Merimiespalvelutoimiston
hallituksen toimintakertomus
vuodelta 2013
V
uosi 2013 oli haasteellinen Suomen
taloudelle. Teollisuustuotanto jatkoi
supistumistaan joulukuussa ja aleni
2,2 prosenttia marraskuusta. Vuoden takaiseen verrattuna teollisuustuotanto jäi 5,2
prosenttia alemmalle tasolle. Merenkulun
kehitys oli kuitenkin hieman positiivisempi. Ulkomaan meriliikenteessä kuljetettu
tonnimäärä lisääntyi 3,4 prosenttia verrattuna vuoteen 2012. Vuonna 2013 meriliikenteessä kuljetettu määrä oli 96 389 101
tonnia, josta suomalaisten alusten osuus oli
tuonnin osalta 45 prosenttia ja viennin osalta 22 prosenttia. Matkustajamäärät pysyivät
suunnilleen samoissa lukemissa kun vuonna
2012 ollen runsaat 18 miljoonaa matkustajaa. Suomen lipun alla purjehtiva tonnisto
väheni 166 229 bruttotonnia edellisvuoteen
verrattuna.
Tonnistoveron ja sekamiehityssopimuksien vaikutus Suomen merenkulkuun näkyi
vuonna 2013, vaikkakin kokonaistonnisto
väheni. Ilahduttavana tapahtumana nähtiin
m/s Viking Gracen valmistuminen. Pitkän
tauon jälkeen Suomen lipun alle tuli Suo-
2 / 2014
messa rakennettu iso ro-ro-matkustaja-alus.
Vuoden 2013 aikana Suomen lipun alle tuli
5 uutta alusta, mutta Suomen lipun jätti 17
alusta. Lisäys koostui lähinnä ro-ro- ja ro-romatkustaja-aluksista, kun taas säiliöaluksia ja
kuivalastialuksia poistui.
Merimiespalvelutoimistossa tapahtui
merkittävä henkilöstömuutos, kun pitkäaikainen toimitusjohtaja Martti Karlsson jäi
ansaitulle eläkkeelle ja luovutti ruorin Niklas
Rönnbergille helmikuun alusta. Merimiespalvelutoimiston tulot toteutuivat budjetin
mukaisesti. Mepa -maksua saatiin hieman
arvioitua enemmän ja myös lästimaksuista saatiin vuonna 2013 lisäerä. Vaikkakin
määrärahoja oli jonkin verran vähennetty
vuoden 2013 budjetissa, palvelut hoidettiin
samalla korkealla tasolla kuten aikaisemmin.
Palveluiden tasapuolisuuteen ja palveluista
tiedottamiseen panostettiin erityisesti.
Asunto Oy Helsingin Sailors Home rekisteröitiin 21.3.2013 ja koko osakekanta
oli Merimiespalvelutoimiston omistuksessa
vuoden 2013 aikana. Rakennuslupa myönnettiin 28.5.2013 ja lupa sai lainvoimaisuu-
den 2.7.2013. Urakkatarjouksia pyydettiin
syksyn aikana, kustannuslaskelmia tarkennettiin sekä käytiin rahoitusneuvotteluja.
Työ- ja elinkeinoministeriö suoritti oman
selvityksen rakennushankkeesta ja päätösprosessista hankkeen ympärillä. Selvityksessä
huomautettiin, että urakat tulisi kilpailuttaa
hankintalain edellyttämällä tavalla, sekä
annettiin joitakin suosituksia päätöksentekoon. Varsinaista rakentamispäätöstä ei tehty vuoden 2013 aikana.
Kiinteistö Linnankatu 3:ssa tehtiin välttämättömimmät korjaukset ja vuokraustaso
säilyi tyydyttävänä, vaikkakin kiinteistön
kohtalo oli vuoden aikana epämääräinen.
Mepan Ylläsjärvellä olevien huoneistojen
käyttöaste pieneni vuonna 2013.
TIEDOTUS
VAPAAVAHTI
Vapaavahti-lehti ilmestyi neljä kertaa kaksikielisenä ja nelivärisenä. Lehdissä tiedotettiin MEPAn järjestämistä palveluista, tapah-
Frivakt
Vapaavahti
1
tumista ja kursseista sekä merenkulkijoiden
vapaa-ajan toiminnasta.
Vuoden 2013 lehdissä kirjoitettiin MEPAn omasta toiminnasta, merimieskulttuurista sekä merenkulkijoiden terveydestä ja
hyvinvoinnista. Merenkulkijoista ja alalla
työskentelevistä henkilöistä tehtiin haastatteluja. Merenkulkijoiden omia kirjoituksia
julkaistiin säännöllisesti.
Laivojen ja merenkulun sidosryhmien
lisäksi lehteä lähetettiin merenkulusta kirjoittaville tiedotusvälineille sekä tilaajille.
Vapaavahdin kokonaissivumäärä oli 280
(280) ja vaihteli 60:sta 72:een. Lehden kokonaispainosmäärää oli 2100, josta noin 60
lähetettiin ulkomaille.
MUU TIEDOTUS
Sähköinen uutiskirje toimitettiin viikoittain
noin sadallekolmellekymmenelle laivalle.
Sisältö koostui tärkeimmistä merenkulun,
kotimaan, ulkomaiden ja urheilun uutisista
sekä MEPAn omista tiedotteista.
Verkkoviestintää tehostettiin ottamalla
käyttöön uudistetut kotisivut sekä perustamalla Facebook -sivu. Verkossa julkaistiin
myös valokuvia MEPAn urheilu- ja kulttuuritapahtumista sekä harrastetöistä.
MEPAn toiminnasta tiedotettiin myös
omilla kursseilla, alan järjestöjen tapahtuKURSSIT
Vuosi
ATK-kurssit
Harrastekurssit
missa ja lehdissä sekä omilla messuosastoilla
Maarianhaminassa ja Turussa.
LEHTIPALVELU
MEPAlla oli vuoden 2013 lopussa 4 (4)
lehtipistettä ulkomaiden satamissa, joihin
tilattiin suomen- ja ruotsinkielisiä päivälehtiä. Sanoma- ja aikakauslehtiä tilattiin
merenkulkijoille Helsinkiin, Turkuun, Kotkaan, Hankoon, Raumalle, Mäntyluotoon,
Kaskisiin, Raaheen, Ouluun ja Kemiin.
Aluksille välitettiin lehtipakettia postin,
meklareiden ja lentoaseman palvelupisteen
kautta.
Suomen satamissa vieraileville ulkomaalaisille merenkulkijoille tilattiin lehtiä Saksasta,
Ruotsista, Puolasta, Englannista, Hollannista, Venäjältä, Eestistä ja Filippiineiltä. Lehtivalikoimaa täydennettiin irtonumeroita
hankkimalla. Ulkomaalaisille merenkulkijoille toimitettiin myös sähköpostiuutisia
yhteistyössä muiden merimiespalveluorganisaatioiden kanssa.
ELOKUVAPALVELU
Laivoille toimitettiin elokuvia DVD- ja Bluray –tallenteina, sekä Playstation 3 -pelejä.
Pyynnöstä toimitettiin myös erilaisia harrasteohjelmia.
