‫האוניברסיטה העברית בירושלים‬ ‫דף מספר‬ ‫מתוך‬ ‫הוראות הנהלה‬ ‫‪6‬‬ ‫‪1‬‬ ‫__________________________________________________________________________‬ ‫שם ההוראה‬ ‫ביטוח‬ ‫מספר ההוראה‬ ‫‪11-001‬‬ ‫נספחים מצורפים‬ ‫בתוקף מתאריך‬ ‫פרסום‬ ‫‪10.1.21‬‬ ‫תוכן עניינים‬ ‫עמוד‬ ‫‪.1‬‬ ‫מטרה‬ ‫‪0‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫סמכויות ואחריות‬ ‫‪0‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫ועדת ביטוח‬ ‫‪0‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫ועדת תביעות ביטוח‬ ‫‪3‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫כיסויי הביטוח העיקריים‬ ‫‪3‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫הסכמי ביטוח‬ ‫‪5‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫דיווח ליחידת הביטוח‬ ‫‪5‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫תביעות ביטוח‬ ‫‪5‬‬ ‫האוניברסיטה העברית בירושלים‬ ‫מספר הוראה‬ ‫דף מספר‬ ‫מתוך‬ ‫בתוקף מתאריך‬ ‫הוראות הנהלה‬ ‫‪10.1.21‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪11-221‬‬ ‫__________________________________________________________________________‬ ‫‪.1‬‬ ‫מטרה‬ ‫הוראה זו‪:‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪1.1‬‬ ‫קובעת את הגורמים המוסמכים לטפל בנושאי הביטוח ובתביעות ביטוח‪.‬‬ ‫‪1.0‬‬ ‫מפרטת את כיסויי הביטוח ה עיקריים ‪.‬‬ ‫סמכויות ואחריות‬ ‫‪0.1‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫יחידת הביטוח שבאגף כספים מרכזת את נושא הביטוח באוניברסיטה‪.‬‬ ‫ועדת ביטוח‬ ‫‪3.1‬‬ ‫מינוי הוועדה‬ ‫ועדת הביטוח מתמנה על‪-‬ידי המנכ"ל ‪.‬‬ ‫‪3.0‬‬ ‫‪3.3‬‬ ‫‪3.1‬‬ ‫תפקידי הוועדה‬ ‫‪3.0.1‬‬ ‫להמליץ להנהלה על מדיניות הטיפול בנושאי הביטוח;‬ ‫‪3.0.0‬‬ ‫לבחון התקשרויות עם חברות ביטוח;‬ ‫‪3.0.3‬‬ ‫לקבוע נהלים לטיפול בנזקים‪.‬‬ ‫הרכב הוועדה‬ ‫‪3.3.1‬‬ ‫חבר הסגל האקדמי‪ ,‬יו"ר ;‬ ‫‪3.3.0‬‬ ‫מנהל הכספים‪ ,‬חבר ;‬ ‫‪3.3.3‬‬ ‫יועץ הנשיא לתכנון אסטרטגי ‪ ,‬חבר;‬ ‫‪3.3.1‬‬ ‫דיקן משנה‪ ,‬חבר;‬ ‫‪3.3.5‬‬ ‫יועץ משפטי‪ ,‬חבר;‬ ‫‪3.3.6‬‬ ‫חשב האוניברסיטה‪ ,‬חבר ;‬ ‫‪3.3.7‬‬ ‫עוזר חשב לביטוח‪ ,‬מרכז ‪.‬‬ ‫ישיבות הוועדה‬ ‫הוועדה תקיים לפחות שתי ישיבות בשנה‪.‬‬ ‫‪3.5‬‬ ‫תפקיד מרכז הוועדה‬ ‫‪3.5.1‬‬ ‫להכין את סדר היום לישיבות הוועדה;‬ ‫‪3.5.0‬‬ ‫לקבוע את מועדי הישיבות;‬ ‫‪3.5.3‬‬ ‫לרשום פרוטוקול‪.