Kirkkoneuvoston kokous 8 / 28.8.2012
PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 100 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 8/ 2012 Aika Paikka Tiistai 28.8.2012 klo 18.00 – 21.15 Mikaelintalo, kahvio Saapuvilla pj. vpj. jäs. jäs. jäs. jäs. jäs. jäs. jäs. Vesa Tuominen, kirkkoherra Leena Erälinna Eeva Heurlin Anne Kuparinen Arimo Lähdeniitty Liisa Pajala Seppo Santala Janne Suominen Tommi Yöntilä x x x x x x - var. var. var. var. var. var. var. var. Varpu Lindberg Tuula Kurki Anna-Liisa Järvinen Pasi Pöri Hilkka Hutanen Janne Tranberg Kimmo Valkonen Timo Sjöblom Muut kv:n pj. Jorma Kakkonen saapui x kv:n vpj.Asko Mäentaka osallistujat klo 19.05 pykälän 107 aikana esittelijä Tapio Yliluoma x kn:n siht.Terhi Saari srk-puutarhuri Seppo Pekola läsnä pykälien 104-107 ajan klo 18.00 – 19.10 Asiat Pykälät 104 - 122 104 § Päätös: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 105 § Päätös: Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Eeva Heurlin ja Anne Kuparinen. 106 § Päätös: Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti esityslistan kokouksen työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että muissa asioissa käsitellään sähkön hankintasopimus ja Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry:n vaali. x x x Allekirjoitus ja varmennus Vesa Tuominen puheenjohtaja, kirkkoherra Terhi Saari sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 28.8.2012. Eeva Heurlin Anne Kuparinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa 30.8. - 17.9.2012. Terhi Saari, hallintosihteeri Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 101 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------107 § Hautausmaakatselmus Kn 107/ 28.8.2012 liite 1 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto suorittaa hautaustoimen ohjesäännön 16 §:n mukaisen hautausmaankatselmuksen seurakuntapuutarhurin johdolla. Katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja, joka liitetään kirkkoneuvoston pöytäkirjaan. Päätös: Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaakatselmuksen. Katselmuksesta on laadittu erillinen pöytäkirja, joka on liite nro 1. 108 § Vanhan hautausmaan ehostamissuunnitelmat Kn 108/ 28.8.2012 Kirkkovaltuusto hyväksyi investointien lisätalousarvion 5.6.2012. Vanhan hautausmaan ja Mikaelinlehdossa sijaitsevan muistolehdon ehostamiseen on varattu yhteensä 320 000 €. Kesän 2012 aikana on tehty sähkö- ja yleissuunnitelmia. 13.6.2012 pidettiin suunnittelukokous, jossa hanketta esiteltiin Kirkkohallituksen edustajalle Harri Palolle. Palaverissa selvisi, että Vanhan hautausmaan ehostamistyöt on kirkkolain mukaan alistettava opetusministeriön vahvistettavaksi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hallinnolliset päätökset vievät enemmän aikaa ja rakennustyöt voivat alkaa keväällä 2013. 21.8.2012 pidetään suunnittelukokous, jossa tarkennetaan sähkötyö- ja maanrakennus suunnitelmia. Suunnitelmat tuodaan kirkkoneuvoston tietoon 28.8.2012 kokouksessa. Vanhan hautausmaan ehostamissuunnitelmat ja rakennustyöt etenevät seuraavasti: Hallinnon päätöksentekoaikataulu Suunnitelmien valmistuminen elokuu 2012 Kirkkohallituksen ja Museoviraston lausunnot elo-syyskuu 2012 Suunnitelmien mahdolliset tarkistukset syyskuun 2012 alku Kirkkoneuvoston käsittely syyskuu 2012 (25.9.2012) Kirkkovaltuuston käsittely lokakuu vko 41 2012 (9.10.2012) Tuomiokapituli lokakuu 2012 Kirkkohallitus marraskuu 2012 Opetusministeriön vahvistuspäätös helmikuu 2013 Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 102 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Hankintamenettelyn aikataulu Hilma ilmoituksen valmistelu syyskuu 2012 Hilmailmoitus lokakuu (vko 41) 2012 Tarjouskilpailuun ilmoittautuminen marraskuu (vko 44) 2012 Ehdokkaiden valinta marraskuu (vko 45) 2012 Tarjospyyntöjen lähetys (vko 45) 2012 Tarjouspyyntöjen jättö joulukuu (vko 49) 2012 Tarjousten vertailutilaisuus joulukuu (vko 50) 2012 Urakkaneuvottelu tammikuu (vko 2 ) 2013 Hankintapäätös kirkkoneuvosto tammikuu (vko 5) 2013 Hankintapäätös tulee tehdä ehdollisena mikäli opetusministeriön päätös ei tule (vko 5) 2013 mennessä. - Hankintapäätös tulee lainvoimaiseksi helmikuu (vko 8) 2013 Rakennustyöt voisi alkaa maaliskuussa 2013 tai säiden mukaan huhtikuussa 2013. Työaika maalis-kesäkuu 2013 sääolosuhteiden mukaan Istutustyöt omana työnä kesä- heinäkuussa 2013. Muutosesityksiä kirkkoneuvostolle esitettyihin aikaisempiin suunnitelmiin Kirkon pääsisäänkäynnin ja kellotapulin välisen kiveyksen leveys olisi noin 4000 mm, eli jos kirkon portaat ovat noin 2100 mm leveät, niin portaiden molemmille puolille tulisi kiveystä noin 1000 mm. Kellotapulista kiveykselle nousevat portaita madalletaan Kellotapulin ja Vistantien väliin pitäisi tehdä yksi uusi sadevesikaivo. Kirkon asehuoneen sisäänkäynnin edustaan myös kiveys. Huoltorakennuksesta kirkkoon johtavan käytävän alkuosaan, jossa on pieni mäki, jätetään vanha asfalttipäällyste noin 10 metrin matkalle. Ruumishuoneen ja jätekatoksen edustalle jätetään vanha asfalttipäällyste. Ruumishuoneen ja jätekatoksen välissä on kaksi portinpylvästä, mutta pylväsväli on liian ahdas esimerkiksi ruumisautolle. Toinen pylväs on kiinni jätekatoksessa, toinen pylväs siirrerään ruumishuoneeseen päin, pylväsväliksi 3150 mm. Kirkon ja tapulin katoille harkitaan lumiesteiden asentamista sisäänkäyntien edustalle. Nykyiset turvallisuusmääräykset edellyttävät, että kiinteistön omistajan tulee estää lumen aiheuttaman vaaratilanteen syntymiset. Lumiesteiden asentamisesta tiedustellaan museoviraston ja kirkkohallituksen kantaa. Esitys: Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee suunnitelmat tässä vaiheessa tiedoksi ja hyväksyy hankkeen hallinnollisen ja hankintamenettelyn aikataulut. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi annetut asiat tiedoksi ja hyväksyi yksimielisesti yllä mainitut aikataulut. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 103 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------109 § Perhetyönohjaajan viran johtosääntö ja työnjakokirja Kn 109/ 28.8.2012 Kirkkoherra esittää perhetyönohjaajan virasta seuraavaa: 1) Kirkkoherra esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto perustaa perhetyönohjaajan viran 1.1.2013 lukien. Viran palkkaus perustuu vaativuusryhmän 502 mukaan. liite 2 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaisen perhetyönohjaajan viran johtosäännön ja antaa johtosäännön kirkkovaltuuston vahvistettavaksi pykälien 2 ja 6 osalta (pätevyysvaatimus ja delegointi/päätösvalta-asiat). liite 3 3) Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 3 mukaisen perhetyönohjaajan työnjakokirjan. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 110 § Perhetyönohjaan viranhaltijan nimittäminen ja palkkaus sekä vastaavan lastenohjaajan viran lakkautus. Kn 110/ 28.8.2012 Kirkkoherran esitys: Perhetyönohjaajan virkaan siirretään virkasäännön 5 §:n ja 4 momentin mukaan vastaava lastenohjaaja Sirkku Nyman 1.1.2013 lukien edellyttäen, että kirkkovaltuusto perustaa perhetyönohjaajan viran. Samassa yhteydessä vastaavan lastenohjaajan virka lakkautetaan. Esitys: Talouspäällikkö esittää perhetyönohjaajan viran palkkaukseksi seuraavaa: Perhetyönohjaajan viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Palkan euromäärä on sama, kuin mitä viran tehtäviä jo hoitaneella, vastaavalla lastenohjaaja Sirkku Nymanilla on. Peruspalkka koostuu vaativuusryhmän vähimmäispalkasta sekä erityisestä perusteesta. Tehtävään liittyvät erityiset perusteet ovat: - Työalavastaavana toimiminen - Kahden työalan hoitaminen (päiväkerhotyö ja perhetyö) - Tehtävän vaativuudessa on huomioitu myös, että virkaan kuuluu tarvittaessa rippileireihin osallistuminen sekä yhteisvastuukeräyksen organisoiminen vuorovuosina. - Peruspalkka 2 222,63 e - Erityinen peruste (työalavastaavuus 87,76 + kaksi työalaa 110,29) yht. 198,05 e - Vuosisidonnainen palkanosa 15 % 363,10 e ja - Työsuojeluvaltuutetun palkkio 28,00 e Palkka yhteensä 2811,78 e Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 104 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------111 § Rantalan leirikeskuksen sulkeminen ja sen vaikutukset seurakunnan henkilöstöön Kn 111/ 28.8.2012 Kirkkoneuvosto päätti sulkea Rantalan leirikeskuksen 19.11.2012 – 17.2.2013 väliseksi ajaksi (kn 86 § 22.5.2012). Sulkemisen syynä oli leirikeskuksen vähäinen käyttö ko. aikana ja säästöjen aikaansaaminen. Säästöt koostuvat lämmityskulujen pienentymisestä sekä henkilöstömenoista. Rantalan leirikeskuksen sulkemispäätöksen yhteydessä käsiteltiin omana pykälänä henkilöstön asemaa liittyen leirikeskuksen sulkemiseen ja emännän mahdolliseen lomautukseen. Kirkkoneuvosto päätti (kn 87 § 22.5.2012), että Rantalan leirikeskuksen emännän lomautusasiaa voidaan valmistella eteenpäin. Lomautuspäätöstä ei tehty vaan asia jäi valmisteluun. Leirikeskuksen emäntä on antanut liitteen 4 mukaisen lausunnon kirkkoneuvoston 22.5.2012 87 § päätökseen. liite 4 Yt-neuvottelujen kulku ja eteneminen lomautusasiassa 1) Lomautusasia lähtee käyntiin, kun selviää tarve lomautukselle. 2) Työntekijälle annetaan ensin ennakkoselvitys lomautuksesta viimeistää 5 päivää ennen yt-neuvottelujen alkamista. 3) Työntekijällä on oikeus tulla kuulluksi ennakkoselvitysasioista. 4) Työntekijän kanssa käydään YT-neuvottelut lomautuksesta ja pohditaan asian ratkaisua 5) Kirkkoneuvosto tekee päätöksen lomautusasiasta aikaisintaan 14 päivää sen jälkeen kun yt-neuvottelut ovat alkaneet. Rantalan emännän lomautusasian kulku ja eteneminen 1) Lomautuksen tuotannollinen peruste selvisi, kun keväällä 2012 valmistui toimitilojen käyttöasteselvitys. Hallinto- ja tukipalvelujen vastuuryhmä käsitteli asiaa 25.4.2012. 2) Toimitilojen käyttöasteselvitystä ja talouden tasapainotusohjelmaa käsiteltiin kiinteistötyöntekijöiden yhteistoiminta-työneuvottelussa 16.5.2012. Tässä neuvottelussa pohdittiin mm. kiinteistötoimen säästöjä, Rantalan leirikeskuksen emännän mahdollisen lomautuksen vaikutuksia seurakunnan toimintaan sekä mahdollisuutta nostaa Rantalan leirikeskuksen käyttöastetta vuodenvaihteessa ja näin ehkäistä lomautustarvetta. Kutsu tähän 16.5.2012 yhteistoimintaneuvotteluun annettiin 30.4.2012 eli 15 päivää ennen neuvottelun alkamista. Lomautus oli suunniteltu alkavaksi marraskuussa. Työntekijälle annettiin täten tieto mahdollisesta lomautuksesta puoli vuotta ennen suunnitellun lomautuksen alkamista. 3) Kirkkoneuvosto käsitteli kiinteistötoimen yhteistoimintaneuvotteluja kokouksessaan 22.5.2012. Kirkkoneuvosto teki toimitilaselvityksen, talouden tasapainotusohjelman sekä 16.5.2012 käydyn YT-neuvottelun pohjalta päätöksen, että Rantalan emännän lomautusasiaa voidaan edelleen valmistella. Kirkkoneuvosto antoi 22.5.2012 päätöksellä työntekijälle ennakkoselvityksen lomautuksen perusteista ja sen arvioidusta laajuudesta, toteuttamistavasta, alkamisajankohdasta ja kestosta. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 105 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4) Kirkkoneuvosto pyysi työntekijän lausuntoa ennakkoselvitykseen 30.6.2012 mennessä. Työntekijä antoi lausunnon 27.6.2012. 5) Talouspäällikkö on lähettänyt leirikeskuksen emännälle kutsun 15.8.2012 pidettävään yhteistoimintaneuvotteluun sähköpostilla ja kirjeellä ke 8.8.2012. Kutsu annettiin kuusi (6) päivää ennen neuvottelujen alkamista 6) Yhteistoimintaneuvottelussa 15.8.2012 käsiteltiin seuraavia asioita: 1) Lomautuksen tuotannolliset ja taloudelliset perusteet 2) Lomautusprosessin aikataulu 3) Työntekijän lausunto kirkkoneuvoston 22.5.2012 87 § päätökseen ja työnantajan vastine siihen 4) Lomautusajat 5) Lomautusajan sijaistukset ja töiden organisointi 6) Korvaavan työn osoittaminen, koulutusratkaistut sekä jäljellä olevien vuosilomapäivien sijoittelu Talouspäällikkö kertoo kokouksessa Yt-neuvottelujen ke 15.8.2012 kulusta. liite 9 Muistio Yt-neuvotteluista 15.8.2012 Esitys: Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi seuraavaa: 1) kirkkoneuvosto toteaa, että Paimion seurakunta on toiminut Rantalan leirikeskuksen emännän lomautusasian valmistelussa sekä kirkon yhteistoiminta-sopimuksen, että työsopimuslain mukaan oikein. Määräaikoja on noudatettu ja työntekijälle on varattu mahdollisuuksia tulla kuulluksi asiassa. 2) kirkkoneuvosto merkitsee tässä vaiheessa tiedoksi talouspäällikön kokouksessa esittelemän YT-neuvottelujen ke 15.8.2012 sisällön 3) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että hallinto- ja tukipalvelujen vastuuryhmä käsitteli lomautusasiaa kokouksessaan ma 20.8.2012. Hallinto- ja tukipalvelujen vastuuryhmän kannanotot annetaan kirkkoneuvoston tietoon kokouksessa. 4) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että lomautusasian ratkaisemiseksi pidetään vielä tarvittaessa yhteistoimintaneuvottelut ti 4.9.2012. Tällöin tarkistetaan vielä millainen työvoimantarve seurakunnassa on joulun ja vuodenvaihteen 2012-2013 aikana. 