Kursseja yhteensä
2013
2012
1
13
26
25
Osallistuneet
2013
2012
6
87
245
239
Kielikurssit
1
3
9
22
Liikunta ja hyvinvointi
25
56
249
664
Yhteensä
53
97
509
1012
2
Vapaavahti
Frivakt
Elokuvia vaihdettiin yhteensä 22 599 (23
818) kpl. Vaihtokertoja oli 1208 (1 322),
joista pääosa 836 (883) tapahtui Helsingin
toimistosta. Elokuvat toimitettiin laivoille
asiamiesten, yhdyshenkilöiden, vaihtomiesten, merimieskirkkojen ja postin välityksellä.
Elokuvapalvelussa oli kertomusvuonna
mukana 136 (141) laivaa.
OPINTOTOIMINTA
Mepa järjesti 53 (97) kurssia, joille osallistui
509 (1223) merenkulkijaa. Suosituimpia
olivat kädentaito-, golfkurssit sekä ruskaretki Ylläkselle. Ahvenanmaalla kurssit järjesti
Medborgarinstitutet i Mariehamn (Medis).
Merenkulkijoille lainattiin kielikursseja,
ATK-kirjallisuutta ja muuta itseopiskelumateriaalia.
KIRJASTOPALVELU
Kirjastopalvelu säilytti suosionsa merenkulkijoiden keskuudessa. Kirjastopalvelua sai
vuoden 2013 aikana 136 (141) laivaa.
Kirjastoja vaihdettiin 308 (345) kertaa
vuoden aikana.
Mepa -sopimuksen piiriin kuuluvissa laivoissa oli 35- 350 kirjaa käsittävät kirjastot,
joita vaihdettiin tarpeen mukaan. Kirjastoon
hankittiin kotimaisten kielten lisäksi eestin-,
venäjän- ja englanninkielisiä kirjoja.
Suomen satamissa vierailevilla ulkomaisilla aluksilla kierrätettiin kirjoja.
Helsingin laivakirjastossa merenkulkijat
valitsivat kirjoja itselleen tai laivaan vietäviksi.
Vapaavahdissa julkaistiin kirja- ja kirjailijaesittelyjä.
Vuoden 2013 aikana ei E- kirjoja saatu
neuvoteltua kirjastoille, lukuun ottamatta
tekijänoikeusvapaata aineistoa.
2 / 2014
LIIKUNTA JA
TYÖHYVINVOINTI
Toimintavuonna jatkettiin matkustaja- ja
rahtialuskäyntejä, joiden tarkoitus oli tiedottaa MEPAn palveluista. Työhyvinvointiprojekti ForMaren pilottivuoden suunnitelma
ja tiedotus toteutettiin, projekti alkaa tammikuussa 2014.
Uusien kotisivujen myötä merimiesten
kuntoliikuntakilpailu Minuuttikisa siirtyi
sähköiseen muotoon. Ensimmäiseen uudistuneeseen kisaan otti osaa 458 merenkulkijaa (140). Yksilökisan voitti Harri Honkala
m/t Jurmolta, laivasarjan paras oli m/s Ahti.
Jääkiekossa oli mukana 7 joukkuetta ja
110 pelaajaa (130), jalkapallossa 15 joukkuetta ja 200 pelaajaa (180). Salibandyn
Nordic Open -turnaukseen osallistui 12
joukkuetta ja 140 pelaajaa. Kesäkuussa
järjestettiin myös pienimuotoisempi jalkapallopäivä, jossa oli mukana 40 pelaajaa.
Kahteen golfkilpailuun osallistui yhteensä
84 (74)pelaajaa.
Helsingissä, Turussa ja Maarianhaminassa
kuntosalipalveluita käytettiin 7422 (7453)
kertaa. Liikuntasaleilla oli 1294 (1088) ja
jäähalleilla 1150 (1540) kävijää.
MEPA järjesti 9 tilattua työhyvinvointitapahtumaa, joissa oli yhteensä 108 osallistujaa.
Vuoden merimiesurheilijaksi valittiin Nesteellä kokkina työskentelevä Pasi Kinnari.
Kekkosen Kannun sai Bore Ltd:n merimiesurheilujoukkue.
HARRASTUS- JA
VIRKISTYSTOIMINTA
Perinteistä merenkulkijoiden harrastenäyttelyä ei tänä vuonna pidetty, mutta sen
sijaan järjestettiin ”Meri, laivat ja Kotka”
2 / 2014
-näyttely Kotkan meripäivien yhteydessä
25.-31.7.2013. Näyttely oli onnistunut ja
siihen tutustui ilahduttavan monta kävijää.
Näyttely koostui pienoismalleista, maalauksista, köysitöistä ja merimiesnukeista sekä
valokuvauskilpailun parhaista kuvista.
Merenkulkijoiden pohjoismaiseen valokuvauskilpailuun lähetettiin yhteensä 1030 kpl
(1172) valokuvaa. Kilpailun voitti matruusi
Davíð Már Sigurðsson Islannista. Valokuvat
olivat myös esillä Åland Maritime Dayn tapahtumassa Maarianhaminassa. Helsingin
satamassa vierailleiden alusten henkilökunnalle järjestettiin taide- ja tutustumisretkiä.
Aboa Maren järjestämiin merenkulkumessuihin Turussa.
Suomen Merimieskirkon kanssa jatkettiin
keskusteluja Helsingissä vierailevien risteilyalusten henkilökunnan palvelupisteestä
Hernesaareen sekä Vuosaaren Merimieskeskuksen toiminnan kehittämisestä.
Mepan toimitusjohtaja on osallistunut
puhujana Merimieseläkekassan järjestämään
seminaariin 17.9 sekä Aktuellt inom Sjöfart
-tapahtumaan 21.11.
Merimiespalvelutoimisto on ollut edustettuna Merenkulun neuvottelukunnassa sekä
sen meriliikennejaostossa.
KANSAINVÄLINEN
YHTEISTYÖ
ASIAMIES- JA
KLUBITOIMINTA
Kansainvälisen Merimiespalvelukomitean
(ISWAN) aloitti toimintansa uudella nimellään vuonna 2013. Mepan toimitusjohtaja
osallistui ”Port Levy” -järjestelmää käsittelevään seminaariin Lontoossa 21.5.
Mepa on ollut osana Suomen delegaatiota
Lontoossa pidetyssä IMO MSC -kokouksessa toukokuussa.
Toimitusjohtaja osallistui myös Suomen
merimieskirkon isännöimään ICMA -kokoukseen Helsingissä ja Tallinnassa 19 –
20.9.
Yhteinen johtaja- ja urheilukokous pidettiin Pohjoismaisella tasolla Arköllä, Norrköpingin edustalla 4 – 5.9. Kokouksessa
käsiteltiin Pohjoismaiden merimiespalvelun
kehitystä ja yhteistyötä ja todettiin, että merenkulun tilanteen seuranta ja läsnäolo ISWANissa ovat tärkeitä.
Laivakäynnit vähenivät jonkin verran edellisvuoden määrästä, mutta laivakäynneissä
linjaus on ollut, että palvelu on tasapuolista
ja laadukasta.
