Verksamhetsplan 2014 - Friskis & Svettis
Verksamhetsplan 2014 Friskis&Svettis Uppsala 1 2 Verksamhetsplan Friskis&Svettis i dag 4 Friskis&Svettis Uppsala i dag 10 Omvärlden12 Organisationen14 Övergripande mål 16 Mål17 Miljöpolicy27 Miljöplan 2013 28 Denna verksamhetsplan antogs av styrelsen 2013-12-11 3 Friskis&Svettis i dag Friskis&Svettis är en idé om träning som delas av 552 082 människor fördelade i 162 föreningar. Friskis&Svettis har haft en sagolik utvecklingen sedan 1978. Mer än 5,4 procent av svenska folket är medlemmar i Friskis&Svettis. Friskis&Svettis är en viktig medspelare inom träning. Medlemsföreningarna erbjuder en träningsgemenskap för människor i alla åldrar samt spelar en viktig roll i samhället i arbetet med att bygga hälsa. Friskis&Svettis är också en plattform för 16 736 ideella funktionärer och anställda medarbetare som alla har möjligheten att bidra till utveckling av Friskis&Svettis och utvecklas som individer i en organisation med ett starkt varumärke. Friskis&Svettis-rörelsen har nu gått in i en ny utvecklingsfas. De första 10 åren av 2000-talet har präglats av en oerhört stark framgångsvåg med över 150 procent fler medlemmar. Träningsutbudet har utvecklats och breddats och antalet funktionärer har nästan dubblerats på samma tid. Det har gått fort, periodvis väldigt fort. Friskis&Svettis-rörelsen är nu i en normaliseringsfas. Vi utvecklas i en mer normal takt som innebär både med- och motgång i det interna arbetet samt som idrottsförening och träningsaktör bland många andra. Nya och andra krav förväntas av oss. Frågorna kommer att upplevas mer komplexa i takt med att vi fortsatt kommer att utvecklas och utmanas. 4 Friskis&Svettis i dag För att lyckas Friskis&Svettis måste fortsätta med att sträva efter ett välkomnande värdskap för att kunna attrahera och bredda mångfald så att ännu fler får möjlighet till en roligare vardag. Varje ny medlem ska liksom varje befintlig medlem känna sig välkommen på riktigt, vilket betyder att vårt värdskap blir allt viktigare på alla nivåer. Vi ser och bekräftar varje medlem bättre. Vi utmanar, inspirerar och visar att vi gillar det vi gör. Vi guidar bättre till träningsutbudet än i dag. Vi erbjuder möjligheten att mötas och utvecklas. Att möta sig själv, att möta andra och ingå i ett sammanhang. I träningen utmanas man att tänja på sina gränser och kanske överraskas av sin egen kapacitet och förmåga. Sammantaget ger ett välkomnade värdskap oss ännu fler nyfikna medlemmar som vill provsmaka flera delar av vårt träningsutbud, vilket gör att medlemsomsättningen minskar. Friskis&Svettis måste också fortsätta med att stärka sin starkaste marknads föringskanal: dialogen mellan människor. Glada och stolta medlemmar berättar ännu flitigare än i dag för andra om sitt Friskis&Svettis och sin träning för vänner, på Facebook, på jobbet och inom familjen. Friskis&Svettis följer med människor under hela livet. Ibland är man medlem och ibland inte, ibland aktiv i långa perioder och ibland vilande i långa perioder. De flesta som bor i en stad där Friskis&Svettis finns kommer någon gång under sin livsperiod att vara medlem. Friskis&Svettis ska även arbeta vidare mot visionen att Friskis&Svettis ideella funktionärer och anställda medarbetare ler när de tänker på Friskis&Svettis. För att det ska vara kul och utvecklande att vara engagerad i Friskis&Svettis måste man • • • • • • vilja sin egen utveckling. uppleva att det är enkelt att få utbildning, vidareutveckling och inspiration. känna ett stort ansvar för sin roll och uppgift. uppleva att uppföljnings- och kvalitetsarbetet är stimulerande och utvecklande. tycka att det är enkelt att vara funktionär och förtroendevald i Friskis&Svettis. kunna påverka lokalt men känna delaktighet i ett globalt Friskis&Svettis. Vi ska hitta den naturligaste för oss och människornas bästa position. Men vår plats handlar inte bara om idrott. Friskis&Svettis är en inspirationskälla för många och en viktig medspelare i debatt och arbete med stora de stora må-bra- och samhällsfrågor. Därför tar vi fortsättningsvis alla möjligheter att påverka samhällsdebatten genom att flitigare dela med oss av våra erfarenheter i många olika sammanhang. 