‬‬ ‫האוניברסיטה העברית בירושלים‬ ‫מספר הוראה‬ ‫דף מספר‬ ‫מתוך‬ ‫בתוקף מתאריך‬ ‫הוראות הנהלה‬ ‫‪10.1.21‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪11-221‬‬ ‫__________________________________________________________________________‬ ‫‪.4‬‬ ‫ועדת תביעות ביטוח‬ ‫‪1.1‬‬ ‫מינוי הוועדה‬ ‫חברי ועדת תביעות ביטוח מתמנים על ‪ -‬ידי המנכ"ל מקרב חברי ועדת הביטוח‪.‬‬ ‫‪1.0‬‬ ‫תפקידי הוועדה‬ ‫‪1.0.1‬‬ ‫לטפל בתביעות ביטוח שסכומן גבוה מ ‪.$ 055 -‬‬ ‫‪ 1.0.0‬לטפל בתביעות ביטוח שמכוסות בפוליסה ושסכומן נמוך מגובה‬ ‫ההשתתפות העצמית‪.‬‬ ‫‪ 1.0.3‬לקבוע נהלים לטיפולה של יחידת הביטוח באישור חשב האוניברסיטה‪,‬‬ ‫בתביעות ביטוח שסכומן נמוך מ ‪.$ 055 -‬‬ ‫‪1.3‬‬ ‫‪1.1‬‬ ‫הרכב הוועדה‬ ‫‪1.3.1‬‬ ‫חשב האוניברסיטה‪ ,‬יו"ר ;‬ ‫‪1.3.0‬‬ ‫יועץ הנשיא לתכנון אסטרטגי‪ ,‬חבר ;‬ ‫‪1.3.3‬‬ ‫נציג הלשכה המשפטית‪ ,‬חבר ;‬ ‫‪1.3.1‬‬ ‫דיקן משנה ‪ ,‬חבר;‬ ‫‪1.3.5‬‬ ‫עוזר חשב לביטוח‪ ,‬מרכז;‬ ‫ישיבות הוועדה‬ ‫הוועדה תקיים לפחות ישיבה אחת בכל חודשיים‪ ,‬אלא אם כן אין תביעות ביטוח‪.‬‬ ‫‪1.5‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫תפקידי מרכז הוועדה‬ ‫‪1.5.1‬‬ ‫להכין את סדר היום לישיבות הוועדה;‬ ‫‪1.5.0‬‬ ‫לקבוע את מועדי הישיבה;‬ ‫‪1.5.3‬‬ ‫לרשום פרוטוקול‪.‬‬ ‫כיסויי הביטוח העיקריים‬ ‫‪5.1‬‬ ‫ביטוח רכוש‬ ‫בפוליסה זו מבוטח רכוש האוניברסיטה (מבנים ותכולה) מפני נזקי תאונה‪.‬‬ ‫הסיכונים שמבוטחים בדרך כלל הם‪ :‬אש‪ ,‬התפוצצות‪ ,‬נזקי מים‪ ,‬לפעמים גם נזקי‬ ‫טבע וג נֵבה בעקבות פריצה ‪ -‬הכל בהתאם לתנאי הפוליסה ולחריגים שמפורטים‬ ‫בה‪ .‬הפוליסה אינה מכסה ג נֵב ת רכוש ללא סימני פריצה‪.‬‬ ‫‪5.0‬‬ ‫ביטוח אחריות כלפי הציבור‬ ‫בפוליסה זו מבוטחת האחריות החוקית של האוניברסיטה לנזק שנגרם לצד שלישי‪,‬‬ ‫האוניברסיטה העברית בירושלים‬ ‫מספר הוראה‬ ‫דף מספר‬ ‫מתוך‬ ‫בתוקף מתאריך‬ ‫הוראות הנהלה‬ ‫‪10.1.21‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪11-221‬‬ ‫__________________________________________________________________________‬ ‫היינו לסטודנטים‪ ,‬למבקרים ולציבור הרחב; זאת כתוצאה ממעשה או מחדל של‬ ‫האוניברסיטה‪ /‬עובדיה‪ /‬גורם מטעמה‪ ,‬שבגינו נגרם נזק לגוף או לרכוש של ה צד‬ ‫השלישי‪.‬‬ ‫‪5.3‬‬ ‫ביטוח אחריות מקצועית‬ ‫הפוליסה מכסה את האחריות החוקית של בעלי מקצוע המועסקים על ‪ -‬ידי‬ ‫האוניברסיטה לנזק לגוף או לרכוש של צד שלישי‪ ,‬שייגרם על ‪ -‬ידם בעת ביצוע‬ ‫עבודתם המקצועית‪ .