Borettsiaget Pedersgaten 19 - BRL Pedersgaten 19 i Stavanger
Borettsiaget Pedersgaten 19 rr .f 1’’ 4 Innkalling til generalforsamling mandag 11. april 2011 kl 19.00 på Havly Hotel, Valberggt. 1 Stavanger Boligbyggelag — Lokkeveien 51 4008 Stavanger www. bohqbyQgeIaçet. no — — telefon 51 84 95 00 0 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2011 Det innkalles til ordinær generalforsamling og påfølgende beboermøte Mandag 11 april 2011 kl. 19:00 På Havly Hotell SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder 1.4. Registrering av de frammøtte 1.5. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Årsberetning fra styret 3. Årsregnskap for 2010 4. Godtgjørelse til styret og revisor 5. Informasjonsmøterlbeboermøter forslag fra av Unni Røst Kjørmo 6. Endring av vedtekter 7. Valg 7.1. Valg 7.2. Valg 7.3. Valg 7.4. Valg 7.5. Valg av av av av av leder for 2 år 2 styremedlem for 2 år 2 varamedlemmer for i år i delegert til SBBLs generalforsamling valgkomite * Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Borettslaget Pedersgaten 19, 30.mars 2011 Margit Ulven Styreleder Årsberetning 2010 for Borettsiaget Pedersgaten 19 Beliggenhet og virksomhet Borettsiaget Pedersgaten 19 ligger i Stavanger kommune, og har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig, og drive virksomhet som står i sammenheng med denne. II. Arbeidsmiljø Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Borettslaget har ansvar for arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Dette ansvar er i “lnternkontrollforskriften” pålagt alle som har ansatte i arbeid og/eller har ansvar for bygning med fellesanlegg. III. Påvirkning av ytre miljø Borettsiaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som mà anses normalt for et boligselskap. IV. Tillitsvalgte Borettslagets styre består av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget har hatt i ansatte i 2010. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser, og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte og ved ansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. Styret har i denne perioden bestått av: Styreleder Styemedlemm Styremedlemm Varamedlemm Varamedlemm Margit Ulven Arild Norland/Ranveig Tonning Odd Evensen Ranveig Tonning Rune Adsen Pedersgaten Pedersgaten Pedersgaten Pedersgaten Pedersgaten 19 19 19 19 19 Ranveig Tonning gikk fra varamedlemm til styremedlemm fra i Januar2011 på grunn av Arild Norlands sykdom. Han døde senere den 30januar i år. Arild Norland ble valgt inn i styret i 2008 og var med frem til han ble syk i desember 2010. Styrets arbeid Møtevirksomhet Det har i denne perioden vært avholdt 8 styremøter hvor i alt 40 protokollerte saker har vært behandlet. Arrangement • Det ble arrangert 40 års jubileumsfest den 5. november 2011 på Victoria Hotel hvor alle beboere var invitert. • Styret har deltatt på helgeseminar for tillitsvalgte arrangert av SBBL tillegg til seminar arrangert av Enova/Husbanken /SBBL. Styret har arbeidet med følgende viktige saker i perioden: Vedlikehold i perioden: • vedlikehold av eiendommen og skadeforebygging, • Maling av dører og listverket på vinduer og dører i oppgang • Riving av gammelt trappetårn og satt opp nytt spilerekkverk over nødtrappehuset Styrets planer: Styret har følgende planer for videre arbeid: Ny fasadekledning på Heishuset Videre utbedringer forårsaket av vannskader Innhente forslag og pris på utskifting av vindusfelt/dør i stue og kjøkken med 3 lags isolerglass Nye sikrings skap med automat sikringer til alle leilighetene Nye brannslangeskap Borettsiagets drift og økonomi Forretningsførsel og revisjon Stavanger Boligbyggelag utfører forretningsførselen i henhold til kontrakt. Borettslagets revisor er Ernst & Young AS. Borettsiagets eiendom og forsikring Borettslaget består av i alt 60 leiligheter fordelt på 10 etasjer. Bygningene er forsikret med totalforsikring for boligselskaper i IF Skadeforsikring AS. Egenandel ved skader utgjør kr 6 000,-. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Styret må kontaktes i alle forsikringssaker! økonomi Arsoppgjøret viser en endring i disponible midler på kr I 376 656,-. Netto disponible midler er pr. 31.12.2010 kr i 378 681,-. Årets resultat er kr 129 566,-. - Negativ egenkapital fremkommer som følge av renovering av bygget. Virkelig verdi på bygningene er vesentlig høyere enn bokført verdi og derfor er reell egenkapital forsvarlig. Årets resultat overføres til neste års drift Styret bekrefter at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Borettslagets driftskonto er i Sparebank i SR-Bank. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Når det gjelder borettslagets lån og vilkår for øvrig, vises til notene i årsoppgjøret. Andre inngåtte og løpende avtaler: • • • • • • • • Avtale om Styreportal hos SBBL Leveranse av TV-signaler fra Get Serviceavtale for heis med Heistekk Avtale om alarmmottak for heis med Brannvesenet Serviceavtale for brannvernutstyr med Schou Andreassen Fellesinnkjøp av strøm fra Lyse Marked AS. Avtale om vaktmestertjenester med Bo og Eiendoms Service Avtale om renhold med Rengjøringsbyrå Borettslaget er tilknyttet SBBLs Sikringsfond uten ekstra omkostninger Stavanger2/3 2011 I styret for borettsiaget Pedersgaten 19<Klientnavn» Marit Ulven Leder Odd Evensen Rannveig”Tonning Styremedlem Styremedlem 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Note Regnskap 2010 Regnskap 2009 Budsjett 2011 1 981 950 1 972 800 2 071 440 Inntekter Innbetalt tellesutgifter Leieinntekt garasje 137050 122400 163800 Leieinntekt lokaler 235836 282036 143500 0 20000 0 Andre inntekter 3000 0 0 Sum Inntekter 2 357 836 2 397 236 2 378 740 220 000 Tilskudd Kostnader Styrehonorar, lønn etc. 2 191 985 210 018 Avskrivninger 3 8 209 8 209 0 Forretningsførerhonorar 85 920 83 916 87 400 Tilleggstjenester 22900 27960 20000 4 428 4 428 4 700 Revisjonshonorar Vaktmestertjenester 51 314 75 197 70 000 Drift og vedlikehold 315 762 330 557 728 000 Kabel-tv 141 207 86157 180000 Renovering 891 448 411 219 i 100000 Forsikringer 64 499 60 301 70 000 227 615 243 834 235 000 Energi/strøm 51 707 69 019 75 000 Kontingent Boligbyggelag 11 400 il 400 12 000 Administrasjonskostnader 107 209 55 867 61 500 2 175 603 1 678 081 2 863 600 182 233 719 155 -484 860 Kommunale avgifter Sum kostnader Driftsresultat Finansielle poster 6 083 9 943 5 000 Rentekostnader 317 882 351 479 320 000 Netto finanskostnader 311 799 341 536 315000 -129 566 377 619 -799 860 Renteinntekter Resultat 4 Årsregnskap 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Note Regnskap 2010 EIENDELER Regnskap 2009 Anleqgsm idler Tomter 3 404 282 404 282 Bygninger 3 8487391 8 487 391 Andre driftsmidler 3 Sum anleggsmidler 16418 24 627 8 908 091 8916300 Omlopsmidler Fordringer Restanser fellesutgifter 5 839 5 328 Andre leierestanser 23 160 14978 Fordring på forretningsfører 21 604 2 845 Forskuddsbetalt strøm 86 354 49 321 Bankinnskudd og kontanter Kontanter 6134 6 256 Innestående på driftskonto 1 563 141 144 186 Sum omlopsmidler 1 706 231 222 913 10 614 322 9 139 213 SUM EIENDELER Balanse 2010 108 Borettsiaget Pedersgaten I 9 Note Regnskap 2009 Regnskap 2010 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt andelskapital Opptjent egenkapital 6 000 -1 882018 1 863 959 0 6 -141 525 -1 876 018 1 8 673 247 9 070 343 1 755 050 1 724 000 10 428 297 10 794 343 49 4 074 Overkursfond Sum opptjent egenkapital 6 100 -2011 584 Avsetninger og forpliktelser Langsiktig gjeld Pant- og gjeldsbrev lån Borettsinnskudd Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt fellesutgifter Andre forskuddsbetalte