Borettsiaget Pedersgaten 19 - BRL Pedersgaten 19 i Stavanger

Borettsiaget
Pedersgaten 19
rr
.f
1’’
4
Innkalling til generalforsamling
mandag 11. april 2011 kl 19.00
på Havly Hotel, Valberggt. 1
Stavanger Boligbyggelag
—
Lokkeveien 51 4008 Stavanger
www. bohqbyQgeIaçet. no
—
—
telefon 51 84 95 00
0
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2011
Det innkalles til ordinær generalforsamling og påfølgende beboermøte
Mandag 11 april 2011 kl. 19:00
På
Havly Hotell
SAKSLISTE
1. Konstituering
1.1. Valg av møteleder
1.2. Valg av sekretær
1.3. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder
1.4. Registrering av de frammøtte
1.5. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Årsberetning fra styret
3. Årsregnskap for 2010
4. Godtgjørelse til styret og revisor
5. Informasjonsmøterlbeboermøter forslag fra av Unni Røst Kjørmo
6. Endring av vedtekter
7. Valg
7.1. Valg
7.2. Valg
7.3. Valg
7.4. Valg
7.5. Valg
av
av
av
av
av
leder for 2 år
2 styremedlem for 2 år
2 varamedlemmer for i år
i delegert til SBBLs generalforsamling
valgkomite
*
Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt. Ingen kan stille med mer enn en
fullmakt.
Borettslaget Pedersgaten 19, 30.mars 2011
Margit Ulven
Styreleder
Årsberetning 2010
for
Borettsiaget Pedersgaten 19
Beliggenhet og virksomhet
Borettsiaget Pedersgaten 19 ligger i Stavanger kommune, og har til formål å gi andelseierne
bruksrett til egen bolig, og drive virksomhet som står i sammenheng med denne.
II.
Arbeidsmiljø
Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Borettslaget har ansvar for arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Dette ansvar er i
“lnternkontrollforskriften” pålagt alle som har ansatte i arbeid og/eller har ansvar for bygning
med fellesanlegg.
III.
Påvirkning av ytre miljø
Borettsiaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som mà anses normalt
for et boligselskap.
IV.
Tillitsvalgte
Borettslagets styre består av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget har hatt i ansatte i 2010.
Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser, og tilstreber likestilling ved valg av
tillitsvalgte og ved ansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget.
Styret har i denne perioden bestått av:
Styreleder
Styemedlemm
Styremedlemm
Varamedlemm
Varamedlemm
Margit Ulven
Arild Norland/Ranveig Tonning
Odd Evensen
Ranveig Tonning
Rune Adsen
Pedersgaten
Pedersgaten
Pedersgaten
Pedersgaten
Pedersgaten
19
19
19
19
19
Ranveig Tonning gikk fra varamedlemm til styremedlemm fra i Januar2011 på grunn av
Arild Norlands sykdom. Han døde senere den 30januar i år.
Arild Norland ble valgt inn i styret i 2008 og var med frem til han ble syk i desember 2010.
Styrets arbeid
Møtevirksomhet
Det har i denne perioden vært avholdt 8 styremøter hvor i alt 40 protokollerte saker har vært
behandlet.
Arrangement
• Det ble arrangert 40 års jubileumsfest den 5. november 2011 på Victoria Hotel hvor
alle beboere var invitert.
• Styret har deltatt på helgeseminar for tillitsvalgte arrangert av SBBL tillegg til
seminar arrangert av Enova/Husbanken /SBBL.