‬לדוגמה‪ :‬רופא‪ ,‬מהנדס‪ ,‬פסיכולוג‪ ,‬עו"ד וכו'‪.‬‬ ‫‪5.1‬‬ ‫ביטוח אחריות המעבידים‬ ‫הפוליסה מכסה את אחריות האוניברסיטה לנזק שנגרם לעובד שלה‪ ,‬כתוצאה‬ ‫ממעשה או ממחדל רשלני של האוניברסיטה או מי מטעמה‪ .‬הפוליסה מכסה את‬ ‫הנזקים שאינם מכוסים על ‪ -‬ידי המוסד לביטוח לאומי על פי חוק כתוצאה מפגיעה‬ ‫בעבודה‪.‬‬ ‫‪5.5‬‬ ‫ביטוח רכב‬ ‫פוליסה לביטוח כלי הרכב של האוניברסי טה‪.‬‬ ‫יחידת הביטוח שבאגף הכספים מטפלת גם בעריכת פוליסה לביטוח רכבם של‬ ‫עובדי האוניברסיטה‪ ,‬שמקבלים מהאוניברסיטה החזר הוצאות ביטוח ורישוי‪.‬‬ ‫‪5.6‬‬ ‫ביטוח חיים‬ ‫פוליסה קולקטיבית לביטוח חיים ונכות של עובדי האוניברסיטה‪ ,‬המעוניינים‬ ‫בביטוח זה‪.‬‬ ‫‪5.7‬‬ ‫ביטוח נפגעי עבודה‬ ‫על ‪-‬פי חוק הביטוח הלאומי האוניברסיטה מבטחת בביטוח נפגעי עבודה את‪:‬‬ ‫‪5.7.1‬‬ ‫כלל עובדי האוניברסיטה בכל משרה‪ ,‬דרג או תפקיד ‪ -‬על כל פגיעה‬ ‫בעבודה יש לדווח למוסד לביטוח לאומי בהתאם לנוהל‪ ,‬המפורט בהוראת‬ ‫הנהלה ‪. 25 - 230‬‬ ‫‪5.7.0‬‬ ‫התלמידים בפקולטות הניסוייות והעיוניות‪ ,‬המוגדרים על ‪ -‬פי הוראות‬ ‫חוק הביטוח הלאומי כתלמידים העוסקים בהכשרה מעשית במסגרת‬ ‫מקצוע שנלמד לפחות ‪ 8‬שעות שבועיות‪.‬‬ ‫המחלקה למינהל תלמידים אחראית ליצור ולעדכן באופן תקופתי רשימה‬ ‫של תלמידים העוסקים בהכשרה מעשית על ‪ -‬פי הגדרת החוק כמפורט‬ ‫לעיל‪ .‬רשימה זו תועבר מדי שנה לאגף הכספים לצורך ביטוח התלמידים‬ ‫במוסד לביטוח לאומי‪.‬‬ ‫האוניברסיטה העברית בירושלים‬ ‫מספר הוראה‬ ‫דף מספר‬ ‫מתוך‬ ‫בתוקף מתאריך‬ ‫הוראות הנהלה‬ ‫‪10.1.21‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪11-221‬‬ ‫__________________________________________________________________________‬ ‫תלמיד שנפגע יפנה ישירות למוסד לביטוח לאומי‪ .‬כמו כן עליו לדווח על‬ ‫הפגיעה למזכירות החוג שבו הוא לומד‪ .‬מזכירות החוג תדווח על כל‬ ‫פגיעה כאמור לדיקן המשנה‪ ,‬ליחידת הביט וח ולמחלקה לבטיחות‬ ‫ולגהות (בנושא תאונות בשטח האוניברסיטה ראה גם הוראת הנהלה‬ ‫‪.) 20 - 202‬‬ ‫‪5.8‬‬ ‫סוגי ביטוח אחרים‬ ‫‪5.8.1‬‬ ‫ביטוח נסיעות לחו"ל ‪ -‬מטופל באמצעות יחידת מטבע חוץ‪/‬יחידות בת של‬ ‫אגף כספים‪.‬‬ ‫‪5.8.0‬‬ ‫ביטוח ימי ‪ -‬מחלקת הספקה מטפלת בביטוחים ימיים לציוד שמיובא‬ ‫מחו"ל באמצעותה‪ .‬הביטוח תקף עד הגעת הציוד למעבדה‪.