5) kirkkoneuvosto käsittelee Rantalan leirikeskuksen emännän lomautusta ja siihen liittyviä muita asioita kokouksessaan 25.9.2012. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto käsittelee lomautusasiaa 25.9.2012. Muistio 15.8.2012 todettiin salaiseksi asiakirjaksi julkisuuslain (621/1999) 24 §:n mukaan. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 106 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------112 § Talouspäällikön virkavapaus kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuuston päiviltä 2012-2015 Kn 112/ 28.8.2012 Kirkkoneuvosto myönsi 13.3.2012 talouspäällikkö Tapio Yliluomalle hakemuksesta palkatonta virkavapautta kirkolliskokouksen istuntopäiviä varten. Tarkoitus oli, että talouspäällikkö hakee Kirkon keskusrahastosta ansionmenetyskorvausta ko. ajoille. Kirkolliskokous on päättänyt, että kirkon / seurakuntien päätoimisessa palveluksessa oleville työntekijöille ei makseta ansionmenetyskorvausta, koska kirkolliskokoustyöskentely on niin lähellä omaa työtä ja hyödyntää sitä seurakuntaa, jonka palveluksessa kirkolliskokousedustaja on. Tämän vuoksi talouspäällikkö Tapio Yliluoma anoo kirkkoneuvostolta, että hän saisi osallistua kirkolliskokouksen istuntopäiviin työajalla palkallisesti. Yhden viikon (5 pv) palkka on n. 580 €. Vuodessa on kaksi istuntokautta (10 pv). Esitys: Kirkkoherra esittää, että talouspäällikkö Tapio Yliluoma osallistuu kirkolliskokousistuntoihin työajalla palkallisesti kahden viikon (10 pv) ajan vuosittain. Yhden viikon palkka (5 pv) on n. 580 €. Asian käsittely: Talouspäällikkö poistui kokouksesta pykälän 112 ajaksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 113 § Virkavapaan myöntäminen TYK-Kuntoutusta varten Kn 89/ 24.9.2007 Paimion seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt 24.9.2007/ 89 § varhaiskuntoutuksesta seuraavaa: Jos viranhaltijalle/työntekijälle on myönnetty virkavapautta/työvapaata varhaiskuntoutusta varten, hänelle voidaan maksaa palkkaa harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa, kun kuntoutukseen on hakeuduttu Kirkkohallituksen tai Kelan kautta. Kirkkohallituksen tai Kelan kuntoutusajalta mahdollisesti maksama kuntoutusraha kuuluu palkkaa vastaavalta osalta seurakunnalle siltä virkavapaus/työvapaa-ajalta, jolta viranhaltijalle/työntekijälle on suoritettu palkkaetuja (Kirkon virka- ja työehtosopimus 92 §). Paimion seurakunta maksaa työntekijälle palkkaa varhaiskuntoutuksen ajalta edellä mainitun periaatteen mukaisesti. Palkan maksaminen perustuu ennaltaehkäisevään työterveyshuoltoon. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Julkisuuslain (621/1999) 24 §:n mukaan kirkkoneuvoston pykälä 113 on liitteineen salassa pidettävä asiakirja. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 107 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------114 § Vanhan Pappilan suojelumetsäalueen puiden myynti Htp 10/ 25.4.2012 Kirkkoherranvirastoon soitettiin kiirastorstaina 5.4.2012 puhelu, jossa huolestunut seurakuntalainen kertoi, että hänen ja Moision asuntoalueen muutkin lapset käyttävät Vanhan Pappilan suojelumetsikköä leikkipaikkana. Myrkyssä tapaninpäivänä 2011 vaurioituneet puut voivat kaatuessaan aiheuttaa vahinkoa lapsille. Soittaja toivoi, että myrskytuhot korjataan mahdollisimman nopeasti. Turun Sanomissa oli 11.4.2012 artikkeli kirjanpainaja -kuoriaisen aiheuttamista tuhoista kuusimetsissä, joissa on myrskyn kaatamia puita. Maa- ja metsätalousministeriön (MMM) neuvoo metsänomistajia tarkistamaan kuusimetsänsä huolellisesti tuhojen varalta. Kirjanpainajakuoriaiset lisääntyvät kaatuneiden tai muuten heikentyneiden puiden kaarnan alla. Kuoriaiset levittävät sinistäjäsientä, joka alentaa puun arvoa. Jos metsänomistaja laiminlyö lakisääteisen velvollisuutensa poistaa vahingoittuneet puut ajoissa ja tuho leviää naapurin metsään, on hän korvausvelvollinen naapurin metsälle aiheutuneisiin tuhoihin. Srk-puutarhuri Seppo Pekola oli talouspäällikön pyynnöstä yhteydessä metsänhoitoyhdistys Lounametsään/ Anssi Saarinen 12.4.2012 ja keskusteli myrskypuiden poistamisesta / kaatamisesta. Vakavimman turvallisuusriskin aiheuttavat ne puut, jotka nojaavat nyt toista puuta vasten. Puiden poistamisesta ei tehty vielä päätöstä, koska metsä on luonnonsuojelualue. Srk-puutarhuri Seppo Pekkola oli edelleen yhteydessä talouspäällikön pyynnöstä Varsinais-Suomen ELY-keskukseen puiden kaatamisen lupa-asioissa. Varsinais-Suomen ELY-keskus / Olli Mattila suoritti srk-puutarhuri Seppo Pekolan kanssa maastokatselmuksen to 19.4.2012 Pappilan metsän luonnonsuojelualueella. Katselmuksessa todetut asiat ja alueen hoidon sekä käytön kannalta vaadittavat toimenpiteet edellyttävät poikkeamista alueen rauhoitusmääräyksistä. Luonnonsuojelualueella on rauhoituspäätöksen mukaan kielletty mm. kaikenlainen toiminta, joka saattaa muuttaa alueen maisemakuvaa tai vaikuttaa epäedullisesti kasvillisuuden ja eläimistön säilymiseen. Varsinais-Suomen ELY-keskus antaa Paimion seurakunnalle päätöksellään 19.4.2012 luvan tehdä tai teettää alueella seuraavia hoitotoimenpiteitä: - raivata olemassa olevien polku-urien päälle kaatuneet tai kulkua haittaavat puut pois (koko alueella) - kaataa osittain pystyyn jääneet kaatumavaarassa olevat puut - raivata (kuviolla 2 sijaitsevan) kuivan niityn päälle kaatuneet puut pois - poistaa museovirastolta pyytämänsä ohjeistuksen mukaisesti alueella (kuvio 1) sijaitsevan kivikehän/muinaismuiston päältä kohdetta vaurioittavan puuston - poistaa kiinteistön rajalta kaikki kaatumisvaarassa olevat ja naapurikiinteistöä haittaavat puut - poistaa (kuviolta 4) kuusia hakkuutähteineen alueella olevan jalopuuston suojelemiseksi / hoitamiseksi - kuviolta 2 ja 4 sekä kiinteistön rajoilta ja muinaismuistokohteelta poistettavat puut saa myös kuljettaa pois alueelta maaperää vahingoittamatta. Suositellaan myös hakkuujätteiden poistoa. - kiinnittää alueen reunoille Varsinais-Suomen ELY-keskuksen erikseen toimittamia suojelualueen opastauluja - lupa voimassa 31.3.2014 asti - päätös tai kopio päätöksestä on pidettävä alueella töitä suorittaessa mukana Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 108 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ELY-keskus katsoo, että edellä esitetyn myrskytuhojen korjuu on perustelua alueen hoidon ja käytön kannalta, eikä toimenpide vaaranna kyseisen suojelualueen suojeluarvoja. Alueelle jäävien myrskyn kaatamien runkojen jättäminen on perusteltua luonnon monimuotoisuuden lisäämiseksi. ELY-keskus katsoo, että Pappilan metsän kaltaisessa luonnontilaisessa