5 Friskis&Svettis i dag Friskis&Svettis Vision • Människor ler när de tänker på träning. • De ideella funktionärerna och de anställda medarbetarna ler när de tänker på Friskis&Svettis. Verksamhetsidé Att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla. Friskis&Svettis ändamål (utdrag ur stadgarna) 1§ Friskis&Svettis verksamhetsidé och ändamål Föreningens idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Denna idé är gemensam för hela Friskis&Svettis-rörelsen. Föreningen har som ändamål att bedriva sin verksamhet i enlighet med Friskis&Svettis verksamhetsidé samt med särskild målsättning att: • få så många som möjligt att motionera och uppleva rörelseglädje. • erbjuda olika former av fysiska aktiviteter med Friskis&Svettis värderingar och kvalitet som grund. • öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa. Föreningen skall i sin verksamhet verka för en dopingfri idrott. 6 Friskis&Svettis i dag Friskis&Svettis värderingar = 12 anledningar till att vi gör som vi gör 1. Träning ska vara fri från krav på prestation När man inte känner krav känner man sig fri och när man känner sig fri kommer lusten. Vårt sätt att leda, instruera och driva på får deltagarna att känna sig fria. 2. Träning ska utveckla hela människan Musik och rörelser frigör känslor och hjälper oss att bygga upp förtroende för våra kroppar och oss själva. Träning ska beröra och ge positiva upplevelser som man vill ha igen och igen. 3. Gränser ska testas Andras och Friskis&Svettis sanningar bör alltid ifrågasättas. Inte bara för att det är kul att provocera utan för att det är ett bra sätt att starta diskussion och initiera utveckling. Att bara lyssna och lyda är inte Friskis&Svettis. Vi tar ut svängarna. Vi överraskar, tar risker och startar debatt. 4. Varje enskild medlem och varje idé är viktig En ideell förening lever och utvecklas genom medlemmarnas engagemang. Allt bygger på personlig initiativkraft. Varje medlem ska känna sig sedd och bekräftad. Varje idé och åsikt ska behandlas med största respekt. Vi odlar en kultur med en känsla av att ingenting är omöjligt. På så sätt håller vi liv i glädjen och energin i Friskis&Svettis. Alla kan påverka utvecklingen. 5. Träning ska vara lustfylld Människan är byggd för rörelse. När vi rör oss mår vi bra. Men om vi ska röra oss regelbundet måste det vara kul. Träning ska vara en upplevelse. Vi som leder och instruerar lever ut i träningen. 6. Att mötas är lika viktigt som att träna Vår idé om den lustfyllda träningen omfattar hela besöket på Friskis&Svettis, från första mötet med en välkomnande funktionär till ”hej då för i dag”. Vi eftersträvar inte bara klanderfri service, utan verkliga möten. 7 Friskis&Svettis i dag 7. Människor kan ta ansvar för sin hälsa Vi erbjuder träning, en möjlighet att lägga till en bra vana. Vi gillar inte pekpinnar och uttrycker därför inga synpunkter kring hälsosamt eller ohälsosamt leverne. Vi är snarare i upplevelsebranschen än i hälsobranschen. 8. Hög kvalitet är viktigt på alla områden Vi vill vara bäst på det vi gör. Därför ska vi alltid hålla vårt löfte om att erbjuda både lust och hög kvalitet. Vi kan inte acceptera brister i träningen, men inte heller i till exempel lokalerna, ljudanläggningarna eller it-systemet. 9. Det ska vara lätt att börja, lätt att fortsätta Att vara medlem i Friskis&Svettis ska vara enkelt och inspirerande. Det ska vara enkelt att ha att göra med föreningen och enkelt att få träna på det sätt man önskar. 10. Att stå fri är värdefullt Vi överväger varje samarbete mycket noga. Våra möjligheter att alltid och utan kompromisser agera i enlighet med våra värderingar är viktigt för Friskis&Svettis. 11. Att träna är inget märkvärdigt Vi motarbetar all hysteri kring kropp och hälsa. Det är naturligt att träna. 12. Alla ska kunna träna Människor har olika behov och upplever träningslust och rörelseglädje på olika sätt. Somliga vill alltid ligga på gränsen, andra trivs bäst på mindre ansträngande nivåer. En del tycker att om att träna med redskap, andra nöjer sig med den egna kroppen. Klart att alla ska kunna hitta en träningsform man trivs med hos oss! 8 Friskis&Svettis i dag Vårt varumärke Friskis&Svettis är ett oerhört starkt varumärke och det har vuxit till denna styrka genom våra människor. Varje dag, på varje pass, i varje möte mellan funktionärer och medlemmar skapar vi varumärket, det byggs ständigt. Det stärks när vi gör på Friskis&Svettis-sättet, det skadas när vi inte lyckas hålla oss till det som vi vet ger framgång. Sammantaget handlar allt arbete om att sträva mot högre Friskis&Svettis-kvalitet och på så sätt utveckla och stärka Friskis&Svettis varumärke, d v s människornas upplevelse och uppfattning om Friskis&Svettis. Till vår hjälp finns dokument som hjälper oss att göra rätt, oftare: • Stadgar för den ideella föreningen Friskis&Svettis Riks. Alla föreningar är medlemmar i Friskis&Svettis Riks, därmed är våra stadgar det som binder oss samman och förenar oss. • Normalstadgan för idrottsföreningen Friskis&Svettis. Alla medlemsföreningar har sina egna stadgar men de ser i princip likadana ut, de garanterar demokratin och vår tillhörighet i idrottsrörelsen. • Regler för medlemsförening. Nu är vi nere på detaljnivå, en förening ställs dagligen inför olika beslut – stöd i dessa kan hämtas från Regler. • Boken 12 om Friskis&Svettis värderingar. Vår värderingsbok, den mjukare sidan av det som är Friskis&Svettis. 