Styret har arbeidet med følgende viktige saker i perioden:
Vedlikehold i perioden:
• vedlikehold av eiendommen og skadeforebygging,
• Maling av dører og listverket på vinduer og dører i oppgang
• Riving av gammelt trappetårn og satt opp nytt spilerekkverk over nødtrappehuset
Styrets planer:
Styret har følgende planer for videre arbeid:
Ny fasadekledning på Heishuset
Videre utbedringer forårsaket av vannskader
Innhente forslag og pris på utskifting av vindusfelt/dør i stue og kjøkken med 3 lags
isolerglass
Nye sikrings skap med automat sikringer til alle leilighetene
Nye brannslangeskap
Borettsiagets drift og økonomi
Forretningsførsel og revisjon
Stavanger Boligbyggelag utfører forretningsførselen i henhold til kontrakt. Borettslagets
revisor er Ernst & Young AS.
Borettsiagets eiendom og forsikring
Borettslaget består av i alt 60 leiligheter fordelt på 10 etasjer.
Bygningene er forsikret med totalforsikring for boligselskaper i IF Skadeforsikring AS.
Egenandel ved skader utgjør kr 6 000,-. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre.
Styret må kontaktes i alle forsikringssaker!
økonomi
Arsoppgjøret viser en endring i disponible midler på kr I 376 656,-.
Netto disponible midler er pr. 31.12.2010 kr i 378 681,-.
Årets resultat er kr 129 566,-.
-
Negativ egenkapital fremkommer som følge av renovering av bygget.
Virkelig verdi på bygningene er vesentlig høyere enn bokført verdi og derfor er reell
egenkapital forsvarlig.
Årets resultat overføres til neste års drift
Styret bekrefter at forutsetningen om fortsatt drift er til stede.
Borettslagets driftskonto er i Sparebank i SR-Bank.
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse
av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som
står oppført i regnskapet.
Når det gjelder borettslagets lån og vilkår for øvrig, vises til notene i årsoppgjøret.
Andre inngåtte og løpende avtaler:
•
•
•
•
•
•
•
•
Avtale om Styreportal hos SBBL
Leveranse av TV-signaler fra Get
Serviceavtale for heis med Heistekk
Avtale om alarmmottak for heis med Brannvesenet
Serviceavtale for brannvernutstyr med Schou Andreassen
Fellesinnkjøp av strøm fra Lyse Marked AS.
Avtale om vaktmestertjenester med Bo og Eiendoms Service
Avtale om renhold med Rengjøringsbyrå
Borettslaget er tilknyttet SBBLs Sikringsfond uten ekstra omkostninger
Stavanger2/3
2011
I styret for borettsiaget Pedersgaten 19<Klientnavn»
Marit Ulven
Leder
Odd Evensen
Rannveig”Tonning
Styremedlem
Styremedlem
108 Borettsiaget Pedersgaten 19
Note
Regnskap
2010
Regnskap
2009
Budsjett
2011
1 981 950
1 972 800
2 071 440
Inntekter
Innbetalt tellesutgifter
Leieinntekt garasje
137050
122400
163800
Leieinntekt lokaler
235836
282036
143500
0
20000
0
Andre inntekter
3000
0
0
Sum Inntekter
2 357 836
2 397 236
2 378 740
220 000
Tilskudd
Kostnader
Styrehonorar, lønn etc.
