FKO Quick Guide Kom godt i gang med FKO Sprogvurdering FKO GUIDE – Sprogvurdering Publikationen er udgivet af Socialstyrelsen Edisonsvej 18, 1. 5000 Odense C Tlf.: 72 42 37 00 www.socialstyrelsen.dk Udgivet 04-07-2013 2 FKO GUIDE – Sprogvurdering Indholdsfortegnelse 1 INTRODUKTION ................................................................................................................................ ................................ ............................................ 4 1.1 SPROGVURDERINGSPROCESSEN SEN I OVERBLIK................................................................................................ ................................................ 4 1.2 BRUGERE OG ROLLER I FKO-SYSTEMET ................................................................................................ ..................................................... 5 1.2.1 IT-brugere af FKO-redskabet redskabet ................................................................................................ ................................................. 5 1.2.2 Respondenter til sprogvurderingen ................................................................ ....................................................................... 5 2 HOW TO ................................................................................................................................ ................................ ....................................................... 5 2.1 OPSÆTNING OG ADMINISTRATION AF REDSKABET RE ................................................................ ....................................................................... 6 2.1.1 Oprettelse af IT-brugere brugere ................................................................................................ ........................................................ 6 2.1.2 Oprettelse af respondenter ................................................................................................ ................................................... 6 2.2 HÅNDTERING AF SPROGVURDERINGEN RDERINGEN ................................................................................................ ..................................................... 7 2.2.1 Vedr. initiering og administration af sprogvurdering ................................................................ ............................................ 8 2.2.2 Vedr. Gennemførsel af sprogvurdering ................................................................ ................................................................. 8 2.2.3 Vedr. opfølgning på sprogvurdering (rapportering) ................................................................ .............................................. 8 2.3 TILGÆNGELIGE RAPPORTER I FKOFKO SYSTEMET ................................................................................................ ............................................. 8 2.3.1 Rapportering til den kommunale forvaltning ................................................................ ........................................................ 8 2.3.2 Overordnet rapportering til dagtilbuddet ................................................................ ............................................................. 9 2.3.3 Barnets rapport i dagtilbud ................................................................................................ ................................................... 9 2.3.4 Overordnet rapportering til skolen ................................................................ ...................................................................... 10 2.3.5 Barnets rapport i børnehaveklasse ................................................................ ..................................................................... 10 FIGUR-LISTE Figur 1: Det overordnede forløb af en sprogvurderingsproces ......................................................... ................................ 4 Figur 2: Oprettelse af brugeradgang til FKO-systemet. FKO ................................................................ ......................................... 