KOTIMAINEN YHTEISTYÖ
Mepa osallistui keväällä Sjöfartens dag -tapahtumaan Maarianhaminassa sekä syksyllä
HELSINKI
Helsingin asiamiehet tekivät Porvoosta
Hankoon käsittävällä toimialueellaan 1815
(2200) laivakäyntiä. Kirjastoja vaihdettiin
151 (174) kertaa ja elokuvia 836 (883)
kertaa. Vuosaaren merenkulkijakeskuksessa
on merimiesklubi-toimintaa ylläpidetty yhteistyössä Suomen merimieskirkon kanssa.
Linnankadulla ei ole ollut varsinaista klubitoimintaa vuoden 2013 aikana. Helsingin
satama päätti loppuvuonna ottaa Vuosaaren
sataman kuljetuspalvelun omaan hoitoonsa,
ja näin ollen erillismaksu kuljetuspalvelusta
päätettiin poistaa vuoden 2014 alusta. Merimiespalvelutoimisto teki myös päätöksen
sijoittaa toinen Helsingin asiamiehistä Vuosaaren merenkulkijakeskukseen parantaakseen palveluita Vuosaaren satamassa.
Frivakt
Vapaavahti
3
PALVELUTILASTO
Laivakäynnit
Kirjastopalvelu
Elokuvapalvelu
Liikunta
Vuosi
2013
2012
2013
2012
2013
2012
2013
2012
2013
Kuljetuspalvelu
2012
Helsinki
1815
2200
151
174
836
883
1181
1252
913
792
Kotka
1481
1433
32
46
137
194
9
9
36
15
Turku
889
984
60
60
178
177
1526
1566
285
137
Yhdysh.
1619
2857
65
65
57
68
847
735
35
63
5804
7474
308
345
1208
1322
3563
3562
1269
1007
KOTKA
Kotkan asiamies teki kertomusvuonna toimialueellaan Kotkan, Haminan,
Loviisan ja Lappeenrannan satamissa 1481 ( 1433 )
laivakäyntiä. Kirjastoyksikköjä vaihdettiin 32
(46) kertaa. DVD-elokuvapaketteja vaihdettiin
137 ( 194 ) kertaa. Kuljetuspalveluja MEPAn autolla
tarjottiin 36 ( 15 ) merenkulkijalle ja lehtipaketteja
ulkomaille lähetettiin 7 ( 51 ) kertaa.
Merenkulkualan opiskelijoille pidettiin infotilaisuus. MEPAn tiloissa pidettiin Kymenlaakson merieläkeläisten joulumyyjäiset. Kotkassa järjestettiin
myös golf- ja köysityökurssit, joille kummallekin
osallistui 9 merenkulkijaa.
TURKU
Turun asiamies teki 889 (984) laivakäyntiä. Kirjastoja vaihdettiin 60 (60) kertaa ja elokuvia 178 (177).
Kuljetuspalveluja sai 285 (137) merenkulkijaa.
Turussa järjestettiin 7(21) MEPAn kurssia, joille
osallistui 49 (185) merenkulkijaa.
Mepalassa kävi 2699 (2308) vierailijaa.
YHDYSHENKILÖT
Yhdyshenkilöt tekivät 1619 (2857) laivakäyntiä.
Kirjastoja vaihdettiin 65 (65) ja elokuvia 57 (68)
kertaa. Kuljetuspalveluja annettiin 35 (63) merenkulkijalle. Kaskisen nettipistettä käytettiin 507
(605) kertaa.
TOIMIHENKILÖT
Helsinki
toimitusjohtaja Martti Karlsson (31.1 saakka) Niklas Rönnberg (alkaen 1.2), AV-sihteeri Heli Myllykangas, toimitussihteeri Pekka Karppanen, taloussihteeri Gerd Grabber, yleissihteeri Sirpa Kittilä,
kirjastosihteeri Milja Nitovuori, asiamies Jaakko
Aarninsalo, asiamies Niklas Peltola, toimistosihteeri Paula Suhonen, työhyvinvointivastaava Johan
Treuthardt.
Kotka
asiamies Risto Nikula
Turku
asiamies Juha Toivanen
4
Vapaavahti
Frivakt
2 / 2014
MERIMIESPALVELU
TOIMISTO
TASE
31.12.2013
TASE
31.12.2012
35 937,49
35 937,49
VASTAAVAA
PYSYVÄT VASTAAVAT
Aineelliset hyödykkeet
Maa-alueet
Rakennukset ja
rakennelmat
27 718,76
29 553,15
Koneet ja kalusto
69 342,88
87 512,22
Osakkeet ja osuudet
1 693 893,97
1 693 893,97
PYSYVÄT VASTAAVAT
YHTEENSÄ
1 826 893,10
1 846 896,83
Tilisaamiset
52 901,11
201 911,39
Siirtosaamiset
12 529,60
13 555,06
YHTEENSÄ
65 430,71
215 466,45
535 371,42
47 588,11
VAIHTUVAT VASTAAVAT
Saamiset
Rahoitusomaisuus
Rahat ja
pankkisaamiset
0
168 377,11
YHTEENSÄ
Määrä-aikaistalletukset
535 371,42
215 965,22
VAIHTUVAT VASTAAVAT
YHTEENSÄ
600 802,13
431 431,67
VASTAAVAA YHTEENSÄ
2 427 695,23 2 278 328,50
VASTATTAVAA
Oma pääoma
Muut rahastot
Vararahasto
Kiinteistökorjausrahasto
Ed. tilikausien ylijäämä
Tilikauden yli/alijäämä
YHTEENSÄ
252 665,78
252 665,78
246 516,10
246 516,10
1 557 200,64
1 732 837,79
200 067,43
-175 637,15
2 256 449,95
2 056 382,52
2 290,00
790,00
Vieras pääoma
Saadut ennakot
Tilivelat
Siirtovelat
YHTEENSÄ
VASTATTAVAA YHTEENSÄ
41 584,04
69 728,69
127 371,24
151 427,29
171 245,28
221945,98
2 427 695,23 2 278 328,50
YHDYSHENKILÖT
hallitusneuvos Tarja Kröger (ylitarkastaja Sari Alho)
Hanko: Jani Hedback, Inkoo: Tom Björklöf, Kaskinen: Jarmo
Nordback, Kemi: Tommi Lehtola, Maarianhamina: Inga-Britt
Wirta, Raahe: Petri Leskelä, Rauma: Sirpa Tolppanen, Oulu: Antti
Härö, Sanni Sirviö
Liikenne- ja viestintäministeriön edustaja
Varapuheenjohtaja
erityisasiantuntija Tero Jokilehto (hallitusneuvos Pekka Kouhia)
HALLINTO
Edustajisto
Merimiespalvelutoimiston edustajistoon kuuluivat kertomusvuonna
seuraavat henkilöt (edustajien varajäsenet suluissa):
Työ- ja elinkeinoministeriön edustaja
Puheenjohtaja
2 / 2014
Valtiovarainministeriön edustaja
neuvotteleva virkamies Riitta Bäck (neuvotteleva virkamies Joanna
Autiovuori)
Laivanvarustajien edustajat
merihenkilöstöpäällikkö Mikaela Björkholm (merihenkilöstöpäällikkö Ulla äkHäkkinen)
merihenkilöstöpäällikkö Outi Byckling (toimitusjohtaja Olof Widén)
Frivakt
Vapaavahti
5
merihenkilöstöpäällikkö Hanne Hinders
(varatoimitusjohtaja Hans Ahlström)
henkilöstöjohtaja Erkki Kotiranta (miehityspäällikkö Heikki Leikkonen)
Merenkulkijoiden edustajat
Miehistö
kokkistuertti Mikko Ervast (keittiömestari
Tarja Rännäli)
tarjoilija Arja Ahonen (kokki Mika Ojala)
Kansipäällystö
merikapteeni Dan Stenbäck (merikapteeni
Niclas Seligson)
Konepäällystö
konepäällikkö Jari Simpura (asiamies Sami
Uolamo)
mahdollisesti vaikuttaisi toimintaan.
