1. No category

Virksomhetsplan
for
PPT
Meløy
2012/13
INNHOLDSFORTEGNELSE:
Kapittel
Tittel
Side
1
INNLEDNING
4
2.
2.1
2.2
VÅR ORGANISASJON
Organisering
Personalet
4
4
5
3.
5
5
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
3.4.9
3.4.10
3.5
3.6
3.7
3.8
INTERNT ARBEID
Intern møtestruktur
Personalmøter
Fagmøter
Arbeid i PPT
Arbeidsfordeling
Økonomi
Samarbeid med andre instanser
Ledermøte
Deltakelse i POM
Deltakelse i Hab/rehab gruppa
Deltakelse i Gråsone gruppa
Deltakelse i Gruppa
“barn av psykisk syke foreldre”
Deltakelse i POSOM tjenesten
Deltakelse i gruppa “Vold i familien”
Deltakelse i nettverksgruppa
”Utvikling av kaartlegging og tiltak
for minoritetsspråklige”
Basisteam barnehager / skoler
Tversmøter
Budsjett
Kompetanseheving
HMS-arbeid
Informasjonssikkerhet
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3.
4.4.4.
INDIVIDRETTET ARBEID
Ansvarsgrupper
Sakkyndighetsarbeid
Fordeling av kontaktpersoner og arb. Oppg.
Brukersaker
Informasjon til brukere, barnehager og skoler
Aktive saker
Avslutning av saker
Venteliste
8
8
8
8
9
9
9
9
9
5.
SYSTEMRETTET ARBEID
Informasjon til barnehager og skoler
Arbeid i S - team
9
10
3.1.1
3.1.2
3.2
3.2.1
3.3.
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.4.7
3.4.8
5.2
6
6
6
7
7
7
7
7
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.7.1
5.7.2
5.7.3
5.8
5.9
Arbeid i hele klasser
Foreldremøter
Personalmøter
Rutiner for overgang
Satsingsområder
Kompetanse og organisasjonsutvikling
(systemarbeid)
Sakkyndighetsarbeid (individarbeid)
Utviklingsarbeid
Nettverksarbeid
Samarbeidsmøter med seks. Undervisn.
10
10
10
10
10
11
11
11
1.
INNLEDNING
PPT jobber med utgangspunkt i opplæringsloven. Opplæringsloven hjemler PP tjenestens arbeidsoppgaver og er tjenestens viktigste styringsdokument.
Etter opplæringslovens § 5-6 skal
”Tenesta skal hjelpe skolen i arbeidet med kompetanseutvikling og
organisasjonsutvikling for å legge opplæringa betre til rette for elevar med særlege
behov. Den pedagogisk psykologiske tenesta skal sørge for at det blir utarbeid
sakkundig vurderine der lova krev det. Departementet kan gi forskrifter om dei andre
oppgåvene til tenesta”.
Det er ikke gitt forskrifter fra departementet i forhold til utøvelse av tjenestens
oppgaver. Imidlertid er det gitt andre viktige styringsdokument
Opplæringsloven, Håndbok for PPT og veilederen “Spesialundervisning i grunnskole
og videregående opplæring” fra KUF gir en oversikt over våre arbeidsoppgaver.
 Rammen for virksomheten vår er hjemlet i Opplæringsloven § 4.2, 5.1, 5,2, 5.3
og 5.6, 5.7 og 9.8 som slår fast hvilke oppgaver PPT har - at vi skal arbeide både
individrettet og systemrettet i forhold til barn, unge og voksne med spesielle behov i
barnehage og skole.
 Håndbok for PPT beskriver PPTs konkrete arbeidsoppgaver, med utgangspunkt i
Opplæringsloven.
 Veilederen “Spesialundervisning i grunnskole og videregående opplæring”
(KUF) tar for seg regelverk, prosedyrer og prosesser bl.a. knyttet til PPTs arbeid med
sakkyndig vurdering.
 ST.meld. 18,16, 23 og 30 mfl, og NOU-er som omhandler spesialpedagogiske
tiltak, gir føringer for forståelsen av lovgrunnlaget.
Spesielle satsingsområder:
På kommunalt nivå er satsingsområdene for barnehagene, Barnehagen som
læringsarena, mens skoleverket: Læreren som leder i klasserommet vil forsette enda
ett år. Det vil i tillegg bli enda ett år med nasjonal satsing på individvurdering i skolen.
PPT har valgt satsingsområder med utgangspunkt i dette for å tilby
kompetanseheving og organisasjonsutvikling i tråd med lovverket. Nærmere
beskrivelse i punkt 5.7
2.
VÅR ORGANISASJON
2.1 Organisering
PPT er kommunalt organisert, underlagt rådmann, kommunalsjef samt leder for
seksjon undervisning.
2.2 Personalet:
PPT har 4 stillingshjemler for fagpersoner inkludert leder samt 60 % merkantil
stillingshjemmel
Kristin Halsos
