Horsens Kommune søger It- og digitaliseringschef Stillings- og personprofil Horsens Kommune Horsens Kommune er en moderne kommune med ca. 87.000 indbyggere, centralt placeret i Østjylland. Kommunen lægger vægt på at skabe optimale muligheder for bosætning, vækst og dynamik. Dette kommer blandt andet til udtryk i visionen om: Horsens – oplevelser i mange farver Horsens – et dynamisk og kreativt kraftcenter Horsens – en moderne velfærdskommune Link til uddybning Fakta om stillingen Titel: It- og digitaliseringschef Løn: 600.000 + pension – der kan evt. forhandles resultatløn Organisatorisk placering: It- og digitaliseringschefen refererer til Økonomidirektøren i Horsens Kommune Organisering af It- og digitalisering Digitaliseringsdagsordenen spiller, som i andre kommuner, en central rolle i Horsens Kommune. Kravene til udvikling på området vil være stigende og ledelse af denne opgave er krævende. Horsens Kommune har ambitiøse mål, hvor digitalisering ofte indgår. Derfor er der brug for en leder med forståelse for og fokus på digitalisering, it driftssikkerhed, højt serviceniveau, samt optimering og modernisering af arbejdsprocesser og forretningsgange. It- og digitaliseringsområdet I Horsens Kommune vil den fremtidige organisering på it- og digitaliseringsområdet se således ud: It- og digitalisering Administration It- drift It- og digitaliseringschef, Horsens Kommune Projekter og udvikling 1 It- og digitaliseringschefen har ansvaret for hele området og samtidig direkte ledelse af Projekt- og udviklingsafdelingen. Der i dag 21 medarbejdere i It-drift og de ledes af en afdelingsleder. It-driften leverer support og drift for ca. 4.500 administrative brugere og 10.000 folkeskoleelever og lærere. Medarbejderne i afdelingen har et bredt fagligt vidensniveau. En del har gennemført projektlederuddannelse og har brede erfaringer hermed. Alle medarbejdere har grundlæggende kendskab til ITIL. Projekter og udvikling er under opbygning og består af 6 medarbejdere på nuværende tidspunkt. Ønsket med en afdeling til projekter og udvikling er, at skabe centrale kompetencer til at understøtte og i relevant omfang lede de digitale udviklingsprojekter. Til det samlede område, er endvidere tilknyttet en administrativ funktion med ansvar for økonomi og licenser. Det er vigtigt, at en kommende leder kan skabe sammenhæng og synergi, samt udnytte kompetencerne på tværs af It-afdelingen (drift/udvikling), således at begge funktioner fungerer optimalt til gavn for hinanden og forretningen. Overordnet organisering af digitalisering I Horsens Kommune er den strategiske digitaliseringsindsats organiseret med følgende tre centrale organer: Digitalt Udviklingsforum (DUF) Digitaliserings Taskforce Digitaliseringsteams De tre organer sikrer i fællesskab, at de digitale projekter prioriteres, udvikles og implementeres hensigtsmæssigt. Det er særligt afgørende for indsatsen, at der koordineres på tværs, og at der til stadighed er sammenhæng imellem de givne rammer, de forretningsmæssige behov og den digitale dagsorden. De enkelte organer er karakteriseret ved forskellige opgaver, ansvar og bemanding. Digitalt Udviklingsforum Digitalt Udviklingsforum er en styregruppe for digitalisering og fastholder det samlede strategiske fokus for digitaliseringsindsatsen. Opgaven er at overvåge opfyldelse og implementering af Horsens Kommunes Digitaliseringsstrategi og foretage revidering af denne. Digitalt udviklingsforum træffer strategiske beslutninger og prioriterer ressourcer på tværs af organisationen, herunder beslutter tildeling af midler fra den tværgående pulje til It- og effektiviseringstiltag. Formanden for Digitalt Udviklingsforum er Kommunaldirektøren. Udover denne er det sammensat af chefer fra forskellige dele af organisationen, herunder It- og digitaliseringschefen. Systemejere, projektejere, projektledere, superbrugere og andre nøglepersoner kan i relevant omfang deltage under drøftelser og sagers behandling i Digitalt Udviklingsforum. Digitaliserings Taskforce Digitaliserings Taksforce har to hovedopgaver: 2 1. At understøtte sammenhængende udvikling: Koordinere og sikre informationsudveksling omkring digitaliseringstiltag imellem de enkelte direktørområder, samt kvalificere indstillinger og ønsker til strategisk prioritering i Digitalt Udviklingsforum. 2. At understøtte sammenhængende implementering: Sikre at beslutninger fra Digitalt Udviklingsforum implementeres i hele organisationen. Blandt andet ved at skabe sammenhæng imellem udviklingsprojekterne og den overordnede it-arkitektur i kommunen. Horsens Kommunes It- og digitaliseringschef er formand for Digitaliserings Taskforcen. Taskforcen består endvidere af medlemmer fra hvert direktørområdes Digitaliseringsteam samt centrale kompetencer vedr. It-arkitektur, lovgivning, organisationsudvikling, Business Intelligence og økonomi. Digitaliseringsteam: Der er digitaliseringsteams i alle direktørområder. Deres opgave er med afsæt i et detaljeret kendskab til direktørområdets opgaveløsning, tosidet: 1. At afsøge de forretningsmæssige behov for digitaliseringsløsninger i de enkelte direktørområder og sikre, at de koordineres og bringes til prioritering i digitaliseringsorganisationen. 