Förebygga psykisk ohälsa - Sveriges Företagshälsor
2015-09-16 Riktlinjegruppen Psykisk ohälsa Namn Ebba Nordrup Bodil Carlstedt-Duke Emma Cedstrand Tillhörighet Landstingshälsan i Örebro Avonova Karolinska Institutet Profession Beteendevetare Företagsläkare. Med Dr Psykolog, Helena Börjesson Bo Renström Annelie Mattelin Betania Globenhälsan Region Östergötland Ergonom Företagsläkare Företagssköterska David Isaksson Jessica Wendel Carl Molander Christina Björklund (Bitr ordförande) Charlotte Wåhlin Företagshälsan FHC Järnhälsan företagshälsovård Betania Företagshälsovård Karolinska Institutet Arbetsmiljöingenjör Hälsopedagog Läkare, docent Docent Forskare, Ergonom Irene Jensen (ordförande) Karolinska Institutet, Region Östergötland Karolinska Institutet Marie Dahlgren Sveriges Företagshälsor Professor i företagshälsa Kommunikatör 1 2015-09-16 Föreskrifter som syftar till att förebygga psykisk ohälsa 2 2015-09-16 Policy för att främja psykisk hälsa bör innehålla: • Mål och övergripande strategier för hälsa och säkerhet • Information om verksamheten har hög risk för psykisk ohälsa (exempelvis så kallade kontaktyrken), • Riktlinjer för risk- och behovsanalys som innehåller information om belagda riskfaktorer och främjande faktorer (arbete/privatliv) samt hur man kan förebygga eller åtgärda riskerna på arbetsplatsen, • Vad chefer skall kunna och hur man utbildar dem, • Rehabiliteringsrutiner och arbetssätt inklusive vilken slags kompetens, vilka utredningar och insatser som bör sättas in och när de bör sättas in forts. policy • hur kontakten mellan arbetsplatsen och den sjukskrivne anställde ska ske, • att arbetsanpassning och uppträning av arbetsförmåga ska ske och hur detta bör göras, • chefernas roll och ansvar, • medarbetarnas roll och ansvar samt, • företagshälsans roll och medverkan i arbetet inklusive vilka kompetenser och tjänster som ska utnyttjas, • rutiner för företag med inhyrd personal samt företag med personal som reser mycket i arbetet. 3 2015-09-16 Implementering Vad behövs inom organisatione n Åtgärder i verksamheten Mediatorer Resultat A Resultat B Chefsutbildnin g Kartläggning Återkoppling Åtgärder Uppföljning Implementering Vad behövs inom organisationen Åtgärder i verksamheten Kompetens inom: Lagar och regelverk inom arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö och hälsa Chefsutbildning Mediatorer Resultat A Resultat B Kartläggning Återkoppling Åtgärder Uppföljning Survey feedbackmetodik Organisationspsykologi Policys 4 2015-09-16 Implementering Vad behövs inom organisationen Åtgärder i verksamheten Kompetens inom: Lagar och regelverk inom arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö och hälsa Mediatorer Resultat A Resultat B Chefsutbildning Minskad stress Kartläggning Ökad arbetstrivsel Minskad psykisk ohälsa Återkoppling Ökad kontroll och engagemang i arbetet Åtgärder Minskad sjukfrånvaro Ökad ”frisknärvaro” Uppföljning Survey feedbackmetodik Organisationspsykologi Ökat engagemang och ansvar från medarbetare och chef i den egna arbetsmiljön Vidmakthållen/ förbättrad fysisk och psykisk hälsa Ökad produktivitet Policys Implementering Vad behövs inom organisationen Åtgärder i verksamheten Mediatorer Resultat A Resultat B Kompetens inom: Chefsutbildning Chefer tillämpar policys, riktlinjer och ökar sin kunskap om APO Minskad stress Minskad psykisk ohälsa Kartläggning Lagar och regelverk inom arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö och hälsa Survey feedbackmetodik Organisationspsykologi Återkoppling Åtgärder Ökad arbetstrivsel Ökad kontroll och engagemang i arbetet Minskad sjukfrånvaro Ökad ”frisknärvaro” Uppföljning Ökat engagemang och ansvar från medarbetare och chef i den egna arbetsmiljön Vidmakthållen/ förbättrad fysisk och psykisk hälsa Ökad produktivitet Policys 5 2015-09-16 Chefens roll 6 2015-09-16 Vad