9 Friskis&Svettis Uppsala i dag I dag är Friskis&Svettis Uppsala en snygg och välvårdad 28-åring. När föreningen startade 1985 var vi 170 medlemmar. Vi erbjöd åtta jympapass i tre smutsiga gymnastikhallar i olika skolor. Vi var tio ideellt arbetande funktionärer. Vi hade ingen modern teknik för att hantera medlemsregister och kommunikation. I dag är vi 29 300 medlemmar. Vi är 340 ideellt arbetande funkionärer på tre egna träningsanläggningar som vi hela tiden utvecklar. Vi erbjuder 240 grupp träningspass i veckan och stora gym öppna från morgon till kväll. Vi har kontroll på medlemsregister, mobilapplikationer och hemsida. Vår utveckling är fantastisk. Mellan åren 2000 – 2013 ökade medlemsantalet med 168 procent och medarbetargruppen ökade med 380 procent fler medarbetare. Vi har dessutom cirka 14,3 % av Uppsalas befolkning som medlemmar. Vi är således många människor som är engagerade i Friskis&Svettis Uppsala. Oerhört viktigt är att vi alla funktionärer och medarbetare strävar åt samma håll. Vi måste därför lägga ner ett stort engagemang för att vi alla funktionärer och medarbetare ska känna till, känna för och leva våra gemensamma värderingar. Dessutom måste själva föreningen inta en stödjande och tillåtande anda som skapas genom värdebaserat ledarskap. Friskis&Svettis Uppsala har identifierat fyra viktiga områden som vi med lust och ansvar ska lägga fokus på, träning, människorna, kommunikation samt miljö. 10 Friskis&Svettis Uppsala i dag Träning • • • • • • Träning ska ske på träningsgolvet Vi håller oss till Riks utbud och utvecklingsmodell Vi bejakar alla tillfällen till att vara testförening Vårt förhållningssätt till träning är att det kul att träna Träningsutrustningen ska alltid vara modern, fräsch och fungerande Lokalerna ska vara rena och inrymma hela träningsutbudet Människorna • Vårt gemensamma engagemang är förutsättningen för att föreningen lever och utvecklas • Vi ska sträva efter att vara en åldersnischbefriad förening • Organisationen bygger på att främst stötta verksamhetens behov, inte av att enskilda människor ska förverkliga sig själva • Alla som verkar i föreningen ska vara medlemmar • Medlemmarna styr genom att välja representanter i styrelsen på årsmötet • Funktionärerna ska rekryteras ur medlemskåren • Vi väljer många funktionärer framför många medarbetare • Medarbetarens funktion är att underlätta funktionärernas engagemang genom att skapa en kreativ miljö med stor lust och effektivitet • Vi är seriösa men inte särskilt allvarliga Kommunikation • • • • Vi kommunicerar med människor om träning Vi vill uppfattas som professionella och seriösa men inte särskilt allvarliga I allt vi gör ska vi alltid ställa oss frågan; skapar det här lust? Vi upplyser om verksamheten externt via webb, annonser, schema, aktiviteter, möten, samtal, tidningar, tv och lokaler • Vi upplyser om verksamheten internt via mail, telefon, möte, samtal och lokaler Miljö Vår verksamhet ska kännetecknas av hänsyn till miljön och sträva mot ett lång siktigt hållbart samhälle. Friskis&Svettis Uppsala ska vara en förebild för sina medlemmar samt andra träningsanläggningar i miljöfrågor och främja en hållbar utveckling. 11 Omvärlden Kollegor/Konkurrenter Campus 1477 erbjuder olika motionsaktiviteter såsom gym, gruppträning, bollsporter, racksporter och boulderklättring. Årskort kostar 3 990 kr resp. 3 040 kr (stud), alt 2 840 kr (stud&kårmedlem). Dagkort kostar 1 990 kr. Kraftkällan erbjuder styrketräning, spinning och några gruppträningspass i tre lokaler. Årskortet kostar 5 100 kr per år resp. 4 140 kr (stud/seniorer) + medlemsavgift om 400 kr. Actic erbjuder styrketräning, bad, spinning och aerobics. Årskort kostar 4 548 kr resp. 3 708 kr (stud).