytterligare 250 kvadratmeter.
Denna yta används mestadels till funktionell träning.
Väderkvarn är föreningens mest nyttjade träningslokal. Väderkvarn har
en genomsnittlig besöksregistrering om 12 000 medlemmar per vecka.
Ultuna
Ultuna är mest känt för Sveriges Lantbruksuniversitet; SLU. På Ultuna
disponerar vi numera 3 400 kvadratmeter.
På Ultuna finns också en stor jympahall, en spegelhall, en spinninghall,
ett stort gym, ett mindre funkisrum, ett barnrum samt en undervisningsoch möteslokal. Friskis&Svettis Riks hyr utbildningsrummet för diverse
Friskis&Svettiskurser.
Under året byggdes Ultuna ut med 800 kvadratmeter. Hela gym­
maskinparken ersattes med helt ny gymutrustning.
Ultuna hade en genomsnittlig besöksregistrering om 4 300 medlemmar
per vecka.
35
Miljö
Friskis&Svettis Uppsalas verksamhet ska känneteckans av hänsyn till
miljön och sträva mot ett långsiktigt hållbart samhälle. Friskis&Svettis
Uppsala ska vara förebild för sina medlemmar samt andra tränings­
anläggningar i miljöfrågor och aktivt främja en hållbar utveckling.
Vad hände?
Föreningen har bland annat;
• Köpt biogasbil och personalcyklar
• Utfört miljöutredning
• Upprättat Resepolicy&Miljöplan
• Testat löpband utan el
• Förbättrat hela sophanteringen
• Ändrat inköpsrutiner
• Minskat vattenförbruningen
• Bytt till vindkraftsproducerad el på Ekeby
• Minskat pappersförbrukningen
• Klimatkompenserat flygresor
• Sett över utbudet i receptionerna utifrån ett miljötänk
• Blivit medlemmar i Klimatprotokollet
36
Ekonomi och kortpriser
Mål 2012
• Att fortsätta med att använda budgeten som styrmedel
Vad hände?
AC/ Administrationschefen har huvudansvaret för föreningens ekonomi­
funktion och personaladministration.
AC har bland annat under året:
• Kontinuerligt arbetat med analyser och budgetprognoser jämfört med
utfall för att säkerställa att föreningens ekonomiska mål följts.
• Arbetat med långsiktiga budgetprognoser, 2 – 5 år framåt.
• Ansvarat för att föreningen investerat i ett nytt medlems- och kassa­
system och att verksamheten börjat använda systemet fullt ut.
• Kontinuerligt säkerhetsställt att budgeten höll.
• Ansvarat för att anläggningsregistret uppdaterades.
• Gjort löpande avstämningar av redovisningen.
Här redovisas
de stora posterna
Kortpriser
Lokalrenovering 6 miljoner kr
Medlemsavgift 100 kr/kalenderår
Träningsutrustning 5 miljoner kr
Engångsbiljett
Jympa/spinning/gym 75 kr
Hyra 10 miljoner kr
Städ 5,5 miljoner kr
Löner/Arvoden 14 miljoner kr
Utbildning 1 miljoner kr
Säsongskort 1 500 kr
Student 1 300 kr
Dag 1 000 kr
Årskort 2 600 kr
Student 2 200 kr
Dag 1 700 kr
Marknadsföring 2,4 miljoner kr
Månadskort 450 kr
Riksutgifter 0,8 miljoner kronor
Omsättning 54 miljoner kr
Autogiro 250 kr/månad
Student 225 kr/månad
37
VC/verksamhetschef
Några av målen
• Skapa förutsättningar för medarbetare och funktionärer att
erbjuda lustfylld träning av hög kvalitet för alla och att våra
medlemmar ler när de tänker på träning
• Att fortsätta målsättningen med att stimulera medlemmarna
att testa flera olika träningsformer
• Att främja samhörigheten och sammanhållningen hos alla
medarbetare
• Att ombesörja att alla lokaler är bemannade på likartat sätt
• Att skapa goda förutsättningar för Friskis&Svettis Riks att
använda Friskis&Svettis Uppsala som en utbildningsplats
• Att se till att Friskis&Svettis gemensamma beslut, regler och
rekommendationer följs
• Att ombesörja att såväl medarbetare som funktionärer
kontinuerligt är väl insatta i föreningens handlingsplaner
för akut- och nödsituationer
Vad hände?
Marknadsföring och Information
• Intervjuer med Unt ang träningstrender och träning för f d hjärtsjuka personer
• Kul att träna-föredrag för diverse
grupper; Invandrargrupper,
Arbets­förmedlingen, Friskis&Svettis
Enköpings funktionärer och
medarbetare, Bibliotekarier/Slu
• Marknadstänkmöten med To Be Frank,
beställning av diverse annonser
38
Ingrid Hovstadius,
verksamhetschef Friskis&Svettis Uppsala.
Foto: Stewen Quigley.
Möten och konferenser
• Rikskursplaneringsmöten
• Ny Hemsida-möten
• Arrangerande av HLR kurser
• Ultunabyggmöten
• Miljömöten, deltagande i Klimatprotokollets rundabordmöte
• Styrelse- och Verksamhetskonferens
• Storföreningskonferens
• Besök av F&S Västerås medarbetarstab
• Fastighetsägarmöten
• Nätverksaktiviteter
• Deltagande i verksamhetsledarträff och kommunikationsdag, Riks samt
Riksstämman i Göteborg tillsammans med Styrelsen
• Allt ljus på Uppsala-möten
• Värderingsmöten med medlemmar som nonchalerar våra medlemsregler
Interna arbetsuppgifter
• Lagledarmöten
• Ledningsmöten
• Lokalmöten
• Medarbetardagar med efterföljande p-buskul
• Medarbetarsamtal
• Planering och genomföranden av Ny funkisutbildning för värdar
och barnvakter
• Medlemsregistermöten
• Presentation av vita boken för funktionärer
• Spadtag inför Ultunabygget
• Veteranfunkisfest
• Rekrytering och kontraktering av fastighetstekniker samt vaktmästare
• Deltagande i invigningen av Läkparken, Barnsjukhuset, med anledning
av att föreningen är en av huvudparterna.
• Ombesörjande av fortbildningsdag i RÖRIS, ett rörelseprogram till musik
för personal som arbetar med barn på lågstadiet och MiniRöris för
förskolebarn i Botan.
Text Ingrid Hovstadius, verksamhetschef Form To Be Frank Foto Ewa Ahlin och F&S Riks där inget annat anges Tryck Åtta45, april 2013
Friskis&Svettis Uppsala
Väderkvarnsgatan 16, 753 29 Uppsala
Tel 018-55 84 90, Fax 018-50 48 90
www.uppsala.friskissvettis.se