2. At sikre implementering af de lokalt forankrede forretningsmæssige digitaliseringsstrategier, og bidrage aktivt til implementering af tværgående digitaliseringsprojekter. Digitaliseringsteams organiseres på en sådan måde, at de bedst tilgodeser det enkelte direktørområdes behov. Digitaliseringsteams kan således være forskelligt organiseret, mens teamenes arbejdsområder og snitflader til Digitalt Udviklingsforum og Digitaliserings Taskforcen er ens. Stillingen Den overordnede ledelsestilgang er formuleret i Horsens Kommunes ledelsesgrundlag. It- og digitaliseringschefen bliver leder af It- og digitalisering og skal i sin daglige ledelse sikre fokus og sammenhæng i forhold til både it-drift og it-udvikling. Det er afgørende for en god løsning af opgaven, at begge områder er i fokus. En anden central opgave i stillingen er at sikre koordination, overblik og prioritering i forhold til kommunens strategiske digitaliseringsindsats. Det sker ved at have fingeren på pulsen omkring behovene i de enkelte direktørområder. Desuden kræver det overblik over de tværgående behov og muligheder således, at der kan dannes et godt grundlag for prioritering i de besluttende fora. I forhold til udviklingsprojekterne i de enkelte direktørområder, skal it- og digitaliseringschefen med sin organisation understøtte effektive udviklingsprocesser, så projekterne skaber den værdi de er tiltænkt. Desuden skal viden fra disse decentrale projekter samles ind, så den kan anvendes bedst muligt på tværs i organisationen. Afslutningsvist er det væsentligt, at it- og digitaliseringschefen holder sig ajour med og evner at oversætte de krav, rammer og vilkår, der gives kommunen udefra omkring digitalisering. Herunder sikrer at disse krav håndteres i den samlede prioritering af digitaliseringsindsatsen. Der er således tale om en bred stilling, hvor både det strategiske og tværgående arbejde, samt den sikre drift i egen organisation, skal have passende fokus. 3 Personen Faglighed og erfaring Den ideelle kandidat kommer formentlig fra en central stilling med fokus på it- og digitalisering i en kommune. Alternativt fra en stilling i det private, hvor arbejde med kommunale it-projekter har været en central del af opgaven. Der vil i forhold til stillingen blive lagt vægt på følgende aspekter af faglighed og erfaring:       Betydeligt kendskab til og erfaring med den kommunale digitaliseringsdagsorden. Erfaring med ledelse af medarbejdere/ledere indenfor it-udvikling og it-drift på et relevant niveau i forhold til den beskrevne opgave. Erfaring med at håndtere den tværgående koordinering og prioritering af it-udviklingsbehov i en stor organisation. Herunder forståelse for at kerneopgaven altid er afsættet for udviklingsindsatsen. Overordnet kendskab til it-arkitektur og systemer på det kommunale område. Uddannelse og erfaring indenfor projektledelse og styring af projektporteføljer. Herunder arbejde med opstilling af business cases omkring it-udvikling. Formentlig en akademisk uddannelse på kandidatniveau, der modsvarer stillingens krav. Personlige kompetencer Der vil blive lagt særligt vægt på disse personlige kompetencer hos den fremtidige It- og digitaliseringschef:     Stærke kommunikative evner og politisk tæft, så du evner at skabe gode processer omkring prioritering af organisationens ønsker og behov. Gennemslagskraft og analytisk sans, så du lykkes med at skabe fremdrift i den strategiske digitaliseringsindsats baseret på gode forretningsmæssige beslutninger. Struktureret og resultatorienteret, så der sættes handling bag ordene og du formår at holde fokus på de løbende forbedringer og den daglige drift på it-området. Tillidsskabende og troværdig, så du lykkes med at blive et centralt omdrejningspunkt for god itudvikling i Horsens Kommune. Ansættelsesproces Ansøgning via Horsens Kommunes rekrutteringsportal: Klik her for at søge Ansøgningsfristen er den 22. maj 2014. Der afholdes indledende samtaler den 2. juni 2014. Anden samtalerunde gennemføres den 16. juni 2014. Forventet tiltrædelse er 1. august 2014. Ansøgere der indbydes til anden samtale, vil blive bedt om at udfylde en personlighedsprofil og en kognitiv test i ansættelsesprocessen. De bliver desuden indbudt til en profiltilbagemelding imellem de to samtaler. 4 Spørgsmål vedr. stillingen kan rettes til Økonomidirektør Inge Kruse Rasmussen på tlf.: 21 28 95 90 eller mail: [email protected] Konsulentvirksomheden Mindbiz medvirker i ansættelsesprocessen og spørgsmål vedr. processen kan rettes til Partner Poul Kristian Mouritsen, Mindbiz, på tlf.: 23 39 71 15 eller mail: [email protected] 5