leder
100 % stilling
Torhild Alfredsen
sekretær
60 % stilling
Mona Reisænen vikarierer for Torhild fram til 30 oktober
Lars Gjøviken
ped.psyk rådgiver 100 % stilling
Nina Elisabet Krogstad
ped psyk rådgiver 100% stilling
Mia van Rijn Janssen
ped. psyk. rådgiver 100% stilling
3.
INTERNT ARBEID
3.1
Intern møtestruktur
3.1.1 Internmøter
Personal og postmøter avholdes i utgangspunktet hver tirsdag i tiden 9.00 - 10.00
Det skrives referat fra hvert møte som er tilgjengelig for de ansatte.
3.1.2 Fagmøter
Avsatt tid til fagmøte kl. 10. 45 – 14.00 hver tirsdag. Møtene skal ta for seg:
 Gjennomgang av nye henviste og prioritering av saker ut fra alvorlighetsgrad
 Gjennomgang av henviste under utredning - hvor langt vi er kommet i utredningen
 Gjennomgang av arbeidet med systemsaker.
 Faglige drøftinger og kollegabasert veiledning.
 Gjennomgang av faglig tema 1 gang i måneden.
3.1.3 Samarbeidsmøter
Møtetid fra 10.00 – 11.30 en tirsdag hver måned med seksjon undervisning
Møtetid fra 10.00 – 11.30 tirsdag annenhver måned med BUP.
3.2
Arbeid i PPT
PPT mottar henvisninger fra barnehager og skoler, helsestasjoner, direkte fra
foreldre samt andre instanser.
Vi får direktehenvendelser om arbeid i hele klasser/grupper. Vi satser på videreføring
av kompetanseheving innen kartleggingsverktøy, kompetanse innen IKT og
spesialpedagogiske hjelpemidler, oppfølging i forhold til overgangsrutiner, barnehage
og barne - ungdomsskole samt skrive IOP, og pedagogiske rapporter.
3.2.1 Arbeidsfordeling i PPT
Fordeling av saker mellom fagpersonene slik at det blir en arbeidsmengde som er
jevnt fordelt og overkommelig, dette skal være under kontinuerlig vurdering og
evaluering. Det vurderes i forhold til kriterier som hvor krevende saker er, hvor
mange enheter den enkelte fagperson forholder seg til og andre forhold som har
betydning for arbeidet.
3.3
Økonomi
Vi bruker mye midler til reising ut til skolene og barnehagene.
Vi ser for oss å bruke økonomiske midler på kurs innen satsingsområdene.
Oppdatering av relevant nytt fagstoff i form av fagtidsskrifter, kurs, bøker og annet
materiell.
Vi vil prioritere landsdelssamling for PPT i Nord-Norge dette skoleåret. Dette
avholdes Alta og er svært relevant for vårt arbeid.
3.4
Samarbeid med andre instanser.
3.4.1 Ledermøter
Leder deltar på ledermøter både under seksjon undervisning samt kommunalt
ledermøte for alle enhetsledere i kommunen. Lars Gjøviken er stedfortreder for
Kristin.
Leder deltar på PP-ledermøte for alle PP-ledere i Nordland.
Leder deltar også på ledermøtene i Salten nettverket.
3.4.2 Deltakelse i POM (Positiv Oppvekst i Meløy)
Leder deltar i POM gruppen.
3.4.3 Deltakelse i Hab/rehabgruppa.
Leder deltar.
3.4.5 Deltakelse i gruppa “Barn av psykisk syke foreldre”.
Mia deltar i denne gruppa.
3.4.6 Deltakelse i POSOM tjenesten.
Leder deltar på møter og blir innkalt ved spesielle hendelser.
Ved store hendelser kan alle kommunalt ansatte kobles inn i arbeidet. Det er også
naturlig å koble inn kontaktpersonene på den enkelte skole og barnehage ved store
kriser.
Leder planlegger å delta på Siviltjenestens kurs innen psyko- sosial omsorg ved
kriser.
3.4.7 Deltakelse i gruppa “Vold i familien”.
Leder deltar.
3.4.8 Deltakelse i nettverksgruppa “Utvikling av kartlegging og tiltak for
minoritetsspråklige”.
Mia deltar. SSN kaller inn til første møte.
3.4.9 Basisteam barnehager / skoler
Alle fagpersonene prioriterer basisteam møte når det innkalles til dette.
Alle er disponible for møter på den barnehage / skole der de er hovedkontakt.
Forumet er et sted barnehage / skole tar opp bekymringssaker, rutiner og
systemrettet arbeid med helsesøstertjenesten, barneverntjenesten og PPT.
Den enkelte barnehage / skole avgjør hvor ofte de vil avholde møter, og har ansvar
for innkalling og evt. Referatskriving.
3.4.10 Tversmøte