Edustajiston varsinainen kokous pidettiin
18.4. Siinä käsiteltiin Merimiespalvelulain
(447/2007) 15. §:n mukaan edustajistolle
kuuluvat asiat sekä tulo- ja menoarvioluonnos.
Edustajiston ylimääräinen kokous pidettiin 28.5 jolloin käsiteltiin toiminta- ja
taloussuunnitelma vuodelle 2013 sekä hallitukselta selvitys tulevan rakennusprojektin
kustannusvaikutuksista ja siitä, miten ne
Merimiespalvelutoimiston hallitukseen
kuuluivat kertomusvuonna seuraavat henkilöt (varajäsenet suluissa):
MERIMIESPALVELUTOIMISTO
VARSINAINEN TOIMINTA
Tuotot
Mepa-maksut/merenkulkijat ja varustamot
Mepa-maksut/valtion osuus
Lästimaksut
Tuotot klubitoiminnasta
Satamakaupunkien avustukset
Tuotot yhteensä
Kulut
Klubit ja toimipaikat
Urheilutoiminta
Elokuvapalvelu
Tiedotus- ja julk.toiminta
Ulkomaantoiminta
Harrastustoiminta
Opintotoiminta
Kirjastopalvelu
Kansainvälinen yhteistyö
Kotimainen yhteistyö
Henkilöstökulut
Hallinnolliset kulut
Poistot
Kulut yhteensä
Varsinaisen toiminnan tuotto/kulujäämä
SIJOITUS-/RAHOITUSTOIMINTA
Tuotot
Ylläs vuokrat
Linnank.3 vuokrat
Korkotuotot
Muut tuotot
Tuotot yhteensä
Kulut
Ylläs kulut
Linnank. 3 kulut
Kulut yhteensä
Sijoitus- ja rahoitustoim. tuotto/kulujäämä
Ylijäämä ennen veroja
Linnankatu 3 ennakkoverot
Veronpalautukset
Tilikauden yli-/alijäämä
6
Vapaavahti
Frivakt
Hallitus
Työ- ja elinkeInoministeriön
edustaja
valtakunnansovittelija Esa Lonka (hallitusneuvos Susanna Siitonen)
Laivanvarustajien edustajat
TULOSLASKELMA
1.1.-31.12.2013
TULOSLASKELMA
1.1.-31.12.2012
606 567,83
606 567,83
583 000,00
885,20
15 950,00
1 812 970,86
572 229,29
572 229,29
505 520,00
1 300,70
15 950,00
1 667 229,28
-76 746,69
-91 877,95
-95 666,79
-201 301,93
-23 792,44
-19 224,27
-88 368,60
-38 239,42
-14 413,99
-14 825,22
-743 119,45
-129 671,62
-24 948,68
-1 562 197,05
250 773,81
-80 970,95
-63 723,55
-124 391,38
-194 514,35
-23 741,72
-15 939,66
-108 028,64
-69 560,82
-5 571,27
-14 046,26
-681 459,02
-117 238,62
-31 030,68
-1 530 216,92
137 012,36
30 710,00
88 744,71
3 183,49
2 000,00
124 638,20
30 906,52
106 850,00
17 600,89
7 600,00
162 957,41
-38 791,01
-136 553,57
-175 344,58
-50 706,38
200 067,43
0
0
200 067,43
-48 534,93
-433 614,94
-482 149,87
-319 192,46
-182 180,10
0
6 542,95
-175 637,15
2 / 2014
asiantuntija Kimo Kostiainen (asiantuntija
Jessica Troberg 6.5 saakka, Bernt Bergman
alkaen 7.5)
asiantuntija Riku Anttila (asiantuntija Eija
Kanto)
nepäällystöliitto (järjestösihteeri Reima Angerman)
Merenkulkijoiden edustajat
Miehistön edustajat
liittosihteeri Kenneth Bondas, Suomen Merimies-Unioni (toimitsija Satu Silta)
Hallituksen puheenjohtajana toimi valtakunnansovittelija Esa Lonka ja varapuheenjohtajana hallitusneuvos Susanna Siitonen.
Hallitus kokoontui viisi kertaa toimintavuoden aikana.
Merimiespalvelutoimiston nimen ovat
olleet oikeutettuja kirjoittamaan Esa Lonka
ja Martti Karlsson (31.1 saakka) ja Niklas
Rönnberg (alkaen 1.2) yhdessä tai kumpi-
Päällystön edustajat
merikapteeni Kai Terimaa, Suomen Laivanpäällystöliitto (merikapteeni Petri Suominen)
konemestari Harri Piispanen, Suomen Ko-
Suomen Merimieskirkko ry:n edustaja
pääsihteeri Sakari Lehmuskallio
kin heistä erikseen hallituksen jäsenen Kimo Kostiaisen tai Kenneth Bondaksen tai
toimiston av-sihteeri Heli Myllykankaan
kanssa.
Vuoden 2013 tilintarkastaja oli KHT-yhteisö KPMG Oy Ab, jonka nimeämänä päävastuullisena tilintarkastajana toimi KHT
Heidi Vierros.
Merimiespalvelutoimiston taloudellinen
asema ilmenee oheisesta taseesta ja tuloslaskelmasta.
Helsingissä 6. maaliskuuta 2014
TILINTARKASTUSKERTOMUS
Merimiespalvelutoimiston edustajiston varsinaiselle kokoukselle
Olemme tilintarkastaneet Merimiespalvelutoimiston kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnontilikaudelta 1.1.–31.12.2012.
Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot.
HalIituksen ja toiminnanjohtajan vastuu
Hallitus ja toiminnanjohtaja vastaavat tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta ja siitä, että ne antavat oikeat ja riittävät tiedot
Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti. Hallitus vastaa kirjanpidon ja
varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä sekä siitä, että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty.
Tilintarkastajan velvollisuudet
Velvollisuutenamme on antaa suorittamamme tilintarkastuksen perusteella lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Tilintarkastuslaki
edellyttää, että noudatamme ammattieettisiä periaatteita. Olemme suorittaneet tilintarkastuksen Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvä tilintarkastustapa edellyttiiä, että suunnittelemme ja suoritamme tilintarkastuksen hankkiaksemme kohtuullisen varmuuden siitä, onko tilinpäätöksessä tai toimintakertomuksessa olennaista virheellisyyttä, ja siitä, ovatko hallituksen jäsenet syyllistyneet tekoon
tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus Merimiespalvelutoimistoa kohtaan, taikka rikkoneet lakia tai sääntöjä.