chefen behöver ha kunskaper om • Tidiga signaler och symptom på arbetsrelaterad stress hos enskilda anställda och arbetsmiljö/organisation •Företagets policy och riktlinjer för psykisk ohälsa och rehabilitering Ex tidiga signaler på stress • • • • • • • • Ofta arbeta övertid • Trött efter jobbet Har inte tid att delta i möten Kommer inte på fikarasten Är ofta uppvarvad Tappar engagemang Sömnbesvär Tvivlar på sin kompetens Nedprioritering av återhämtning/avslappning 7 2015-09-16 Hur kan chefen lära sig detta? • Utbildning • Stöd • Stående punkt på agendan om arbetsmiljö och hälsa i ledningsgruppen • arbeta med dessa frågor i arbetsgrupper, via coaching och genom information till personalen Vad mer? • stärkas i rollen som ansvarig för hälsa och säkerhet för att kunna arbeta aktivt med ett stödjande ledarskap • ett ledarskap som bygger på delaktighet, delegering, konstruktiv feedback, mentorskap och coaching • tydligt i rutiner och policy för rekrytering, utveckling och utbildning av chefer • god kännedom om sitt ansvar rörande arbetsmiljö, hälsa och säkerhet samt om att APO ingår i det ansvaret 8 2015-09-16 Att kartlägga och åtgärder av den psykosocial arbetsmiljö och psykisk ohälsa 9 2015-09-16 Kartläggning med återkoppling Vad bör vi tänka på gällande kartläggning? • Syfte och mål? • Vilka frågor behöver vi? • Finns tillräcklig resurser och kompetens? • Vem berörs av kartläggningen? • Vem skall delta? • Hur skall resultaten sammanställas och presenteras? • Vad händer sen? 10 2015-09-16 Vilka frågeformulär kan jag använda? (Bil 7) Använd frågor som är vetenskapligt kvalitetssäkrade, så kallade reliabla och validerade frågor. Risk och frisk faktorer för utmattning (Bil 4) Riskfaktorer Friskfaktorer Låg kontroll eller inflytande kombination med höga krav. Spänt arbete (höga krav och låg kontroll). Upplever goda möjligheter till kontroll i det egna arbetet. Höga arbetskrav Upplever sig rättvist behandlade av chef Obalans mellan ansträngning och belöning Rättvist organisationsklimat Osäkerhet i anställning Bristande stöd i arbetsmiljön från chef och kollegor Förekomst av mobbning och trakasserier på arbetsplatsen 11 2015-09-16 Återkopplingsmöte/Survey feedback (Bil 9) 1. Resultatpresentation - Chef ansvarig, tidsplan, externa personer - Hälsa & psykosocial arbetsmiljö 2. Grupparbete - Funktionell indelning - Ta fram positiva & förbättringsområden 3. Handlingsplan - Varje grupp presenterar prioriterade områden med konkreta förslag på förbättringar - Regelbunden strukturerad uppföljning av planen - Sammanställ vilka förändringar som genomförts över tid Handlingsplan (Bil 9) 12 2015-09-16 Åtgärder på organisationsnivå/arbetsplatsen • Integrativt • Participativt Ex åtgärder på organisationsnivå/arbetsplatsen • Interventioner som ökar medarbetarnas upplevelse av kontroll i arbetet har en positiv effekt på hälsa och välbefinnande – till exempel genom flexibla arbetsförhållanden (tider och plats) och ökat inflytande över arbetsprocessen. 13 2015-09-16 Hinder för ett effektivt förebyggande arbete • Dålig förankring hos • Brist på kompetensmässiga berörda chefer och medarbetare förutsättningar på FH. • Brist på organisatoriska och kompetensmässiga förutsättningar hos chefer • Brist på motivation att investera i förebyggande insatser Take home message… om förebyggande • • • • • • Ett fungerande Systematiskt arbetsmiljöarbete Interna rutiner som beskriver HURet Tydliga och tillämpbara riktlinjer och andra styrdokument Följ upp att dessa i tillämpas inom organisationen Utbilda chefers om arbetet och psykisk ohälsa Kartläggning och återkoppling av psykosocial arbetsmiljön använda vetenskapliga kvalitetssäkrade frågeformulär • Återkoppla till alla berörda enligt participativ metodik • Följ regelbundet upp åtgärder och rapportera vilka förändringar som skett över tid 14
© Copyright 2024