Alle har muligheten til å delta på temamøter med BUP, barnevern og
helsesøstertjenesten en gang per mnd.
3.5
Budsjett
Leder og sekretær deltar på kommunale kurs og opplæring innen økonomi og
budsjettarbeid. Budsjettrammen er uforandret fra i fjor. Vi har nå fått ansvaret for
lønnsmidler i tillegg til driften.
3.6
Kompetanseheving
Leder deltar på utdanningsforbundets spesialiseringsordning.
10 dager til å oppdatere seg på fagstoff. Dagene benyttes fleksibelt i samråd med
leder. Denne praksisen er i tråd med flere faggrupper og andre PP- kontor. Det viser
seg vanskelig å få noen klare svar på om dette lar seg gjøre innenfor kommunal
sektor.
3.7
HMS - arbeid
Tilrettelegging av fysisk og psykisk arbeidsmiljø ved:
 Oppfølging av HMS - arbeidet iflg. kalenderplan.
Stikkord her er:
 Utvidet lunsjtid på interndagen vår, tirsdager
 Markering av avslutninger til jul og påske.
 Arbeidsseminarer utenfor kontoret.
 Medarbeidersamtaler 1g / år.
 Unngå for stort arbeidspress ved å følge opp og jevnlig evaluere rutinene for
saksbehandling.
3.8
Informasjonssikkerhet
Personvernloven med forskrifter regulerer vårt arbeid med informasjonssikkerhet
Alle skal følge de krav som stilles til informasjonssikkerhet ved:
 Alle konfidensielle opplysninger skrives i HK - data
 Alle konfidensielle opplysninger sendes pr. Post
 E-post som omhandler en sak skrives ut og arkiveres
 Alle manuelle, konfidensielle personopplysninger lagres i låste skap.
 Saksmapper taes ikke ut av kontoret.
4.
INDIVIDRETTET ARBEID
4.1
Ansvarsgrupper
Arbeide etter retningslinjer nedfelt på tversmøte. Se PPTs Kvalitetsperm.
4.2
Sakkyndighetsarbeid
 Innhente samtykke før samarbeid med andre instanser. Skjema sendes foresatte
til underskrift og fornyes ved overganger, dette må taes opp i juni hvert år.
 Utføre sakkyndighetsarbeid i tråd med opplæringsloven og veilederen
“Spesialundervisning i grunnskole og videregående opplæring” fra KUF
 Videreføre kvalitetssikring av pedagogisk rapport som vedlegg til henvisning fra
skoler, barnehager og helsestasjoner.
 Sakkyndig vurdering skrives ny ved overganger barnehage - skole, 1 – 2
klassetrinn, 4 – 5 klassetrinn, barneskole - ungdomsskole, ungdomsskole videregående skole.
 Videreføre rutinene med at sakkyndig vurdering forelegges foresatte / elev for
innsyn og evt. uttale før vedtak fattes (Opplæringslovens § 5-4)
Sakkyndighetsarbeidet er et stort arbeid som det legges ned mye tid på. En
sakkyndig vurdering bygger både på skolens og PPTs kartlegging og observasjoner
samt kan bygge på dokumenter og samarbeid med både BUP, BUPA,
autismeteamet, Habiliteringen, NLSH, SSN, Logopedisk senter, Røvika
ungdomshjem, Rikshospitalet for å nevne noen. I tillegg er det jevnlig samtale med
elev, foresatte, kontaktlærer, spesiallærer og rektor samt event. samarbeid i
ansvarsgruppen før den skrives og diskuteres med kollegaer på PPT kontoret.
4.3
Fordeling av kontaktpersoner og arbeidsoppgaver
Kristin Halsos
leder
Hovedansvar for administrasjon, faglig
ledelse og personalledelse. Hovedansvarlig
Neverdal skole samt enkeltsaker på alle
skolene og behjelpelig med testing i
barnehagen
Mia v. Rijn J. PP. rådgiver
Hovedansvar - Glomfjord, Vall, Spildra,
Neverdal, Fjøshaugen, Reipå, Meløy og
Halsa barnehage samt gårdsbarnehagen.
Enkeltsaker på de fleste barneskoler i tillegg
Torhild Alfredsen
sekretær
Merkantilt arbeid i tråd med vedtatte
retningslinjer og etter nærmere avtale
med leder
Lars Gjøviken
ped.psyk rådgiver Hovedansvar for Glomfjord skole,
Halsa skole, Spildra skole, Bolga skole samt
Ørnes skole.
Nina E. Krogstad
ped.psyk rådgiver Hovedansvar for Enga skole, Reipå skole,
Meløy skole og Neverdal skole
.
Hovedansvarlig for skole og barnehage betyr å møte på basisteam møter.
Hovedkontakt med S team leder på skolene og barnehagene, diskusjonspartner med
lærer, S team og rektor om anonyme saker som vurderes henvist PPT.