‬‬ ‫‪5.8.3‬‬ ‫ביטוח מתנדבים מינהליים ‪ -‬ראה פירוט בהוראת הנהלה ‪25 - 255‬‬ ‫( "העסקת מתנדבים מינהליים")‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫הסכמי ביטוח‬ ‫‪6.1‬‬ ‫חל איסור להתקשר בהסכמי ביטוח שלא באמצעות יחידת הביטוח ; הסכמי שירות‬ ‫תיקונים ואחזקה לציוד‪ ,‬כגון ציוד מדעי‪ ,‬מחשב‪ ,‬פקס‪ ,‬מקרר וכד' אינם בגד ר‬ ‫הסכמי ביטוח‪.‬‬ ‫‪6.0‬‬ ‫כל התקשרות עם קבלן‪/‬נותן שירות לאוניברסיטה תהיה מלווה בנספח אישור על‬ ‫קיום ביטוחים‪ ,‬שמצוי בלשכה המשפטית של האוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫דיווח ליחידת הביטוח‬ ‫יש לדווח באופן מידי ליחידת הביטוח‪:‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪7.1‬‬ ‫על כל נזק לגוף או לרכוש ‪.‬‬ ‫‪7.0‬‬ ‫על כל מקרה של פגיעה או חשש לפגיעה בגופו או ברכושו של עובד אוניברסיטה‪.‬‬ ‫‪7.3‬‬ ‫על כל מקרה של פגיעה ברכוש או בגוף של צד שלישי‪.‬‬ ‫תביעות ביטוח‬ ‫‪8.1‬‬ ‫יחידה שנתבעת בגין נזק כלשהו לא תטפל בתביעה אלא תעביר אותה או תפנה את‬ ‫התובע ליועץ המשפטי של האוניברסיטה‪ /‬ליחידת הביטוח שבאג ף הכספים‪.‬‬ ‫‪8.0‬‬ ‫כל תביעה בגין נזק או גוף שנגרמו לצד שלישי‪ ,‬יש להפנות ליחידת הביטוח‪ .‬אין‬ ‫למסור פרטים או מסמכים לצד שלישי‪.‬‬ ‫האוניברסיטה העברית בירושלים‬ ‫מספר הוראה‬ ‫דף מספר‬ ‫מתוך‬ ‫בתוקף מתאריך‬ ‫הוראות הנהלה‬ ‫‪10.1.21‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪11-221‬‬ ‫__________________________________________________________________________‬ ‫‪8.3‬‬ ‫כל יחידה וכל גורם אחר שמבקשים לתבוע נזק‪ ,‬ימציאו ליחידת הביטוח את‬ ‫הפרטים שלהלן‪:‬‬ ‫‪8.3.1‬‬ ‫שר פה‪ /‬נזק‪ ,‬שנמסרה ליחידת‬ ‫ֵ‬ ‫העתק מההודעה על תאונה‪ /‬ג נֵבה ‪/‬‬ ‫הב יטחון‪.‬‬ ‫‪8.3.0‬‬ ‫אישור המשטרה על הגשת תלונה במקרה של פריצה ו ג נֵבה ‪.‬‬ ‫‪8.3.3‬‬ ‫הצעת מחיר או חשבונית כשהנזק כונן בפועל‪.‬‬ ‫‪8.3.1‬‬ ‫במקרים מסוימים יידרש דו"ח שמאי‪ ,‬ולכן יש לפנות ליחידת הביטוח‬ ‫מיד לאחר שקרה הנזק ובטרם תוקן‪ ,‬כדי לקבל הערכת שמאי‪.‬‬ ‫‪8.3.5‬‬ ‫כדי לבסס את התביעה כנדרש‪ ,‬יש לצרף כל מסמך או מידע נוסף בעניין‪,‬‬ ‫כגון‪ :‬דו"ח מחלקת הביטחון‪ ,‬דו"ח מפקח בטיחות‪ ,‬דו"ח כבאות‪ ,‬חוו"ד‬ ‫מב"ת‪ ,‬פירוט שמותיהם של עדי הראייה‪ ,‬אישורים רפואיים וכד'‪.‬‬ ‫‪8.1‬‬ ‫יחידה שניזוקה על ‪ -‬ידי צד שלישי ותובעת את הנזק מהמזיק‪ ,‬תפנה ליועץ‬ ‫המשפטי של האוניברסיטה‪.‬‬