2
191 985
210 018
Avskrivninger
3
8 209
8 209
0
Forretningsførerhonorar
85 920
83 916
87 400
Tilleggstjenester
22900
27960
20000
4 428
4 428
4 700
Revisjonshonorar
Vaktmestertjenester
51 314
75 197
70 000
Drift og vedlikehold
315 762
330 557
728 000
Kabel-tv
141 207
86157
180000
Renovering
891 448
411 219
i 100000
Forsikringer
64 499
60 301
70 000
227 615
243 834
235 000
Energi/strøm
51 707
69 019
75 000
Kontingent Boligbyggelag
11 400
il 400
12 000
Administrasjonskostnader
107 209
55 867
61 500
2 175 603
1 678 081
2 863 600
182 233
719 155
-484 860
Kommunale avgifter
Sum kostnader
Driftsresultat
Finansielle poster
6 083
9 943
5 000
Rentekostnader
317 882
351 479
320 000
Netto finanskostnader
311 799
341 536
315000
-129 566
377 619
-799 860
Renteinntekter
Resultat
4
Årsregnskap
108 Borettsiaget Pedersgaten 19
Note
Regnskap
2010
EIENDELER
Regnskap
2009
Anleqgsm idler
Tomter
3
404 282
404 282
Bygninger
3
8487391
8 487 391
Andre driftsmidler
3
Sum anleggsmidler
16418
24 627
8 908 091
8916300
Omlopsmidler
Fordringer
Restanser fellesutgifter
5 839
5 328
Andre leierestanser
23 160
14978
Fordring på forretningsfører
21 604
2 845
Forskuddsbetalt strøm
86 354
49 321
Bankinnskudd og kontanter
Kontanter
6134
6 256
Innestående på driftskonto
1 563 141
144 186
Sum omlopsmidler
1 706 231
222 913
10 614 322
9 139 213
SUM EIENDELER
Balanse 2010
108 Borettsiaget Pedersgaten I 9
Note
Regnskap
2009
Regnskap
2010
EGENKAPITAL OG GJELD
Egenkapital
Innskutt andelskapital
Opptjent egenkapital
6 000
-1 882018
1 863 959
0
6
-141 525
-1 876 018
1
8 673 247
9 070 343
1 755 050
1 724 000
10 428 297
10 794 343
49
4 074
Overkursfond
Sum opptjent egenkapital
6 100
-2011 584
Avsetninger og forpliktelser
Langsiktig gjeld
Pant- og gjeldsbrev lån
Borettsinnskudd
Sum langsiktig gjeld
Kortsiktig gjeld
Forskuddsbetalt fellesutgifter
Andre forskuddsbetalte leier
lnnbetalt strøm
Gjeld til forretningsfører
Leverandørgjeld
218
3 675
31 945
31 954
0
94
168 786
120 510
Skyldig off. avgifter
1 039
754
Påløpt lønn, honorarer og
feriepenger
Påløpne renter
7 366
8 899
1 628
1 709
Annen kortsiktig gjeld
116 520
49 219
Sum kortsiktig gjeld
327 551
220 888
Sumgjeld
10755847
11015231
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
10 614 322
9 139 213
Pantstlllelser
10428297
10794343
Stavanger 31.12.10
Stavanger Boligbyggelag
Sted:
1cfcy?3
(
,dato:
\c’Scc*
Q,v
rvtorgt Ulven
Leder
‘2c
0.
Odd Evensen
Styremedlem
Ranveig Tonning
Styremedlem
4SølU; M. ELQrr.so,
Sølvi M. Eike Larsson
Regnskapsforer SBBL
Balanse 2010
Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten I 9
Note 0- Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk samt forskrift om
årsregnskap og årsberetning for boligselskap.
Klassifisering og vurdering av balanseposter
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år.
øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel eller langsiktig gjeld.
Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi.
Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Frivillig avsetning til vedlikehold klassifiseres som egenkapital.
Avsetning påløpt vedlikehold klassifiseres som gjeld.
Fordringer
Restanser og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning for forventet tap. Avsetning for
tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene.
Anleggsmidler
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være
forbigående. Varige driftsmidler med kostpris som overstiger kr. 15.000 balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid.
Vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges
driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet.
Bygninger
Avskrivningssatsen for bygninger er satt til null. Dersom det ikke er gjennomført faktisk vedlikehold som oppveier
verdiforringelse på bygningene, skal borettslaget regnskapsføre en tilsvarende avsetning. Slik avsetning vil da være
balanseføret som vedlikeholdsavsetning under avsetning for forpliktelser.
Inntekter
Inntekter ført i regnskapet følger opptjeningsprinsippet.
Disponible midler.
Disponible midler vises i særskilt note. Med disponible midler menes omlopsmidler fratrukket kortsiktig gjeld.