+ medlemsavgift om 500 kr resp 250 kr (student) SATS erbjuder styrketräning, spinning och olika slags gruppträningspass. Årskortet kostar 7 500 kr och gäller för alla SATS anläggningar. Årskort för två anläggningar 5 340 kr + medlemsavgift om 300 kr samt administrationsavgift om 250 kr. Itrim erbjuder motionsanalys, konditionstester, stegräknare, kroppsfettsmätning, individuell uppföljning några gånger/år samt cirkel gymträning. Årskortet kostar från 4188 kr – 5388 kr. Fitness24Seven erbjuder mestadels gymträning och några gruppträningspass i två lokaler (fr o m feb 2014). Årskortet kostar 2 695 kr. resp 2 395 kr (student) 12 Omvärlden Träningsformer Friskis&Svettis Uppsala Jympa på fyra grundnivåer – Soft, Bas, Medel och Intensiv. Dessutom Puls, Styrka, Enkel, Junior och Familjelek. Spinning finns på följande nivåer – Soft, Spin 55, Pyramid, Korta intervaller, Spin 75, Spin Intervall samt Spinpuls. Dessutom kombination Skivstång Spin. Övrig gruppträning Box, Cirkelfys, Core, Dans fuego, Dans street, Flex, Grundfys, HIT, IntervallFlex, Skivstång, Skivstång Intervall, Step, Träna ute, Yoga. Friskis&Svettis Gym är ett gym där vi har stor valfrihet och ingen press på att hålla oss till strikta program. Vi erbjuder: • Gymintroduktion – ett sätt att komma igång från början med eget program och/eller vill komma vidare. • Tillgänglig instruktör – bara att hugga tag en ledig gyminstruktör för råd och tips. • TMI – Träna med instruktör i grupp om 5 – 8 personer. Friskis&Svettis Uppsalas Årskort kostar 2 800 kr, 2 400 kr stud. Medlemsavgift om 100 kr per kalenderår tillkommer. Andra stora Friskis&Svettis föreningar Friskis&Svettis Stockholm Friskis&Svettis Göteborg Friskis&Svettis Malmö Friskis&Svettis Jönköping Friskis&Svettis Västerås Friskis&Svettis Helsingborg Årskort 2 950 kr Årskort 3 400 kr Årskort 3 500 kr Årskort 2 900 kr Årskort 2 700 kr Årskort 3 800 kr 13 Organisationen Friskis&Svettis Uppsala har delat upp funktionärskåren i olika verksamhetslag. Varje lag leds av en ideellt arbetande lagledare som tillsammans med en med arbetare, MA, och i samråd med verksamhetschefen, VC, och träningschef, TC, utformar lagets arbete. Medarbetare Ledningsgrupp Ingrid Hovstadius Carin Isaksson Anna Jakobsson Robert Jonsson VC, Verksamhetschef AC, Administrationschef TC, Träningschef LC, Lokalchef Administration Pia Larm Annika Emanuelsson Viveka Ekholm Monica Forslund Maria Forslin Linnea Thor Receptionister EA, ekonomiansvarig Ekonomiassistent MSA, medlemsserviceansvarig Receptionist, arbetar även med Barnvaktslagen Receptionist, arbetar även med Spinninglaget Receptionist, arbetar även med Värd tolv stycken mellan 30 – 90 % Träning Björn Eriksson TK, Träningskoordinator, arbetar med Övrig Gruppträning Stina Fellström UA, Uppföljningsansvarig, arbetar även med Jympalaget Anders Stern Gymansvarig Väderkvarn, arbetar även med Gymlaget Olle Zetterqvist Gymansvarig Ekeby Tanja Bergström Gymansvarig Ultuna Lokaler Erik Bolund Jens Svedberg Mikael Ax Fredrik Elmblad 14 Fastighetstekniker Träningsutrustningsreparatör Vaktmästare Väderkvarn Vaktmästare Ultuna Medarbetarorganisationen Verksamhetschef Ingrid Administrationschef Carin Ekonomi Pia Medlemsservice Viveka Träningschef Anna Träningskoordinator Björn Uppföljningsansvarig Stina Assistenter Receptionister Gym Annika Ekeby Linnéa VK/Ultuna Ekeby Olle Ultuna Anders Ultuna Tanja Maria & Monica + 13 övriga receptionister Lokalchef Robert Fastighetstekniker Erik VK Micke & Erik Ekeby Jens Ultuna Fredrik Lagledarorganisationen Verksamhetschef Ingrid Lagledare Jympalaget Lagledare Övrig gruppträning Lagledare Gymlaget Lagledare Spinninglaget Lagledare Värdlaget Lagledare Barnvaktslagen Ungdomslaget Seniorlaget 15 Övergripande mål för 2014 • Vi ska sträva efter en helhetssyn på träning – funktionell, positiv, utvecklande, effektiv träning. Våra medlemmar ska få många möjligheter till omväxling och progression i sin träning. • Året ska präglas av en fortsatt förädling av funktionärsengagemang – funktionärerna ska känna sig delaktiga i och att ständigt hålla Friskis&Svettis gemensamma vägval levande. • Vi ska under året fortsätta med att stärka och utveckla alla former av ledarskap. • Vi ska under året stärka och utveckla medarbetarskapet. • Året ska fortsätta att genomsyras av att föreningens tre lokaler blir attraktiva, vad gäller utformning och träningsformer. • Vår verksamhet ska kännetecknas av hänsyn till miljön och sträva mot ett långsiktigt hållbart samhälle. • Vi ska fortsätta att arbeta för kvalitets- och säkerhetstänkande såväl ur ett litet som ur ett stort perspektiv. • Vi ska med professionalism och varsamhet försöka välja rätt kommunikationskanal vid varje kommunikationstillfälle. • Vi ska visa uppsalaborna att Friskis&Svettis är det bästa träningsalternativet och den mest positiva samt nischbefriade mötesplatsen i hela Uppsala. Målet för verksamhetsåret är att öka medlemstalet till minst 29 800. 