metsässä tuhohyönteisten luontaiset viholliset rajoittavat tuhohyönteisten runsastumismahdollisuuksia ja alueen eristyneisyys ja etäisyys lähimmistä talousmetsistä rajoittaa riittävästi mahdollisten tuhohyönteisten leviämistä. Lisäksi luonnonsuojelulain (1096/1996) mukaiselta suojelualueelta levinneiden hyönteistai sienituhojen aiheuttamat vahingot korvataan valtion varoista. Esitys: Vastuuryhmä merkitsee asian tiedoksi ja keskustelee ELY-keskuksen antamasta päätöksestä. Talouspäällikkö esittää, että puiden kaatamis- ja korjuutyöt tilataan joko Paimion maaseutuopistosta (Livia) tai metsänhoitoyhdistykseltä riippuen työn hinnasta. Seurakuntapuutarhuri tekee tarvittavan vertailun ja tilaa työn. Päätös: Vastuuryhmä hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kn 114/ 28.8.2012 Vanhan pappilan suojelumetsän raivaus- ja hoitotyöt on tilattu metsänhoitoyhdistys Lounametsältä. Alueelta tulee pieni määrä puutavaraa myytäväksi. Myynti hoidetaan metsänhoitoyhdistyksen kautta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön (3 luku 11 § 5 kohta.) mukaan metsänmyynnistä päättä kirkkoneuvosto. Esitys: Talouspäällikkö esittää, että Vanhan pappilan suojelumetsäalueen myrskytuhopuiden myynti hoidetaan metsänhoitoyhdistys Lounametsän kautta. Metsänhoitoyhdistys valtuutetaan myymään puut tarkoituksenmukaisimmalla kauppatavalla ja parhaaksi katsomillaan hinnoilla ja ehdoilla. Paimion seurakunta on myynyt vastaavia pieniä puueriä aikaisemminkin metsänhoitoyhdistyksen kautta, koska pienten puuerien myynti suoraan ostajille ei ole tarkoituksenmukaista. Metsänhoitoyhdistys mm. kerää useita pieniä puueriä ja myy ne yhtenä kokonaisuutena, jolloin puiden omistajat saavat puista paremman hinnan kuin jos ne myydään pienempi puuerä erikseen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 109 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------115 § Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto Kn 115 / 28.8.2012 Kirkossa työntekijälle maksettava varsinainen palkka muodostuu 1) tehtäväkohtaisesta palkanosasta (peruspalkka) 2) vuosisidonnaisesta palkanosasta (ent. ikälisät) ja 3) harkinnanvaraisesta palkanosasta. - - - Harkinnanvaraisen palkanosan suuruus on enintään 10 % tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Paimion seurakunnassa summa on enintään n. 200 – 300 € / kk ammattiryhmästä riippuen. Harkinnanvaraisen palkanosan perusteena on työntekijän ammatinhallinta, työn tuloksellisuus ja laatu sekä toimintaympäristön hallinta. Työsuoritus arvioidaan asteikolla - erinomainen (palkankorotus X €) - hyvä (palkankorotus X €) - normaali (normaali palkka tai + X €) - edellyttää kehittymistä (nykyistä palkkaa ei vähennetä) Työnantaja päättää kuinka paljon kustakin tasosta on mahdollista saada harkinnanvaraista palkanosaa. Työnantaja päättää arviointijakson pituuden. Se on vähintään 6 kk ja enintään vuosi. Myönnetty harkinnanvarainen palkanosa on voimassa toistaiseksi. Sitä tarkistetaan jos tehtävää muutetaan olennaisesti tai suoritustaso alenee huomattavasti. Tällöin työntekijälle on annettava tilaisuus parantaa työsuoritusta ja tilannetta seurataan vähintään kaksi seurantajaksoa. Yhden seurantajakson pituus on tällöin minimissään 6 kk. Harkinnanvaraisen palkanosan määrittelyn yhteydessä käydään läpi jokaisen työntekijän tehtävänkuvaus. Suoritustasot määritellään / konkretisoidaan seurakunnissa. Ei ole olemassa yleisiä koko kirkossa käytettäviä määrittelymalleja. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto (projektiaikataulu) käsitellään kirkkoneuvostossa. Kirkkovaltuusto päättää asiasta viimekädessä talousarviovarojen muodossa. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto vaatii täytäntöönpanoneuvotteluja työnantajan ja työntekijöiden välillä. Asiassa tarvitaan koulutusta ja konsultointia. Jari Suvila (Porin srk-yhtymän yhteisen seurakuntatyön päällikkö) kertoo Paimiossa ke 3.10. 2012, miten Porin srk-yhtymä siirtyi Havan käyttöön ja mitä asiassa on hyvä tehdä. Tilaisuuteen on kutsuttu kaikki Paimion srk:n työntekijät. Havan prosessiaikataulu • Havan valmistelun aloituspäätös kirkkoneuvosto ti 28.8.2012 • Työntekijöiden info ke 3.10.2012 • Tehtävänkuvausten tarkistustyön aloitus lokakuussa 2012 • Suoritustasojen määrittely kevät 2013 • Työsuoritusten seurantajakso 1.7. -31.12.2013 • Tavoitteena, että Hava käytössä 1.1.2014 • Havan valmistelun ohjausryhmä: khra, tp, työalavastaavat ja ay-edustajat Esitys: Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy edellä olevan harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoon suunnitellun aikataulun ja ohjausryhmän kokoonpanon. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Tavoitteena on, että Hava on käytössä 1.1.2014. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 110 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------116 § Seurakunnan omien konserttien järjestäminen ja pääsylippujen myynti Kn 116/ 28.8.2012 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.4.2012, että kirkkoa voidaan vuokrata konsertteja varten 2000 euron hintaan/tilaisuus. Konsertin järjestäjä voi myydä tilaisuuteen lippuja. liite 5 Kanttori Armi Laakso on tehnyt 3.8.2012 liitteenä olevan esityksen. Esitys: Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto keskustelee kirkkomusiikin työalavastaavan kanttori Armi Laakson tekemästä esityksestä. Asian käsittely: Kirkkoneuvosto kannatti Armi Laakson esitystä. Paimion srk saa hyvää mainosta, saadaan omalle musiikkityölle lisää tuloja ja ihmisiä kirkkoon. Toisaalta talouspäällikkö totesi, että tässä riski on seurakunnalla, koska artisti ei maksa kirkon vuokraa 2000 e vaan ottaa esiintymispalkkion, jonka seurakunta maksaa artistille. Leena Erälinna esitti, että Armi Laakson esitys hyväksytään ja kirkkomusiikin työalavastaava arvioi yhdessä talouspäällikön ja kirkkoherran kanssa taloudellisen riskin tapauskohtaisesti. Kirkkoherra määrittelee esiintyjän sopivuuden tapauskohtaisesti. Kirkkoherra Vesa Tuominen esitti, että asiaa jää pöydälle ja sitä valmistellaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Tarkennetaan mm. taloudelliset riskit ja millä aikaperiodilla konsertteja suunnitellaan. Suoritettiin äänestys. Leena Erälinnan ehdotusta kannatti: Kimmo Valkonen, Liisa Pajala, Anne Kuparinen, Eeva Heurlin ja Leena Erälinna. Kirkkoherra Vesa Tuomisen ehdotusta kannatti: Arimo Lähdeniitty ja Vesa Tuominen. Päätös: Suoritetun äänestyksen perusteella Leena Erälinnan esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 111 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------117 § Kirkkovaltuuston 5.6.2012 päätösten täytäntöönpano Kn 117/ 28.8.2012 Kirkkolain 10 luvun 6 §:n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 25 luvun 1 §:n mukaan seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Kirkkovaltuuston 5.6.2012 kokouksen päätökset 14 § 15 § 16 § 17 § 18 § 19 § 20 § 21§ Tilinpäätös vuodelta 2011 Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen Vuosikertomus 2011 Alustava toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2013-2015 Kirkollinen tuloveroprosentti vuodelle 2013 Paimion seurakunnan kiinteistötoimen strategia ja toimenpideohjelma 2012-2020 Hautapaikkamaksut vuodelle 2013 Seurakunnan investoinnit vuonna 2012 ja lisätalousarvio saivat lainvoiman 10.7.2012 ja voidaan katsoa tulleen täytäntöönpanokelpoisiksi. Esitys: Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 5.6.2012 kokouksen päätösten tulleen täytäntöönpanokelpoisiksi 10.7.2012 lukien. Asioiden valmistelu- ym. muut täytäntöönpanotyöt on annettu tiedoksi sille viranhaltijalle/työntekijälle, jolle asia ohje-/ johtosäännön tai työnjaon mukaan kuuluu. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 112 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------118 § Johtoalueen käyttöoikeussopimus / Kaaritien puistomuuntamo Kn 118/ 28.8.2012 Liiketontin ja puistomuuntamon sijainti Paimion myi v. 2010 Masku kiinteistöt Oy:lle liiketontin kaaritien varrelta. Tontin suuruus oli n. 0,9 ha ja siihen liittyi myös seurakunnan kahden eri tontin välissä olevaa puistoaluetta n. 0,2 ha. Myytävä alue oli yhteensä n. 1,1 ha. Kaavoitushistoria Paimion rakennuskaavaa muutettiin v. 1992. Tässä yhteydessä muutettiin teollisuuskäyttöön kaavoitettu alue liikerakennustonteiksi. Kaavamuutos korvattiin Paimion kaupungille luovuttamalla kahden liiketontin välissä oleva alue Paimion kaupungille korvauksetta. Kirkkohallitus hyväksyi menettelyn 10.12.1992. Asemakaava on hyväksytty 5.4.1994 ja puiston osalta 9.8.1996. Liiketontin myyntihankkeessa oli mukana myös Paimion kaupunki. Neuvotteluissa Masku Kiinteistöt Oy:n kanssa tuli ilmi, että n. 9000 m2 suuruinen liikerakennustontti olisi muuten riittävä mutta rakennuksen ympärille pitäisi saada enemmän autojen pysäköintipaikkoja. Liikerakennuksen sijaintia ja aluetta rasittaa läheinen junarata ja alueen läpi kulkevat vesi-, viemäri- ja sähköjohdot. Erityisesti junaradan vaatima suoja-alue rajoittaa rakentamista, koska savimaalla sijaitsevan junaradan (Turku-Helsinki) reuna pitäisi vahvistaa sortuman ehkäisemiseksi. Paimion kaupungin kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 14.1.2009, että Paimion seurakunta voi myydä liiketontin vieressä olevasta puistoalueesta n. 2300 m2 suuruisen alueen Masku Kiinteistöt Oy:lle paikoitusaluetta varten. Seurakunta pyysi asialle Paimion kaupungin lupaa, koska v. 1992 kaavoitussopimuksella alue oli luovutettu Paimion kaupungille. Alue on vielä Paimion seurakunnan omistuksessa, koska luovutuskirjaa ei ole tehty. liite 6 Liiketontin ja puistomuuntamon rakentaminen Masku Kiinteistöt Oy on alkanut rakentaa tontille liikerakennusta (Tarjoustaloa) kesällä 2012. Rakennustöiden vuoksi em. puistoalueelle tehdään sähkön puistomuuntamo. Koska Paimion kaupunki ei ole erottanut vielä puistoaluetta seurakunnan Paltta Rno 2:8 tilasta, on seurakunta paperissa vielä alueen maanomistaja. Tämän vuoksi Fortum Sähkönsiirto Oy esittää Paimion seurakunnalle johtoalueen käyttöoikeussopimuksen hyväksymistä ja tarjoaa Paimion srk:lle korvausta puistomuuntamon sijoittamisesta ja johtoalueesta 250 €. Sopimuksen tekeminen ja kaupungin hyväksynnän hakeminen Tilanne on edelleen sama kuin puistoalueen myymisen kohdalla. Puistoalue on virallisesti edelleen Paimion seurakunnan omistuksessa mutta ”todellisesti” alue on siirtynyt kaavoitussopimuksella Paimion kaupungin omistukseen. Tämän vuoksi on hyvä pyytää puistomuuntamon sijoittamiselle ja sopimuksen tekemiselle Paimion kaupungin lupa ja maksaa korvaussumma 250 € Paimion kaupungille. Talouspäällikkö on lähettänyt Paimion kaupunkiin sähköpostin 9.8.2012, jossa hän on kertonut asian ja pyytänyt mikäli mahdollista kaupunginhallituksen lausuntoa asiasta kirkkoneuvoston 28.8.2012 kokoukseen mennessä. Hallinto- ja tukipalvelujen vastuuryhmä käsittelee asiaa kokouksessaan 20.8.2012. Talouspäällikkö kertoo kirkkoneuvostolle hallinto- ja tukipalvelujen vastuuryhmän kannanotot asiaan kokouksessa. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 113 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Esitys: Talouspäällikkö esitys puistoalueen käyttöoikeussopimukseen ja Kaaritien puistomuuntamon sijoitukseen annetaan kokouksessa. Samoin kokouksessa annetaan tiedoksi Paimion kaupungin lausunto asiaan mikäli se on saapunut kokouspäivään 28.8.2012 mennessä. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Asian käsittely: Paimion kaupungin tekninen johtaja Markku Kylén on ilmoittanut sähköpostilla 15.8.2012 seuraavaa: Ko. puistomuuntamosta on Fortum jo jättänyt toimenpidelupahakemuksen rakennustarkastukseen. Vain maanomistajan suostumus puuttuu. Kaupungin puolelta ei ole estettä muuntamon sijoitukselle anottuun paikkaan. Kokouksessa annettu esitys: Talouspäällikkö esittää, että 1. Paimion seurakunta tekee liitteen 6 mukaisen johtoalueenkäyttöoikeussopimuksen 2. Paimion seurakunta hyväksyy osaltaan puistomuuntamon sijoituksen 3. Paimion seurakunta maksaa korvaussumman 250 e Paimion kaupungille Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 114 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------119 § Traktorin hankinta Kn 119/ 28.8.2012 Paimion seurakunnan v. 1990 hankittu Ford 1720 4x4 traktori hajosi käytännössä korjauskelvottomaksi heinäkuun 2012 puolessavälissä. Koneen runko halkesi ja korjauskustannukset olisivat korjausliikkeen arvion mukaan n. 14 000 €. Traktori maksoi uutena n. 24 000 €. Traktorissa oli kaivuri HI-TEC 201, jonka hankintahinta oli n. 10 000 €. Kaivuriosaa voidaan hyödyntää uudessa traktorissa. Traktoria ja siihen liittyvää kaivuria on käytetty monissa töissä sekä hautausmailla, srk:n maiden ojien kunnostuksissa, Rantalan leirikeskuksen maastotöissä sekä talvella lumitöissä. Seurakunta hankki v. 2002, huoltorakennuksen tulipalossa tuhoutuneen, pienemmän traktorin tilalle Kubota B-2110 HDB pienoistraktorin n. 24 000 €. Kubota-traktoria käytetään hautausmaan hoitotöissä sekä talvella lumitöissä