Oppstillingen over disponible midler følger følgende oppstillingsplan:
A.
Disponible midler fra foregående årsregnskap.
Endring i disponible midler
B.
Disponible midler årets regnskap.
G.
Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19
Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19
Note i
Langsiktig gjeld
-
Kreditor:
Lånenu mmer:
Lånetype:
Opptaksår:
Andre
Banker
1111223333
Handeisbanken
Annuitet
Annultet
1970
2005
96867136425
3.7 %
Rentesats:
30.09.2025
Beregnet innfridd:
Opprinnelig lånebeløp:
641 673
i i 000 000
Lånesaldo 01 .01
641 673
8 428 670
Avdrag i perioden:
Lånesaldo 31.12:
Note 2
0
397096
641 673
8 031 574
Regnskap
2010
92276
Regnskap
2009
85420
70 500
60 000
Styrehonorar, lønn etc.
-
Lønn, feriepenger
Styrehonorar
Andre honorarer
Arbeidsgiveravgift
Telefongodtgjorelse
Sum personalkostnader
0
30 950
23 536
25 636
5 672
8 01 i
191 985
210 018
styret en mobiltelefon til disposisjon,
Telefongodtgjorelse kr 5.672,- gjelder vaktmester og styremedlemmer. I tillegg har
opptjent i 2010 på kr 61.428 i tillegg til
feriepenger
og
lønn
lønn,
annen
mottatt
har
mer
styremedlem
To
9.558,-.
kostnad kr
styrehonoraret.
Note 3 Anleggsmidler
-
Bygninger/tomt
Utvidelse balkonger
Inventar
Sum anleggsmidler
1970
Bokført
verdi
01.01
5991 673
2000/2001
2 900 000
2008
24627
Anskaffelsesår
8916300
Årets
avskrivning
Akk.
avskrivning
Bokført verdi
31.12.
5991 673
2 900 000
8209
8209
24627
16418
24627
8908091
Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19
Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19
Note 4
Disponible midler
-
Regnskap
2010
Regnskap
2009
-129 566
377 619
DISPONIBLE MIDLER
Resultat
Innbetaling av innskudd
i 895 109
0
-397 096
-1 380 481
Tilbakeforing av avskrivning
8 209
8 209
Endring disponible midler
i 376 656
-994 653
Omløpsmidler
i 706 231
222 913
327 551
220 888
1 378 681
2 025
Avdrag på lån
Kortsiktig gjeld
Disponible midler
Note 5
RenoveringNedlikehold
-
Utskifting av vinduer
Renovere balkonger/dekke
bensinstasjon
Kledning gavlvegger
2003
105 402
2003-2004
2 516 939
2005
504 955
Redskapsbod
2005
35 570
Oppussing vaktmesterleilighet
2006
181 192
Utskifting
dorlåser/skyvedørsautomatikk
Steindekkebelegg i svalgang/trapp
2006
67 406
2007
76 562
Høytrykkspyling, betongutbedring,
maling
Spilerekkverk nødtrapp, maling
2009
411 219
2010
891 448
Arets
resultat
Regnskap
31.12.09
Note 6
-
Egenkapital
Regnskap
31.12.10
Andelskapital
6 100
100
6 000
Overkursfond
i 863 959
1 863 959
0
-2011 584
-129566
-1 882018
-141 525
1 734 493
-1 876 018
Egenkapital
Sum Egenkapital
End ring av andelskapital og overkursfond gjelder salg av vaktmesterleilighet.
Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19
Regnskap
2010
Acmiristrasjorskostracer
—
12,0
Ertrgi’strem
-
-
2.6
Kc’mrrLrale
Rerter av crag
a’gifter
35
Forsikrirger
1;
——‘
-
Drift og vedlikehold
‘—_.....
-
St-reFororar. lørr etc.