16 Mål Att skapa förutsättningar för medarbetare och funktionärer att erbjuda lustfylld träning av hög kvalitet för alla och att våra medlemmar ler när de tänker på träning. Hur? • Föreningen ska fortsätta med att verksamhetsplanera alla träningspass efter motionärernas behov, funktionärernas tillgänglighet och Friskis&Svettis idé. • Träningschef/TC ska ombesörja att alla våra träningslokaler erbjuder likvärdiga träningsformer. • TC ska i möjligaste mån erbjuda motionärerna ett varierat träningsschema med spridning av olika intensiteter och pass. • TC ska utveckla och avveckla träningsformer i utbudet i samråd med Riks träningsteam. • Alla funktionärer ska uppmuntras till att fortbilda sig genom att delta på SVDA (minst 30 % av alla funktionärer inom vardera träningslag), Pass.nu och att delta på andra pass/aktiviteter inom föreningens utbud. • Träningschefen/TC ska tillsammans med Verksamhetschefen/VC arrangera en årlig Kick-off för alla funktionärer med betoning på träning och en inspirerande föreläsning. • Alla funktionärer ska uppmuntra medlemmarna att testa olika träningsformer. • VC ska ombesörja att skolpersonal erbjuds en RÖRIS-utbildning inför höst terminens start samt att föreningen i samarbete med Uppsala kommun fort sätter att sprida MiniRöris och Röris. 17 Mål Att utöka tillgängligheten för all träning. Att utöka antalet funktionärer. Att ombesörja att funktionärer är rekryterade, utbildade och diplomerade/licensierade inför säsongsstarterna. Hur? • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Föreningen ska främst utöka antalet dag- och helgpass inom alla träningsformer. Jympalaget ska fortsätta att framhäva jympans unikitet. Jympalaget ska utöka antalet Bas-, Intensiv- och Juniorpass. Jympalaget ska implementera Jympa Soft i utbudet. Övrig Gruppträningslaget/ÖG ska erbjuda skivstångs- och cirkelpass dagligen på samtliga lokaler. ÖG ska lansera Yoga Soft. ÖG ska erbjuda Yoga 1 och Yoga 2 på samtliga lokaler. ÖG ska utöka antalet Corepass. ÖG ska lansera Danspass även på Ultuna. ÖG ska schemalägga intensiteten Grundfys i spegelhallarna. ÖG ska erbjuda samma utbud av redskap på samtliga lokaler. Alla ledare, instruktörer och barnvakter ska uppmuntras till att vara schemalagda minst två timmar/vecka samt värdlaget ett block/vecka. Gymlaget ska uppmuntras till att ta fler helgblock. Gymlaget ska utöka beläggningen av instruktörer på samtliga lokaler. Gymlaget ska arbeta för att få en jämnare spridning på TMI baserat på lokaler samt intensitet. Spinninglaget ska erbjuda motionärerna minst tre temapass under vårsäsongen och två under höstsäsongen. Spinninglaget ska implementera Spinning Soft i utbudet. Spinninglaget ska arrangera Spin of Hope (12 timmars spinningstafett med syfte att samla in pengar till Barncancerfonden). TC ska ombesörja att Spinninglaget under våren erbjuds uppföljning av nya spinningupplägget. TC ska undersöka behovet av Enkelspin. TC ska ombesörja att Uteverksamheten utökas med Distans- och Kvalitetspass samt Offroad. 18 Mål • TC ska i samråd med VC ombesörja flera Eventpass; Träna ute april – maj samt Träningens Dag under oktober. • VC ska ansvara för att föreningen tillsammans med OK Linné och Ekeby hälsocenter arrangerar Ekebyloppet. • TC och Lagledare ska genomföra informationsmöten för funktionärsnyfikna medlemmar. • Lagledarna ska inför varje rekryteringstillfälle vistas i lokalerna i syfte att väcka funktionärsintresse bland medlemmarna. • Lagledarna ska tillsammans med medarbetare/MA föreslå lämpliga ledar aspiranter på grundval av personliga egenskaper baserat på intervjuer. • TC ska ombesörja och ansvara för all rekrytering av alla nya tränings funktionärer vid två tillfällen. • Värdlagledaren ska tillsammans med Värduppföljningsgruppen rekrytera fler värdar vid två tillfällen. • Barnvaktslagledare ska tillsammans med en medarbetare/MA vid behov rekrytera fler barnvakter. • TC ska tillsammans med Träningskoordinator/TK ansvara för att alla nyrekryterade träningsfunktionärer erhåller en fadder. 