Viitanen_työkulttuuri niukkuuden aikana

Oppilaitoksen työkulttuurin
kehittäminen niukkuuden
aikakaudella.
Digitalisoitumisen
vaikutuksia ja
vaatimuksia
toimintakulttuurin
kehittämiselle. Miten muutosta
tehdään, kun rahat ovat vähissä?
Eduta Oy
www.eduta.fi
Kirsi Viitanen 2015
AMK:n toimintakulttuuri
Toimintakulttuurilla tarkoitetaan kollektiivisen
ajattelun ja käytäntöjen kokonaisuutta,
elämäntapaa ja maailman hahmottamisen
tapaa, joka on kullekin yhteisölle tiettynä aikana
ominainen.
Se on dynaaminen, se voi
muuttua ja siihen voidaan
vaikuttaa.
AMK:n toimintakulttuuri
• AMK:n työskentely-ympäristö on
organisaatiokulttuuriltaan monipuolinen
• Opettajien
– työ kohdentuu pääasiallisesti organisaation sisälle, joten se
ylläpitää organisaation sisäistä integraatiota sekä uusintaa
organisaation teknis-sosiaalista ulottuvuutta
– asiantuntijuus on vajaakäytössä silloin, kun organisaatio
suuntautuu ulospäin, organisaatiossa haetaan uutta kasvun
suuntaa tai toimitaan yleensä proaktiivisesti ja
muutossuuntautuneesti.
AMK:n toimintakulttuurissa
• painottuvat sekä kumppanuuden ja toimintamallien
yhteensovittaminen että jännite, joka
aiheutuu ristiriidasta olemassa olevien
sääntöjen ja ohjeiden sekä ulkopuolisen
toimintaympäristön odotusten välillä.
• Sen kehittymiselle on ollut vahva ulkoinen
paine kehitys ei ole välttämättä tapahtunut
korkeakoulun sisäisen strategian, ohjausjärjestelmän ja
henkilökunnan yhteisenä prosessina.
• Osa muutoksista ollut ennakoituja (yhdistymiset, tutkimus- ja
kehittämisen suuntaviivat tai koulutusvienti), osa taas
ennakoimattomia (rahoitusmalli).
AMK:n toimintakulttuuri
• Keskeistä kehittymiselle on ollut yliopistojen ja
ammattikorkeakoulujen kahden erilaisen
korkeakoulukulttuurin rinnastamisen, erojen ja
yhdenmukaisuuksien välinen jännite.
• Työelämän merkitys ja läsnäolo AMK-koulutuksessa on
monipuolistunut ja kehittynyt molemmille osapuolille
hyödylliseksi ja tarpeelliseksi kumppanuussuhteeksi.
• Kun painopiste siirtyy kumppanuuteen ja yhteistyöhön
ulkoisen toimintaympäristön kanssa, niin henkilöstön
toiminnan oikeutus tulee perustua enemmän
kompetensseihin kuin tutkintoihin.
AMK:n toimintakulttuuri
• Ammattikorkeakoulujen organisaatio- ja
toimintakulttuurit ovat kehittyneet suhteellisen
nopeasti ja sykäyksittäin.
• Muutokset ovat seuranneet toisiaan tavalla, jossa
edellinen prosessi on vielä kesken uuden jo
alkaessa.
• Osin muutosten aikaansaamaan toiminnan ja
ohjausjärjestelmän väliseen ristiriitaan
reagoidaan uusilla muutoksilla, esimerkiksi
muuttamalla organisaatiomallia
Digitalisaatio AMK-koulutuksessa
• Digitalisaatio tarkoittaa digitaalitekniikan integrointia
osaksi elämän jokapäiväisiä toimintoja hyödyntämällä
kokonaisvaltaisesti digitoinnin
mahdollisuuksia. (Alasoini 2015)
• Digitointi tarkoittaa erilaisessa
muodossa, kuten kuvana, tekstinä tai
äänenä, olevan analogisen informaation muuttamista
digitaaliseen muotoon elektronisten välineiden avulla
siten, että informaatiota voidaan käsitellä, varastoida
ja siirtää digitaalipiirien sekä digitaalisten laitteiden ja
tietoverkkojen avulla. (Alasoini 2015)
Digitalisaatio AMK-koulutuksessa
• Digitaalisuus voi tarkoittaa
– pedagogisesti mielekkäitä työvälineitä ja
sovelluksia tai laajaa koulutuksen ekosysteemiä,
avoimen tiedon ja tiedonjakamisen
mahdollistamaa kokeilukulttuuria
– oppijakeskeisempää tapaa oppia. Digitaalisuuden määritteleminen
mahdollisimman laajasti auttaa koulutusorganisaatiota
ymmärtämään, miten digitalisaatio muuttaa maailmaa.
