1. No category

Utdanningsavdelingen
Spesialundervisning og fortrinnsrett
Informasjonshefte for rådgivere
Innsøking til skoleåret 2015/16
Vest-Agder
Fylkeskommune
Innledning
Velkommen til nytt innsøkings år!
Noen elever har spesielle behov og rettigheter i forhold til videregående opplæring. Mange vil
trenge hjelp i forbindelse med innsøking.
I dette heftet søker vi å forklare hvordan elevenes behov og rettigheter skal ivaretas i
forbindelse med innsøking og oppstart i videregående opplæring.
Høsten 2013 ble det presisert i Opplæringslovens § 5-4 at "Skolen skal ha prøvd ut tiltak
innanfor det ordinære opplæringstilbodet med sikte på å gi eleven tilfredsstillande utbytte før
det blir gjort sakkunnig vurdering" .
Høsten 2013 ble det også innført en ny forskrift til Opplæringsloven kap. 6, Inntak til
vidaregåande opplæring , som blant annet gir noen elever rett til fortrinn ved inntak til
videregående opplæring.
Disse endringer har gjort det nødvendig å omarbeide tidligere kvalitetsdokument, rutiner,
skjema mm.
Det er spesielt rutiner og saksbehandling vedrørende elevers rett til spesialundervisning og
fortrinn ved inntak, som er beskrevet nærmere i dette heftet.
Aktuelle kvalitetsdokument og skjema er lagt med som vedlegg. De vil også kunne lastes
ned på www.vaf.no.
Vi ser frem til et godt samarbeid i forbindelse med innsøking til skoleåret 2015/2016.
Med vennlig hilsen
Utdanningsavdelingen
Vest-Agder fylkeskommune
Seksjon inntak og skoleutvikling
Marianne K. Lorentzen: Telefon: 38 07 47 05
E-post: [email protected]
Seniorrådgiver
Bente Refseth: Telefon: 38 07 46 68
E-post: [email protected]
Konsulent
Heidi N. Larsen Telefon: 38 07 47 40
E-post: [email protected]
Lærling
2
Innholdsfortegnelse
Innledning ................................................................................................................... 2
Hvem kan søke om inntak 01.februar? ................................................ 4
Søkere med fortrinnsrett: ................................................................................. 5
A. Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram § 6-15. ........................................... 5
B. Fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne § 6- 17 ........................ 6
C. Fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på tegnspråk etter oppl.loven
§ 3-9
...................................................................................................................... 8
D. Fortrinnsrett for søkere med vedtak om utvidet tid etter opplæringsloven 3-1,
5.ledd ...................................................................................................................... 9
Fortrinn for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning organisert over 2
år.
.................................................................................................................... 10
Hvordan søke? .................................................................................... 10
Vedlegg som kan lastes ned på www.vaf.no ............................................................ 11
1. Melding om elever til fylkeskommunen etter § 6-15 .............................................. 12
2. Melding om elever til fylkeskommunen etter § 6-17 .............................................. 14
3. Kartlegging av elevers behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i
videregående skole i skoletiden ................................................................................ 16
4. Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring ............................... 18
5. Kvalitetsdokument: Fortrinnsrett til videregående opplæring ................................ 22
6. Kvalitetsdokument: Spesialundervisning i videregående opplæring ..................... 25
3
Hvem kan søke om inntak 01.februar?
Hovedregelen om inntak til videregående skole foretas på bakgrunn av poengsum basert på
karakterer fra grunnskolen.
Ikke alle søkere har de samme forutsetninger for å bli tatt inn i den videregående skolen med
utgangspunkt i karakterpoeng. Noen søkere har fortrinnsrett etter visse vilkår i Forskrift til
Opplæringsloven kapittel 6 og konkurrerer ikke om plass ut i fra poengsum.. Det fins også
søkere som kan tas inn etter individuell behandling.
Søknadsfristen for disse søknadsgruppene er 01.februar.
Vi kan dele søkere til 01.februar inn i tre grupper (jfr.forskrift til oppl.lov § 6-8,1.ledd)

Søkere med fortrinnsrett

Søkere til individuell behandling

Minoritetsspråklige søkere som har enkeltvedtak om særskilt språkopplæring og
søkere som nylig er kommet til Norge
Alle som skal søke til videregående opplæring med frist 01.februar skal logge inn på
www.vigo.no med MinID og registrere søknaden sin.
Alle Søkere må prioritere tre utdanningsprogram ved innsøking til Vg1.
Innenfor hvert utdanningsprogram kan det prioriteres inntil tre skoler.
(jfr.forskrift til oppl.lov § 6-9)
Vi gjør oppmerksom på at søkere med ungdomsrett har rett til et av tre valgte
utdanningsprogram, men ikke til en bestemt skole.
Skoleplassering kan ikke påklages (jfr. Forskrift til oppl.lov § 6-10)
4
Søkere med fortrinnsrett:
I denne gruppen er det fem søknadskategorier:
A. Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram § 6-15.
Det er tre vilkår som må være oppfylt for å kunne søke med denne fortrinnsretten:
1. Søkeren må ha et omfattende behov for spesialundervisning. Når en skal vurdere
behovet skal en se på innhold, omfang og organisering i spesialundervisning, og
hvilken type kompetanse som trengs i opplæringen.
2. Ha et særlig behov for inntak til et særskilt utdanningsprogram
3. Få det dokumentert at vanskene til søkeren gjør at valg av utdanningsprogram har
svært mye å si for mulighetene søkeren har til å fullføre videregående opplæring med
yrkes eller studiekompetanse. Om søkeren sannsynligvis kan fullføre tre
utdanningsprogram, har han eller hun ikke et særlig behov for inntak etter
forutsetningene her.
I vurderingen skal det ikke trekkes inn:

Om søkeren kan fullføre med grunnkompetanse

Søkerens mestring av utdanningsprogrammet

Søkerens motivasjon eller behov for forutsigbarhet.
Inntak etter denne fortrinnsretten krever en sakkyndig vurdering etter § 6-16 i forskriften. I
Vest-Agder fylkeskommune er det fylkeskommunens PPT som er sakkyndig instans. Søker
har rett til inntak til det særskilte utdanningsprogrammet på Vg1 dersom søker har valgt på
grunnlag av og i samsvar med den sakkyndige vurderingen.
Saksgang i innsøkingen:

Kommunen/skolen skal melde søkerne til Utdanningsavdelingen innen 01.oktober og
sende meldingsskjema for § 6-15.