leier lnnbetalt strøm Gjeld til forretningsfører Leverandørgjeld 218 3 675 31 945 31 954 0 94 168 786 120 510 Skyldig off. avgifter 1 039 754 Påløpt lønn, honorarer og feriepenger Påløpne renter 7 366 8 899 1 628 1 709 Annen kortsiktig gjeld 116 520 49 219 Sum kortsiktig gjeld 327 551 220 888 Sumgjeld 10755847 11015231 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 10 614 322 9 139 213 Pantstlllelser 10428297 10794343 Stavanger 31.12.10 Stavanger Boligbyggelag Sted: 1cfcy?3 ( ,dato: \c’Scc* Q,v rvtorgt Ulven Leder ‘2c 0. Odd Evensen Styremedlem Ranveig Tonning Styremedlem 4SølU; M. ELQrr.so, Sølvi M. Eike Larsson Regnskapsforer SBBL Balanse 2010 Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten I 9 Note 0- Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for boligselskap. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel eller langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Frivillig avsetning til vedlikehold klassifiseres som egenkapital. Avsetning påløpt vedlikehold klassifiseres som gjeld. Fordringer Restanser og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning for forventet tap. Avsetning for tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Varige driftsmidler med kostpris som overstiger kr. 15.000 balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid. Vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Bygninger Avskrivningssatsen for bygninger er satt til null. Dersom det ikke er gjennomført faktisk vedlikehold som oppveier verdiforringelse på bygningene, skal borettslaget regnskapsføre en tilsvarende avsetning. Slik avsetning vil da være balanseføret som vedlikeholdsavsetning under avsetning for forpliktelser. Inntekter Inntekter ført i regnskapet følger opptjeningsprinsippet. Disponible midler. Disponible midler vises i særskilt note. Med disponible midler menes omlopsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Oppstillingen over disponible midler følger følgende oppstillingsplan: A. Disponible midler fra foregående årsregnskap. Endring i disponible midler B. Disponible midler årets regnskap. G. Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Note i Langsiktig gjeld - Kreditor: Lånenu mmer: Lånetype: Opptaksår: Andre Banker 1111223333 Handeisbanken Annuitet Annultet 1970 2005 96867136425 3.7 % Rentesats: 30.09.2025 Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: 641 673 i i 000 000 Lånesaldo 01 .01 641 673 8 428 670 Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Note 2 0 397096 641 673 8 031 574 Regnskap 2010 92276 Regnskap 2009 85420 70 500 60 000 Styrehonorar, lønn etc. - Lønn, feriepenger Styrehonorar Andre honorarer Arbeidsgiveravgift Telefongodtgjorelse Sum personalkostnader 0 30 950 23 536 25 636 5 672 8 01 i 191 985 210 018 styret en mobiltelefon til disposisjon, Telefongodtgjorelse kr 5.672,- gjelder vaktmester og styremedlemmer. I tillegg har opptjent i 2010 på kr 61.428 i tillegg til feriepenger og lønn lønn, annen mottatt har mer styremedlem To 9.558,-. kostnad kr styrehonoraret. Note 3 Anleggsmidler - Bygninger/tomt Utvidelse balkonger Inventar Sum anleggsmidler 1970 Bokført verdi 01.01 5991 673 2000/2001 2 900 000 2008 24627 Anskaffelsesår 8916300 Årets avskrivning Akk. avskrivning Bokført verdi 31.12. 