• Koulutuksen digitalisaatio etenee, vaikka se edellyttää
monimutkaisia tekijöitä ja taloudellista panosta, esimerkiksi
teknologista infrastruktuuria, helppokäyttöisiä palveluja ja uutta
osaamista.
Digitalisaatio AMK-koulutuksessa
Digitalisaatio ilman tavoitteellista johtamista on kuitenkin
tehotonta ja päämäärätöntä eivätkä pelkät kokeilut vakiinnu
kestäviksi ratkaisuiksi.
Digitalisaation ja työn välisen suhteen osalta keskeisiä ovat
seuraavat viisi kysymystä:
1.
2.
3.
4.
5.
Kuinka paljon työtehtäviä katoaa?
Kuinka paljon uusia työtehtäviä syntyy?
Millaisia ovat työtehtävät, jotka katoavat?
Millaisia ovat työtehtävät, jotka syntyvät?
Mitä tapahtuu jäljelle jäävissä työtehtävissä: muuttuvatko ne
monipuolisemmiksi ja laaja-alaisemmiksi vai yksipuolisemmiksi
ja kapeammiksi?
Digitalisaatio AMK-koulutuksessa
• Digitalisaatio on mahdollistaja, mutta
ei itseisarvoinen kehitystavoite
oleellista kysyä miten digitalisaatiota
kehitetään ja mihin sitä sovelletaan.
• Keskiössä tulee olla ihminen,
opiskelija, opettaja ja
käyttäjälähtöisyys
• Mikäli digitalisaation tarjoamiin
mahdollisuuksiin ei tartuta, syntyy
maahamme digivaje.
Digitalisaatio AMK-koulutuksessa
Uudet työnteon tavat
• työ, jota tehdään mobiilia digitaalitekniikkaa hyödyntäen
entistä moninaisemmin, hajautetummin ja
yksilöllisemmin vaihtelevasti erilaisissa paikoissa,
erilaisina aikoina sekä osana erilaisia yhteisöjä ja
verkostoja.
• merkitsevät uudenlaisten
työaikakulttuurien,
työtilaratkaisujen ja
työyhteisöllisten muotojen
syntymistä.
Digitalisaatio AMK-koulutuksessa
Uusien työnteon tapojen
• pääasiallisena soveltamisalueena on tietotyö eli
työ, jonka ydinsisältönä on tiedon vastaanottaminen ja käsittely sekä uuden tiedon tuottaminen.
• käsitettä on käytetty
– positiivisesti latautuneesti, kun on haluttu korostaa työntekijöiden
voimaannuttavia vaikutuksia kuten mahdollisuuksia ”tuunata” työtään,
kokea työn imua, tasapainottaa työtä ja työn ulkopuolista elämää tai
vapautua perinteisistä työn kontrollin muodoista.
– neutraalimpana kuvauksena mobiilin digitaalitekniikan mahdollistamasta
sosiaalisesta innovaatiosta, jonka laadulliset vaikutukset työntekijöille
voivat määräytyä tilannekohtaisista tekijöistä riippuen varsin eri tavoin
Digitalisaatio AMK-koulutuksessa
• Innovaatioiden merkitys Suomen
talouden kasvun moottorina
korostuu tulevina vuosina
entisestään.
opetuksen ja koulutuksen innovaatiot
• Millainen toimintakulttuuri tukee
innovaatiotyötä AMK:ssa ja millaisia foorumeita
innovaatiotyö vaatii oppilaitoksessa?
Digitalisaatio AMK-koulutuksessa
Miten digitalisaatio on vaikuttanut tai tulee
vaikuttamaan AMK:n toimintakulttuuriin
seuraavan viiden vuoden aikana?
- Määritelkää kolme jo tapahtunutta ja
kolme tulevaisuuden odotusta
- Padlet:
http://fi.padlet.com/kirsi_viitanen/
AMKdigitalisaatio
Muutosprosessi - itsearviointi
Onnistunut muutosprosessi edellyttää tavoitteena olevan
muutoksen luonteen huolellista tarkastelua lisää ymmärrystä
muutoksen tavoitteesta ja merkityksestä
• Tutkitaan omia vahvuuksiaan ja sitä, miten ulkoinen
muutostarve voidaan muokata organisaation kannalta
joustavasti ja tuloksellisesti mitä vahvempi
korkeakoulu on, sitä enemmän se pystyy valitsemaan
muutostilanteessa
• Täsmennetään toiminnan lähtökohtia siten, että yhteiskunnan ja
erityisesti opiskelijoiden tarpeet otetaan huomioon.