Utdanningsavdelingen skal vurdere om søkerne oppfyller vilkårene etter § 6-15 i
forskrift. Dersom søkerne oppfyller vilkårene, skal utdanningsavdelingen sende
søknadene videre til PPT for sakkyndig vurdering. Dersom søkerne ikke oppfyller
vilkårene skal utdanningsavdelingen sende skriftlig melding til skolen og eleven.

PPT skriver sakkyndig vurdering etter § 6-16 for de som oppfyller vilkårene.

Søkeren må i tillegg registrere søknaden på vigo.no innen 01.februar.
5
Vedlegg til skjemaet

Siste enkeltvedtak om spesialundervisning gjeldende for 10.trinn

Sakkyndig vurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning på
10.trinn

Eventuelt kartleggingsskjema med beskrivelse av de behovene eleven har for
medisinsk og eller/pleiefaglig oppfølging i skoletiden.
Søkere i denne gruppen får vedtak om inntak før det ordinære inntaket i mars måned.
B. Fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne
§ 6- 17
Denne fortrinnsretten gir søkere som trenger omfattende tilrettelegging på videregående
skole anledning til å søke på en skole som er særskilt tilrettelagt. For denne gruppen er
organisering av opplæringen viktigere enn valg av utdanningsprogram. Merk at søkeren ikke
har rett til inntak på en bestemt skole.
Det er fire vilkår som må være oppfylt for å kunne søke med denne fortrinnsretten:
1. Vedtak om spesialundervisning gjeldende for 10.trinn
2. Sterkt nedsatt funksjonsevne
3. Må på grunn av den sterkt nedsatte funksjonsevnen ha et særlig behov for å gå på en
skole som er tilrettelagt
4. Må ha dokumentasjon av de særlige behovene til søkeren
Saksgang i innsøkingen:

Kommunen/skolen skal melde søkerne til Utdanningsavdelingen innen 01.oktober og
sende meldingsskjema for § 6-17

Søkeren må i tillegg registrere søknaden på vigo.no innen 01.februar.
6
Vedlegg til skjema:

Siste enkeltvedtak om spesialundervisning gjeldende for 10.trinn

Sakkyndigvurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning etter § 5 1 på 10.trinn og/eller dokumentasjon av søkerens særlige behov, for eksempel
spesialisthelsetjenesten, Stat.ped eller lignende, som ligger til grunn for
spesialundervisningen.

Sterkt nedsatt funksjonsevne, og må på grunn av det ha et særlig behov for å gå på
en skole som er tilrettelagt

Eventuelt kartleggingsskjema med beskrivelse av de behovene eleven har for
medisinsk og eller/pleiefaglig oppfølging i skoletiden.
Søkere i denne gruppen har rett til et av tre utdanningsprogram. Vedtak om inntak før det
ordinære inntaket i mars måned.
Organisering av opplæringen:
I Vest-Agder fylkeskommune kan vi bla. organisere opplæringen for disse elevene i tre ulike
grupper etter opplæringsbehov og etter vedtak om spesialundervisning:

Spesialundervisning med opplæring i liten gruppe HTH (hverdagslivstrening)
Opplæringen er tilrettelagt for elever med store hjelpebehov og med rett til
spesialundervisning. Målet er at elevene skal få bedre kompetanse til å mestre en fremtidig
tilrettelagte arbeids-, bo- og fritidssituasjon. Opplæringen skal mellom annet kvalifisere for et
mer selvstendig liv. Den sakkyndige vurderingen fra PPT vil være retningsgivende for
tilretteleggingen og innholdet i opplæringen. Opplæringen er tilpasset den enkelte elev, og
det vil bli utarbeidet IOP. En kan søke om inntak til de utdanningsprogram som skolen har.
Disse elevene har oftest en individuell plan (IP) som hjemkommunen har
koordineringsansvar for.

Spesialundervisning med opplæring i liten gruppe A (arbeidslivstrening)
For noen elever vil det være aktuelt med opplæring med mål om kompetanse for å mestre
tilrettelagt arbeid på en ordinær arbeidsplass, eller i en vernet bedrift. Fylkeskommunen gjør
avtaler med kommunen evt. andre om kartlegging og utprøving. Den sakkyndige vurderingen
fra PPT vil være retningsgivende for tilretteleggingen og innholdet i opplæringen. Det vil bli
utarbeidet IOP for hver elev. En kan søke om inntak til de utdanningsprogram som skolen
har.
7