Tilintarkastukseen kuuluu toimenpiteitä tilintarkastusevidenssin hankkimiseksi tilinpätökseen ja toimintakertomukseen sisältyvistä luvuista ja
niissä esitettävistä muista tiedoista. Toimenpiteiden valinta perustuu tilintarkastajan harkintaan, johon kuuluu väärinkäytöksestä tai virheestä
johtuvan olennaisen virheellisyyden riskien arvioiminen. Näitä riskejä arvioidessaan tilintarkastaja ottaa huomioon sisäisen valvonnan, joka
on Merimiespalvelutoimistossa merkityksellistä oikeat ja riittavät tiedot antavan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisen kannalta.
Tilintarkastaja arvioi sisäistä valvontaa pystyäkseen suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei
siinä tarkoituksessa, että hän antaisi lausunnon Merimiespalvelutoimiston sisäisen valvonnan tehokkuudesta. Tilintarkastukseen kuuluu myös
sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuuden, toimivan johdon tekemien kirjanpidollisten arvioiden kohtuullisuuden
sekä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yleisen esittämistavan arvioiminen.
Käsityksemme mukaan olemme hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määriin tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä.
Lausunto
Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös ja toimintakertomus antavat Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen
laatimista koskevien säännösten mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot Merimiespalvelutoimiston toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.
Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ovat ristiriidattomia.
Helsingissä 11. maaliskuuta 2014
KPMG OY AB
Heidi Vierros
KHT
2 / 2014
Frivakt
Vapaavahti
7
STYRELSEN FÖR
SJÖMANSSERVICEBYRÅNS
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
FÖR ÅR 2013
Å
r 2013 innebar utmaningar för
Finlands ekonomi. Industriproduktionen fortsatte att krympa och
minskade i december med 2,2 procent från
november. Jämfört med ett år tillbaka låg industriproduktionen på en 5,2 procent lägre
nivå. Utvecklingen inom sjöfarten var dock
något mera positiv. För utrikeshandelns
sjötransporter ökade mängden ton med
3,4 procent jämfört med år 2012. År 2013
transporterades 96 389 101 ton sjöledes, de
finska fartygens andel var för importens del
45 procent och för exportens del 22 procent.
Antalet passagerare var i ungefär samma
storleksklass som år 2012, dryga 18 miljoner passagerare. Tonnaget under finsk flagg
minskade med 166 229 bruttoton jämfört
med föregående år.
Tonnageskatten och avtalet avsett att
trygga tillgången på yrkeskunnig personal
ombord på finska lastfartyg, inverkade positivt på Finlands sjöfart under år 2013, trots
att totaltonnaget minskade. Att m/s Viking
Grace kunde sjösättas var en glädjande händelse. Efter en lång paus fick man ett stort
ro-ro-passagerarfartyg byggt i Finland un8
Vapaavahti
Frivakt
der finsk flagg. Under år 2013 fick man 5
nya fartyg under finsk flagg, men 17 fartyg
flaggade ut. Ökningen utgjordes närmast
av ro-ro och ro-ro-passagerarfartyg, medan
tankfartyg och torrlastfartyg flaggades ut.
På Sjömansservicebyrån skedde en betydande personaländring, då mångårige verkställande direktören Martti Karlsson gick i
välförtjänt pension och överlämnade rodret
till Niklas Rönnberg i början av februari.
Sjömansservicebyråns intäkter förverkligades enligt budgeten. Sjömansserviceavgifter
inflöt något mera än budgeterat och av lästavgifterna utdelades ett tilläggsbelopp. Trots
att anslagen i budgeten för 2013 något minskats, kunde man behålla servicen på en lika
hög nivå som tidigare. Man fäste speciell
uppmärksamhet vid rättvis fördelning och
information om servicen.
Asunto Oy Helsingin Sailors Home inregistrerades den 21.3.2013 och hela aktiestocken var under år 2013 i Sjömansservicebyråns ägo. Byggnadslov beviljades den
28.5.2013 och lovet vann laga kraft den
2.7.2013. Offerter inbegärdes under början
av hösten, kostnadskalkyler preciserades och
man underhandlade om finansieringen.
Arbets- och näringsministeriet gjorde
en egen utredning av byggnadsprojektet
och beslutsprocessen gällande projektet. I
utredningen anmärktes att offerterna bör
konkurrensutsättas i enlighet med lagen om
upphandling och man utfärdade några rekommendationer gällande beslutsprocessen.
Beslut om att bygga fattades inte under år
2013.
I fastigheten Slottsgatan 3 gjordes de mest
nödvändiga reparationerna och uthyrningen
bibehölls på en tillfredsställande nivå, trots
att fastighetens öde fortfarande var oklart
under året.
Beläggningsgraden för SSB:s fritidslägenheter vid Ylläsjärvi minskade under år 2013.
INFORMATIONS
VERKSAMHET
FRIVAKT
Tidningen Frivakt utkom fyra gånger på två
språk och i fyrfärg. I tidningen informerades
om SSB:s tjänster, evenemang och kurser
2 / 2014
och om fritidsverksamhet för sjöfolk.
Under år 2013 fokuserade man på SSB:s
egen verksamhet, sjömanskultur och sjöfararnas hälsa och välbefinnande. Man intervjuade sjöfarare och andra personer verksamma inom branschen. Sjöfararnas egna bidrag
publicerades regelbundet.
Förutom till fartygen och sjöfartsorganisationerna skickades tidningen till medier
som uppmärksammat sjöfarten samt ett antal prenumeranter. Det totala antalet sidor
var 280 (280) och varierade mellan 60 och
72 sidor per nummer. Upplagan omfattade
2 100 exemplar, av vilka ca 60 skickades utomlands.
ÖVRIG INFORMATION
Det elektroniska nyhetsbrevet skickades
varje vecka till ca etthundratrettio fartyg.
Innehållet var sammanställt av de viktigaste
sjöfartsnyheterna ur inhemska och utländska källor, nyheter om idrott och SSB:s egna
meddelanden.
Nätverksinformationen effektiverades
med förnyade hemsidor och grundandet av
en Facebook-sida. Bilder från SSB:s idrottsoch kulturevenemang samt hobbyarbeten
publicerades på nätet. Man informerade om
SSB:s verksamhet också på egna kurser, vid
evenemang arrangerade av sjöfartsorganisationer samt på egna avdelningar vid mässor
i Mariehamn och i Åbo.
TIDNINGSTJÄNST
SSB hade vid utgången av år 2013 4 (4) tidningsstationer i utländska hamnar, till vilka
man prenumererade på finsk- och svenskspråkiga dagstidningar. För sjöfararnas bruk
prenumererade SSB på tidningar och tidskrifter till Helsingfors, Åbo, Kotka, Hangö,
Raumo, Mäntyluoto, Kaskö, Uleåborg och
Kemi. Till fartygen förmedlades tidningspaket per post, via mäklare och servicepunkten
på flygstationen.
