HADERSLEV ANDELS BOLIGFORENING - crystalsite-x.dk

Emne
Deltagere
Tid
Sted
Udsendt
: Bestyrelsesmøde
: Bestyrelsen
: Torsdag den 6. marts 2014 kl. 1630
: HAB´s administration – bestyrelseslokalet
: Den 28. februar 2014.
DAGSORDEN:
1. Forhandlings- og revisionsprotokol
2. Efterretningssager
3. Nybyggeri
4. Økonomi
5. Øvrige sager til behandling
6. Eventuelt
Med venlig hilsen
Dagsordenens punkt 1
Forhandlings-/og revisionsprotokol
Journalnr.
01-005-14
01-006-14
Emne
”Den lille positive”
Protokol fra mødet den 6. februar 2014
siderne 1214 – 1216
Aktion
Dagsordenens punkt 2
Efterretningssager
Journalnr.
02-005-14
02-006-14
Emne
Forretningsudvalgsmødets punkt 4 - 8
Nyt fra BL og LBF
Afdelingerne 1, 4, 5, 7, 12 og 34 – Ellen
Afdelingerne 2, 3, 6, 8, 10, 11, 16 og 45
– Erik
Afdelingerne 18 – 23 samt 38,39 og 48
– Per Friis
Afdelingerne 24,26,27,29 samt
31,35,37,40 og 44 – Ove
Afdelingerne 13,14,15,17,25,30, og 55
– Mohammad
Afdelingerne 33 og 42 – Leif
Afdeling 51 – Ole
Afdelingerne 61, 62, 63, 64, 65 og 66 –
Palle
Administrativ orientering
Aktion
Ad 02-006-14:



Personaleforhold
I budgettet for 2014-1015 er der afsat midler til en yderligere medarbejder i teknisk afdeling.
Det giver nogle udfordringer i administrationsbygningen. Det kræver minimum noget omrokering – mulig lettere fysiske ændringer.
Forholdene for servicemedarbejderne i Sydbyen lever ikke op til kravene i Arbejdsmiljøloven.
Der er igangsat et udredningsarbejde af Morten og Carsten – bl.a. økonomien. Efter afdelingsmøderne går det egentlige arbejde i gang, og her inddrages Martin som serviceleder i
Sydbyen og Arne som tillidsmand.
Dagsordenens punkt 3
Nybyggeri/renovering
Journalnr.
03-004-14
03-004-14
03-005-14
03-006-14
03-007-14
Emne
Licitation afd. 18,
Status afd. 27
Status på handlingsplan for fremtidssikring af almene boligers konkurrenceevne i Haderslev kommune.
Status afd. 56/Chr. Kold kollegiet
Solceller v/OAA
Aktion
Ad 03-005-14.
Jf. notatet af 6. december 2012, hvor vi som boligselskab forpligter os til at medvirke til nedrenovering
af op til 200 almene boliger i Haderslev kommune over den årrække på 4-6 år, har vi haft et indledende møde med KUBEN Management.
De har fået i opdrag at udrede mulige økonomiske, juridiske og boligdemokretiske aspekter i en proces, hvor vi ”renoverer” afd.´erne 4,5, 7 og 12 ved at nedrive ejendommene og så ”renovere” ved at
genopføre afdelingerne i en form for tæt, lav bebyggelse. Fremgangsmåden har den tilsigtede konsekvens, at vi nedrenoverer med op til 50-65 boliger og den afledte naturlige konsekvens, at ikke alle
beboerne kan flytte tilbage til området.
Ad 03-006-14.
Planen holdes – indflytning i afd. 56 den 010814. P.g.a. et år med tilsyneladende færre akademielever, ønsker HIA alene at leje 25 boliger. Byrådet gav i indeværende uge tilladelse til at dedikere 25 af
de 42 boliger til eleverne på HIA. HIA er gået i gang med markedsføringen m.h.p. at medvirke til udlejningen af de sidste 17 boliger. De har en stor interesse i, at de øvrige beboere ”falder naturligt ind i
idrætsmiljøet”
Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har i indeværende uge meldt ud, at der med ansøgningsfrist
den 15, maj igen er en pulje til fordeling m.h.p. etablering af ”startboliger til 18-24 årige”. Ikrafttrædelse 1. september. Vi er i gang med at udfærdige ny ansøgning om 14 startboliger. Derudover indgår 2
lejligheder til ”ressourcestærke”, som efter individuel vurdering tilbydes disse på særlige vilkår. Herefter er der 9 boliger til udlejning. Markedsføringen er begyndt. Se også pkt. 05-014-14.
Dagsordenens punkt 4
Økonomi
Journalnr.
04-003-14
Emne
Budgetopfølgning afd. 0
Aktion
Der skal arrangeres et møde i organisationsbestyrelsen i uge 17, hvor finansiel styringsstrategi skal
godkendes, ligesom vores fremtidige samarbejdspartnere på daglige bankforretninger og på kapitalforvaltning skal godkendes efter indstilling fra Deloitte.
Dagsordenens punkt 5
Øvrige sager til behandling
Journalnr.
05-013-14
05-014-14
05-015-14
Emne
Bestyrelsesevaluering fortsat
Ledige boliger i HAB
”Åbningstider” v/OAA
Kommende møder
Aktion
Jf. pkt. 05-042-13. Ideer/forslag?
Bestyrelsesmøder første halvår 2014
Info-møde
Boligmesse HIC
Boligmesse Gram Slot
Intro-møde
2/4, 7/5, 11/6
12. marts 2014
22.-23. marts 2014
24.-25. maj 2014
2. juni 2014
Ad 05-014-14:
Hvad har vi gjort:
 Blevet mere tilgængelige.
 Radiospots i radio Skala
 Storskærm i HIC og bowlingcenteret
 Avisreklamer
 SønderjyskE – reklame i SUSAM-blad
 Reklame i Kløften blad
 Sponsor/støtte m. medieomtale – herunder Haderslev krisecenter, hjertegaven, Børnecancerfonden, frivillighed, Knæk cancer m.m.
 Messer
 Events i Haderslev by
 Facebook
Hvad gør vi derudover fremadrettet?
 Boligbutik
 Samarbejde med mægler – opstart 030314.
 Flere messer
 Byggepladsskilte – eks. afd. 23
 Målrettet fremstød til Region Syddanmark, UC Syd, VUC m.m.
 Tilfredshedsundersøgelse – går i luften april 2014.
 ”Exit-poll” undersøgelse
 Lytter efter ”signalerne” i ekspeditionen: ”Lejlighederne for dyre”, ”Lejlighederne utidssvarende” og ”Ærgerligt vi ikke må have husdyr”
 Operationalisere servicestrategien – herunder sikre lejlighederne er helt klare til fremvisning,
fokus på gulvene (slibe/lakere), sikre et godt førstehåndsindtryk, kvalitetskontrol af istandsættelsen m.m.
 Fortælle de gode historier omkring aktiviteter, frivillighed m.m. – både personligt og på hjemmesiden.
 Bearbejde det politiske og erhvervsmæssige niveau m.h.p. at få udfærdiget en kommunal boligstrategi, så vi i kommunen har opdaterede/nye, attraktive boliger, som matcher fremtidens
boligbehov og krav til disse.
 Går efter yderligere samarbejder – i og uden for kommunen.
Dagsordenens punkt 6
Eventuelt
Journalnr.
06-003-14
Emne
Aktion