6 Figur 3: Oprettelse af respondenter i FKO-systemet. FKO ................................................................ ............................................. 7 Figur 4: Et mere detaljeret billede af sprogvurderingsprocessen..................................................... ................................ 7 3 FKO GUIDE – Sprogvurdering 1 Introduktion Denne Guide beskriver IT-understøttelsen understøttelsen af FKO-Sprogvurdering. Guiden forudsætter et generelt kendskab til Sprogvurdering som fagligt redskab,, hvilket der findes information om på KL’s hjemmeside: http://kl.dk/Aktuelle-temaer/kvalitetsportalen/Faglige temaer/kvalitetsportalen/Faglige-kvalitetsoplysninger litetsoplysninger-omdagtilbud/Redskaber-pa pa-dagtilbudsomradet/Sprogvurdering-af-3-arige arige-inden-skolestartog-i-bornehaveklassen/ bornehaveklassen/ Guiden giver overblik over, hvvad FKO-systemet kan anvendes til og hvilke vilke brugere systemet henvender sig til. Den en overordnede overordne funktionalitet beskrives sammen med skitseringen af de processer, som systemet understøtter. Denne guide er således ikke en system-manual system – FKO-systemet systemet er udstyret med online guides, som beskriver hvordan de enkelte funktioner konkret udføres i systemet. Hvis der er behov for teknisk support kan Socialstyrelsens supportsystem kontaktes: www.socialstyrelsen.dk/support Email: [email protected] Tlf. 72 42 37 59 mandag dag - fredag 8.30 - 13.30 1.1 Sprogvurderingsprocessen sprocessen i overblik Det et overordnede flow i sprogvurderingen er som skitseret herunder. 1 2 Måling initieres Respondenter udfylder skemaer 3 Rapporter dannes FKO-system Figur 1:: Det overordnede forløb af en sprogvurderingsproces proces 1) Sprogvurderingen initieres af en IT bruger, som a) Opretter børn b) tilknytter ilknytter respondenter – dvs. hvem der er skal besvare skemaer i sprogvurderingen. sprogvurdering 2) Respondenter udfylder de relevante skemaer via et e link, og FKO-systemet systemet gemmer de indberettede oplysninger i en central database. database 3) Fra FKO-systemet systemet kan der efterfølgende bestilles forskellige typer af rapporter. rapporter Nogle rapporter er rettet mod den praktiske opfølgning i dagtilbuddet og andre er målrettet den kommunale forvaltning og ledelsen. 4 FKO GUIDE – Sprogvurdering 1.2 Brugere og roller i FKO-systemet FKO-systemet systemet skelner grundlæggende mellem to kategorier af brugere. Dels kan man være ITbruger,, som har adgang til selve FKO-systemet, FKO og dels kan man være Respondent, Respondent som har adgang til at udfylde spørgeskemaer uden at logge ind. 1.2.1 IT-brugere rugere af FKO-redskabet FKO IT-brugere err personer, der har direkte adgang til systemet – dvs. vedkommende har et brugernavn og et password,, og har ret til at foretage forskellige funktioner med systemet. systemet Der følgende typer IT-brugere: brugere: 1) Administratorer i den kommunale forvaltning: forvaltning a) Oprette prette og administrere institutioner i kommunen. b) Oprette og administrere IT-brugere på kommunalt niveau og institutionsniveau. c) Trække række rapporter til forvaltningen. forvaltningen 2) Alm. IT-bruger bruger i den kommunale forvaltning: a) Oprette og administrere institutioner i kommunen. b) Trække række rapporter til forvaltningen. forvaltningen 3) Administratorer tratorer i de enkelte dagtilbud/skoler: dagtilbud a) Oprette og administrere institutionens IT-brugere IT i systemet. b) Igangsætte, håndtere og følge f op på institutionens sprogvurderinger. er. 4) Alm. IT-bruger bruger i de enkelte dagtilbud/skoler: a) Igangsætte, håndtere og følge f op på institutionens sprogvurderinger. er. For at få adgang som IT-bruger bruger til FKO-systemet FKO systemet skal man oprettes som bruger af en autoriseret administrator, som beskrevet i afsnittet afsnit ”Oprettelse og administration af IT-brugere” side 6. 