זמני המתנה - אמון הציבור

‫זמני המתנה‬
‫כיום מרבית החברות המציעות שירותים מתמשכים מעמידות לרשות הצרכנים מוקד טלפוני‬
‫המספק מענה בעניינים טכניים ובנושאי שירות שונים‪ .‬מוקד התלונות של ארגון אמון הציבור‬
‫מטפל מדי שנה במאות תלונות על ענפים שונים בהן מלינים צרכנים על המתנה אינסופית על קו‬
‫הטלפון לקבלת מענה אנושי‪ .‬בשל הבעייתיות והקושי הממשי של צרכנים הנאלצים לבזבז‬
‫שעות בהמתנה על הקו‪ ,‬קבע לאחרונה משרד התמ"ת תקנות חדשות המתייחסות לזמני‬
‫המתנה‪ ,‬שיכנסו לתוקף ב ‪ .12.12.12‬מטרת התקנות החדשות היא לקבוע מסגרות זמן‬
‫מקסימליות לקבלת מענה אנושי‪.‬‬
‫התקנות החדשות יחולו על חברות הטלפון הנייח )הוט ובזק(‪ ,‬חברות הסלולר‪ ,‬ספקיות‬
‫ותשתיות האינטרנט‪ ,‬חברות הכבלים והלווין‪ ,‬חברות המים‪ ,‬חברות הגז‪ ,‬חברת החשמל וחברות‬
‫המספקות שירותי עסקה מתמשכת ברפואה )חברות פרטיות דוגמת נטלי‪ ,‬שח"ל‪ ,‬ביקור רופא וכו'(‪.‬‬
‫תקנות הגנת הצרכן )מתן שירות טלפוני( שיכנסו לתוקף ב ‪ ,12.12.2012‬קובעות כי במקרה בו‬
‫זמן ההמתנה לנציג אנושי )בשירות טלפוני חינם( עולה על שלוש דקות יודיע העסק לצרכן‬
‫בהודעה מוקלטת‪ ,‬לא יאוחר משתי דקות מתחילת השיחה‪ ,‬כי זמן ההמתנה הצפוי עולה על‬
‫שלוש דקות וכי יש באפשרותו לעבור לשירות השארת הודעה או להמתין למענה אנושי‪.‬‬
‫אם הצרכן בחר להשאיר הודעה קולית לעסק – על העסק לחזור לצרכן במענה אנושי‬
‫תוך ‪ 3‬שעות ממועד השארת ההודעה‪ .‬אם הצרכן בחר בהמתנה למענה אנושי – על‬
‫העסק להודיע לו את מקומו בתור וזמן ההמתנה המשוער וכי יש לו אפשרות בכל רגע‬
‫לעבור לאפשרות השארת הודעה מוקלטת )אם הושארה הודעה כאמור – יחזור אליו‬
‫העסק במענה אנושי תוך ‪ 3‬שעות ממועד השארת ההודעה(‪.‬‬
‫במקרה בו השאיר הצרכן לעוסק הודעה קולית פחות משעתיים לפני תום יום העבודה –‬
‫רשאי העסק לחזור לצרכן במענה אנושי ביום העבודה שלאחריו ולא יאוחר משלוש‬
‫שעות ממועד תחילת יום העבודה )ביום שאינו יום עבודה של העסק – עליו להודיע‬
‫לצרכן את ימי ושעות פעילותו(‪.‬‬
‫במקרה בו העסק חזר לצרכן והצרכן לא ענה – על העסק להשאיר הודעה קולית או‬
‫לשלוח ‪ sms‬ולהודיע לו את טווח השעות שבמהלכן ינסה לחזור אליו שנית )שלוש שעות‬
‫ממשלוח ה‪ sms‬או ההודעה הקולית(‪ .‬במקרה בו חזר העסק לצרכן בפעם השנייה ושוב‬
‫לא נענה – עליו להשאיר לצרכן הודעה שעליו לפנות לעוסק מחדש‪.‬‬
‫עסק החוזר לצרכן במסגרת המועדים הללו‪ ,‬מחויב לספק לצרכן מידע אנושי מקצועי‪,‬‬
‫ואין די במענה אנושי כללי שאין ביכולתו המקצועית לפתור את הבעיה שבגינה פנה‬
‫הצרכן מלכתחילה לעסק‪.‬‬
‫תקנות אלו לא חלות במקרה של פגם או ליקוי אזורי – כמו בעיית קליטה‪ ,‬תקלה אזורית‬
‫ובלבד שהעסק משאיר הודעה מוקלטת על הפגם באותו אזור ומועד משוער לתיקונם‪.‬‬
‫אמון הציבור חברה לתועלת הציבור )מלכ"ר(‬
‫• ‪ • www.emun.org‬ת"ד ‪ 50052‬תל אביב מיקוד ‪ • 61500‬טל‪ • 03-5606069 :‬פקס‪• 03-5601384 :‬‬
‫‪[email protected]‬‬