19 Mål Att säkerhetsställa kvaliteten. Att fortsätta målsättningen med att stimulera medlemmarna att testa flera träningsformer. Hur? • TC ska inför höstsäsongen genomföra en gemensam ledaruppföljningshelg innehållande kalibrering av träning och uppföljaruppdraget. • TC ska ombesörja att alla ledare och instruktörer följs upp minst en gång under året. • TC ska ombesörja att ledaruppföljarna fortsätter med att fokusera på utveckling av våra ledare vid varje ledaruppföljning. • VC och TC ska hålla sig ständigt uppdaterade om Friskis&Svettis Riks pågående projekt och utbildningsverksamhet. • TC ska i samråd med VC bejaka alla tillfällen till att vara testförening. • TC ska hålla god kontakt med träningsansvariga i andra Friskis&Svettisföreningar och träningsteamet på Riks. • TC ska i samråd med VC arrangera föreläsningar för funktionärer och medlemmar med fokus på träning. • TC ska tillsammans med TK och gymansvariga besöka andra träningsaktörer minst en gång under året. • Alla funktionärer inom träningslagen ska erbjudas Mixmeisterkurs – grund läggande musikredigering. • Lagledarna ska föreslå lämpliga faddrar och förbättringsförslag till fadder verksamheten. • VC ska ansvara för att alla nyrekryterade värdar och barnvakter genomgår föreningens framtagna Ny funkisutbildning/Steg 1, innehållande kundbemötande, Friskis&Svettis historia och värderingar samt HLR kurs. • Värd- och Barnvaktslagledare ska ansvara för att alla nyrekryterade värdar och barnvakter erbjuds en informationsträff innehållande genomgång av föreningens träningsutbud och A-Ö checklista. • Värd- och Barnvaktslagledare ska ombesörja att alla nyrekryterade värdar och barnvakter erhåller varsin fadder. • Värdlaget ska förstärkas med en ny värduppföljare. • Värdlagledaren ska ansvara för att alla värdar följs upp en gång per år. • Värdlaget ska ta del av arbetsbeskrivning innehållande värdens roll och konkret checklista. • Värd- och Barnvaktslagen ska erbjudas en fördjupningskurs i ”Det goda värdskapet” och Föreningens brandskydd. 20 Mål Att uppnå en jämn fördelning av alla funktionärer på alla våra lokaler utifrån erfarenhet, ålder och kön. Att alla funktionärer känner sig väl förankrade med Friskis&Svettis värderingar. Att främja samhörigheten och sammanhållningen i alla funktionärslag. Hur? • Alla schemaläggare ska sträva efter att uppnå en jämn fördelning av alla funktionärer på våra lokaler utifrån erfarenhet, ålder och kön. • Alla funktionärer ska, förutom Kick-off, erbjudas minst tre träffar; vår-, sommar- och julträff. Vårmötet ska innehålla bl a en kort presentation av verksamhetsplanen, HLR-utbildning, en föreläsning om överträning samt gemensam träning. Sommar- och julträffarna är mer av social karaktär. • VC ska under ordinarie säsonger genomföra månatliga Lagledarmöten. • Lagledarna ska guida de nyrekryterade funktionärerna in i föreningens funktionärskap. • Lagledarna ska fånga upp funktionärer som inte verkar må bra och/eller ofta söker vikarie. • Alla funktionärer ska erbjudas HLR-utbildning men gång per år. • Föreningen ska förankra Friskis&Svettis ställningstagande till kosttillskott bland alla funktionärer. 21 22 Mål Att främja samhörigheten och sammanhållningen hos alla medarbetare. Att höja kompetens- och ambitionsnivån bland medarbetarna. Att ombesörja att alla lokaler är bemannande på likartat sätt. Hur? • VC och AC/Administrationschef håller sig uppdaterade inom arbetsrätten. • VC och AC tillämpar Arbetsgivaralliansens lönesättning. • VC, AC , TC och LC/Lokalchef genomför regelbundna och protokollförda ledningsmöten där alla frågor ska diskuteras och beslutas utifrån verksamhets-, tränings-, lokal- samt budgetperspektiv. • VC ska regelbundet träffa medarbetarna på samtliga lokaler. • VC, AC och TC ska genomföra medarbetarsamtal med medarbetare inom sin respektive medarbetargrupp. • Medarbetarna ska erbjudas minst fyra gemensamma aktiviteter med efter följande P-buskul. • VC ska arrangera en heldagskonferens samt två halvtidskonferenser med alla medarbetare. Vid den första halvdagskonferensen, februari, ska bl a verksamhets- och miljöplanen presenteras och diskuteras. • VC ska arrangera en längre verksamhetskonferens. • Medarbetare ska kontinuerligt erhålla adekvat fortbildning. • VC ska i samråd med AC ombesörja att alla lokaler är bemannande med en likartad personalgrupp, en till två receptionister, minst en gyminstruktör samt en vaktmästare per lokal. • AC och Medlemsserviceansvarig/MS, ska kontinuerligt rekrytera visstids anställda receptionister från funktionärslagen. • MS ska i samråd med AC arrangera fyra receptionistmöten. • TC ska ombesörja att gymmen, förutom med våra gymansvariga och ideellt arbetande instruktörer, bemannas med visstidsanställds gyminstruktörer, cirka två heltider fördelade på tre personer-fyra personer. • Alla nyrekryterade medarbetare ska erhålla en fadder och ”nyanställdpärm”. 