96;
Regnskap
2009
.Lcrniristrasjcrskostracer
6 4 t;
Perter av crac
KcrrrrLr
r
Drift cc eclikeholc
-
Styrebororar. lorr etc.
.0 ‘
llERNST&YouNG
& Young
Ernst
11 Forus, NO 4313 Sandnes
Vassbotnen
Til generalforsamlingen I
borettsiaget Pedersgaten 19
Posiboks 8015. N04068 Stavanger
Foretaksregisteret: NO 976 389 387 MVA
Tif.: + 47 5j 70 66 00
Fax: +4751 706601
www.ey.no
Medlemmer av Den norske Revisorforening
REVISORS BERETNING
Uttalelse om årsregnskapet
2010, resultatregnskap
Vi har revidert årsregnskapet for Pedersgaten 19 borettslag, som består av balanse per 31. desember
av vesentlige
beskrivelse
en
og
datoen,
per
denne
t
avsluttet
regnskapsåre
for
midler
disponible
av
og oppstilling over endririg
anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styrets ansvar for årsregnskapet
med regnskapslovens regler
Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar
utarbeidelsen av et
muliggjøre
for
å
nødvendig
finner
styret
som
kontroll
intern
slik
for
og
i
Norge,
kk
og god regnskapsski
feil.
eller
misligheter
av
årsregnskap som ikke Inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge
Revisors oppgaver og plikter
Vi har gjennomført revisjonen i
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon.
Auditing. Revisjonsstandardene
samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder international Standards on
sikkerhet for at
betryggende
oppnå
for
å
krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen
on.
feilinforrnasj
årsregnskapet ikke Inneholder vesentlig
e i årsregnskapet. De
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningen
vesentlig
inneholder
t
valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskape
kontrollen
interne
den
til
hensyn
revisor
tar
ng
risikovurderi
slik
en
feinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved
er å utforme
som er relevant for borettsiagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet
mening om effekliviteten av
revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en
nsippene er
borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapspri
den samlede
av
vurdenng
en
samt
rimelige,
er
ledelsen
av
utarbeidet
imatene
regnskapsest
hensiktsmessige og om
presentasjonen av årsregnskapet.
vår konklusjon.
Etter vår oppfatning er innhentet revlsonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for
Konklusjon
og gir et rettvisende
Etter vår mening er årsregnskapet for Pedersgaten 19 borettslag avgitt i samsvar med lov og forsknfter
i disponible midler
endringer
og
resultater
og
av
dets
2010
31.
desember
per
bilde av den finansielle stillingen til borettslaget
regriskapsskikk i Norge.
god
og
regler
ens
regnskapslov
med
i
samsvar
datoen
denne
per
avsluttet
ble
som
t
for regnskapsåre
Andre forhokl
Budsjettallene som fremkornmer i årsregnskapet er ikke revidert
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
n om
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene I årsberetninge
årsregnskapet og er
med
konsistente
er
resultatet
av
disponering
til
forslaget
og
drift
fortsatt
n
om
forutsetninge
årsregnskapet,
i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
nødvendig i henhold til
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandtinger vi har funnet
eller begrenset
revisjon
er
ikke
som
oppdrag
«Attestasjons
3000
(ISAE)
ppdrag
attestasjonso
internasjonal standard for
ordentlig og oversiktlig
revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret har oppfylt sin plikt til å sørge for
bokføringsskikk i Norge.
registrenng og dokumentasjon av borettsiagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god
Stavan92. mars 2011
ERJ & YOUNG AS
Tomry Lothe
statsIJrise5kevisor
108 2010
2011 i borettsiaget Pedersgaten 19,
Sak som ønskes behandlet på generalforsamling 16. mars
Stavanger
Informasjonsmøter/beboermøter
om, og det har også blitt vedtatt, at der
Det har ved flere anledninger vært ytret sterke ønsker
pr år. Dette som en del av styrets arbeid.
skulle avholdes to beboermøter/informasjonsmøter
ak av ett møte. 05.11.2008. Det er etter
Så vidt jeg har erfart, har dette ikke skjedd med unnt
me i det som skjer med vår felles
min mening viktig å informere og involvere andelseie
saklig informasjon om viktige ting,
eiendom. Utsendte info-skriv dekker ikke behovet for
av sprøyter. Som eksempler på type saker
men gjentar ofte de samme sakene, som f.eks funn
jeg savner informasjon om, kan nevnes:
ble lovet fremlagt tegninger i forkant.
