Slik bruker du Ståstedsanalysen
Ståstedsanalysen er et refleksjons- og prosessverktøy, og den er et hjelpemiddel til bruk ved
gjennomføringen av kvalitetsvurdering i barnehagen.
Logg inn
Du starter arbeidet med Ståstedsanalysen ved å klikke inn på administrasjonssiden
(https://bsa.udir.no/Administrasjon), og logge deg inn med UBAS-brukernavn og passord. For mer
informasjon om hvordan du får brukernavn og passord til UBAS, gå til nettsiden udir.no/UBAS
Fase 1. Innsamlet informasjon om barnehagen
I Fase 1 skal du starte med å se på «Fakta om barnehagen», hvor Ståstedsanalysen har hentet inn
data som er rapportert inn gjennom BASIL og Nasjonal barnehageregister, og eventuelt «Andre
undersøkelser» som kan være f.eks barnesamtaler, foreldreundersøkelser eller
medarbeiderundersøkelser. Deretter skal du sammen med personalet drøfte om det er resultater her
som er viktige å ha med seg videre i prosessen. Det er å foretrekke at hele personalgruppen deltar i
drøftingen, men det kan også være en gruppe satt sammen av deler av personalet.
Videre skal dere velge tema for egenvurderingen, og dette gjøres sammen med ledergruppen, hele
personalet eller en nedsatt gruppe med representanter fra hele personalet. Her kan dere velge enten
hovedtema, tilleggstema (språk) eller både hovedtema og tilleggstema.
Fase 2. Egenvurdering av barnehagens praksis
Fase 2 starter med «Gjennomføring egenvurdering», hvor du fyller ut det valgte temaet for
egenvurderingen, skriver inn hvor mange ansatte som skal svare, dato for start på egenvurderingen
og dato for siste svarfrist. Du kan ikke se resultatene før fristen du setter har gått ut.
Du kan opprette flere egenvurderinger. Brukernavnene kan skrives ut slik at de kan klippes opp og
deles ut. På lappen står også internettadressen hvor personalet logger seg inn og svarer på
egenvurderingen, i form av påstander basert på rammeplanen som personalet skal ta stilling til.
Personvern og samtykke
Personopplysningsloven § 2 og § 8 setter vilkår for behandlingen av personopplysninger. Når
personalet tar stilling til påstandene i undersøkelsen, regnes dette som personopplysninger.
Undersøkelsen er frivillig, og den enkelte i personalet må samtykke i at hun eller han godtar
undersøkelsen. Styreren må informere personalet om formålet med undersøkelsen og om hvor lenge
opplysningene lagres. Styreren må også innhente en skriftlig samtykkeerklæring fra de ansatte som
deltar. Den ansatte kan kalle tilbake samtykket dersom vedkommende ønsker det.
Det er viktig at du på forhånd også informerer personalet om hvordan egenvurderingen
gjennomføres, og at du tar en gjennomgang av påstandene for å unngå eventuelle misforståelser.
Dette kan gjøres avdelingsvis, gruppevis eller på et personalmøte.
Fase 3. Samlet vurdering:
I Fase 3 skal dere samlet drøfte resultatene fra Fase 1 og Fase 2, og foreslå ulike mål og tiltak for det
videre arbeidet i barnehagen. Deretter skal en gruppe oppsummere hvilke mål og tiltak som
barnehagen velger å prioritere i arbeidet. Disse kan du skrive inn i verktøyet under steget «Mål og
tiltak».
Avslutningsvis skal målene og tiltakene presenteres og forankres i hele personalgruppen.
Rapporten
Når Ståstedsanalysen er ferdig utfylt, laster du ned resultatene og kommentarene i en rapport. Etter
at rapporten er lastet ned kan du redigere videre i dokumentet dersom du ønsker det.
Det er denne rapporten som er resultatet av Ståstedsanalysen for barnehage.
Rapporten lagres i 30 måneder i verktøyet. Det er derfor viktig at du genererer og laster ned
rapporten, og arkiverer den i henhold til barnehagens egne arkivrutiner.