1.2.2 Respondenter til sprogvurderingen Respondenter er personer, som skal indtaste de oplysninger, der skal indgå i sprogvurderingen. sprogvurderingen Der er følgende typer respondenter: • • Medarbejdere i en institution, institution som besvarer medarbejderskemaer Forældre til et barn,, der indberetter via forældreskemaer Hvis forældrene til et barn er forhindret i at besvare et forældreskema, er der et tilpasset forældreskema, der kan besvares af en medarbejder i institutionen. Respondenter får adgang til at besvare spørgeskemaer, som er målrettet den specifikke respondenttype de tilhører. BEMÆRK: Respondenter er ikke registrerede som brugere i systemet. Oprettelsen af respondenter foregår som del af processen pro med at initiere en sprogvurdering, sprogvurdering der er beskrevet i afsnittet ”Opret Oprettelse af respondenter” side 6. 2 How to 5 FKO GUIDE – Sprogvurdering I dette kapitel gives en kortfattet beskrivelse af udvalgte funktionaliteter, med vægt på at beskrive principperne i opgaveløsningen. Der henvises til systemets online guides for en beskrivelse af de konkrete fremgangsmåder i FKO-systemets brugerflade.. 2.1 Opsætning og administration af redskabet I dette afsnit beskrives de vigtigste administrative funktioner i systemet. 2.1.1 Oprettelse og administration af IT-brugere For at få adgang til FKO-systemet systemet skal man oprettes som IT-bruger bruger af en administrator. Oprettelsen af en IT-bruger bruger foregår efter følgende proces: Figur 2: Oprettelse af brugeradgang til FKO-systemet. 1) Administrator opretter den enkelte bruger, angiver ngiver stamoplysninger samt indikerer hvilke rettigheder brugeren geren skal have i FKO-systemet. FKO Alle brugere identificeres via deres e-mail-adresse. e 2) Når brugeren er oprettet, afsendes en aktiveringsmail fra FKO-systemet FKO systemet til brugerens e-mailadresse.. Denne aktiveringsmail indeholder et link, som brugeren skal benytte for at kunne logge ind på FKO-systemet systemet første gang. 3) Den nye bruger klikker på det angivne link i den tilsendte aktiveringsmail. Dette fører brugeren til et login-billede, billede, hvor man skal oprette sit personlige password til systemet. Når der er indtastet et password har brugeren herefter adgang til de dele af FKO-systemet, FKO som administratoren gavv tilladelse til under punkt 1. 4) Administratoren kan redigere informationer om IT-brugere IT og slette IT--brugere, som ikke længere har adgang til systemet. 2.1.2 Oprettelse og administration af børn Oprettelse af børn foregår som en del af sprogvurderingsprocessen: 1) IT-brugeren i institutionen bestemmer temmer ved initiering af sprogvurderingen, sprogvurderingen hvilke børn der skal deltage. 2) Børnene oprettes i institutionen med navn og cpr-nummer. c nummer. Hvis institutionen er en skole, kan de tilknyttes en specifik børnehaveklasse. 3) Når et barn på et senere tidspunkt forlader institutionen, udmeldes det. Et barn skal ikke slettes, da al tilknyttet information vil gå tabt. Historiske data bruges både både i barnets rapport, hvis vis barnet tidligere har været sprogvurderet tidligere, evt. i en anden institution, institu men det bruges også i de overordnede rapporter for institutioner og i forvaltningen. 2.1.3 Oprettelse af respondenter Oprettelsen af respondenter foregår foregå som del af sprogvurderingsprocessen: processen: 6 FKO GUIDE – Sprogvurdering 2 Aktiveringsmail 1 3 Administrator FKO-system Respondent Indberetningsskema (simpel web-form) Figur 3: 3 Oprettelse af respondenter i FKO-systemet. 4) IT-brugeren i institutionen bestemmer ved initiering ng af sprogvurderingen, sprogvurderingen respondenter der skal deltage. age. Som en del af dette tilknyttes den enkelte respondent en e-mail-adresse. 5) Derefter oprettes rettes spørgeskemaer for børnene i institutionen,, hvor informationer om respondenten til hvert skema udfyldes. 6) Når respondenten ondenten er oprettet, oprettet afsender FKO-systemet systemet en aktiveringsmail til dennes e-mailadresse.. Aktiveringsmailen indeholder et link, som respondenten skal benytte for at kunne udfylde det tildelte spørgeskema. 7) Den nye respondent klikker på det angivne link i den tilsendte aktiveringsmail, aktiverin hvilket giver adgang til det tilknyttede indberetningsskema. Indberetningsskemaet kan kun tilgås via en Web-browser. 8) Respondenten kan anvende linket flere gange, hvis vedkommende ikke bliver færdig med spørgeskemaet første gang. IT-brugeren IT kan til enhver tid se spørgeskemaet i systemet, uanset om det er helt eller delvist besvaret eller endnu ikke påbegyndt. på . 