För utländska sjöfarare som besökte finska
hamnar beställdes tidningar från Tyskland,
Sverige, Polen, England, Holland, Ryssland,
Estland och Filippinerna. Urvalet kompletterades med inköp av lösnummer. I samarbete med andra sjömansserviceorganisationer
distribuerades också nyheter per e-post till
utländska sjöfarare.
FILMTJÄNST
Till fartygen levererades filmer som DVDoch Blu-ray-skivor samt Playstation3-spel.
Olika hobbyprogram levererades också enligt önskemål.
2 / 2014
Sammanlagt utbyttes 22 599 (23 818) filmer. Antalet utbyten var 1208 (1 322), av
dem skedde de flesta 836 (883) i Helsingfors. Filmerna levererades till fartygen av
ombud, kontaktpersoner, utbytesmanskap,
via sjömanskyrkor eller per post.
Under verksamhetsåret var 136 (141) fartyg inskrivna i filmtjänsten.
STUDIEVERKSAMHET
SSB ordande 53 (97) kurser, i vilka sammanlagt 509 (1223) sjöfarare deltog. Mest populära var kurserna i hantverk, golfkurserna
och fotvandringskursen i Ylläs. På Åland arrangerades kurserna av Medborgarinstitutet i
Mariehamn (Medis). Sjöfararna kunde låna
språkkurser, litteratur om datoranvändning
och annat material för självstudier.
BIBLIOTEKSTJÄNST
Bibliotekstjänsten bibehöll sin popularitet
bland sjöfararna. Under år 2013 utnyttjade
136 (141) fartyg bibliotekstjänsten.
Under året skedde 308 (345) biblioteksbyten.
På fartyg med bibliotekstjänst hade man
bibliotek omfattande 35 – 350 böcker, som
byttes vid behov. Utöver böcker på de inhemska språken anskaffade biblioteket böcker på estniska, ryska och engelska.
Böcker cirkulerades på utländska fartyg
som besökte finska hamnar.
På skeppsbiblioteket i Helsingfors kunde
sjöfarare låna böcker för eget bruk eller för
fartygets besättning.
Böcker och författare presenterades i Frivakt.
Under år 2013 gjordes inga framsteg i förhandlingar om e-boken. Material som inte
berörs av lagen om upphovsrätt kunde förmedlas som tidigare.
MOTION OCH
ARBETSHÄLSA
Under året fortsatte resorna med passageraroch lastfartyg för att informera om SSB:s
tjänster. Man planerade och informerade
KURSER
År
Kurser sammanlagt
Deltagare
2013
2012
2013
2012
ADB-kurser
1
13
6
87
Hobbykurser
26
25
245
239
Språkkurser
1
3
9
22
Motion och hälsa
25
56
249
664
Summa
53
97
509
1012
Frivakt
Vapaavahti
9
om arbetshälsoprojektet ForMares pilotår.
Projektet inleds i januari år 2014.
Konditionstävlingen Minuttävlingen fick
sin elektroniska form då de nya hemsidorna
togs i bruk. I den första förnyade tävlingen
deltog 458 (140) sjöfarare. Harri Honkala
från m/t Jurmo vann i den individuella tävlingen, m/s Ahti segrade i fartygsserien.
I ishockeyturneringen deltog 7 lag och
110 (130) spelare, i fotbollen 15 lag och
200 (180) spelare. I innebandyturneringen
Nordic Open deltog 12 lag och 140 spelare.
I juni arrangerades också en mindre fotbollsdag som lockade 40 spelare. I två golftävlingar deltog sammanlagt 84 (74) spelare.
I Helsingfors, Åbo och Mariehamn utnyttjades konditionssalar 7422 (7453) gånger.
Motionssalar noterade 1294 (1088) besök
och ishallar 1150 (1540) besök.
SSB arrangerade 9 arbetshälsoevenemang
på beställning. I dem deltog sammanlagt 108
sjöfarare.
Pasi Kinnari som arbetar som kock hos
Neste valdes till Årets sjömansidrottare.
Bore Ltd:s sjömansidrottarlag tilldelades
Kekkonens Kanna.
HOBBY OCH REKREATION
Under året ordnades ingen traditionell hob10
Vapaavahti
Frivakt
byutställning för sjöfarare, men i samband
med Havsdagarna i Kotka 25 – 31.7.2013
arrangerades utställningen ”Havet, fartygen
och Kotka”. Utställningen var lyckad och
besöktes av ett glädjande stort antal personer. Utställningen var sammanställd av
fartygsmodeller, målningar, reparbeten och
sjömansdockor samt de bästa bilderna från
fototävlingen.
Till sjöfararnas nordiska fototävling
skickades sammanlagt 1030 (1172) foton
in. I tävlingen segrade matros Davíð Már
Sigurðsson från Island. Fotona var också utställda på evenemanget Åland Maritime Day
i Mariehamn. För personalen på fartyg som
besökte Helsingfors arrangerades besök på
utställningar och exkursioner.
INTERNATIONELLT
SAMARBETE
Internationella Sjömansvälfärdskommittén
(ISWAN) inledde sin verksamhet under nytt
namn år 2013. SSB:s verkställande direktör
deltog i ett seminarium som behandlade
”Port Levy”-systemet i London den 21.5.
SSB representerades i den finländska delegationen vid IMO MSC-mötet i London
i maj.
Verkställande direktören deltog också i
ICMA:s möte i Helsingfors och Tallinn 19
– 20.9, för vilket Finlands Sjömanskyrka
stod som värd.
Ett kombinerat nordiskt chefs- och idrottsmöte hölls på Arkö utanför Norrköping den 4 – 5.9. Vid mötet behandlades
sjömansservicens utveckling och samarbetet i de nordiska länderna. Man betonade
vikten av att följa med utvecklingen inom
sjöfarten och att delta i ISWAN:s arbete.
SAMARBETE I
HEMLANDET
SSB deltog under våren i evenemanget Sjöfartens Dag i Mariehamn och under hösten
i sjöfartsmässan som arrangerades av Aboa
Mare i Åbo.
Tillsammans med Finlands Sjömanskyrka
fortsatte man diskussionerna om en servicepunkt på Ärtholmen för personalen på
kryssningsfartyg och om utvecklandet av
verksamheten på Sjömanscentret i Nordsjö.
SSB:s verkställande direktör har deltagit
som talare på ett seminarium arrangerat av
Sjömanpensionskassan den 17.9 och på evenemanget Aktuellt inom Sjöfart 21.11.
Sjömansservicebyrån har varit representerad i Sjöfartsdelegationen och dess sjö
trafiksektion.
2 / 2014
SERVICESTATISTIK
Fartygsbesök
Filmtjänst
Motion
Transporttjänst
År
2013
2012
2013
2012
2013
2012
2013
2012
2013
2012
Helsingfors
1815
2200
151
174
836
883
1181
1252
913
792
Kotka
1481
1433
32
46
137
194
9
9
36
15
Åbo
889
984
60
60
178
177
1526
1566
285
137
Kontaktp.
1619
2857
65
65
57
68
847
735
35
63
Summa
5804
7474
308
345
1208
1322
3563
3562
1269
1007
OMBUDS- OCH
KLUBBVERKSAMHET
Antalet fartygsbesök minskade något jämfört
med föregåenden år. Vid fartygsbesöken betonades rättvis och kvalitativ service.