Arbeidet med nytt trappehus og økonomien i dette. Der
r?.
Dette skjedde ikke. Hvorfor dro arbeidet ut i over 5 mnd
2.
Lekkasjer i kjellerboder, årsaker, utbedring
3.
konsekvenser vil effektuering av planen
Hva skjer videre i forhold til vedlikeholdsplan, hvilke
få for leie-nivå?
4.
denne? Hva brukes den egentlig til?
Oppdatering av hjemmeside, hvem utfører arbeidet med
Utgifter svarer den til hensikten som var hva?
5.
eien øket? Muligheter for bedre avtale
Der ble nedbetalt I mill ekstra på lån, senere ble husl
med bank?
6.
g, til fast pris. Var det riktig
Tidligere vaktmesterleilighet ble solgt med innrednin
markedspris? Hvordan er salgssummen benyttet?
7.
og telefon, tildelt pc osv.?
Hvor mange av styrets medlemmer har gratis internett
8.
utvide vaktmestertjenesten hva er
Muligheter for ny tilsynsperson i borettslaget eller
praktisk?
9.
e har vært tatt opp flere ganger.
Når får vi brannsyn!brannøvelse/gjennomgang? Dett
—
—
Forslag til vedtak:
er pr kalenderår. Det første skal
Styret inviterer beboerne til informasjonsmøter to gang
fortrinnsvis etter at regnskapet for
være senest en måned før årets generalforsamling, men
forrige år er klart.
Det andre møtet avvikles innen 1. oktober.
å komme med spørsmål og
På møtene skal det gis god anledning for beboerne til
”
meninger/forslag med tanke på et bedre bomiljø for alle.
Saken er innsendt av
Unni Røst Kjørmo
Stavanger, 18.02.20 li
Styrets Innstilling
Sak 5 Forslag Informasjonsmøter/beboermøter for beboerne
og spørsmål innsendt av Unni Røst Kjørmo
Spørsmål
1.
Nødtrappehuset fikk en prislapp på ca kr 900.000,- Det ble finansiert ved at man
solgte Vaktmesterleligheten som Borettsiaget eide og den innbrakte en salgs sum på
kr 1.950.000,- Av disse er det satt av kr 1000.000,- til heishuset som trenger ny
fasaderehabilitering.
Det ble fremlagt 3 forslag for nødtrappehuset for oss i styret. I .forslag var å feste
det eksisterende tilbygget med nye og bedre innfester. Forslag 2. og 3 var et nytt
overbygg med spilerekkverk kun litt forskjellig ufformet på forslag 2 og 3. Noe annet
materiale eller ufforming ble ikke anbefalt på grunn av det store trykket det er fra vær
og vind på et slikt tilbygg. Vi hadde således ikke noe særlig å velge i det måtte
bli spilerekkverk, noe som blokken hadde da bygget var nytt i 1970. Nå blåser
vinden igjennom rekkverket og det blir derfor ikke det store trykket på tilbygget. Når
det gjelder farge så ble det plutselig en hastesak for da leverandø rene var klar til å
montere så måtte de ha fargen samme dag for lakkeringen. Vi hadde snakket om
farge på spilene på beboermøte etter generalforsamlingen og mitt forslag var den
gang som nå at spilene blir likt rekkverket på svalgangene.
,
,
Forsinkelsen skyltes feil i beregninger på spilene fra leverandøren Stål og Fasade.