2.2 Håndtering af sprogvurderingen Nedenfor er gengivet et mere detaljeret billede af sprogvurderingen, som tre delprocesser: delprocesser Figur 4:: Et mere detaljeret billede af sprogvurderingsprocessen processen 1) Initiering og administration af en sprogvurdering 2) Gennemførelse af en sprogvurdering 7 FKO GUIDE – Sprogvurdering 3) Opfølgning på en sprogvurdering I de følgende afsnit er der knyttet kommentarer til udvalgte aspekter af de tre delprocesser. 2.2.1 Vedr. initiering og administration af sprogvurdering Initiering af en sprogvurdering på det enkelte dagtilbud eller skole indebærer følgende delopgaver: 1) Der oprettes barn i institutionen (angives ved cpr nr. og navn). 2) Der oprettes forældre-skema skema for hvert barn (angives ved navn og e-mail mail). Bemærk at det ikke er nødvendigt at have en besvarelse fra forældre for at kunne gennemføre sprogvurderingen. Der kan dannes resultater til rapporten alene på baggrund af medarbejder-skemaet. En anden mulighed hvis forældrene til et barn er forhindret i at besvare et forældreskema, er at oprette et tilpasset forældreskema, der kan besvares af en medarbejder i institutionen. 3) Der oprettes medarbejder--skema for hvert barn (angives ved navn og e-mail). e 4) Ved oprettelse af skema sendes aktiveringsmail til respondenten,, som herved gives adgang til deres respektive indberetningsskemaer. 2.2.2 Vedr. Gennemførsel af sprogvurdering Gennemførsel af sprogvurderingen ringen foregår ved, at respondenter nter udfylder deres respektive spørgeskemaer. Respondenten kan anvende linket flere gange, hvis vedkommende ikke bliver færdig med spørgeskemaet første gang. Det helt eller delvist besvarede skema gemmes direkte i systemet. 2.2.3 Vedr. opfølgning på sprogvurdering (rapportering) Rapporter i FKO trækkes i systemet. Rapporter kan bestilles i to formater: - PDF: Vælges for at få en låst udgave af den ønskede rapport. RTF: Vælges for at få en redigerbar udgave af den ønskede rapport. I RTF rapporterne er der også så nogle steder afsat luft til at reflektere over indholdet. Denne type redigerede rapporter skal gemmes på eget IT-system. IT Systemet er sat op således at der altid beregnes på de skemaer, som er senest udfyldt, forudsat at disse er udfyldt tilstrækkeligt for at kunne beregne resultater. Det tager ca. 15 minutter at danne en rapport om et barn, mens den overordnede rapportering til daginstitution, skole samt kommune bliver dannet efter maksimalt en time. Det er muligt at gennemføre den samme type sprogvurdering for et barn (3årig, førskole eller børnehaveklasse vurdering) flere gange hvis ønsket, ønsket, ved at oprette skemaet gentagne gange for samme barn,, og trække en ny rapport efter hver sprogvurdering. sprogvurdering For or at kunne sammenligne resultaterne over tid inden for samme aldersgruppe sammenlignes de bestilte rapporter. rapporter 2.3 Tilgængelige rapporter i FKO-systemet FKO FKO Sprogvurdering giver mulighed for at generere en række forskellige rapporter, som hver især er rettet mod forskellige orskellige anvendelsesområder. Her gives en oversigt over indholdet af de enkelte rapporter. De overordnede rapporter baseres på tidsafgrænsninger foretaget af IT-brugeren IT brugeren under bestillingen af disse, hvor man udfylder aktuelle og forrige periode. 2.3.1 Rapportering til den kommunale forvaltning Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger IT på kommunalt niveau. 8 FKO GUIDE – Sprogvurdering Overblik over datagrundlag Overblik over antal besvarelser for kommunen, for aldersgrupper og for børn fulgt over tid, både for den aktuelle måling og den forrige måling. Overordnede resultater og resultater for de fire sproglige dimensioner 1. Overblik over resultater fordelt på indsatsgrupper. 2. Grafer, som belyser resultater for hver aldersgruppe, fordelt på indsatsgrupper. in satsgrupper. Resultaterne sammenlignes med med resultaterne fra kommunens forrige måling, måling normtallene samt kommunens målsætning. 