5991 673 2 900 000 8209 8209 24627 16418 24627 8908091 Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Note 4 Disponible midler - Regnskap 2010 Regnskap 2009 -129 566 377 619 DISPONIBLE MIDLER Resultat Innbetaling av innskudd i 895 109 0 -397 096 -1 380 481 Tilbakeforing av avskrivning 8 209 8 209 Endring disponible midler i 376 656 -994 653 Omløpsmidler i 706 231 222 913 327 551 220 888 1 378 681 2 025 Avdrag på lån Kortsiktig gjeld Disponible midler Note 5 RenoveringNedlikehold - Utskifting av vinduer Renovere balkonger/dekke bensinstasjon Kledning gavlvegger 2003 105 402 2003-2004 2 516 939 2005 504 955 Redskapsbod 2005 35 570 Oppussing vaktmesterleilighet 2006 181 192 Utskifting dorlåser/skyvedørsautomatikk Steindekkebelegg i svalgang/trapp 2006 67 406 2007 76 562 Høytrykkspyling, betongutbedring, maling Spilerekkverk nødtrapp, maling 2009 411 219 2010 891 448 Arets resultat Regnskap 31.12.09 Note 6 - Egenkapital Regnskap 31.12.10 Andelskapital 6 100 100 6 000 Overkursfond i 863 959 1 863 959 0 -2011 584 -129566 -1 882018 -141 525 1 734 493 -1 876 018 Egenkapital Sum Egenkapital End ring av andelskapital og overkursfond gjelder salg av vaktmesterleilighet. Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Regnskap 2010 Acmiristrasjorskostracer — 12,0 Ertrgi’strem - - 2.6 Kc’mrrLrale Rerter av crag a’gifter 35 Forsikrirger 1; ——‘ - Drift og vedlikehold ‘—_..... - St-reFororar. lørr etc. 96; Regnskap 2009 .Lcrniristrasjcrskostracer 6 4 t; Perter av crac KcrrrrLr r Drift cc eclikeholc - Styrebororar. lorr etc. .0 ‘ llERNST&YouNG & Young Ernst 11 Forus, NO 4313 Sandnes Vassbotnen Til generalforsamlingen I borettsiaget Pedersgaten 19 Posiboks 8015. N04068 Stavanger Foretaksregisteret: NO 976 389 387 MVA Tif.: + 47 5j 70 66 00 Fax: +4751 706601 www.ey.no Medlemmer av Den norske Revisorforening REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet 2010, resultatregnskap Vi har revidert årsregnskapet for Pedersgaten 19 borettslag, som består av balanse per 31. desember av vesentlige beskrivelse en og datoen, per denne t avsluttet regnskapsåre for midler disponible av og oppstilling over endririg anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet med regnskapslovens regler Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar utarbeidelsen av et muliggjøre for å nødvendig finner styret som kontroll intern slik for og i Norge, kk og god regnskapsski feil. eller misligheter av årsregnskap som ikke Inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge Revisors oppgaver og plikter Vi har gjennomført revisjonen i Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Auditing. Revisjonsstandardene samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder international Standards on sikkerhet for at betryggende oppnå for å krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen on. feilinforrnasj årsregnskapet ikke Inneholder vesentlig e i årsregnskapet. De En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningen vesentlig inneholder t valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskape kontrollen interne den til hensyn revisor tar ng risikovurderi slik en feinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved er å utforme som er relevant for borettsiagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet mening om effekliviteten av revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en nsippene er borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapspri den samlede av vurdenng en samt rimelige, er ledelsen av utarbeidet imatene regnskapsest hensiktsmessige og om presentasjonen av årsregnskapet. vår konklusjon. Etter vår oppfatning er innhentet revlsonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for Konklusjon og gir et rettvisende Etter vår mening er årsregnskapet for Pedersgaten 19 borettslag avgitt i samsvar med lov og forsknfter i disponible midler endringer og resultater og av dets 2010 31. desember per bilde av den finansielle stillingen til borettslaget regriskapsskikk i Norge. god og regler ens regnskapslov med i samsvar datoen denne per avsluttet ble som t for regnskapsåre Andre forhokl Budsjettallene som fremkornmer i årsregnskapet er ikke revidert Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen n om Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene I årsberetninge årsregnskapet og er med konsistente er resultatet av disponering til forslaget og drift fortsatt n om forutsetninge årsregnskapet, i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon nødvendig i henhold til Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandtinger vi har funnet eller begrenset revisjon er ikke som oppdrag «Attestasjons 3000 (ISAE) ppdrag attestasjonso internasjonal standard for ordentlig og oversiktlig revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret har oppfylt sin plikt til å sørge for bokføringsskikk i Norge. registrenng og dokumentasjon av borettsiagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god Stavan92. mars 2011 ERJ & YOUNG AS Tomry Lothe statsIJrise5kevisor 108 2010 2011 i borettsiaget Pedersgaten 19, Sak som ønskes behandlet på generalforsamling 16. mars Stavanger Informasjonsmøter/beboermøter om, og det har også blitt vedtatt, at der Det har ved flere anledninger vært ytret sterke ønsker pr år. Dette som en del av styrets arbeid. skulle avholdes to beboermøter/informasjonsmøter ak av ett møte. 05.11.2008. Det er etter Så vidt jeg har erfart, har dette ikke skjedd med unnt me i det som skjer med vår felles min mening viktig å informere og involvere andelseie saklig informasjon om viktige ting, eiendom. Utsendte info-skriv dekker ikke behovet for av sprøyter. Som eksempler på type saker men gjentar ofte de samme sakene, som f.eks funn jeg savner informasjon om, kan nevnes: ble lovet fremlagt tegninger i forkant. Arbeidet med nytt trappehus og økonomien i dette. Der r?. Dette skjedde ikke. Hvorfor dro arbeidet ut i over 5 mnd 2. Lekkasjer i kjellerboder, årsaker, utbedring 3. konsekvenser vil effektuering av planen Hva skjer videre i forhold til vedlikeholdsplan, hvilke få for leie-nivå? 4. denne? Hva brukes den egentlig til? Oppdatering av hjemmeside, hvem utfører arbeidet med Utgifter svarer den til hensikten som var hva? 5. eien øket? Muligheter for bedre avtale Der ble nedbetalt I mill ekstra på lån, senere ble husl med bank? 6. g, til fast pris. Var det riktig Tidligere vaktmesterleilighet ble solgt med innrednin markedspris? Hvordan er salgssummen benyttet? 7. og telefon, tildelt pc osv.? Hvor mange av styrets medlemmer har gratis internett 8. utvide vaktmestertjenesten hva er Muligheter for ny tilsynsperson i borettslaget eller praktisk? 9. e har vært tatt opp flere ganger. Når får vi brannsyn!brannøvelse/gjennomgang? Dett — — Forslag til vedtak: er pr kalenderår. Det første skal Styret inviterer beboerne til informasjonsmøter to gang fortrinnsvis etter at regnskapet for være senest en måned før årets generalforsamling, men forrige år er klart. Det andre møtet avvikles innen 1. oktober. å komme med spørsmål og På møtene skal det gis god anledning for beboerne til ” meninger/forslag med tanke på et bedre bomiljø for alle. Saken er innsendt av Unni Røst Kjørmo Stavanger, 18.02.20 li Styrets Innstilling Sak 5 Forslag Informasjonsmøter/beboermøter for beboerne og spørsmål innsendt av Unni Røst Kjørmo Spørsmål 1. Nødtrappehuset fikk en prislapp på ca kr 900.000,- Det ble finansiert ved at man solgte Vaktmesterleligheten som Borettsiaget eide og den innbrakte en salgs sum på kr 1.950.000,- Av disse er det satt av kr 1000.000,- til heishuset som trenger ny fasaderehabilitering. Det ble fremlagt 3 forslag for nødtrappehuset for oss i styret. I .forslag var å feste det eksisterende tilbygget med nye og bedre innfester. Forslag 2. og 3 var et nytt overbygg med spilerekkverk kun litt forskjellig ufformet på forslag 2 og 3. Noe annet materiale eller ufforming ble ikke anbefalt på grunn av det store trykket det er fra vær og vind på et slikt tilbygg. Vi hadde således ikke noe særlig å velge i det måtte bli spilerekkverk, noe som blokken hadde da bygget var