Hovedkontakten kaller inn og skriver referat til planleggingsmøtene med enhetene
hver høst.
4.4
Brukersaker
4.4.1 Informasjon til brukere, barnehager og skoler
Målet er å være mest mulig tilgjengelig overfor barnehager, skoler, foresatte og
brukere.
 Brev til bruker og skole/barnehage om ny saksbehandler.
 Legge ut informasjon på kommunens hjemmeside der vi har fått opprettet egen
side.
 Delta på foreldremøter og personalmøter.
 Diskusjon om tilgjengelighet pr. telefon. Vi har mobiltelefoner og kan nåes på dem
i arbeidstiden. Leder har kommunal mobiltelefon og kan nåes hele døgnet.
4.4.2 Aktive saker
 Nye saker - prioritere hastesaker og alvorlige saker, og ellers starte utredning i
sakene i den rekkefølge de kommer inn.
 Ferdig utredende saker - prioritere omfattende og sammensatte saker.
 Prioritere barn under opplæringspliktig alder.
4.4.3 Avslutning av saker
Saker av mindre omfang som er utredet og godt ivaretatt, avsluttes. Ved nye behov
må de henvises på nytt. Foresatte og barnehage / skole informeres om dette i brev.
Saker som overføres til annet PP kontor avsluttes hos oss
4.4.4 Ventelister
Ved vakanse eller nedskjæring av stillinger må venteliste innføres.
5.
SYSTEMRETTET ARBEID
5.1
Informasjon til barnehager og skoler.
Ønske om noe tid på ledermøter for informasjon om PPT for skoler og barnehager
samt sørge for jevnlig oppdatering til seksjon undervisning, rektorer og styrere vedr.
Vårt arbeidsfelt. Dette taes opp med leder for undervisning ved behov.
5.2
Arbeid i S - team
S- team er et spesialpedagogisk team som er opprettet for å gi barnehager og skoler
etterutdanning i spesialpedagogiske tema, og består av 1 representant fra den
enkelte barnehage / skole.
Vår rolle er å:
Bidra som rådgiver ved planlegging av S - teamsamlingene samt delta på
samlingene.
Samarbeide med S- teamet ved den enkelte skole.
5.3
Arbeid i hele klasser.
PPT kan gå inn i hele grupper/klasser som har behov for rådgivning, og direkte hjelp
både med undervisning, samtale med enkeltelever samt observasjon og veiledning til
lærere og rektor.
Dette er arbeid vi ser er stort behov for og som vi ønsker å prioritere. Det jobbes med
å sette tilmeldingene i system på lik linje med individsaker.
Ledelsen på enhetene henviser skriftlig til PP-leder, saken blir derfra fordelt på de
aktuelle saksbehandlere. Det foreligger nytt henvisningsskjema for systemsaker.
5.4
Foreldremøter
Bidra med innlegg i aktuelle tema på foreldremøter i barnehage og skole. Ledelsen i
den enkelte barnehage og skole melder behov til kontaktperson, evt. leder på PPT.
5.5
Personalmøter
Bidra med innlegg vedr.aktuelle tema på personalmøter i barnehager og skoler.
Ledelsen i den enkelte barnehage og skole melder behov til kontaktperson, evt. leder
på PPT.
5.6
Rutiner for overgang
Følge opp rutiner iflg. kalenderplan når det gjelder følgende overganger:
 Fra barnehage til skole for de ungene som har hatt behov for ekstra oppfølging i
barnehagen.
 Fra barnetrinnet og til ungdomstrinnet når det medfører at eleven må skifte skole.
 Fra grunnskole og til videregående skole for de elevene som har behov for ekstra
oppfølging eller som har hatt behov for ekstra ressurser ved overgang.
 De elevene som har behov for en annen opplæring enn den videregående skolen,
må følges opp med planlegging det siste året i grunnskolen for å få i stand et tilbud
som er tilpasset den enkeltes behov.
5.7
Satsingsområder.
5.7.1 Kompetanse- og organisasjonsutvikling (systemarbeid)
 Minikurs innenfor relevante/etterspurte sosiale og faglige områder.
 Opplæring i bruk av kartleggingsverktøy for eksempel:
o Sosial kompetanse i barnehagen.
o Tolkning av observasjonsskjema “Alle med”
o CPS, samarbeidende problemløsningsmetode
o IVAS, kartleggings- og kommunikasjonsverktøy for elever med
autismespekter diagnoser.