23 Mål Att medlemmarna upplever Friskis&Svettis som en trygg och tillgänglig plats för alla, oavsett kön, sexualitet, hudfärg, religion, vikt, politisk åskådning, psykiska eller fysiska handikapp. Att alla funktionärer och medarbetare är väl insatta i föreningens medlemsregler. Att alla funktionärer är väl insatta i föreningens handlingsplan för akut- och nödsituationer samt brandskyddsarbete. Att alla funktionärer och medarbetare är väl insatta i föreningens miljöarbete. Hur? • Alla funktionärer och medarbetare ska ständigt aktivt anstränga sig att inte särbehandla någon medlem på grund av utseende, sexuell tillhörighet, religion och/eller på grund av vilka livsval man gjort. • Alla funktionärer och medarbetare ska vara väl förtrogen med Friskis&Svettis värdegrund och utifrån den välkomna, vägleda och uppskatta alla medlemmar på samma positiva sätt. • VC, AC och TC ska vid varje medarbetarsamtal ta upp vår värdegrund och diskutera vikten av att skapa en tillåtande miljö genom att inte särbehandla medlemmar. • VC ska vid en konferens skapa utrymme för diskussion och idéskapande kring det nödvändiga värdet att skapa en fördomsfri och tillåtande miljö för alla medlemmar. • LC ska tillsammans med arkitekter och byggfirmor vid varje ombyggnad undersöka möjligheterna att bygga om på så sätt att man aldrig ska behöva gå igenom ett omklädningsrum för att nå träningslokaler. • Alla funktionärer ska i möjligaste mån vara tillgängliga för medlemmarna både före och efter sina schemalagda pass. • Alla funktionärer ska aktivt ta del av föreningens medlemsregler och föregå med gott exempel. • Alla funktionärer ska uppmuntras till att delta i föreningens HLR-kurser. • VC ska ansvara för att föreningen målmedvetet arbetar mot dopning genom olika aktiviteter såsom beställning av dopningskontroller, dopningsföredrag, utlämnande av antidopningsinformation till medlemmar som verkar vara i riskzonen. • Alla funktionärer ska sträva efter att ha ett gemensamt synsätt gentemot medlemmar som tycks lida av diverse problem p g a sin träning. • VC ska ta kontakt med medlemmar om misstanke om ätstörningar och över träning uppmärksammas. • Alla funktionärer ska erhålla och vidmakthålla kunskap och kännedom om alla utrymningsvägar i alla våra lokaler. • Alla funktionärer ska aktivt ta del av föreningens miljöarbete och föregå med gott exempel, se bilagor miljöpolicy och miljöplan 2014. Mål Att intensifiera marknadsföringen. Att fortsätta med att förädla all form av kommunikation. Hur? • VC ska alltid bejaka alla möjligheter att berätta om Friskis&Svettis i alla sammanhang. • All marknadsföring ska genomsyras av våra värderingar och Friskis&Svettis som den bästa mötesplatsen. • Föreningens hemsida ska vara den främsta kommunikationskanalen till medlemmarna. • Hemsidan ska med hjälp av externa företag vidareutvecklas. • Hemsidans nedlagda intranät ska med hjälp av externa företag på nytt lanseras. • Inspirera och uppmana alla funktionärer att ta del av Riks intranät. • Marknadsföringen ska genomföras mestadels ”kampanjvis” med fokusering på säsongstarterna. • Alla funktionärer ska ta del av veckans information. Gruppträningsledarna ska under varje pass förmedla informationen till motionärerna. • Alla funktionärer och medarbetare ska ta del av fredagsbrevet. • Alla funktionärer ska försöka att inför varje kommunikationstillfälle efter bästa förmåga välja den beroende på innehållet lämpligaste formen för kommunikation; personligt möte, telefon, e-post, etc Att fortsätta med att använda budgeten som styrmedel. Hur? • AC ska i samråd med VC upprätta både kort- och långsiktiga budgetförslag. • AC ska kontinuerligt säkerställa att budget följs. • AC ska tillsammans med Ekonomiansvarig/EA göra löpande avstämningar av redovisningen för att få fram kvartalsvis jämförelse budget-utfall. • AC ska tillsammans med EA arbeta med rapporteringen utifrån föreningens redovisningsprogram. 25 Mål Att skapa ett stort och likartat intresse för våra tre lokaler. Att upprätta och följa upp treåriga investeringsplaner. Att utöka lokalytor. Att arbeta med systematiskt brandskyddsarbete och egenkontroll enligt miljöbalken. Hur? • VC, AC,TC och LC ska inför årsstämman upprätta en treårig investeringsplan över föreningens större bygg- och renoveringsprojekt. • Lokalchefen/LC ska i möjligaste mån se till att lokalerna håller samma standard. • Alla inköp gällande våra lokaler ska vara sanktionerade av LC, som har ett övergripande ansvar över alla lokaler och dess utrustning. • LC ska tillsammans med träningsansvariga se över behoven av komplettering av träningsredskap. • LC ska tillsammans med fastighetsägaren Hemfosa planera utbyggnaden av Ekeby med 340 kvm mer gymyta. • LC ska tillsammans med det kontrakterade byggnadsföretaget ansvara för utbyggnaden av Väderkvarn (flytt av reception och barnrum samt utbyggnad av omklädningsrum). • LC ska i samråd med VC och AC påbörja projektering av nästkommande utbyggnad, slutetapperna, av Väderkvarn. • LC ska tillsammans med arkitekter och byggfirmor vid varje ombyggnad undersöka möjligheterna att bygga om på så sätt att man aldrig ska behöva gå igenom ett omklädningsrum för att nå träningslokaler. • LC ska i samråd med VC kontinuerligt se över eventuella renoveringsbehov och utföra en prioriteringslista. • VC och LC ska upprätthålla och vidmakthålla regelbunden och god kontakt med våra fastighetsägare. • LC ska på ett organiserat sätt planera, utbilda, dokumentera, kontrollera och följa upp brandskyddsarbetet. • LC ska fortsätta med egenkontroll enligt krav från kommunens miljökontor. 