erityisesti hautausmailla, jossa on kapeita käytäviä. Kubota-traktori on osoittautunut talven lumitöihin liian pienitehoiseksi. Seurakunta tarvitsee uuden traktorin, johon voidaan asentaa kaivuri ja jossa on tehoa tarpeeksi lumi- ym. töihin ja joka on tarpeeksi ketterä esim. hautausmaalla. Uuden traktorin hankintahinta lienee n. 30 000 – 40 000 €. Traktorin hankintaa on ollut valmistelemassa talouspäällikön lisäksi erityisammattimies, seurakuntapuutarhuri sekä luottamushenkilöistä Tommi Yöntilä ja Leena Erälinna. Tällä hetkellä sopivimmat traktorit ovat joko John Deere tai New Holland (ent. Ford). Tehoa traktoreille tarvitaan n. 50-60 hv. Talousarvion investointiosan määrärahat riittävät uuden traktorin hankintaan, koska muut investoinnit eivät tule maksamaan niin paljon kuin mitä niille on varattu määrärahoja. Kirkkovaltuusto on vahvistanut talousarvion sitovuustason 15.12.2009. Kirkkoneuvosto voi tehdä muutoksia talousarvion rakenneosien välillä. Eli neuvosto voi siirtää käyttötalousosasta varoja investointiosaan tai päinvastoin. Lisäksi kirkkoneuvosto voi tehdä muutoksia investointiosan sisällä. 31.7.2012 laaditun tulosennusteen mukaan käyttötalousosan menot tulevat olemaan n. 60 000 e talousarvioita pienemmät. Investointiosan menot alittuvat n. 50 000 e. Lisäksi investointiosan menoista jää toteutumatta hautausmaainvestointeja muistolehdon osalta n. 50 000 – 70 000 €. Talousarviovaroja on siten käytössä 160 000 – 180 000 e. Esitys: Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto myöntää uuden traktorin hankkimista varten 50 000 euron määrärahan ja hyväksyy siten hankinnan periaatteellisella tasolla. Hankintapäätöksen tekee talouspäällikkö. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 115 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------120 § Tiedoksi Kn 120/ 28.8.2012 Talouskatsaus tammi-heinäkuu 2012 Talouspäällikön tekemän ennusteen mukaan vuoden 2012 tilikauden ylijäämäksi tulisi n. 60 000 euroa. Vuosikatetta kertyisi n. 210 000 euroa. Talousarviossa vuosikatteen määräksi arvioitiin n. 160 000 euroa. - Toimintamenoja tulee arviolta n. 2 180 000 euroa (n. 60 000 euroa arvioitua vähemmän). - Toimintatuloja tulee arviolta n. 220 000 euroa (budjetoidun verran). - Verotuloja tulee arviolta n. 1 960 000 euroa (n. 40 000 euroa edellisvuotta enemmän. Talousarviossa oli arvioitu kertymäksi 1 980 000 e). Toiminnan ja investointien vaikutus kassaan Loppuvuoden 1.8. - 31.12. todelliset tuotot ja kulut muuttavat vuosikatteen määrää em. tulosennusteen mukaiseksi.. Rahoituslaskelman ennuste on, että kassavarat tulevat kasvamaan tänä vuonna n. 100 000 euroa, koska investoinnit eivät toteudu alkuperäisten suunnitelmien mukaan. Todellinen kassa tilanne 31.7.2012 Vuosikate 300 000 e Investoinnit - 74 000 e Lahjoitusrahastot ym. 110 000 e Muutos kassassa n. + 336 000 e (talousarvio v. 2012 Kn 120/ 28.8.2012 Keva-tarkastus 29. – 30.5.2012 liite 12 Kevan laatima tarkastuskertomus 27.8.2012 -108 000 e) Kuntien eläkevakuutuksen / kirkon eläkelaitoksen eläketarkastus on tehty Paimion seurakunnassa 29. -30.5.2012. Tarkastuksessa ei löytynyt huomautettavaa. Paimion seurakunta on maksanut työntekijöiden eläkemaksut oikein ja ajallaan. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 116 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------120 § Tiedoksi Kn 120/ 28.8.2012 Rantalan leirikeskuksen v. 2010 peruskorjauksen takuutarkastus Rantalan leirikeskuksen vuoden 2010 peruskorjauksen takuutarkastus pidettiin 12.6.2012. Työtulokset oli vastaanotettu seuraavasti: - Kokous- ja majoitusrakennuksen, päärakennuksen ja aittarakennuksen, sekä maanrakennuksen korjaus- ja muutostyöt 15.6.2010 - Saunarakennuksen korjaus- ja muutostyöt 20.8.2010 - Kokous- ja majoitusrakennuksen ulkopuolen maalaustyöt 5.10.2010 Pääurakoitsija Halikon Rakennusurakointi Oy / Jani Ruokonen luovutti tilaisuudessa 12.6.2012 vastaanottotarkastusten allekirjoitetut pöytäkirjat ja taloudellisen loppuselvityksen pöytäkirjan, LVI- ja sähkötöiden loppupiirustukset sekä käyttöohjeet ja muut luovutusasiakirjat seurakunnalle. Vastanottotarkastuspöytäkirjat oli lähetetty urakoisijalle 6.10.2010. Takuutarkastuksessa kirjattiin ylös muutamia urakan laajuuteen suhteutettuna vähäisiä puutteita ja korjauskohteita. Virheet ja puutteet korjataan 31.8.2012 mennessä. Jälkitarkastus pidetään rakennuttajan ja urakoitsijan kesken (srk:n talouspäällikö ja pääurakoitsija) erikseen sovittavana aikana. Takuuajan vakuus 5 543,48 € palautetaan kun virheet ja puutteet on korjattu. Takuutarkastuksenkin perusteella leirikeskuksen peruskorjaus oli onnistunut. Leirikeskuksen peruskorjaus maksoi v. 2010 607 000 e. Kn 120/ 28.8.2012 Kirkon ukkosmaadoituksen korjaustyöt kesällä 2012 Kirkon ja tapulin ukkossuojaukset (kuparikaapelit) on korjattu kesällä 2012. Työt tulivat valmiiksi 27.7.2012. Työn teki Tmi Sipi Lähteenmäki. Korjauksissa korjattiin Humaliston Sähkön 12.10.2011 tekemän tarkastusraportin puutteet. Huoltorakennuksen puolelle maahan ei laitettu tässä vaiheessa uutta tankoelektrodia, koska maanalaiset kuparijohdot uusitaan kirkon ja hautausmaan käytäväremontin yhteydessä syksyllä 2012 – keväällä 2013. Ukkosmaadoitusjohdot liitettiin nykyisiin johtoihin. Ukkosmaadoituksen alkuperäisen suunnitelman mukaan hautausmaan ulkopuolelle, huoltorakennuksen läheisyyteen ) menee kuparikaapeli maan sisällä. Humaliston sähkön tekemän maadoitusmittauksen mukaan johdot olivat kunnossa syksyllä 2011. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 117 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------120 § Tiedoksi Kn 120/ 28.8.2012 liite 7 Kehitysvammaistyön pastorin osittainen virkavapaus Kn 120/ 28.8.2012 Vanhan pappilan maanmittaustoimitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kehitysvammaistyön pastori Pertti Arolalle hakemuksen ja kirkkoneuvoston puoltamisen mukaan virkavapautta ajalle 1.9. – 30.11.2012 siten, että ko. aikana viran tehtäviä hoidetaan 90 % virantoimitusvelvollisuudella. Paimion seurakunta myi 16.8.2011 Viri Teppo-Pärnälle ja Seppo Pärnälle Vanhan pappilan vieressä olevan, n. 0,3 ha suuruisen) peltoalueen 9 000 € hintaan. Alue lohkottiin 2.8.2012 pidetyssä maanmittaustoimituksessa omaksi kiinteistöksi. Samassa yhteydessä käsiteltiin rasitetien paikka ja vahvistettiin kiinteistörajat. Paimion seurakuntaa edusti toimituksessa viran puolesta talouspäällikkö. Lohkottavan alueen koko oli n. 3600 m2. Alueelle merkittiin sopimuksen mukainen 5 m leveä rasitetie. Kn 120/ 28.8.2012 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi kirkkohallituksen yleiskirjeet: 12/2012 13/2012 Kirjurin käyttöönotosta Taloushallinnon perusohjeeseen muutoksia 1.9.2012 ja 1.1.2013 lukien Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: A9/2012 Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna 23.7. - 29.7.2012 Yllä olevat yleiskirjeet ovat luettavissa internetissä osoitteessa http://sakasti.evl.fi Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 118 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------120 § Tiedoksi Kn 120/ 28.8.2012 Viranhaltijoiden päätösten tiedoksiannot ajalta 1.1. – 31.7.2012 Kirkkoherra Vesa Tuomisen päätökset Asia Pöytäkirjan päivämäärä Kirkkoherranviraston iltapäivystys kesä 2012 Palkaton työvapaa Sairausloman myöntäminen Siirtovapaan myöntäminen Turvallisuusvastaavat kesän 2012 leireille Vuosiloman muutos Vuosiloman myöntäminen 9.5. 