o STAS kartlegging av lese og skriveferdigheter.
o Kartleggeren, IKT-basert kartleggingsverktøy av ferdigheter i norsk,
engelsk og matematikk.
o Matematikkvansker. Dynamisk kartlegging og diagnostisering.
Læreren som leder i klasserommet, relasjonskompetanse.
o CPS

Barnehagen som læringsarena.
o Bevisstgjøring av læringssyn og læringsforståelse i barnehagen.

Oppdatering og opplæring av IKT og pedagogisk programvare i barnehage og
skole.

Psykisk helse blant barn og unge.
o KAT-kassen.
o Antimobbing.
o Skolevegring.
o Bevisstgjøring av alternativ læringsarena.
o Sorg og krise-håndtering.
o CPS.
Prosjektarbeid om ADHD i barnehagen og skolen, hvordan kvalitetssikre god
oppfølging av elever med ADHD
Videreutvikle og bruke arbeidsmetoden verbalizing, visualizing. En metode som
brukes for videreutvikle språk og språkforståelse.


5.7.2 Styrking av utredningskompetanse
 Sertifisering i tester: LOGOS, Bayly.

Tolking av WISC IV, WPPSI III og Leiter R.

CPS som kartleggingsverktøy.

Videreutvikle malen for sakkyndig vurdering.

Kvalitetssikring av pedagogisk rapport og IOP med rapportering.
5.7.3 Utviklingsarbeid.
 Kontakt med Lindamood-Bell senteret i London for vurdering om dette kan
bli et samarbeid mellom universitetet i Nordland, PPT i Meløy og SSN. PPT
i Meløy har allerede tatt initiativet til videre samarbeid.
Deltakelse på den nordiske spesialpedagogiske konferansen
«Gemensamme væger» i Bodø til høsten.

Utvikling av kvalitetssystem for PPT

Pilotprosjekt angående atferdsvansker i skolen, sammen med RKK.

Prosjekt ang. kartlegging av minoritetsspråklige barn, Saltennettverket.

Prosjekt ADHD i skolen, etablere gode tiltak på barnehage og skolenivå.
Dette har vi fått innvilget forskningsmidler til å gjennomføre høsten 2012.
5.8
Nettverksarbeid
Tiltak:
 Delta på ledermøter for styrere og rektorer i Meløy
 Delta på møter PP - ledere to ganger per år
 Prioritere deltakelse i S -team for barnehager og skoler i Meløy.
 Delta i Salten nettverket
 Delta i spesialpedagogisk nettverk, et nettverk for spesialpedagoger i barnehagen
i Meløy kommune
 Delta i nettverk for barnehage ansatte som jobber med barn med spesielle behov
i Salten området.
5.9
Samarbeid med Undervisningsseksjonen
Seksjon undervisning er vår nærmeste ledelse. PP leder deltar på månedlige møte
med seksjon undervisning sammen med rektorer og styrere
Fellesmøte mellom PPT og seksjon undervisning en gang i måneden.
.
Kristin Halsos
PP- leder