Eventuelt andre behov for organisering av spesialundervisningen.
For eksempel opplæring organisert i samarbeid med SMI skolen eller med hjemkommunen
etc. Søkerne har anledning til å melde behov for slik organisering av opplæringen gjennom
kommunens melding av elever til videregående opplæring 01.oktober.
Innsøking for søkere til Vg2/Vg3: (2. og 3. år av opplæringen)
Alle skal søke elektronisk i vigo.no.
NB. Må krysse av for fortrinn etter § 6.17/§ 6.30
Elevene som skal fortsette på samme utdanningsprogram, samme skole, og samme type
tilrettelegging må gi melding til skolen om dette. En trenger ikke sende søknadskjema i tillegg
til den elektroniske søknaden. Skolen rapporterer til Utdanningsavdelingen om hvilke elever
som skal videreføres innen 15.nov.
De som skal bytte skole og/eller type gruppe, og ungdommer som ikke er i videregående
skole inneværende år, må i tillegg til elektronisk søknad sende inn VAF sitt skjema
"Tilleggsopplysninger til søknad om videregående opplæring" til Vest-Agder fylkeskommune.
C. Fortrinnsrett for søkere med rett til opplæring i eller på
tegnspråk etter oppl.loven § 3-9
Ungdom med tegnspråk som førstespråk og med rett til opplæring i eller på tegnspråk etter
opplæringsloven § 3-9 kan søke om inntak til et tegnspråklig miljø. En kan søke på en
knutepunktskole ( §§ 6-40 til 6-43 i forskrift), eller om opplæring med tolk på en ordinær
videregående skole (§ 6-18 i forskrift)
Søkerne har rett til et av tre valgte utdanningsprogram. Elevens valg vedrørende ordinær
videregående skole eller Knutepunktskole må fremkomme.
NB. Må krysse av for fortrinn etter § 6.18/§ 6.31
Søkere må ta kontakt med PPT i Vest-Agder fylkeskommune for en sakkyndig vurdering før
01.oktober.
8
D. Fortrinnsrett for søkere med vedtak om utvidet tid etter
opplæringsloven 3-1, 5.ledd
( se§ 6-19 (vg1) eller § 6-32 (vg2/vg3) i forskrifta)
Elever som har rett til spesialundervisning etter Opplæringsloven § 5-1, har rett til
videregående opplæring i inntil to år ekstra dersom eleven trenger det for å nå
opplæringsmålene. I rundskrivet fra Udir.- 4-2009 står det at det er to vilkår for rett til utvidet
tid:
At eleven har rett til spesialundervisning, og det ligger føre en sakkyndig vurdering av
eleven sine særlige behov for opplæring utover tre år (jf. Opplæringsloven kap. 5)
Eleven må ha behov for mer tid i videregående opplæring for å nå opplæringsmålene
som er fastsatt i elevens individuelle opplæringsplan etter § 5-5. Den sakkyndige
vurderingen skal ta stilling til om eleven vil ha utbytte av utvidet tid for å nå
opplæringsmålene.
Retten gjelder også elever som har rett til opplæring i og på tegnspråk etter opplæringsloven
§ 3-9, rett til opplæring i punktskrift etter § 3-10, og de som har vedtak om vedtak om
særskilt språkopplæring § 3.12. For disse elevgruppene gjelder ikke kravet om å oppfylle
vilkårene for spesialundervisning.
Søknadsprosess:
1. skolen tilmelder eleven til PP-tjenesten i 3.opplæringsår innen 1.november.
2. Sakkyndig vurdering fr PP-tjenesten sendes til elev, skole og
utdanningsavdelingen/inntak innen 1.januar
3. Eleven mottar enkeltvedtak om utvidelse av opplæringsretten innen 15.januar
4. Elever søker i www.vigo.no og krysser av for fortrinn etter § 6.19/§6.30 innen
1.februar.
9
Fortrinn for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning
organisert over 2 år.
Dette gjelder elever som skal ha karakterer og som trenger å ta Vg 1/Vg2 / Vg3 over 2år.
Elever med rett til spesialundervisning eller vedtak om særskilt språkopplæring har lovfestet
rett til inntil to år ekstra dersom hun/han trenger det for å nå opplæringsmålene. Dette er
regulert i Oppl.loven § 3.1.
Søknadsprosess:
1. Skolen fatter enkeltvedtak om spesialundervisning, sender til elev og legges til
elevmappe i P-360. Samme bestemmelser gjelder for elever som har vedtak om
særskilt språkopplæring.
2. Eleven søker 1.februarog krysser av for fortrinn etter § 6.19/§ 6.30
3. Utdanningsavdelingen sjekker at enkeltvedtak foreligger
4. Eleven og skolen får melding om inntak 1.mars.
Hvordan søke?
De som søker fortrinnsrett etter § 6.15 /6.17:
1. Må gjennom kommunen melde elevene til fylkeskommunen – frist 01.oktober
Skjemaene ligger her: http://www.vaf.no/tjenester/utdanning/innsoeking-til-vgs
Send inn meldingsskjemaet med vedlegg til: Vest -Agder fylkeskommune, postboks
517,4605 Kristiansand
2. Eleven må i tillegg søke på www.vigo.no og velge rett søknadskategori innen
søknadsfristen 01.februar. Søkere som allerede har sendt inn tilleggsopplysninger
og vedlegg trenger ikke sende dette på nytt.
10
Utdanningsavdelingen har i avgrenset grad tid til å kontakte søkere/innsøkende instans for å
hente inn tilleggsopplysninger. Det er derfor søker som må sørge for og har ansvaret for at
nødvendige og tilstrekkelige opplysninger følger søknaden ved innsending.
Søknadsfrister
Av hensyn til saksbehandlingen er det viktig at fristen blir holdt. Søknader fra søkere med
opplæringsrett, som mottas av utdanningsavdelingen etter søknadsfrist, vil bare bli behandlet
i den utstrekning det er mulig, jf. Forskrift til opplæringsloven § 6-8, 4.ledd.
Søker må begrunne fristoverskridelse skriftlig.
I den utstrekning det ikke er mulig å behandle søknaden, vil søknaden bli avvist og melding
vil bli sendt søker.
Når fristen går ut på en lørdag eller søndag, må søknaden være sendt den nærmeste
etterfølgende yrkesdagen
Vedlegg som kan lastes ned på www.vaf.no
1. Melding om elever til fylkeskommunen etter § 6.15
2. Melding om elever til fylkeskommunen etter § 6.17
3. Kartlegging av elevers behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i
videregående skole i skoletiden
4. Tilleggsopplysning til søknad om videregående opplæring
5. Kvalitetsdokument: Fortrinnsrett til videregående opplæring
6. Kvalitetsdokument: Spesialundervisning i videregående opplæring
11
Unntatt offentlighet
Off. l. §13 jfr. Forv.l. §13
1. Melding om elever til fylkeskommunen etter § 6-15
Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram
Skolens navn
Kontaktperson
E-post
Kommune
Telefon
Søkerens navn
Personnummer
§ 6-15 Fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram (se utdrag av lovtekst siste side)
