Yksi sairaala –projekti Varsinais

Yksi sairaala –projekti VarsinaisSuomen sairaanhoitopiirissä
Varsinais-Suomen hoitotyön johtajien
vuosiseminaari 17.12.2014
Ritva Kosklin
7.1.2015
RK
1
Yksi sairaala –projektin
lähtökohta
• Valtuuston hyväksymä VSSHP:n strategia
vuoteen 2016
– Tyksin hoitolinjaorganisaatiomalli ja sen mukaiset
toimintatavat laajennetaan koko sairaanhoitopiirin alueelle
ja aluesairaalat liitetään osaksi Tyksin
”hoitolinjaorganisaatiota”
– ”Sairaanhoitopiirissä on kullekin potilasryhmälle
maakunnan tasolla toiminnallisesti ja taloudellisesti
vastuullinen taho”
– Toimi- ja palvelualuejohtajat vastaavat koko alueen
erikoissairaanhoidon saatavuudesta ja saumattomasta
yhteistyöstä kuntien sosiaali- ja terveyspalveluiden kanssa
7.1.2015
RK
2
Yksi sairaala -projektin
asettaminen
• Sairaanhoitopiirin johtaja asetti 27.5 projektin
valmistelemaan valtuuston hyväksymän strategian ja vuoden
2014 toiminnallisen tavoitteen nro 7 mukaista toimeenpanoa
• Sitovan tavoitteen mukaan vuoden 2014 aikana
valmistellaan organisaatiomuutos, jonka seurauksena
aluesairaaloiden toiminta tulee osaksi Tyksin
hoitolinjaorganisaatiota 1.1.2015 alkaen
• Sairaanhoitopiirissä on jatkossa kullekin potilasryhmälle
maakunnan tasolla toiminnallisesti ja taloudellisesti yksi
vastuullinen taho
7.1.2015
RK
3
Yksi sairaala –projektin
organisointi
• Projektin ohjausryhmänä on toiminut sairaanhoitopiirin
johtoryhmä
• Projektiryhmä
• Samuli Saarni (pj.), Päivi Nygren, Katariina Similä,
Petri Virolainen, Tuija Lehti, Matti Helkiö, Anne
Hedman, Päivi Lucenius, Kaarina Tanttu, Matti
Meurman, Hannele Heine ja Janne Sjölund
• Projektipäälliköt Jari-Pekka Tuominen ja Ritva Kosklin
• Alatyöryhmät
• Neljä alatyöryhmää
7.1.2015
RK
4
Alatyöryhmien kokoonpano
• Alatyöryhmien puheenjohtajat on nimetty
toimialuejohtajista
• Toimialueiden edustus
• Aluesairaaloiden ylihoitajat ovat kaikissa
alatyöryhmissä
• Aluesairaalan johtavat lääkärit ovat nimenneet
jokaiseen alatyöryhmään yhden lääkärin
• Aluesairaalat ovat nimenneet jokaiseen
alatyöryhmään yhteisen henkilöstön edustajan
7.1.2015
RK
5
Alatyöryhmien työskentely
• Perustana strategiset tavoitteet – hoitolinjaorganisaation
laajentaminen ja aluesairaaloiden toiminnan turvaaminen,
erikoistumalla, lähipalveluja ja perusterveydenhuollon
kanssa tehtävää yhteistyötä kehittämällä
• Keskittyminen organisaatiomuutokseen – ei vielä
toiminnallisiin muutoksiin – toimintaa lähdetään
kehittämään uudessa yksi sairaala organisaatiossa
• Talousarvion valmistelu Tyksin hoitolinjaorganisaation
pohjalta – 2015 ei ole enää sairaalakohtaisia talousarvioita
eikä niihin perustuvaa seurantaa
• Henkilöstösuunnittelu on ollut keskeisellä sijalla
alatyöryhmien työskentelyssä - koko aluesairaaloiden
henkilöstö (n=670) on jaettu toimi- ja palvelualueille
7.1.2015
RK
6
Johtaminen
• Valtuuston hyväksymä VSSHP:n strategia
vuoteen 2016
• ”Luodaan luottamushenkilöpäätöksentekoon mekanismit joilla
erikoissairaanhoidon lähipalveluita seurataan ja kehitetään
niin, että palvelut turvataan ja järjestetään perustason
sosiaali- ja terveyspalveluita mahdollisimman hyvin tukeviksi”
• ”Aluesairaaloilla tulee säilyttää linjaorganisaatioon
sopeutettava paikallinen johtamisjärjestelmä sekä sairaalan
henkilöstön että luottamushenkilö organisaation pohjalta”