HELSINGFORS
Ombuden i Helsingfors gjorde 1815 (2200)
fartygsbesök inom sitt serviceområde från
Borgå till Hangö. Bibliotek utbyttes 151
(174) gånger och filmer 836 (883) gånger. På
Sjömanscentret i Nordsjö har sjömansklubbverksamheten upprätthållits i samarbete med
Finlands Sjömanskyrka. Under år 2013 har
ingen egentlig klubbverksamhet ordnats
på Slottsgatan. Helsingfors hamn beslöt
under slutet av året ta över transportservicen i Nordsjö hamn, och man beslöt sluta
uppbära den särskilda avgiften för transport
från början av år 2014. Sjömansservicebyrån
beslöt också placera det ena ombudet i Helsingfors på Nordsjö Sjömanscentrum för att
så förbättra servicen i Nordsjö hamn.
KOTKA
Ombudet i Kotka gjorde under året 1481
(1433) fartygsbesök inom sitt verksamhetsområde i Kotka, Fredrikshamn, Lovisa
och Villmanstrand hamnar. Bibliotek byttes 32 (46) gånger. DVD-filmpaket byttes
2 / 2014
Bibliotekstjänst
137 (194) gånger. Transport med SSB:s bil
ordnades för 36 (15) sjöfarare och tidningspaket skickades till utlandet 7 (51) gånger.
Ett informationsmöte om SSB:s verksamhet
ordnades för sjöfartsstuderande. Kymmenedalens sjömanspensionärer ordnade julbasar
i SSB:s utrymmen. I Kotka ordnades också
kurser i golfspel och reparbeten, i båda kurserna deltog 9 sjöfarare.
ÅBO
Ombudet i Åbo gjorde 889 (984) fartygsbesök. Bibliotek byttes 60 (60) gånger och
filmer 178 (177) gånger. Transporttjänst fick
285 (137) sjöfarare.
I Åbo arrangerade SSB 7 (21) kurser, i dem
deltog 49 (185) sjöfarare.
På Mepala noterades 2699 (2308) besök.
KONTAKTPERSONER
Kontaktpersonerna gjorde 1619 (2857)
fartygsbesök. Bibliotek byttes 65 (65) och
filmer 57 (68) gånger. Sammanlagt 35 (63)
sjöfarare fick transporttjänst. Internetpunkten i Kaskö utnyttjades 507 (605) gånger.
FUNKTIONÄRER
Helsingfors
verkställande direktör Martti Karlsson (till
den 31.1), Niklas Rönnberg (från den 1.2),
AV-sekreterare Heli Myllykangas, redaktionssekreterare Pekka Karppanen, ekonomisekreterare Gerd Grabber, allmänsekreterare
Sirpa Kittilä, bibliotekssekreterare Milja Nitovuori, ombud Jaakko Aarninsalo, ombud
Niklas Peltola, byråsekreterare Paula Suhonen, arbetshälsoansvarig Johan Treuthardt.
Kotka
ombud Risto Nikula
Åbo
ombud Juha Toivanen
KONTAKTPERSONER
Hangö: Jani Hedback, Ingå: Tom Björklöf,
Kaskö: Jarmo Nordback, Kemi: Tommi
Lehtola, Mariehamn: Inga-Britt Wirta, Brahestad: Petri Leskelä, Raumo: Sirpa Tolppanen, Uleåborg: Antti Härö, Sanni Sirviö
FÖRVALTNINGEN
Representantskapet
Sjömansservicebyråns representantskap hade
under verksamhetsåret följande medlemmar
(suppleanterna inom parentes)
Frivakt
Vapaavahti
11
SJÖMANSSERVICEBYRÅN
BALANS
RÄKNING
31.12.2013
BALANS
RÄKNING
31.12.2012
AKTIVA
FASTA TILLGÅNGAR
Materiella tillgångar
Tomter
35 937,49
35 937,49
Byggnader och
konstruktioner
27 718,76
29 553,15
Maskiner och inventarier
69 342,88
87 512,22
Aktier och andelar
1 693 893,97
1 693 893,97
FASTA TILLGÅNGAR SAMMANLAGT
1 826 893,10
1 846 896,83
RÖRLIGA TILLGÅNGAR
Fordringar
Kontofordringar
52 901,11
201 911,39
Resultatregleringar
12 529,60
13 555,06
SAMMANLAGT
65 430,71
215 466,45
Finansieringstillgångar
Kassa- och
banktillgodohavanden
535 371,42
47 588,11
0
168 377,11
SAMMANLAGT
535 371,42
215 965,22
RÖRLIGA TILLGÅNGAR SAMMANLAGT
600 802,13
431 431,67
2 427 695,23
2 278 328,50
Depositioner
AKTIVA
SAMMANLAGT
PASSIVA
Eget kapital
Övriga fonder
Reservfond
252 665,78
252 665,78
Fastighetsreparationsfond
246 516,10
246 516,10
Överskott från tidigare år
1 557 200,64
1 732 837,79
200 067,43
-175 637,15
2 256 449,95
2 056 382,52
Räkenskapsperiodens över-/underskott
SAMMANLAGT
Främmande kapital
Erhållna förskott
2 290,00
790,00
41 584,04
69 728,69
Resultatregleringar
127 371,24
151 427,29
SAMMANLAGT
171 245,28
221945,98
PASSIVA
SAMMANLAGT
2 427 695,23
2 278 328,50
Kontoskulder
12
Vapaavahti
Frivakt
Arbets- och näringsministeriets representant
Ordförande
regeringsråd Tarja Kröger (överinspektör Sari Alho)
Kommunikationsministeriets representant
Viceordförande
enhetschef Tero Jokilehto (regeringsråd Pekka Kouhia)
Finansministeriets representant
konsultativa tjänstemannen Riitta Bäck (konsultativa tjänstemannen
Joanna Autiovuori)
Representanter för skeppSRedarna
sjöpersonalchef Mikaela Björkholm (sjöpersonalchef Ulla Häkkinen)
sjöpersonalchef Outi Byckling (verkställande direktör Olof Widén)
sjöpersonalchef Hanne Hinders (viceverkställande direktör Hans
Ahlström)
personalchef Erkki Kotiranta ( bemanningschef Heikki Leikkonen)
Representanter för sjöfararna
Manskapet
kockstuert Mikko Ervast (köksmästare Tarja Rännäli)
servitris Arja Ahonen (kock Mika Ojala)
Däcksbefälet
sjökapten Dan Stenbäck (sjökapten Niclas Seligson)
Maskinbefälet
maskinchef Jari Simpura (ombudsman Sami Uolamo)
Representantskapets ordinarie sammanträde hölls den 18 april. Vid
sammanträdet behandlades de i Sjömansservicelagen (447/2007)
nämnda ärendena samt utkastet till budget.
Representantskapet höll ett extra möte den 28 maj, vid vilket man
behandlade verksamhets- och ekonomiplanen för år 2013 samt styrelsens utredning gällande det planerade byggnadsprojektets kostnadseffekter och hur de möjligen skulle inverka på verksamheten.