Gjelder søkere som har mulighet for å fullføre videregående opplæring med yrkes -/eller
studiekompetanse.
Pedagogisk rapport, hvor kommunen redegjør for:
Vanskene som ligger til grunn for enkeltvedtaket om spesialundervisning og hvorfor kommunen
mener søkeren oppfyller vilkårene til inntak til et særskilt utdanningsprogram
Tidligere opplæringstiltak (for eksempel: eneundervisning, alternativ opplæringsarena, avvik fra
læreplaner, særlige hjelpemidler m.m.)
12
Hva kommunen mener vanskene har å si for videregående opplæring. (for eksempel: hvilken
tilrettelegging søkeren trolig vil ha behov for i videregående opplæring, om det er forskjell på ulike
utdanningsprogram.)
Elev/foresatte samtykker i at kommunen gir videre denne informasjonen til fylkeskommunen
Sted
Dato
Navn og signatur elev/foresatte
Navn og signatur
Sted
Dato
Navn og signatur skolefaglig ansvarlig eller rektor
Melding med vedlegg sendes innen 01. oktober inneværende skoleår til:
Vest-Agder fylkeskommune v/Utdanningsavd. Postboks 517,4605 Kristiansand
Meldingen vil bli oversendt PPT og den aktuelle videregående skole. I de saker der Fylkeskommunen
ikke finner grunnlag for videre tilmelding til PPT, vil saken bli returnert til kommunen.
Vedlegg:
 Siste enkeltvedtak om spesialundervisning
 Sakkyndigvurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning etter § 5-1 på
10. trinn
 Eventuelt skjema med beskrivelse for de behovene eleven har for medisinsk behandling i
skoletiden
13
2. Melding om elever til fylkeskommunen etter § 6-17
Fortrinnsrett for søker med sterkt nedsatt funksjonsevne
Skolens navn
Kontaktperson
E-post
Kommune
Telefon
Søkerens navn
Personnummer
§ 6-17 Fortrinnsrett for søker med sterkt nedsatt funksjonsevne
(se utdrag av lovtekst på siste side)
Gjelder søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne som har ett særlig behov for å bli tatt inn til en
skole som er særskilt tilrettelagt.
Pedagogisk rapport, hvor kommunen redegjør for:
Hvorfor kommunen mener søkeren har behov for et særskilt tilbud i videregående opplæring
Tidligere opplæringstiltak
Hva kommunen mener vanskene har å si for videregående opplæring. (for eksempel: hvilken
tilrettelegging søkeren trolig vil ha behov for i videregående opplæring, om det er forskjell på ulike
utdanningsprogram.)
14
Hvorfor kommunen mener søkeren har behov for en særskilt tilrettelagt skole i videregående
opplæring
Ønsker om organisering av opplæringa
Elev/foresatte samtykker i at kommunen gir videre denne informasjonen til fylkeskommunen
Sted
Navn og signatur elev/foresatte
Dato
Navn og signatur
Sted
Dato
Navn og signatur skolefaglig ansvarlig eller rektor
Melding med vedlegg sendes innen 01. oktober inneværende skoleår til:
Vest-Agder fylkeskommune v/utdanningsavd. Postboks 517,4605 Kristiansand
Meldingen vil bli oversendt PPT og den aktuelle videregående skole. I de saker der fylkeskommunen
ikke finner grunnlag for videre tilmelding til PPT, vil saken bli returnert til kommunen.
Vedlegg:
 Siste enkeltvedtak om spesialundervisning
 Sakkyndigvurdering som ligger til grunn for vedtak om spesialundervisning etter § 5-1 på
10. trinn og/eller dokumentasjon av søkerens særlige behov, for eksempel
spesialisthelsetjenesten, Statped eller lignende, som ligger til grunn for
spesialundervisningen.
 Eventuelt skjema med beskrivelse for de behovene eleven har for medisinsk behandling i
skoletiden
15
Unntatt offentlighet
Off. l. §13 jfr. Forv.l. §13
3. Kartlegging av elevers behov for medisinsk
og/eller pleiefaglig oppfølging i videregående skole i
skoletiden
Skolens navn
Kontaktperson
E-post
Kommune
Telefon
Elevens navn
Diagnose
Personnummer
Behandlende/
ansvarlig lege
Telefon nummer
Eleven har individuell plan (IP) Jfr. forskrift av 23. desember 2005 nr 1839 om individuell plan
JA
Nei
Ansvarlig kontakt
person
E-post
Telefon nummer
Eleven har behov for vedtak om skadeavvergende tiltak
Jfr. helse og omsorgstjenesteloven kap 9
JA
Nei
Ansvarlig kontakt
person
E-post
Telefon nummer
Eleven har behov for medisinsk og/eller pleiefaglig oppfølging i skoletiden
Omfang
(tidsbruk
pr dag/
uke)
Inngår
som mål
for opplæringen
Nærmere beskrivelse
(Ja/Nei)
Pleie/omsorg:
(hygiene, måltider,
hvile, etc)
Nødvendig helsehjelp:
(Legemiddelhåndtering,
medisinsk/fysikalsk
behandling, etc)
16
Behov for ledsager
under transport:
Elev/foresatte samtykker i at disse opplysningene overføres til fylkeskommunen
Sted
Dato
Navn og signatur elev/foresatte
Opplysningene skal kun brukes i forbindelse med inntak og tilrettelegging av opplæringen i
videregående opplæring.
Skjema sendes innen 01. oktober inneværende skoleår til:
Vest-Agder fylkeskommune v/utdanningsavd. Postboks 517,4605 Kristiansand
Navn og signatur
Sted
Disse opplysningene er gitt av
Dato
17
Unntatt offentlighet Off.l.
§ 13 jfr. Forv.l.§ 13
4. Tilleggsopplysninger til søknad om videregående
opplæring
Vedleggsskjemaet fylles fortrinnsvis ut i samarbeid med avgiverskole eller Oppfølgingstjenesten. Søker skal underskrive vedleggsskjema.
Sett kryss og legg ved dokumentasjon. Videregående opplæring søkes på www.vigo innen hhv 1. februar og 1. mars.
Søker:
Etternavn:
Fornavn:
Fødselsnummer 11 siffer:
Fortrinnsrett: Søknadsfrist på vigo 1. februar:
§ 6-15 Søknad om fortrinnsrett til et særskilt utdanningsprogram. Det forutsettes at
søkere er tilmeldt fylkeskommunen før 1.oktober for sakkyndig vurdering.
§ 6-17 (Vg1) og § 6-30 (Vg2, Vg3) Søknad om fortrinnsrett for søkere med sterkt
nedsatt funksjonsevne. Det forutsettes at søkere til Vg1 er tilmeldt fylkeskommunen
før 1. oktober
§ 6-18 (Vg1) og § 6-31 (Vg2,Vg3) Søknad om fortrinnsrett for søkere med rett til
opplæring i eller på tegnspråk.
§ 6-19 (Vg1) og § 6-32 (Vg2,Vg3) Søknad om fortrinnsrett for søkere med
enkeltvedtak om utvidet tid.
Individuell behandling/Minoritetsspråklige: Søknadsfrist på vigo 1. februar:
§ 6-22 (Vg1) Søknad om individuell behandling for søkere som har rett til
spesialundervisning og som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av
fagene.
§ 6-23 (Vg1) Søknad om individuell behandling for søkere som har hatt rett til