Merkostnaden med leie av stillaset ble dekket av Stål og Fasade.
2
Lekkasjer i kjellerboder har forskjellige årsaker. Den første som vi hadde var
årsaken at det fra en leilighet hadde latt ledningen som pumper ut vann fra en
oppvaskmaskin gå rett ut i sjakten som er innbygget i veggen på kjøkkenet.
Rørene som går fra taket og ned ble det funnet spikerhull i. Og nå er det sprunget
lekk en ledning i C leiligheten i .etasje. i sjakten på kjøkkenet.
Alt vannet som da står og lekker legger seg på betongdekke over bodom råde og
finner sin vei gjennom sprekker i betongen. Rørhab har arbeidet med utbedringen.
3
Vedlikeholdsplanen holdes oppdatert av SBBL årlig Det legges inn alle opplysninger
om opp-pussinger og renoveringer gjennom året.
4
Oppdateringen av hjem mesiden gjør styreleder. Viktig informasjon som Vedtekter og
Ordensregler ligger der samt Nyhetsbrevet. Det ligger også billeder av en leilighet og
det vil komme billeder over en av de mindre leilighetene. Utgiften har så langt vært ca
kr 2000,- det var hjelp til å få den opprettet. Den skal gjøres bedre og mer informativ
og at beboerne kan logge inn med lD og Passord slik at en del informasjon er kun for
oss som bor her.
5
SBBL holder seg løpende underrettet om de beste rentebetingelser fra de forskjellige
banker på vegne av alle borettslagene i SBBL og forhandlerjevnhig om dette.
At husleien ble satt opp skyldes at man må dekke inn den vanlige pristigning på
varer og tjenester. Overskudd på driften kan også brukes som en sparebøsse slik at
vi om noen år kan nedbetale lånet med enda en mill.
6
Vaktmesterleiligheten ble vurdert til en markedsverdi på 1 .950.000v- av Eiendoms
megler 1, noe som både kjøper og selger var fornøyd med. Da vi hadde en potensiell
kjøper så sparte vi meglerprovisjon på en ca 45.000,-. Eiendomsmegler skulle
imidlertid ha kr 25.000,- kun for å utarbeide alle juridiske dokumenter. Inventaret ble
kjøpt separat av øvrevik til 1/2 pris av anskaffelses pris.
Som De ser ovenfor så er salgs summen benyttet med kr 900.000 til spilerekkverk p
nødtrappehuset og vi har satt av 1 mill til ny fasaderenovering på heishus.
7
Kun styreleder har fri telefon. Internett falt bort 30.6.2010 da det inngikk i Get sitt
tilbud til alle beboere. Den P0 som Norland brukte er nå overtatt av styreleder.
8
Tilsynsfunksjonen er overtatt av styreleder. Vaktmestertjenesten er satt opp med 3
timer hver fredag men utvides etter behov.
9
Brannøvelse bør vi ha nå til våren og styreleder tar kontakt med Brannvesenet og
Schou Andreassen for hjelp til gjennomføring.
Sak 5 Vedtak om beboermøte to ganger pr år.
Da vi hver vår har generalforsamling med påfølgende beboermøte etter at
generalforsamlingen er ferdig ser styret det unødvendig å ha et beboermøte
i måned før generalforsamlingen. Imidlertid støtter styret at vi skal ha et
beboermøte om høsten fortrinnsvis i september og at det gjøres vedtak om dette.
Vedtak: 1 beboermøte som avholdes fortrinnsvis i september.
Sak 6 Endring av vedtekter forslag fra nåværende styreleder Margit Ulven
Vedtak:
Antall varamedlemmer skal være inntil 3 medlemmer.
Dette for at vi skal ha flere medlemmer som kan stille på styremøter og eller være
tilstede på huset. De tillitsvalgte er aktive mennesker som har travle jobber og reiser
en del.