Styrelsen
Sjömansservicebyråns styrelse hade under verksamhetsåret följande
medlemmar (suppleanterna inom parentes)
Arbets- och näringsministeriets
representant
riksförlikningsman Esa Lonka (regeringsråd Susanna Siitonen)
2 / 2014
Representanter för skeppsredarna
ombudsman Kimo Kostiainen (ombudsman
Jessica Troberg till den 6.5, Bernt Bergman
från den 7.5)
ombudsman Riku Anttila (ombudsman Eija
Kanto)
Representanter för sjöfararna
Manskapets representanter
förbundssekreterare Kenneth Bondas, Finlands Sjömans-Union (funktionär Satu Silta)
SJÖMANSSERVICEBYRÅN
RESULTATRÄKNING
1.1.-31.12.2013
RESULTATRÄKNING
1.1.-31.12.2012
606 567,83
572 229,29
ORDINARIE VERKSAMHET
Intäkter
SSB-avgifter/sjöfarare och rederier
SSB-avgifter/statens andel
606 567,83
572 229,29
Lästavgifter
583 000,00
505 520,00
885,20
1 300,70
15 950,00
15 950,00
1 812 970,86
1 667 229,28
Klubbar och verksamhetsställen
-76 746,69
-80 970,95
Representanter för befälet
sjökapten Kai Terimaa, Finlands Skeppsbefälsförbund (sjökapten Petri Suominen)
maskinmästare Harri Piispanen, Finlands
Maskinbefälsförbund (förbundssekreterare
Reima Angerman)
Idrott och motion
-91 877,95
-63 723,55
Representant för Finlands Sjömanskyrka
generalsekreterare Sakari Lehmuskallio
Som ordförande för styrelsen fungerade
riksförlikningsman Esa Lonka och som viceordförande regeringsrådet Susanna Siitonen. Styrelsen sammanträdde fem gånger
under året.
Sjömansservicebyråns namn tecknades
av Esa Lonka och Martti Karlsson (till den
31.1) och Niklas Rönnberg (från den 1.2)
eller någondera av dem tillsammans med
styrelsemedlemmen Kimo Kostiainen eller
Kenneth Bondas eller byråns AV-sekreterare
Heli Myllykangas.
Revisor för år 2013 var CGR-samfundet
KPMG Oy Ab, som utnämnt CGR Heidi
Vierros som huvudansvarig revisor.Sjömansservicebyråns ekonomiska ställning framgår
av närslutna balans- och resultaträkning.
Helsingfors den 6 mars 2014
Intäkter från klubbverksamhet
Hamnstädernas bidrag
Intäkter sammanlagt
Kostnader
Filmtjänst
-95 666,79
-124 391,38
-201 301,93
-194 514,35
Utlandsverksamhet
-23 792,44
-23 741,72
Hobbyverksamhet
-19 224,27
-15 939,66
Studieverksamhet
-88 368,60
-108 028,64
Bibliotekstjänst
-38 239,42
-69 560,82
Internationellt samarbete
-14 413,99
-5 571,27
Information och publikationer
Samarbete i hemlandet
-14 825,22
-14 046,26
Personalkostnader
-743 119,45
-681 459,02
Administration
-129 671,62
-117 238,62
-24 948,68
-31 030,68
-1 562 197,05
-1 530 216,92
250 773,81
137 012,36
Avskrivningar
Kostnader sammanlagt
Överskott av ordinarie verksamhet
PLACERINGS- OCH FINANSIERINGSVERKSAMHET
Intäkter
Ylläs hyror
30 710,00
30 906,52
Slottsgatan 3 hyror
88 744,71
106 850,00
3 183,49
17 600,89
Ränteintäkter
Övriga intäkter
2 000,00
7 600,00
124 638,20
162 957,41
-38 791,01
-48 534,93
Slottsgatan 3 kostnader
-136 553,57
-433 614,94
Kostnader sammanlagt
-175 344,58
-482 149,87
Över-/undersk. av placerings- och
finans.verks.
-50 706,38
-319 192,46
Över-/underskott före skatter
200 067,43
-182 180,10
0
0
Intäkter sammanlagt
Kostnader
Ylläs kostnader
Slottsgatan 3 förskottsskatt
Skatteåterbäring
Räkenskapsperiodens över-/underskott
2 / 2014
0
6 542,95
200 067,43
-175 637,15
Frivakt
Vapaavahti
13
REVISIONSBERÄTTELSE
Till Sjömansservicebyråns representantskaps ordinarie möte
Vi har granskat Sjömansservicebyråns bokföring, bokslut, verksamhetsberättelse och administration för räkenskapsperioden 1.1
– 31.12.2013. Bokslutet omfattar balansräkning, resultaträkning och noter till bokslutet.
Styrelsens och verksamhetsledarens ansvar
Styrelsen och verksamhetsledaren ansvarar för upprättandet av bokslutet och verksamhetsberättelsen och för att de ger riktiga och
tillräckliga uppgifter i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut och verksamhetsberättelse. Styrelsen skall se till att Sjömansservicebyråns bokföring är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett betryggande sätt.
Revisorns skyldigheter
Vår skyldighet är att ge ett utlåtande om bokslutet och verksamhetsberättelsen på grundval av vår revision. Revisionslagen förutsätter att vi iakttar yrkesetiska principer. Vi har utfört revisionen i enlighet med god revisionssed i Finland. God revisionssed
förutsätter att vi planerar och genomför revisionen för att få en rimlig säkerhet om huruvida bokslutet och verksamhetsberättelsen
innehåller väsentliga felaktigheter och om huruvida styrelsens medlemmar har gjort sig skyldiga till handlingar eller försummelse
som kan leda till skadeståndsskyldighet gentemot Sjömansservicebyrån, eller brutit mot lag eller förordningar.
En revision innefattar ett genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information som ingår i bokslutet
och verksamhetsberättelsen. Valet av granskningsåtgärder baserar sig på revisorns omdöme och innefattar en bedömning av risken
för en väsentlig felaktighet på grund av oegentligheter eller fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn den interna kontrollen
som i Sjömansservicebyrån kan ha en betydande inverkan för upprättandet av ett bokslut och verksamhetsberättelse som ger riktiga
och tillräckliga uppgifter. Revisorn bedömer den interna kontrollen för att kunna planera relevanta granskningsåtgärder, men inte
i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i Sjömansservicebyråns interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering
av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i den operativa ledningens bokföringsmässiga uppskattningar, liksom en bedömning av den övergripande presentationen av bokslutet och verksamhetsberättelsen.
Enligt vår mening har vi inhämtat tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis som grund för vårt utlåtande.
Utlåtande
Som vårt utlåtande framför vi att bokslutet och verksamhetsberättelsen, i enlighet med de stadganden och bestämmelser som
gäller i Finland gällande uppgörande av bokslut och verksamhetsberättelse, ger riktiga och tillräckliga uppgifter om resultatet av
Sjömansservicebyråns verksamhet och dess ekonomiska ställning. Uppgifterna i verksamhetsberättelse och bokslut är konfliktfria.
Helsingfors den 11 mars 2014
KPMG OY AB
Heidi Vierros
CGR
14
Vapaavahti
Frivakt
2 / 2014