Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune
Møtedato/tid:
05.05.2015 kl. 09:00 – 11:20
Møtested:
Rådhuset, Formannskapssalen|
Møtende
medlemmer:
Sivert Arne Selvli, leder
Astrid Skretting, nestleder
Arne Nordgård
Per Arne Brevik
Johan Arne Selven
Forfall:
Møtende
varamedlemmer:
Andre møtende:
John Ola Selbekk, rådmann (sak 11-14)
Geir Ove Storstein, ass. rådmann (sak 11-12)
Liz-Karin Kristoffersen, regnskapsleder (sak 11-12)
Inge Storås, Revisjon Midt-Norge IKS (sak 11-12)
Eva J. Bekkavik, møtesekretær, KonSek Midt-Norge IKS
Saker til behandling:
011/15 - 017/15
Arkivsak:
15/57
Saksliste
011/15
012/15
013/15
014/15
015/15
016/15
017/15
Godkjenning av protokoll fra møte 17.03.2015
Regnskap og revisjonsberetning for 2014 – Kontrollutvalgets
uttalelse
Orienteringer til kontrollutvalget vedr. Framtidas omsorg
Orientering til kontrollutvalget vedr. utviklingsstatus på
industriområdene
Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune
Referatsaker
Eventuelt
Sak 011/15 - Godkjenning av protokoll fra møte 17.03.2015
Saken behandlet i
Kontrollutvalget i Agdenes kommune
Møtedato
05.05.2015
Saknr
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 17.03.2015 godkjennes.
Protokoll
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 17.03.2015 godkjennes.
Sak 012/15 - Regnskap og revisjonsberetning for 2014 –
Kontrollutvalgets uttalelse
Saken behandlet i
Kontrollutvalget i Agdenes kommune
Møtedato
05.05.2015
Saknr
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Agdenes kommunes årsregnskap for 2014
oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i
regnskapssaken.
Protokoll
John Ola Selbekk, rådmann, Geir Ove Storstein, ass. rådmann, Liz-Karin
Kristoffersen, regnskapsleder og Inge Storås, oppdragsansvarlig revisor, ga en
orientering om sentrale punkter i årsregnskap og årsmelding for 2014, og svarte på
spørsmål fra kontrollutvalget.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Agdenes kommunes årsregnskap for 2014
oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i
regnskapssaken.
Sak 013/15 - Orienteringer til kontrollutvalget vedr. Framtidas
omsorg
Saken behandlet i
Kontrollutvalget i Agdenes kommune
Møtedato
05.05.2015
Saknr
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.
Protokoll
John Ola Selbekk, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.
Sak 014/15 - Orientering til kontrollutvalget vedr. utviklingsstatus
på industriområdene
Saken behandlet i
Kontrollutvalget i Agdenes kommune
Møtedato
05.05.2015
Saknr
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.
Protokoll
John Ola Selbekk, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.
Sak 015/15 - Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune
Saken behandlet i
Kontrollutvalget i Agdenes kommune
Møtedato
05.05.2015
Saknr
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Agdenes kommune som
fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet.
Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik det
fremgår av dokumentet ”Saker for videre oppfølging”.
Protokoll
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Agdenes kommune som
fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet.
Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik det
fremgår av dokumentet ”Saker for videre oppfølging”.
Sak 016/15 - Referatsaker
Saken behandlet i
Kontrollutvalget i Agdenes kommune
Møtedato
05.05.2015
Saknr
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering.
Protokoll
Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker:
1. NKRF eINFO 15/2 – Regler og prosedyrer for unntak fra offentlighet og lukking av
møter
2. Er en toppolitiker gift med en toppleder i et selskap som leverer til kommunen,
blir politikeren automatisk inhabil - men bare når sakene angår selskapet sterkt.
3. Det er ikke nok bare å se på enkeltdetaljer for å vurdere om saksbehandler eller
politikere er habile, for eksempel i saker som berører selskaper de folkevalgte
selv er i konkurranse med.
4. En som opphever det offentliges taushetsplikt, bestemmer selv hvor langt
samtykket rekker.
5. Et sammendrag fra sluttrapporten fra prosjektet «Kommunale selskap og
folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap» som NIBR har gjennomført i
2014 på oppdrag fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD).
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering.
Sak 017/15 - Eventuelt
Saken behandlet i
Kontrollutvalget i Agdenes kommune
Møtedato
05.05.2015
Saknr
Kontrollutvalgssekretariatets innstilling
Saken legges frem uten forslag til vedtak.
Protokoll
Hamos Forvaltning IKS
Samarbeid om selskapskontroll av Hamos, ca 350 timer på hele prosjektet, ca 20
timer for Agdenes sin del.
Stikkord: Selvkostområdet, tildeling av abonnementstyper (bolig/fritidsbolig).
Den nye hurtigbåtkaia
Rådmannen orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget.
Vedtak:
Ingen vedtak.