• Alueellisen erikoissairaanhoidon johtokunnan tilalle
muodostetaan vuodenvaihteessa uusi toimielin
”lähipalvelulautakunta”
7.1.2015
RK
7
Paikallinen viranhaltijajohto
• Paikallinen viranhaltijajohto, johon kuuluvat koordinoiva
ylilääkäri ja johtava ylihoitaja tullaan säilyttämään
aluesairaaloissa jatkossakin
• Poliklinikoilla toimiva hoitohenkilökunta on suoraan
toimialueilla ja heidän henkilöstöhallinnollinen esimiehensä
toimialueylihoitaja
• Vuodeosastoista muodostetaan oma ”palvelualue” ja
vuodeosaston hoitohenkilökunnan henkilöstöhallinnollinen
esimies on johtava ylihoitaja
• Lääkärit toimivat erikoisalansa mukaisen vastuualuejohtajan
alaisuudessa (joissakin tilanteissa suoraan toimialuejohtajan
alaisuudessa)
7.1.2015
RK
8
Paikallinen viranhaltijajohto
• Johdon tehtävissä painottuvat
– sairaalakokonaisuuden koordinointi ja eri
toimialueiden tuottamien palveluiden
yhteensovittaminen
– alueellisen Sote yhteistyön edistäminen ja
yhteensovittaminen
7.1.2015
RK
9
Henkilöstösuunnittelu
• Hoitohenkilöstö
7.1.2015
• Suunnittelussa on edetty vaiheittain yhteistyössä
aluesairaaloiden sekä toimi- ja palvelualueiden johtavien
ylihoitajien/ylihoitajien kanssa
• Koko hoitohenkilöstö on nyt sijoitettu ja siirretty toimi- ja
palvelualueille ja edelleen vastuualueille – vähintään 15
vastuualuetta eri toimialueilta ulottuu jatkossa aluesairaaloihin
• Jokaisen työntekijän kanssa on keskusteltu
henkilökohtaisesti ennen vakanssin siirtämistä
• Aluesairaaloissa hoitohenkilöstön osaaminen on laajaalaista ja yksittäisten työntekijöiden liikkuvuus sairaalan
sisällä suurta - nämä on pyritty varmistamaan yksi
sairaala organisaatiossa
RK
10
Henkilöstösuunnittelu
• Lääkärit
• Suunnittelu on tehty yhteistyössä aluesairaaloiden
ylilääkäreiden sekä toimi- ja palvelualuejohtajien
kanssa
• Lääkärit ovat siirtyneet oman erikoisalansa mukaisesti
toimialueille ja niillä edelleen vastuualueille
• Keskustelut lääkäreiden kanssa on käyty
ryhmäkeskusteluina
• Muu henkilökunta
• Sijoittuminen mietitty jokaisen tehtävän mukaan
• Sijoittumisesta ja tehtävien sisällöistä on käyty
keskustelut yhdessä työntekijöiden ja esimiesten
kanssa
7.1.2015
RK
11
Tehtyjä päätöksiä
• VSSHP:n hallitus
• 14.10.2014 hyväksyi toimintasääntömuutosten ja
hallintosääntömuutosten valmistelun etenemisen sekä
päätti ehdottaa valtuustolle hallintosäännön
hyväksymistä esitettyjen muutosten mukaisena
• VSSHP:n valtuusto
• 25.11.2014 valtuusto hyväksyi hallintosäännön
esitettyjen muutosten mukaisena
• Yksi sairaalan organisaatiomuutos etenee sovitulla
tavalla ja yksi sairaala aloittaa toimintansa 1.1.2015
7.1.2015
RK
12
Tehtyjä päätöksiä
• Hallitus 16.12.2014
•
•
•
•
Lähipalvelulautakunnan nimeäminen
Toimintasäännön muutokset
Aluesairaaloiden nimien muuttaminen
1.1.2015 akaen
–
–
–
7.1.2015
Tyks Loimaan sairaala
Tyks Salon sairaala
Tyks Vakka-Suomen sairaala (entinen muoto säilyy)
RK
13
Mitä muutoksesta voi oppia?
•
•
•
•
Tarvitaan tiedottamista yhä uudelleen
Erilaisia tapoja tiedottaa
Tiedottamisen on oltava yhdenmukaista ja jatkuvaa
Muutos lähtee henkilökunnasta – henkilökunta
laajasti mukaan jo varhaisessa vaiheessa
• Tarvitaan paljon yhteistyötä – monialaista ja
moniammatillista
• Varautumista ”yllätyksiin”
• USKO YHTEISEEN ONNISTUMISEEN!
7.1.2015
RK
14
KIITOS!
7.1.2015
RK
15