Pedagogisk-psykologisk tjeneste for Indre Østfold
Telefon 69 84 59 20
for kommunene Eidsberg, Marker, Rakkestad og Trøgstad
Ordfører Voldens vei 1, 1850 Mysen
E-post: [email protected]
FELLES PROSESSBESKRIVELSE – Seks faser i saksgang for
spesialpedagogisk hjelp
Saksgang skal være i tråd med til enhver tid gjeldende lover og forskrifter, samt
Utdanningsdirektoratets veileder for spesialundervisning;
http://www.udir.no/Regelverk/tidlig-innsats/
Utdanningsdirektoratet beskriver spesialpedagogisk hjelp på denne måten:
«Hvis et barn har spesielle utfordringer, kan han eller hun ha rett til spesialpedagogisk hjelp.
Barnet kan ha rett på hjelp fra fødselen, og uansett om han eller hun går i barnehage eller ikke.»
FASE 1: BEKYMRINGSFASEN
Fasen er i hovedsak regulert av opplæringslovens §§ 5-7 og 5-3
Barnehagen: Noen fatter mistanke om at et barn har behov for spesialpedagogisk hjelp. Dette
kan være foresatte, barnehagepersonalet eller andre barnet har kontakt med.
Barnehagepersonalet bør drøfte sin bekymring med kollegaer.
Dersom barnehagen oppdager barn som kan ha behov for spesialpedagogisk hjelp, bør
barnehagen igangsette systematisk dokumentasjons og vurderingsarbeid. Foresatte må gi sitt
samtykke til iverksatte kartlegginger.
Foresatte: Dersom foresatte er bekymret for barnets utvikling og ønsker en sakkyndig vurdering
av behov for spesialpedagogisk hjelp, plikter barnehagen å melde ønsket til PPT.
FASE 2: HENVISNING TIL PP-TJENESTEN
- Fasen er i hovedsak regulert av opplæringslovens §§ 5-3 og § 5-6
Før et barn henvises til PPT, må skriftlig samtykke innhentes fra foresatte.
Barnehagen: Dersom foresatte eller barnehagens personale har meldt bekymring for et barns
utvikling og behov for spesialpedagogisk hjelp, sender kommunen en henvisning til PPT.
Ved henvisning til PPT lager barnehagen en pedagogisk rapport, se Mal for pedagogisk rapport.
PPT: Dersom barnehagen ønsker, kan PPT bistå i denne fasen gjennom drøfting/veiledning.
Pedagogisk-psykologisk tjeneste for Indre Østfold
Telefon 69 84 59 20
for kommunene Eidsberg, Marker, Rakkestad og Trøgstad
Ordfører Voldens vei 1, 1850 Mysen
E-post: [email protected]
FASE 3: SAKKYNDIG VURDERING AV BARNETS BEHOV
- Fasen er i hovedsak regulert av opplæringslovens §§5-3,§ 5-4 og §5-7
PPT: PPT utreder, henter inn informasjon og vurderer, for å skaffe seg et godt nok grunnlag til å
gi en utførlig redegjøring av barnets behov for spesialpedagogisk hjelp og hvilket tilbud som bør
gis.
Sakkyndig vurdering
Denne skal bestå av to deler:
- Utredningen skal vise om barnet har behov for spesialpedagogisk hjelp. Dette kan
gjøres gjennom innhenting av opplysninger hos foresatte og barnehage, men også andre
instanser, slik som helsestasjon mfl. I slike tilfeller må samtykke innhentes fra foresatte. I
tillegg kan PPT gjøre egne undersøkelser og observasjoner.
- Tilrådningen skal gi barnehagen råd om tiltak, målsettinger og innhold. Den kan også si
noe om egnede hjelpemidler og/ eller særskilt kompetanse hos personalet. Tilrådningen
skal også angi omfanget av hjelpen som tilrås i timer. Varigheten på tilrådningen i den
sakkyndige vurderingen bør også komme frem.
PPT plikter å rådføre seg med foresatte i arbeidet med den sakkyndige vurderingen. Deres
synspunkter skal tillegges stor vekt. PPT må også møte og bli kjent med barnet selv.
FASE 4: VEDTAKSFASEN
- Fasen er i hovedsak regulert av opplæringslovens §§ 5-7, §5-3 og § 5-4 og
forvaltningsloven
Før vedtak om spesialpedagogisk hjelp fattes, må samtykke innhentes fra foresatte.
Kommunen/ barnehagen: Når kommunen/ barnehagen har mottatt sakkyndig vurdering på et
barn, skal det fattes vedtak uavhengig av utfall. Dette ivaretar foresattes klagerett. Dersom
vedtaket fraviker den sakkyndige vurderingen, må dette begrunnes i vedtaket.
Vedtak
Et vedtak om spesialpedagogisk hjelp skal beskrive barnets tilbud klart og tydelig og omfanget
av denne hjelpen. Dette kan oppsummeres i følgende punkter: Innhold, omfang, organisering,
kompetanse hos personalet og tilbud om foreldrerådgivning.
Kommunen må også angi størrelsen på fratrekk av foreldrebetalingen, sett opp mot omfanget av
den spesialpedagogiske hjelpen.
Vedtaket skal være begrunnet og individuelt utformet. Det skal også angi varigheten på
vedtaket.
Pedagogisk-psykologisk tjeneste for Indre Østfold
Telefon 69 84 59 20
for kommunene Eidsberg, Marker, Rakkestad og Trøgstad
Ordfører Voldens vei 1, 1850 Mysen
E-post: [email protected]
FASE 5: PLANLEGGING OG GJENNOMFØRING
- Fasen er i hovedsak reguler av opplæringslovens §§ 5-7
Barnehage/ kommunen: Fasen starter etter at vedtak om spesialpedagogisk hjelp er fattet. Det
er dette vedtaket som danner de absolutte rammene for planen for spesialpedagogisk hjelp til
barnet.
Plan for spesialpedagogisk hjelp bør inneholde
- Innhold
- Omfang
- Organisering av hjelpen
Det vil også være hensiktsmessig med en avklaring om ansvarsfordeling for utføringen av den
pedagogiske hjelpen.
FASE 6: EVALUERING OG VEIEN VIDERE
- Fasen er i hovedsak reguler av opplæringslovens §§ 5-7 og §5-5
Barnehagen: Det skal utarbeides en årsrapport for alle barn som mottar spesialpedagogisk
hjelp. Her skal det gis en oversikt over den hjelp barnet har fått og en vurdering av i hvilken grad
tilbudet fungerer. Den skal også danne grunnlag for å vurdere om barnet videre trenger
spesialpedagogisk hjelp, eventuelt justering av tilbudet. Årsrapporten skal sendes foresatte og til
kommunen.
Barnehagen må i samarbeid med foresatte vurdere om barnet får en tilfredsstillende utvikling
uten spesialpedagogisk hjelp, og man derfor kan avslutte det spesialpedagogiske tilbudet. Man
må også ta stilling til behovet for en gjentatt tilmelding til PPT, og hvordan overgangen fra
barnehage til skole skal løses.
PPT: Ved behov for ny sakkyndig vurdering, gjør PPT en ny utredning og vurdering. Dette vil
være særlig aktuelt ved overganger mellom barnehage og skole.
Revidert 10.02.15