26 Miljöpolicy Friskis&Svettis Uppsala Friskis&Svettis Uppsalas verksamhet ska kännetecknas av hänsyn till miljön och sträva mot ett långsiktigt hållbart samhälle. Friskis&Svettis Uppsala ska vara förebild för sina medlemmar samt andra träningsanläggningar i miljöfrågor och aktivt främja en hållbar utveckling. Med ovanstående som bakgrund ska Friskis&Svettis Uppsala • Sträva efter att förebygga eller minska sin samlade miljöbelastning genom ett systematiskt miljöarbete. • Fortlöpande förbättra sitt miljöarbete och låta detta utvärderas årligen genom en miljödiplomering. • Präglas av miljömedvetenhet i all sin verksamhet. Det innebär att i alla beslut ska miljöhänsyn vägas in. • Sträva efter att påverka sin omvärld i riktning mot ökad miljöanpassning. • Ha en inköpspolicy som beaktar miljöhänsyn. • Tillvarata medarbetarnas och medlemmarnas engagemang. 27 Miljöplan 2014 Friskis&Svettis Uppsala Friskis&Svettis Uppsalas verksamhet ska kännetecknas av hänsyn till miljön och sträva mot ett långsiktigt hållbart samhälle. Friskis&Svettis Uppsala ska vara förebild för sina medlemmar samt andra träningsanläggningar i miljöfrågor och aktivt främja en hållbar utveckling. Med ovanstående som bakgrund jobbar Friskis&Svettis Uppsala med nedan stående miljöplan under 2014. Lokaler Friskis&Svettis Uppsala största negativa miljöpåverkan är vår energiförbrukning samt vår förbrukning av kall- och varmvatten. Vi ska därför under 2014 • Vid lokalexpansion samt lokalrenoveringar väga in miljöhänsyn i alla led och beslut. • Aktivt sträva efter att hitta energibesparande och ekonomiskt hållbara lösningar som föreningen inte har i dag med målet att minska föreningens energiförbrukning. • Kompensera för föreningens energiförbrukning med trädplantering genom Vi-skogen. Personalen För att kunna bedriva ett bra miljöarbete är det viktigt att hela personalen är engagerad och informerad. Vi ska därför under 2014 • I samband med personalmöten informera personalen regelbundet om föreningens miljöarbete. • Tillsammans med personalen genomföra en miljörelaterad aktivitet. • Alla miljöansvariga ska delta i en fördjupad utbildning inom miljöarbetet. Kontoret På kontoret förbrukas i dag en stor mängd papper. Vi ska därför under 2014 minska vår pappersförbrukning genom • Utöka användande av elektroniska informationsvägar i kontakten med våra medlemmar. • Utöka användande av elektroniska informationsvägar i kontakten med våra funktionärer. Varor och tjänster Friskis&Svettis Uppsala har stor möjlighet att påverka attityden hos våra medlemmar. Vi ska därför under 2014 • Informera om vårt miljöarbete på vår hemsida och i våra lokaler. • Fortsätta med att öka vårt ekologiska/närproducerade sortiment i våra receptioner. • Använda svanenmärkt tryckeri för våra större trycksaksproduktioner. 28 Miljöplan 2014 Friskis&Svettis Uppsala Transporter/Resor Friskis&Svettis Uppsala äger två bilar. En av dem är en Biogasbil och används till tranporter av diverse varor mellan lokalerna. Den andra nyttjas till transporter av träningsutrustning samt som en mobil reparationsbuss. Personal och funktionärer reser till utbildningar och konferenser. Dessa resor ska företas med hänsyn tagen till kostnad, miljö, tid samt medarbetarnas individuella förutsättningar och behov. För att minska den miljöpåverkan ska vi under 2014 • Om möjligt i första hand nyttja tåg till utbildningar och konferenser. • Klimatkompensera den mängd koldioxid som släpps ut vid resor för Friskis&Svettis räkning via Vi-skogen. 29 Ansvarig för verksamhetsplanen: Ingrid Hovstadius, glad verksamhetschef Denna verksamhetsplan innehåller många mål. Det är min förhoppning att vi alla ska hjälpas åt att utveckla vår viktiga och populära verksamhet både kvalitativt och kvantitativt. Men, ingenting utvecklas som följer sin ursprungliga plan. 30 31 To Be Frank Friskis&Svettis Uppsala Väderkvarnsgatan 16. 753 29 Uppsala 018-55 84 90. www.uppsala.friskissvettis.se
© Copyright 2024