særskilt språkopplæring etter opplæringsloven § 2-8, og som mangler vurdering med
karakter i mer enn halvparten av fagene.
§ 6-8 b (Vg1, Vg2 og Vg3) Søker som har enkeltvedtak om særskilt språkopplæring
etter opplæringsloven § 2-8 eller § 3.12
§ 6-8 C Søker som nylig er kommet til Norge.
§ 6-25 (Vg1) § 6-38 (Vg2,Vg3) Søknad om individuell behandling for søkere som av
andre særlige grunner må behandles individuelt. Tungtveiende grunner og et særlig
behov må dokumenteres.
§6-35 (Vg2,Vg3) Søknad om individuell behandling for søkere som har enkeltvedtak
om spesialundervisning eller planlagt grunnkompetanse
Lærlinger / Lærekandidater: Søknadsfrist på vigo 1. februar:
Søknad om læreplass for søkere med behov for særskilt tilrettelegging i bedrift.
Innsøkende instans legger ved en egen uttalelse om opplæring i programfagene og
PTF.
18
Øvrige søkere: Søknadsfrist på vigo 1. mars:
Søknad om inntak til videregående skole for søkere med behov for spesiell
tilrettelegging og/eller spesialundervisning. Gjelder også fysisk tilrettelegging og
sosialpedagogisk oppfølging. Videregående skole har plikt til å vurdere og evt.
prøve ut tiltak før tilmelding og utredning fra PPT og før enkeltvedtak om
spesialundervisning fattes. Jfr. Opplæringsloven § 5-4. Dokumentasjon bør
vedlegges.
Grunnlag for søknaden
1. Uttalelse fra avgiverskolen
Uttalelse fra avgiverskolen om spesiell tilrettelegging/spesialundervisning inneværende skoleår.
Legg ved vurdering fra siste termin/underveisvurdering, individuell opplæringsplan (IOP)
2. Mål for opplæringen:
Fag-/svennebrev/Yrkeskompetanse
Studiekompetanse
Grunnkompetanse
3. Karriereplan:
a. Gjennomført opplæring (ta også med inneværende skoleår):
Skoleår
Trinn, utdanningsprogram /programområde/ og
Alle fag bestått
skole/bedrift
JA/NEI/Vet ikke
Trinn:
b. Dette planlegger jeg å søke i år (sett flere alternativ):
Utdanningsprogram/Programområde
Skole
(vg1/vg2/vg3)
4. Forslag til tilrettelegging for elev, lærling eller lærekandidat:
Beskriv særlige behov og hvilke tilrettelegginger dette medfører.
19
5. Språklige minoriteter, tidligere skolegang:
Norsk grunnskole eller tilsvarende
Allmenn grunnskoleopplæring i utlandet, minimum 9 år
Dokumentert kunnskap og ferdigheter på nivå med norsk grunnskole
Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring
Annet: fyll inn:
Morsmål:
Antall år bosatt i Norge:
Antall år i norsk skole:
6. Andre opplysninger:
Eventuelle hjelpeinstanser/ansvarsgrupper utenom skolen:
Annen informasjon det er viktig for skolen å kjenne til:
Søkers samtykke: Jeg gir mitt samtykke til at
• de sakkyndige uten hinder av taushetsplikten kan gi nødvendige opplysninger
• søknadspapirene kan oversendes aktuell skole/bedrift
• opplysningene kan overføres til PPT i Vest-Agder fylkeskommune.
dato
søkers underskrift
foresattes underskrift (dersom søker ønsker det)
Dette skjemaet er fylt ut av søkeren i samarbeid med
dato
navn/stilling
innsøkende instans
20
Veiledning og informasjon:
Vedleggsskjemaet må fylles ut i samsvar med Vigosøknaden.
Punkt 5 i Vigosøknaden - Søkerprofil: Under punkt 5, ”Søkerprofil”, må alle søkere oppgi
hvilken type søker man er, dvs. om man søker opplæring i skole eller opplæring i bedrift.
 Søkere til opplæring i skole, med søknadsfrist 1. februar, velger enten ”søknad med
fortrinnsrett” eller ”Søknad om individuell behandling/minoritetsspråklig søker”. Merk
deretter av riktig søknadskategori.
 Søkere til opplæring i skole, med søknadsfrist 1. mars, lar markøren stå på ”ordinær
søknad”.
 Søkere til opplæring i bedrift, dvs. læreplass, med søknadsfrist 1. februar, velger enten
”lærling” eller ”lærekandidat med reduserte kompetansemål”.
Dokumentasjon som skal legges ved:
 Dokumentasjon på opplysninger skolen/fagopplæringen/bedriften bør ha.
 Dokumentasjon på grunn til at det søkes individuell søknadsbehandling ved inntak.
Dette kan være:
- Sakkyndig vurdering
- Enkeltvedtak om spesialundervisning/særskilt språkopplæring/enkeltvedtak om utvidet tid for
førstegangsvitnemål ol.
- Individuell opplæringsplan / kompetanseplan
- Underveisvurdering
- For søkere til læreplass som lærling/lærekandidat, med behov for særskilt tilrettelegging i bedrift,
legger innsøkende instans ved en egen uttalelse om opplæring i programfag/PTF.
- For minoritetsspråklige søkere, som ikke har norsk grunnskole eller tilsvarende, eller kan
dokumentere allmenn grunnskoleopplæring i utlandet, minimum 9 år, legger innsøkende instans
ved dokumentasjon som viser kunnskap og ferdigheter på nivå med norsk grunnskole, samt
dokumentasjon som viser kartlegging av språklige ferdigheter.
Skjema med tilleggsopplysninger og dokumentasjon sendes til Vest-Agder
fylkeskommune innen søknadsfrist.
De videregående skolene og fagopplæringen i fylkeskommunen vil få tilgang til
søknadspapirene i arkivsystemet P360.
Dersom tilleggsopplysningene skal videreformidles til bedrift, må søkeren samtykke til dette.
Les om lærekandidater/lærlinger med særlige behov og Utdanningsdirektoratets
tilskuddsordning. http://desk.udir.no/Regelverk/Tilskudd/Alle-tilskuddsordninger/Andremottakere/Bedrifter-som-tek-inn-larlingar-med-sarskilde-behov/
Unntak
 For søkere med fortrinnsrett etter § 6-15 og 6-17 er det allerede sendt inn dokumentasjon
1. oktober og vi trenger kun utfylt skjema og ev. ny sakkyndig vurdering.
 Elever i offentlig videregående skole i Vest-Agder har elektronisk elevmappe i
arkivsystemet P360. Dokumentasjon som allerede ligger i denne mappen trenger ikke å
sendes på nytt, da sendes kun skjema med tilleggsopplysninger. Den videregående
skolen/OT/PPT/Utdanningsavdelingen, legger ev. ny dokumentasjon rett i elevmappen i
P360.
Vest-Agder fylkeskommune forbeholder seg retten til å flytte søkere som krysser av på feil
kategori over i riktig kategori.
21
5. Kvalitetsdokument: Fortrinnsrett til videregående
opplæring
Ansvarlig Skole/virksomhet: Utdanningsavdelingen i Vest-Agder fylkeskommune
Omfatter:
Godkjent av:
Dato godkjent:
Årshjul/rutine for vurdering av
Fortrinnsrett til videregående
opplæring
Utdanningssjefen
Rektorene
Utarbeidet av:
Marianne K Lorentzen
Gjelder fra: 01.10.2014
Skal ivareta og sikre:



At elever som har behov for fortrinnsrett til videregående opplæring blir tilmeldt
fylkeskommunen for vurdering.
At kommuner, skoler og elever har tilstrekkelig informasjon og at elevene får oppfylt sine
rettigheter.
At Vest-Agder fylkeskommune saksbehandler etter krav gitt i Forvaltningsloven og
Opplæringslovens forskrift
Referanser til opplæringslov og forskrift:








Rett til videregående opplæring for ungdom (Oppll § 3-1)
Fortrinnsrett for søkere til Vg1som søker til et særskilt utdanningsprogram(forskriften §6-15)
Fortrinnsrett for søkere til Vg1med sterkt nedsatt funksjonsevne (forskriften §6-17)
Fortrinnsrett for søkere til Vg1med rett til opplæring i eller på tegnspråk (forskriften §6-18)
Fortrinnsrett for søkere til Vg1med vedtak om utvidet tid (forskriften §6-19)
Fortrinnsrett for søkere til Vg2 og Vg3 med sterkt nedsatt funksjonsevne (forskriften §6-30)
Fortrinnsrett for søkere til Vg2 og Vg3 med rett til opplæring i eller på tegnspråk (forskriften
§6-31)
Fortrinnsrett for søkere til Vg2 eller Vg3 med vedtak om utvidet tid (forskriften §6-32)
Handlinger
Ansvar
Tid (frist)
Hensikt
Utlegging av informasjon og skjemaer på
www.vaf.no
UTD
1.sept
Informasjonsmøte om kommunens plikt til å
melde om elever som kan ha fortrinnsrett til vgo
Rådgiversamling
UTD
Sept
UTD
Nov
A: Melding om elever som søker fortrinnsrett
etter §6-15 og §6-17
Egne skjema finnes på www.vaf.no
Kommunene
(skoler med
elever på
10.trinn)
Varsle om frist
Informasjon
Retningslinjer
Informasjon og
retningslinjer
Informasjon om
vgo, innsøking og
lov/forskrift.
Melde behov
Oversendelse av
dokumentasjon
Saksbehandling (§6-15):
1. Elevmapper opprettes, melding fra
kommunen registreres
2. Meldinger som UTD ikke finner
grunnlag for å videresende til PPT –
returneres
Dokumentsent
er
1.okt.
20.okt
1.nov
UTD
22
Sikre at saken er
tilstrekkelig opplyst
Vurdering av
innmeldingen.
3. Kvalitetsikrede meldinger fra
kommunen videresendes til PPT for
vurdering
4. Sakkyndig vurdering utarbeides ihht
PPTs retningslinjer og sendes til elev og
Utdanningsavdelingen.
5. Eleven søker om inntak etter 6-15 på
www.vigo.no
6. Svar foreligger som inntaksvedtak
7. Klagebehandling
Saksbehandling (6-17):
1. Elevmapper opprettes, melding fra
kommunen registreres.
2. Vurdering av elevenes behov og
skolenes muligheter for å gi tilbud.
3. Evt behov for pleie-medisinskfaglig
hjelp i skoletiden, drøftes og avklares
med elevens hjemkommune
4. Foreløpig tilbakemelding til søker og
hjemkommune
5. Eleven søker om inntak etter 6-17 på
www.vigo.no
6. Svar foreligger som inntaksvedtak
7. Klagebehandling
1.nov
UTD
15.jan
PPT
1.feb
Elev/avgiverskole
UTD
Dokumentsent
er
1.mars
april
Oktober
Okt – feb
Tas direkte kontakt med PPT.
Saksbehandling:
1. Sakkyndig vurdering utarbeides ihht
PPTs retningslinjer og sendes til elev og
avgiverskole
2. Eleven søker om fortrinn og legger ved
sakkyndig vurdering. Søknad sendes til
Utdanningsavdelingen/VAF
C: Elever som søker fortrinn etter §6-19
Skolen vurderer behov og tilmelder eleven til
PPT i 3.opplæringsår. Årlig rapport om
spesialundervisning og skolens vurdering av
elevens måloppnåelse sendes med.
Sikre at saken er
tilstrekkelig opplyst
Vurdering av
innmeldingen.
UTD
Okt – feb
UTD
Nov
UTD
Elev/avgiverskole
1.februar
1.mars
april
UTD
B: Tilmelding av elever til PPT i VAF som
skal søke fortrinn etter §6-18
Vurdering av
elevens rettigheter
og sakkyndig
tilråding.
Kommunene
(skoler med
elever på
10.trinn)
1.okt.
PPT (VAF)
Innen 15.jan
Avgiverskole
Frist 1.febr.
VGS
1.nov
Vurdering av
elevens rettigheter
og sakkyndig
tilråding.
Sikre nødvendig
samhandling med
kommuner for å
ivareta elevens IP
der det er påkrevd.
Spesielt sørge for at
elevens helsebehov
ivaretas
Utarbeide
sakkyndig
vurdering for elever
med rett til
opplæring i eller på
tegnspråk
Elevens valg vedr
ordinær vgs eller
knutepunktskole
fremkommer.
Utarbeide
sakkyndig
vurdering for elever
som søker utvidet
opplæringstid etter
Oppll §3-1,femte
ledd.
Saksbehandling:
C1. Elever (på Vg1 nivå) som er i sitt 3 eller 4
opplæringsår:
1. Sakkyndig vurdering utarbeides ihht
PPTs retningslinjer og sendes til elev og
Utdanningsavdelingen.
Avklare om utvidet
opplæringstid tilrås
og vedtas.
PPT
1.jan.
Gjelder elever med
vedtak om
23
2. Enkeltvedtak om utvidet opplæringstid
fattes og sendes til elev og avgiverskole
3. Eleven søker om inntak (www.vigo.no)
og krysser av fortrinn etter §6-19/6-30
4. Eleven og skolen får melding om inntak
UTD
15.jan.
Elev/VGS
1.feb.
UTD
Ca 1.mars
C2. Elever som skal ta Vg1 over 2år:
(Vg2/Vg3 over 2 år)
1. Enkeltvedtak om
spesialundervisning/særskilt
språkopplæring fattes, sendes til elev og
legges til elevmappe.
2. Eleven søker og krysser av for Fortrinn
etter 6.19/6.30
3. UTD sjekker at enkeltvedtak foreligger
4. Eleven og skolen får melding om inntak
D: Elever som søker videre til 2. og 3.
opplæringsår. ( §§ 6-17/6-30 og §6-35)