• Rakennetaan toimintamalli organisaation osaamisen
hyödyntämiselle ja vähennetään osaamisen alihyödyntämistä
Muutosprosessi – johtaminen
Digi-kehittämisen johtaminen edellyttää paradigman muutosta
johtajuudessa.
• Siirrytään managerialismista leadershipiin
• Etsitään kulttuuriset artefaktit (edut, palkkiot ja mahdollisuus
kehittyä), joilla saadaan työntekijät jäämään organisaatioon ja
kehittämään sitä
• Siirrytään mitä-keskustelusta
päätöksentekoon ja toimeenpanoon
• Panostetaan keskijohdon työn kehittämiseen
muutosprosessin aikana
Muutosprosessi – hallittu ohjaaminen
Muutoksen luonteen yhteinen tulkinta ja muutoksen ohjaus
johtaa hallittuun, tehokkaaseen ja tavoitteen suuntaiseen
muutokseen.
• Panostetaan muutosprosessin laadulliseen ohjaamiseen, ei vain
määrällisiin tavoitteisiin
• Asetetaan selkeitä kehittämispainopisteitä ja määritellään
roolit ja vastuut tavoitteet ja motiivit näkyviksi ja se miten
muutos vaikuttaa opettajan työhön
• Lisätään muutoksen läpinäkyvyyden,
kohtaamispaikkoja, keskusteluja ja riskinottamista
• Arvioidaan muutosprosessia jatkuvasti ja
monipuolisin menetelmin
Muutosprosessi – yhteisöllisyys
Avoimen ja yhteisöllisen työskentelykulttuurin rakentaminen
• Rakennetaan toimintamalleja yksikkörajat ylittävälle ja
asiantuntijuuksia monipuolisesti hyödyntävälle toiminnalle
• Madalletaan yhteistyön rajoja ja tuetaan yhteisöllistä
kehittämistyötä; innostus, työilo ja luottamuksellinen ilmapiiri
• Rakennetaan monialaista ja moniammatillista muutoskulttuuria,
jossa organisaation osaaminen vahvistetaan yhdessä työelämän
ja opiskelijoiden kanssa
• Korostetaan työyhteisöasiantuntijuuden
individuaalisuuden sijaan.
• Hyväksytään opettaja-roolien monipuolisuus :
substanssiosaaja, pedagogi, työelämäkehittäjä
Muutosprosessi - yhteisöllisyys
• Laajennetaan opettajan asiantuntijuuden käyttöä
muutosprosesseissa ja ulkopuolelle suunnattujen palveluiden
kehittämisessä
• Muokataan resursseja siten, että yhteistyö opettajien välillä on
mahdollista
• Arvioidaan kehittämispäivien sisältöjen
tarkoituksenmukaisuus ja strukturoidaan
palaverit
• Kehitellään ja kokeillaan digitaalisten toimintojen
yhteistyössä eri asiantuntijoiden kanssa organisaation sisällä ja
erilaisissa kehittäjäverkostoissa
• Osallistetaan opettajat ja opiskelijat digitaalisiin
oppimisinnovaatioiden luomiseen
Muutosprosessi – opettajat
• Levitetään digitaalisia oppimisinnovaatioita oppilaitoksen
sisällä ja kehittämisverkostoissa
• Koulutetaan ja perehdytetään opettajat systemaattisesti
uusiin toimintatapoihin, välineisiin ja ohjelmiin
• Lisätään opettajien verkkopedagogista, teknistä sekä
hanke- ja projektiosaamista osaamista
• Luodaan yhteisiä foorumeita, joissa voidaan
tehdä digitaalista materiaalia
• Tuetaan opettajan oman osaamisen johtamista
• Määritellään vähimmäistaso opettajien osallistumiselle
• Varmistetaan, ettei monet muut opettajan tehtävät syrjäytä
opetustyötä
Lähteitä:
• Reijonen, Kaljonen, Mannila & Heiskanen 2014: Ammattikorkeakoulun
opettajuus muutoksessa. Opettajien toimijuus, identiteetti ja käsitykset
työstään
• Alasoini, 2015: Digitalisaatio muuttaa työtä – millaista työelämää
uudistavaa innovaatiopolitiikkaa tarvitaan?
• Ryymin 2015: Koulutuksen digitalisaatio tapahtuu. Tai sitten
sitä johdetaan.
• Laitinen-Väänänen, Laakso & Mutka 2015: Katsaus verkko-oppimisen
johtamisen ja kehittämisen nykytilan kirjallisuuteen: verkko-oppimisen
strateginen johtaminen ja kehittäminen.
• Heinonen 2015: Digitalisaatio vie valtavien mahdollisuuksien äärelle