24.1. 16.2., 21.3., 18.4., 24.4., 9.5., 2.7., 9.5., 2.7. 11.5. 21.3., 11.5. 24.1., 16.2. Talouspäällikkö Tapio Yliluoman päätökset Asia Pöytäkirjan päivämäärä Alueiden käyttöluvat (suunnistustilaisuudet) Anomus tilankäytöstä / Sivonen Atk-laitteen myynti työntekijälle / Nurmi Atk-laitteiden hankinta (nuorisopastori ja vanhan kopiokoneen kovalevy) Avustus yleishyödylliselle yhdistykselle Emmi Rankin palkkaus kesällä 2012 GSM-varmistetun hälytyksensiirtoyhteyden hankinta seurakunnan kiinteistöihin Kirkon vakuutusmäärän nostaminen Kirkon äänentoiston vahvistimien (2kpl) myynti /Laakso Kirkonesittelijöiden valinnat Kolehtihaavin lainaaminen Paimion kesäteatterille Kutsunnat Mikaelintalolla marraskuussa 2012 Lisä- ja ylityökorvaukset Maksuvapautus rippileirimaksusta Maksuvapautus varhaisnuorten leirimaksusta Metsänhoitotyöt Vanhan Pappilan suojelumetsässä Muistolehdon portti Puhelinjärjestelmän uusiminen / DNA Oy Rantalan leirikeskuksen kesäajan emäntä-siivoojien valinnat Rippileirien hupparien ja t-paitojen hankinta Sairausloman myöntäminen Sopimus motoristi-Tuomasmessun järjestämisestä 26.8.2012 Sähkön hankintasopimus / Skapat Energia Oy Tapaturmavakuutuksen maksuperusteiden muutos Tilojen vuokraus seurakunnan työntekijöille Toiminta-avustusanomus Turun Merimieskirkolle vuodeksi 2012 Työsuhteen vahvistusprosessi / Kankaanranta Vanhan hautausmaan rakennuttajakonsultin valinta/A. Reunanen Vanhan hautausmaan sähkösuunnittelijan valinta/Pasi Sainio Oy Vanhojen markkojen luovutus sotaveteraanien markkakeräykseen Varojen sijoitukset (ma-talletukset) Vuosiloman myöntäminen 60-vuotis lahjan arvon määrittely Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri 3.4. 27.1., 3.5. 27.1. 28.2. 3.5., 13.6. 3.4. 28.5. 20.7. 16.3. 3.4. 3.5. 20.7. 27.1. 27.1., 3.4., 3.5., 20.7. 27.1., 3.5., 13.6. 20.7. 13.6. 20.7. 27.1. 3.4. 28.5. 28.2., 16.3., 3.4., 3.5., 28.5. 28.5. 27.1. 28.2. 3.5. 3.5. 3.4. 28.2. 28.5. 27.1. 28.2. 27.1., 28.2. 20.7. PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 119 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------120 § Tiedoksi Srk-puutarhuri Seppo Pekolan päätökset Asia pöytäkirjan päivämäärä Anomus paimiolaiseksi tulkitsemisesta Hautausmaiden kesätyöntekijät 2012 Hautausmaiden konehankinnat 2012 Rintamamieshautapaikka-anomukset 23.5. 22.3. 15.5. 24.2., 30.5. Vastaava lastenohjaaja Sirkku Nymanin päätökset Kn 120/ 28.8.2012 Asia pöytäkirjan päivämäärä Sairausloman myöntäminen Työloman myöntäminen (palkaton) Työloman myöntäminen (palkaton+palkallinen) Vuosilomat 17.1., 8.5., 6.6. 17.1., 30.1., 8.5., 24.4., 6.6. 17.1. Rovastikunnallinen toiminta- ja talousseminaari Muurlassa la 13.10.2012 Rovastikunnallinen seurakuntien tulevaisuutta pohtiva seminaari pidetään Muurlan opistolla la 13.10.2012. Tilaisuus on tarkoitettu seurakuntien luottamushenkilöille, kirkkoherroille, talouspäälliköille sekä seurakunnan harkinnan mukaan muillekin työntekijöille (erityisesti toivotaan työalavastaavien osallistumista). Lääninrovasti Esko Laine ilmoittaa tarkemmasta ohjelmasta syyskuun alkupuolella. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 120 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------120 § Tiedoksi Kn 120/ 28.8.2012 Nuorisotyönohjaajaharjoittelijan työsuhde /Hanneli Salo Kirkkoneuvosto valitsi 22.5.2012 Hanneli Salon nuorisotyönohjaajaharjoittelijan määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.9.2012 – 31.7.2013. Hanneli Salo tuli Emmi Rankin tilalle nuorisotyöhön. Tällöin päätettiin, että 1. 2. 3. 4. 5. Hanneli Salo palkataan nuorisotyönohjaajaharjoittelijaksi ajalle 1.9.2012 – 31.7.2013. Hanneli Salo on pääsääntöisesti tuntipalkkainen, mutta kesän rippileirien ajan kuukausipalkkainen. Työpäivien lukumäärä määräytyy tarpeen mukaan. Keskimäärin työpäiviä on n. 8 pv/kk ja palkkaus n. 800 e/kk. Palkkaus määräytyy 10 euron tuntipalkan mukaan. Tuntilistan ja työsuunnitelman vahvistaa nuorisotyön työalavastaava. Alle viikon mittaisten leirien ajalta maksetaan palkka 10 tunnilta vuorokaudessa. Kesällä noudatetaan KirVESTES:n nuorisotyönohjaajaharjoittelijan kuukausipalkkahinnoittelua ja kuukausipalkkana on 1 693,83 euroa. Hanneli Salo toimii varhaisnuorten leirien aputyövoimana, viikonloppuisin nuorisotyössä sekä kesällä rippikoululeireillä. Kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen on selvinnyt, että Hanneli Salo on palkattu Liedon seurakunnan määräaikaiseen lastenohjaajan toimeen. Muuttuneen elämäntilanteen vuoksi on epävarmaa, kuinka paljon Hanneli Salo voi jatkossa tehdä nuorisotyötä Paimion seurakunnassa. Tämän vuoksi Hanneli Salon työ Paimion seurakunnassa keskittyisi syksyllä 2012 ja keväällä 2013 nuorten yökahvilatoimintaan ja muihin mahdollisiin työtehtäviin resurssien mukaan tuntipalkkaisena. liite 8 Nuorisotyönohjaaja Tuija Mäkivallin selvitys liitteenä. Kirkkoneuvoston 22.5.2012 päätöstä ei tarvitse muuttaa, koska siinä oli huomioitu, että työ on tuntipalkkaista ja tuntilistan / työsuunnitelman vahvistaa nuorisotyön työalavastaava. Syksyn ja kevään aikana selviää, voidaanko Hanneli Saloa käyttää kesän rippileirien aputyövoimana. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee § 120 asiat tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi annetut asiat tiedoksi. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 121 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------121 § Muut esille tulevat asiat Kn 121/ 28.8.2012 Sähkön hankintasopimus Paimion seurakunta on ollut mukana sähkönostorenkaassa, johon on kuulunut mm. Paimion ja Kaarinan kaupunki. Sähkö tulee tällä hetkellä Paimion seurakuntaan vuoden 2012 loppuun asti Oulun Sähkömyynti Oy:ltä. Paimion seurakunta on valinnut Skapat Energia Oy:n kilpailuttamaan sähkön hankinnan. Skapat Energia Oy:n sopimus on voimassa 12 kk ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 3 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen hinta on n. 500 euroa vuodessa. Sähkön hankinta on tarkoitus toteuttaa siten, että sähkö ostetaan suoraan pohjoismaisesta sähköpörssistä. Käytännössä sähkö tulee jonkin paikallisen sähköyhtiön kautta ja tämä yhtiö lisää sähköpörssin hintaan oman marginaalin. Ensimmäisessä vaiheessa valitaan se yritys, jonka marginaali on pienin. Skapat Energia Oy on saanut tarjouksen viideltä sähköyhtiöltä: Naantalin Energia Oy, Oy Elkraft Finland Ab, Keravan Energia OY, Kuopion Energia Oy ja Lännen Omavoima Oy. Naantalin Energia Oy:n hintamarginaali on pienin eli 3,2 e / MWh (alv 0 %). liite 10 Skapat Energia Oy:n tiedoksianto kilpailutuksesta Toisessa vaiheessa, sähkönmyyntisopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, Skapat Energia Oy kiinnittää sähkönhinnan ajanjaksoja. Skapat seuraa jatkuvasti pohjoismaisia sähkömarkkinoita ja lähettää Paimion seurakunnalle suosituksen hinnankiinnittämisestä sen ollessa ajankohtaista. Sähkönhinta määräytyy: Sähkönmyyjän marginaalista ja kiinnitetystä hinnasta Esitys: Talouspäällikkö esittää, että Paimion seurakunta valitsee sähköntoimittajaksi Naantalin Energia Oy:n. Talouspäällikkö päättää hankintarajojensa puitteissa sähkön kiinnittämisenajan jaksoista ja hinnoista. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 122 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------121 § Muut esille tulevat asiat Kn 121/ 28.8.2012 Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry:n vaali liite 11 Metsänhoitoyhdistyksen vaali pidetään 31.8. – 21.9.2012. Edustajat valtuustoon valitaan vuosiksi 2013-2016. Vaali toimitetaan postin välityksellä. Ehdokaslista liitteenä. Esitys: Kirkkoherra ja talouspäällikkö esittävät, että suoritetaan vaali suljetuin lipuin. Eniten ääniä saaneen ehdokkaan äänestysnumero kirjoitetaan metsänhoitoyhdistyksen äänestyslippuun. Lippu tulee toimittaa viimeistään 21.9.2012 metsänhoitoyhdistyksen vaalitoimikunnalle. Asian käsittely: Leena Erälinna jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta vaalin ajaksi. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti kirkkoherran esityksestä Paimion seurakunnan ehdokkaaksi Leena Erälinnan. 122 § Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kn 122/ 28.8.2012 Päätös: Puheenjohtaja antoi pykälän 122 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.15. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 123 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Paimion seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto kokouspäivämäärä pykälät 28.8. 2012 104 - 122 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 104, 105, 106, 108, 109 (viran perustaminen ja johtosäännön § 2 ja § 6), 110 (vast.last.ohj.viran lakkautus), 111, 115, 117, 120 ja 122 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 107, 109 (työnjakokirja ja johtosääntö lukuun ottamatta 2 ja 6 pykälät), 110 (viranhaltijan nimittäminen), 114, 116, 118, 119, 121 (sähkön hankintasopimus ja metsänhoitoyhdistyksen vaali) Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Pöytäkirjan pykälät: Pöytäkirjan pykälät: Pöytäkirjan pykälät: 107 (työntekijöiden korvaukset) 110 (perhetyönohj.viran palkkaus), 112, 113, 4. Oikeudenkäymiskaari 1:1 § (työsuhteeseen valitseminen) Pöytäkirjan pykälät: 5. hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 6. muun lainsäädännön mukaan: Ev.lut.kirkon eläkelaki 18.4.2008/261 pöytäkirjan pykälä: seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden 1 toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon . Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Paimion seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pyölintie 3 Postiosoite: PL 14 , 21531 PAIMIO Telekopio: 02-477 0722 Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 104, 105, 106, 108, 109 (viran perustaminen ja johtosäännön § 2 ja § 6), 110 (vast.last.ohj.viran lakkautus), 111, 115, 117, 120 ja 122 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: sisältö - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat) Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 124 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muihin hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuihin tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Paimion seurakunta, kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pyölintie 3 Postiosoite: PL 14 , 21531 PAIMIO Telekopio: 02-4703 657 Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 114 ja 121 (sähkön hankintasopimus) Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: – oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite: PL 32 20101 TURKU Telekopio: 010 - 3642414 Sähköposti: [email protected] Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Hämeenkatu 30 Postiosoite: PL 60, 20501 TURKU Telekopio: 02 – 279 7001 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: [email protected] Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: [email protected] Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri 30 päivää PAIMION SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Tark: EH AK PÖYTÄKIRJA 8/ 28.8.2012/ 125 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Valitus markkinaoikeuteen Hankintavalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käynti/postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: [email protected] Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: – valittajan nimi ja kotikunta – postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa – päätös, johon haetaan muutosta – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi – perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Lisätietoja Lisätietoja pykälistä 104– 122 ja oikaisu- ja valitusasioista antaa kirkkoherra Vesa Tuominen puh. 050 4065 074 talouspäällikkö Tapio Yliluoma puh. 050 5677 813 Käyntiosoite Paimion seurakunnan kirkkoherranvirastoon ja taloustoimistoon on Pyölintie 3. Paimion seurakunnan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston postiosoite on PL 14, 21531 PAIMIO. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Otteen oikeaksi todistaa Terhi Saari, hallintosihteeri
© Copyright 2024