-Skolene rapporterer til UTD om elever som er
aktuelle for å videreføre sitt
spesialundervisningstilbud (Tilrettelagte
grupper, eler andre individuelle
grunnkompetanseløp, Vg1 over 2 år,..)
-Elevene søker elektronisk og krysser av for
§ 6-17/6-30 eller § 6-35
Eleven og skolen får melding om inntak
Søknadsfrist for søkere til fortrinnsrett etter
§§ 6.15 ,6.17, 6.18 og 6.19 (VG1) og etter §§
6.30, 6.31 og 6.32 (Vg2 og Vg3)
Søknad sendes på www.vigo.no (må benytte
MinId)
Oversikt søkere - fortrinnsrett sendes til aktuelle
videregående skoler og PPT (VAF)
Sjekke fortrinnsrett mot vigosøknad .
Gjelder søkere fra grunnskolen innrapporterte
elever (tilrettelagte grupper) til 2 og 3 skoleår
og søkere med vedtak om utvidet rett.
Vurdere fortrinnsrett for søkere til VG2 og Vg3
Vurdere fortrinnsrett for søkere fra andre fylker
Gjennomgang av aktuelle søkere med skolene.
UTD, PPT og VGS deltar
Inntak av elever med fortrinnsrett
Klagebehandling
Rapportering vedr inntak etter fortrinnsrett
spesialundervisning
(gjelder også elever
med vedtak om
særskilt
språkopplæring,
trenger ikke
sakkyndig
vurdering)
Elever som tar Vg1
over 2 år kan ha:
Videregående
skole
Innen 1.okt.
1.Vedtak om
spesialundervisning
Elev/avgiverskole
UTD
UTD
1.feb
2.Vedtak om
særskilt
språkopplæring
februar
Ca 1.mars
Sikre at elever som
er tatt inn etter §617 og §6-22
videreføres i tilbud
på som samsvarer
med deres IOP.
Gjelder elever med
tilbud om
hverdagslivstrening
, arbeidslivstrening,
evt andre
individuelle spes.u
tilbud.
Videregående
skoler
15.nov
Elev/avgiverskole
UTD
1.febr.
Rådgivere
Avgiverskole
Elevene
1.februar
Elektronisk
Innsøking
UTD
UTD
5.feb
15.feb
Informasjon
kvalitetssikring
UTD
20. febr.
UTD
UTD
20.feb
Jan -mars
VGS
UTD
UTD
1. mars
Mars-april
Juni
Avklare fortrinnsrett for søkere til
Vg2 og Vg3
Avklare kjøp/salg
Saksbehandling
Kvalitetssikring
Melding om vedtak
Saksbehandling
Kvalitetsgjennomgang
24
1.mars
6. Kvalitetsdokument: Spesialundervisning i
videregående opplæring
Ansvarlig Skole/virksomhet: Utdanningsavdelingen i Vest-Agder fylkeskommune
Omfatter:
Årshjul/rutine for å ivareta og sikre
elevers rett til spesialundervisning
Godkjent av:
Utdanningssjefen
Rektorene
Utarbeidet av:
Marianne K Lorentzen
Dato godkjent:
Gjelder fra: 01.10. 2014
Skal ivareta og sikre:
 At relevant informasjon om elevens behov for tilrettelegging/spesialundervisning blir kjent for den VGS
eleven tas inn på.
 At de videregående skolene i VAF prøver ut tiltak innenfor det ordinære opplæringstilbudet før det blir
gjort en sakkyndig vurdering og fattet enkeltvedtak.
 At elever som opplagt skal ha vedtak om spesialundervisning blir vurdert og avklart i forbindelse med
innsøking, før skolestart, så langt dette er mulig
 At VGS fatter enkeltvedtak, utarbeider IOP og årlig rapport om spesialundervisning
Referanser til opplæringslov og forskrifter:
 Rett til videregående opplæring for ungdom (Oppll § 3-1)
 Rett til spesialundervisning (Oppll § 5-1)
 Sakkyndig vurdering (Oppll 5-3)
 Nærmere om saksbehandling i samband med vedtak om spesialundervisning (Oppll 5-4)
 Unntak fra reglene om innholdet i opplæringen, IOP og årlig rapport (Oppll § 5-5)
 Inntak til videregående opplæring (kap 6 i forskrift til Opplæringsloven)
Relevante styringsdokumenter, veiledninger og maler:
 Tilpasset opplæring og spesialundervisning http://www.udir.no/Regelverk/tidlig-innsats/
 Samarbeidsrutiner mellom PPT, VGS og UTD
http://www.vaf.no/tjenester/utdanning/ppt/samarbeidspartnere/
 Maler for enkeltvedtak, IOP og årlig rapport om spesialundervisning (Nye maler i P360 fom 2015)
Handlinger:
Ansvar
Tid (frist)
Hensikt
UTD
1.sept
Informasjonsmøte for kommunene i
Vest-Agder
UTD
Sept
Rådgiversamling
UTD
Nov
Møte med VGS v/TO-team
UTD
Nov/des
Varsle om frist
Informasjon
Retningslinjer
Informere om
kommunenes plikt til å
melde fra om elever som
kan ha fortrinnsrett
Informasjon om
videregående opplæring,
innsøking, lov og forskrift
Gjennomgang av:
-Rutine/årshjul
-Lov og forskrift
-Tilbud til elevene
Melde om behov for
omfattende
spesialundervisning
Oversendelse av
dokumentasjon
Utlegging av informasjon og skjemaer på
www.vaf.no
Melding om elever som søker fortrinnsrett
etter §6-15 og §6-17
(som opplagt skal vedtak om
spesialundervisning)
Egne skjema finnes på www.vaf.no
Kommunene
(skoler med
elever på
10.trinn)
25
1.okt.
(må søke
innen 1.feb)
Overføre informasjon vedr elever som har
vedtak om spesialundervisning, og som
opplagt skal ha spesialundervisning neste
skoleår Bruk "Tilleggsopplysninger til
søknad om videregående opplæring" som
finnes på www.vaf.no
(Gjelder § 6-22 og § 6-35 søkere)
Overføre informasjon om elever der skolen
skal prøve ut tiltak innenfor det ordinære
opplæringstilbudet.
Bruk " Tilleggsopplysninger til søknad om
videregående opplæring " på www.vaf.no
Saksbehandling 1.februar – søkere:
1. Overført informasjon scannes til
elevmapper.
2. Elevens 1.ønske skole blir gjort kjent
med elever som har opplagte behov for
spesialundervisning
3. Skolen innkaller elever som er tatt inn
med fortrinnsrett til overføringsmøte
4. 1.ønske-skolen innkaller 1.feb-søkere
som opplagt skal ha spesialundervisning
til avklaringsmøte (§§6-22 og 6-35)
5. PPT skriver nye sakkyndige vurderinger
6. Skolene fatter enkeltvedtak om
spesialundervisning
7. Skolene utarbeider IOP
8. Årlig rapport om spesialundervisning
utarbeides
Saksbehandling 1.mars-søkere:
1. Overført informasjon scannes til
elevmapper
2. Avgiverskole kontakter 1.ønske skole
ved særlige viktig informasjon.
3. Skolene sjekker elevmapper for relevant
info når inntakslister foreligger
4. VGS prøver ut tiltak innenfor det
ordinære opplæringstilbudet.
5. Enkeltsaker og tiltak drøftes i TO-team
6. Elever som ikke har tilfredsstillende
utbytte av den ordinære opplæringen
tilmeldes til PPT på vanlig måte.
Avgiverskole
sammen med
elev
1 februar
Melde om behov for
omfattende
spesialundervisning
Oversendelse av
dokumentasjon
Avgiverskole
sammen med
elev
1.mars
Melde fra om behov for
tilpasset opplæring, evt
spesialundervisning
Dokumentsent
er
Okt - feb
Ca 5.feb
UTD
mars - mai
VGS og PPT
mars-april
Sikre at elever får en
sakkyndig vurdering,
enkeltvedtak , IOP og
årlig rapport om
spesialundervisning
VGS og PPT
Feb – juni
PPT
VGS
VGS
April – juni
Før 15.sept
1.juli
VGS
Dokumentsent
er
Mars-april
Mai
Avgiverskole
VGS
Juli/august
Aug – okt,
Kontinuerlig
VGS
Kontinuerlig
VGS og PPT
Kontinuerlig
Sikre at skolene prøver ut
tilrettelegging innenfor
det ordinære
opplæringstilbudet før evt
henvisning til PPT
VGS
Elever som har spesialundervisning og kan ha
rett til inntil 2 år ekstra med videregående
opplæring (Oppl 3.1, femte ledd) :
Skolen vurderer behov og tilmelder eleven til
PPT i 3.opplæringsår. Årlig rapport om
spesialundervisning og skolens vurdering av
elevens måloppnåelse sendes med.
VGS
26
1.nov
Utarbeide sakkyndig
vurdering for elever som
søker utvidet
opplæringstid (ekstra
skoleår) etter Oppll §31,femte ledd.
Videre saksbehandling,behov for utvidet rett:
Elever (på Vg1 nivå) som er i sitt 3 eller 4
opplæringsår:
5. Sakkyndig vurdering utarbeides ihht
PPTs retningslinjer og sendes til elev og
Utdanningsavdelingen.
6. Enkeltvedtak om utvidet opplæringstid
fattes og sendes til elev og avgiverskole
7. Eleven søker om inntak (www.vigo.no)
og krysser av fortrinn etter §6-19/6-30
8. Eleven og skolen får melding om inntak
Elever som skal ta Vg1 over 2år:
(Vg2/Vg3 over 2 år)
5. Enkeltvedtak om
spesialundervisning/særskilt
språkopplæring fattes, sendes til elev og
legges til elevmappe.
6. Eleven søker og krysser av for Fortrinn
etter 6.19/6.30
7. UTD sjekker at enkeltvedtak foreligger
8. Eleven og skolen får melding om inntak
Elever med, opplagt behov for
spesialundervisning, som søker videre til 2. og
3. opplæringsår, til et bestemt tilbud/skole
(tilrettelagte grupper, eller andre individuelle
grunnkompetanseløp)
-Skolene rapporterer til UTD om elever som er
aktuelle for å videreføre sitt tilbud
1.jan
Avklare om utvidet
opplæringstid tilrås og
vedtas.
UTD
15.jan.
Gjelder elever med vedtak
om spesialundervisning
Elev/VGS
1.feb
UTD
Ca 1.mars
PPT
Elever som tar Vg1 over 2
år må ha:
Videregående
skole
Innen 1.okt.
Elev/VGS
1.feb
UTD
UTD
Februar
Ca 1.mars
Videregående
skoler
5,januar
Avgiverskole/
elev
1.febr.
-Inntak til skole/tilbud
Gjennomgang av aktuelle søkere med skolene.
UTD, PPT og VGS deltar
Klagebehandling av evt klager fra søkere vedr
fortrinnsrett
Klagebehandling ved enkeltvedtak om
spesialundervisning m.fl
Rapportering vedr inntak etter fortrinnsretten
Oppfølging av elever som har fått sakkyndig
vurdering
UTD
UTD
1.mars
Jan -mars
UTD / FM
April/mai
UTD /FM
Kontinuerlig
UTD
PPT
Juni
Ca 3 mnd
etter
tilmelding
Skolene rapporterer om antall vedtak og evt
avvik i saksbehandling og oppfølging av elever i
forbindelse med årsrapportering
Plan for oppfølging av avvik eller spesielle
utfordringer utarbeides.
UTD/VGS
Des
UTD/VGS
Jan/feb
-Elevene søker elektronisk og krysser av for
relevant paragraf ihht inntaksforskrift
1.Vedtak om
spesialundervisning eller
2.Vedtak om særskilt
språkopplæring
Sikre at elever som er tatt
inn etter §6-17
videreføres i tilbud på
Vg1-nivå
Gjelder elever med tilbud
om hverdagslivstrening,
arbeidslivstrening annen
form for
grunnkompetanse.
Gjelder for elever med
planlagte
grunnkompetanseløp
Saksbehandling
Kvalitetssikring
Saksbehandling
27
Statistikk og rapportering
Sjekke at
spesialundervisning er
etablert og fungerer
tilfredsstillende.
Skoleeier mottar skolenes
oppsummering om
tilstand og avvik
Oppfølging og korrigering
av rutiner og enkelt-saker
etter behov.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE
Utdanningsavdelingen
Postboks 517, Lund
4605 Kristiansand
Sentralbord: 38 07 47 40
www.vaf.no