nytt i 1970. Nå blåser vinden igjennom rekkverket og det blir derfor ikke det store trykket på tilbygget. Når det gjelder farge så ble det plutselig en hastesak for da leverandø rene var klar til å montere så måtte de ha fargen samme dag for lakkeringen. Vi hadde snakket om farge på spilene på beboermøte etter generalforsamlingen og mitt forslag var den gang som nå at spilene blir likt rekkverket på svalgangene. , , Forsinkelsen skyltes feil i beregninger på spilene fra leverandøren Stål og Fasade. Merkostnaden med leie av stillaset ble dekket av Stål og Fasade. 2 Lekkasjer i kjellerboder har forskjellige årsaker. Den første som vi hadde var årsaken at det fra en leilighet hadde latt ledningen som pumper ut vann fra en oppvaskmaskin gå rett ut i sjakten som er innbygget i veggen på kjøkkenet. Rørene som går fra taket og ned ble det funnet spikerhull i. Og nå er det sprunget lekk en ledning i C leiligheten i .etasje. i sjakten på kjøkkenet. Alt vannet som da står og lekker legger seg på betongdekke over bodom råde og finner sin vei gjennom sprekker i betongen. Rørhab har arbeidet med utbedringen. 3 Vedlikeholdsplanen holdes oppdatert av SBBL årlig Det legges inn alle opplysninger om opp-pussinger og renoveringer gjennom året. 4 Oppdateringen av hjem mesiden gjør styreleder. Viktig informasjon som Vedtekter og Ordensregler ligger der samt Nyhetsbrevet. Det ligger også billeder av en leilighet og det vil komme billeder over en av de mindre leilighetene. Utgiften har så langt vært ca kr 2000,- det var hjelp til å få den opprettet. Den skal gjøres bedre og mer informativ og at beboerne kan logge inn med lD og Passord slik at en del informasjon er kun for oss som bor her. 5 SBBL holder seg løpende underrettet om de beste rentebetingelser fra de forskjellige banker på vegne av alle borettslagene i SBBL og forhandlerjevnhig om dette. At husleien ble satt opp skyldes at man må dekke inn den vanlige pristigning på varer og tjenester. Overskudd på driften kan også brukes som en sparebøsse slik at vi om noen år kan nedbetale lånet med enda en mill. 6 Vaktmesterleiligheten ble vurdert til en markedsverdi på 1 .950.000v- av Eiendoms megler 1, noe som både kjøper og selger var fornøyd med. Da vi hadde en potensiell kjøper så sparte vi meglerprovisjon på en ca 45.000,-. Eiendomsmegler skulle imidlertid ha kr 25.000,- kun for å utarbeide alle juridiske dokumenter. Inventaret ble kjøpt separat av øvrevik til 1/2 pris av anskaffelses pris. Som De ser ovenfor så er salgs summen benyttet med kr 900.000 til spilerekkverk p nødtrappehuset og vi har satt av 1 mill til ny fasaderenovering på heishus. 7 Kun styreleder har fri telefon. Internett falt bort 30.6.2010 da det inngikk i Get sitt tilbud til alle beboere. Den P0 som Norland brukte er nå overtatt av styreleder. 8 Tilsynsfunksjonen er overtatt av styreleder. Vaktmestertjenesten er satt opp med 3 timer hver fredag men utvides etter behov. 9 Brannøvelse bør vi ha nå til våren og styreleder tar kontakt med Brannvesenet og Schou Andreassen for hjelp til gjennomføring. Sak 5 Vedtak om beboermøte to ganger pr år. Da vi hver vår har generalforsamling med påfølgende beboermøte etter at generalforsamlingen er ferdig ser styret det unødvendig å ha et beboermøte i måned før generalforsamlingen. Imidlertid støtter styret at vi skal ha et beboermøte om høsten fortrinnsvis i september og at det gjøres vedtak om dette. Vedtak: 1 beboermøte som avholdes fortrinnsvis i september. Sak 6 Endring av vedtekter forslag fra nåværende styreleder Margit Ulven Vedtak: Antall varamedlemmer skal være inntil 3 medlemmer. Dette for at vi skal ha flere medlemmer som kan stille på styremøter og eller være tilstede på huset. De tillitsvalgte er aktive mennesker som har travle jobber og reiser en del.
© Copyright 2024