3. Grafer, som belyser resultaterne for hver aldersgruppe fordelt på de fire sproglige dimensioner. Resultaterne sammenlignes med normtallene. Udvikling over tid 3 årsvurderingen til vurdering i Grafer, som belyser udviklingen over tid fra 3-årsvurderingen børnehaveklassen. Resultaterne sammenlignes med kommunens målsætning, kommunens forrige måling samt landsgennemsnittet. Resultater i kommunens dagtilbud og skoler Figurer, som belyser de overordnede overordnede resultater for hver enkelt af kommunens dagtilbud og skoler. 2.3.2 Overordnet rapportering til dagtilbuddet Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger IT i dagtilbuddet buddet eller på kommunalt niveau. Overblik over datagrundlag Overblik over antal besvarelser for dagtilbuddet fordelt på aldersgrupper aldersgru og for børn fulgt over tid, både for den aktuelle måling og den forrige måling. versigt over overordnede resultater Oversigt Grafer,, som belyser resultater for hver aldersgruppe fordelt på indsats sats grupper. Resultaterne sammenlignes med resultaterne fra dagtilbuddets forrige måling, måling normtallene samt kommunens målsætning. Oversigt over den sproglige profil og de fire sproglige dimensioner Grafer, som belyser resultaterne for hver aldersgruppe fordelt på de fire fi sproglige dimensioner. Resultaterne sammenlignes med normtallene. 2.3.3 Barnets rapport i dagtilbud Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger IT i dagtilbuddet. Rapporten baseres på de nyeste skemaer i systemet. Overblik over datagrundlag samt det samlede resultat res Overblik over overordnede indsatsgruppe for barnet, samt oversigt over de spørgeskemaer, som beregningen er baseret på. Oversigt over den sproglige profil og de fire sproglige dimensioner 1. Grafer, som belyser resultaterne for hver af de fire (tre for 3-årige årige børn) sproglige dimensioner. Resultaterne sammenlignes med normtallene. 2. Svarene på en række spørgsmål, som ikke indgår i beregningen af resultatet af sprogvurderingen, men som kan belyse barnets sproglige sproglige udvikling på de sproglige dimensioner. 9 FKO GUIDE – Sprogvurdering 3. Ved tosproget barn som placeres i særlig eller fokuseret indsats vises grafer, som belyser barnets konceptuelle konceptu ordforråd samt resultatet for dimensionen dimension ’Lydlig kompetencer’ (denne dimension beregnes ikke for 3-årige børn). 4. Hvis barnet har været sprogvurderet i en anden aldersgruppe,, vises graf som belyser barnets udvikling (dvs. i barnets rapport inden skolestart og i børnehaveklasse). børnehaveklasse) 2.3.4 Overordnet rapportering til skolen Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger IT i skolen eller på kommunalt niveau. Overblik over datagrundlag Overblik over antal besvarelser for skolen fordelt på gruppetest og individuel test, både for den aktuelle måling og den forrige måling. Oversigt versigt over overordnede resultater Grafer,, som belyser resultater fordelt på indsatsgrupper, satsgrupper, for hhv. gruppetest og individuel test. Resultaterne sammenlignes med resultaterne fra skolens forrige måling, normtallene samt kommunens målsætning. sprogli dimensioner Oversigt over den sproglige profil og de fire sproglige Grafer, som belyser resultaterne fordelt på de fire sproglige dimensioner, for hhv. gruppetest og individuel test. Resultaterne sammenlignes med normtallene. normtallene 2.3.5 Barnets rapport i børnehaveklasse Denne rapport kan bestilles af en IT-bruger IT i skolen. Rapporten baseres på de nyeste skemaer i systemet. Overblik over datagrundlag samt det samlede resultat Overblik over overordnede indsatsgruppe for barnet, oversigt over de spørgeskemaer, som beregningen er baseret på, samt angivelse af testtype (gruppe- eller individuel test). Oversigt over den sproglige profil og de fire sproglige dimensioner 1. Grafer, som belyser resultaterne for hver af de fire sproglige dimensioner. Resultaterne sammenlignes med normtallene. 2. Svarene på en række spørgsmål, som ikke indgår i beregningen af resultatet af sprogvurderingen, men som kan belyse barnets sproglige sproglige udvikling på de sproglige dimensioner. 3. Ved tosproget barn som placeres i særlig eller fokuseret indsats vises grafer, som belyser barnets konceptuelle konceptu ordforråd samt resultatet for dimensionen ’Lydlig kompetencer’. 4. Hvis barnet har været sprogvurderet før, vises graf som belyser barnets udvikling over tid. 10
© Copyright 2024